HCC海航保利國際中心 完成源文件

相約海航.星耀未來

HCC海航保利國際中心

大客戶簽約儀式方案目錄12公關(guān)主題——主題詮釋氛圍營造——現(xiàn)場布置

主體活動——活動內(nèi)容

活動流程——時間節(jié)點221234公關(guān)主題主題詮釋：我們認定HCC海航保利國際中心，又是山城一個商業(yè)傳奇，相約海航，攜手共創(chuàng)閃耀未來，大客戶簽約儀式相約海航.星耀未來

HCC海航保利國際中心大客戶簽約儀式

HCC海航

一顆璀璨新星冉冉升起，一座標(biāo)志性的建筑

就在此時

閃耀山城......

活動主題：相約海航.星耀未來活動時間：3月7日（暫定，甲方具體安排）活動地點：重慶麗笙世嘉酒店

4F三峽廳主辦單位：重慶通茂投資有限公司暨重慶鼎瑞地產(chǎn)開發(fā)有限公司活動人群：領(lǐng)導(dǎo)、來賓、人數(shù)：200—300人活動形式：通過劇院式的氛圍營造，藝術(shù)展覽的趣味融合，打造一場高端的簽約儀式活動基調(diào)：熱烈、宏大、高端、品質(zhì)、國際化、劇院式活動目的：通過“簽約儀式”穩(wěn)定客戶群體，感謝政府機關(guān)的支持，吸引潛在客戶，加大媒體的宣傳力度，加強品質(zhì)價值，區(qū)域價值，商業(yè)價值的體現(xiàn)現(xiàn)場服務(wù)氛圍營造來賓體驗精彩表演藝術(shù)訪談趣味性簽約儀式藝術(shù)展品牌價值區(qū)域價值商業(yè)價值品質(zhì)調(diào)性活動分析：

目的A詮釋項目

目的B媒介效應(yīng)

目的C口碑傳播體現(xiàn)項目獨特品質(zhì)；借助此次活動的大好契機，將本項目的主導(dǎo)理念加以強化和詮釋。

為媒介炒作尋求突破點，形成媒介關(guān)注和報道的“雪球效應(yīng)”；通過來賓們的充分參與，拉近距離，傳揚項目的名聲以及美譽度，建立良好的口碑傳播效應(yīng)

活動要素：活動要素以劇院式氛圍為基調(diào)，隆重盛大的簽約儀式和藝術(shù)展、嘉賓訪談、酒會的形式貫穿活動場景布置和搭建－圖片和文案進行配合展示。貼合主題，營造璀璨奪目的簽約儀式以海航保利中心品牌和項目區(qū)域認知以及認可為主要目的。。氛圍營造主題畫面：平面圖設(shè)置：現(xiàn)場設(shè)置：紅色箭頭為來賓路線圖，彩色區(qū)域為氛圍營造擺放點冷餐區(qū)觀區(qū)眾舞臺簽到處藝術(shù)墻簽到設(shè)置：黃色區(qū)域為簽到桁架、簽到桌擺放簽到區(qū)效果(簽到桌之為示意)簽到桌效果：藝術(shù)墻：黃色區(qū)域為藝術(shù)墻擺放區(qū)藝術(shù)墻效果示意藝術(shù)展設(shè)置：黃色區(qū)域為藝術(shù)品擺放區(qū)域黃色圓柱為藝術(shù)品示意周邊環(huán)繞吧臺桌（只作參考使用，不為現(xiàn)場實物）舞臺設(shè)置：黃色區(qū)域為舞臺區(qū)現(xiàn)場舞臺效果示意舞臺設(shè)置：舞臺采用玻璃質(zhì)感與燈柱結(jié)合，配合現(xiàn)場燈光，營造璀璨的感覺，讓人置身在鉆石的閃耀中，更加貼合主題相遇海航.閃耀未來舞臺設(shè)置（備選）：顏色漸變的背景墻，配合燈光的炫彩，營造多彩的視覺沖擊，貼合主題相約海航.星耀未來冷餐區(qū)設(shè)置：黃色區(qū)域為冷餐區(qū)冷餐區(qū)效果示意觀眾區(qū)布置：黃色區(qū)域為觀眾區(qū)設(shè)置觀眾區(qū)示意圖主體活動第一篇章：相約海航邀請函：活動前期，通過電話、短信、邀請函的形式通知來賓到場邀請函示意圖來賓簽到：專業(yè)禮儀，微笑迎接來賓，發(fā)放伴手禮，來賓簽到隨之進入會場。禮儀服裝：晚禮服，色系建議：金色、黑色、白色藝術(shù)墻：來賓簽到之后經(jīng)過藝術(shù)墻，藝術(shù)墻為不規(guī)則起伏狀，每個格子都鑲有企業(yè)圖片，未來規(guī)劃發(fā)展圖片。讓來賓欣賞藝術(shù)墻的同時更加了解企業(yè)文化冷餐設(shè)置：來賓簽進入會場到達冷餐區(qū)，活動沒開始前，來賓可在冷餐區(qū)用餐，洽談，配合點綴表演，暖場音樂。藝術(shù)展：來賓在冷餐區(qū)內(nèi)，有藝術(shù)品擺放，供來賓欣賞，拍照留念，另一方面突出企業(yè)的藝術(shù)品位，迎合整體調(diào)性，進行藝術(shù)展示。冷餐區(qū)整體氛圍：冷餐區(qū)氛圍為：4張吧臺桌圍繞一個藝術(shù)品擺放，欣賞藝術(shù)品的同時，自取飲料冷餐，現(xiàn)場也可當(dāng)洽談區(qū)使用（目的：不會太突出藝術(shù)展示，把藝術(shù)展示作為氛圍營造的一部分）黃色為藝術(shù)品擺放，粉色為吧桌擺放活動開始......第二篇章：順風(fēng)啟程開場環(huán)節(jié)：以爵士樂開場，將現(xiàn)場直接帶入到活動前半段高品質(zhì)的活動中。主持人登場：明星主持在音樂中上臺，并開始致辭介紹本次活動主持人建議：重慶電視臺新聞頻道主持人陳力陳力先后參與了“我們一起承擔(dān)”5·12汶川大地震直播、直轄十周年特別直播、武隆國際山地戶外運動公開賽、國慶60周年焰火晚會、2009長江帶日全食、武隆山體垮塌營救等重大事件的直播以及重慶市慶祝國慶60周年大型晚會等活動的主持工作。主持的節(jié)目獲得國家級和市級獎項7項。其中，《大足石刻》、《“圣潔之旅”巴基斯坦》獲得國家級一等獎，“我們一起承擔(dān)”5·12汶川大地震直播獲得國家級二等獎，《蓋伊的生活》獲得中央電視臺短節(jié)目一等獎，《臺灣人大陸尋祖》獲得中央電視臺短節(jié)目二等獎，《重慶發(fā)現(xiàn)》獲得重慶廣播影視獎播音與主持作品提名獎。個人曾獲得“重慶市最受歡迎的新聞工作者”。主持節(jié)目《網(wǎng)羅天下》陳力主持人建議：陳力領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：儀式開始，司儀引導(dǎo)嘉賓上場，主持人開場白，宣布簽約活動開始，并邀請政府部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言名單：1、重慶鼎瑞地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事長王福林發(fā)言2、泰國盤谷銀行領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言3、雷格斯領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言4、DTZ戴德梁行領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言排名不分先后，具體順序，甲定視頻播放：簽約儀式后進行企業(yè)視頻播放領(lǐng)導(dǎo)訪談：視頻結(jié)束后，做一段有關(guān)海航的嘉賓訪談環(huán)節(jié)。順風(fēng)啟程主持人本次活動重要嘉賓共同進行討論，共同探討。話題選擇如下：Q1、領(lǐng)導(dǎo)對海航保利國際中心未來的展望Q2、對海航保利國際中心運營的期望和未來的設(shè)想Q3、

對海航保利國際中心優(yōu)勢的分析Q4、海航保利國際中心客戶入駐后今后對本區(qū)域經(jīng)濟帶來的影響力第三篇章：星耀未來簽約儀式：主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)客戶上臺進行簽約儀，全場燈光關(guān)閉，領(lǐng)導(dǎo)與客戶把手放到發(fā)光球上面，點亮發(fā)光球，此時身后的LDE屏幕左右打開，屏幕兩側(cè)效果為星空，身后星光點亮，雙方握手儀式完成（寓意：相約海航，群星閃耀，共創(chuàng)未來）發(fā)光球設(shè)置屏幕左右兩邊開啟簽約儀式：（備選）推桿簽約儀式結(jié)合3D影片播放進行簽約，簡潔簽約儀式完成后進行3D視頻投影，投影到舞臺背景板上面，（以海航的發(fā)展為主線，包括企業(yè)logo、建筑3D圖等）：進行有趣的變換推桿簽約儀式3D屏幕效果活動淡出~~主持人宣布活動淡出，現(xiàn)場來賓可自由社交，在外面冷餐區(qū)欣賞夜景，透過窗外欣賞海航保利中心建筑活動流程相約海航19：00來賓簽到19：00—19：40參觀藝術(shù)品，冷餐區(qū)就餐（配合冷餐區(qū)調(diào)酒表演）順風(fēng)啟程19：40—19：45樂隊開場19：45—19：50主持人登臺介紹活動流程與細則19：50—20：10領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言20：10—20：15視頻播放20：15—20：00訪談環(huán)節(jié)星耀未來20：00—20：15簽約儀式20：15—20：20樂隊收場20：20~活動淡出，來賓可參觀現(xiàn)場欣賞夜景，自由社交活動流程設(shè)置：其他相關(guān)安保設(shè)置：于會場內(nèi)外，布置嚴密的安保系統(tǒng)，并邀請頂級安保專家介入活動，針對本次活動提供全面安保方案，并提前培訓(xùn)所有安保人員以形成最有效的安保措施。開放時刻場地確定整體方案確定物料采購、設(shè)計物料定稿制作邀請領(lǐng)導(dǎo)演職人員禮賓人員確定禮賓服務(wù)簽約儀式活動整體工作時間節(jié)點活動前一周19：00迎賓環(huán)節(jié)正式活動活動前一天19:00-19:30現(xiàn)場布置完成前期籌備活動前10天19：40

各區(qū)縣（自治縣）人民政府、市政府有關(guān)部門和單位要按2007年10月1日實施的大型群眾性活動安全管理條例》（國務(wù)院令第505號）要求，各類體育比賽、演唱會、音樂會、展覽、展銷、促銷、游園、燈會、廟會、花會、焰火晚會、人才招聘會、現(xiàn)場開獎的彩票銷售等大型群眾性活動，必須嚴格落實安全責(zé)任和審批制度，強化安全管理。舉辦大型群眾性活動，承辦者必須制訂大型群眾性活動安全工作方案，在活動舉辦日的30日前向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)提出安全許可申請，取得安全許可后方可實施；未經(jīng)許可不得組織實施大型群眾性活動。特別提示方案溝通方案商定物料籌備人員配備布置搭建自查自檢現(xiàn)場執(zhí)行總結(jié)評估方案撰寫方案溝通方案商定物料籌備人員配備布置搭建自查自檢現(xiàn)場執(zhí)行總結(jié)評估方案撰寫方案溝通方案商定物料籌備人員配備布置搭建自查自檢現(xiàn)場執(zhí)行總結(jié)評估方案撰寫方案溝通方案商定物料籌備人員配備布置搭建自查自檢現(xiàn)場執(zhí)行總結(jié)評估方案撰寫根據(jù)方案內(nèi)容進行各項工作準(zhǔn)備方案完善后，我們會嚴格