P3軟件講解和應(yīng)用

P3軟件講解和應(yīng)用清華大學建設(shè)管理系周全,吳浩捷內(nèi)容一、序P3簡介二、建立工程和編碼結(jié)構(gòu)三、建立進度四、定義日歷和限制條件五、自定義視圖六、資源和費用管理一、序P3簡介1.1P3PrimaveraProjectPlan（3.0；5.0；6.0）PrimaveraProjectPlanner（簡稱P3）工程項目管理軟件是美國Primavera公司的產(chǎn)品，是國際上流行的高檔項目管理軟件，已成為項目管理的行業(yè)標準。P3軟件適用于任何工程項目，能有效地控制大型復雜項目，并可以同時管理多個工程。P3軟件提供各種資源平衡技術(shù)，可模擬實際資源消耗曲線、延時；支持工程各個部門之間通過局域網(wǎng)或Internet進行信息交換，使項目管理者可以隨時掌握工程進度。一、序P3簡介1.1P3PrimaveraProjectPlan（3.0；5.0；6.0）ProjectManagementMethodologyManagementPrimaveraWebPrimaveraIntegrationAPI…

P3中的模塊一、序P3簡介1.2P3中的項目管理在P3中建立項目EPS設(shè)立企業(yè)項目結(jié)構(gòu)（公司內(nèi)部的項目分解結(jié)構(gòu)，并對這些項目進行組織和管理）企業(yè)級OBS設(shè)置組織分解結(jié)構(gòu)對應(yīng)DEPTWBS設(shè)立工作分解結(jié)構(gòu)對應(yīng)WBSRBS建立資源分解結(jié)構(gòu)（人工/日；機械/臺班；材料/噸、米…)對應(yīng)ResourcesCBS費用科目（清單計價）對應(yīng)Costaccount…

示例一、序P3簡介1.2P3中的項目管理ProjectManagementOBS設(shè)置組織分解結(jié)構(gòu)EPS設(shè)立企業(yè)項目結(jié)構(gòu)（公司內(nèi)部的項RBS建立資源分解結(jié)構(gòu)…

一、序P3簡介1.3P3中的項目管理在P3中計劃、控制、管理項目人員材料設(shè)備資金信息文檔…資源一、序P3簡介1.3.1計劃工作范圍是什么？項目由哪些作業(yè)組成？邏輯關(guān)系如何？重要里程碑？項目的持續(xù)時間為多長？項目的開始和結(jié)束時間分別是何時?項目可用的資源有哪些？考慮除了勞動力外，還需要哪些類型的資源。各人負責哪項任務(wù)？確定勞動力資源及其可用工時，是構(gòu)建成功項目的一個要素。還需要計劃停工期和假日，確定各類型人員的工作日歷。項目的費用為多少？各種資源的總支出分別為多少?預(yù)算為多少？事先確定項目的預(yù)算將有助于監(jiān)控可能的費用超支。這些問題的答案將構(gòu)成項目的框架。一、序P3簡介1.3.2控制建立項目并作出預(yù)算后，可以將這些初始計劃保存為目標項目或目標計劃，以幫助項目控制。隨著計劃的變更，目標項目能提供固定的參照點。這允許將當前計劃與初始計劃進行比較，識別重大變更并制定應(yīng)急計劃。1.3.3管理項目經(jīng)理自始至終負責指導項目流程。稱職的項目經(jīng)理應(yīng)有多重身份，在不同的時間分別充當激勵者、傳達員、協(xié)調(diào)員和顧問。在控制項目進展時，應(yīng)該負責讓團隊了解計劃的變更及可能的后果。在很多方面，您都是項目的代言人，確保您的項目組織履行自己的責任以期取得最佳成果。一、序P3簡介1.4Project2003的弱點與Primavera的主要優(yōu)勢Project2003的弱點：1）依然是check-in/out式交互的應(yīng)用程序2）弱的WBS(不符合PMI標準)3）沒有EPS4）弱的項目或者(Portfolio)項目組合NPV（凈現(xiàn)值）分析5）多用戶(客戶端/服務(wù)器)在項目級鎖定時處理（不是真正的多用戶）6）沒有真正的角色或技能方面的視圖7）在應(yīng)用程序級別進行權(quán)限管理8）僅僅應(yīng)用在SQLServer2000上9）制造商沒有致力于項目管理專業(yè)10）銷售力量尚不能達到企業(yè)級別的銷售11）不是一個企業(yè)級的解決方案一、序P3簡介1.4Project2003的弱點與Primavera的主要優(yōu)勢Primavera的主要優(yōu)勢:1）真正的專門的行業(yè)標準級的項目管理軟件2）滿足整個項目組的需求，而不是僅僅滿足項目經(jīng)理的需求3）含蓋項目管理成熟度的所有層次4）提供企業(yè)項目管理的可測量性工具5）真正的多用戶環(huán)境6）基于行業(yè)的需求，經(jīng)常對軟件進行改進7）非常靈活的權(quán)限管理機制8）有專業(yè)的經(jīng)驗豐富的項目管理咨詢服務(wù)團隊（PSP）9）出眾的進度計算和費用管理功能10）經(jīng)驗方法庫而不是簡單的項目模板11）更好的報表功能12）可與其他企業(yè)管理系統(tǒng)（Oracle&SAPR/3）無間隙集成二、建立工程和編碼結(jié)構(gòu)2.1建立新的工程（AddanewProject）工程代碼工程名稱計劃時間單位每周工作天數(shù)工程開工時間每周開始工作日二、建立工程和編碼結(jié)構(gòu)2.2WBS分解到合理的層次，根據(jù)項目大小，范圍，一般推薦三級到四級2.2.1WBS分類的意義可定義可管理可估計可估量獨立的完整的二、建立工程和編碼結(jié)構(gòu)2.3作業(yè)分類碼（ActivityCode）2.3.1作業(yè)分類碼的作用組織視圖數(shù)據(jù)：將作業(yè)按指定類別分組按分類碼對作業(yè)進行排序選取和匯總作業(yè)制作報表和圖形二、建立工程和編碼結(jié)構(gòu)2.3作業(yè)分類碼2.3.2作業(yè)分類碼詞典的建立定義（Data）作業(yè)分類碼（ActivityCode）輸入分類碼，最多4個字符，每個工程最多20個分類碼定義碼值長度，最長10個字符，且碼值總長度不能超過64個字符輸入每一作業(yè)分類碼的說明定義每一分類碼的碼值和標題給每一道作業(yè)，每種分類碼分配一個碼值三、建立進度3.1什么是作業(yè)？（Activity）在工程進度中被跟蹤的最小工作單元包括與該工作有關(guān)的所有詳細數(shù)據(jù)也稱為任務(wù)或工序三、建立進度2.2作業(yè)的組成部分（屬性）作業(yè)分類碼、工期、日歷、類型、作業(yè)代碼、說明；WBS、資源日歷；前續(xù)作業(yè)、后續(xù)作業(yè)、費用預(yù)算、資源預(yù)算、限制條件、記事、自定義數(shù)據(jù)項目、日期；……三、建立進度2.3增加作業(yè)2.3.1用自動增量來設(shè)置作業(yè)代碼增加第一道作業(yè)來設(shè)置基數(shù)，缺省增量為10；工具（Tools）參數(shù)設(shè)置（Options）插入作業(yè)方式（ActivityInserting）；確定是否采用“自動生成數(shù)字式作業(yè)代碼”；設(shè)置增量值；確定插入作業(yè)時是否顯示作業(yè)表格。三、建立進度2.3增加作業(yè)2.3.2顯示作業(yè)表格的方法有下列三種：顯示（View）作業(yè)表格（ActivityForm）；按F7；雙擊作業(yè)列表中的已存在作業(yè)。三、建立進度3.3增加作業(yè)3.3.3在橫道圖中增加作業(yè)的方法：單機編輯行中的“+”或按鍵盤上的插入鍵；在作業(yè)列表中的最后一道作業(yè)處按下箭頭；單擊作業(yè)列表中任意空白處。三、建立進度3.4作業(yè)類型任務(wù)作業(yè)，即通常的作業(yè)，P3的缺省值；獨立式作業(yè)；協(xié)作式作業(yè)；開始/結(jié)束里程碑；WBS作業(yè)。三、建立進度3.5里程碑作業(yè)表示一組作業(yè)開始或結(jié)束的時間點；開始里程碑只有開始日期；結(jié)束里程碑只有結(jié)束日期；零工期作業(yè)；參加進度計算，可以加載限制條件，進度追蹤時必須輸入實際開始或結(jié)束日期；往往是合同中某一重大日期的反映；有助于快速了解工程進度是提前還是滯后。三、建立進度3.6WBS作業(yè)改作業(yè)的開始與完成時間取決于該作業(yè)WBS包含的作業(yè)的最早開始和最晚完成日期，根據(jù)分配的日歷計算工期；可以分配資源、費用和邏輯關(guān)系；但邏輯關(guān)系不參加進度計算，不可以加載限制條件，三、建立進度3.6作業(yè)關(guān)系P3支持四種類型作業(yè)關(guān)系：完工—開工；開工—開工；完工—完工；開工—完工；帶滯后的關(guān)系：作業(yè)和他的后續(xù)作業(yè)之間的延遲用工程計量單位來計算；基于緊前作業(yè)的日歷來計算。三、建立進度3.7利用詳情表格輸入關(guān)系顯示緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)對話框；在緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)對話框中輸入邏輯關(guān)系輸入作業(yè)代碼、關(guān)系類型、延時；缺省的關(guān)系類型是完工—開工；單擊跳到（Jump）按鈕來移動到下一作業(yè)或跟蹤作業(yè)間的邏輯關(guān)系。三、建立進度3.7利用詳情表格輸入關(guān)系顯示緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)對話框；在緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)對話框中輸入邏輯關(guān)系輸入作業(yè)代碼、關(guān)系類型、延時；缺省的關(guān)系類型是完工—開工；單擊跳到（Jump）按鈕來移動到下一作業(yè)或跟蹤作業(yè)間的邏輯關(guān)系。三、建立進度3.8PERT圖下直接建立關(guān)系P3支持四種類型作業(yè)關(guān)系：完工—開工；開工—開工；完工—完工；開工—完工；帶滯后的關(guān)系：作業(yè)和他的后續(xù)作業(yè)之間的延遲用工程計量單位來計算；基于緊前作業(yè)的日歷來計算。三、建立進度3.9進度計算工具（Tools）進度（Schedule）；按F9。3.10分析進度日期工具（Tools）報表（Report）進度報表（ScheduleReport）選擇SR-01四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷（Calendar）4.1.1特點每個工程可定義多種日歷；日歷可以為每小時、每日、每周、每月；總體定義適用于各個單獨基本日歷，總體日歷一個，基本日歷可以有多個，反映不同作息時間；允許使用重復節(jié)假日；允許使用連續(xù)非工作時間，在工作實踐中可以指定例外。四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷4.1.2定義日歷定義（Data）日歷（Calendars）當增加新工程時，自動建立總體日歷和日歷1；用滾動條或PageUp/PageDown在月之間滾動。四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷4.1.3定義標準工作周在工程日歷對話框點“標準（Standard）”按鈕；在單個的基本日歷中，標準按鈕定義日歷的每周工作日；在總體日歷中：標準按鈕定義高一級的日歷信息，包括：周開始工作日、計劃單位、日期和節(jié)假日規(guī)定，所有這些規(guī)定對基本日歷都有效；完成日期為工程的必須完成日期。四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷4.1.4定義非工作時間的方法雙擊某一天，可在工作日和非工作日之間切換；選取某一天，或者選中某一范圍，然后單擊非工作（Nonwork）按鈕；按住Ctrl且單擊鼠標選擇不連續(xù)日期，按住Shift且單擊鼠標選擇連續(xù)日趨，再單擊非工作按鈕；在節(jié)假日對話框輸入非工作時間和除外時段的具體日期，對于那些每年都在同一天發(fā)生的假日，則選中重復欄。四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷4.1.5給作業(yè)加載日歷作業(yè)表格上的日歷欄位四、定義日歷和限制條件4.2限制條件（Constraint）4.2.1特點強制限制條件（如日期）常用來反映一些難以用邏輯關(guān)系表示的工程要求；用來建立能更精確反映現(xiàn)實情況的工程進度；在進度中增加控制點；類型日期工期時差四、定義日歷和限制條件4.2限制條件4.2.2限制條件類型“開始不得早于”（Start-No-Earlier-Than）限制；“完成不得晚于”（Finish-No-Earlier-Than）限制；“預(yù)期完成”（ExpectedFinish）限制用于計算工期以最早開工日期和預(yù)期完工日期為基礎(chǔ)尚需工期=預(yù)期完成日期-最早開始日期五、自定義視圖5.1在作業(yè)數(shù)據(jù)表中定義欄位格式（Format）欄位（Column）；設(shè)置所有欄位名稱的字體；隱去或者顯示行和列之間的分隔線；點“+”，增加一個新的欄位；點“-”，刪除一個欄位。五、自定義視圖5.2組織作業(yè)（Organize）5.2.1橫道圖格式（Format）數(shù)據(jù)組織（Organize）；按作業(yè)數(shù)據(jù)項或工作分解結(jié)構(gòu)來組織作業(yè)；作業(yè)數(shù)據(jù)項包括：作業(yè)分類碼；資源/費用科目；日期、時差、日歷。作業(yè)分組顯示；設(shè)定每一組內(nèi)作業(yè)的排序碼。五、自定義視圖5.2組織作業(yè)5.2.2自動重新組織作業(yè)（Reorganize）每次增加作業(yè)或修改作業(yè)數(shù)據(jù)時重新組織視圖；在增加多道作業(yè)時最好不選“自動重組”，避免每增加一項就要重組。五、自定義視圖5.3過濾器（Filter）5.3.1應(yīng)用使用戶建立和自定義視圖中的內(nèi)容；限制當前視圖中的作業(yè)；加強顯示某一組作業(yè)；允許用戶選取作業(yè)；保存和調(diào)用過濾器規(guī)格；使修改更加便利。五、自定義視圖5.3過濾器5.3.2使用過濾器格式（Format）過濾器（Filter）；單擊過濾器來定義過濾出來的作業(yè)將替換當前視圖中顯示的作業(yè)；增加作業(yè)到當前視圖中；刪除當前視圖中的作業(yè)；單擊“選擇”，“滿足條件的作業(yè)高亮顯示”來高亮顯示選中的作業(yè)。五、自定義視圖5.4匯總作業(yè)（Summarize）5.4.1作用清晰而又準確交流高層信息；減少不必要的詳細數(shù)據(jù)；匯總至恰當?shù)脑敿毘潭?；可從審閱匯總作業(yè)開始來審閱工程狀態(tài)。五、自定義視圖5.4匯總作業(yè)5.4.2匯總作業(yè)的方法雙擊某一組標題（匯總標題）可以匯總該組作業(yè)組標題前有“+”表示是一個匯總行；作業(yè)數(shù)據(jù)表中顯示匯總作業(yè)的數(shù)據(jù)。格式（Format）全部匯總（SummarizeAll）基于匯總層次對話框中的選擇來匯總所有組或選取組5.4.3取消匯總格式（Format）全部匯總（SummarizeAll）再從匯總分類碼下拉菜單中選擇“無”六、資源和費用管理6.1資源（Resource）6.1.1作用用來完成工作的任何東西：設(shè)備、勞動力、材料；完成工程所必要的；完成進度的關(guān)鍵；分配在作業(yè)級上對Activity分配資源其他需要管理/統(tǒng)計的數(shù)量。六、資源和費用管理6.1資源6.1.2資源管理的步驟定義資源定義整個工程的資源限量；建立資源代碼、說明、有效限量、費用，以及資源對進度影響的屬性，例如，驅(qū)控、曲線分布等。分配資源輸入資源代碼以及計劃分配給作業(yè)的資源數(shù)量；P3基于資源詞典中定義的資源數(shù)量和單價來計算費用分析資源用量用資源直方圖/表顯示資源用量。六、資源和費用管理6.1資源6.1.3定義資源定義（Data）資源（Resources）；給每一資源分配唯一代碼；制定計量單位；輸入資源名稱；輸入單位時間內(nèi)通常限量和最大擁有量；使用不同有效日期來對應(yīng)不同限量和費用；每個工程可建立無限資源。六、資源和費用管理6.1資源6.1.4資源限量P3以限量作為資源平滑的依據(jù)；如果工期是第一位的，不一定適用限量，當然最好是既滿足工期，又使用較少的資源；通常限量：一般正常情況下可以裝備的數(shù)量；最大限量：通過努力最多能夠裝備的數(shù)量。六、資源和費用管理6.2費用6.2.1作用用來跟蹤資源和作業(yè)費用；制作費用報表的基礎(chǔ)；可以以內(nèi)部帳目系統(tǒng)為基準；可用于滾動匯總報表；在工程內(nèi)可以對費用進行逐級分解。六、資源和費用管理6.2費用6.2.2費用科目定義（Data）費用科目（CostAccount）;最多可以設(shè)定36個費用類別，用于小計輸入一位字符分類碼；輸入八位字符作為分類名稱。輸入費用科目編號、科目名稱費用科目編號不能超過12位字符；費用科目個數(shù)無限。六、資源和費用管理6.3分析資源用量顯示（View）資源直方圖（ResourceProfile）；點擊前一個（Previous）或者下一個（Next）在資源間進行切換；從下拉菜單中選取某一資源；注意直方圖中超限量的部分。六、資源和費用管理6.4資源平衡6.4.1作用資源平衡先建立工程的資源可用限量，然后重排進度以便資源盡可能有效的使用；使用在資源字典中定義的最大和通常限量作為平衡依據(jù)；平衡時拖延作業(yè)開始時間以確保不超過最大限量；平衡時盡可能在有效時差內(nèi)安排作業(yè)進度；按拓撲順序平衡，但允許作業(yè)指定優(yōu)先級；可執(zhí)行前推平衡或后推平衡。六、資源和費用管理6.4資源平衡6.4.1作用可執(zhí)行前推平衡或后推平衡。六、資源和費用管理6.4資源平衡6.4.2前推法平衡在不超過資源可用量的前提下，確定進度的最早可能日