第5章MIS的系統(tǒng)設(shè)計(jì)

管理信息系統(tǒng)第5章

管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)商學(xué)院物流與信息管理系柯林5.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì)。主要是解決“怎樣做”的問(wèn)題系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則系統(tǒng)性從整個(gè)系統(tǒng)的角度考慮，如系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一，設(shè)計(jì)規(guī)范要標(biāo)準(zhǔn)，傳遞語(yǔ)言要盡可能一致，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享等靈活性要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性，如盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨(dú)立性系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則可靠性如安全保密性、檢錯(cuò)、糾錯(cuò)能力、抗病毒能力等經(jīng)濟(jì)性如不要盲目追求技術(shù)上的先進(jìn)，盡量避免不必要的復(fù)雜化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有：子系統(tǒng)的劃分、網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的配置、設(shè)備選型、新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)處理流程圖模塊化設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法5.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)按管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)選擇系統(tǒng)平臺(tái)①單項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)——常用各類PC，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)作為平臺(tái)②綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)——以網(wǎng)絡(luò)和關(guān)系模型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為平臺(tái)③集成管理系統(tǒng)——OA、CAD、CAM、MIS、DSS等綜合而成的一個(gè)有機(jī)整體，綜合性更強(qiáng)，規(guī)模更大，系統(tǒng)平臺(tái)也更復(fù)雜，涉及異型機(jī)、異種網(wǎng)絡(luò)、異種庫(kù)之間的信息傳遞和交換。在信息處理模式上常采用客戶/服務(wù)器(Client/Sever)模式或?yàn)g覽器/服務(wù)器（Browser/Sever）模式5.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)處理方式的選擇和設(shè)計(jì)選擇批處理、連機(jī)實(shí)時(shí)處理、連機(jī)成批處理、分布式處理等方式計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、協(xié)議、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)性能數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：Oracle、Sybase中型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：MicrosoftSQLServer小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：VisualFoxpr5.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)軟、硬件選擇選擇技術(shù)上成熟可靠的標(biāo)準(zhǔn)系列機(jī)型處理速度快數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大具有良好的兼容性、可擴(kuò)充性與可維修性，有良好的性能/價(jià)格比廠家或供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)與售后服務(wù)好操作方便在一定時(shí)間內(nèi)保持一定的先進(jìn)性的硬件軟件的選擇包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、漢字系統(tǒng)、設(shè)計(jì)評(píng)議和應(yīng)用軟件包等軟件的選擇5.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述代碼設(shè)計(jì)的若干原則代碼設(shè)計(jì)代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩越Y(jié)構(gòu)應(yīng)與處理的方法相一致。例如，有時(shí)可利用代碼的結(jié)構(gòu)直接進(jìn)行記錄的統(tǒng)計(jì)代碼設(shè)計(jì)要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要不要使用易于混淆的字符要注意盡量采用不易出錯(cuò)的代碼結(jié)構(gòu)示例若已知碼的位數(shù)為P，每一位上可用字符數(shù)為Si，則可以組成碼的總數(shù)為：例如，對(duì)每位字符為0-9的三位碼，共可組成C=10*10*10=1000種碼5.2代碼設(shè)計(jì)代碼的種類代碼設(shè)計(jì)順序碼。順序碼是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對(duì)象的碼區(qū)間碼。區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項(xiàng)分成若干組，每一區(qū)間代表一個(gè)組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。典型的例子是郵政編碼助憶碼。例如，用TV-B-12代表12寸黑白電視機(jī)，用TV-C-20代表20寸彩色電視機(jī)區(qū)間碼又可分為以下多種類型多面碼。例如，對(duì)于機(jī)制螺釘，可作如下表那樣的規(guī)定。代碼2342表示材料為黃銅的φ1.5mm方形頭鍍鉻螺釘上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼。例如，會(huì)計(jì)核算方面，用最左位代表核算種類，下一位代表會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目十進(jìn)位碼。例如，圖書(shū)分類中的十進(jìn)位分類碼5.2代碼設(shè)計(jì)代碼結(jié)構(gòu)中的校驗(yàn)位有多種確定校驗(yàn)位值的方法算術(shù)級(jí)數(shù)法原代碼9

3

5

4

5各乘以權(quán)6

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2乘積之和54+15+20+12+10=111以11為模去除乘積之和（若余數(shù)是10,則按0處理），把得出的余數(shù)作為校驗(yàn)碼：111/11=4……1，因此代碼為935451幾何級(jí)數(shù)法原理同上，但把所乘權(quán)數(shù)改為3216842等質(zhì)數(shù)法原理同上，但把所乘權(quán)數(shù)改為質(zhì)數(shù)系列，如1713753等5.2代碼設(shè)計(jì)5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要是數(shù)據(jù)庫(kù)文件的設(shè)計(jì)系統(tǒng)文件：為各數(shù)據(jù)庫(kù)文件的生成提供一個(gè)結(jié)構(gòu)公用文件：存放公用數(shù)據(jù)，如：超市銷售的商品編碼和品名、規(guī)格、單價(jià)等的對(duì)應(yīng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件各文件邏輯結(jié)構(gòu)的具體設(shè)計(jì)需要幾個(gè)字段、每個(gè)字段的名字、寬度、類型等文件存放目錄的規(guī)劃邏輯結(jié)構(gòu)應(yīng)該獨(dú)立設(shè)計(jì)，但對(duì)于中小型數(shù)據(jù)庫(kù)，一般與所使用的DBMS對(duì)應(yīng)，直接設(shè)計(jì)成物理結(jié)構(gòu)功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關(guān)系畫(huà)成的圖表5.4功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)工資管理子系統(tǒng)建立主文件數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)維護(hù)計(jì)算和打印更新主文件建立主處理文件更新建立扣款文件數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)維護(hù)計(jì)算打印工資單打印工資匯總表功能模塊功能結(jié)構(gòu)圖中每一個(gè)框稱為一個(gè)功能模塊功能模塊可以根據(jù)具體情況分得大一點(diǎn)或小一點(diǎn)。分解得最小的功能模塊可以是一個(gè)程序中的每個(gè)處理過(guò)程，而較大的功能模塊則可能是完成某一任務(wù)的一組程序模塊化把一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)分解為多個(gè)功能較單一的功能模塊的方法稱作模塊化。模塊化是一種重要的設(shè)計(jì)思想，它把一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小、功能較簡(jiǎn)單的、更易于建立和修改的部分特點(diǎn)各個(gè)模塊具有相對(duì)獨(dú)立性，可以分別加以設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)模塊之間的相互關(guān)系（如信息交換、調(diào)用關(guān)系）通過(guò)一定的方式予以說(shuō)明。各模塊在這些關(guān)系的約束下共同構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的整體，完成系統(tǒng)的功能5.4功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)5.5輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)示例：屏幕顯示輸出的設(shè)備調(diào)撥單中國(guó)長(zhǎng)江三峽開(kāi)發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單請(qǐng)購(gòu)單位：工程建設(shè)部：右岸工程部1997年5月21日97調(diào)字第設(shè)備名稱棒磨機(jī)型號(hào)規(guī)格

數(shù)量計(jì)劃1賬面價(jià)格單價(jià)180,200.00總價(jià)180,200.00單位設(shè)備編號(hào)15073001-001實(shí)收數(shù)1結(jié)算價(jià)款單價(jià)180,200.00總價(jià)180,200.0000臺(tái)合同號(hào)10號(hào)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)中國(guó)建設(shè)銀行開(kāi)戶銀行32100876543賬號(hào)備注總計(jì)金額其他有關(guān)費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)管理費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)包裝費(fèi)

610.45保險(xiǎn)費(fèi)包裝費(fèi)（大寫(xiě)）壹拾捌萬(wàn)貳佰元整180,200.00□存根□財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)□請(qǐng)購(gòu)單位□發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)□財(cái)務(wù)稽查□業(yè)務(wù)單位主管：收款：提貨：發(fā)貨：制單：5.5輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)示例：打印輸出的設(shè)備調(diào)撥單1.輸入設(shè)計(jì)的原則(一)控制輸入量(二)減少輸入延遲(三)減少輸入錯(cuò)誤(四)輸入過(guò)程應(yīng)盡量簡(jiǎn)化2.常用的輸入設(shè)備(一)鍵盤(pán)、磁盤(pán)輸入裝置(二)光電閱讀器(三)終端輸入5.5輸出設(shè)計(jì)3.輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法重復(fù)校驗(yàn)視覺(jué)校驗(yàn)檢驗(yàn)位校驗(yàn)控制總數(shù)校驗(yàn)數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)格式校驗(yàn)4.原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì)5.輸入屏幕設(shè)計(jì)5.5輸出設(shè)計(jì)5.6制定設(shè)計(jì)規(guī)范設(shè)計(jì)規(guī)范是整個(gè)系統(tǒng)的“公用標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定文件名和程序名的統(tǒng)一格式、編碼結(jié)構(gòu)、代碼結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的度量名等例如，某工資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)范中對(duì)程序名的規(guī)定：GAABBXG表示工資系統(tǒng)程序或程序文件AA表示文件類型，由兩個(gè)拼音字母組成BB表示文件作何種處理X由一位數(shù)字組成，用以區(qū)分同類型程序5.7編寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)系統(tǒng)名財(cái)務(wù)系統(tǒng)子系統(tǒng)名工資子系統(tǒng)程序名更新工資主文件程序標(biāo)識(shí)符GXCL.PRG語(yǔ)言VisualFoxpro日期1993.08.06一、輸入二、輸出文件名文件標(biāo)識(shí)設(shè)備備注文件名文件標(biāo)識(shí)設(shè)備備注上月主文件GZ1.DBFD1本月主文件GZ2.DBF