如何進(jìn)行學(xué)前教學(xué)檔案上傳

全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)

老河口市教育局

2016年3月系統(tǒng)概況二、系統(tǒng)部署應(yīng)用要求一、系統(tǒng)建設(shè)概況三、重點(diǎn)關(guān)注問題一、系統(tǒng)建設(shè)概況（一）教育部要求《教育部辦公廳關(guān)于做好全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行和維護(hù)工作的通知》（教基二廳函〔2012〕13號(hào)）啟動(dòng)部署。根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2015年秋季小學(xué)新生和中職新生電子學(xué)籍接續(xù)工作的通知》（教辦廳函[2015]43號(hào)）要求：“新生電子學(xué)籍接續(xù)是全國學(xué)生信息化管理的一項(xiàng)重要工作，是實(shí)現(xiàn)全國學(xué)生學(xué)籍“一人一號(hào)、終身使用”的保障，也是杜絕跨教育階段學(xué)籍重復(fù)的關(guān)鍵。小學(xué)新生電子學(xué)籍接續(xù)是以小學(xué)(含附設(shè)小學(xué)班)為主體，在每年秋季新生注冊(cè)時(shí)，接續(xù)已建學(xué)籍幼兒的電子學(xué)籍檔案?！?/p>

建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)和全國學(xué)前教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，為每一名在園幼兒建立全國唯一電子檔案，實(shí)行“一人一號(hào)，終身使用”。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)前教育機(jī)構(gòu)、在園幼兒學(xué)籍全過程（注冊(cè)、升級(jí)、轉(zhuǎn)園、畢業(yè)離園等）、學(xué)前教育項(xiàng)目的信息化管理和數(shù)據(jù)的互通共享，動(dòng)態(tài)跟蹤全國幼兒流動(dòng)，全面掌握全國學(xué)前教育的真實(shí)情況，為教育管理和科學(xué)決策、學(xué)前教育重大項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施提供數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)一步提升學(xué)前教育管理水平，推進(jìn)學(xué)前教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化。

（二）建設(shè)目標(biāo)機(jī)構(gòu)管理綜合分析幼兒管理項(xiàng)目資金管理教師、資助信息管理業(yè)務(wù)管理動(dòng)態(tài)監(jiān)管基本信息維護(hù)辦學(xué)條件信息維護(hù)班級(jí)信息維護(hù)財(cái)務(wù)信息維護(hù)機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)查詢項(xiàng)目分類管理資金發(fā)放及配套管理項(xiàng)目資金填報(bào)

項(xiàng)目資金統(tǒng)計(jì)

新建幼兒學(xué)籍幼兒學(xué)籍審核問題學(xué)籍審核

幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理幼兒調(diào)班升級(jí)幼兒信息匯總、查詢

無證機(jī)構(gòu)管理

機(jī)構(gòu)相關(guān)信息審核問題學(xué)籍仲裁機(jī)構(gòu)主管教育行政部門變更系統(tǒng)運(yùn)行情況公示公告、待辦事項(xiàng)

事業(yè)報(bào)表統(tǒng)計(jì)自定義統(tǒng)計(jì)分析自定義指標(biāo)

GIS地圖

教師信息查詢

教師信息統(tǒng)計(jì)

資助信息查詢

資助信息統(tǒng)計(jì)（三）系統(tǒng)主要功能

教育部系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)共分為兩個(gè)階段：

第一階段（2012.1-2013.8，系統(tǒng)一期）：開發(fā)全國學(xué)前教育數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，完成全國29萬個(gè)學(xué)前機(jī)構(gòu)（含學(xué)前班）、3161萬名幼兒、279萬名幼兒教師的信息采集。第二階段（2013.9-2015.3，系統(tǒng)二期）：建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)，建立動(dòng)態(tài)的學(xué)前教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，通過系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新。同時(shí)建立學(xué)前教育項(xiàng)目管理子系統(tǒng)，強(qiáng)化對(duì)學(xué)前教育項(xiàng)目的監(jiān)管。（四）前期系統(tǒng)建設(shè)概況

1.學(xué)前教育機(jī)構(gòu)信息初始化學(xué)前系統(tǒng)的學(xué)前教育機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于國家學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼管理信息系統(tǒng)，學(xué)前系統(tǒng)不再采集學(xué)前教育機(jī)構(gòu)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

1）學(xué)前機(jī)構(gòu)應(yīng)盡快完善機(jī)構(gòu)基本信息，并由區(qū)縣教育行政部門審核確認(rèn)。

2）若出現(xiàn)某些學(xué)前教育機(jī)構(gòu)不存在、重復(fù)或發(fā)生變更（新建、撤銷，變更屬性），學(xué)前教育主管部門需先到國家學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼系統(tǒng)中申請(qǐng)學(xué)前教育機(jī)構(gòu)代碼或進(jìn)行相應(yīng)變更，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，新的代碼或變更信息將自動(dòng)同步到學(xué)前系統(tǒng)中。

（二）初始數(shù)據(jù)錄入與調(diào)整

3）學(xué)前教育機(jī)構(gòu)所在地屬自設(shè)行政區(qū)域（如開發(fā)區(qū)）的，其行政區(qū)域須由省級(jí)教育部門向教育部提出申請(qǐng)，由教育部統(tǒng)一編碼。

4）系統(tǒng)按照屬地化管理默認(rèn)學(xué)前教育機(jī)構(gòu)的主管部門，若遇特殊情況，可手動(dòng)變更。3.其它信息錄入審核學(xué)前教育機(jī)構(gòu)及時(shí)錄入系統(tǒng)需要的其他相關(guān)信息，包括財(cái)務(wù)信息、辦學(xué)條件信息、建筑信息等，并由區(qū)縣教育行政部門進(jìn)行審核確認(rèn)。（三）系統(tǒng)應(yīng)用

各地和學(xué)前教育機(jī)構(gòu)要將系統(tǒng)應(yīng)用與日常業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合，納入工作流程。學(xué)前教育機(jī)構(gòu)要按照要求，及時(shí)維護(hù)機(jī)構(gòu)相關(guān)信息，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為幼兒建立檔案，更新幼兒學(xué)籍變動(dòng)信息，處理幼兒轉(zhuǎn)園或升學(xué)業(yè)務(wù)。學(xué)前教育各級(jí)主管部門要及時(shí)處理各類業(yè)務(wù)申報(bào)審核工作，填報(bào)各類學(xué)前教育項(xiàng)目資金使用情況及進(jìn)展。

同時(shí)，我們也鼓勵(lì)地方和學(xué)校基于系統(tǒng)開展擴(kuò)展應(yīng)用，滿足地方和學(xué)前教育機(jī)構(gòu)的特色需求。（四）系統(tǒng)運(yùn)維與技術(shù)支持

開展系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)與技術(shù)支持服務(wù)工作，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和全面、長(zhǎng)期應(yīng)用。

1.加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控，及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行問題；

2.強(qiáng)化對(duì)地方和學(xué)前教育機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)與服務(wù)；

3.利用全國教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)、部省聯(lián)動(dòng)的呼叫中心，開展系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)；

——教育部已建立覆蓋中央、省、地市、縣和學(xué)校的教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)（/），為各級(jí)教育行政部門和各級(jí)各類學(xué)校（機(jī)構(gòu)）的教育管理信息系統(tǒng)應(yīng)用提供技術(shù)支持服務(wù)，并可發(fā)布相關(guān)信息。學(xué)前系統(tǒng)的各級(jí)應(yīng)用人員和技術(shù)支持服務(wù)人員均須實(shí)名注冊(cè)并登錄全國教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，通過平臺(tái)開展系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)。平臺(tái)支持PC及手機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備。——教育部建設(shè)了覆蓋中央和32個(gè)省級(jí)單位的全國教育管理信息系統(tǒng)呼叫中心，在教育部和32個(gè)省級(jí)單位安排分布客服代表，為全國各級(jí)系統(tǒng)用戶提供5×8小時(shí)（高峰時(shí)段可安排7*24小時(shí)）信息化服務(wù)。呼叫中心將統(tǒng)一接入號(hào)碼，通過識(shí)別客戶主叫號(hào)碼歸屬地，將各地用戶來電路由至教育部或當(dāng)?shù)厥〖?jí)客服代表處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有呼叫用戶業(yè)務(wù)咨詢受理、問題記錄、通話監(jiān)控、錄音及知識(shí)庫的信息化管理。教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)下載網(wǎng)址

/全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)（機(jī)構(gòu)級(jí)）操作示范湖北省正式網(wǎng)址操作重點(diǎn)新入園幼兒園學(xué)籍建立幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理轉(zhuǎn)入，流程是：（1）用普通賬戶登錄——幼兒管理——幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理——轉(zhuǎn)入管理——轉(zhuǎn)入申請(qǐng)——輸入要轉(zhuǎn)入的學(xué)生信息進(jìn)行查詢（學(xué)籍號(hào)可以讓家長(zhǎng)從原就讀幼兒園獲取）——點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入申請(qǐng)”——點(diǎn)擊“確定”——返回查看處理狀態(tài)是不是“提交申請(qǐng)”。（2）對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出園用普通賬戶登錄——幼兒管理——幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理——轉(zhuǎn)出管理——點(diǎn)擊“同意”——確定。（3）轉(zhuǎn)入園用普通賬戶登錄——幼兒管理——幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理——轉(zhuǎn)入管理——查看申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的幼兒處理狀態(tài)是不是“同意調(diào)轉(zhuǎn)”，如果是，則點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”“確定”——再查看幼兒狀態(tài)是不是“完成調(diào)轉(zhuǎn)”，如果是，則點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”——進(jìn)入“幼兒信息查詢”——輸入轉(zhuǎn)入學(xué)生姓名，查看幼兒狀態(tài)，看狀態(tài)是不是生成學(xué)籍號(hào)。（4）如果狀態(tài)是“審核通過”或“生成幼兒學(xué)籍號(hào)”，則轉(zhuǎn)入園登錄普通賬戶——幼兒管理——分班調(diào)班升級(jí)——對(duì)新轉(zhuǎn)入的學(xué)生進(jìn)行分班。（5）如果狀態(tài)是“省內(nèi)查重通過”，轉(zhuǎn)入園登錄審核賬戶，審核轉(zhuǎn)入來的學(xué)生信息。（6）審核后轉(zhuǎn)入園登錄普通賬戶——幼兒管理——分班調(diào)班升級(jí)——對(duì)新轉(zhuǎn)入的學(xué)生進(jìn)行分班。操作難點(diǎn)轉(zhuǎn)出，流程是：用普通賬戶登錄——幼兒管理——幼兒離園管理——正常離園——查詢要轉(zhuǎn)出的幼兒姓名（必須是機(jī)構(gòu)審核通過或生成幼兒學(xué)籍號(hào)的才能找到）——離園——填寫離園日期，選擇離園類型為“轉(zhuǎn)出”——保存——確定。工作任務(wù)1、填寫基本信息、辦學(xué)條件信息、財(cái)務(wù)信息并提交審核。留意審核情況，顯示審核通過，完成上報(bào)任務(wù)，否則繼續(xù)編輯完善后提交。附屬幼兒園的辦學(xué)條件、建筑信息表、財(cái)務(wù)信息表可以選填。2、收集整理所有在園幼兒信息，新建幼兒學(xué)籍。并由園長(zhǎng)審核通過，如每個(gè)幼兒有學(xué)籍號(hào)，則完成新建任務(wù)，沒有學(xué)籍號(hào)的幼兒按問題學(xué)籍處理直至生成學(xué)籍號(hào)。3、任務(wù)1和任務(wù)2完成日期為3月31日前，7月10日前所有畢業(yè)班級(jí)完成畢業(yè)或留園操作，10