企業(yè)存貨管理存在的問題與解決方法,倉(cāng)儲(chǔ)管理論文

企業(yè)存貨管理存在的問題與解決方法,倉(cāng)儲(chǔ)管理論文內(nèi)容摘要：良好的存貨管理對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展至關(guān)重要，能夠幫助企業(yè)減少生產(chǎn)和采購(gòu)成本、促進(jìn)資金良性運(yùn)轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。闡述了存貨管理的相關(guān)理論，分析了存貨管理中存在的問題，提出了解決對(duì)策，以供參考。本文關(guān)鍵詞語：存貨管理；內(nèi)部控制；存貨資金；在經(jīng)濟(jì)加速發(fā)展的背景下，企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)所占比重較大的資源，并且影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全經(jīng)過，其管理水平的高低很大程度上決定著企業(yè)資金的占有水平以及有效利用率。不同企業(yè)的存貨管理水平有所差異不同，企業(yè)的平均資金占用比例也存在變化。存貨是企業(yè)生存與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，科學(xué)高效地使用存貨能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合理性，有效躲避部分經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。存貨是企業(yè)供給和營(yíng)銷的中間點(diǎn)，故其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)階段都有重要地位。存貨是企業(yè)確保本身持續(xù)發(fā)展的必備物資和流動(dòng)資產(chǎn)，而存貨管理是每個(gè)企業(yè)必不可少的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)之一，包含采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)出、期末盤點(diǎn)等。存貨管理工作能否落實(shí)到位，對(duì)企業(yè)能否到達(dá)預(yù)期發(fā)展目的有決定性作用，對(duì)企業(yè)整體發(fā)展也有重要影響?？茖W(xué)高效的存貨管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)銷售提供充足保障，對(duì)企業(yè)降低成本、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)整體實(shí)力有舉足輕重的作用。存貨管理的終極目的是使各項(xiàng)成本費(fèi)用與利潤(rùn)收益平衡。企業(yè)若要保持正常運(yùn)營(yíng)并擁有較強(qiáng)的獲利能力，應(yīng)制訂并實(shí)行合理的管理計(jì)劃，這樣能以較少投入博得更大的利益，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1].1存貨管理內(nèi)涵以及相關(guān)作用1.1概念存貨是企業(yè)在日?；顒?dòng)中準(zhǔn)備出售的完工品或商品、處在生產(chǎn)經(jīng)過中的未完工品、在生產(chǎn)經(jīng)過中耗用的材料和物料等。存貨是處于倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)的商品或貨物，是儲(chǔ)存的一個(gè)表現(xiàn)形式。簡(jiǎn)單地講，存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為如今或?qū)韺⒁挠没虺鍪鄱鴥?chǔ)存的資源[2].存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，出發(fā)點(diǎn)是盡可能讓成本和存貨效益保持平衡，最終獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理主要包含存貨的信息管理和在這里基礎(chǔ)上的決策分析，最后對(duì)其實(shí)行有效管控，進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨的特點(diǎn)包括具有較強(qiáng)的流動(dòng)性、周轉(zhuǎn)速度較快、存在于整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)經(jīng)過中、計(jì)價(jià)方式以及存在方式多樣等，加大了存貨管理的困難度。1.2存貨管理的作用一是反映企業(yè)存貨的流動(dòng)性、使用率、周轉(zhuǎn)率以及風(fēng)險(xiǎn)收益等水平，能夠用于分析存貨在該水平下對(duì)企業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生的影響[3].二是調(diào)節(jié)企業(yè)的供應(yīng)與需求，使二者到達(dá)平衡狀態(tài)，保證企業(yè)資金得到科學(xué)合理的使用。三是在企業(yè)正常營(yíng)運(yùn)的條件下，存貨管理能夠減少企業(yè)庫(kù)存積壓，使企業(yè)的存銷比率降到最低，適當(dāng)縮減相應(yīng)的存貨成本。四是在庫(kù)存量最小的條件下，減少所需要的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用以及人工費(fèi)用等。2存貨管理經(jīng)過中存在的問題2.1在采購(gòu)管理環(huán)節(jié)，沒有對(duì)采購(gòu)資源進(jìn)行合理規(guī)劃對(duì)于企業(yè)，無論是采購(gòu)原材料還是產(chǎn)成品，都是大規(guī)模的采購(gòu)行為。很多企業(yè)在貨物購(gòu)置管理方面具有主觀隨意性，采購(gòu)人員大多按照本身的從業(yè)經(jīng)歷總結(jié)工作經(jīng)歷體驗(yàn)，再根據(jù)主觀想法進(jìn)行粗略揣測(cè)得出所需的庫(kù)存量，對(duì)資金使用和采購(gòu)量缺少系統(tǒng)化預(yù)算。一些采購(gòu)人員甚至只考慮了所購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格，忽略了使用率，不斷增加產(chǎn)品采購(gòu)量，使存貨采購(gòu)與實(shí)際生產(chǎn)不匹配，造成了浪費(fèi)。存貨大量囤積會(huì)提高資金周轉(zhuǎn)率，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂，增加存貨保管費(fèi)用。存貨或者有關(guān)生產(chǎn)材料采購(gòu)缺乏時(shí)，企業(yè)無法進(jìn)行日常生產(chǎn)，進(jìn)而無法為固定顧客提供所需的銷售量，使企業(yè)固定顧客流失，收入減少[4].2.2未細(xì)分貨物種類，倉(cāng)儲(chǔ)管理不規(guī)范很多企業(yè)管理者以為，將貨物存放在倉(cāng)庫(kù)中就完成了存貨管理，沒有根據(jù)種類對(duì)貨物進(jìn)細(xì)分。從企業(yè)產(chǎn)品投入成本方面來講，產(chǎn)品的使用狀況、合格率、產(chǎn)品質(zhì)量控制等都會(huì)影響投入成本。未對(duì)貨物進(jìn)行明確的分類管理容易產(chǎn)生更多不合理投入，不規(guī)范的存貨管理方式使存貨的管理難度加大。企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需要的貨物存放于倉(cāng)庫(kù)，雜亂且不符合物品存管特性的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境會(huì)導(dǎo)致物品損耗加速。同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部門未對(duì)庫(kù)存的類別、數(shù)量和構(gòu)造特性進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，無法為企業(yè)制訂采購(gòu)計(jì)劃提供參考。企業(yè)會(huì)因供給計(jì)劃不合理，生產(chǎn)量加大而增加購(gòu)置和生產(chǎn)成本，增加貨物存管倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，增加存儲(chǔ)面積，對(duì)貨物的存放和盤點(diǎn)造成干擾[5].2.3內(nèi)部職責(zé)規(guī)劃不明確，管理制度不完善無論購(gòu)置環(huán)節(jié)還是生產(chǎn)、存管和銷售環(huán)節(jié)，大多數(shù)企業(yè)缺少完善、合理、有效的管理方案和相應(yīng)的賞罰機(jī)制。部分企業(yè)即便有相關(guān)制度，但沒有嚴(yán)格根據(jù)制度進(jìn)行執(zhí)行。沒有落實(shí)對(duì)貨物的盤點(diǎn)與核實(shí)監(jiān)督，使實(shí)物流與信息流無法匹配。內(nèi)部職責(zé)規(guī)劃模糊，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)較大，企業(yè)推進(jìn)存貨管理優(yōu)化工作也會(huì)遭到相應(yīng)的阻礙。不完善的管理制度會(huì)降低貨物周轉(zhuǎn)速度，導(dǎo)致變現(xiàn)困難，嚴(yán)重影響企業(yè)的盈利能力，無法使存貨實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。同時(shí)，各環(huán)節(jié)相關(guān)管理人員沒有對(duì)存貨管理知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，缺乏對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理水平低下。3解決問題的方式方法3.1制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃，以科學(xué)預(yù)算替代主觀經(jīng)歷體驗(yàn)式采購(gòu)存貨量是存貨成本以及存貨所占資金的決定性指標(biāo)之一。企業(yè)及時(shí)精到準(zhǔn)確地在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)使用所需的材料或商品，能夠有效改善資金周轉(zhuǎn)情況，使存貨數(shù)量、生產(chǎn)量和需求量3者嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)起來。因而企業(yè)能夠先根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)生產(chǎn)和銷售情況，進(jìn)而科學(xué)估計(jì)所需材料或商品的采購(gòu)量，編制合理的采購(gòu)方案和采購(gòu)計(jì)劃，將存貨數(shù)量調(diào)控至適當(dāng)水平，以提高存貨資金使用效率，減少額外損耗或隱性消耗損費(fèi)，降低存貨有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)化的科學(xué)預(yù)算能讓企業(yè)向零庫(kù)存的理想化狀態(tài)邁進(jìn)，使存貨和資金的使用率到達(dá)最大，減少存貨相關(guān)費(fèi)用。在這里基礎(chǔ)上，通過企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理活動(dòng)經(jīng)過，在購(gòu)貨方需求得到知足的條件下，防止貨物積壓，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益[6,7].3.2貨物分類細(xì)分管理，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理不同貨物的存管條件不同，需要對(duì)貨物進(jìn)行分類，施行針對(duì)性的細(xì)分管理，減少材料或商品在倉(cāng)庫(kù)中因環(huán)境造成的不必要損失以及因倉(cāng)儲(chǔ)引發(fā)的不合理支出，提高存貨運(yùn)作效率，減輕員工存放、領(lǐng)用、發(fā)貨等后續(xù)工作。為使存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理具有規(guī)范性，歸集貨物在庫(kù)信息時(shí)要具有全面性、及時(shí)性，這樣能夠使貨物的存發(fā)盤點(diǎn)活動(dòng)愈加嚴(yán)謹(jǐn)，保證成本核算工作順利開展。在信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，充分借鑒其他企業(yè)經(jīng)歷體驗(yàn)并根據(jù)企業(yè)本身發(fā)展?fàn)顩r運(yùn)用供給鏈管理理念和ERP信息管理系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，以網(wǎng)絡(luò)存貨收發(fā)信息一體化代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工存貨登記。存貨信息數(shù)據(jù)多、工作量大，存貨電算化能夠及時(shí)更新貨物信息，提高信息收集效率，減少錯(cuò)誤信息，提升貨物安全。要保證電算化存貨信息系統(tǒng)正常運(yùn)作，確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和精到準(zhǔn)確性，提高系統(tǒng)操作人員的管理執(zhí)行效率[8].3.3明確員工職責(zé)，完善管理制度在企業(yè)中，不同崗位的權(quán)利與責(zé)任是密不可分的，一人多崗會(huì)讓各崗位的員工之間缺乏互相制衡，導(dǎo)致監(jiān)督機(jī)制欠缺和管理崗位職責(zé)模糊。一旦出現(xiàn)突發(fā)性問題，無法及時(shí)得到有效反應(yīng)與解決，員工之間易互相推卸責(zé)任。應(yīng)通過考核制度提高員工對(duì)工作的激情，保證執(zhí)行效率。應(yīng)組織員工培訓(xùn)，提高員工對(duì)管理信息的敏感度和科學(xué)管理意識(shí)，強(qiáng)化傳統(tǒng)存貨管理觀念，切實(shí)把握存貨管理的信息化手段。企業(yè)若想獲得安全合理的資產(chǎn)、良好的盈利能力和合理的存貨周轉(zhuǎn)速度，存貨管理策略是重中之重。完善的管理制度和有效的員工鼓勵(lì)機(jī)制能夠使存貨管理人員有章可循。將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，降低人為因素引發(fā)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的可能性。4結(jié)束語在競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)劇烈的背景下，企業(yè)存貨管理水平的高低對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展能力具有決定性作用。庫(kù)存與計(jì)劃、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)有關(guān)。以系統(tǒng)化的流程對(duì)存貨進(jìn)行控制，能夠節(jié)約成本，進(jìn)而讓企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。應(yīng)不斷優(yōu)化存貨管理，使存貨成為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。良好的存貨管理有利于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，減少存貨資金的不合理使用，是企業(yè)避免存貨風(fēng)險(xiǎn)和提高服務(wù)質(zhì)量的核心。在購(gòu)、產(chǎn)、銷3個(gè)環(huán)節(jié)中，對(duì)貨物材料的采購(gòu)、生產(chǎn)領(lǐng)用與耗用、庫(kù)存方式和有關(guān)人員管理制度等方面的優(yōu)化，是企業(yè)重視存貨管理的重要具體表現(xiàn)出。與此同時(shí)，存貨管理制度要隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更新優(yōu)化，保證管理措施的可行性。通過實(shí)行合理的存貨管理辦法，能夠使存貨加速流轉(zhuǎn)，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)的平均資金占用水平，最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。以下為參考文獻(xiàn)[1]徐歡歡.企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策研究[J].群眾投資指南，2020〔18〕：54-55.[2]劉素娟.民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問題及改良[J].納稅，2020,14〔25〕：163-164.[3]曹旭琴.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)存貨管理信息化建設(shè)討論[J].納稅，2020,14〔24〕：99-100.[4]周黎.制造業(yè)存貨內(nèi)部控制芻議[J].中國(guó)市場(chǎng)，2020〔23〕：70-71.[5]李玉康.制造企業(yè)存貨管