某房地產(chǎn)展覽會(huì)參展手冊(cè)_第1頁(yè)
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某房地產(chǎn)展覽會(huì)參展手冊(cè)_第3頁(yè)
某房地產(chǎn)展覽會(huì)參展手冊(cè)_第4頁(yè)
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***********展覽會(huì)參展手冊(cè)致參展商尊敬的各位參展商:歡迎您參加“***********展覽會(huì)”!這本參展服務(wù)指南將為貴公司提供與本屆展會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)信息、活動(dòng)安排及有關(guān)表格,希望它能為您制訂參展計(jì)劃帶來(lái)便利。請(qǐng)您詳細(xì)閱讀本參展服務(wù)指南內(nèi)容,選擇您需要的服務(wù),并在指定的截止日期前按要求將有關(guān)表格回復(fù)至有關(guān)人員,以便我們向您提供所需的服務(wù)。任何疑問(wèn),請(qǐng)與本指南中指定聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系或直接垂詢本屆展覽會(huì)組委會(huì)。***********展覽會(huì)組委會(huì)目錄索引內(nèi)容頁(yè)碼特別提示●目錄索引P2●展覽會(huì)基本信息P3●現(xiàn)場(chǎng)地形圖展館平面圖P4**中心交通圖P5●服務(wù)機(jī)構(gòu)一覽P6●展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)及注注意事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)事項(xiàng)P7參展應(yīng)注意事項(xiàng)P8●展具展品運(yùn)輸指南南通訊聯(lián)絡(luò)P9報(bào)關(guān)單證P10非常重要,請(qǐng)仔細(xì)細(xì)閱讀展品包裝P10保險(xiǎn)P11貨運(yùn)注意事項(xiàng)P11運(yùn)費(fèi)支付P11表格A-1運(yùn)費(fèi)信息P12表格A-2展品清單P13按需回復(fù),截止于于2003年10月23日●展位搭建及展位配配置指南通訊聯(lián)絡(luò)P14標(biāo)準(zhǔn)展位配置P14展位搭建應(yīng)注意事事項(xiàng)P14表格B-1:標(biāo)準(zhǔn)展位位信息P15必須回復(fù),截止于于2003年10月23日表格B-2:光地展位位承建商(指指參展商指定定的非主場(chǎng)搭搭建商)登記記表P16按需回復(fù),截止于于2003年10月23日展具/設(shè)備租賃須須知P17表格B-3:展具租賃賃預(yù)訂單P18按需回復(fù),截止于于2003年10月23日表格B-4:通訊及AAV設(shè)施租賃預(yù)預(yù)訂單P19按需回復(fù),截止于于2003年10月23日表格B-5:照明設(shè)設(shè)施租賃預(yù)訂訂單P20按需回復(fù),截止于于2003年10月23日●出入境旅游住宿指指南出行指南P21辦理港澳地區(qū)通行行證應(yīng)注意事事項(xiàng)P22非常重要,請(qǐng)仔細(xì)細(xì)閱讀赴港人員情況表P23必須回復(fù),截止于于2003年10月20日展覽會(huì)基本信息展覽會(huì)基本日程日期展會(huì)安排2003年11月月18日(星期期二)參展單位集合離京京赴港2003年11月月19日(星期期三)特裝展臺(tái)布展2003年11月月20日(星期期四)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)開(kāi)始展臺(tái)臺(tái)布置,特裝裝繼續(xù)搭建18:00,開(kāi)幕晚宴2003年11月月21日(星期期五)9:30開(kāi)幕典禮10:00--17:000展覽時(shí)間2003年11月月22日(星期期六)9:00-17:000展覽時(shí)間2003年11月月23日(星期期日)9:00-17:000展覽時(shí)間17:00-21:000展覽撤展2003年11月月24日(星期期一)香港同業(yè)交流及展展團(tuán)成員活動(dòng)動(dòng)2003年11月月25日(星期期二)展覽會(huì)結(jié)束,離港港返京(本日程安排表可能因展會(huì)實(shí)際需要作出必要調(diào)整)舉辦地點(diǎn)**中心5A館大會(huì)網(wǎng)站****服務(wù)機(jī)構(gòu)一覽●主辦機(jī)構(gòu)****委員會(huì)北京市分會(huì)****報(bào)社●承辦機(jī)構(gòu)****管理顧問(wèn)有限公司****資管理顧問(wèn)有限公司****中心●職能服務(wù)機(jī)構(gòu)****展覽服務(wù)有限公司(指定主場(chǎng)搭建服務(wù)商)**國(guó)際展覽服務(wù)有限公司(指定主場(chǎng)運(yùn)輸代理)****旅行社(指定旅游服務(wù)機(jī)構(gòu))展會(huì)提供服務(wù)展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)展位服務(wù)本屆展會(huì)將提供標(biāo)準(zhǔn)展位及光地展位。標(biāo)準(zhǔn)展位提供的標(biāo)準(zhǔn)配置后附,光地展位將僅提供空地。新聞宣傳支持本屆展會(huì)將為參展商提供有力的新聞宣傳支持,新聞支持單位包括京港兩地的電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)及傳統(tǒng)平面媒體?,F(xiàn)場(chǎng)清潔服務(wù)本屆展會(huì)將在每日展會(huì)結(jié)束后安排現(xiàn)場(chǎng)清潔服務(wù)。指定主場(chǎng)搭建服務(wù)指定的主場(chǎng)搭建商將按優(yōu)惠價(jià)格向參展商提供搭建服務(wù)(參展商也可自己選擇具有在香港搭建資質(zhì)的搭建商)。指定主場(chǎng)運(yùn)輸服務(wù)指定的運(yùn)輸代理將按優(yōu)惠價(jià)格向參展商提供運(yùn)輸服務(wù)(參展商也可委托其它運(yùn)輸公司將貨物運(yùn)至香港)。租賃服務(wù)本屆展會(huì)將按成本價(jià)格為參展商提供現(xiàn)場(chǎng)租賃服務(wù),配備所需的各類(lèi)展具、設(shè)備。有此類(lèi)需求的參展商請(qǐng)參照第17頁(yè)之說(shuō)明,及時(shí)向組委會(huì)提出(現(xiàn)場(chǎng)提出租賃將額外增收50%的服務(wù)費(fèi))。展會(huì)會(huì)刊:本屆展會(huì)將免費(fèi)將參展商及項(xiàng)目相關(guān)資料編入大會(huì)會(huì)刊。本屆展會(huì)還將提供以下特色服務(wù)展會(huì)期間專(zhuān)業(yè)交流:展覽會(huì)期間將組織有關(guān)房地產(chǎn)、金融等方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)交流活動(dòng)。房地產(chǎn)項(xiàng)目考察:本屆展會(huì)將安排參展商參觀考察香港典型房地產(chǎn)項(xiàng)目,與當(dāng)?shù)亻_(kāi)發(fā)商進(jìn)行交流。酒店住宿及接送服務(wù)本屆展會(huì)提供酒店住宿及接送服務(wù)。住宿標(biāo)準(zhǔn)為四星級(jí)雙人客房,如果您不愿意與參展團(tuán)其它成員同宿或有任何特別住宿需求,請(qǐng)及時(shí)向組委會(huì)提出。(臨時(shí)提出要求的,將無(wú)法確保安排)。餐飲服務(wù)本屆展會(huì)將提供全日餐飲服務(wù)(三餐)。旅游娛樂(lè)服務(wù)組委會(huì)將在展會(huì)結(jié)束后安排參展團(tuán)成員赴香港著名旅游景點(diǎn)旅游。參展應(yīng)注意事項(xiàng)參展應(yīng)注意事項(xiàng)參展應(yīng)注意事項(xiàng)展位參展商不應(yīng)以任何形式將展位轉(zhuǎn)租或交由第三方使用,如發(fā)生此類(lèi)情況,該展位的使用權(quán)將被撤銷(xiāo),由此而引發(fā)的任何損失將由參展商自行承擔(dān)。參展商展臺(tái)搭建不應(yīng)超越劃定的展臺(tái)界限。展品組委會(huì)將不負(fù)責(zé)接收或保儲(chǔ)任何展品,參展商應(yīng)與承運(yùn)機(jī)構(gòu)安排相關(guān)事宜嚴(yán)禁直接銷(xiāo)售展品。攝影及錄像參展商如需對(duì)其它參展商展位進(jìn)行拍攝,需事先經(jīng)對(duì)方允許方可進(jìn)行。紀(jì)念品及宣傳品參展商只能在自己展臺(tái)內(nèi)派發(fā)紀(jì)念品、宣傳品,不得在公共區(qū)域或他人展位處進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)。展品保險(xiǎn)參展商應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要為展品自行投保,組委會(huì)不對(duì)此財(cái)產(chǎn)付法律責(zé)任。音量限制請(qǐng)參展商務(wù)必依照?qǐng)鲳^方要求,將本展位音響設(shè)備音量控制在65分貝以下,不得影響其它參展商展示。電力接駁本屆展會(huì)所有用電施工(包括電源插座、照明系統(tǒng)之安裝;光地展位之主電力線路等),均需由組委會(huì)指定的主場(chǎng)搭建商負(fù)責(zé),參展商不得自行拆裝。嚴(yán)禁私自接駁電線。嚴(yán)禁自帶插座板串接使用。違規(guī)責(zé)任人將承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。展位搭建展位搭建必須符合場(chǎng)館規(guī)定(場(chǎng)館規(guī)定將按需提交)。展覽場(chǎng)地參展商應(yīng)注意保護(hù)展覽館環(huán)境、場(chǎng)地設(shè)備。如場(chǎng)館設(shè)施受損,責(zé)任人將賠償。其它場(chǎng)館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、亂扔垃圾及隨地吐痰,嚴(yán)禁使用明火和汽油、酒精、稀料等易揮發(fā)溶劑。違反者則依據(jù)場(chǎng)館規(guī)定進(jìn)行處罰。貨運(yùn)指南**國(guó)際展覽服務(wù)有限公司為************展覽會(huì)的指定中國(guó)大陸地區(qū)展品運(yùn)輸代理公司,為各參展商提供展品運(yùn)輸和清關(guān)服務(wù)。為了保證展品的順利運(yùn)輸及展出,請(qǐng)展商在安排發(fā)運(yùn)時(shí)留意下列各點(diǎn):通訊聯(lián)絡(luò):1.國(guó)內(nèi)展品運(yùn)輸代理:**國(guó)際展覽服務(wù)有限公司地址:電話:傳真:郵編:聯(lián)系人:2.集貨:展商自送貨至北京倉(cāng)庫(kù)**國(guó)際集裝箱運(yùn)輸公司倉(cāng)庫(kù)電話:傳真:聯(lián)系人:展商自行通過(guò)空運(yùn)及鐵路形式將展品發(fā)至北京,請(qǐng)將發(fā)貨運(yùn)單快遞到我司。**國(guó)際展覽服務(wù)有限公司地址:電話:傳真:聯(lián)系人:C.集貨時(shí)間:選擇海運(yùn)方式的集貨時(shí)間:10月27-30日選擇空運(yùn)方式的集貨時(shí)間:11月3-5日注:請(qǐng)展商在發(fā)貨后務(wù)必立即傳真通知我司,說(shuō)明有關(guān)貨物發(fā)運(yùn)時(shí)間、貨量、車(chē)次/航班、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間及空運(yùn)/鐵路運(yùn)單副本。二.報(bào)關(guān)單證:請(qǐng)展商將全套報(bào)關(guān)單證提供至**國(guó)際展覽服務(wù)有限公司。報(bào)關(guān)文件:出口報(bào)關(guān)清單:(需詳細(xì)填寫(xiě))1)參展單位中英文名稱(chēng)及展臺(tái)號(hào);2)展品外包裝箱號(hào);3)展品外包裝箱尺寸及重量:4)展品FOB美金價(jià)格:5)展品詳細(xì)中英文品名及型號(hào):6)展品詳細(xì)商品編碼;并由參展單位在清單上加蓋公章或由負(fù)責(zé)人簽字。時(shí)間要求:請(qǐng)?jiān)诩浨皟尚瞧趯?bào)關(guān)清單傳真至我司。展品包裝:A.嘜頭標(biāo)志為方便集貨,所有展品外包裝箱的三面刷制準(zhǔn)確、不易脫落、統(tǒng)一的嘜頭標(biāo)志。EXHIBITION:***********展覽會(huì)COMPANY:公司中英文名稱(chēng)HALL:**中心5A館STANDNO。:展臺(tái)號(hào)碼CASENO。:箱號(hào)(如1/3,2/3,3/3)DIMENSION:(長(zhǎng)X寬X高)CMGROSSWEIGHT:(毛重)KGSNETWEIGHT:(毛重)KGSMADEINCHINA注:為確保展品安全,箱外要求標(biāo)明國(guó)際貨物運(yùn)輸標(biāo)志(如:起吊點(diǎn)、重心、易碎、防潮、不可倒置等),嘜頭及箱號(hào)務(wù)必與展品清單保持絕對(duì)一致。B.展品包裝由于展品在展覽前后需要經(jīng)過(guò)反復(fù)裝卸,為確保展品安全,要求展品包裝箱必須牢固結(jié)實(shí),能夠反復(fù)使用;大件展品需用木箱包裝,且有堅(jiān)固的底座并留有鏟眼。精制易碎展品應(yīng)在箱內(nèi)附有牢固可靠的襯墊,不可使用稻草作為填充物;由于包裝不當(dāng)造成展品損失,由展商自行負(fù)責(zé)。五.保險(xiǎn):展商需要自行對(duì)在運(yùn)輸及展覽過(guò)程中所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行投保,并把保單帶到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以進(jìn)行合理索賠。六.注意事項(xiàng)各類(lèi)單證資料必須齊全,展品清單應(yīng)填寫(xiě)每箱內(nèi)的所有展品名稱(chēng),其中所列的品名、數(shù)量、型號(hào)等必須與實(shí)際展品完全一致;展品名稱(chēng)應(yīng)詳細(xì),不能籠統(tǒng)填寫(xiě)且所有展品均需有申報(bào)價(jià)值。展商在填寫(xiě)FOB價(jià)格時(shí)候,可適當(dāng)降低展品的報(bào)價(jià)(但需基本符合市場(chǎng)價(jià))。參展商提供的報(bào)關(guān)清單必須與實(shí)際貨物明細(xì)相符,與展會(huì)無(wú)關(guān)的貨物絕對(duì)不可以和展品一起運(yùn)送,例如:食品、煙、酒、私人物品…….等,若合并運(yùn)送則有可能被海關(guān)擋關(guān),除了將無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展臺(tái)外,還需要面對(duì)海關(guān)的嚴(yán)重處罰。七.運(yùn)費(fèi)支付所有運(yùn)輸費(fèi)用都由展商直接支付給**國(guó)際展覽服務(wù)有限公司。請(qǐng)務(wù)必在我司出具帳單后7天之內(nèi),將款項(xiàng)付我司指定帳戶;我司指定人民幣帳號(hào)如下:開(kāi)戶行:中國(guó)銀行三里屯支行戶名:**儲(chǔ)運(yùn)公司帳號(hào):運(yùn)輸費(fèi)率展品出口段1.報(bào)關(guān)及制單費(fèi):USD130/票2.運(yùn)輸包干費(fèi):(北京指定集貨倉(cāng)庫(kù)---香港展館位置)海運(yùn)拼箱--------USD180/CBM(MIN1CBM)空運(yùn)--------USD3.50/KG(MIN100KG)3.保險(xiǎn)費(fèi):按照貨值的110%計(jì)算,費(fèi)率為0.3%備注:1.如需北京市內(nèi)上門(mén)提貨,則每票收費(fèi)USD38.00;2.如需到北京車(chē)站、機(jī)場(chǎng)提貨,則每票收費(fèi)USD50.00;展品進(jìn)口段1.報(bào)關(guān)及制單費(fèi):USD130/票2.運(yùn)輸包干費(fèi):(香港展館-----北京指定集貨倉(cāng)庫(kù))海運(yùn)拼箱---------USD180/CBM(MIN1CBM)空運(yùn)---------USD3.50/KG(MIN100KG)3.保險(xiǎn)費(fèi):按照貨值的110%計(jì)算,費(fèi)率為0.3%備注:1.如需北京市內(nèi)送貨上門(mén),則每票收費(fèi)USD38.00;2.如需代為辦理鐵路、空運(yùn)發(fā)貨,則送貨費(fèi)用為USD50.00,運(yùn)費(fèi)將安排做到付或另行報(bào)價(jià);3.上述費(fèi)用中不包括海運(yùn)進(jìn)口換單費(fèi)、進(jìn)口檢疫費(fèi)港口拆箱費(fèi),這部分費(fèi)用將實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);展位搭建及展位配置指南****展覽服務(wù)有限公司為“************展覽會(huì)”指定中國(guó)大陸地區(qū)搭建商,為各參展機(jī)構(gòu)提供展品運(yùn)輸和清關(guān)服務(wù)。為了保證展位的順利搭建,請(qǐng)參展機(jī)構(gòu)在安排發(fā)運(yùn)時(shí)留意下列各點(diǎn):一、通訊聯(lián)絡(luò)**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:**展覽服務(wù)有限公司香港辦事處**展覽服務(wù)有限公司香港辦事處

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聯(lián)系人:二、標(biāo)準(zhǔn)展位配置(9平方米)●三面圍板(標(biāo)準(zhǔn)展位)●紅色地毯:3米×3米●兩面圍板(開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn)展位)●接待椅×2●詢問(wèn)臺(tái)×1●100瓦長(zhǎng)臂射燈×2●中英文公司標(biāo)識(shí)眉板1套(標(biāo)準(zhǔn)攤位,3米×0.25米)●中英文公司標(biāo)識(shí)眉板2套(開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn)攤位,3米×0.25米)三、展位搭建應(yīng)注意事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)將由組委會(huì)指定主場(chǎng)搭建機(jī)構(gòu)統(tǒng)一搭建。光地展臺(tái)參展機(jī)構(gòu)亦可自行委托搭建商。參展機(jī)構(gòu)不能擅自對(duì)展位進(jìn)行改動(dòng),參展機(jī)構(gòu)如有移動(dòng)/更換標(biāo)準(zhǔn)展位配置需要(如增加照明燈、增加燈箱等),最遲必須于2003年10月23日以前通知指定搭建商并附帶提交相關(guān)移動(dòng)/變更方案及要求,在征得指定搭建商許可后方可進(jìn)行移動(dòng)/變更。參展機(jī)構(gòu)將自行承擔(dān)因此種變更/變更而增加之費(fèi)用。2、因香港要求展臺(tái)搭建商須具香港當(dāng)?shù)卮罱ㄉ藤Y質(zhì),如參展機(jī)構(gòu)選用非指定主場(chǎng)展臺(tái)搭建商,需具備香港當(dāng)?shù)卮罱ㄉ藤Y質(zhì)要求,同時(shí)向組委會(huì)委托的主場(chǎng)搭建商提交所選搭建公司具體名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式,以供展館備案并向組委會(huì)指定主場(chǎng)搭建商索要詳細(xì)搭建標(biāo)準(zhǔn)。有關(guān)攤位的設(shè)計(jì)亦必須由組委會(huì)指定主場(chǎng)搭建商審批后方可展開(kāi)制作及搭建,以確保有關(guān)攤位符合大會(huì)要求。參展機(jī)構(gòu)安裝之任何展示物品不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)展位圍板高度(2.5米),參展機(jī)構(gòu)的任何展品也不得超出展位面積范圍,否則組委會(huì)將要求參展機(jī)構(gòu)回復(fù)原狀,因此引發(fā)的費(fèi)用將由參展機(jī)構(gòu)將自行承擔(dān)。4、請(qǐng)勿用膠帶、釘子等工具在展板、地毯、天花板或眉板上固定裝飾物或展品。5、眉板由組委會(huì)統(tǒng)一制作,參展機(jī)構(gòu)不得擅自變更其內(nèi)容,請(qǐng)勿在眉板上做裝飾性標(biāo)志。6、參展機(jī)構(gòu)如須而外展具請(qǐng)與指定搭建商聯(lián)絡(luò)。表格B-1:表格B-1:標(biāo)準(zhǔn)展位信息截止交表日期2003年10月月23日(以下信息由參展展機(jī)構(gòu)填寫(xiě))展板公司名稱(chēng)請(qǐng)用正楷準(zhǔn)確填寫(xiě)寫(xiě)參展機(jī)構(gòu)名名稱(chēng),如參展展商未能依時(shí)時(shí)交回此表格格,大會(huì)指定定搭建商將根根據(jù)現(xiàn)有資料料安排最適當(dāng)當(dāng)公司名稱(chēng)。所所有字體均由由大會(huì)統(tǒng)一使使用。表格部部分復(fù)制有效效。公司中文名稱(chēng)(展展板字體以正正黑體顯示(包包括字與字間間空位最多15字)公司英文名稱(chēng)(展展板字體以AARIAL顯顯示(包括字字與字間空位位最多25字)展位編號(hào)聯(lián)絡(luò)人電話傳真電子郵件公司簽章請(qǐng)按以上填報(bào)信息息制作。(簽章處)(以下信息由指定定搭建商填寫(xiě)寫(xiě))展位號(hào)碼:(附注)最遲請(qǐng)于2003年10月23日以前提交至:**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:也可提交香港辦事處,聯(lián)系方法見(jiàn)第12頁(yè)。說(shuō)明:表格B-2:表格B-2:光地展位承建商登記表2、所有租用展覽空地的參展機(jī)構(gòu)須連同此表格繳付人民幣計(jì)5350元(或港幣計(jì)5,000元)作為承建攤位的保證金,以保證參展商及承建商遵照主辦機(jī)構(gòu)或會(huì)展展覽中心之規(guī)定,并如期完成攤位之建設(shè)。此筆保證金將在確定承建機(jī)構(gòu)已妥善清理現(xiàn)場(chǎng)及確定現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有任何損毀后發(fā)還。所有租用展覽空地的參展機(jī)構(gòu)須連同此表格繳付人民幣計(jì)5350元(或港幣計(jì)5,000元)作為清理廢物的保證金,以保證展覽完畢后,所有大型展臺(tái)設(shè)施廢物清理妥當(dāng)。此筆保證金將在確定承建機(jī)構(gòu)已妥善清理現(xiàn)場(chǎng)及確定現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有任何損毀后發(fā)還。4、具體進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)時(shí)間安排將于于收到此表格格后個(gè)別通知知。5、本表格至遲請(qǐng)于于2003年10月23日以前提交,逾逾期概不受理理。6.請(qǐng)?zhí)峤淮吮肀砀駮r(shí)同時(shí)提提交有關(guān)攤位位的設(shè)計(jì)圖,以以進(jìn)行審批。參展機(jī)構(gòu)名稱(chēng)展位編號(hào)展位面積展位尺寸______米××_______米聯(lián)絡(luò)人電話傳真電子郵件展位搭建商名稱(chēng)展位搭建商地址聯(lián)絡(luò)人電話傳真電子郵件現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式參展設(shè)計(jì)商名稱(chēng)展位設(shè)計(jì)商地址聯(lián)絡(luò)人電話傳真電子郵件電力承建商名稱(chēng)**電力承建商地址香港電力注冊(cè)編號(hào)號(hào)聯(lián)絡(luò)人電話傳真電子郵件現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式*所聘有關(guān)電力裝置置承建商必須須符合香港電電力條例之電電力【接駁電電力】之規(guī)定定。至遲請(qǐng)于20033年10月23日以前提交至至:**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:也可提交香港辦事處,聯(lián)系方法見(jiàn)第12頁(yè)。四、展具/設(shè)備租租賃須知本租賃須知適用于于表格B-3及表格B-4。2、所有租用展具、通通訊設(shè)施及其其他附屬設(shè)施施的申請(qǐng)須連連同全部費(fèi)用用一并交回,包包括因逾期提提交產(chǎn)生的附附加服務(wù)費(fèi)。未未付上申請(qǐng)費(fèi)費(fèi)用者概不受受理。參展機(jī)構(gòu)如對(duì)展會(huì)會(huì)指定搭建商商所搭建的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)展位或提提供的租用展展具有任何不不滿者,必須須于展覽會(huì)開(kāi)開(kāi)幕前前往展展會(huì)指定承建建商現(xiàn)場(chǎng)辦事事處通知有關(guān)關(guān)職員。逾期期概不受理。4、因盜竊、意外導(dǎo)導(dǎo)致租用展具具、通訊設(shè)施施及其他附屬屬設(shè)施遺失或或損毀的,以以及任何因承承租者、承租租者雇員、承承租者代理或或其任何代表表不當(dāng)使用租租用設(shè)施而導(dǎo)導(dǎo)致?lián)p失的,展展會(huì)指定搭建建商概不負(fù)責(zé)責(zé)。如租用設(shè)設(shè)施有任何損損毀或遺失,展展會(huì)指定搭建建商有權(quán)向個(gè)個(gè)別承租者提提出賠償,涉涉及的所有費(fèi)費(fèi)用,須由承承租人全數(shù)繳繳付。5、承租人須遵守主主辦機(jī)構(gòu)定下下的條例及規(guī)規(guī)則謹(jǐn)慎及正正確使用有關(guān)關(guān)設(shè)施,在未未得到展會(huì)指指定搭建商書(shū)書(shū)面許可前,不不得擅自改裝裝租用設(shè)施的的用途或結(jié)構(gòu)構(gòu)或自行增添添任何附加裝裝置。6、在2003年110月23日以后提交的的租賃申請(qǐng)另另須繳付300%的附加費(fèi)用用?,F(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)提提出租賃申請(qǐng)請(qǐng)另須繳付50%的附加費(fèi)用用。7、參展機(jī)構(gòu)如欲取取消已提交的的申請(qǐng),必須須于2003年10月24日或之前以書(shū)書(shū)面通知展會(huì)會(huì)指定承建機(jī)機(jī)構(gòu),在此日日期前提出的的取消申請(qǐng)只只可獲發(fā)回有有關(guān)取消項(xiàng)目目最多70%退款金金額;在100月24日以后起提出出的取消申請(qǐng)請(qǐng)將不獲任何何退款。8、基于存貨數(shù)量及及采購(gòu)所需的的工作時(shí)間,指指定搭建商不不保證能為逾逾時(shí)提交申請(qǐng)請(qǐng)表格的參展展機(jī)構(gòu)提供其其所需的全部部設(shè)施。所有有未能提供的的設(shè)施,將于于展覽會(huì)前個(gè)個(gè)別通知。9、如有特別租賃需需求,參展機(jī)機(jī)構(gòu)必須于22003年10月23日或之前與大大會(huì)指定主場(chǎng)場(chǎng)搭建商協(xié)商商,以提供個(gè)個(gè)別項(xiàng)目報(bào)價(jià)價(jià)。10、如現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)時(shí)改動(dòng)有關(guān)租租賃設(shè)施位置置而有關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)獲接納,參參展商必須支支付相等于有有關(guān)租賃項(xiàng)目目50%的附加加費(fèi)用。11.承租人須須負(fù)責(zé)于最后后一天展覽活活動(dòng)結(jié)束后一一小時(shí)內(nèi),將將所有租用的的設(shè)備及有關(guān)關(guān)物料交回主主辦機(jī)構(gòu)。12.主辦機(jī)構(gòu)構(gòu)所提供的所所有設(shè)施,只只能在展覽會(huì)會(huì)場(chǎng)為該項(xiàng)活活動(dòng)專(zhuān)用。13.主辦機(jī)構(gòu)能能否提供參展展商所需的服服務(wù)或設(shè)施,要要視乎接到申申請(qǐng)時(shí)有關(guān)服服務(wù)或設(shè)施是是否仍可提供供租用。申請(qǐng)請(qǐng)將以先到先先得的方式處處理,但主辦辦機(jī)構(gòu)保留不不接納申請(qǐng)的的權(quán)利,遇此此情況時(shí)當(dāng)通通知申請(qǐng)者,取取回支票或退退款。14.如因不可可抗力、勞工工問(wèn)題、物資資短缺或其它它非主辦機(jī)構(gòu)構(gòu)所能控制的的因素,致主主辦機(jī)構(gòu)不能能在指定活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行期間,提提供已租用的的部份或全部部服務(wù)或設(shè)施施,承租人只只能按比例取取回已付出的的服務(wù)或設(shè)施施費(fèi)用。表格B-3:展具租賃預(yù)訂表*表格B-3:展具租賃預(yù)訂表編號(hào)設(shè)施名稱(chēng)單價(jià)/人民幣元**(供3天使用)數(shù)量總金額F-IC咨詢柜(1m長(zhǎng)長(zhǎng)x0..5m寬x0..75m高)278F-ID咨詢臺(tái)(1m長(zhǎng)x0.55m寬x0..75m高)268F-SMT方形會(huì)議桌(00.7m長(zhǎng)x0..7m寬x0..7m高)257F-CT咖啡臺(tái)(0.55m長(zhǎng)x0..5m寬x0..5m高)171F-C01白色折椅91F-C02黑色皮椅225F-LCB矮身鎖柜(1mm長(zhǎng)x0..5m寬x0..75m高)503A-D03白色洞洞板連300只掛鉤(11m寬x2..5m高)524A-C04白色洞洞板連300只掛鉤(11m寬x1..75m高)524PPGN01植物擺設(shè)(1mm高)128A-C05木層板(平)((1m長(zhǎng)x0..3m寬)139A-C06木層板(斜)((1m長(zhǎng)x0..3m寬)139A-C07玻璃層板(1mm長(zhǎng)x0..3寬)155A-C08煙灰缸48A-C09垃圾桶48A-C10宣傳單陳列架300A-C11有鎖折門(mén)(1m寬寬x2m高)396A-C12圍板(1m寬x2.55m高)257A-C133毫米厚膠片圍板(1m寬x2..5m高)428A-C14布簾(1m寬x2.55m高)353A-C15圍板改位123A-C16天花橫梁(每mm)64F-TSC高身陳列飾柜連兩兩支石英燈((1mx0.5mx2.55m)1712F-LSC矮身陳列飾(11mx00.5mxx1m)642A-C1770公升容量雪柜柜(包24小時(shí)電力力供應(yīng))2354A-C18地毯(每平方米米)102A-C19咖啡機(jī)(不包括括電源插座))963A-C-OT其它設(shè)備(租金金另議)總計(jì)(10月223日或之前提交交之申請(qǐng))總計(jì)(10月223日后起提交之之申請(qǐng),包括括30%附加費(fèi)費(fèi)用)人民幣支付開(kāi)戶銀行:中國(guó)民生銀行北京建國(guó)門(mén)支行戶名:**廣告有限公司帳號(hào):注意:所有于大陸支付的款項(xiàng)另涉及6%的發(fā)票稅,由參展機(jī)構(gòu)支付,同時(shí)提交。請(qǐng)于2003年人民幣支付開(kāi)戶銀行:中國(guó)民生銀行北京建國(guó)門(mén)支行戶名:**廣告有限公司帳號(hào):注意:所有于大陸支付的款項(xiàng)另涉及6%的發(fā)票稅,由參展機(jī)構(gòu)支付,同時(shí)提交。港幣支付港幣支付(可以電匯或信用卡支付)A、電匯**展覽服務(wù)有限公司東亞銀行觀塘分行帳號(hào):B、信用卡□VISA□MasterCard□其它:______________信用卡號(hào)碼:_________________________________有效日期:_________________________________ 簽署:____________________請(qǐng)同時(shí)將本表提交交至:申請(qǐng)機(jī)構(gòu)名稱(chēng):____________________申請(qǐng)機(jī)構(gòu)名稱(chēng):______________________________________________________展位編號(hào):________________________聯(lián)系人:__________________________電話:____________________________傳真:____________________________(加蓋公章)**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:也可提交香港辦事處,聯(lián)系方法見(jiàn)第12頁(yè)。表格B-4:表格B-4:通訊及AV設(shè)施租賃預(yù)訂單編號(hào)設(shè)施名稱(chēng)單價(jià)/人民幣元**(供3天使用)數(shù)量總金額A、通訊設(shè)施(注::長(zhǎng)途電話或或傳真須另外外繳付押金予予**中心)CMPH01只供香港本地通話話用電話機(jī)952CMPH02兼?zhèn)鋰?guó)際直通電話話服務(wù)電話機(jī)機(jī)1177CMFX01只供香港本地用圖圖文傳真線(不包括圖圖文傳真機(jī)及及電源插座))1177CMFX02IDD圖文傳真線線連傳真機(jī)(包括電源源插座)1177CMPX03只供香港本地用圖圖文傳真線(包括圖文文傳真機(jī)及電電源插座)2605CMMD01調(diào)制解調(diào)器用電話話線(288.8Kb))1177CMIW01內(nèi)置接駁電話線770CMEP01【易辦事】訊號(hào)線線(不包括終終端機(jī)、電源源插座及戶口口)1177CM-OT其它設(shè)備(租金金另議)B、AV設(shè)施AV-0142”等離子電視3478AV-02奔騰4筆記本電腦腦(預(yù)裝XPP家庭版)3338AV-0317”LCD顯示器1391AV-04DVD機(jī)835AV-05VHS/VTR835AV-06投影儀(2.11K)5564AV07投影儀(3K))8346AV08投影儀(5K))12519AV09投影儀(10KK)22256AV-OT其它設(shè)備(租金金另議)總計(jì)(10月223日或之前提交交之申請(qǐng))總計(jì)(10月223日后起提交之之申請(qǐng),包括括30%附加費(fèi)費(fèi)用)*以港元支付的,匯匯率按港元::人民幣=1:1.1計(jì)算。請(qǐng)于2003年110月23日或以前將相相應(yīng)款項(xiàng)支付付至:人民幣支付開(kāi)戶銀行:中國(guó)民生銀行北京建國(guó)門(mén)支行人民幣支付開(kāi)戶銀行:中國(guó)民生銀行北京建國(guó)門(mén)支行戶名:帳號(hào):注意:所有于大陸支付的款項(xiàng)另涉及6%的發(fā)票稅,由參展機(jī)構(gòu)支付,請(qǐng)同時(shí)提交。港幣支付(可以電匯或信用卡支付)A、電匯**展覽服務(wù)有限公司東亞銀行觀塘分行帳號(hào):B、信用卡□VISA□MasterCard□其它:______________信用卡號(hào)碼:_________________________________有效日期:_________________________________ 簽署:____________________請(qǐng)同時(shí)將本表提交交至:申請(qǐng)機(jī)構(gòu)名稱(chēng):____________________申請(qǐng)機(jī)構(gòu)名稱(chēng):______________________________________________________展位編號(hào):________________________聯(lián)系人:__________________________電話:____________________________傳真:____________________________(加蓋公章)**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:也可提交香港辦事處,聯(lián)系方法見(jiàn)第12頁(yè)。表格B-5:表格B-5:照明設(shè)施租賃預(yù)訂單編號(hào)設(shè)施名稱(chēng)單價(jià)/人民幣元**(供3天使用)數(shù)量總金額照明設(shè)施LG-01100瓦短臂射燈燈289LG-02100瓦長(zhǎng)臂射燈燈321LG-0340瓦光管321LG-04220伏特方腳供供電插座((最高500瓦,只只供一件電器器用,不可用用于照明裝置置)449LG-05220伏特圓腳供供電插座((最高10000瓦,只供一一件電器用,不不可用于照明明裝置)589LG-06300瓦泛光燈471LG-07500瓦泛光燈610LG-0850瓦石英燈364LG-09100瓦桶燈300LG-1050瓦路軌石英燈燈375LG-11100瓦電燈接線線257LG-12200瓦電燈接線線300LG-13300瓦電燈接線線353LG-14500瓦電燈接線線449LG-1524小時(shí)供電((500瓦)353LG-1624小時(shí)供電((1000瓦瓦)556LG-1724小時(shí)供電((2000瓦瓦)717LG-1824小時(shí)供電((3000瓦瓦)877LG-OT其它設(shè)備(租金金另議)總計(jì)(10月33日或之前提提交之申請(qǐng)))總計(jì)(10月33日后起提交交之申請(qǐng),包包括30%附加費(fèi)費(fèi)用)*以港元支付的,匯匯率按港元::人民幣=1:1.1計(jì)算。請(qǐng)于2003年110月23日或以前將相相應(yīng)款項(xiàng)支付付至:人民幣支付開(kāi)戶銀行:中國(guó)民生銀行北京建國(guó)門(mén)支行人民幣支付開(kāi)戶銀行:中國(guó)民生銀行北京建國(guó)門(mén)支行戶名:北京**廣告有限公司帳號(hào):注意:所有于大陸支付的款項(xiàng)另涉及6%的發(fā)票稅,由參展機(jī)構(gòu)支付,請(qǐng)同時(shí)提交。港幣支付(可以電匯或信用卡支付)A、電匯**展覽服務(wù)有限公司東亞銀行觀塘分行帳號(hào):B、信用卡□VISA□MasterCard□其它:______________信用卡號(hào)碼:_________________________________有效日期:_________________________________ 簽署:____________________請(qǐng)同時(shí)將本表提交交至:申請(qǐng)機(jī)構(gòu)名稱(chēng):____________________申請(qǐng)機(jī)構(gòu)名稱(chēng):______________________________________________________展位編號(hào):________________________聯(lián)系人:__________________________電話:____________________________傳真:____________________________(加蓋公章)**展覽服務(wù)有限公司北京辦事處地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:也可提交香港辦事處,聯(lián)系方法見(jiàn)第12頁(yè)。出入境旅游住宿指指南出行指南1、香港概況香港有三部分:即即香港島、九九龍和新界。香港的氣候?qū)賮啛釤釒夂?,四四季分明。其其?月至12月初天氣清清爽氣溫在攝攝氏18至28度之間。香港的語(yǔ)言主要為為廣東話(粵粵語(yǔ)),也有有少量的人講講客家話。近近年普通話流流行,一般機(jī)機(jī)關(guān)和機(jī)構(gòu)也也可應(yīng)用。香港的流通貨幣主主要是港幣,有有些地方人民民幣也可以流流通。在香港港兌換貨幣非非常方便。各各處銀行、旅旅館,甚至一般的的商店都可以以將人民幣兌兌換為港幣。各各銀行兌換港港幣,一般都要收收手續(xù)費(fèi)。永永隆銀行、匯匯豐銀行信譽(yù)譽(yù)較好,但前者匯率率較高一些,,是兌換港幣幣的上佳之選選。在香港大大街上,隨處可以見(jiàn)見(jiàn)到懸掛“兌換人民幣”標(biāo)志的兌換換店,尤其以上環(huán)環(huán)一帶的兌換換店匯率較高高。但因?yàn)槭鞘墙诸^小店,,兌者應(yīng)小心心,防止假幣。另外,在街頭還隨隨處可見(jiàn)一種種“兩替店”,也是兌換人人民幣的一個(gè)個(gè)上佳選擇。2、出境特別注意請(qǐng)展團(tuán)成員攜帶好好本人身份證證、往來(lái)港澳澳地區(qū)通行證證及國(guó)際機(jī)票票,在飛機(jī)起起飛前三個(gè)小小時(shí)在北京首首都機(jī)場(chǎng)二樓樓國(guó)際入港口口指定柜臺(tái)集集合辦理出境境手續(xù),包括括購(gòu)買(mǎi)機(jī)場(chǎng)稅稅、填寫(xiě)出境境卡及辦理托托運(yùn)行李等事事項(xiàng)。3、行李托運(yùn)特別注注意展團(tuán)成員攜帶的行行李箱、包以以輕便堅(jiān)固為為宜,請(qǐng)勿將將貴重物品及及現(xiàn)金、易碎碎物品放在托托運(yùn)行李中(因因此類(lèi)原因造造成的損失可可能將由貨主主自行承擔(dān)),如行李不大則最好自帶,以防丟失。如果行李在航空公司托運(yùn)時(shí)丟失,請(qǐng)及時(shí)告知航空公司,以便及時(shí)查找,如果一時(shí)查找不到,務(wù)必請(qǐng)機(jī)場(chǎng)保安部出具證明,作為向保險(xiǎn)公司索賠的證據(jù)。作為旅客,展團(tuán)成成員可以免費(fèi)費(fèi)托運(yùn)行李一一件,但重量量不應(yīng)超過(guò)220公斤,同同時(shí)亦可隨身身攜帶行李一一件,其長(zhǎng)寬寬高總和不得得超過(guò)1155公分。4、住宿交通香港的酒店房間要要比國(guó)內(nèi)的同同級(jí)酒店房間間要小。酒店店客房?jī)?nèi)的電電視為收費(fèi)電電視,冰箱內(nèi)內(nèi)的物品也都都是計(jì)件消費(fèi)費(fèi)的物品,屬屬于私人消費(fèi)費(fèi),請(qǐng)使用人人在退房時(shí)自自行結(jié)算。本本屆展會(huì)住房房費(fèi)用只包括括酒店住宿費(fèi)費(fèi)及酒店早餐餐費(fèi)。香港的交通非常便便利,地鐵非非常發(fā)達(dá)和快快捷。香港的的士的數(shù)量眾眾多,按顏色色劃分為:紅紅、綠、藍(lán)三三種顏色,其其中紅色的士士行走在香港港島及九龍;;綠色的的士士行走在新界界;藍(lán)色的士士行走在大嶼嶼山。市區(qū)內(nèi)內(nèi)的士費(fèi)用以以兩公里起價(jià)價(jià),起價(jià)為15元,起價(jià)后后每200米增加1.4元,每分鐘鐘等候增加1.4元。5、海關(guān)須知攜帶攝像機(jī)、進(jìn)口口變焦照像機(jī)機(jī)者,須在出出境時(shí)向海關(guān)關(guān)申報(bào),否則則在回國(guó)時(shí)將將被征稅。香港是著名的免稅稅港。除香煙煙、酒精制品品等商品需征征收較高的進(jìn)進(jìn)口稅外,其余物品一一般免稅或只只征收很低的的進(jìn)口稅。非非香港籍的游游客如攜帶煙煙酒等入境,,仍要受到以以下限制:2200支香煙煙、50支雪茄或或250克煙草草,1公斤瓶裝裝酒類(lèi)。在香香港進(jìn)出口象象牙原料或制制品都嚴(yán)格受受法律管制。旅旅客在港購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)的象牙制品品,不論價(jià)值多多少,均須向內(nèi)地地申請(qǐng)進(jìn)口證證,并在香港辦辦理出口證。6、有關(guān)公共的規(guī)定定香港法律規(guī)定香港港居民或外地地游客外出必必須隨身攜帶帶證件,以便于警察察檢查。在街街頭及公共場(chǎng)場(chǎng)所亂拋垃圾圾或隨地吐痰痰可能被處于于200元以上罰款款。二、辦理港澳地區(qū)區(qū)通行證應(yīng)注注意事項(xiàng)【P22】(旅游住宿2)●請(qǐng)按赴港人員人數(shù)數(shù)到組委會(huì)索索取《中國(guó)公公民往來(lái)港澳澳地區(qū)申請(qǐng)【P22】(旅游住宿2)A、填報(bào)《中國(guó)公民民往來(lái)港澳地地區(qū)申請(qǐng)審批批表》應(yīng)注意意以下事項(xiàng)1、所有表格項(xiàng)目必須須如實(shí)填報(bào),公公安機(jī)關(guān)將會(huì)會(huì)與填表人戶戶口所在地派派出所聯(lián)系填填表人填表項(xiàng)項(xiàng)目的真實(shí)性性,填報(bào)不實(shí)實(shí)將可能被取取消出境資格格,并承負(fù)因因此帶來(lái)的一一切損失或法法律后果。2、填報(bào)表格必須用用藍(lán)黑或黑色色墨水填寫(xiě)。3、身份證號(hào)須填寫(xiě)寫(xiě)18位新號(hào)碼。4、戶口所在地地址址是申請(qǐng)人戶戶口簿首頁(yè)的的具體地址,現(xiàn)現(xiàn)住址是申請(qǐng)請(qǐng)人現(xiàn)在北京京居住地址。5、工作單位須填寫(xiě)寫(xiě)工作單位全全稱(chēng)。檔案存存放與工作單單位不一致的的須填寫(xiě)現(xiàn)工工作單位,在在備注欄注明明檔案存放地地。6、

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