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會(huì)議記錄內(nèi)容第一部分是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫(xiě)明:.會(huì)議的名稱;.開(kāi)會(huì)的時(shí)間;.開(kāi)會(huì)的地點(diǎn);.出缺席和列席人員;.主持人的姓名;.記錄人的姓名;.備注;有些會(huì)議還要寫(xiě)清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的重要組成部分。1。要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過(guò)的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。2。記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。3。會(huì)議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫(xiě)“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。4。會(huì)議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)定。會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。(1)標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。(2)文件日期成文日期通常寫(xiě)在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。(3)正文正文可寫(xiě)三部分,也可只寫(xiě)前兩部分。①在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。②主體部分主要寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。一般有三種寫(xiě)法:一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì)議。二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì)上發(fā)言順序,摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫(xiě)作時(shí),可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要,分條列項(xiàng)寫(xiě)或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫(xiě)??傊?,無(wú)論是哪種寫(xiě)法,都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁,突出重點(diǎn)。③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫(xiě)完主體部分后即全文結(jié)尾。特點(diǎn)。.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一會(huì)議決字義如中途休會(huì),要寫(xiě)明“休會(huì)”字樣。會(huì)議決議,實(shí)際上就是某個(gè)會(huì)議經(jīng)過(guò)與會(huì)人員討論,對(duì)某件事情所作出的決定?!皼Q議”應(yīng)用比較經(jīng)常的是支部大會(huì)討論決定的問(wèn)題。黨委討論決定的事情一般叫“決定”。舉例說(shuō)明:《入黨志愿書(shū)》上就有黨支部通過(guò)某某同志入黨的決議。再如,黨支部經(jīng)過(guò)討論,要對(duì)廉政建設(shè)方面提出一些要求或規(guī)定,就可以經(jīng)支部委員會(huì)或支部黨員大會(huì)討論,形成支部大會(huì)決議或支委會(huì)決議,要求黨員貫徹執(zhí)行。決議”和“決定”的區(qū)分決定是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策、安排和規(guī)定的指導(dǎo)性、指揮性公務(wù)文書(shū)。在實(shí)際運(yùn)用中,還應(yīng)對(duì)“決議”和“決定”做以下區(qū)分:.從制作程序上區(qū)分“決議”須經(jīng)某一級(jí)機(jī)關(guān)或組織機(jī)構(gòu)的法定會(huì)議對(duì)某一議題進(jìn)行集體討論,由法定多數(shù)表決通過(guò),然后形成正式文件,并以會(huì)議的名義公布。而決定”卻不一定經(jīng)過(guò)法定會(huì)議討論通過(guò)的程序。它既可以是某種會(huì)議討論研究的成果,形成正式文件予以公布,也可由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接制作并予以公布。因此,可以認(rèn)定,凡未經(jīng)有關(guān)法定會(huì)議討論通過(guò)這一程序,而是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)布的議決性文件,就只能使用“決定”。.從作用上區(qū)分“決議”一律要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。而決定”只有“部署性決定”才要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行,“宣告性決定”只起知照性作用,一般不要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。.從內(nèi)容上區(qū)分①在會(huì)議討論通過(guò)的前提下,凡作出了具體的規(guī)定和要求,履行法定的權(quán)力,強(qiáng)制有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行的,用“決定”。若只是簡(jiǎn)要地表示肯定或否定的意見(jiàn),履行法律程序,指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)遵照辦理的,用“決議”。②由會(huì)議或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接制定發(fā)布行政法規(guī),用“決定”。由會(huì)議審議批準(zhǔn)某項(xiàng)議案、重要報(bào)告、法規(guī),用“決議”,所審議批準(zhǔn)的條文作為“決議”的附件。③授予榮譽(yù)稱號(hào)或給予處分,用“決定”。審議機(jī)構(gòu)成立或撤銷(xiāo),用“決議”。.從寫(xiě)法上區(qū)分公布性決議、批準(zhǔn)性決議一般寫(xiě)得比較簡(jiǎn)要、籠統(tǒng)。闡述性決議除指出指令性意見(jiàn)外,還要對(duì)決議事項(xiàng)本身的有關(guān)問(wèn)題作若干必要的論述或說(shuō)明,即作一些理論上的闡述?!皼Q定”的寫(xiě)法與“決議”大不相同,它不多說(shuō)理論上的道理,而往往著重提出開(kāi)展某項(xiàng)工作的步驟、措施、要求等?!皼Q定”要求寫(xiě)得明確、具體一些,措施也更落實(shí),行政約束力強(qiáng),可以直接成為下級(jí)機(jī)關(guān)行動(dòng)的準(zhǔn)則。而決議”往往寫(xiě)得比較概括,原則性條文多,下級(jí)機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行時(shí),多數(shù)還要根據(jù)“決議”制定相應(yīng)的具體辦法或?qū)嵤┐胧#輿Q議的寫(xiě)法決議由首部和正文兩部分組成。.首部。包括標(biāo)題和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目。1)標(biāo)題。決議的標(biāo)題有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)(或會(huì)議名稱)、事由和文種構(gòu)成;另一種是事由和文種構(gòu)成。2)成文時(shí)間。即決議正式通過(guò)的日期。一般放在標(biāo)題下,在小括號(hào)內(nèi)注明會(huì)議名稱及通過(guò)時(shí)間,也可只寫(xiě)年月日。.正文。由決議根據(jù)、決議事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三部分組成。1)決議緣由:一般簡(jiǎn)要說(shuō)明有關(guān)會(huì)議審議決議涉及事項(xiàng)的情況,陳述作出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義。2)決議事項(xiàng):寫(xiě)明會(huì)議通過(guò)的決議事項(xiàng),或會(huì)議對(duì)有關(guān)文件、事項(xiàng)作出的評(píng)價(jià)、決定,或?qū)τ嘘P(guān)工作做出的部署安排和要求、措施。3)結(jié)語(yǔ):一般緊扣決議事項(xiàng)有針對(duì)性地提出希望、號(hào)召和執(zhí)行要求。有的決議可不單列這部分。決議的實(shí)例四川省第七屆人大常委會(huì)第八次會(huì)議關(guān)于依靠科技進(jìn)步振興農(nóng)業(yè)的決議
(1989年3月10日通過(guò))四川省七屆人大常委會(huì)第八次會(huì)議,聽(tīng)取和審議了省科委主任張廷翰受省政府委托作的《關(guān)于省農(nóng)村科技工作情況的匯報(bào)》。會(huì)議以為,我省各級(jí)政府依靠科技發(fā)展農(nóng)業(yè)事業(yè)方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),但發(fā)展不平衡的,還存在一些亟待解決的問(wèn)題,特別是糧食生產(chǎn)面臨的形勢(shì)是嚴(yán)峻的,任務(wù)是艱巨的。為了進(jìn)一步依靠農(nóng)業(yè)科技,奪取糧食增產(chǎn),農(nóng)業(yè)豐收,推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的全面振興,特別作出了如下決議:一、各級(jí)政府要在廣泛深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)地位的再教育中,提高領(lǐng)導(dǎo)在各個(gè)方面對(duì)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立依靠技術(shù)進(jìn)步、振興我省農(nóng)業(yè)的觀念,把發(fā)展農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)到依靠科學(xué)技術(shù)和提高勞動(dòng)者素質(zhì)的軌道上來(lái)。要把農(nóng)村科技納入政府工作的重要議事日程,重視農(nóng)業(yè)科學(xué)研究和技術(shù)推廣工作,充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技人員在發(fā)展農(nóng)業(yè)中的積極作用。要把這項(xiàng)工作的好壞,作為考核各級(jí)政府及其領(lǐng)導(dǎo)成員政績(jī)的主要內(nèi)容之一。二、各級(jí)政府從今年起逐步增加對(duì)農(nóng)業(yè)科技的投入。增加農(nóng)業(yè)科研和推廣的事業(yè)費(fèi),建立農(nóng)業(yè)科技開(kāi)發(fā)基金,多途徑開(kāi)辟農(nóng)業(yè)科技資金來(lái)源,盡力增加科技裝備和設(shè)施,為農(nóng)業(yè)科研和推廣服務(wù)工作創(chuàng)造條件。主管部門(mén)要管好各項(xiàng)農(nóng)業(yè)科技經(jīng)費(fèi),??顚S谩^r(nóng)村的集體和個(gè)人也要千方百計(jì)加強(qiáng)技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng),增加投入。三、各級(jí)政府應(yīng)從本地區(qū)的實(shí)際出發(fā),制定依靠科技振興農(nóng)業(yè)的年度計(jì)劃和中、長(zhǎng)期規(guī)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,狠抓落實(shí),層層進(jìn)行檢查監(jiān)督。對(duì)在農(nóng)業(yè)科技工作中做出顯著成績(jī)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、農(nóng)業(yè)科技人員、以及農(nóng)民中推廣應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的積極分子給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有突出貢獻(xiàn)的給予重獎(jiǎng),并大力宣傳他們的先進(jìn)事跡。四、各縣、(區(qū))、鄉(xiāng)應(yīng)進(jìn)一步建立健全農(nóng)業(yè)科技推廣服務(wù)體系,切實(shí)加強(qiáng)基層農(nóng)業(yè)科技管理工作。要采取多種形式,搞好培訓(xùn)、試驗(yàn)、示范等農(nóng)業(yè)科技的推廣服務(wù)工作,傳授科技知識(shí),普及先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù),要著重培訓(xùn)本地科技人員,抓好農(nóng)業(yè)科技成果的推廣應(yīng)用,鼓勵(lì)采用新技術(shù)。要發(fā)揮各種推廣農(nóng)業(yè)技術(shù)的民間組織的作用。五、各級(jí)政府要采取切實(shí)有效的措施,認(rèn)真落實(shí)好中央和省制定的各項(xiàng)有關(guān)科技人員的政策。要為農(nóng)業(yè)科技人員創(chuàng)造必要的工作條件,穩(wěn)定農(nóng)業(yè)科技隊(duì)伍,動(dòng)員和組織廣大農(nóng)業(yè)科技人員為振興農(nóng)業(yè)不斷作出貢獻(xiàn)。*****************有限公司董事會(huì)決議范本*****************有限公司董事會(huì)決議范本董事會(huì)決議根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定,***************公司董事會(huì)于年月日在本公司辦公室召開(kāi)會(huì)議。出席本次董事會(huì)董事成員應(yīng)到人,實(shí)到人,所作出決議經(jīng)出席會(huì)議董事成員一致通過(guò)。決議如下:一、同意任命為公司董事長(zhǎng)(法定代表人);二、同意任命為公司經(jīng)理。全體董事簽名:董事會(huì)
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