加強(qiáng)建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的思考

加強(qiáng)酸崛辿工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的思考建筑企業(yè)的數(shù)量眾多，行業(yè)門檻較低，產(chǎn)業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過度現(xiàn)象已十分普遍，特別是在低層次密集型的勞動(dòng)力市場(chǎng)，建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已趨白熱化，建筑行業(yè)的利潤(rùn)率持續(xù)走低。且由于建筑企業(yè)的資產(chǎn)類型多樣，固定資產(chǎn)投入大，耗材難以管理需求量大，項(xiàng)目周期長(zhǎng)應(yīng)收賬款回款難等原因，建筑企業(yè)普遍面臨著不同程度的資產(chǎn)管理問題。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境下，建筑企業(yè)需要不斷提升自身的實(shí)力，特別是加強(qiáng)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理，優(yōu)化資源配置、提高資金使用效率。1建筑施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的必要性加強(qiáng)資產(chǎn)管理，拓展盈利空間建筑企業(yè)在迎來更大的市場(chǎng)需求的同時(shí)，也同樣面臨著更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和壓力。目前建筑行業(yè)市場(chǎng)整體呈現(xiàn)出供大于求的不均衡狀態(tài)，各個(gè)企業(yè)紛紛采取措施以保證自己在建筑行業(yè)中獲得有利地位；也因此建筑企業(yè)尚存在眾多問題:信用機(jī)制不成熟，企業(yè)為了獲得更多的訂單肆意壓低合同價(jià)格，放寬收款條件，造成之間的惡行競(jìng)爭(zhēng)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前，建筑企業(yè)內(nèi)部也存在各種問題，包括利潤(rùn)率低、管理不科學(xué)、資產(chǎn)管理混亂等問題，進(jìn)一步造成了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量差，盈利空間小。盲目地?cái)U(kuò)張產(chǎn)量，罔顧質(zhì)量和效率不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展；企業(yè)需要在各個(gè)環(huán)節(jié)提升自身實(shí)力，提高科學(xué)管理水平。資產(chǎn)類型多，管理難度大建筑企業(yè)資產(chǎn)具有種類繁多、管理難度大的特點(diǎn)。從資產(chǎn)的形態(tài)分類，資產(chǎn)一般可以分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)；從資產(chǎn)流動(dòng)性分類，企業(yè)資產(chǎn)又可以分為固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。建筑企業(yè)由于行業(yè)和產(chǎn)品特點(diǎn)，固定資產(chǎn)和有形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)較大比重，其中包括廠房、建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、攪拌車、運(yùn)輸工具等在內(nèi)的固定資產(chǎn)，和大量的原材料、周轉(zhuǎn)材料、半成品、耗材等在生產(chǎn)過程中需要適用和消耗的實(shí)物資產(chǎn)和存貨。同時(shí)，建筑企業(yè)由于項(xiàng)目周期長(zhǎng)、規(guī)模大,又存在大量的“應(yīng)收賬款”和“未完成施工”。建筑企業(yè)不同類型的資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行具有不同的意義，同時(shí)又由于資產(chǎn)的特征和使用場(chǎng)景不同，在管理、使用和監(jiān)管環(huán)節(jié)都有不同的要求。建筑企業(yè)的資產(chǎn)管理是否完善、合理，對(duì)于施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、項(xiàng)目效率等方面都有直接影響。2建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及問題分析2.1資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，專業(yè)性不足建筑企業(yè)目前項(xiàng)目資產(chǎn)管理存在的一個(gè)普遍問題是內(nèi)部資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，管理人員專業(yè)性不足。其一表現(xiàn)在，管理者重視現(xiàn)金資產(chǎn)而忽略其他資產(chǎn)的管理。如上文所述，建筑施工企業(yè)項(xiàng)目眾多，且項(xiàng)目分散，不同的項(xiàng)目需要消耗和使用大量的耗材、周轉(zhuǎn)材料、工具以及其他存貨，這些資產(chǎn)由于分散且量大，容易被管理層所忽視，對(duì)于資產(chǎn)的使用情況沒有全盤把握，在使用過程中也容易出現(xiàn)遺失、浪費(fèi)和重復(fù)采購等情況。其二表現(xiàn)在管理人員專業(yè)性不足，部門管理人員對(duì)資產(chǎn)的分類和核算方式不了解，進(jìn)而忽略在相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的管理和清點(diǎn)，在財(cái)務(wù)核算方面也對(duì)數(shù)據(jù)不敏感，無法發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中隱藏的資產(chǎn)管理的問題。此問題在應(yīng)收賬款管理方面尤其突出。由于企業(yè)看重業(yè)務(wù)和銷售金額，前端業(yè)務(wù)人員盲目投標(biāo)和簽訂訂單，一味追求訂單數(shù)量和金額，往往對(duì)工程方財(cái)務(wù)條件和信用狀況未進(jìn)行必要的簽約前調(diào)查和篩選，又為了促成簽單放寬收款條件，且多容易忽略后續(xù)的項(xiàng)目驗(yàn)收和應(yīng)收賬款回款問題，管理人員同樣沒有重視企業(yè)存在的應(yīng)收賬款金額高、匯款難問題，最終形成后續(xù)的收款難、大量壞賬的情況，影響企業(yè)的現(xiàn)金流和利潤(rùn)率。2.2管理制度不完善，管理方式落后目前大部分建筑施工企業(yè)沒有形成完善的資產(chǎn)管理流程和制度，這個(gè)問題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一個(gè)方面是企業(yè)沒有形成完善的資產(chǎn)管理管制。建筑施工企業(yè)擁有大量的原材料和耗材等資產(chǎn)，在項(xiàng)目高峰期，資產(chǎn)種類繁多且量大,行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在資產(chǎn)的采購、領(lǐng)取、分發(fā)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)沒有完善和科學(xué)的管理方式，對(duì)資產(chǎn)的購置、使用等環(huán)節(jié)沒有設(shè)置清晰的指引條例和規(guī)定，企業(yè)內(nèi)部管理混亂，進(jìn)而影響資產(chǎn)利用效率和資產(chǎn)管理效果。且由于建筑施工企業(yè)大量的原材來、周轉(zhuǎn)材料、耗材和工具等處于露天狀態(tài)，在不完善的管理制度下，項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)于這些露天狀態(tài)的資產(chǎn)沒有采取必要的措施進(jìn)行保存，造成了不必要的浪費(fèi)。第二個(gè)方面是企業(yè)在資產(chǎn)管理方面沒有建立專人專責(zé)制度，分工不明確不合理。資產(chǎn)管理包括眾多種類和環(huán)節(jié)，涉及的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等均更有不同，面對(duì)如此復(fù)雜且繁瑣的資產(chǎn)使用和管理情況，目前建筑企業(yè)目標(biāo)沒有落實(shí)到專人負(fù)責(zé)和監(jiān)管，不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)不同程度的無人負(fù)責(zé)和監(jiān)管的問題，且出現(xiàn)問題沒有及時(shí)上報(bào)，從而導(dǎo)致了資產(chǎn)管理的漏洞和不足，進(jìn)而影響資產(chǎn)利用效率等。2.3資產(chǎn)調(diào)撥協(xié)調(diào)差，信息管理混亂由于項(xiàng)目分散，建筑施工企業(yè)不同項(xiàng)目之間的信息和數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)高效互通，資產(chǎn)和資源無法有效調(diào)撥。實(shí)際在項(xiàng)目施工過程中，時(shí)常有需要進(jìn)行原材料和周轉(zhuǎn)材料或者更多資產(chǎn)的協(xié)調(diào)和調(diào)撥。但由于缺乏統(tǒng)一的管理和調(diào)配，一是項(xiàng)目之間無法快速獲得相關(guān)資產(chǎn)其他項(xiàng)目的可調(diào)配狀態(tài)和數(shù)量，二是被協(xié)調(diào)項(xiàng)目沒有動(dòng)力主動(dòng)為其他項(xiàng)目提供相應(yīng)資產(chǎn)和支持；三是項(xiàng)目之間的溝通和協(xié)調(diào)缺乏必要的指引，在資產(chǎn)實(shí)際協(xié)調(diào)后缺乏必要的記錄，從而進(jìn)一步影響項(xiàng)目間資產(chǎn)調(diào)動(dòng)的效率和主動(dòng)性。3建筑施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的策略加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)，提升資產(chǎn)管理能力針對(duì)企業(yè)管理層資產(chǎn)管理意識(shí)淡漠，資產(chǎn)管理能力薄弱，員工對(duì)資產(chǎn)管理意識(shí)不清晰，建筑施工企業(yè)應(yīng)充分了解企業(yè)內(nèi)部的這一問題，從上到下解決問題，并結(jié)合企業(yè)的具體情況進(jìn)行改善。具體說來，管理層應(yīng)樹立對(duì)資產(chǎn)管理的正確意識(shí)，熟悉和了解本企業(yè)的資產(chǎn)情況，包括資產(chǎn)類型、數(shù)量、金額等基本情況。通過開展內(nèi)部會(huì)議和溝通，掌握本企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理的主要問題和不足，比如是否存在重大的浪費(fèi)，是否有監(jiān)管缺失的環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款問題是否嚴(yán)峻。以應(yīng)收賬款為例，管理人員應(yīng)了解過高的應(yīng)收賬款對(duì)于企業(yè)利潤(rùn)率和效益的不利影響，不能為了簽約而罔顧合同質(zhì)量，造成后期的大量壞賬問題。對(duì)相關(guān)管理人員和資產(chǎn)管理直接相關(guān)的員工進(jìn)行一定的專業(yè)培訓(xùn)，提高全員的資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)相關(guān)直接負(fù)責(zé)人員資產(chǎn)管理能力，對(duì)于存貨的管理、固定資產(chǎn)的管理、應(yīng)收賬款的管理以及建筑企業(yè)其他資產(chǎn)的管理，企業(yè)管理人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)能夠針對(duì)不同類型的資產(chǎn)做出對(duì)應(yīng)的管理方式和決策，從而提高資產(chǎn)管理效率和效果。完善資產(chǎn)管理機(jī)制，建立健全資產(chǎn)管理體系針對(duì)建筑企業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)制不健全不完善的問題，企業(yè)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)管理的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行明確，制定相應(yīng)的指引和規(guī)范條例，尤其加強(qiáng)在資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、使用、驗(yàn)收和盤點(diǎn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理。針對(duì)大型資產(chǎn)的采購需要有充足的分析和論證，對(duì)于一般存貨的采購也明確采購目標(biāo)的使用情況和目的，避免隨意采購和浪費(fèi)；針對(duì)不同的資產(chǎn)制定相應(yīng)的管理規(guī)范，同時(shí)完善內(nèi)部的監(jiān)管審計(jì)機(jī)制。嚴(yán)格制定資產(chǎn)采購計(jì)劃和流程要求。針對(duì)本文重點(diǎn)分析的建筑企業(yè)的幾項(xiàng)資產(chǎn)：固定資產(chǎn)、存貨和應(yīng)收賬款，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的特征具體問題具體分析，制定不同的管理方式。對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)，需要進(jìn)行定期的盤點(diǎn)和清查，明確資產(chǎn)升值、貶值或者折舊核算方式，檢查固定資產(chǎn)的使用和閑置情況，明確固定資產(chǎn)的維修和處置需要，避免不必要的資產(chǎn)折損，對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行記錄和保存。以建筑施工企業(yè)中的混凝土企業(yè)為例，固定資產(chǎn)占比最大的是攪拌車，所以對(duì)攪拌車的保養(yǎng)有嚴(yán)格要求。譬如：每周一次定期對(duì)車輛進(jìn)行吹風(fēng)格清潔、維護(hù)、保養(yǎng)，每半個(gè)月定期檢查罐體結(jié)塊情況（原則上結(jié)鼓超過1噸，則需安排清鼓處理），配合汽修人員每月進(jìn)行一次車輛安全技術(shù)檢查，確保車輛技術(shù)狀態(tài)良好和整潔。為了保證司機(jī)對(duì)所駕車輛車況了解，司機(jī)必須親自或監(jiān)督專業(yè)人員為車輛打黃油，每月最少一次。對(duì)于原材料、周轉(zhuǎn)材料在內(nèi)的大量存貨，明確使用流程，針對(duì)不同類型的材料規(guī)范資產(chǎn)使用的流程，領(lǐng)用需要有書面記錄，包含項(xiàng)目、負(fù)責(zé)人、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等必要項(xiàng)單據(jù)完善且妥善保管，建立完備的資產(chǎn)管理檔案。定期盤點(diǎn)存貨使用情況，對(duì)于不同項(xiàng)目進(jìn)行橫向分析，對(duì)比存貨使用情況和效率，針對(duì)利用效率高、浪費(fèi)少的項(xiàng)目進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，針對(duì)浪費(fèi)嚴(yán)重的項(xiàng)目找到問題的原因，并進(jìn)行改善。以建筑施工企業(yè)中的混凝土企業(yè)為例，對(duì)原材料進(jìn)倉有嚴(yán)格要求，制定原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上再制定公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。所有“樣品”及“不合格材料”開具報(bào)告時(shí)、附帶圖片，所有“骨料”的不合格并針對(duì)“每批次/每船”進(jìn)行檢測(cè)和開具報(bào)告。針對(duì)應(yīng)收賬款，全流程加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，包括加強(qiáng)對(duì)工程方財(cái)務(wù)情況和信用狀況篩選和調(diào)查，以及合同審核和管理，在合同簽訂環(huán)節(jié)即通過提高篩選標(biāo)準(zhǔn)有效避免低質(zhì)量合同和大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生；加強(qiáng)施工過程監(jiān)管和項(xiàng)目驗(yàn)收,保障工程質(zhì)量和完成時(shí)效，不給工程方制造拖欠尾款的理由；企業(yè)尤其需要建立應(yīng)收賬款的催收管理制度，不同部門之間通過定期的溝通，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款信息公開，管理層和業(yè)務(wù)人員需對(duì)應(yīng)收賬款收款情況有比較全面的了解和掌握，對(duì)可能出現(xiàn)問題的應(yīng)收賬款及時(shí)相應(yīng)措施。落實(shí)崗位專人專責(zé)，提升資產(chǎn)管理效率在資產(chǎn)管理應(yīng)落實(shí)責(zé)任到個(gè)人，針對(duì)不同環(huán)節(jié)和不同類型的資產(chǎn)，能夠做到有專人負(fù)責(zé)，遇到困難有專人解決，出現(xiàn)問題有專人解答。在資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，尤其是資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，除了專人負(fù)責(zé)以外，同時(shí)需要加強(qiáng)內(nèi)審，必要時(shí)需要多個(gè)部門共同參與盤點(diǎn)清算，包括工程部門（使用部門）、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等，通過有效的審查和監(jiān)督，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和資產(chǎn)管理效果。制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)在資產(chǎn)管理過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)以及有其他突出貢獻(xiàn)的員工，比如在工作過程中提供更加高效合理的管理方式，并能夠證實(shí)其合理性和有效性的創(chuàng)新行為；同時(shí)對(duì)以權(quán)謀私、濫用職責(zé)、不負(fù)責(zé)任的行為進(jìn)行懲罰。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行不定期的考核和培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的資產(chǎn)管理能力和水平，提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，以保障其業(yè)務(wù)水平能夠勝任相關(guān)崗位。對(duì)于規(guī)模較大、資產(chǎn)金額高的建筑企業(yè)，或者特殊的項(xiàng)目工程，可設(shè)立專門的資產(chǎn)監(jiān)督小組和部門，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行具體的調(diào)配和管理，以提高資產(chǎn)利用效率。統(tǒng)一資產(chǎn)信息管理，加強(qiáng)內(nèi)部資源協(xié)調(diào)針對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部存在的項(xiàng)目間信息不流動(dòng)，資產(chǎn)調(diào)動(dòng)不順暢問題，建筑企業(yè)應(yīng)該借助信息化和科技手段，建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享及流通。如果只是利用線下數(shù)據(jù)和記錄，面對(duì)種類繁多且數(shù)量巨大的資產(chǎn),建筑企業(yè)資產(chǎn)管理往往效率低下，且數(shù)據(jù)和信息更新滯后，難免出現(xiàn)諸多問題。企業(yè)通過建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺(tái)或者系統(tǒng)，比如專門的資產(chǎn)管理平臺(tái)，或0A系統(tǒng)等。建立項(xiàng)目間互相流通和公開的臺(tái)賬，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和工程項(xiàng)目進(jìn)行情況，設(shè)置對(duì)應(yīng)的條目和明細(xì)，并規(guī)范項(xiàng)目資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人員做好本項(xiàng)目資產(chǎn)采購、使用等情況的電子信息記錄，保證資產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)及時(shí)更新，公開透明。對(duì)于平臺(tái)的使用，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確使用規(guī)范和要求，保證企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于系統(tǒng)或平臺(tái)能夠熟練運(yùn)用，提高日常工作效率。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，同一個(gè)項(xiàng)目可以清楚了解本項(xiàng)目的資產(chǎn)采購和使用情況；在采購之前，可以通過線上平臺(tái)獲取所需資產(chǎn)的企業(yè)庫存情況，根據(jù)剩余數(shù)量和資源是否可用等信息確定是否需要下一步采購；當(dāng)面臨特殊和緊急情況，也可以通過線上平臺(tái)的掌握企業(yè)內(nèi)其他項(xiàng)目的資產(chǎn)情況，通過線上申請(qǐng)和調(diào)配，實(shí)現(xiàn)資源在項(xiàng)目間的高效流轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)，節(jié)約采購和等待時(shí)間，保證工程按照計(jì)劃進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門、工程方和資產(chǎn)管理部門都能夠通過統(tǒng)一的平臺(tái)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)情況有精準(zhǔn)掌握，管理層也能夠通過統(tǒng)一的系統(tǒng)和平臺(tái)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)