P3軟件講解和應用

P3軟件講解和應用清華大學建設管理系周全,吳浩捷內容一、序P3簡介二、建立工程和編碼結構三、建立進度四、定義日歷和限制條件五、自定義視圖六、資源和費用管理一、序P3簡介1.1P3PrimaveraProjectPlan（3.0；5.0；6.0）PrimaveraProjectPlanner（簡稱P3）工程項目管理軟件是美國Primavera公司的產品，是國際上流行的高檔項目管理軟件，已成為項目管理的行業(yè)標準。P3軟件適用于任何工程項目，能有效地控制大型復雜項目，并可以同時管理多個工程。P3軟件提供各種資源平衡技術，可模擬實際資源消耗曲線、延時；支持工程各個部門之間通過局域網(wǎng)或Internet進行信息交換，使項目管理者可以隨時掌握工程進度。一、序P3簡介1.1P3PrimaveraProjectPlan（3.0；5.0；6.0）ProjectManagementMethodologyManagementPrimaveraWebPrimaveraIntegrationAPI…

P3中的模塊一、序P3簡介1.2P3中的項目管理在P3中建立項目EPS設立企業(yè)項目結構（公司內部的項目分解結構，并對這些項目進行組織和管理）企業(yè)級OBS設置組織分解結構對應DEPTWBS設立工作分解結構對應WBSRBS建立資源分解結構（人工/日；機械/臺班；材料/噸、米…)對應ResourcesCBS費用科目（清單計價）對應Costaccount…

示例一、序P3簡介1.2P3中的項目管理ProjectManagementOBS設置組織分解結構EPS設立企業(yè)項目結構（公司內部的項RBS建立資源分解結構…

一、序P3簡介1.3P3中的項目管理在P3中計劃、控制、管理項目人員材料設備資金信息文檔…資源一、序P3簡介1.3.1計劃工作范圍是什么？項目由哪些作業(yè)組成？邏輯關系如何？重要里程碑？項目的持續(xù)時間為多長？項目的開始和結束時間分別是何時?項目可用的資源有哪些？考慮除了勞動力外，還需要哪些類型的資源。各人負責哪項任務？確定勞動力資源及其可用工時，是構建成功項目的一個要素。還需要計劃停工期和假日，確定各類型人員的工作日歷。項目的費用為多少？各種資源的總支出分別為多少?預算為多少？事先確定項目的預算將有助于監(jiān)控可能的費用超支。這些問題的答案將構成項目的框架。一、序P3簡介1.3.2控制建立項目并作出預算后，可以將這些初始計劃保存為目標項目或目標計劃，以幫助項目控制。隨著計劃的變更，目標項目能提供固定的參照點。這允許將當前計劃與初始計劃進行比較，識別重大變更并制定應急計劃。1.3.3管理項目經(jīng)理自始至終負責指導項目流程。稱職的項目經(jīng)理應有多重身份，在不同的時間分別充當激勵者、傳達員、協(xié)調員和顧問。在控制項目進展時，應該負責讓團隊了解計劃的變更及可能的后果。在很多方面，您都是項目的代言人，確保您的項目組織履行自己的責任以期取得最佳成果。一、序P3簡介1.4Project2003的弱點與Primavera的主要優(yōu)勢Project2003的弱點：1）依然是check-in/out式交互的應用程序2）弱的WBS(不符合PMI標準)3）沒有EPS4）弱的項目或者(Portfolio)項目組合NPV（凈現(xiàn)值）分析5）多用戶(客戶端/服務器)在項目級鎖定時處理（不是真正的多用戶）6）沒有真正的角色或技能方面的視圖7）在應用程序級別進行權限管理8）僅僅應用在SQLServer2000上9）制造商沒有致力于項目管理專業(yè)10）銷售力量尚不能達到企業(yè)級別的銷售11）不是一個企業(yè)級的解決方案一、序P3簡介1.4Project2003的弱點與Primavera的主要優(yōu)勢Primavera的主要優(yōu)勢:1）真正的專門的行業(yè)標準級的項目管理軟件2）滿足整個項目組的需求，而不是僅僅滿足項目經(jīng)理的需求3）含蓋項目管理成熟度的所有層次4）提供企業(yè)項目管理的可測量性工具5）真正的多用戶環(huán)境6）基于行業(yè)的需求，經(jīng)常對軟件進行改進7）非常靈活的權限管理機制8）有專業(yè)的經(jīng)驗豐富的項目管理咨詢服務團隊（PSP）9）出眾的進度計算和費用管理功能10）經(jīng)驗方法庫而不是簡單的項目模板11）更好的報表功能12）可與其他企業(yè)管理系統(tǒng)（Oracle&SAPR/3）無間隙集成二、建立工程和編碼結構2.1建立新的工程（AddanewProject）工程代碼工程名稱計劃時間單位每周工作天數(shù)工程開工時間每周開始工作日二、建立工程和編碼結構2.2WBS分解到合理的層次，根據(jù)項目大小，范圍，一般推薦三級到四級2.2.1WBS分類的意義可定義可管理可估計可估量獨立的完整的二、建立工程和編碼結構2.3作業(yè)分類碼（ActivityCode）2.3.1作業(yè)分類碼的作用組織視圖數(shù)據(jù)：將作業(yè)按指定類別分組按分類碼對作業(yè)進行排序選取和匯總作業(yè)制作報表和圖形二、建立工程和編碼結構2.3作業(yè)分類碼2.3.2作業(yè)分類碼詞典的建立定義（Data）作業(yè)分類碼（ActivityCode）輸入分類碼，最多4個字符，每個工程最多20個分類碼定義碼值長度，最長10個字符，且碼值總長度不能超過64個字符輸入每一作業(yè)分類碼的說明定義每一分類碼的碼值和標題給每一道作業(yè)，每種分類碼分配一個碼值三、建立進度3.1什么是作業(yè)？（Activity）在工程進度中被跟蹤的最小工作單元包括與該工作有關的所有詳細數(shù)據(jù)也稱為任務或工序三、建立進度2.2作業(yè)的組成部分（屬性）作業(yè)分類碼、工期、日歷、類型、作業(yè)代碼、說明；WBS、資源日歷；前續(xù)作業(yè)、后續(xù)作業(yè)、費用預算、資源預算、限制條件、記事、自定義數(shù)據(jù)項目、日期；……三、建立進度2.3增加作業(yè)2.3.1用自動增量來設置作業(yè)代碼增加第一道作業(yè)來設置基數(shù)，缺省增量為10；工具（Tools）參數(shù)設置（Options）插入作業(yè)方式（ActivityInserting）；確定是否采用“自動生成數(shù)字式作業(yè)代碼”；設置增量值；確定插入作業(yè)時是否顯示作業(yè)表格。三、建立進度2.3增加作業(yè)2.3.2顯示作業(yè)表格的方法有下列三種：顯示（View）作業(yè)表格（ActivityForm）；按F7；雙擊作業(yè)列表中的已存在作業(yè)。三、建立進度3.3增加作業(yè)3.3.3在橫道圖中增加作業(yè)的方法：單機編輯行中的“+”或按鍵盤上的插入鍵；在作業(yè)列表中的最后一道作業(yè)處按下箭頭；單擊作業(yè)列表中任意空白處。三、建立進度3.4作業(yè)類型任務作業(yè)，即通常的作業(yè)，P3的缺省值；獨立式作業(yè)；協(xié)作式作業(yè)；開始/結束里程碑；WBS作業(yè)。三、建立進度3.5里程碑作業(yè)表示一組作業(yè)開始或結束的時間點；開始里程碑只有開始日期；結束里程碑只有結束日期；零工期作業(yè)；參加進度計算，可以加載限制條件，進度追蹤時必須輸入實際開始或結束日期；往往是合同中某一重大日期的反映；有助于快速了解工程進度是提前還是滯后。三、建立進度3.6WBS作業(yè)改作業(yè)的開始與完成時間取決于該作業(yè)WBS包含的作業(yè)的最早開始和最晚完成日期，根據(jù)分配的日歷計算工期；可以分配資源、費用和邏輯關系；但邏輯關系不參加進度計算，不可以加載限制條件，三、建立進度3.6作業(yè)關系P3支持四種類型作業(yè)關系：完工—開工；開工—開工；完工—完工；開工—完工；帶滯后的關系：作業(yè)和他的后續(xù)作業(yè)之間的延遲用工程計量單位來計算；基于緊前作業(yè)的日歷來計算。三、建立進度3.7利用詳情表格輸入關系顯示緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)對話框；在緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)對話框中輸入邏輯關系輸入作業(yè)代碼、關系類型、延時；缺省的關系類型是完工—開工；單擊跳到（Jump）按鈕來移動到下一作業(yè)或跟蹤作業(yè)間的邏輯關系。三、建立進度3.7利用詳情表格輸入關系顯示緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)對話框；在緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)對話框中輸入邏輯關系輸入作業(yè)代碼、關系類型、延時；缺省的關系類型是完工—開工；單擊跳到（Jump）按鈕來移動到下一作業(yè)或跟蹤作業(yè)間的邏輯關系。三、建立進度3.8PERT圖下直接建立關系P3支持四種類型作業(yè)關系：完工—開工；開工—開工；完工—完工；開工—完工；帶滯后的關系：作業(yè)和他的后續(xù)作業(yè)之間的延遲用工程計量單位來計算；基于緊前作業(yè)的日歷來計算。三、建立進度3.9進度計算工具（Tools）進度（Schedule）；按F9。3.10分析進度日期工具（Tools）報表（Report）進度報表（ScheduleReport）選擇SR-01四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷（Calendar）4.1.1特點每個工程可定義多種日歷；日歷可以為每小時、每日、每周、每月；總體定義適用于各個單獨基本日歷，總體日歷一個，基本日歷可以有多個，反映不同作息時間；允許使用重復節(jié)假日；允許使用連續(xù)非工作時間，在工作實踐中可以指定例外。四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷4.1.2定義日歷定義（Data）日歷（Calendars）當增加新工程時，自動建立總體日歷和日歷1；用滾動條或PageUp/PageDown在月之間滾動。四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷4.1.3定義標準工作周在工程日歷對話框點“標準（Standard）”按鈕；在單個的基本日歷中，標準按鈕定義日歷的每周工作日；在總體日歷中：標準按鈕定義高一級的日歷信息，包括：周開始工作日、計劃單位、日期和節(jié)假日規(guī)定，所有這些規(guī)定對基本日歷都有效；完成日期為工程的必須完成日期。四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷4.1.4定義非工作時間的方法雙擊某一天，可在工作日和非工作日之間切換；選取某一天，或者選中某一范圍，然后單擊非工作（Nonwork）按鈕；按住Ctrl且單擊鼠標選擇不連續(xù)日期，按住Shift且單擊鼠標選擇連續(xù)日趨，再單擊非工作按鈕；在節(jié)假日對話框輸入非工作時間和除外時段的具體日期，對于那些每年都在同一天發(fā)生的假日，則選中重復欄。四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷4.1.5給作業(yè)加載日歷作業(yè)表格上的日歷欄位四、定義日歷和限制條件4.2限制條件（Constraint）4.2.1特點強制限制條件（如日期）常用來反映一些難以用邏輯關系表示的工程要求；用來建立能更精確反映現(xiàn)實情況的工程進度；在進度中增加控制點；類型日期工期時差四、定義日歷和限制條件4.2限制條件4.2.2限制條件類型“開始不得早于”（Start-No-Earlier-Than）限制；“完成不得晚于”（Finish-No-Earlier-Than）限制；“預期完成”（ExpectedFinish）限制用于計算工期以最早開工日期和預期完工日期為基礎尚需工期=預期完成日期-最早開始日期五、自定義視圖5.1在作業(yè)數(shù)據(jù)表中定義欄位格式（Format）欄位（Column）；設置所有欄位名稱的字體；隱去或者顯示行和列之間的分隔線；點“+”，增加一個新的欄位；點“-”，刪除一個欄位。五、自定義視圖5.2組織作業(yè)（Organize）5.2.1橫道圖格式（Format）數(shù)據(jù)組織（Organize）；按作業(yè)數(shù)據(jù)項或工作分解結構來組織作業(yè)；作業(yè)數(shù)據(jù)項包括：作業(yè)分類碼；資源/費用科目；日期、時差、日歷。作業(yè)分組顯示；設定每一組內作業(yè)的排序碼。五、自定義視圖5.2組織作業(yè)5.2.2自動重新組織作業(yè)（Reorganize）每次增加作業(yè)或修改作業(yè)數(shù)據(jù)時重新組織視圖；在增加多道作業(yè)時最好不選“自動重組”，避免每增加一項就要重組。五、自定義視圖5.3過濾器（Filter）5.3.1應用使用戶建立和自定義視圖中的內容；限制當前視圖中的作業(yè)；加強顯示某一組作業(yè)；允許用戶選取作業(yè)；保存和調用過濾器規(guī)格；使修改更加便利。五、自定義視圖5.3過濾器5.3.2使用過濾器格式（Format）過濾器（Filter）；單擊過濾器來定義過濾出來的作業(yè)將替換當前視圖中顯示的作業(yè)；增加作業(yè)到當前視圖中；刪除當前視圖中的作業(yè)；單擊“選擇”，“滿足條件的作業(yè)高亮顯示”來高亮顯示選中的作業(yè)。五、自定義視圖5.4匯總作業(yè)（Summarize）5.4.1作用清晰而又準確交流高層信息；減少不必要的詳細數(shù)據(jù)；匯總至恰當?shù)脑敿毘潭?；可從審閱匯總作業(yè)開始來審閱工程狀態(tài)。五、自定義視圖5.4匯總作業(yè)5.4.2匯總作業(yè)的方法雙擊某一組標題（匯總標題）可以匯總該組作業(yè)組標題前有“+”表示是一個匯總行；作業(yè)數(shù)據(jù)表中顯示匯總作業(yè)的數(shù)據(jù)。格式（Format）全部匯總（SummarizeAll）基于匯總層次對話框中的選擇來匯總所有組或選取組5.4.3取消匯總格式（Format）全部匯總（SummarizeAll）再從匯總分類碼下拉菜單中選擇“無”六、資源和費用管理6.1資源（Resource）6.1.1作用用來完成工作的任何東西：設備、勞動力、材料；完成工程所必要的；完成進度的關鍵；分配在作業(yè)級上對Activity分配資源其他需要管理/統(tǒng)計的數(shù)量。六、資源和費用管理6.1資源6.1.2資源管理的步驟定義資源定義整個工程的資源限量；建立資源代碼、說明、有效限量、費用，以及資源對進度影響的屬性，例如，驅控、曲線分布等。分配資源輸入資源代碼以及計劃分配給作業(yè)的資源數(shù)量；P3基于資源詞典中定義的資源數(shù)量和單價來計算費用分析資源用量用資源直方圖/表顯示資源用量。六、資源和費用管理6.1資源6.1.3定義資源定義（Data）資源（Resources）；給每一資源分配唯一代碼；制定計量單位；輸入資源名稱；輸入單位時間內通常限量和最大擁有量；使用不同有效日期來對應不同限量和費用；每個工程可建立無限資源。六、資源和費用管理6.1資源6.1.4資源限量P3以限量作為資源平滑的依據(jù)；如果工期是第一位的，不一定適用限量，當然最好是既滿足工期，又使用較少的資源；通常限量：一般正常情況下可以裝備的數(shù)量；最大限量：通過努力最多能夠裝備的數(shù)量。六、資源和費用管理6.2費用6.2.1作用用來跟蹤資源和作業(yè)費用；制作費用報表的基礎；可以以內部帳目系統(tǒng)為基準；可用于滾動匯總報表；在工程內可以對費用進行逐級分解。六、資源和費用管理6.2費用6.2.2費用科目定義（Data）費用科目（CostAccount）;最多可以設定36個費用類別，用于小計輸入一位字符分類碼；輸入八位字符作為分類名稱。輸入費用科目編號、科目名稱費用科目編號不能超過12位字符；費用科目個數(shù)無限。六、資源和費用管理6.3分析資源用量顯示（View）資源直方圖（ResourceProfile）；點擊前一個（Previous）或者下一個（Next）在資源間進行切換；從下拉菜單中選取某一資源；注意直方圖中超限量的部分。六、資源和費用管理6.4資源平衡6.4.1作用資源平衡先建立工程的資源可用限量，然后重排進度以便資源盡可能有效的使用；使用在資源字典中定義的最大和通常限量作為平衡依據(jù)；平衡時拖延作業(yè)開始時間以確保不超過最大限量；平衡時盡可能在有效時差內安排作業(yè)進度；按拓撲順序平衡，但允許作業(yè)指定優(yōu)先級；可執(zhí)行前推平衡或后推平衡。六、資源和費用管理6.4資源平衡6.4.1作用可執(zhí)行前推平衡或后推平衡。六、資源和費用管理6.4資源平衡6.4.2前推法平衡在不超過資源可用量的前提下，確定進度的最早可能日