GB/T 31913-2015文書類電子文件形成辦理系統(tǒng)通用功能要求

ICS35080

L73.

中華人民共和國國家標準

GB/T31913—2015

文書類電子文件形成辦理系統(tǒng)

通用功能要求

Generalfunctionalrequirementsforadministrativeelectronicrecords

creationandtransactionsystem

2015-09-11發(fā)布2016-05-01實施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布

中國國家標準化管理委員會

中華人民共和國

國家標準

文書類電子文件形成辦理系統(tǒng)

通用功能要求

GB/T31913—2015

*

中國標準出版社出版發(fā)行

北京市朝陽區(qū)和平里西街甲號

2(100029)

北京市西城區(qū)三里河北街號

16(100045)

網(wǎng)址

:

服務熱線

:400-168-0010

年月第一版

20159

*

書號

:155066·1-52122

版權專有侵權必究

GB/T31913—2015

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

總則

4………………………4

系統(tǒng)定位

4.1……………4

功能架構

4.2……………5

法律法規(guī)遵從

4.3………………………5

業(yè)務功能要求

5……………6

總體要求

5.1……………6

電子文件形成

5.2………………………6

起草

5.2.1……………6

審核

5.2.2……………7

簽發(fā)

5.2.3……………7

電子文件發(fā)送辦理

5.3…………………7

復核

5.3.1……………7

登記

5.3.2……………8

印制

5.3.3……………8

核發(fā)

5.3.4……………8

發(fā)送辦結

5.3.5………………………8

電子文件接收辦理

5.4…………………9

簽收

5.4.1……………9

登記

5.4.2……………9

初審

5.4.3……………9

承辦

5.4.4……………10

傳閱

5.4.5……………10

催辦

5.4.6……………10

答復

5.4.7……………11

接收辦結

5.4.8………………………11

電子文件檢索

5.5………………………11

電子文件管理

5.6………………………12

文件生成

5.6.1………………………12

分類方案

5.6.2………………………12

文件維護

5.6.3………………………13

統(tǒng)計管理

5.6.4………………………13

管理功能要求

6……………14

Ⅰ

GB/T31913—2015

系統(tǒng)管理

6.1……………14

總體要求

6.1.1………………………14

系統(tǒng)報告

6.1.2………………………14

元數(shù)據(jù)管理

6.2…………………………15

概述

6.2.1……………15

元數(shù)據(jù)方案建立

6.2.2………………15

元數(shù)據(jù)方案維護

6.2.3………………16

元數(shù)據(jù)值的管理

6.2.4………………16

流程管理

6.3……………17

安全管理

6.4……………18

概述

6.4.1……………18

身份認證與訪問控制

6.4.2…………18

備份與恢復

6.4.3……………………19

完整性檢測

6.4.4……………………19

電子簽章

6.4.5………………………19

接口管理

6.5……………20

可選功能要求

7……………21

離線利用

7.1……………21

導入與導出

7.2…………………………21

性能要求

7.3……………21

Ⅱ

GB/T31913—2015

前言

本標準按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標準由國家密碼管理局提出并歸口

。

本標準起草單位江蘇省委辦公廳南京大學

:、。

本標準主要起草人石進包豐姚思遠王平吳宇浩金燦王倩劉悅琦

:、、、、、、、。

Ⅲ

GB/T31913—2015

引言

為了適應我國電子文件形成辦理的現(xiàn)實需要指導電子文件形成辦理系統(tǒng)的建設和使用提升信息

,,

化環(huán)境下電子文件形成辦理的規(guī)范化水平特制定本標準

,。

Ⅳ

GB/T31913—2015

文書類電子文件形成辦理系統(tǒng)

通用功能要求

1范圍

本標準規(guī)定了文書類電子文件形成辦理系統(tǒng)

(AdministrativeElectronicRecordsCreationand

的業(yè)務管理可選等通用功能性要求

TransactionSystem,AERCTS)、、。

本標準適用于機關團體企事業(yè)單位和其他社會組織對文書類電子文件形成辦理系統(tǒng)的建設使

、、、

用和評估也可供科研教學機構參考

,。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

文獻保密等級代碼與標識

GB/T7156—2003

數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時間表示法

GB/T7408—2005

全國組織機構代碼編制規(guī)則

GB11714—1997

所有部分信息技術元數(shù)據(jù)注冊系統(tǒng)

GB/T18391()(MDR)

電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求

GB/T29194—2012

公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則

DA/T32—2005

文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案

DA/T46—2009

3術語和定義

界定的以及下列術語和定義適用于本文件為了便于使用

GB/T29194—2012、DA/T46—2009。,

以下重復列出了中的某些術語和定義

GB/T29194—2012、DA/T46—2009。