集團公司倉庫物資驗收方法管理規(guī)定

集團公司倉庫物資驗收方法管理規(guī)定1目的為保證生產(chǎn)的需要，避免不合格物資流入生產(chǎn)過程，造成損失，對所有入庫物資進行認真的驗收。2范圍適用于企業(yè)所有的入庫物資。3程序活動1驗收方法以下驗收方法，集團公司所有倉庫保管員及相關驗收人員都必須熟練掌握并靈活運用，才能保證進廠物資的質量。1.1核對資料、證件：1）核對物資的采購定單、過磅單、分析報告單等相關單據(jù)。2）核對物資質量證明書、說明書、圖紙、裝箱單及發(fā)貨明細表等。3）核對物資質量檢驗合格證、有中文標明的產(chǎn)品名稱、廠名和廠址、規(guī)格、型號、等級以及所含主要成份的名稱和含量等；限期使用的物資，應認真查對生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期。4）劇毒、危險、易碎、儲運中不能倒置以及有其它特殊要求的物資，其包裝必須符合相應要求，有警示標志或者中文警示說明儲運注意事項。1.2視覺檢驗：1）視覺檢驗包括的范圍最廣，凡是直接能用眼分辨的質量要求，驗收人員都可以采用視覺驗收法。2）視覺檢驗除核對資料、證件、物資包裝外，主要還用來檢查物資的外形特征，如形狀、結構、顏色、光澤、透明度、表面疵點、花紋等。1.3嗅覺檢驗：1）凡是有氣味要求的，需要用嗅覺器官來鑒別物資質量的，都可稱為嗅覺檢驗。如：檢驗柴油、液化氣是否有刺激性氣味等。2）另外，還有味覺檢驗、聽覺檢驗、觸覺檢驗都是驗收人員在實際工作中能經(jīng)常使用的方法。如：機器各部件配合不正常，運轉中就會產(chǎn)生雜音與異響；瓷器、金屬器皿可用聽覺來檢驗其結構有無破裂；電聲產(chǎn)品通常采用聽覺來檢驗其質量；物資表面粗糙度、光滑細致程度、軟硬及冷、熱、干、濕程度等指標可用觸覺檢驗。3.1.4實物數(shù)量驗收：進廠物資在經(jīng)歷了上面第1、2、3項的資料、證明、包裝核對，眼看、手摸、耳聽、鼻聞等一系列的外觀檢驗后,還要進行關鍵的數(shù)量核對。數(shù)量驗收的辦法應根據(jù)物資的特點、來源、包裝等情況而進行，分全部清點和抽點兩種辦法:1）全部清點是指對入庫物資的數(shù)量、重量、長度、面積等逐件進行實數(shù)驗收。按件數(shù)供貨的，應按件清點；計重量的物資一律按凈重計算；按長度或面積計量的物資應逐一丈量或量方。這種方法因其工作量大，一般適用于大部件、數(shù)量不是很大、件數(shù)比較小的物資驗收。2）抽點是對數(shù)量大、件數(shù)多而包裝完整的物資所采取的隨機抽樣的驗收方法。一般情況下，凡按件標明重量的物資;包裝嚴密、打開包裝容器容易損壞質量的物資；屬于理論換算的物資；規(guī)格整齊一致的物資等，倉庫保管員均可采用隨機抽樣的方法進行數(shù)量驗收。3）按盤、捆等供貨但有長度標準的物資，如：電線、電纜、各類絲、線等物資，可以任意抽出一盤或一部分進行丈量，然后再稱重，其余待檢物資按重量進行比較驗收即可。如此既保證了驗收的準確性又減少了保管員的工作量，提高了效率。3.1.5“五對一檢查“、“四準”、“四個不收”：要做好物資驗收工作，把好倉庫物資入庫前的數(shù)量關、質量關、單據(jù)關，保管員除了綜合利用以上驗收方法外，還必須要做到“五對一檢查”、“四準”和“四個不收”：“五對一檢查”：即對產(chǎn)地、對貨號、對品名、對規(guī)格、對數(shù)量，檢查入庫物資在質量上是否符合合同要求?！八臏省保杭纯闯訙?、記秤單準、計算準、登帳準?！八膫€不收”：即憑證不全不收、手續(xù)不齊不收、數(shù)量不符不收、質量不合格不收。3.2注意事項和處罰對于個別非標準件、特制配件以及定點加工無產(chǎn)品合格證的入庫物資，倉庫保管員也必須按照上述驗收方法對產(chǎn)品質量和數(shù)量進行全面的驗收，質量合格產(chǎn)品經(jīng)倉庫負責人請示單位領導批準后，方可入庫。有些入庫物資數(shù)量、長度均符合要求后，保管員還要善于對一些細微方面進行測量。如，入庫螺絲帽數(shù)量符合，厚度和直徑是否符合標準？電線、電纜長度符合，內在銅芯直徑是否達標？這些驗收工作需要保管員的責任心和細心。因保管員和驗收人員工作不負責任而造成不合格物資進入集團公司的，視情況給