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2018年某風(fēng)景園林設(shè)計企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責(zé) 31、 總裁辦公室 3(1)行政管理 3(2)后勤管理 32、 人力資源中心 33、 新科技研發(fā)中心 3(1)新技術(shù)研發(fā) 3(2)技術(shù)對接 3(3)國際交流與合作 44、 財務(wù)資金中心 4(1)財務(wù)事項管理 4(2)成本管理 4(3)基礎(chǔ)工作 45、 開發(fā)運營中心 4(1)市場開發(fā) 4(2)招投標(biāo)管理 4(3)合同管理 5(4)項目檔案管理 5(5)匯款協(xié)調(diào) 56、 景觀園林設(shè)計院 5(1)商務(wù)協(xié)作 5(2)設(shè)計過程控制 5(3)技術(shù)研發(fā) 67、 專家委員會 6(1)技術(shù)引領(lǐng) 6(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定 6(3)質(zhì)量把控 6(4)重大項目對接 6

2018年某風(fēng)景園林設(shè)計企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)總裁辦公室(1)行政管理負責(zé)建立健全公司行政管理體系,做好公司發(fā)展的支持服務(wù)工作;協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,負責(zé)上傳下達,協(xié)助相關(guān)部門開展重大活動;參與公司重大人事、業(yè)務(wù)問題的決策;組織開展資質(zhì)管理、資產(chǎn)管理、文書檔案管理、印章管理、會議管理、公關(guān)接待管理等行政管理工作;組織開展信息化管理工作,統(tǒng)籌信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和協(xié)同管理平臺的管理和維護工作,確保數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性、保密性和真實性;企業(yè)文化建設(shè)工作(2)后勤管理食堂、安保、修繕、采購、庫管等后勤事務(wù)管理。人力資源中心領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度和體系,并組織實施;負責(zé)公司干部隊伍建設(shè),培養(yǎng)并選拔任免中層管理人員,推薦高層后備人員;人員招聘、員工培訓(xùn)、薪酬福利、勞動關(guān)系、績效考核等管理。新科技研發(fā)中心(1)新技術(shù)研發(fā)統(tǒng)籌新型建筑技術(shù),組織技術(shù)研發(fā)及市場應(yīng)用(2)技術(shù)對接針對項目展開技術(shù)應(yīng)用服務(wù)及推廣(3)國際交流與合作負責(zé)與國內(nèi)外技術(shù)團隊對接,展開項目合作。財務(wù)資金中心(1)財務(wù)事項管理組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益;領(lǐng)導(dǎo)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;建立、健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析,參與經(jīng)濟決策。(2)成本管理領(lǐng)導(dǎo)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司各職能部室、各內(nèi)部獨立核算單位降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。(3)基礎(chǔ)工作做好會計憑證、會計賬薄、會計報表以及其它會計資料和財務(wù)管理資料的保管與定期存檔工作。開發(fā)運營中心(1)市場開發(fā)負責(zé)公司市場的開發(fā)拓展,承接作業(yè)項目,完成公司項目產(chǎn)值目標(biāo)。(2)招投標(biāo)管理負責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報名、招標(biāo)文件購買、開標(biāo)等工作;負責(zé)組織工程投標(biāo)工作:編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo)、工程報價、報標(biāo)書包封等;負責(zé)公司投標(biāo)保證金的收回及領(lǐng)取中標(biāo)通知書等工作;負責(zé)繳納代理費、履約保證金等相關(guān)工作;負責(zé)入庫各大知名房地產(chǎn)公司信息庫、政府網(wǎng)站備案等;負責(zé)公司合同的起草、會簽,對公司各類合同進行準(zhǔn)確登記、編號(3)合同管理及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失;科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;負責(zé)合同備案等有關(guān)工作;負責(zé)定期上報院內(nèi)合同簽訂情況。(4)項目檔案管理負責(zé)接收和保管全院所有應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的項目檔案和有關(guān)資料;負責(zé)存檔目錄和檔案室的定期整理(5)匯款協(xié)調(diào)做好全年回款計劃與回款責(zé)任;負責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)回款時間與匯款金額,定期上報公司;負責(zé)開具發(fā)票申請及歷史欠款的催要。景觀園林設(shè)計院(1)商務(wù)協(xié)作負責(zé)項目的前提對接,商務(wù)交流(2)設(shè)計過程控制負責(zé)協(xié)助合同的談判與簽訂;負責(zé)按時、按質(zhì)、按量完成各專業(yè)設(shè)計內(nèi)容,并進行從方案到施工圖的全套圖紙繪制,校對,審核,審定;參加圖紙會審,及時做好設(shè)計信息反饋和修改;負責(zé)工程現(xiàn)場的技術(shù)服務(wù);參與竣工驗收、工程回訪,進行設(shè)計總結(jié)的撰寫;對項目過程中的設(shè)計文件、

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