人造板廠采購(gòu)制度

廣西木業(yè)有限公司采購(gòu)制度與流程編號(hào)：JHMY/QZ.7.5.1/0.4?0.6編制：審核：批準(zhǔn)：修改次數(shù)：0版本：A發(fā)布日期：20年8月1日實(shí)施日期20年8月8日采購(gòu)制度1、目的控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量，及時(shí)有效地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供后勤保障2、物料采購(gòu)原則操作規(guī)范、供應(yīng)及時(shí)、控制成本、確保質(zhì)量。3、主題內(nèi)容采購(gòu)計(jì)劃3.1.1計(jì)劃的形成 詢價(jià)比價(jià)說(shuō)明：凡年度、月度計(jì)劃均需通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)后，形成采購(gòu)計(jì)劃。年度采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)話議討論，結(jié)合公司年度資金狀況，制訂大宗物品采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃采購(gòu)內(nèi)容包括：生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、辦公生活所需的大件物品及其它大批量的辦公生活用品等。月度采購(gòu)計(jì)劃，月度采購(gòu)計(jì)劃為年度采購(gòu)計(jì)劃分解或調(diào)整、或月度不可預(yù)計(jì)物品需求采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論形成正式計(jì)劃。日常（零星）采購(gòu)計(jì)劃：日常、非急需的零星生產(chǎn)用品、辦公用品每天上午由需求部門(mén)向供應(yīng)部門(mén)申報(bào)一次，每次計(jì)劃金額在1000元（含1000元）以內(nèi)的由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行，每次計(jì)劃在1000元以上的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。供應(yīng)商選：供應(yīng)商選以控制成本、確保公司利益為前提，以物品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格優(yōu)惠為優(yōu)先原則，貨款統(tǒng)一結(jié)算。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、提貨及結(jié)算方式應(yīng)以合同形式明確。凡有定點(diǎn)供應(yīng)單位的物品均須在定點(diǎn)供應(yīng)單位采購(gòu)，如在其它渠道采購(gòu)的質(zhì)次價(jià)高的物品，公司一律不予報(bào)銷，并追究當(dāng)事人和其他有關(guān)人員的責(zé)任。采購(gòu)執(zhí)行：供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃合理安排采購(gòu)。3.3.1采購(gòu)順序?qū)嵭小叭齼?yōu)先”的原則，即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物品采購(gòu)優(yōu)先，先報(bào)計(jì)劃的物品采購(gòu)優(yōu)先，急需用的物品采購(gòu)優(yōu)先。3.3.2采購(gòu)線路：采購(gòu)中要合理安排采購(gòu)線路，要避免重復(fù)往返行程。結(jié)算方式：定點(diǎn)供應(yīng)單位結(jié)算原則上不用現(xiàn)金結(jié)算，實(shí)行定期轉(zhuǎn)帳結(jié)算。采購(gòu)價(jià)格變化：在采購(gòu)過(guò)程中，如果物品價(jià)格上漲，采購(gòu)人員要及時(shí)將情況報(bào)告采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后方可采購(gòu)；如大批量或大額物品價(jià)格上漲（原價(jià)在1000元以上），要請(qǐng)求公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購(gòu)。大批量或大額物品采購(gòu)：一次價(jià)格在10000元以上的大批量或大額物品采購(gòu)，原則上要求有2人參與采購(gòu)全過(guò)程。驗(yàn)收：物品采購(gòu)后，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)保管員經(jīng)確認(rèn)數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等無(wú)誤并簽字后，物品方可入庫(kù)；對(duì)型號(hào)、質(zhì)量不全要求的物品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)不予驗(yàn)收，否則由此造成的經(jīng)濟(jì)損失，