GB/T 31021.2-2014電子文件系統(tǒng)測試規(guī)范第2部分：歸檔管理系統(tǒng)功能符合性測試細則

ICS0114020

A14..

中華人民共和國國家標準

GB/T310212—2014

.

電子文件系統(tǒng)測試規(guī)范

第2部分歸檔管理系統(tǒng)功能符合性

:

測試細則

Testspecificationforelectronicrecordssystem—

Part2Verdictcriteriatestforelectronicrecordsarchivedmanaementsstem

:gy

2014-09-03發(fā)布2015-02-01實施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布

中國國家標準化管理委員會

GB/T310212—2014

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

概述

4………………………2

測試依據(jù)

4.1……………2

測試范圍

4.2……………3

測試要求

4.3……………3

測試目的

4.4……………3

功能符合性測試

5…………………………3

概述

5.1…………………3

基本功能測試指標

5.2…………………3

擴展功能測試指標

5.3…………………21

元數(shù)據(jù)符合性測試

6………………………32

概述

6.1…………………32

基本元數(shù)據(jù)項測試指標

6.2……………32

擴展元數(shù)據(jù)項測試指標

6.3……………34

文檔符合性測試

7…………………………36

概述

7.1…………………36

系統(tǒng)文檔的一致性

7.2…………………36

系統(tǒng)文檔的完整性

7.3…………………36

系統(tǒng)文檔的可理解性

7.4………………36

系統(tǒng)文檔的指導性

7.5…………………36

系統(tǒng)文檔易于實現(xiàn)標準符合性測試

7.6………………37

系統(tǒng)文檔測試指標

7.7…………………37

標準符合性評定準則

8……………………37

概述

8.1…………………37

測試關(guān)鍵要素

8.2………………………37

功能指標測試結(jié)果評定

8.3……………38

系統(tǒng)元數(shù)據(jù)測試結(jié)果評定

8.4…………39

系統(tǒng)文檔測試結(jié)果評定

8.5……………39

測試結(jié)論

8.6……………39

參考文獻

……………………40

Ⅰ

GB/T310212—2014

.

前言

電子文件系統(tǒng)測試規(guī)范由以下幾部分組成

GB/T31021《》:

第部分總則

———1:;

第部分歸檔管理系統(tǒng)功能符合性測試細則

———2:。

本部分是的第部分

GB/T310212。

本部分按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本部分由國家密碼管理局提出

。

本部分由國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室歸口

。

本部分起草單位中國人民大學電子文件系統(tǒng)測試中心中共中央辦公廳信息中心

:、。

本部分主要起草人薛四新姚思遠姜紅曦朝樂門薛哲妮譚嘯宇張靜衛(wèi)化昱丁子涵

:、、、、、、、、。

Ⅲ

GB/T310212—2014

.

引言

電子文件系統(tǒng)測試是對電子文件相關(guān)的計算機軟件系統(tǒng)進行測試和評價是對軟件系統(tǒng)的技術(shù)功

,、

能與業(yè)務(wù)支撐能力的質(zhì)量評價以系統(tǒng)測試輔助專家評審是保障電子文件質(zhì)量和對電子文件實施科學

。

有效管理的重要舉措

。

電子文件是國家信息資源的重要組成部分電子文件的真實完整有效與安全依賴于電子文件軟

,、、

件系統(tǒng)的質(zhì)量和文件管理人員對系統(tǒng)的正確使用電子文件系統(tǒng)測試是保障國家電子文件有效管理的

。

重要方法是對電子文件軟件系統(tǒng)本身包括廠商研制的軟件產(chǎn)品和電子文件管理機構(gòu)使用的應(yīng)用系統(tǒng)

,,

進行綜合測試和客觀評價

。

電子文件系統(tǒng)的研制和使用是文件管理業(yè)務(wù)信息技術(shù)方法和制度規(guī)范要求的集成實現(xiàn)與融合應(yīng)

、

用過程高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)是保障機構(gòu)組織開展電子文件管理的重要保障電子文件系統(tǒng)的測試機構(gòu)

,/。

及人員不僅應(yīng)熟練掌握電子文件管理的制度與規(guī)范理論與方法等專業(yè)知識和管理技能而且應(yīng)熟悉

,、,

電子文件軟件系統(tǒng)的設(shè)計實施使用和運行維護等技術(shù)活動和實現(xiàn)原理

、、。

電子文件系統(tǒng)測試工作可以從軟件系統(tǒng)的功能性能法規(guī)遵從制度嵌入應(yīng)用程度以及組織人

、、、、,

員使用軟件系統(tǒng)管理電子文件的規(guī)范性有效性等多個方面來綜合考慮要求測試機構(gòu)人員能夠充分認

、,

識和深刻理解電子文件管理的制度規(guī)定業(yè)務(wù)要求和實踐特征能夠快速掌握和正確認識電子文件管理

、,

的理論方法和專業(yè)特征能夠不斷跟蹤國家政策規(guī)范文件管理業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的最新方向和發(fā)展趨

、,、

向以發(fā)展的思維開展電子文件系統(tǒng)的測試工作

,。

本部分是電子文件系統(tǒng)測試規(guī)范標準的重要組成部分用于規(guī)范電子文件歸檔管

GB/T31021《》,

理系統(tǒng)測試工作的組織與實施為測試工程的開展提供技術(shù)指導規(guī)范支持和實施細則保障系統(tǒng)測試

,、,

工作的科學客觀公平與公正標準符合性測試是電子文件系統(tǒng)測試的主要方法即以通用標準的形

、、。,

式規(guī)范電子文件管理的業(yè)務(wù)行為明確電子文件相關(guān)系統(tǒng)的功能要求實施電子文件系統(tǒng)的合規(guī)性測

、、

試目的在于保障電子文件的質(zhì)量提升電子文件管理的水平增強電子文件利用的效果

,,,。

Ⅳ

GB/T310212—2014

.

電子文件系統(tǒng)測試規(guī)范

第2部分歸檔管理系統(tǒng)功能符合性

:

測試細則

1范圍

的本部分規(guī)定了對電子文件歸檔管理系統(tǒng)的功能元數(shù)據(jù)和系統(tǒng)文檔等方面的標準

GB/T31021、

符合性測試指標和評定細則

。

本部分適用于電子文件歸檔管理系統(tǒng)的測試執(zhí)行機構(gòu)研制或開發(fā)機構(gòu)文件檔案行業(yè)學會各地

、、、

區(qū)信息產(chǎn)業(yè)主管部門以及使用電子文件歸檔管理系統(tǒng)的機構(gòu)組織團體與個人等對電子文件歸檔管理

、、

系統(tǒng)進行的測試

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

計算機軟件文檔編制規(guī)范

GB/T8567—2006

電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求

GB/T29194—2012

文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案

DA/T46—2009

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件

。

31

.

電子文件electronicrecords

機關(guān)團體企事