GB/T 9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式

ICS3524020

A13..

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T9704—2012

代替

GB/T9704—1999

黨政機(jī)關(guān)公文格式

LayoutkeyforofficialdocumentofPartyandgovernmentorgans

2012-06-29發(fā)布2012-07-01實(shí)施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

GB/T9704—2012

目次

前言…………………………

Ⅲ

范圍………………………

11

規(guī)范性引用文件…………………………

21

術(shù)語和定義………………

31

公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)…………………

41

公文用紙幅面尺寸及版面要求…………

51

幅面尺寸……………

5.11

版面…………………

5.22

頁邊與版心尺寸………………

5.2.12

字體和字號……………………

5.2.22

行數(shù)和字?jǐn)?shù)……………………

5.2.32

文字的顏色……………………

5.2.42

印制裝訂要求……………

62

制版要求……………

6.12

印刷要求……………

6.22

裝訂要求……………

6.32

公文格式各要素編排規(guī)則………………

72

公文格式各要素的劃分……………

7.12

版頭…………………

7.23

份號……………

7.2.13

密級和保密期限………………

7.2.23

緊急程度………………………

7.2.33

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志…………………

7.2.43

發(fā)文字號………………………

7.2.53

簽發(fā)人…………………………

7.2.63

版頭中的分隔線………………

7.2.73

主體…………………

7.33

標(biāo)題……………

7.3.13

主送機(jī)關(guān)………………………

7.3.24

正文……………

7.3.34

附件說明………………………

7.3.44

發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期和印章………………

7.3.5、4

加蓋印章的公文…………

7.3.5.14

不加蓋印章的公文………………………

7.3.5.24

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文………………

7.3.5.34

成文日期中的數(shù)字………………………

7.3.5.45

Ⅰ

GB/T9704—2012

特殊情況說明……………

7.3.5.55

附注……………

7.3.65

附件……………

7.3.75

版記…………………

7.45

版記中的分隔線………………

7.4.15

抄送機(jī)關(guān)………………………

7.4.25

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期…………

7.4.35

頁碼…………………

7.55

公文中的橫排表格………………………

86

公文中計量單位標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法………………

9、6

公文的特定格式…………………………

106

信函格式……………

10.16

命令令格式………………………

10.2()6

紀(jì)要格式……………

10.36

式樣………………………

117

Ⅱ

GB/T9704—2012

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的有關(guān)規(guī)定對

、《》

國家行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行修訂本標(biāo)準(zhǔn)相對主要作如下

GB/T9704—1999《》。GB/T9704—1999

修訂

:

標(biāo)準(zhǔn)名稱改為黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也作相應(yīng)修改

a)《》,;

適用范圍擴(kuò)展到各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文

b);

對標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整

c);

對公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整

d);

增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁碼兩個公文格式要素刪除主題詞格式要素并對公文格式各要素的編

e),,

排進(jìn)行較大調(diào)整

;

進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求

f);

新增聯(lián)合行文公文首頁版式信函格式首頁命令令格式首頁版式等式樣

g)、、()。

本標(biāo)準(zhǔn)中公文用語與黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例中的用語一致

《》。

本標(biāo)準(zhǔn)為第二次修訂

。

本標(biāo)準(zhǔn)由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳提出

。

本標(biāo)準(zhǔn)由中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院歸口

。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院中共中央辦公廳秘書局國務(wù)院辦公廳秘書局中國標(biāo)準(zhǔn)出

:、、、

版社

。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人房慶楊雯郭道鋒孫維馬慧張書杰徐成華范一喬李玲

:、、、、、、、、。

本標(biāo)準(zhǔn)代替了

GB/T9704—1999。

的歷次版本發(fā)布情況為

GB/T9704—1999:

———GB/T9704—1988。

Ⅲ

GB/T9704—2012

黨政機(jī)關(guān)公文格式

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求排版和印制裝訂要求公文格式各要素的編排規(guī)則

、、,

并給出了公文的式樣

。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行

。。

使用少數(shù)民族文字印制的公文其用紙幅面尺寸及版面印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行其余可以參

,、、,

照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅所注日期的版本適用于本

。,

標(biāo)準(zhǔn)凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本標(biāo)準(zhǔn)

。,()。