教務辦常見問題講解 -20150905

教務(jiàowù)辦公室2015年9月教務辦業(yè)務(yèwù)及流程簡介1精品資料關于學籍 關于培養(yǎng)關于學位關于實習(shíxǐ)及導師雙選其他工作學生事務快速指南教務辦業(yè)務(yèwù)內容精品資料學籍相關(xiāngguān)問題學籍異動：學籍異動形式有：新生保留入學資格、研究生在讀期間的休學、復學、退學、提前畢業(yè)、延期畢業(yè)等。

學習年限：學院的學習年限為博士(bóshì)4年，碩士2-4年，二學位2-3年。雙證碩士默認的畢業(yè)時間為3年（二學位是2年），如果雙證碩士畢業(yè)早于3年，需要申請?zhí)崆爱厴I(yè)，晚于3年，需要申請延期畢業(yè)。學籍工作中的一些基本概念精品資料學籍相關(xiāngguān)問題注冊：在校學生通過注冊以維持(wéichí)學籍

在校生每年需注冊2次：秋季開學-9月；春季開學-2月(持本人持學生證及交費憑據，具體注冊時間查看校歷及學院主頁通知)。

執(zhí)行見人注冊制度，不可代替他人辦理注冊。

不按時注冊的處置：

相應的紀律處分（在校生未請假或請假未獲批準逾期兩周，或請假期滿未按規(guī)定注冊，除不可抗力因素，按學生自動退學處理）。

因特殊原因，已提前向導師請假并已準假的，在開學一個月內可補注冊。

學生證的使用：

火車乘車優(yōu)惠：每年11月份，為雙證轉檔新生辦理乘車優(yōu)惠事宜，（需關注教務辦的通知），同時可為在校生辦理乘車優(yōu)惠卡的補磁（因消磁而無法使用的學生證）。

特別注意：乘車區(qū)間中途不可更改；每年僅有一次充磁機會。

學生因畢業(yè)、退學或其它原因離校者時，學生證需交學院作離校處理。精品資料學籍相關(xiāngguān)問題提前畢業(yè)的條件（雙證學生短于三年畢業(yè)）條件：學分修滿，成績合格，且無在修課程；畢業(yè)實習、開題(kāití)及論文初稿均要完成；學費交清。延期畢業(yè)的條件（雙證學生超出三年畢業(yè)）條件：但不得超出培養(yǎng)方案要求的最長學習年限（4年）。提前或延期畢業(yè)申請程序登陸北京大學“校內門戶”→“業(yè)務辦理”→“研究生院”→“填寫學籍異動申請”→（“141-提前畢業(yè)”or“142-延長學習年限”），→提交申請→打印，導師簽字后交到大興教務辦公室。異動截止時間預計1月畢業(yè)研究生-每年11月底，預計7月畢業(yè)研究生-每年4月底。以當年研究生院、學院教務辦通知為準。

雙證常見的學籍異動：提前畢業(yè)、延期畢業(yè)精品資料選課范圍僅限選修軟微學院開課計劃中的課程，選修學院以外（其它院系）的課程學分無效。選課系統(tǒng)1.1509級雙證同學選課網址(含單轉雙同學)：北京大學主頁→校內門戶→應用(yìngyòng)系統(tǒng)→選課。2.二學位同學選課網址：學院主頁→教務系統(tǒng)

選課建議必修課第一時間提交，以免因選課人數的限制而無法選中。選修課則必須先征得導師（導師小組）意見之后再提交，導師簽字確認單不能有任何涂改痕跡（或涂改之處必須有導師的簽字），導師簽字確認單提交截止時間為：9月28日（周一）9:00。培養(yǎng)(péiyǎng)相關問題-選課精品資料特別注意：雙證學生選課必須先在系統(tǒng)中維護個人培養(yǎng)計劃，否則無法選擇選修課。如果個人的研究方向在選課過程中發(fā)生了變化，必須在選課系統(tǒng)關閉(guānbì)之前重新維護個人的培養(yǎng)計劃，不在個人培養(yǎng)計劃中的課程，即使原來已經選上，課程也無效。在北大的選課系統(tǒng)中可能部分課程名稱與開課計劃（開學時發(fā)的紙質版）中有所不同，選課時只要以開課計劃中所列的“北大系統(tǒng)”課號為準即可。開課計劃及課表中所列的課號是中北大系統(tǒng)課程編號的后4位。對于單轉雙新生，2年之內的有效學分（2013年9月以后所修的學分）可以轉到新生學號名下，無效學分（所有不及格學分和2013年9月之前所修學分）無法轉入新學號名下。培養(yǎng)相關(xiāngguān)問題-選課精品資料參照《關于辦理英語免修的通知》中免修條件（教學論壇及學院主頁）注意免修條件的時間限定：例如，全國碩士研究生入學的統(tǒng)考成績必須是當年的；凡符合免修條件的所有新生均應在秋季學期提出免修申請，同時完成選課數據的提交（只能選《英語》1班-免修班）。注意各種證明的有效期均是從2015年9月1日（含）推算的；免修條件第10條（在相應的外語國家獲得過學位的），需要提供國家留學服務中心的學位認證。所提交證明為學歷、學位證書（包括自考和專升本）時，畢業(yè)證、學位證缺一不可(quēyībùkě)；不允許代辦，9月7日-9月11日辦理，逾期不予辦理；免修申請審核通過的學生，該門課在成績單中顯示為“免修”，沒有具體分數。培養(yǎng)(péiyǎng)相關問題-英語免修申請英語免修事宜：精品資料考務方面的重要(zhòngyào)提示培養(yǎng)(péiyǎng)相關問題-考務緩考申請及緩考所帶來的風險期末考試不得無故缺席！2種特殊情況準予申請緩考，考試前提出書面申請（并附證明信），經主管教學的院長簽批后方能準許緩考：①因出差原因不能參加考試者，需提供單位人事部門出具的出差證明。②因身體原因不能參加考試者，需提供醫(yī)院診斷證明。緩考科目下次再開課時申請考試，不會單獨出考題；

緩考帶來的一切風險（知識點的新增、課程性質的變化、學分的變化、課程的取消、不同的授課教師等等）均由學生自己承擔。要遵守考場規(guī)則，違反考場規(guī)則后果嚴重對于考試作弊者，學校會給與相應的紀律處分精品資料教學評估教學評估在每學期的中后期開始，不參與教學評估者將無法及時查詢個人的期末成績教學評估在選課系統(tǒng)中完成(wánchéng)雙證、單證碩士（在北大系統(tǒng)完成(wánchéng)）：/infoPortal二學位（在學院系統(tǒng)完成(wánchéng)）：/security/login.jsp培養(yǎng)相關問題(wèntí)-其它《綜合實踐》課，各領域的組織形式不同，安排不同，要求也不同，如何參與該門課請在選課咨詢日時向各領域負責人咨詢。

《綜合實踐》課如何組織聽從各領域的安排精品資料大學英語四、六級考試(kǎoshì)報名每年2次（6月、12月）考試，報名(bàomíng)時間大概安排在3月和9月的某一周，具體報名(bàomíng)時間及照片的采集時間教務辦會在網上（北大校內門戶、學院主頁、學院論壇）發(fā)通知，屆時需要大家務必關注，錯過將無法補報。今年年底（12月19日）的四六級報名(bàomíng)時間另行通知。培養(yǎng)相關問題-其它新生：科學道德與學術規(guī)范基本知識測試登錄本人校內門戶，選擇“學生業(yè)務-培養(yǎng)過程”模塊中的“科學道德與學術規(guī)范基本知識測試”，進入測試系統(tǒng)進行答題，共50題，答對40題以上者為合格。

新生應在截止時間前完成答題并通過測試，測試合格以后才能通過校內門戶正常查看當前學期課程成績。如果不做這個測試，則無法進行下一學期的學籍注冊。（此測試大約在10月份開始，請關注北大校內門戶通知、學院主頁-教務通知）精品資料院級中文成績單和英文成績單均需在工作日時間辦理：雙證、單證碩士生：中英文成績單持學生證到教務辦公室辦理。辦理英文成績單需先在大興校區(qū)財務辦交費（20元/份），之后憑收據到教務辦領取。二學位學生：到學校(xuéxiào)門戶網上自行下載，再到教務部蓋章。就業(yè)成績單：雙證碩士在提交論文終稿2-3周后可以領取一份落戶成績單，具體時間需關注教務通知。個人(gèrén)成績單的申辦

期末成績（可登錄選課系統(tǒng)查詢）碩士生及格分數線：必修課70分，選修課60分

二學位及格分數線：60分。培養(yǎng)相關問題-成績精品資料資助內容研究生參加國內（境）外舉辦的高水平國際學術會議(huìyì)的往返旅費。資助金額根據參會國家或地區(qū)以及參會形式確定。本專業(yè)領域內高水平國際暑期（冬季）學校的往返旅費。資助金額根據舉辦地確定。國際學術會議(huìyì)會議(huìyì)注冊費、簽證（注）費等。申請條件個人人事檔案在學校的優(yōu)秀在讀博士研究生或特別優(yōu)秀的雙證碩士研究生。本人作為第一作者或第二作者（第一作者為導師）提交的論文被本學科高水平國際學術會議(huìyì)正式接收，以會議(huìyì)正式邀請或書面通知為準。在會議(huìyì)上作邀請報告者優(yōu)先考慮。北京大學(běijīnɡdàxué)研究生學術交流基金精品資料申請材料及流程1、申請人參加在國（境）外舉辦的高水平學術會議，須先辦理北京大學研究生出訪申報手續(xù)；2、《北京大學研究生申請國際學術交流資助審批表》是系統(tǒng)提交(tíjiāo)打??；3、需提供國際會議邀請函，并應有論文接收及參會形式（口頭報告或張貼論文等）等內容；4、其它資助來源的相關證明材料。詳見：學院主頁—教務通知/index.php/education/edunotice/2152-關于申報2015年度北京大學研究生學術交流基金的通知北京大學(běijīnɡdàxué)研究生學術交流基金精品資料學位(xuéwèi)相關問題北京大學研究生畢業(yè)時間為每年(měinián)1月和7月二學位畢業(yè)時間為每年(měinián)7月畢業(yè)、授學位時間學分修滿，成績合格，且無在修課程；畢業(yè)實習完成、學費交清（包括超出學分和重修學分）申請答辯條件畢業(yè)相關的內容請務必在畢業(yè)學期關注學院主頁相關的教務通知精品資料學位相關(xiāngguān)問題3月初，學生在教學輔助系統(tǒng)中提交論文初稿申請(shēnqǐng)；4月第二周,學生提交論文終稿，學院組織學位論文終稿全面查重；4月中下旬,論文開始送審；5月底,論文答辯截止；7月上旬,全校畢業(yè)典禮，7月10日前后，學生辦理離校手續(xù)。

1月申請學位

7月申請學位

申請學位流程上一年9月初，學生在教學輔助系統(tǒng)中提交論文初稿申請；上一年10月第二周,學生提交論文終稿，學院組織學位論文終稿全面查重；上一年10月中下旬,論文開始送審；上一年11月底,論文答辯截止；1月上旬,全校畢業(yè)典禮，1月10日前后，學生辦理離校手續(xù)。精品資料實習(shíxǐ)相關問題實習立項時長要求：6個月以上申請時段：每年6-8月、12-1月實習資格審查：教務（學分）、圖書館（欠書欠費）、后勤（宿舍）、財務(cáiwù)（學費）、學工辦（違紀）材料提交：登陸教學輔助系統(tǒng)（），按要求填寫申請，并需提交（至教務辦3207門旁處標注“實習及開題文件”的信箱）紙版材料。實習結項：實習期滿后隨時可以辦理。但需要在提交畢業(yè)論文初稿前完成。精品資料開題(kāití)及導師雙選相關問題開題學生畢業(yè)論文開題報告會議由導師(dǎoshī)組織形成開題報告紙板材料，提交至教務辦3207（門旁處標注“實習及開題文件”的信箱）。材料提交：登陸教學輔助系統(tǒng)（），按要求填寫申請，并需提交紙版材料。注：辦理流程及材料模板詳見教學論壇實習板塊中的相關通知導師雙選每年10月進行，一般在2-3周內完成雙選方式：教學輔助系統(tǒng)兩輪師生互選+調劑注：屆時請關注學院主頁、教學論壇的導師雙選通知精品資料其他學院主頁→教育(jiàoyù)教學→教務通知（/）學院教學論壇（/，需要實名注冊）同學們需要通過以上渠道經常關注學院各類教學通知教務辦發(fā)布教學(jiāoxué)通知的途徑學院免費為每位學生提供郵箱，用戶名為“學號@”，密碼為身份證號后八位。請使用客戶端收發(fā)信件（如OUTLOOK、Foxmail），設置的時候收件服務器和發(fā)件服務器均為

學生郵箱精品資料請保管好學院統(tǒng)一給同學們發(fā)放的工商銀行卡直到畢業(yè)，并且畢業(yè)3個月后方可將此卡注銷，在學院學習期間所獲得的國家助學金、獎學金或助教費等都將通過此卡發(fā)放（畢業(yè)后也可能還有在校時未發(fā)完的助學金需要發(fā)放），凡是因特殊原因未能統(tǒng)一辦卡成功的同學，需要自行辦理工商銀行卡，并將卡號通過郵件發(fā)送到財務辦公室，郵件地址：caiwu@.,請務必寫清楚本人姓名、學號及身份證號。或者通過電話告知(ɡàozhī)，財務辦公室電話61273691、61273603。凡是已經在財務辦公室備案的卡號將不能再隨意更改，如果確實發(fā)生丟失需要更改，則必須本人攜帶銀行的相關證明到大興財務辦公室方可變更。學院不發(fā)放現金也不收取現金，入學后需要向學院交費的話，都需要使用銀行卡刷卡進行，只要有銀聯標志的卡（包含信用卡）都可以使用。特別提醒所有同學，第二年學費、住宿費（退宿同學除外）仍將通過銀行統(tǒng)一劃款收取，統(tǒng)一劃款收取時間為第二年的8月20日，因此需要大家務必在8月20日之前將應交費用存入在學院財務備案的銀行卡中，以保證大家能順利地進行注冊。同學們交費后所收到的每一張票據都請務必妥善保管一直到畢業(yè)，根據《北京大學收費及票據管理暫行》規(guī)定，“凡是發(fā)生退費（學費、住宿費等）情況，必須將原開據的票據退回，否則將不予以退費”。受財務辦公室委托提醒(tíxǐng)大家：2015級新生財務基本須知精品資料學籍管理（新生學籍卡、注冊、學生證、學籍異動---休學、復學、退學、提前畢業(yè)(bìyè)、延期畢業(yè)(bìyè)）單丹丹：shandd@；61273671丁玉：dingyu@；61273664培養(yǎng)管理（選課管理、考試管理、成績管理、教學評估）郭梅：gm@