教務(wù)辦常見(jiàn)問(wèn)題講解 -20150905

教務(wù)(jiàowù)辦公室2015年9月教務(wù)辦業(yè)務(wù)(yèwù)及流程簡(jiǎn)介1精品資料關(guān)于學(xué)籍 關(guān)于培養(yǎng)關(guān)于學(xué)位關(guān)于實(shí)習(xí)(shíxǐ)及導(dǎo)師雙選其他工作學(xué)生事務(wù)快速指南教務(wù)辦業(yè)務(wù)(yèwù)內(nèi)容精品資料學(xué)籍相關(guān)(xiāngguān)問(wèn)題學(xué)籍異動(dòng)：學(xué)籍異動(dòng)形式有：新生保留入學(xué)資格、研究生在讀期間的休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、提前畢業(yè)、延期畢業(yè)等。

學(xué)習(xí)年限：學(xué)院的學(xué)習(xí)年限為博士(bóshì)4年，碩士2-4年，二學(xué)位2-3年。雙證碩士默認(rèn)的畢業(yè)時(shí)間為3年（二學(xué)位是2年），如果雙證碩士畢業(yè)早于3年，需要申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)，晚于3年，需要申請(qǐng)延期畢業(yè)。學(xué)籍工作中的一些基本概念精品資料學(xué)籍相關(guān)(xiāngguān)問(wèn)題注冊(cè)：在校學(xué)生通過(guò)注冊(cè)以維持(wéichí)學(xué)籍

在校生每年需注冊(cè)2次：秋季開(kāi)學(xué)-9月；春季開(kāi)學(xué)-2月(持本人持學(xué)生證及交費(fèi)憑據(jù)，具體注冊(cè)時(shí)間查看校歷及學(xué)院主頁(yè)通知)。

執(zhí)行見(jiàn)人注冊(cè)制度，不可代替他人辦理注冊(cè)。

不按時(shí)注冊(cè)的處置：

相應(yīng)的紀(jì)律處分（在校生未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)逾期兩周，或請(qǐng)假期滿(mǎn)未按規(guī)定注冊(cè)，除不可抗力因素，按學(xué)生自動(dòng)退學(xué)處理）。

因特殊原因，已提前向?qū)熣?qǐng)假并已準(zhǔn)假的，在開(kāi)學(xué)一個(gè)月內(nèi)可補(bǔ)注冊(cè)。

學(xué)生證的使用：

火車(chē)乘車(chē)優(yōu)惠：每年11月份，為雙證轉(zhuǎn)檔新生辦理乘車(chē)優(yōu)惠事宜，（需關(guān)注教務(wù)辦的通知），同時(shí)可為在校生辦理乘車(chē)優(yōu)惠卡的補(bǔ)磁（因消磁而無(wú)法使用的學(xué)生證）。

特別注意：乘車(chē)區(qū)間中途不可更改；每年僅有一次充磁機(jī)會(huì)。

學(xué)生因畢業(yè)、退學(xué)或其它原因離校者時(shí)，學(xué)生證需交學(xué)院作離校處理。精品資料學(xué)籍相關(guān)(xiāngguān)問(wèn)題提前畢業(yè)的條件（雙證學(xué)生短于三年畢業(yè)）條件：學(xué)分修滿(mǎn)，成績(jī)合格，且無(wú)在修課程；畢業(yè)實(shí)習(xí)、開(kāi)題(kāití)及論文初稿均要完成；學(xué)費(fèi)交清。延期畢業(yè)的條件（雙證學(xué)生超出三年畢業(yè)）條件：但不得超出培養(yǎng)方案要求的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限（4年）。提前或延期畢業(yè)申請(qǐng)程序登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門(mén)戶(hù)”→“業(yè)務(wù)辦理”→“研究生院”→“填寫(xiě)學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)”→（“141-提前畢業(yè)”or“142-延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限”），→提交申請(qǐng)→打印，導(dǎo)師簽字后交到大興教務(wù)辦公室。異動(dòng)截止時(shí)間預(yù)計(jì)1月畢業(yè)研究生-每年11月底，預(yù)計(jì)7月畢業(yè)研究生-每年4月底。以當(dāng)年研究生院、學(xué)院教務(wù)辦通知為準(zhǔn)。

雙證常見(jiàn)的學(xué)籍異動(dòng)：提前畢業(yè)、延期畢業(yè)精品資料選課范圍僅限選修軟微學(xué)院開(kāi)課計(jì)劃中的課程，選修學(xué)院以外（其它院系）的課程學(xué)分無(wú)效。選課系統(tǒng)1.1509級(jí)雙證同學(xué)選課網(wǎng)址(含單轉(zhuǎn)雙同學(xué))：北京大學(xué)主頁(yè)→校內(nèi)門(mén)戶(hù)→應(yīng)用(yìngyòng)系統(tǒng)→選課。2.二學(xué)位同學(xué)選課網(wǎng)址：學(xué)院主頁(yè)→教務(wù)系統(tǒng)

選課建議必修課第一時(shí)間提交，以免因選課人數(shù)的限制而無(wú)法選中。選修課則必須先征得導(dǎo)師（導(dǎo)師小組）意見(jiàn)之后再提交，導(dǎo)師簽字確認(rèn)單不能有任何涂改痕跡（或涂改之處必須有導(dǎo)師的簽字），導(dǎo)師簽字確認(rèn)單提交截止時(shí)間為：9月28日（周一）9:00。培養(yǎng)(péiyǎng)相關(guān)問(wèn)題-選課精品資料特別注意：雙證學(xué)生選課必須先在系統(tǒng)中維護(hù)個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，否則無(wú)法選擇選修課。如果個(gè)人的研究方向在選課過(guò)程中發(fā)生了變化，必須在選課系統(tǒng)關(guān)閉(guānbì)之前重新維護(hù)個(gè)人的培養(yǎng)計(jì)劃，不在個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃中的課程，即使原來(lái)已經(jīng)選上，課程也無(wú)效。在北大的選課系統(tǒng)中可能部分課程名稱(chēng)與開(kāi)課計(jì)劃（開(kāi)學(xué)時(shí)發(fā)的紙質(zhì)版）中有所不同，選課時(shí)只要以開(kāi)課計(jì)劃中所列的“北大系統(tǒng)”課號(hào)為準(zhǔn)即可。開(kāi)課計(jì)劃及課表中所列的課號(hào)是中北大系統(tǒng)課程編號(hào)的后4位。對(duì)于單轉(zhuǎn)雙新生，2年之內(nèi)的有效學(xué)分（2013年9月以后所修的學(xué)分）可以轉(zhuǎn)到新生學(xué)號(hào)名下，無(wú)效學(xué)分（所有不及格學(xué)分和2013年9月之前所修學(xué)分）無(wú)法轉(zhuǎn)入新學(xué)號(hào)名下。培養(yǎng)相關(guān)(xiāngguān)問(wèn)題-選課精品資料參照《關(guān)于辦理英語(yǔ)免修的通知》中免修條件（教學(xué)論壇及學(xué)院主頁(yè)）注意免修條件的時(shí)間限定：例如，全國(guó)碩士研究生入學(xué)的統(tǒng)考成績(jī)必須是當(dāng)年的；凡符合免修條件的所有新生均應(yīng)在秋季學(xué)期提出免修申請(qǐng)，同時(shí)完成選課數(shù)據(jù)的提交（只能選《英語(yǔ)》1班-免修班）。注意各種證明的有效期均是從2015年9月1日（含）推算的；免修條件第10條（在相應(yīng)的外語(yǔ)國(guó)家獲得過(guò)學(xué)位的），需要提供國(guó)家留學(xué)服務(wù)中心的學(xué)位認(rèn)證。所提交證明為學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)（包括自考和專(zhuān)升本）時(shí)，畢業(yè)證、學(xué)位證缺一不可(quēyībùkě)；不允許代辦，9月7日-9月11日辦理，逾期不予辦理；免修申請(qǐng)審核通過(guò)的學(xué)生，該門(mén)課在成績(jī)單中顯示為“免修”，沒(méi)有具體分?jǐn)?shù)。培養(yǎng)(péiyǎng)相關(guān)問(wèn)題-英語(yǔ)免修申請(qǐng)英語(yǔ)免修事宜：精品資料考務(wù)方面的重要(zhòngyào)提示培養(yǎng)(péiyǎng)相關(guān)問(wèn)題-考務(wù)緩考申請(qǐng)及緩考所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)期末考試不得無(wú)故缺席！2種特殊情況準(zhǔn)予申請(qǐng)緩考，考試前提出書(shū)面申請(qǐng)（并附證明信），經(jīng)主管教學(xué)的院長(zhǎng)簽批后方能準(zhǔn)許緩考：①因出差原因不能參加考試者，需提供單位人事部門(mén)出具的出差證明。②因身體原因不能參加考試者，需提供醫(yī)院診斷證明。緩考科目下次再開(kāi)課時(shí)申請(qǐng)考試，不會(huì)單獨(dú)出考題；

緩考帶來(lái)的一切風(fēng)險(xiǎn)（知識(shí)點(diǎn)的新增、課程性質(zhì)的變化、學(xué)分的變化、課程的取消、不同的授課教師等等）均由學(xué)生自己承擔(dān)。要遵守考場(chǎng)規(guī)則，違反考場(chǎng)規(guī)則后果嚴(yán)重對(duì)于考試作弊者，學(xué)校會(huì)給與相應(yīng)的紀(jì)律處分精品資料教學(xué)評(píng)估教學(xué)評(píng)估在每學(xué)期的中后期開(kāi)始，不參與教學(xué)評(píng)估者將無(wú)法及時(shí)查詢(xún)個(gè)人的期末成績(jī)教學(xué)評(píng)估在選課系統(tǒng)中完成(wánchéng)雙證、單證碩士（在北大系統(tǒng)完成(wánchéng)）：/infoPortal二學(xué)位（在學(xué)院系統(tǒng)完成(wánchéng)）：/security/login.jsp培養(yǎng)相關(guān)問(wèn)題(wèntí)-其它《綜合實(shí)踐》課，各領(lǐng)域的組織形式不同，安排不同，要求也不同，如何參與該門(mén)課請(qǐng)?jiān)谶x課咨詢(xún)?nèi)諘r(shí)向各領(lǐng)域負(fù)責(zé)人咨詢(xún)。

《綜合實(shí)踐》課如何組織聽(tīng)從各領(lǐng)域的安排精品資料大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試(kǎoshì)報(bào)名每年2次（6月、12月）考試，報(bào)名(bàomíng)時(shí)間大概安排在3月和9月的某一周，具體報(bào)名(bàomíng)時(shí)間及照片的采集時(shí)間教務(wù)辦會(huì)在網(wǎng)上（北大校內(nèi)門(mén)戶(hù)、學(xué)院主頁(yè)、學(xué)院論壇）發(fā)通知，屆時(shí)需要大家務(wù)必關(guān)注，錯(cuò)過(guò)將無(wú)法補(bǔ)報(bào)。今年年底（12月19日）的四六級(jí)報(bào)名(bàomíng)時(shí)間另行通知。培養(yǎng)相關(guān)問(wèn)題-其它新生：科學(xué)道德與學(xué)術(shù)規(guī)范基本知識(shí)測(cè)試登錄本人校內(nèi)門(mén)戶(hù)，選擇“學(xué)生業(yè)務(wù)-培養(yǎng)過(guò)程”模塊中的“科學(xué)道德與學(xué)術(shù)規(guī)范基本知識(shí)測(cè)試”，進(jìn)入測(cè)試系統(tǒng)進(jìn)行答題，共50題，答對(duì)40題以上者為合格。

新生應(yīng)在截止時(shí)間前完成答題并通過(guò)測(cè)試，測(cè)試合格以后才能通過(guò)校內(nèi)門(mén)戶(hù)正常查看當(dāng)前學(xué)期課程成績(jī)。如果不做這個(gè)測(cè)試，則無(wú)法進(jìn)行下一學(xué)期的學(xué)籍注冊(cè)。（此測(cè)試大約在10月份開(kāi)始，請(qǐng)關(guān)注北大校內(nèi)門(mén)戶(hù)通知、學(xué)院主頁(yè)-教務(wù)通知）精品資料院級(jí)中文成績(jī)單和英文成績(jī)單均需在工作日時(shí)間辦理：雙證、單證碩士生：中英文成績(jī)單持學(xué)生證到教務(wù)辦公室辦理。辦理英文成績(jī)單需先在大興校區(qū)財(cái)務(wù)辦交費(fèi)（20元/份），之后憑收據(jù)到教務(wù)辦領(lǐng)取。二學(xué)位學(xué)生：到學(xué)校(xuéxiào)門(mén)戶(hù)網(wǎng)上自行下載，再到教務(wù)部蓋章。就業(yè)成績(jī)單：雙證碩士在提交論文終稿2-3周后可以領(lǐng)取一份落戶(hù)成績(jī)單，具體時(shí)間需關(guān)注教務(wù)通知。個(gè)人(gèrén)成績(jī)單的申辦

期末成績(jī)（可登錄選課系統(tǒng)查詢(xún)）碩士生及格分?jǐn)?shù)線：必修課70分，選修課60分

二學(xué)位及格分?jǐn)?shù)線：60分。培養(yǎng)相關(guān)問(wèn)題-成績(jī)精品資料資助內(nèi)容研究生參加國(guó)內(nèi)（境）外舉辦的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議(huìyì)的往返旅費(fèi)。資助金額根據(jù)參會(huì)國(guó)家或地區(qū)以及參會(huì)形式確定。本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)高水平國(guó)際暑期（冬季）學(xué)校的往返旅費(fèi)。資助金額根據(jù)舉辦地確定。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議(huìyì)會(huì)議(huìyì)注冊(cè)費(fèi)、簽證（注）費(fèi)等。申請(qǐng)條件個(gè)人人事檔案在學(xué)校的優(yōu)秀在讀博士研究生或特別優(yōu)秀的雙證碩士研究生。本人作為第一作者或第二作者（第一作者為導(dǎo)師）提交的論文被本學(xué)科高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議(huìyì)正式接收，以會(huì)議(huìyì)正式邀請(qǐng)或書(shū)面通知為準(zhǔn)。在會(huì)議(huìyì)上作邀請(qǐng)報(bào)告者優(yōu)先考慮。北京大學(xué)(běijīnɡdàxué)研究生學(xué)術(shù)交流基金精品資料申請(qǐng)材料及流程1、申請(qǐng)人參加在國(guó)（境）外舉辦的高水平學(xué)術(shù)會(huì)議，須先辦理北京大學(xué)研究生出訪申報(bào)手續(xù)；2、《北京大學(xué)研究生申請(qǐng)國(guó)際學(xué)術(shù)交流資助審批表》是系統(tǒng)提交(tíjiāo)打?。?、需提供國(guó)際會(huì)議邀請(qǐng)函，并應(yīng)有論文接收及參會(huì)形式（口頭報(bào)告或張貼論文等）等內(nèi)容；4、其它資助來(lái)源的相關(guān)證明材料。詳見(jiàn)：學(xué)院主頁(yè)—教務(wù)通知/index.php/education/edunotice/2152-關(guān)于申報(bào)2015年度北京大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金的通知北京大學(xué)(běijīnɡdàxué)研究生學(xué)術(shù)交流基金精品資料學(xué)位(xuéwèi)相關(guān)問(wèn)題北京大學(xué)研究生畢業(yè)時(shí)間為每年(měinián)1月和7月二學(xué)位畢業(yè)時(shí)間為每年(měinián)7月畢業(yè)、授學(xué)位時(shí)間學(xué)分修滿(mǎn)，成績(jī)合格，且無(wú)在修課程；畢業(yè)實(shí)習(xí)完成、學(xué)費(fèi)交清（包括超出學(xué)分和重修學(xué)分）申請(qǐng)答辯條件畢業(yè)相關(guān)的內(nèi)容請(qǐng)務(wù)必在畢業(yè)學(xué)期關(guān)注學(xué)院主頁(yè)相關(guān)的教務(wù)通知精品資料學(xué)位相關(guān)(xiāngguān)問(wèn)題3月初，學(xué)生在教學(xué)輔助系統(tǒng)中提交論文初稿申請(qǐng)(shēnqǐng)；4月第二周,學(xué)生提交論文終稿，學(xué)院組織學(xué)位論文終稿全面查重；4月中下旬,論文開(kāi)始送審；5月底,論文答辯截止；7月上旬,全校畢業(yè)典禮，7月10日前后，學(xué)生辦理離校手續(xù)。

1月申請(qǐng)學(xué)位

7月申請(qǐng)學(xué)位

申請(qǐng)學(xué)位流程上一年9月初，學(xué)生在教學(xué)輔助系統(tǒng)中提交論文初稿申請(qǐng)；上一年10月第二周,學(xué)生提交論文終稿，學(xué)院組織學(xué)位論文終稿全面查重；上一年10月中下旬,論文開(kāi)始送審；上一年11月底,論文答辯截止；1月上旬,全校畢業(yè)典禮，1月10日前后，學(xué)生辦理離校手續(xù)。精品資料實(shí)習(xí)(shíxǐ)相關(guān)問(wèn)題實(shí)習(xí)立項(xiàng)時(shí)長(zhǎng)要求：6個(gè)月以上申請(qǐng)時(shí)段：每年6-8月、12-1月實(shí)習(xí)資格審查：教務(wù)（學(xué)分）、圖書(shū)館（欠書(shū)欠費(fèi)）、后勤（宿舍）、財(cái)務(wù)(cáiwù)（學(xué)費(fèi)）、學(xué)工辦（違紀(jì)）材料提交：登陸教學(xué)輔助系統(tǒng)（），按要求填寫(xiě)申請(qǐng)，并需提交（至教務(wù)辦3207門(mén)旁處標(biāo)注“實(shí)習(xí)及開(kāi)題文件”的信箱）紙版材料。實(shí)習(xí)結(jié)項(xiàng)：實(shí)習(xí)期滿(mǎn)后隨時(shí)可以辦理。但需要在提交畢業(yè)論文初稿前完成。精品資料開(kāi)題(kāití)及導(dǎo)師雙選相關(guān)問(wèn)題開(kāi)題學(xué)生畢業(yè)論文開(kāi)題報(bào)告會(huì)議由導(dǎo)師(dǎoshī)組織形成開(kāi)題報(bào)告紙板材料，提交至教務(wù)辦3207（門(mén)旁處標(biāo)注“實(shí)習(xí)及開(kāi)題文件”的信箱）。材料提交：登陸教學(xué)輔助系統(tǒng)（），按要求填寫(xiě)申請(qǐng)，并需提交紙版材料。注：辦理流程及材料模板詳見(jiàn)教學(xué)論壇實(shí)習(xí)板塊中的相關(guān)通知導(dǎo)師雙選每年10月進(jìn)行，一般在2-3周內(nèi)完成雙選方式：教學(xué)輔助系統(tǒng)兩輪師生互選+調(diào)劑注：屆時(shí)請(qǐng)關(guān)注學(xué)院主頁(yè)、教學(xué)論壇的導(dǎo)師雙選通知精品資料其他學(xué)院主頁(yè)→教育(jiàoyù)教學(xué)→教務(wù)通知（/）學(xué)院教學(xué)論壇（/，需要實(shí)名注冊(cè)）同學(xué)們需要通過(guò)以上渠道經(jīng)常關(guān)注學(xué)院各類(lèi)教學(xué)通知教務(wù)辦發(fā)布教學(xué)(jiāoxué)通知的途徑學(xué)院免費(fèi)為每位學(xué)生提供郵箱，用戶(hù)名為“學(xué)號(hào)@”，密碼為身份證號(hào)后八位。請(qǐng)使用客戶(hù)端收發(fā)信件（如OUTLOOK、Foxmail），設(shè)置的時(shí)候收件服務(wù)器和發(fā)件服務(wù)器均為

學(xué)生郵箱精品資料請(qǐng)保管好學(xué)院統(tǒng)一給同學(xué)們發(fā)放的工商銀行卡直到畢業(yè)，并且畢業(yè)3個(gè)月后方可將此卡注銷(xiāo)，在學(xué)院學(xué)習(xí)期間所獲得的國(guó)家助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金或助教費(fèi)等都將通過(guò)此卡發(fā)放（畢業(yè)后也可能還有在校時(shí)未發(fā)完的助學(xué)金需要發(fā)放），凡是因特殊原因未能統(tǒng)一辦卡成功的同學(xué)，需要自行辦理工商銀行卡，并將卡號(hào)通過(guò)郵件發(fā)送到財(cái)務(wù)辦公室，郵件地址：caiwu@.,請(qǐng)務(wù)必寫(xiě)清楚本人姓名、學(xué)號(hào)及身份證號(hào)?；蛘咄ㄟ^(guò)電話(huà)告知(ɡàozhī)，財(cái)務(wù)辦公室電話(huà)61273691、61273603。凡是已經(jīng)在財(cái)務(wù)辦公室備案的卡號(hào)將不能再隨意更改，如果確實(shí)發(fā)生丟失需要更改，則必須本人攜帶銀行的相關(guān)證明到大興財(cái)務(wù)辦公室方可變更。學(xué)院不發(fā)放現(xiàn)金也不收取現(xiàn)金，入學(xué)后需要向?qū)W院交費(fèi)的話(huà)，都需要使用銀行卡刷卡進(jìn)行，只要有銀聯(lián)標(biāo)志的卡（包含信用卡）都可以使用。特別提醒所有同學(xué)，第二年學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)（退宿同學(xué)除外）仍將通過(guò)銀行統(tǒng)一劃款收取，統(tǒng)一劃款收取時(shí)間為第二年的8月20日，因此需要大家務(wù)必在8月20日之前將應(yīng)交費(fèi)用存入在學(xué)院財(cái)務(wù)備案的銀行卡中，以保證大家能順利地進(jìn)行注冊(cè)。同學(xué)們交費(fèi)后所收到的每一張票據(jù)都請(qǐng)務(wù)必妥善保管一直到畢業(yè)，根據(jù)《北京大學(xué)收費(fèi)及票據(jù)管理暫行》規(guī)定，“凡是發(fā)生退費(fèi)（學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等）情況，必須將原開(kāi)據(jù)的票據(jù)退回，否則將不予以退費(fèi)”。受財(cái)務(wù)辦公室委托提醒(tíxǐng)大家：2015級(jí)新生財(cái)務(wù)基本須知精品資料學(xué)籍管理（新生學(xué)籍卡、注冊(cè)、學(xué)生證、學(xué)籍異動(dòng)---休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、提前畢業(yè)(bìyè)、延期畢業(yè)(bìyè)）單丹丹：shandd@；61273671丁玉：dingyu@；61273664培養(yǎng)管理（選課管理、考試管理、成績(jī)管理、教學(xué)評(píng)估）郭梅：gm@