日常應(yīng)用文書

項(xiàng)目二日常應(yīng)用文書一、感謝信感謝信是得到別人的關(guān)心、幫助和支持，或收到別人的祝賀信后，向?qū)Ψ奖硎敬鹬x的書信。（一）感謝信的寫作格式1、標(biāo)題2、稱呼3、正文（開頭語和主體）4、結(jié)尾5、落款及時(shí)間（二）感謝信的寫作要求

1、內(nèi)容具有真實(shí)性

2、評(píng)價(jià)注意恰當(dāng)性

3、感情體現(xiàn)真誠(chéng)性2.感謝信的寫法1.標(biāo)題2.稱謂3.正文⑴感謝緣由即寫明因何事向?qū)Ψ奖硎靖兄x⑵頌揚(yáng)稱謝熱情贊揚(yáng)對(duì)方的難能可貴之處以及所產(chǎn)生的影響，并表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。4.結(jié)尾5.署名和日期（三）感謝信寫作注意事項(xiàng)1.敘事簡(jiǎn)潔，評(píng)價(jià)恰當(dāng)2.抒情求真、誠(chéng)摯自然

感謝信

感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。

格式內(nèi)容

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要得體，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果承諾別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說到做到。

［范例參考］

感謝信

xx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xx電纜有限公司

董事長(zhǎng):xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

表揚(yáng)信

表揚(yáng)信是對(duì)他人的行為表示贊揚(yáng)的信函。在表揚(yáng)信中應(yīng)反映他人的事跡與品質(zhì)，贊揚(yáng)不要太過分。語言要熱情而簡(jiǎn)樸。

格式內(nèi)容1．標(biāo)題。寫成“表揚(yáng)信”即可。2．稱謂。一般寫給被表揚(yáng)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位。3．事跡經(jīng)過。4．表揚(yáng)的語句。5．學(xué)習(xí)的語句。

［范例參考］

表揚(yáng)信尊敬的校長(zhǎng)您好：

我是xx堿廠供銷公司食堂的一名工人。12月20日下午，我下班回家的路上，不慎將錢包丟失，正當(dāng)我焦急萬分的時(shí)候，xx派出所打來電話，問我是否丟了包。原來我丟的包是被貴校高一﹒二十六班的xx同學(xué)和xx中學(xué)高一、五班的xx同學(xué)撿到了，并以最快快的速度送到了派出所。派出所的同志根據(jù)包里的證件聯(lián)系到我，并認(rèn)真的和我核實(shí)包里的物件，把錢包完好無損的還給我，我非常感動(dòng)，打心里感激他們?？晌业脚沙鏊鶗r(shí)，他們?cè)缫呀?jīng)走了。我是根據(jù)派出所同志提供的信息知道他們是你們學(xué)校的學(xué)生。更感謝周鎬同學(xué)，能在當(dāng)今社會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“拾金不昧”的美好思想。我無以為謝，只是希望借此機(jī)會(huì)向他們學(xué)習(xí)，讓我的孩子也向他們學(xué)習(xí)。

此致

敬禮！永遠(yuǎn)感謝你的人xxx

年月日

課后練習(xí)

3月19日，大豫網(wǎng)、大河報(bào)、鄭州晚報(bào)等多家媒體刊發(fā)了這樣一條新聞------《散步途中制止碰瓷

鄭州民警被瘋狂歹徒報(bào)復(fù)中兩刀》，文中寫道：

今年57歲的民警高保清，晚上穿便衣出來散步時(shí)，發(fā)現(xiàn)一名男子拿著手機(jī)在快車道上攔車，然后以對(duì)方碰壞自己手機(jī)為由進(jìn)行索賠。高保清懷疑男子“碰瓷”，立即上前制止，結(jié)果被對(duì)方追打報(bào)復(fù)，胸部和腹部各中一刀，血流不止。據(jù)了解，送高保清上醫(yī)院的是一名男教師，當(dāng)時(shí)正騎電動(dòng)車回家。聽到高保清受傷后，這位老師毫不猶豫載著他趕到了鄭州市中心醫(yī)院。直到高保清的家人和同事趕到，他才離開醫(yī)院。到現(xiàn)在，老高還不知道他的名字?！笆且幻?7中的老師把我送到醫(yī)院的，真該好好感謝人家！”昨天上午10時(shí)，高保清已經(jīng)脫離危險(xiǎn)。

消息傳到47中，全體師生很為本校有這樣見義勇為的活雷鋒而自豪，可是，他是誰呢？47中郭勤學(xué)校長(zhǎng)為此在當(dāng)天的全校教師會(huì)上專門發(fā)出了“尋人啟事”，可是，依然沒有人“承認(rèn)”。郭校長(zhǎng)又進(jìn)一步縮小范圍，事發(fā)地在帝湖花園附近，這位教師當(dāng)時(shí)正騎電動(dòng)車回家，應(yīng)該是家就住在附近。這時(shí)，很多人將目光投向了高二物理教師李國(guó)強(qiáng)。在眾人的詢問中，李老師才低調(diào)地說：“誰遇到都會(huì)這樣做的?！?/p>

認(rèn)真閱讀以上材料，完成下面的練習(xí)：1、請(qǐng)你代表民警高寶清向李國(guó)強(qiáng)老師寫一封感謝信；

2、請(qǐng)你代表鄭州市民警高保清的工作單位鄭州市公安局向李國(guó)強(qiáng)老師寫一封表揚(yáng)信。二、申請(qǐng)書申請(qǐng)書是個(gè)人或單位、集體因某種原因，向領(lǐng)導(dǎo)或組織表達(dá)愿望，或提出有關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的專用書信。（一）申請(qǐng)書的種類1、參加某種組織的申請(qǐng)書2、要求解決問題的申請(qǐng)書3、要求某種權(quán)利的申請(qǐng)書（二）申請(qǐng)書的寫作格式標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期（三）申請(qǐng)書的寫作要求申請(qǐng)書

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“xxx申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。（2）稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。（3）正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。（5）署名。（6）日期。申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。三、倡議書倡議書是個(gè)人或單位、集體為了做好某一工作，或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)，向有關(guān)單位或集體提出一些奮斗目標(biāo)，希望共同做到而寫成的專用書信。倡議書的特點(diǎn)：1、對(duì)象的廣泛性2、內(nèi)容的號(hào)召性（一）倡議信的寫作格式1、標(biāo)題：“倡議信”、“給***的倡議書”2、稱謂：泛指名稱，正文前頂格寫，占一行3、正文：開頭寫倡議的背景、條件、理由或目的；內(nèi)容是重點(diǎn)，可分條列項(xiàng)來寫；最后寫決心或希望4、落款：倡議的發(fā)出者及具體時(shí)間（二）倡議信的具體要求先進(jìn)性、反映多數(shù)人意愿、簡(jiǎn)明有條理、鼓動(dòng)性和號(hào)召力四、建議信建議信是機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體或個(gè)人向有關(guān)單位提出建設(shè)性意見時(shí)使用的文稿，也稱“意見書”。A、建議信的寫作格式（一）標(biāo)題1、直接寫明“建議信”或“建議”；2、由建議的事項(xiàng)加建議信文種構(gòu)成；3、把“建議”放在標(biāo)題開頭；4、只寫上建議的事項(xiàng)；5、復(fù)式標(biāo)題。（二）稱呼在標(biāo)題的下一行頂格寫上單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的姓名和職務(wù)（三）正文

1、提出建議的原因或出發(fā)點(diǎn)

2、建議的具體事項(xiàng)

3、提出希望

（四）結(jié)語

寫上表示敬意或表示祝賀的話

（五）署名、日期

B、建議信的寫作要求

1、要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是

2、建議信的內(nèi)容要有針對(duì)性、新穎性

3、語言要精練

課題五求職信（一）求職信的概述1、求職信的概念求職信是求職者以書面形式向有關(guān)單位舉薦自己，提出供職請(qǐng)求和愿望，希望得到任用的一種專用書信。2、求職信的特點(diǎn)自薦性、單向性、真實(shí)性3、種類定向求職信、非定向求職信（二）求職信的寫作格式

1、開頭：開門見山寫明你對(duì)公司的興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位，以及你是如何得知該職位的招聘信息的。

2、主體：簡(jiǎn)短敘述自己所學(xué)的專業(yè)以及才能，特別是這些才能將滿足公司的需要，引導(dǎo)對(duì)方查看你的簡(jiǎn)歷，不能夸大其詞。

3、結(jié)尾：感謝招聘者閱讀并考慮你的應(yīng)聘，并給出你電話預(yù)約面試的時(shí)間范圍。

4、附件：附上能證明你能力和學(xué)歷的相關(guān)證明材料的復(fù)印件

（三）求職信的寫作要求求職信的篇幅不要太長(zhǎng)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要；切莫夾寄太多附錄或支持文件，諸如證書復(fù)印件、獎(jiǎng)狀復(fù)印件等；態(tài)度要誠(chéng)懇，不需要任何豪言壯語，也不需要附加任何華麗的詞匯，讓對(duì)方讀來覺得親切、自然、實(shí)在就可以。課題六推薦信