標準解讀

《GB/T 33476.1-2016 黨政機關電子公文格式規(guī)范 第1部分:公文結構》是針對黨政機關電子公文制定的標準之一,旨在通過規(guī)定電子公文的基本構成元素及其組織方式來確保文件的一致性和可讀性。該標準適用于黨政機關制作和處理的各類電子公文。

根據此標準,電子公文主要由以下幾個方面組成:

  • 封面:包括發(fā)文機關標志、密級和保密期限等信息。
  • 眉首:位于文檔頂部,通常包含標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名等內容。
  • 主體:這是公文的核心部分,包含了正文以及附件說明(如果有的話)。正文中應當清晰地表達出公文的目的、依據、內容及要求。
  • 版記:置于文檔末尾,主要包括印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期、印數等信息。
  • 頁碼:每一頁都應有唯一的標識符,即頁碼,以便于引用或查找特定頁面。

此外,對于不同類型的公文(如命令、決定、公告等),其具體結構可能有所差異,但總體上都需要遵循上述基本框架。在設計電子公文時還需注意字體大小、行間距等細節(jié)設置,以保證良好的閱讀體驗。同時,為了保障信息安全,涉及到敏感信息的公文還需要采取適當的加密措施。

本標準強調了標準化與規(guī)范化的重要性,有助于提高黨政機關工作效率的同時也促進了信息交流的安全可靠。


如需獲取更多詳盡信息,請直接參考下方經官方授權發(fā)布的權威標準文檔。

....

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  • 現行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2016-12-30 頒布
  • 2017-07-01 實施
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GB/T 33476.1-2016黨政機關電子公文格式規(guī)范第1部分:公文結構_第1頁
GB/T 33476.1-2016黨政機關電子公文格式規(guī)范第1部分:公文結構_第2頁
GB/T 33476.1-2016黨政機關電子公文格式規(guī)范第1部分:公文結構_第3頁
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GB/T 33476.1-2016黨政機關電子公文格式規(guī)范第1部分:公文結構-免費下載試讀頁

文檔簡介

ICS3524030

L76..

中華人民共和國國家標準

GB/T334761—2016

.

黨政機關電子公文格式規(guī)范

第1部分公文結構

:

Formatspecificationforelectronicofficialdocument

ofPartandovernmentorans—Part1Officialdocumentstructure

ygg:

2016-12-30發(fā)布2017-07-01實施

中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布

中國國家標準化管理委員會

GB/T334761—2016

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

縮略語

4……………………1

公文結構模型

5……………2

公文結構描述

6……………3

附錄規(guī)范性附錄電子公文結構模型

A()XML………9

附錄規(guī)范性附錄公文二維條碼的內容

B()……………13

GB/T334761—2016

.

前言

黨政機關電子公文格式規(guī)范分為三個部分

GB/T33476《》:

第部分公文結構

———1:;

第部分顯現

———2:;

第部分實施指南

———3:。

本部分為的第部分

GB/T334761。

本部分按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構不承擔識別這些專利的責任

。。

本部分由中共中央辦公廳國務院辦公廳提出

、。

本部分由國家電子文件管理部際聯席會議辦公室歸口

。

本部分起草單位中辦秘書局國辦秘書局中辦信息中心中國電子技術標準化研究院航天福昕

:、、、、

軟件北京有限公司北京數科網維技術有限責任公司北京賽西科技發(fā)展有限責任公司中標軟件有

()、、、

限公司無錫永中軟件有限公司珠海金山辦公軟件有限公司

、、。

本部分主要起草人高林李海波叢培勇楊雯楊震魏曉迪程主苗宗利方春燕陳亞軍馮輝

:、、、、、、、、、、、

賈曙瑞王寒冰袁峰王少康翟浦江劉丹

、、、、、。

GB/T334761—2016

.

黨政機關電子公文格式規(guī)范

第1部分公文結構

:

1范圍

的本部分規(guī)定了黨政機關電子公文的結構模型及基于的公文結構描述

GB/T33476XML。

本部分適用于所述文種的電子公文黨政機關使用的其他類型的電子公文其

GB/T9704—2012。、

他組織機構或使用少數民族文字制發(fā)的電子公文可參照執(zhí)行

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

信息技術信息交換用七位編碼字符集

GB/T1988—1998

黨政機關公文格式

GB/T9704—2012

信息技術可擴展置標語言

GB/T18793—2002(XML)1.0

黨政機關電子公文元數據規(guī)范

GB/T33480—2016

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件

31

.

電子公文electronicofficialdocument

以數字形式存儲于磁盤光盤等媒體依賴計算機系統(tǒng)閱讀處理并可在通信網絡上傳輸的公文

、,、。

32

.

XML模型XMLschema/Schema

一種用于限定文檔結構如元素的順序出現次數屬性等的機制用于描述一類實例文檔的結構

(、、),。

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