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文檔簡介

***********展覽會參展手冊致參展商尊敬的各位參展商:歡迎您參加“***********展覽會”!這本參展服務(wù)指南將為貴公司提供與本屆展會相關(guān)的各項服務(wù)信息、活動安排及有關(guān)表格,希望它能為您制訂參展計劃帶來便利。請您詳細閱讀本參展服務(wù)指南內(nèi)容,選擇您需要的服務(wù),并在指定的截止日期前按要求將有關(guān)表格回復(fù)至有關(guān)人員,以便我們向您提供所需的服務(wù)。任何疑問,請與本指南中指定聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系或直接垂詢本屆展覽會組委會。***********展覽會組委會目錄索引內(nèi)容頁碼特別提示●目錄索引P2●展覽會基本信息P3●現(xiàn)場地形圖展館平面圖P4**中心交通圖P5●服務(wù)機構(gòu)一覽P6●展會標準服務(wù)及注注意事項標準服務(wù)事項P7參展應(yīng)注意事項P8●展具展品運輸指南南通訊聯(lián)絡(luò)P9報關(guān)單證P10非常重要,請仔細細閱讀展品包裝P10保險P11貨運注意事項P11運費支付P11表格A-1運費信息P12表格A-2展品清單P13按需回復(fù),截止于于2003年10月23日●展位搭建及展位配配置指南通訊聯(lián)絡(luò)P14標準展位配置P14展位搭建應(yīng)注意事事項P14表格B-1:標準展位位信息P15必須回復(fù),截止于于2003年10月23日表格B-2:光地展位位承建商(指指參展商指定定的非主場搭搭建商)登記記表P16按需回復(fù),截止于于2003年10月23日展具/設(shè)備租賃須須知P17表格B-3:展具租賃賃預(yù)訂單P18按需回復(fù),截止于于2003年10月23日表格B-4:通訊及AAV設(shè)施租賃預(yù)預(yù)訂單P19按需回復(fù),截止于于2003年10月23日表格B-5:照明設(shè)設(shè)施租賃預(yù)訂訂單P20按需回復(fù),截止于于2003年10月23日●出入境旅游住宿指指南出行指南P21辦理港澳地區(qū)通行行證應(yīng)注意事事項P22非常重要,請仔細細閱讀赴港人員情況表P23必須回復(fù),截止于于2003年10月20日展覽會基本信息展覽會基本日程日期展會安排2003年11月月18日(星期期二)參展單位集合離京京赴港2003年11月月19日(星期期三)特裝展臺布展2003年11月月20日(星期期四)標準展臺開始展臺臺布置,特裝裝繼續(xù)搭建18:00,開幕晚宴2003年11月月21日(星期期五)9:30開幕典禮10:00--17:000展覽時間2003年11月月22日(星期期六)9:00-17:000展覽時間2003年11月月23日(星期期日)9:00-17:000展覽時間17:00-21:000展覽撤展2003年11月月24日(星期期一)香港同業(yè)交流及展展團成員活動動2003年11月月25日(星期期二)展覽會結(jié)束,離港港返京(本日程安排表可能因展會實際需要作出必要調(diào)整)舉辦地點**中心5A館大會網(wǎng)站****服務(wù)機構(gòu)一覽●主辦機構(gòu)****委員會北京市分會****報社●承辦機構(gòu)****管理顧問有限公司****資管理顧問有限公司****中心●職能服務(wù)機構(gòu)****展覽服務(wù)有限公司(指定主場搭建服務(wù)商)**國際展覽服務(wù)有限公司(指定主場運輸代理)****旅行社(指定旅游服務(wù)機構(gòu))展會提供服務(wù)展會標準服務(wù)展會標準服務(wù)展位服務(wù)本屆展會將提供標準展位及光地展位。標準展位提供的標準配置后附,光地展位將僅提供空地。新聞宣傳支持本屆展會將為參展商提供有力的新聞宣傳支持,新聞支持單位包括京港兩地的電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)及傳統(tǒng)平面媒體?,F(xiàn)場清潔服務(wù)本屆展會將在每日展會結(jié)束后安排現(xiàn)場清潔服務(wù)。指定主場搭建服務(wù)指定的主場搭建商將按優(yōu)惠價格向參展商提供搭建服務(wù)(參展商也可自己選擇具有在香港搭建資質(zhì)的搭建商)。指定主場運輸服務(wù)指定的運輸代理將按優(yōu)惠價格向參展商提供運輸服務(wù)(參展商也可委托其它運輸公司將貨物運至香港)。租賃服務(wù)本屆展會將按成本價格為參展商提供現(xiàn)場租賃服務(wù),配備所需的各類展具、設(shè)備。有此類需求的參展商請參照第17頁之說明,及時向組委會提出(現(xiàn)場提出租賃將額外增收50%的服務(wù)費)。展會會刊:本屆展會將免費將參展商及項目相關(guān)資料編入大會會刊。本屆展會還將提供以下特色服務(wù)展會期間專業(yè)交流:展覽會期間將組織有關(guān)房地產(chǎn)、金融等方面的專業(yè)技術(shù)交流活動。房地產(chǎn)項目考察:本屆展會將安排參展商參觀考察香港典型房地產(chǎn)項目,與當?shù)亻_發(fā)商進行交流。酒店住宿及接送服務(wù)本屆展會提供酒店住宿及接送服務(wù)。住宿標準為四星級雙人客房,如果您不愿意與參展團其它成員同宿或有任何特別住宿需求,請及時向組委會提出。(臨時提出要求的,將無法確保安排)。餐飲服務(wù)本屆展會將提供全日餐飲服務(wù)(三餐)。旅游娛樂服務(wù)組委會將在展會結(jié)束后安排參展團成員赴香港著名旅游景點旅游。參展應(yīng)注意事項參展應(yīng)注意事項參展應(yīng)注意事項展位參展商不應(yīng)以任何形式將展位轉(zhuǎn)租或交由第三方使用,如發(fā)生此類情況,該展位的使用權(quán)將被撤銷,由此而引發(fā)的任何損失將由參展商自行承擔。參展商展臺搭建不應(yīng)超越劃定的展臺界限。展品組委會將不負責接收或保儲任何展品,參展商應(yīng)與承運機構(gòu)安排相關(guān)事宜嚴禁直接銷售展品。攝影及錄像參展商如需對其它參展商展位進行拍攝,需事先經(jīng)對方允許方可進行。紀念品及宣傳品參展商只能在自己展臺內(nèi)派發(fā)紀念品、宣傳品,不得在公共區(qū)域或他人展位處進行相關(guān)活動。展品保險參展商應(yīng)根據(jù)實際需要為展品自行投保,組委會不對此財產(chǎn)付法律責任。音量限制請參展商務(wù)必依照場館方要求,將本展位音響設(shè)備音量控制在65分貝以下,不得影響其它參展商展示。電力接駁本屆展會所有用電施工(包括電源插座、照明系統(tǒng)之安裝;光地展位之主電力線路等),均需由組委會指定的主場搭建商負責,參展商不得自行拆裝。嚴禁私自接駁電線。嚴禁自帶插座板串接使用。違規(guī)責任人將承擔任何經(jīng)濟損失及法律責任。展位搭建展位搭建必須符合場館規(guī)定(場館規(guī)定將按需提交)。展覽場地參展商應(yīng)注意保護展覽館環(huán)境、場地設(shè)備。如場館設(shè)施受損,責任人將賠償。其它場館內(nèi)嚴禁吸煙、亂扔垃圾及隨地吐痰,嚴禁使用明火和汽油、酒精、稀料等易揮發(fā)溶劑。違反者則依據(jù)場館規(guī)定進行處罰。貨運指南**國際展覽服務(wù)有限公司為************展覽會的指定中國大陸地區(qū)展品運輸代理公司,為各參展商提供展品運輸和清關(guān)服務(wù)。為了保證展品的順利運輸及展出,請展商在安排發(fā)運時留意下列各點:通訊聯(lián)絡(luò):1.國內(nèi)展品運輸代理:**國際展覽服務(wù)有限公司地址:電話:傳真:郵編:聯(lián)系人:2.集貨:展商自送貨至北京倉庫**國際集裝箱運輸公司倉庫電話:傳真:聯(lián)系人:展商自行通過空運及鐵路形式將展品發(fā)至北京,請將發(fā)貨運單快遞到我司。**國際展覽服務(wù)有限公司地址:電話:傳真:聯(lián)系人:C.集貨時間:選擇海運方式的集貨時間:10月27-30日選擇空運方式的集貨時間:11月3-5日注:請展商在發(fā)貨后務(wù)必立即傳真通知我司,說明有關(guān)貨物發(fā)運時間、貨量、車次/航班、預(yù)計到達時間及空運/鐵路運單副本。二.報關(guān)單證:請展商將全套報關(guān)單證提供至**國際展覽服務(wù)有限公司。報關(guān)文件:出口報關(guān)清單:(需詳細填寫)1)參展單位中英文名稱及展臺號;2)展品外包裝箱號;3)展品外包裝箱尺寸及重量:4)展品FOB美金價格:5)展品詳細中英文品名及型號:6)展品詳細商品編碼;并由參展單位在清單上加蓋公章或由負責人簽字。時間要求:請在集貨前兩星期將報關(guān)清單傳真至我司。展品包裝:A.嘜頭標志為方便集貨,所有展品外包裝箱的三面刷制準確、不易脫落、統(tǒng)一的嘜頭標志。EXHIBITION:***********展覽會COMPANY:公司中英文名稱HALL:**中心5A館STANDNO。:展臺號碼CASENO。:箱號(如1/3,2/3,3/3)DIMENSION:(長X寬X高)CMGROSSWEIGHT:(毛重)KGSNETWEIGHT:(毛重)KGSMADEINCHINA注:為確保展品安全,箱外要求標明國際貨物運輸標志(如:起吊點、重心、易碎、防潮、不可倒置等),嘜頭及箱號務(wù)必與展品清單保持絕對一致。B.展品包裝由于展品在展覽前后需要經(jīng)過反復(fù)裝卸,為確保展品安全,要求展品包裝箱必須牢固結(jié)實,能夠反復(fù)使用;大件展品需用木箱包裝,且有堅固的底座并留有鏟眼。精制易碎展品應(yīng)在箱內(nèi)附有牢固可靠的襯墊,不可使用稻草作為填充物;由于包裝不當造成展品損失,由展商自行負責。五.保險:展商需要自行對在運輸及展覽過程中所發(fā)生的風險進行投保,并把保單帶到展會現(xiàn)場,以便出現(xiàn)問題時可以進行合理索賠。六.注意事項各類單證資料必須齊全,展品清單應(yīng)填寫每箱內(nèi)的所有展品名稱,其中所列的品名、數(shù)量、型號等必須與實際展品完全一致;展品名稱應(yīng)詳細,不能籠統(tǒng)填寫且所有展品均需有申報價值。展商在填寫FOB價格時候,可適當降低展品的報價(但需基本符合市場價)。參展商提供的報關(guān)清單必須與實際貨物明細相符,與展會無關(guān)的貨物絕對不可以和展品一起運送,例如:食品、煙、酒、私人物品…….等,若合并運送則有可能被海關(guān)擋關(guān),除了將無法準時到達展臺外,還需要面對海關(guān)的嚴重處罰。七.運費支付所有運輸費用都由展商直接支付給**國際展覽服務(wù)有限公司。請務(wù)必在我司出具帳單后7天之內(nèi),將款項付我司指定帳戶;我司指定人民幣帳號如下:開戶行:中國銀行三里屯支行戶名:**儲運公司帳號:運輸費率展品出口段1.報關(guān)及制單費:USD130/票2.運輸包干費:(北京指定集貨倉庫---香港展館位置)海運拼箱--------USD180/CBM(MIN1CBM)空運--------USD3.50/KG(MIN100KG)3.保險費:按照貨值的110%計算,費率為0.3%備注:1.如需北京市內(nèi)上門提貨,則每票收費USD38.00;2.如需到北京車站、機場提貨,則每票收費USD50.00;展品進口段1.報關(guān)及制單費:USD130/票2.運輸包干費:(香港展館-----北京指定集貨倉庫)海運拼箱---------USD180/CBM(MIN1CBM)空運---------USD3.50/KG(MIN100KG)3.保險費:按照貨值的110%計算,費率為0.3%備注:1.如需北京市內(nèi)送貨上門,則每票收費USD38.00;2.如需代為辦理鐵路、空運發(fā)貨,則送貨費用為USD50.00,運費將安排做到付或另行報價;3.上述費用中不包括海運進口換單費、進口檢疫費港口拆箱費,這部分費用將實報實銷;展位搭建及展位配置指南****展覽服務(wù)有限公司為“************展覽會”指定中國大陸地區(qū)搭建商,為各參展機構(gòu)提供展品運輸和清關(guān)服務(wù)。為了保證展位的順利搭建,請參展機構(gòu)在安排發(fā)運時留意下列各點:一、通訊聯(lián)絡(luò)**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:**展覽服務(wù)有限公司香港辦事處**展覽服務(wù)有限公司香港辦事處

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聯(lián)系人:二、標準展位配置(9平方米)●三面圍板(標準展位)●紅色地毯:3米×3米●兩面圍板(開放式標準展位)●接待椅×2●詢問臺×1●100瓦長臂射燈×2●中英文公司標識眉板1套(標準攤位,3米×0.25米)●中英文公司標識眉板2套(開放式標準攤位,3米×0.25米)三、展位搭建應(yīng)注意事項標準展臺將由組委會指定主場搭建機構(gòu)統(tǒng)一搭建。光地展臺參展機構(gòu)亦可自行委托搭建商。參展機構(gòu)不能擅自對展位進行改動,參展機構(gòu)如有移動/更換標準展位配置需要(如增加照明燈、增加燈箱等),最遲必須于2003年10月23日以前通知指定搭建商并附帶提交相關(guān)移動/變更方案及要求,在征得指定搭建商許可后方可進行移動/變更。參展機構(gòu)將自行承擔因此種變更/變更而增加之費用。2、因香港要求展臺搭建商須具香港當?shù)卮罱ㄉ藤Y質(zhì),如參展機構(gòu)選用非指定主場展臺搭建商,需具備香港當?shù)卮罱ㄉ藤Y質(zhì)要求,同時向組委會委托的主場搭建商提交所選搭建公司具體名稱、負責人姓名及聯(lián)系方式,以供展館備案并向組委會指定主場搭建商索要詳細搭建標準。有關(guān)攤位的設(shè)計亦必須由組委會指定主場搭建商審批后方可展開制作及搭建,以確保有關(guān)攤位符合大會要求。參展機構(gòu)安裝之任何展示物品不得超過標準展位圍板高度(2.5米),參展機構(gòu)的任何展品也不得超出展位面積范圍,否則組委會將要求參展機構(gòu)回復(fù)原狀,因此引發(fā)的費用將由參展機構(gòu)將自行承擔。4、請勿用膠帶、釘子等工具在展板、地毯、天花板或眉板上固定裝飾物或展品。5、眉板由組委會統(tǒng)一制作,參展機構(gòu)不得擅自變更其內(nèi)容,請勿在眉板上做裝飾性標志。6、參展機構(gòu)如須而外展具請與指定搭建商聯(lián)絡(luò)。表格B-1:表格B-1:標準展位信息截止交表日期2003年10月月23日(以下信息由參展展機構(gòu)填寫)展板公司名稱請用正楷準確填寫寫參展機構(gòu)名名稱,如參展展商未能依時時交回此表格格,大會指定定搭建商將根根據(jù)現(xiàn)有資料料安排最適當當公司名稱。所所有字體均由由大會統(tǒng)一使使用。表格部部分復(fù)制有效效。公司中文名稱(展展板字體以正正黑體顯示(包包括字與字間間空位最多15字)公司英文名稱(展展板字體以AARIAL顯顯示(包括字字與字間空位位最多25字)展位編號聯(lián)絡(luò)人電話傳真電子郵件公司簽章請按以上填報信息息制作。(簽章處)(以下信息由指定定搭建商填寫寫)展位號碼:(附注)最遲請于2003年10月23日以前提交至:**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:也可提交香港辦事處,聯(lián)系方法見第12頁。說明:表格B-2:表格B-2:光地展位承建商登記表2、所有租用展覽空地的參展機構(gòu)須連同此表格繳付人民幣計5350元(或港幣計5,000元)作為承建攤位的保證金,以保證參展商及承建商遵照主辦機構(gòu)或會展展覽中心之規(guī)定,并如期完成攤位之建設(shè)。此筆保證金將在確定承建機構(gòu)已妥善清理現(xiàn)場及確定現(xiàn)場沒有任何損毀后發(fā)還。所有租用展覽空地的參展機構(gòu)須連同此表格繳付人民幣計5350元(或港幣計5,000元)作為清理廢物的保證金,以保證展覽完畢后,所有大型展臺設(shè)施廢物清理妥當。此筆保證金將在確定承建機構(gòu)已妥善清理現(xiàn)場及確定現(xiàn)場沒有任何損毀后發(fā)還。4、具體進場搭建時時間安排將于于收到此表格格后個別通知知。5、本表格至遲請于于2003年10月23日以前提交,逾逾期概不受理理。6.請?zhí)峤淮吮肀砀駮r同時提提交有關(guān)攤位位的設(shè)計圖,以以進行審批。參展機構(gòu)名稱展位編號展位面積展位尺寸______米××_______米聯(lián)絡(luò)人電話傳真電子郵件展位搭建商名稱展位搭建商地址聯(lián)絡(luò)人電話傳真電子郵件現(xiàn)場負責人聯(lián)系方式參展設(shè)計商名稱展位設(shè)計商地址聯(lián)絡(luò)人電話傳真電子郵件電力承建商名稱**電力承建商地址香港電力注冊編號號聯(lián)絡(luò)人電話傳真電子郵件現(xiàn)場負責人聯(lián)系方式*所聘有關(guān)電力裝置置承建商必須須符合香港電電力條例之電電力【接駁電電力】之規(guī)定定。至遲請于20033年10月23日以前提交至至:**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:也可提交香港辦事處,聯(lián)系方法見第12頁。四、展具/設(shè)備租租賃須知本租賃須知適用于于表格B-3及表格B-4。2、所有租用展具、通通訊設(shè)施及其其他附屬設(shè)施施的申請須連連同全部費用用一并交回,包包括因逾期提提交產(chǎn)生的附附加服務(wù)費。未未付上申請費費用者概不受受理。參展機構(gòu)如對展會會指定搭建商商所搭建的標標準展位或提提供的租用展展具有任何不不滿者,必須須于展覽會開開幕前前往展展會指定承建建商現(xiàn)場辦事事處通知有關(guān)關(guān)職員。逾期期概不受理。4、因盜竊、意外導(dǎo)導(dǎo)致租用展具具、通訊設(shè)施施及其他附屬屬設(shè)施遺失或或損毀的,以以及任何因承承租者、承租租者雇員、承承租者代理或或其任何代表表不當使用租租用設(shè)施而導(dǎo)導(dǎo)致?lián)p失的,展展會指定搭建建商概不負責責。如租用設(shè)設(shè)施有任何損損毀或遺失,展展會指定搭建建商有權(quán)向個個別承租者提提出賠償,涉涉及的所有費費用,須由承承租人全數(shù)繳繳付。5、承租人須遵守主主辦機構(gòu)定下下的條例及規(guī)規(guī)則謹慎及正正確使用有關(guān)關(guān)設(shè)施,在未未得到展會指指定搭建商書書面許可前,不不得擅自改裝裝租用設(shè)施的的用途或結(jié)構(gòu)構(gòu)或自行增添添任何附加裝裝置。6、在2003年110月23日以后提交的的租賃申請另另須繳付300%的附加費用用?,F(xiàn)場臨時提提出租賃申請請另須繳付50%的附加費用用。7、參展機構(gòu)如欲取取消已提交的的申請,必須須于2003年10月24日或之前以書書面通知展會會指定承建機機構(gòu),在此日日期前提出的的取消申請只只可獲發(fā)回有有關(guān)取消項目目最多70%退款金金額;在100月24日以后起提出出的取消申請請將不獲任何何退款。8、基于存貨數(shù)量及及采購所需的的工作時間,指指定搭建商不不保證能為逾逾時提交申請請表格的參展展機構(gòu)提供其其所需的全部部設(shè)施。所有有未能提供的的設(shè)施,將于于展覽會前個個別通知。9、如有特別租賃需需求,參展機機構(gòu)必須于22003年10月23日或之前與大大會指定主場場搭建商協(xié)商商,以提供個個別項目報價價。10、如現(xiàn)場臨時時改動有關(guān)租租賃設(shè)施位置置而有關(guān)申請請獲接納,參參展商必須支支付相等于有有關(guān)租賃項目目50%的附加加費用。11.承租人須須負責于最后后一天展覽活活動結(jié)束后一一小時內(nèi),將將所有租用的的設(shè)備及有關(guān)關(guān)物料交回主主辦機構(gòu)。12.主辦機構(gòu)構(gòu)所提供的所所有設(shè)施,只只能在展覽會會場為該項活活動專用。13.主辦機構(gòu)能能否提供參展展商所需的服服務(wù)或設(shè)施,要要視乎接到申申請時有關(guān)服服務(wù)或設(shè)施是是否仍可提供供租用。申請請將以先到先先得的方式處處理,但主辦辦機構(gòu)保留不不接納申請的的權(quán)利,遇此此情況時當通通知申請者,取取回支票或退退款。14.如因不可可抗力、勞工工問題、物資資短缺或其它它非主辦機構(gòu)構(gòu)所能控制的的因素,致主主辦機構(gòu)不能能在指定活動動進行期間,提提供已租用的的部份或全部部服務(wù)或設(shè)施施,承租人只只能按比例取取回已付出的的服務(wù)或設(shè)施施費用。表格B-3:展具租賃預(yù)訂表*表格B-3:展具租賃預(yù)訂表編號設(shè)施名稱單價/人民幣元**(供3天使用)數(shù)量總金額F-IC咨詢柜(1m長長x0..5m寬x0..75m高)278F-ID咨詢臺(1m長x0.55m寬x0..75m高)268F-SMT方形會議桌(00.7m長x0..7m寬x0..7m高)257F-CT咖啡臺(0.55m長x0..5m寬x0..5m高)171F-C01白色折椅91F-C02黑色皮椅225F-LCB矮身鎖柜(1mm長x0..5m寬x0..75m高)503A-D03白色洞洞板連300只掛鉤(11m寬x2..5m高)524A-C04白色洞洞板連300只掛鉤(11m寬x1..75m高)524PPGN01植物擺設(shè)(1mm高)128A-C05木層板(平)((1m長x0..3m寬)139A-C06木層板(斜)((1m長x0..3m寬)139A-C07玻璃層板(1mm長x0..3寬)155A-C08煙灰缸48A-C09垃圾桶48A-C10宣傳單陳列架300A-C11有鎖折門(1m寬寬x2m高)396A-C12圍板(1m寬x2.55m高)257A-C133毫米厚膠片圍板(1m寬x2..5m高)428A-C14布簾(1m寬x2.55m高)353A-C15圍板改位123A-C16天花橫梁(每mm)64F-TSC高身陳列飾柜連兩兩支石英燈((1mx0.5mx2.55m)1712F-LSC矮身陳列飾(11mx00.5mxx1m)642A-C1770公升容量雪柜柜(包24小時電力力供應(yīng))2354A-C18地毯(每平方米米)102A-C19咖啡機(不包括括電源插座))963A-C-OT其它設(shè)備(租金金另議)總計(10月223日或之前提交交之申請)總計(10月223日后起提交之之申請,包括括30%附加費費用)人民幣支付開戶銀行:中國民生銀行北京建國門支行戶名:**廣告有限公司帳號:注意:所有于大陸支付的款項另涉及6%的發(fā)票稅,由參展機構(gòu)支付,同時提交。請于2003年人民幣支付開戶銀行:中國民生銀行北京建國門支行戶名:**廣告有限公司帳號:注意:所有于大陸支付的款項另涉及6%的發(fā)票稅,由參展機構(gòu)支付,同時提交。港幣支付港幣支付(可以電匯或信用卡支付)A、電匯**展覽服務(wù)有限公司東亞銀行觀塘分行帳號:B、信用卡□VISA□MasterCard□其它:______________信用卡號碼:_________________________________有效日期:_________________________________ 簽署:____________________請同時將本表提交交至:申請機構(gòu)名稱:____________________申請機構(gòu)名稱:______________________________________________________展位編號:________________________聯(lián)系人:__________________________電話:____________________________傳真:____________________________(加蓋公章)**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:也可提交香港辦事處,聯(lián)系方法見第12頁。表格B-4:表格B-4:通訊及AV設(shè)施租賃預(yù)訂單編號設(shè)施名稱單價/人民幣元**(供3天使用)數(shù)量總金額A、通訊設(shè)施(注::長途電話或或傳真須另外外繳付押金予予**中心)CMPH01只供香港本地通話話用電話機952CMPH02兼?zhèn)鋰H直通電話話服務(wù)電話機機1177CMFX01只供香港本地用圖圖文傳真線(不包括圖圖文傳真機及及電源插座))1177CMFX02IDD圖文傳真線線連傳真機(包括電源源插座)1177CMPX03只供香港本地用圖圖文傳真線(包括圖文文傳真機及電電源插座)2605CMMD01調(diào)制解調(diào)器用電話話線(288.8Kb))1177CMIW01內(nèi)置接駁電話線770CMEP01【易辦事】訊號線線(不包括終終端機、電源源插座及戶口口)1177CM-OT其它設(shè)備(租金金另議)B、AV設(shè)施AV-0142”等離子電視3478AV-02奔騰4筆記本電腦腦(預(yù)裝XPP家庭版)3338AV-0317”LCD顯示器1391AV-04DVD機835AV-05VHS/VTR835AV-06投影儀(2.11K)5564AV07投影儀(3K))8346AV08投影儀(5K))12519AV09投影儀(10KK)22256AV-OT其它設(shè)備(租金金另議)總計(10月223日或之前提交交之申請)總計(10月223日后起提交之之申請,包括括30%附加費費用)*以港元支付的,匯匯率按港元::人民幣=1:1.1計算。請于2003年110月23日或以前將相相應(yīng)款項支付付至:人民幣支付開戶銀行:中國民生銀行北京建國門支行人民幣支付開戶銀行:中國民生銀行北京建國門支行戶名:帳號:注意:所有于大陸支付的款項另涉及6%的發(fā)票稅,由參展機構(gòu)支付,請同時提交。港幣支付(可以電匯或信用卡支付)A、電匯**展覽服務(wù)有限公司東亞銀行觀塘分行帳號:B、信用卡□VISA□MasterCard□其它:______________信用卡號碼:_________________________________有效日期:_________________________________ 簽署:____________________請同時將本表提交交至:申請機構(gòu)名稱:____________________申請機構(gòu)名稱:______________________________________________________展位編號:________________________聯(lián)系人:__________________________電話:____________________________傳真:____________________________(加蓋公章)**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:也可提交香港辦事處,聯(lián)系方法見第12頁。表格B-5:表格B-5:照明設(shè)施租賃預(yù)訂單編號設(shè)施名稱單價/人民幣元**(供3天使用)數(shù)量總金額照明設(shè)施LG-01100瓦短臂射燈燈289LG-02100瓦長臂射燈燈321LG-0340瓦光管321LG-04220伏特方腳供供電插座((最高500瓦,只只供一件電器器用,不可用用于照明裝置置)449LG-05220伏特圓腳供供電插座((最高10000瓦,只供一一件電器用,不不可用于照明明裝置)589LG-06300瓦泛光燈471LG-07500瓦泛光燈610LG-0850瓦石英燈364LG-09100瓦桶燈300LG-1050瓦路軌石英燈燈375LG-11100瓦電燈接線線257LG-12200瓦電燈接線線300LG-13300瓦電燈接線線353LG-14500瓦電燈接線線449LG-1524小時供電((500瓦)353LG-1624小時供電((1000瓦瓦)556LG-1724小時供電((2000瓦瓦)717LG-1824小時供電((3000瓦瓦)877LG-OT其它設(shè)備(租金金另議)總計(10月33日或之前提提交之申請))總計(10月33日后起提交交之申請,包包括30%附加費費用)*以港元支付的,匯匯率按港元::人民幣=1:1.1計算。請于2003年110月23日或以前將相相應(yīng)款項支付付至:人民幣支付開戶銀行:中國民生銀行北京建國門支行人民幣支付開戶銀行:中國民生銀行北京建國門支行戶名:北京**廣告有限公司帳號:注意:所有于大陸支付的款項另涉及6%的發(fā)票稅,由參展機構(gòu)支付,請同時提交。港幣支付(可以電匯或信用卡支付)A、電匯**展覽服務(wù)有限公司東亞銀行觀塘分行帳號:B、信用卡□VISA□MasterCard□其它:______________信用卡號碼:_________________________________有效日期:_________________________________ 簽署:____________________請同時將本表提交交至:申請機構(gòu)名稱:____________________申請機構(gòu)名稱:______________________________________________________展位編號:________________________聯(lián)系人:__________________________電話:____________________________傳真:____________________________(加蓋公章)**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:也可提交香港辦事處,聯(lián)系方法見第12頁。出入境旅游住宿指指南出行指南1、香港概況香港有三部分:即即香港島、九九龍和新界。香港的氣候?qū)賮啛釤釒夂?,四四季分明。其其?月至12月初天氣清清爽氣溫在攝攝氏18至28度之間。香港的語言主要為為廣東話(粵粵語),也有有少量的人講講客家話。近近年普通話流流行,一般機機關(guān)和機構(gòu)也也可應(yīng)用。香港的流通貨幣主主要是港幣,有有些地方人民民幣也可以流流通。在香港港兌換貨幣非非常方便。各各處銀行、旅旅館,甚至一般的的商店都可以以將人民幣兌兌換為港幣。各各銀行兌換港港幣,一般都要收收手續(xù)費。永永隆銀行、匯匯豐銀行信譽譽較好,但前者匯率率較高一些,,是兌換港幣幣的上佳之選選。在香港大大街上,隨處可以見見到懸掛“兌換人民幣”標志的兌換換店,尤其以上環(huán)環(huán)一帶的兌換換店匯率較高高。但因為是是街頭小店,,兌者應(yīng)小心心,防止假幣。另外,在街頭還隨隨處可見一種種“兩替店”,也是兌換人人民幣的一個個上佳選擇。2、出境特別注意請展團成員攜帶好好本人身份證證、往來港澳澳地區(qū)通行證證及國際機票票,在飛機起起飛前三個小小時在北京首首都機場二樓樓國際入港口口指定柜臺集集合辦理出境境手續(xù),包括括購買機場稅稅、填寫出境境卡及辦理托托運行李等事事項。3、行李托運特別注注意展團成員攜帶的行行李箱、包以以輕便堅固為為宜,請勿將將貴重物品及及現(xiàn)金、易碎碎物品放在托托運行李中(因因此類原因造造成的損失可可能將由貨主主自行承擔),如行李不大則最好自帶,以防丟失。如果行李在航空公司托運時丟失,請及時告知航空公司,以便及時查找,如果一時查找不到,務(wù)必請機場保安部出具證明,作為向保險公司索賠的證據(jù)。作為旅客,展團成成員可以免費費托運行李一一件,但重量量不應(yīng)超過220公斤,同同時亦可隨身身攜帶行李一一件,其長寬寬高總和不得得超過1155公分。4、住宿交通香港的酒店房間要要比國內(nèi)的同同級酒店房間間要小。酒店店客房內(nèi)的電電視為收費電電視,冰箱內(nèi)內(nèi)的物品也都都是計件消費費的物品,屬屬于私人消費費,請使用人人在退房時自自行結(jié)算。本本屆展會住房房費用只包括括酒店住宿費費及酒店早餐餐費。香港的交通非常便便利,地鐵非非常發(fā)達和快快捷。香港的的士的數(shù)量眾眾多,按顏色色劃分為:紅紅、綠、藍三三種顏色,其其中紅色的士士行走在香港港島及九龍;;綠色的的士士行走在新界界;藍色的士士行走在大嶼嶼山。市區(qū)內(nèi)內(nèi)的士費用以以兩公里起價價,起價為15元,起價后后每200米增加1.4元,每分鐘鐘等候增加1.4元。5、海關(guān)須知攜帶攝像機、進口口變焦照像機機者,須在出出境時向海關(guān)關(guān)申報,否則則在回國時將將被征稅。香港是著名的免稅稅港。除香煙煙、酒精制品品等商品需征征收較高的進進口稅外,其余物品一一般免稅或只只征收很低的的進口稅。非非香港籍的游游客如攜帶煙煙酒等入境,,仍要受到以以下限制:2200支香煙煙、50支雪茄或或250克煙草草,1公斤瓶裝裝酒類。在香香港進出口象象牙原料或制制品都嚴格受受法律管制。旅旅客在港購買買的象牙制品品,不論價值多多少,均須向內(nèi)地地申請進口證證,并在香港辦辦理出口證。6、有關(guān)公共的規(guī)定定香港法律規(guī)定香港港居民或外地地游客外出必必須隨身攜帶帶證件,以便于警察察檢查。在街街頭及公共場場所亂拋垃圾圾或隨地吐痰痰可能被處于于200元以上罰款款。二、辦理港澳地區(qū)區(qū)通行證應(yīng)注注意事項【P22】(旅游住宿2)●請按赴港人員人數(shù)數(shù)到組委會索索取《中國公公民往來港澳澳地區(qū)申請【P22】(旅游住宿2)A、填報《中國公民民往來港澳地地區(qū)申請審批批表》應(yīng)注意意以下事項1、所有表格項目必須須如實填報,公公安機關(guān)將會會與填表人戶戶口所在地派派出所聯(lián)系填填表人填表項項目的真實性性,填報不實實將可能被取取消出境資格格,并承負因因此帶來的一一切損失或法法律后果。2、填報表格必須用用藍黑或黑色色墨水填寫。3、身份證號須填寫寫18位新號碼。4、戶口所在地地址址是申請人戶戶口簿首頁的的具體地址,現(xiàn)現(xiàn)住址是申請請人現(xiàn)在北京京居住地址。5、工作單位須填寫寫工作單位全全稱。檔案存存放與工作單單位不一致的的須填寫現(xiàn)工工作單位,在在備注欄注明明檔案存放地地。6、

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