會議組織和會議籌備方案

-精品文檔r-W-dq編輯值得收藏會議組織和會議籌備方案（一）學習目標能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案（二）方案的制定.確定會議主題無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。.確定會議的時間和地點會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。.確定會議的規(guī)模會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。.確定會議議程會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會精品文檔--值得收藏--精品文檔r-W-dq編輯值得收藏議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。.確定會議文件和材料的準備包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。.確定會議組織和分工這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。（三）注意事項.明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。.反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。二、大型會議籌備方案（案例）（一）學習目標熟悉大型會議籌備方案（案例）。（二）具體方案的擬寫乂乂市經(jīng)濟工作會議安排方案.會議主題：貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突精品文檔--值得收藏--精品文檔r-W-dq編輯值得收藏出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。.會議的時間、地點：擬定于乂月x至x日（4天），在“秘書工作”乂招待所召開。x月x日下午或晚上報到。.會議規(guī)模：1.參加會議人員（正式代表）；2.特邀代表和列席人員：工作人員（含服務人員）共計xx人。共3123.會議議程：會議由市委書記、市長分別主持。第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；第二天分組討論（圍繞會議確定的討論題目進行）；第三天繼續(xù)分組討論；第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。.會議材料準備。（1）大會發(fā)言單位材料；（2）會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單（分組討論地點）、討論題目、作息時間表；會議須知等；（3）會議參閱文件。.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責（具體分工略）。附：（1）會議通知（包括會議材料準備通知）（2）會議日程表精品文檔--值得收藏--精品文檔r-W-dq編輯值得收藏（3）參加會議人員名單（三）注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：（1）召集會務工作會議，明確分工。主要分工有:文件起草包括（文件準備）；會務服務（住宿安排）生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。（2）草擬材料準備通知（3）選定會場，并布置會場（包括會標）（4）準備會議所需用品（5）會議材料準備。三、領(lǐng)導辦公會議和大型會議的組織工作（一）學習目標掌握領(lǐng)導辦公會議和大型會議的組織工作（二）會議的組織.領(lǐng)導辦公會議的組織工作議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長（辦公室主任）匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備；二是議題（多表現(xiàn)為文件）提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。精ffi文檔--值得?--精品文檔r-W-dq編輯值得收藏發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時了解辦理情況。共3123會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。2.大型會議的組織工作召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。(1)會前準備階段會前準備階段的會務工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。精品文檔--值得收藏--精品文檔r-W-d可編輯值得收藏第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。(2)會議進行階段會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。(3)會議的結(jié)束階段回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。(三)注意事項.組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。.注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。共3123黨員年終工作總結(jié)范文回顧一年來的經(jīng)歷，有收獲也有不足。思想上有了一定的進步，學習上也比較刻苦努力，現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結(jié)性的匯報。精品文檔--值得收藏- -精品文檔r-W?dq編輯值得收藏 一、自覺加強理論學習，組織紀律性強加強理論學習，首先是從思想上重視。理論源于實踐，又高于實踐。在過去的一年中，我主動加強對政治理論知識的學習，主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃，切實地提高了自己的思想認識，同時注重加強對外界時政的了解，通過學習，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力，堅定了立場，堅定了信念，在大是大非問題面前，能夠始終保持清醒的頭腦。今年我順利轉(zhuǎn)正，成為一名中共正式黨員，這給了我無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意，什么是一個黨員該做的，什么是不該做的，更促進了我的進步。首先，我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足，并在生活中循序漸進地改善，一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其，在組織生活會上，同志們再次提出了我的不足之處，這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學，當然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結(jié)的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為我是一名黨員了，就應該拿出吃苦耐勞的精神，如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里，我積極響應學校組織的多次黨員活動，配合當前的理論前沿，為自己補充新鮮血液。當然，加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內(nèi)容。不斷加強學習，以適應社會發(fā)展的需要，不斷的提高自己的政治理論素質(zhì)，以適應社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。二、學習刻苦，積極參加各種活動作為新世紀的高等學府的學子，我很驕傲，當然壓力也從來沒有離開過。研究生的課程學習并不是很重，但是老師的寬松對我來說就像是無形的壓力。突然感覺自己好像有好多東西需要學習，所以我不敢放松學習，希望在有限的學生生涯中更多地學到點東西,為將來能更好地為人民服務作準備。所以，我從來不曠課，課上也是認真聽講，當然學習之余也應該勞逸結(jié)合。在今年學校的運動會上，我報名參加了舞蹈隊的表演，從這次活動中，不但認識了不少同學，也給了我一個鍛煉自己交際能力的場所，增加了自己的群眾基礎。自己從這次活動中收獲不少，就是從這次活動中，我知道了，只要有決心，沒有做不到的事。三、嚴格要求自己，養(yǎng)成良好的生活習慣進入研究生的學習和生活，相對來說環(huán)境比較寬松，我剛開始也放松了對自己的要求，直接的表現(xiàn)就是早上起床經(jīng)常不疊被了。在一次學習馬祖光院士的活動中，我受到了深深的震撼，一位院士有著如此節(jié)儉的生活，對一件事可以幾十年如一日的堅持完成，多么偉大的人格啊!這使我反省自