word和excel的高級應(yīng)用

第3講WORD與EXCEL高級應(yīng)用宋寶安信息科學(xué)與工程學(xué)院“這一課，我們說清楚?！甭犝f……那么“說真的，我用word那也只能叫做往白里打字，就像我在某課程之前用excel也只能叫輸表格一樣。”Word和Excel是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件；集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。1.Word的主要功能WORD用戶界面WORD樣式WORD分隔符頁眉與頁腳WORD標(biāo)題目錄審閱功能WORD用戶界面WORD樣式有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內(nèi)建樣式，如標(biāo)題1～標(biāo)題3、正文等樣式。就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版工作效率。WORD分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通視圖中可見）：①下一頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容移到下一頁面上；②連續(xù)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁，而是從當(dāng)前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版；③偶數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會轉(zhuǎn)換到下一個偶數(shù)頁／奇數(shù)頁上，Word會自動在偶數(shù)頁／奇數(shù)頁之間空出一頁。1.分頁符：是插入文檔中的表明一頁結(jié)束而另一頁開始的格式符號。2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對獨立的格式頁插入的標(biāo)記。給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳

Word2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳，要設(shè)置不同的頁眉與頁腳的前提是需要先對文檔進行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符，

Word默認的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁眉與頁腳了。給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳另外可以在文件->頁面設(shè)置->版式中設(shè)置頁眉與頁腳的位置，如右圖所示。在制定位置添加頁碼□這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置□

Word2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁碼，要設(shè)置不同的頁碼的前提是需要先對文檔進行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符，□

Word默認的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁碼了。制作WORD標(biāo)題目錄Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式

第一步：修改標(biāo)題樣式的格式。第二步：在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲審閱功能是在多人修改同一篇文章時用于標(biāo)記每個人的修改痕跡，例如導(dǎo)師對學(xué)生的論文進行修改，或者教研組內(nèi)的學(xué)生互相審核文章內(nèi)容、文字。審閱功能2.1Excel基本概念2.2Excel的對象結(jié)構(gòu)-單元格的引用2.3公式及函數(shù)2.4圖表生成2.EXCEL的主要功能1977年AppleⅡ微機推出時，哈佛商學(xué)院的學(xué)生丹布萊克林等用BASIC編寫了一個軟件。具備電子表格的許多基本功能。1979年VisiCalc（可視計算）面世,微軟公司也開發(fā)出功能更加強大的電子表格產(chǎn)品——Multiplan。隨后，Lotus公司的Lotus1-2-3，憑借集表格處理、數(shù)據(jù)庫管理、圖形處理三大功能于一體，迅速得到推廣使用。從1983年起微軟公司開始新的挑戰(zhàn)，他們的產(chǎn)品名稱是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，直至目前的Excel2002。Excel具有十分友好的人機界面和強大的計算功能，使其在電子表格領(lǐng)域獨領(lǐng)風(fēng)騷。已成為廣大用戶管理公司和個人財務(wù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、繪制各種專業(yè)化表格的得力助手。

2.1電子表格軟件電子表格概述工作簿（Book）Excel中存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，以.xls擴展名保存工作薄名編輯區(qū)域工作表17引用方式：

相對引用

絕對引用

混合引用2.2單元格引用含義：單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用。18相對引用例：在F2中輸入公式“＝C2+D2+E2”相對引用是指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。19絕對引用例：在F2中輸入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對地址需在行號和列號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。20混合引用例：在F2中輸入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。2.3基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)輸入：粘貼函數(shù)法直接輸入法例：使用If函數(shù)對年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值22常用函數(shù)求和=sum(范圍）

如:=sum(b3:b8,a9:e9)求平均=average(范圍)如:=average(f2:g8)求個數(shù)=count(范圍)如：=count(c2:c20)求最大值=max(范圍)如：=max(a1,b3:d5)求最小值=min(范圍)如：=min(60,s1!c8)判斷取值=if(邏輯式，真時值，假時值)返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時間:Today()和Now()23

條件格式條件格式是當(dāng)單元格中的值滿足條件時，可以對選中的單元格應(yīng)用選定的格式。操作步驟（1）選定單元格或區(qū)域；（2）執(zhí)行“格式”

→“條件格式”→“單元格式”對話框；（3）在“條件格式”對話框中輸入條件；（4）單擊“格式”按鈕，彈出“單元格式”對話框；（5）在“單元格式”對話框中設(shè)置背景顏色。24操作步驟數(shù)據(jù)的圖表化圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表名詞術(shù)語數(shù)據(jù)排序排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)分。簡單排序選中要排序的區(qū)域降序升序復(fù)雜排序單擊列表，“數(shù)據(jù)｜排序”命令

設(shè)置條件27排序操作28自動篩選操作注釋：執(zhí)行“數(shù)據(jù)”/”篩選”/”全部顯示”或在此單擊“自動篩選”，可以恢復(fù)顯示全部數(shù)據(jù)。29自動定義篩選操作30

“高級篩選”分為三步：（1）指定篩選條件區(qū)域；（2）指定篩選的數(shù)據(jù)區(qū)；（3）指定存放篩選結(jié)果的數(shù)據(jù)區(qū)。高級篩選按多種條件的組合進行查詢的方式稱為高級篩選。31高級篩選實例1每個條件之間的關(guān)系是”與”的關(guān)系32高級篩選實例2每個條件之間的關(guān)系是”或”的關(guān)系分類匯總按某關(guān)鍵字段進行分類匯總，在匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序必須排序公式計算計算項分類匯總嵌套匯總對同一字段進行多種不同方式的匯總不能選中數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表可實現(xiàn)按多個字段分類匯總數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令行、列、頁為分類的字段匯總方式