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文檔簡(jiǎn)介

施工項(xiàng)目部的建立組長(zhǎng):張強(qiáng)副組長(zhǎng):陸賽潔組員:宋微、郭新宇、周棟、徐星星王貴施工項(xiàng)目部的建立一、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的確定二、項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)形式三、項(xiàng)目經(jīng)理3、組織構(gòu)成

在項(xiàng)目的組織構(gòu)成方面,要注意把握兩個(gè)關(guān)系:一是管理層次與管理跨度的關(guān)系;二是部分職能與部門(mén)劃分的關(guān)系。

1.管理層次與管理跨度的關(guān)系

(1)管理層次根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的層次性,任何一個(gè)項(xiàng)目的管理都可以分為多個(gè)不同的管理層次.

管理層次是指從公司最高管理者到最下層實(shí)際工作人員之間的不同管理階層。管理層次按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層和操作層??偰繕?biāo)子目標(biāo)子目標(biāo)...

(決策層)(協(xié)調(diào)層)(執(zhí)行層)(操作層)決策層決策層是指管理目標(biāo)與計(jì)劃的制定者,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行重大決策,為項(xiàng)目負(fù)責(zé);協(xié)調(diào)層協(xié)調(diào)層是決策層的重要參謀、咨詢層,是協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)外事務(wù)和矛盾的技術(shù)與管理核心,是項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本的主要控制監(jiān)督者;執(zhí)行層執(zhí)行層是指直接調(diào)動(dòng)和安排項(xiàng)目活動(dòng)、組織落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的階層,是項(xiàng)目具體工作任務(wù)的分配監(jiān)督和執(zhí)行者。操作層操作層是指從事和完成具體任務(wù)的階層。一個(gè)項(xiàng)目管理層次的多少不是絕對(duì)的,但管理層次過(guò)多將產(chǎn)生信息流通的障礙和決策效率與工作效率的低下。(2)管理跨度

管理跨度是指一名管理人員所直接管理下級(jí)的人數(shù)。(3)管理層次與管理跨度的關(guān)系

一般地說(shuō),管理層次與管理跨度是相互矛盾的,管理層次過(guò)多勢(shì)必要降低管理跨度,同樣管理跨度增加,同樣也會(huì)減少管理層次。◆部門(mén)職能與部門(mén)劃分

(1)部門(mén)的劃分

部門(mén)過(guò)多將造成資源浪費(fèi)和工作效率低下,部門(mén)太少也會(huì)出現(xiàn)部門(mén)內(nèi)事務(wù)太多,部門(mén)管理困難等問(wèn)題。(2)部門(mén)職能的確定

部門(mén)負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)太少,部門(mén)將人浮于事,影響工作效率和風(fēng)氣。職能過(guò)多,部門(mén)的人員會(huì)疲于忙碌,管理困難,影響工作質(zhì)量。4、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)確定的原則

⑴工作整體效率原則⑵用戶至上原則⑶權(quán)職一致原則⑷協(xié)作與分工統(tǒng)一的原則⑸跨度與層次合理的原則⑹具體靈活的原則5、項(xiàng)目管理組織的建立步驟⑴確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)⑵確定項(xiàng)目工作內(nèi)容⑶確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容⑷組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)⑸工作崗位與工作職責(zé)確定⑹人員配置⑺工作流程與信息流程⑻制定考核標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置程序設(shè)置項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)確定工作崗位劃分管理層次決定承擔(dān)者項(xiàng)目管理制度項(xiàng)目管理工作流程研究項(xiàng)目特點(diǎn)、規(guī)模、要求確定項(xiàng)目總目標(biāo)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解授權(quán)能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嗎?實(shí)施確定管理職責(zé)

二、項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)形式

常用的項(xiàng)目組織有以下幾種結(jié)構(gòu)形式,它們各有其適用范圍、使用條件和特點(diǎn),可根據(jù)工程項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模及復(fù)雜程度選擇合適的項(xiàng)目組織形式組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(或項(xiàng)目經(jīng)部)。

項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)

直線職能型組織結(jié)構(gòu)矩陣型組織結(jié)構(gòu)職能型組織結(jié)構(gòu)工程部施工管理組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:設(shè)備材料采購(gòu)組招投標(biāo)與合同管理組投資控制組財(cái)務(wù)組市政協(xié)調(diào)組設(shè)計(jì)管理組電氣組(強(qiáng)電、智能化)組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:項(xiàng)目總經(jīng)理職能部門(mén)A項(xiàng)目經(jīng)理職能部門(mén)B項(xiàng)目經(jīng)理…….項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員管理跨度(幅度)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員(3)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)●項(xiàng)目經(jīng)理是真正意義上的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目及公司負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理可以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)外各種有利因素,因而是真正意義上的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人?!駡F(tuán)隊(duì)成員工作目標(biāo)比較單一。獨(dú)立于原職能部門(mén)之外,不受原各自工作的干擾,團(tuán)隊(duì)成員可以全身心地投入到項(xiàng)目工作中去,也有利于團(tuán)隊(duì)精神的形成和發(fā)揮。●項(xiàng)目管理層次相對(duì)簡(jiǎn)單,使項(xiàng)目管理的決策速度、響應(yīng)速度變得快捷起來(lái)?!耥?xiàng)目管理指令一致。命令主要來(lái)自于項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)成員避免了多頭領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)所適從的情況?!耥?xiàng)目管理相對(duì)簡(jiǎn)單,使項(xiàng)目費(fèi)用、質(zhì)量及進(jìn)度等控制更加容易進(jìn)行?!耥?xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部容易溝通。●當(dāng)項(xiàng)目需要長(zhǎng)期工作時(shí),在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上容易形成一個(gè)新的職能部門(mén)。(4)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)●容易出現(xiàn)配置重復(fù),資源浪費(fèi)的問(wèn)題。如果一個(gè)公司多個(gè)項(xiàng)目都按項(xiàng)目式進(jìn)行管理組織,那么在資源的安排上很可能出現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部利用率不高,而項(xiàng)目之間則是重復(fù)與浪費(fèi)的現(xiàn)象。●項(xiàng)目組織成為一個(gè)相對(duì)封閉的組織,公司的管理與對(duì)策在項(xiàng)目管理組織中貫徹可能遇到阻礙?!耥?xiàng)目團(tuán)隊(duì)與公司之間的溝通基本上依靠項(xiàng)目經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通不夠和交流不充分的問(wèn)題?!耥?xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目后期沒(méi)有歸屬感。團(tuán)隊(duì)成員不得不為項(xiàng)目結(jié)束后的工作投入相當(dāng)?shù)木M(jìn)行考慮,影響項(xiàng)目的后期工作?!裼捎陧?xiàng)目管理組織的獨(dú)立性,使項(xiàng)目組織產(chǎn)生小團(tuán)體的觀念,在人力資源與物資資源上出現(xiàn)“屯積”的思想,造成資源浪費(fèi);同時(shí),各職能部門(mén)考慮其獨(dú)立性,對(duì)其資源的支持會(huì)有所保留,影響項(xiàng)目的最好完成。三、項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理的主要責(zé)任人,其根本職責(zé)是確保項(xiàng)目的全部工作在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成從而使客戶/業(yè)主滿意。項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目管理中是核心人物,他在項(xiàng)目管理中承擔(dān)著多種角色:領(lǐng)導(dǎo)者/決策人計(jì)劃者/分析師協(xié)調(diào)人/促進(jìn)者控制者/評(píng)價(jià)者組織者/合作者項(xiàng)目經(jīng)理1.項(xiàng)目經(jīng)理的地位

是施工項(xiàng)目實(shí)施階段的第一責(zé)任人是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的橋梁和紐帶對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行控制,是各種信息的集散中心是施工項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利的主體2.項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)與能力的要求項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的能力運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)與技術(shù)的能力良好的人際交往能力快速的應(yīng)變能力優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力高效的時(shí)間管理能力非凡的溝通能力高效的激勵(lì)能力3.項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)控制組織計(jì)劃激勵(lì)建立辦公室制訂制度5.項(xiàng)目經(jīng)理提高能力的方法項(xiàng)目經(jīng)理如何提升能力獲取經(jīng)驗(yàn)尋求別人的反應(yīng)自我批評(píng)總結(jié)交流探討參加培訓(xùn)參加團(tuán)體活動(dòng)閱讀參加自愿活動(dòng)施工項(xiàng)目經(jīng)理部的部門(mén)設(shè)置和人員配備1.施工項(xiàng)目的勞動(dòng)力組織

2.各個(gè)單位共同參與施工項(xiàng)目管理的方式施工項(xiàng)目管理制度的建立1.制定施工項(xiàng)目管理制度的原則2.施工項(xiàng)目管理制度的分類和內(nèi)容3.施工項(xiàng)目管理制度的制定工程項(xiàng)目部管理制度

工程項(xiàng)目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、管理部門(mén),為明確本部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)職能,確保各項(xiàng)工作高效展開(kāi),在公

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