企業(yè)年會策劃標準流程

公司年會策劃全套標準流程公司年會，是指每一年春節(jié)后期，公司將舉辦的辭舊迎新慶祝，形式一般包含一年事情總結(jié)和新年籌備、優(yōu)異職工夸獎、吃大聚會飯、春節(jié)晚會（聯(lián)歡會）和抽獎活動等。每當辭舊迎新時，公司總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進行總結(jié)，并制定新年籌備，同時對一年來勤奮扎實、敢于立異、踴躍朝長進步、勤勞事情中出現(xiàn)的優(yōu)異職工進行評選表揚和獎勵，并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氛圍，吃聚會飯，舉行迎春晚會或聯(lián)歡會，抽獎送大禮等慶祝。這是公司文明建設中的一項緊張事情之一，好多公司對這項工作都特別器重，其實不惜花重金而籌備之。在北京特別如斯，無論是大巨渺小的公司都是這樣，不一樣的是年會的范圍和形式有些分歧而已。那么，怎樣策劃好一年一次的公司年會，讓勤勞了一年的職工快樂快樂、快快樂樂地渡過一個難忘之夜，并經(jīng)由過程把公司文明的精神通告到每一名職工的心中，這是企業(yè)文明建設中一項不容輕忽的重要形式之一。一次好的公司年會，能夠從以下方面進行商酌：一、年會主題一次公司年會，主題特別重要，假如主題不理解，勢必影響到詳盡的策劃與實行。主題的策劃，應當依據(jù)公司的經(jīng)營目標、經(jīng)營計策、經(jīng)營狀態(tài)，同時商酌公司文明和內(nèi)部市場等身分來確立。二、年會形式及操控流程依據(jù)年會主題，計劃出所有年會的形式。一般來講年會形式能夠包含以下幾個方面：1、回顧與展望。這個重點展現(xiàn)的形勢往常為公司率領(lǐng)發(fā)言，即對曩昔和未來市場形勢的闡發(fā)回顧，同時，對一年來公司所獲取的經(jīng)業(yè)務績進行總結(jié)，并對存在的問題進行闡發(fā)，最后向公司所有職工展望下一年或近期目標與籌備。2、率領(lǐng)貴客致辭。一般來講，公司年會凡是會邀請幾個主管部分率領(lǐng)或貴客，是以，年會上須邀請他們致辭，讓職工感覺到來自其他方面對公司的存眷，并以此發(fā)生一種驕傲感。3、優(yōu)異職工夸獎。這是年會的重頭戲，必然要策劃好夸獎形勢?？洫勑蝿菽軌虬匆韵沦v程進行：分類夸獎。如：公司評選出優(yōu)異職工、優(yōu)異販賣員、金牌販賣獎等，在夸獎時一個種別一個種別地分開進行夸獎。分類頒獎。針對分歧夸獎種別，邀請分歧級別的率領(lǐng)或貴客頒獎。以上兩道流程的詳盡操控能夠這樣進行(別忘了布景音樂，以修建頒獎氛圍)：A指定頒獎率領(lǐng)或貴客下臺，宣讀夸獎名單;B受夸獎職工分種別逐個下臺，擔當率領(lǐng)或貴客頒獎;C頒獎率領(lǐng)或貴客與受夸獎職工合影紀念;D臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。優(yōu)異職工代表發(fā)言。這個不用多說，決斷一兩名或每一個種別一位受夸獎的職工代表下臺發(fā)言，抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情，分享他們樂成的快樂，鼓舞更多的職工向他們深造，并成為來年的優(yōu)異者。4、吃聚會飯。會餐，是一項大師城市的名目，在此沒必需多言，總的準繩吃好、吃得快樂，多備些茶水酒菜和瓜果點心之類的，因為這是一個特別時刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項緊張形式，職工們必定會在這種場所下借興以酒相敬，抒發(fā)自己對公司、公司率領(lǐng)、自己的部下、部下和共事的戴德之情和友情。5、抽獎送大禮。這是最激感人心的重點和時刻。一般獎項可分等級，如特等獎、一等獎、二等獎獎品可分為一部門現(xiàn)金(紅包)，一部門物件，如彩電、冰箱、手機、MP3和其他日常常使用品等。詳盡操控流程：分類分時間段抽獎。獎品分類抽，一般從小項獎抽到大項獎，特等獎最后抽取，以連接職工致個晚會的高昂感情。獎品分時間段抽取。依據(jù)晚會的時間長短，擱置好每一個獎項的抽取時間。指定抽獎率領(lǐng)或貴客。確立獎品分類和抽取時間段后，每一類獎品的抽取按劃準時間段和缺席率領(lǐng)或貴客的級別指定率領(lǐng)或貴客抽取。詳盡操控以下：A指定率領(lǐng)或貴客下臺，為職工抽取三等獎;B中獎的職工下臺，支付中獎禮品或現(xiàn)金(紅包);C抽獎率領(lǐng)或貴客與中獎職工合影紀念;D臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。二等、一等和特等獎的操控流程同上。獲獎職工頒發(fā)感言。這個重點重假如針對獲取一等獎和特等獎的職工計劃的，讓他們把獲取大獎的快樂分享給晚會現(xiàn)場的每一個人。6、職工合影紀念。這個重點是職工自覺的行為，許多職工平時事情極少一塊兒互換，特別是分公司與總部的職工更是如斯。此刻大師相聚在一塊兒，又是這么一個令激動的時刻，相互間相互合影紀念是特別有需要的。三、年會形式年會形式按主題內(nèi)容來確立，能夠整體進行，也能夠分部進行。所謂整體進行，是指工作總結(jié)與計劃、優(yōu)異職工表彰、吃大年夜團聚飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一同連續(xù)進行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。分部進行，是指總結(jié)與計劃和優(yōu)異職工表彰為一部分;吃大年夜團聚飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行，這樣可能成效會更理想一些。因為總結(jié)與表彰，波及到工作，大家會一同商討和分享，氛圍相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎，則氛圍相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了仔細地總結(jié)，并設計好了來年的計劃，接下來就能夠放松自己盡興地高高興興地賞識或展現(xiàn)才藝了，并且還有時機獲取大獎。四、年會實行一個好的策劃方案，最后的成效怎樣重點還在于方案的實行。公司年會的詳細實行能夠從以下方面著手：1、年會場所選擇與部署。年會場所的選擇須依據(jù)參加年會的詳細人數(shù)和內(nèi)容來確立。一般考慮這個場所須能夠用于會議、會餐、演出、與公司所在地的距離等要素。場所的部署應試慮的要素有：春節(jié)鄰近時間、年會主題和內(nèi)容。整體來說，年會場所的部署應當喜慶、爽心悅目，令人喜悅。2、會餐菜譜與酒水安排。菜譜的選擇，應試慮大部分職工的籍貫和當?shù)仫嬍程攸c相聯(lián)合。酒水則考慮詳細的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要要素就是經(jīng)費問題。3、抽獎獎品選擇與采買。抽獎獎品的選擇和采買應試慮的要素，一是對職工的吸引力，二是獎品的適用性和紀念性，同時，也要考慮的重要要素就是經(jīng)費問題了。獎品除了公司自己采買外，還能夠依據(jù)平時的業(yè)務展開范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近兩方的合作關(guān)系，同時，也能夠節(jié)儉年會的花費開銷。4、晚會節(jié)目組織與挑選。節(jié)目的組織能夠分部門，包含分支機構(gòu)去落實。比方，每個部門，包含分支機構(gòu)出一到兩個節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容能夠依據(jù)公司需要和年會主題來確立。節(jié)目出來此后，須組織采排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容長進行審查，最后挑選出參加年會表演的節(jié)目。為了提升排演職工的踴躍性，能夠?qū)λ袇⒓幽陼硌莸墓?jié)目進行評獎，并賜予獲獎節(jié)目人員必定的獎賞。假如安排了節(jié)目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。5、領(lǐng)導與貴賓確立與邀請。一般公司年會都會適合地邀請一些有關(guān)主管部門的領(lǐng)導或貴賓前來助興，以示對公司的關(guān)心和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導、哪些貴賓，邀請多少，應當依據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及花費來考慮，同時，需要與公司高層領(lǐng)導去確立。邀請領(lǐng)導和貴賓時，別忘了設計好美麗的邀請函，最好把年會有關(guān)的信息見告對方。6、主持人確立與培訓。年會主持人的選擇特別重要，直接影響到年會的實質(zhì)成效。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：莊重大方、富裕激情，性格爽朗開朗，親和力強，有必定表演能力，聲音甜美，擅長扇情，能極大地調(diào)換年會現(xiàn)場職工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒暢，同時，也是代表公司的形象。主持人確立后，指定專人依據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交有關(guān)領(lǐng)導審查，主假如流程和邀請領(lǐng)導或貴賓的審查。最后是依據(jù)臺詞對主持人進行培訓，包含著裝、禮儀、出場、臺詞的朗誦、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。7、年會項目人員確立與培訓。一般公司年會依據(jù)詳細內(nèi)容區(qū)分出項目小組，并以此確立需要參加的工作人員：年會方案總策劃與監(jiān)制;年會總履行;年會項目實行小組：A迎賓招待禮儀組;B物件采買配送組;表彰組;會餐組;晚會組;抽獎組;宣傳報導組。項目小組確立后，需確立好每個項目小組的工作職責，并每項詳細的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。8、參會人員迎送住宿飲食安排。一般公司年會須依據(jù)規(guī)模、地域和人數(shù)考慮外處人員或邀請領(lǐng)導或貴賓的迎送住宿飲食的安排。讓外處職工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導和貴賓有貴賓的感覺。9、年會花費估算。這一項為哪一項最重要的內(nèi)容之一，年會的規(guī)模和品位都應在經(jīng)費同意的狀況下來設計和考慮。整體原則：經(jīng)濟優(yōu)惠、成效優(yōu)異，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氛圍，有誠心。五、年會總結(jié)年會結(jié)束后，別忘了對整個年會的實行進行實時地總結(jié)。除