GB/T 30540-2014文件管理應(yīng)用電子數(shù)據(jù)的存檔計(jì)算機(jī)輸出縮微品(COM)/計(jì)算機(jī)輸出激光光盤(COLD)

ICS37080

A14.

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T30540—2014

文件管理應(yīng)用電子數(shù)據(jù)的存檔

計(jì)算機(jī)輸出縮微品COM/計(jì)算機(jī)輸出

()

激光光盤COLD

()

Documentmanagementapplications—

Achivingofelectronicdata—Computeroutputmicroform

COM/ComuteroututlaserdiscCOLD

()pp()

(ISO11506:2009,MOD)

2014-05-06發(fā)布2014-11-01實(shí)施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T30540—2014

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………2

電子數(shù)據(jù)存檔

4……………3

存檔功能

4.1……………3

功能規(guī)范

4.2……………3

縮微攝影技術(shù)的選用原則

5………………3

選用原則

5.1……………3

縮微品類型的選擇

5.2…………………3

縮微攝影記錄相關(guān)規(guī)范

6…………………4

編碼格式

6.1……………4

轉(zhuǎn)換

6.2…………………5

記錄方法

6.3COM………………………6

縮微攝影方法

6.4………………………7

制作控制

6.5……………8

縮微品的復(fù)制

6.6………………………8

縮微品的保存

6.7………………………8

記錄數(shù)據(jù)的管理

7…………………………8

總則

7.1…………………8

縮微品的識(shí)別與標(biāo)引

7.2………………9

縮微平片的標(biāo)引

7.3COM……………10

縮微膠片的標(biāo)引

7.416mmCOM……………………11

縮微膠片的標(biāo)引

7.535mmCOM……………………11

開窗卡的標(biāo)引

7.6COM………………11

記錄的證據(jù)作用

8COM…………………12

總則

8.1…………………12

記錄數(shù)據(jù)的完整性

8.2…………………12

縮微品添加印章

8.3……………………12

時(shí)間標(biāo)記

8.4……………12

雙重記錄

9COM/COLD…………………13

總則

9.1…………………13

推薦的介質(zhì)

9.2COLD………………13

原始數(shù)據(jù)的唯一性

9.3…………………13

并行制作

9.4……………13

相似的視覺效果

9.5……………………13

Ⅰ

GB/T30540—2014

介質(zhì)記錄數(shù)據(jù)的管理

9.6COLD……………………13

電子數(shù)據(jù)庫

9.7…………………………14

雙重記錄的證據(jù)問題

10COM/COLD…………………14

附錄資料性附錄用縮微品存檔因保護(hù)用戶隱私權(quán)而限制使用的電子數(shù)據(jù)

A()COM……………15

一般性考慮

A.1………………………15

縮微品的技術(shù)獨(dú)立性

A.2COM………………………15

用縮微品記錄限制使用的數(shù)據(jù)

A.3COM……………15

限制使用數(shù)據(jù)的雙重記錄

A.4COM/COLD………15

附錄資料性附錄方法和縮微品

B()COM……………16

發(fā)展史

B.1………………16

方法

B.2COM…………………………16

格式與編纂

B.3…………………………18

縮微品

B.4COM………………………18

附錄資料性附錄銀質(zhì)縮微品的長期保存

C()…………21

一般性考慮

C.1…………………………21

危害因素

C.2……………21

概要

C.3…………………22

附錄規(guī)范性附錄證據(jù)用縮微品的生成

D()……………24

一般性考慮

D.1…………………………24

功能性規(guī)范

D.2…………………………24

縮微品的證據(jù)性

D.3……………………24

傳遞文件

D.4……………26

檢查方法

D.5……………26

參考文獻(xiàn)

……………………27

Ⅱ

GB/T30540—2014

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)使用重新起草法修改采用文件管理應(yīng)用電子數(shù)據(jù)的存檔計(jì)算機(jī)

ISO11506:2009《——————

輸出縮微品計(jì)算機(jī)輸出激光光盤英文版

(COM)/(COLD)》()。

本標(biāo)準(zhǔn)與的技術(shù)差異如下

ISO11506:2009:

在第章規(guī)范性引用文件中

———2“”:

以修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)的代替

●GB/T6159.1—2003ISO6196-1;

以修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)的代替

●GB/T6159.2—2011ISO6196-2;

以修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)的代替

●GB/T6159.3—2003ISO6196-3;

以修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)的代替

●GB/T6159.4—2003ISO6196-4;

以修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)的代替

●GB/T6159.7—2011ISO6196-7;

以修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)的代替

●GB/T6159.8—2003ISO6196-8;

以修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)的代替

●GB/T19474.1—2004ISO11928-1:2000;

以修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)的代替

●GB/T19474.2—2004ISO11928-2:2000。

本標(biāo)準(zhǔn)與相比做了以下編輯性修改

ISO11506:2009,:

重新編寫了前言

———;

刪除了連同腳注關(guān)于使用打印機(jī)的推薦

———7.6.13;

在附錄中添加了提及圖的文字

———B,;

將附錄中的硫代硫酸根最大殘留量由2改為2

———C0.007g/m0.014g/m。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國文獻(xiàn)影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出并歸口

(SAC/TC86)。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國文獻(xiàn)影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)一分會(huì)起草

。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人張斌寇瑞清李銘

:、、。

Ⅲ

GB/T30540—2014

引言

各種形態(tài)的業(yè)務(wù)管理和組織在其運(yùn)營形式上正在逐漸實(shí)現(xiàn)電子化有的將其紙質(zhì)文件數(shù)字化有

、,,,

的則完全使用了電子方式通過網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行程序和提出報(bào)單進(jìn)行在線管理用電子形式生成合同等除

(,,)。

了方便信息的使用處理和傳遞之外與對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件相比這些做法也減少了書面信息的體積

、,,。

向電子資源的轉(zhuǎn)化涉及具有各種重要的信息從內(nèi)部文件病案到會(huì)計(jì)賬目報(bào)稅單銀行交易和

,,、,、、

電子商務(wù)

。

因此關(guān)于法律文件的真實(shí)性和可溯性的問題具有至關(guān)重要的意義很多國家已經(jīng)修改了它們的

,,。

立法以管理提交證據(jù)時(shí)電子方法的使用在日益連通的世界中跨越邊界的交易司空見慣而無紙辦

,。,,“

公的使用更加劇了能夠?yàn)樾畔⑼暾院统志眯蕴峁┳銐虮ＷC的解決方案的需要因此涉及存檔技術(shù)

”,,

的證據(jù)問題是不能忽視的

。

這樣無論動(dòng)機(jī)如何這種新情況正在造成一個(gè)大問題如何才能可靠地并且有可能相當(dāng)長時(shí)期地

,,:

存檔以電子形式生成轉(zhuǎn)成或接收的數(shù)據(jù)實(shí)質(zhì)上就存檔技術(shù)來說需要有一定的軟硬件才能夠?qū)﹄?/p>

、。,,

子文件進(jìn)行解釋顯示以及使之可以被理解這意味著保存一個(gè)電子文件不能局限于將數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)作為

、。

一個(gè)被存儲(chǔ)的物體逐比特地存儲(chǔ)下來因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟硬件及外圍設(shè)備會(huì)迅速地淘汰

,。

存檔需要使這些信息不依賴于初始軟硬件平臺(tái)以保證其在要求的期限內(nèi)得以保存

,。

盡管本標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)到有必要用縮微技術(shù)來保存文件但在等電子文件格式的標(biāo)準(zhǔn)化方

,PDF、PDF/A

面已經(jīng)取得了重大進(jìn)展本標(biāo)準(zhǔn)支持繼續(xù)使用膠片作為電子格式和介質(zhì)的一種深度參考檔案

。。

若干世紀(jì)以來紙張一直是存檔的優(yōu)選材料使得信息得以保存管理傳輸和驗(yàn)證對(duì)于電子文件

,,、、。

來說單一介質(zhì)是不可能的因?yàn)樵诰€存取和咨詢是以動(dòng)態(tài)方式進(jìn)行的而證據(jù)的存檔和提供則是以靜

,,,

態(tài)形式進(jìn)行的二者是相悖的從而有必要對(duì)相關(guān)的技術(shù)資源分別予以分析以避免將電子信息的耗

,。,“

材部分和對(duì)于保存工作而言持久性是必不可少的部分混淆起來

”。

有關(guān)敏感信息的電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)環(huán)境所相關(guān)的問題也屬于這個(gè)問題動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)這類數(shù)據(jù)對(duì)私密

。

性存在著風(fēng)險(xiǎn)參見附錄

(A)。

這證明確實(shí)有澄清的必要而本標(biāo)準(zhǔn)是為幫助經(jīng)濟(jì)合作者和社會(huì)合作者精心存檔他們的電子數(shù)據(jù)

,

而制定的它將幫助他們回答遇到的有關(guān)法律方面的問題以及有關(guān)保護(hù)私密和個(gè)人權(quán)利的問題

。,。

Ⅳ

GB/T30540—2014

文件管理應(yīng)用電子數(shù)據(jù)的存檔

計(jì)算機(jī)輸出縮微品COM/計(jì)算機(jī)輸出

()

激光光盤COLD

()

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了為長期確保電子數(shù)據(jù)的完整性可存取性可用性可讀性和可靠性而將其存檔的技

、、、

術(shù)以便保護(hù)數(shù)據(jù)的證據(jù)價(jià)值

,。

在本標(biāo)準(zhǔn)中長期的含義是延續(xù)年以上的時(shí)間見

,100(GB/T18444—2001)。

本標(biāo)準(zhǔn)使用化學(xué)藥液處理的黑白縮微品之所以選擇該方法是因?yàn)槠浣Y(jié)果總是不可逆轉(zhuǎn)的記錄

。,,

而且作為長期保存的介質(zhì)縮微品的質(zhì)量是經(jīng)過驗(yàn)證的

,。

本標(biāo)準(zhǔn)還規(guī)定了由一個(gè)制作單位從同樣數(shù)據(jù)并行記錄和輸出的方法

COMCOLD。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于多種不同類型的電子數(shù)據(jù)諸如文本數(shù)據(jù)和能夠以黑白影像表達(dá)的二維圖形數(shù)據(jù)

,。

本標(biāo)準(zhǔn)不適用于

:

動(dòng)畫影像或聲音

———;

三維影像

———;

灰度或彩色影像

———;

射線影像

———X。

熱法處理生成的縮微品由于在不可更改性和長期性方面沒有提供足夠的保證所以這樣的縮微品

,

不包括在本標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。