GB/T 31913-2015文書(shū)類(lèi)電子文件形成辦理系統(tǒng)通用功能要求

ICS35080

L73.

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T31913—2015

文書(shū)類(lèi)電子文件形成辦理系統(tǒng)

通用功能要求

Generalfunctionalrequirementsforadministrativeelectronicrecords

creationandtransactionsystem

2015-09-11發(fā)布2016-05-01實(shí)施

中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布

中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

中華人民共和國(guó)

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

文書(shū)類(lèi)電子文件形成辦理系統(tǒng)

通用功能要求

GB/T31913—2015

*

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社出版發(fā)行

北京市朝陽(yáng)區(qū)和平里西街甲號(hào)

2(100029)

北京市西城區(qū)三里河北街號(hào)

16(100045)

網(wǎng)址

:

服務(wù)熱線

:400-168-0010

年月第一版

20159

*

書(shū)號(hào)

:155066·1-52122

版權(quán)專(zhuān)有侵權(quán)必究

GB/T31913—2015

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

3………………1

總則

4………………………4

系統(tǒng)定位

4.1……………4

功能架構(gòu)

4.2……………5

法律法規(guī)遵從

4.3………………………5

業(yè)務(wù)功能要求

5……………6

總體要求

5.1……………6

電子文件形成

5.2………………………6

起草

5.2.1……………6

審核

5.2.2……………7

簽發(fā)

5.2.3……………7

電子文件發(fā)送辦理

5.3…………………7

復(fù)核

5.3.1……………7

登記

5.3.2……………8

印制

5.3.3……………8

核發(fā)

5.3.4……………8

發(fā)送辦結(jié)

5.3.5………………………8

電子文件接收辦理

5.4…………………9

簽收

5.4.1……………9

登記

5.4.2……………9

初審

5.4.3……………9

承辦

5.4.4……………10

傳閱

5.4.5……………10

催辦

5.4.6……………10

答復(fù)

5.4.7……………11

接收辦結(jié)

5.4.8………………………11

電子文件檢索

5.5………………………11

電子文件管理

5.6………………………12

文件生成

5.6.1………………………12

分類(lèi)方案

5.6.2………………………12

文件維護(hù)

5.6.3………………………13

統(tǒng)計(jì)管理

5.6.4………………………13

管理功能要求

6……………14

Ⅰ

GB/T31913—2015

系統(tǒng)管理

6.1……………14

總體要求

6.1.1………………………14

系統(tǒng)報(bào)告

6.1.2………………………14

元數(shù)據(jù)管理

6.2…………………………15

概述

6.2.1……………15

元數(shù)據(jù)方案建立

6.2.2………………15

元數(shù)據(jù)方案維護(hù)

6.2.3………………16

元數(shù)據(jù)值的管理

6.2.4………………16

流程管理

6.3……………17

安全管理

6.4……………18

概述

6.4.1……………18

身份認(rèn)證與訪問(wèn)控制

6.4.2…………18

備份與恢復(fù)

6.4.3……………………19

完整性檢測(cè)

6.4.4……………………19

電子簽章

6.4.5………………………19

接口管理

6.5……………20

可選功能要求

7……………21

離線利用

7.1……………21

導(dǎo)入與導(dǎo)出

7.2…………………………21

性能要求

7.3……………21

Ⅱ

GB/T31913—2015

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家密碼管理局提出并歸口

。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位江蘇省委辦公廳南京大學(xué)

:、。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人石進(jìn)包豐姚思遠(yuǎn)王平吳宇浩金燦王倩劉悅琦

:、、、、、、、。

Ⅲ

GB/T31913—2015

引言

為了適應(yīng)我國(guó)電子文件形成辦理的現(xiàn)實(shí)需要指導(dǎo)電子文件形成辦理系統(tǒng)的建設(shè)和使用提升信息

,,

化環(huán)境下電子文件形成辦理的規(guī)范化水平特制定本標(biāo)準(zhǔn)

,。

Ⅳ

GB/T31913—2015

文書(shū)類(lèi)電子文件形成辦理系統(tǒng)

通用功能要求

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文書(shū)類(lèi)電子文件形成辦理系統(tǒng)

(AdministrativeElectronicRecordsCreationand

的業(yè)務(wù)管理可選等通用功能性要求

TransactionSystem,AERCTS)、、。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織對(duì)文書(shū)類(lèi)電子文件形成辦理系統(tǒng)的建設(shè)使

、、、

用和評(píng)估也可供科研教學(xué)機(jī)構(gòu)參考

,。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼與標(biāo)識(shí)

GB/T7156—2003

數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法

GB/T7408—2005

全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼編制規(guī)則

GB11714—1997

所有部分信息技術(shù)元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)

GB/T18391()(MDR)

電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求

GB/T29194—2012

公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則

DA/T32—2005

文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案

DA/T46—2009

3術(shù)語(yǔ)和定義

界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件為了便于使用

GB/T29194—2012、DA/T46—2009。,

以下重復(fù)列出了中的某些術(shù)語(yǔ)和定義

GB/T29194—2012、DA/T46—2009。