word 高級(jí)辦公自動(dòng)化 基本技能介紹

第3章Word2003文字編輯3.1Word概述3.2Word文檔操作和文本編輯3.3Word文檔的排版3.4表格的建立及編輯3.5自選圖形、文本框、圖片等對(duì)象的插入3.6Word文檔的打印

3.1Word概述

Word的主要功能(1)編輯修改功能(2)格式設(shè)置功能(3)自動(dòng)化功能(4)表格處理功能(5)圖文混排功能(6)邊框和底紋(7)幫助功能3.1Word概述Word的啟動(dòng)與退出(1)如果桌面上有MicrosoftWord圖標(biāo)，則雙擊該圖標(biāo)，即進(jìn)入Word窗口。(2)如果桌面上沒(méi)有MicrosoftWord圖標(biāo)，單擊“開(kāi)始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003選項(xiàng)，即可啟動(dòng)Word2003。2.Word的退出:3.1Word概述Word工作窗口的基本構(gòu)成(1)標(biāo)題欄(2)菜單欄(3)工具欄(4)標(biāo)尺(5)滾動(dòng)條(6)編輯區(qū)(7)任務(wù)窗格(8)狀態(tài)欄3.2Word文檔操作和文本編輯Word文檔的基本操作1.創(chuàng)建新的Word文檔使用Word建立一個(gè)新文檔，可以通過(guò)以下3個(gè)途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。(1)利用默認(rèn)模板建立新文檔(2)利用特定模板建立新文檔(3)利用專用模板建立新文檔3.2Word文檔操作和文本編輯2.保存Word文檔(Word文檔的擴(kuò)展名為.doc)保存新的、未命名的Word文檔單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令(2)保存已有Word文檔單擊“文件”菜單中的“保存”命令(3)保存非Word文檔Word允許將文檔保存為其他文件類型，例如保存成模板類型，其步驟如下：①單擊“文件”菜單中的“另存為”命令②選擇“保存類型”框中的其他類型。③在“文件名”框中，輸入文檔的名稱。④單擊“保存”按鈕。3.2Word文檔操作和文本編輯3.打開(kāi)文檔①單擊“常用”工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，或單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令。②要打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔，單擊“文件”菜單底部的文件名。Word在默認(rèn)情況下，“文件”菜單下列出4個(gè)最近使用的文檔。用戶可以依次選擇“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”選項(xiàng)，設(shè)置列出文檔的個(gè)數(shù)，最多可列出最近所用的9個(gè)文檔。③在任務(wù)窗格中選擇要打開(kāi)的文檔。在“視圖”菜單中選擇“任務(wù)窗格”，在顯示出的任務(wù)窗格中選擇“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格，在最下面的“打開(kāi)”列表框中選擇要打開(kāi)的文檔。3.2Word文檔操作和文本編輯4.關(guān)閉文檔在菜單欄上選擇“文件”→“關(guān)閉”選項(xiàng)，或單擊文檔窗口右上角（即菜單欄右邊）的“關(guān)閉窗口”按鈕圖標(biāo)3.2Word文檔操作和文本編輯Word文本編輯1.文本的輸入:(1)插入和改寫(xiě)(2)插入符號(hào)或特殊字符

(3)插入磁盤(pán)文件2.文本的選中:(1)用鼠標(biāo)選中文本(2)用鍵盤(pán)選中文本3.刪除、復(fù)制和移動(dòng)4.撤銷和恢復(fù)5.查找、替換和定位6.插入批注和文檔修訂3.3Word文檔的排版視圖

(1)普通視圖

(2)頁(yè)面視圖

(3)大綱視圖

(4)Web版式視圖

(5)閱讀版式視圖3.3Word文檔的排版字符排版(1)用格式工具欄設(shè)置字符格式(2)用菜單命令設(shè)置字符格式段落排版1.段落的對(duì)齊2.段落的縮進(jìn)3.段落間距4.段落制表位5.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)6.首字下沉7.分欄排版8.邊框和底紋3.3Word文檔的排版Word的模板與樣式1.樣式和樣式庫(kù)的建立與使用

(1)樣式的應(yīng)用(2)樣式的創(chuàng)建2.模板模板是Word中采用.dot為擴(kuò)展名的特殊文檔3.格式刷3.3Word文檔的排版頁(yè)面排版1.頁(yè)面設(shè)置(1)頁(yè)邊距的設(shè)置(2)紙張的設(shè)置

(3)版式的設(shè)置(4)字符數(shù)/行數(shù)的設(shè)置2.頁(yè)眉和頁(yè)腳(1)建立和編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳(2)不同頁(yè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置(3)頁(yè)碼的設(shè)置3.文檔背景(1)背景(2)水印3.4表格的建立及編輯1.表格的建立創(chuàng)建表格的方法有以下3種：(1)使用工具欄按鈕創(chuàng)建(2)使用菜單命令創(chuàng)建(3)用“表格和邊框”工具欄繪制表格2.在表格中輸入文字3.編輯表格(1)選擇單元格、行、列或表格(2)表格中的插入和刪除操作(3)單元格合并(4)拆分單元格(5)自動(dòng)套用格式(6)文字對(duì)齊(7)格式化表格3.4表格的建立及編輯4.轉(zhuǎn)換表格和文本

(1)表格轉(zhuǎn)化成文本

(2)文本轉(zhuǎn)換成表格5.表格中數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算3.5自選圖形、文本框、圖片等對(duì)象的插入剪貼畫(huà):1.插入剪貼畫(huà)2.編輯剪貼畫(huà)插入藝術(shù)字編輯自選圖形文本框插入圖片文件圖文混排技術(shù)3.6Word文檔的打印1.打印預(yù)覽2.打印的基本參數(shù)設(shè)置和打印輸出第三章典型例題解析(單選)

選擇題（只有一個(gè)正確答案）

1.Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名為（)A..txtB..dotC..docD..rtf2.在Word中，按Del鍵，將刪除（).A.插入點(diǎn)前面的一個(gè)字符B.插入點(diǎn)前面的所有字符C.插入點(diǎn)后面的一個(gè)字符D.插入點(diǎn)后面的所有字符3.在Word編輯狀態(tài)打開(kāi)了一個(gè)文檔，進(jìn)行“另存為”操作后，該文檔（).A.只能保存在原文件夾下B.可以保存在已有的其他文件夾下C.不能保存在新建文件夾下D.保存后文檔被關(guān)閉4.在Word文檔中，要拒絕所作的修訂，可以用（）工具欄中的命令完成。A.常用B.任務(wù)窗格C.審閱D.格式第三章典型例題解析(單選)5.在Word中，如果插入的表格其內(nèi)、外框線是虛線，要想將框線變成實(shí)線，在菜單（）中實(shí)現(xiàn)（假使光標(biāo)在表格中）A.“表格”的“虛線”B.“格式”的“邊框和底紋”C.“表格”的“選中表格”D.“格式”的“制表位”6.Word的查找功能所在的下拉菜單是（)A.插入B.視圖C.編輯D.文件7.在Word編輯狀態(tài)下，若要在當(dāng)前窗口中打開(kāi)（關(guān)閉）繪圖工具欄，可選擇的操作是（）命令。A.單擊“工具”→“繪圖”B.單擊“視圖”→“繪圖”C.單擊“編輯”→“工具欄”→“繪圖”D.單擊“視圖”→“工具欄”→“繪圖”8.在Word編輯狀態(tài)下，如果要設(shè)定文檔背景，應(yīng)該選擇（)A.“文件”菜單B.“工具”菜單C.“格式”菜單D.“窗口”菜單第三章典型例題解析(單選)9.打開(kāi)Word文檔后，文檔的插入點(diǎn)總是在（)A.任意位置B.文檔的開(kāi)始位置C.上次最后存盤(pán)時(shí)的位置D.文檔的末尾10.在Word的編輯狀態(tài)，設(shè)置了標(biāo)尺后，下列可以同時(shí)顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的視圖方式是（)A.大綱視圖B.頁(yè)面視圖C.普通視圖D.Web版式視圖11.下列關(guān)于Word中分欄的說(shuō)法不正確的是（)A.各欄的寬度可以不同B.各欄的寬度必須相同C.分欄數(shù)可以調(diào)整D.各欄之間的間距不是固定的12.在Word的編輯狀態(tài)，若要計(jì)算表格中一行的平均值，所用的函數(shù)應(yīng)是（)A.AVERAGE()B.SUM()C.AND()D.INT()第三章典型例題解析(單選)13.插入剪貼畫(huà)后，如要改變圖片大小而又保持長(zhǎng)、寬比例不變，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片的（).中間B.邊緣C.頂角D.任意位置14.在Word文檔中插入和編輯復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式文本，執(zhí)行（）命令。A.“插入”菜單中的“對(duì)象”B.“插入”菜單中的“數(shù)字”C.“表格”菜單中的“公式”D.“格式”菜單中的“樣式”15.在Word中，選中文檔內(nèi)容之后，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，是將選中的內(nèi)容復(fù)制到（).A.指定位置B.另一個(gè)文檔中C.剪貼板D.磁盤(pán)第三章典型例題解析(單選)16.關(guān)于Word保存文檔的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（)A.Word只能以“.doc”的類型來(lái)保存B.Word可以將一篇文檔保存在不同的位置C.Word可以將一篇文檔以不同的名稱保存D.若某一文檔是第一次保存，Word會(huì)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框17.在Word中要給修訂內(nèi)容加上標(biāo)記，可以單擊（)A.“工具”下的“修訂”菜單命令B.“視圖”下的“標(biāo)記”菜單命令C.“插入”下的“標(biāo)記”菜單命令D.“工具”下的“選項(xiàng)”菜單命令18.設(shè)置首字下沉格式可以使段落的第一個(gè)字符下沉，首字最多可以下沉（）行A.1B.8C.16D.10第三章典型例題解析(單選)19.在Word中，按（）組合鍵可以選取光標(biāo)當(dāng)前位置到文檔末的全部文本。A.Shift+Ctrl+EndB.Shift+Ctrl+HomeC.Ctrl+Alt+EndD.Alt+Ctrl+Home20.在Word中，如果要選中較長(zhǎng)的文檔內(nèi)容，可先將光標(biāo)定位于其起始位置，再按住（）鍵，用鼠標(biāo)單擊其結(jié)束位置即可。A.CtrlB.ShiftC.AltD.End21.在Word中，如果要在文檔中選中的位置添加一些專有的符號(hào)，可使用（）菜單中的“符號(hào)…”命令。A.編輯B.文件C.插入D.格式22.在Word表格中，如果將兩個(gè)單元格合并，原有兩個(gè)單元格的內(nèi)容（)A.不合并B.完全合并C.部分合并D.有條件地合并第三章典型例題解析(單選)23.在Word的編輯狀態(tài)，當(dāng)前正編輯一個(gè)新建文檔“文檔1”，當(dāng)執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”命令后,().A.該“文檔1”被存盤(pán)B.彈出“另存為”對(duì)話框，供進(jìn)一步操作C.自動(dòng)以“文檔1”為名存盤(pán)D.不能以“文檔1”為名存盤(pán)24.要對(duì)Word文檔進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，所選擇的菜單可以是（).A.編輯B.插入C.格式D.工具25.若想實(shí)現(xiàn)圖片位置的微調(diào)，可以使用（）的方法。A.Shift鍵和方向鍵B.Del鍵和方向鍵C.Ctrl鍵和方向鍵D.Alt鍵和方向鍵26.設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，先選擇（）菜單。A.編輯B.視圖C.插入D.格式第三章典型例題解析(單選)27.下面關(guān)于Word中表格處理的說(shuō)法,錯(cuò)誤的是（).A.可以通過(guò)標(biāo)尺調(diào)整表格的行高和列寬B.可以將表格中的一個(gè)單元格拆分成幾個(gè)單元格C.Word提供了繪制斜線表頭的功能D.不能用鼠標(biāo)調(diào)整表格的行高和列寬28.采用（）做法，不能增加標(biāo)題與正文之間的段間距。A.增加標(biāo)題的段前間距B.增加第一段的段前間距C.增加標(biāo)題的段后間距D.增加標(biāo)題和第一段的段后間距第三章典型例題解析(單選)29.在下列操作中，執(zhí)行（）不能選取全部文檔。A.執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令或按Ctrl+A組合鍵B.將光標(biāo)移到左頁(yè)邊距，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樽髢A空心箭頭時(shí)，按住Ctrl鍵，單擊文檔C.將光標(biāo)移到左頁(yè)邊距，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樽髢A空心箭頭時(shí)，連續(xù)三擊文檔D.將光標(biāo)移到左頁(yè)邊距，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樽髢A空心箭頭時(shí)，雙擊文檔30.要對(duì)所選文字改變文字方向，應(yīng)該在（）菜單設(shè)置。A.編輯B.視圖C.插入D.

格式31.在Word中，與打印機(jī)輸出完全一致的顯示視圖稱為（）視圖。A.普通B.大綱C.頁(yè)面D.主控文檔第三章典型例題解析(單選)32.下面選項(xiàng)中不可以打開(kāi)任務(wù)窗格的是（).A.單擊“文件”菜單下的“新建”菜單命令B.單擊“插入”菜單下的“任務(wù)窗格”C.在“視圖”菜單下“工具欄”的級(jí)聯(lián)菜單中設(shè)置D.單擊“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”33.在Word中執(zhí)行打印任務(wù)后，下列描述正確的是（).A.打印時(shí)，可以切換到其他窗口B.打印時(shí)，不能切換到其他窗口C.打印結(jié)束之前，不能關(guān)閉打印窗口D.當(dāng)前打印未結(jié)束，不能再執(zhí)行打印任務(wù)第三章典型例題解析(單選)34.在Word的編輯狀態(tài)，打開(kāi)了S1.doc文檔，把當(dāng)前文檔以S2.doc為名進(jìn)行“另存為”操作，則（).A.當(dāng)前文檔是S1.docB.當(dāng)前文檔是S2.docC.當(dāng)前文檔是S1.doc與S2.docD.S1.doc與S2.doc全被關(guān)閉35.在Word的編輯狀態(tài)，建立了5行5列的表格，除第5行與第5列相交的單元格以外的各單元格內(nèi)均有數(shù)字，當(dāng)插入點(diǎn)移到該單元格內(nèi)后執(zhí)行“公式”操作，則（).A.可以計(jì)算出列或行中數(shù)字的和B.僅能計(jì)算出第5列中數(shù)字的和C.僅能計(jì)算出第5行中數(shù)字的和D.不能計(jì)算數(shù)字的和第三章典型例題解析(單選)36.要將Word文檔中選中的文字移動(dòng)到指定的位置上去，對(duì)它執(zhí)行的第一步操作是（)A.單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令B.單擊“編輯”菜單下的“清除”命令C.單擊“編輯”菜單下的“剪切”命令D.單擊“編輯”菜單下的“粘貼”命令37.分欄可以在（）菜單下操作。A.編輯B.視圖C.插入D.格式38.在Word中，復(fù)制文本的快捷鍵是（)A.Ctrl+CB.Ctrl+IC.Ctrl+AD.Ctrl+V第三章典型例題解析39.在Word中，選中表格中的一列時(shí)，“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕提示將會(huì)改變?yōu)椋?A.插入行B.插入列

C.刪除行D.刪除列40.在Word中，制表位的類型有（).A.左、右、居中、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊B.左、右、居中、豎線對(duì)齊C.左、右、居中、豎線和小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊D.左、右、居中對(duì)齊第三章典型例題解析(上機(jī))實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及案例一（對(duì)素材1按如下要求排版）字體：第一行：隸書(shū)；第二行：黑體；正文：楷體。字號(hào)：第一行：三號(hào)；正文：四號(hào)。字形：第一行：粗體；第二行：波浪下劃線。對(duì)齊方式：第一、二行：居中。段落縮進(jìn)：所有段落左右各縮進(jìn)2字符；正文：首行縮進(jìn)2個(gè)字符行（段）間距：第一行：段前1.5行；第二行：段后1行；正文：段前0.5行。拼寫(xiě)檢查：改正文本3-1B中的單詞拼寫(xiě)錯(cuò)誤。項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)：給文本3-1B中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。第三章典型例題解析(上機(jī))實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及案例二（對(duì)素材2按如下要求排版)1.創(chuàng)建表格并自動(dòng)套用格式：將光標(biāo)置于文檔第一行，創(chuàng)建一個(gè)4行5列的表格；為新創(chuàng)建的表格自動(dòng)套用格式：彩色3型。2.表格行和列的操作：刪除“工程項(xiàng)目進(jìn)度表”中“2工區(qū)”一行下的兩行（空行）；將“3工區(qū)”一行與“4工區(qū)”一行交換；“3”至“10”列“平均分布各列”。3.合并或拆分單元格：將“工程項(xiàng)目進(jìn)度表”中“進(jìn)度”單元格與其下的三個(gè)單元格合并。4.表格格式：將“工程項(xiàng)目進(jìn)度表”各單元格對(duì)齊方式設(shè)置為：中部居中。5.表格邊框：將“工程項(xiàng)目進(jìn)度表”上、下端線分別設(shè)置為：2.25磅上粗下細(xì)和下粗上細(xì)的雙線；將“月份”一行下框線和“3”一列的左框線設(shè)置為：0.5磅雙線。第三章典型例題解析(