科技文獻(xiàn)檢索4

第六章事實(shí)數(shù)據(jù)信息檢索6.1

概述6.2

參考工具書(shū)6.3

數(shù)據(jù)與事實(shí)型數(shù)據(jù)庫(kù)2/5/202316.1

概述2/5/202326.1.1參考工具的定義事實(shí)與數(shù)據(jù)檢索，就是從有關(guān)參考性工具或者數(shù)據(jù)庫(kù)中查找有關(guān)事實(shí)和數(shù)據(jù)問(wèn)題的答案的過(guò)程。事實(shí)與數(shù)據(jù)檢索，使用的主要是參考工具，它是根據(jù)一定的社會(huì)需要，以特定的編排形式和檢索方法，為人們提供某方面經(jīng)過(guò)驗(yàn)證、高度濃縮的基本知識(shí)，是一種專供查考的工具。參考工具包括參考工具書(shū)和數(shù)據(jù)與事實(shí)型數(shù)據(jù)庫(kù)。2/5/202336.1.2參考工具的特點(diǎn)科學(xué)性和系統(tǒng)性，通常按學(xué)科的知識(shí)概念體系組織內(nèi)容；匯編性和濃縮性，匯集某一學(xué)科甚至所有學(xué)科，并加以高度濃縮；規(guī)范性和可檢索性，具有相當(dāng)?shù)囊?guī)范性和權(quán)威性，給讀者以正確的知識(shí)，并采用具有檢索性的序列式編排方法，全部條目按照某種特定的方式組織成一個(gè)完整的體系。2/5/202346.1.3參考工具的作用釋疑解難：最基本的功用，遇到各種需要查考資料的疑難時(shí)，參考工具能及時(shí)解決問(wèn)題。參考資料：不僅能夠提供事物的起源資料，還能提供統(tǒng)計(jì)數(shù)字的變化，預(yù)測(cè)事物發(fā)展的趨勢(shì)，掌握學(xué)術(shù)信息，如統(tǒng)計(jì)年鑒。系統(tǒng)學(xué)習(xí)：各類百科全書(shū)涵蓋了人類一切知識(shí)領(lǐng)域，趣味性、可讀性強(qiáng)，是自我學(xué)習(xí)教育的好教材。匯集各種參考文獻(xiàn)：匯編大量同類資料，快捷、完整掌握某一領(lǐng)域或某一學(xué)科各方面的信息。2/5/202356.1.4參考工具書(shū)的類型詞語(yǔ)性工具書(shū)：包括字典、詞（辭）典。資料性工具書(shū)：主要有年鑒、手冊(cè)、類書(shū)、政書(shū)、百科全書(shū)、名錄、指南等。表譜性工具書(shū)：包括年表、歷表和其他專門(mén)性表譜。圖錄性工具書(shū)：主要有地圖、歷史圖錄、文物圖錄、科技圖像等。邊緣性工具書(shū)：介于工具書(shū)和非工具書(shū)之間，包括各種資料匯編、地方志。2/5/202366.1.5參考工具書(shū)的結(jié)構(gòu)說(shuō)明：包括序跋和樣例。目錄：目錄決定了工具書(shū)正文的編排方法。正文：工具書(shū)的主題，提供檢索的主要內(nèi)容。附錄和索引：工具書(shū)的重要組成部分，作用是補(bǔ)充一些必要的知識(shí)，幫助理解正文，使分散在正文中的知識(shí)系統(tǒng)化、條理化。附錄通常包括大事記、機(jī)構(gòu)名錄、元素周期表、計(jì)算單位換算表、人名或地名譯名表、動(dòng)植物屬種表、地質(zhì)年代表等。2/5/202376.1.6參考工具的排檢方法中文工具書(shū)的排檢方法主要有4大類：字順?lè)ā⒎诸惙?、主題法和自然順序法。外文工具書(shū)排檢法使用最廣的是字母法。1、字順?lè)ǎ?）形序法（部首法、筆畫(huà)法、筆形法）（2）音序法（漢語(yǔ)拼音字母法、注音字母法、聲韻法）（3）號(hào)碼法（四角號(hào)碼法）2/5/202386.1.6參考工具的排檢方法2、分類法（1）學(xué)科體系分類法：中國(guó)魏晉之前所編制的工具書(shū)多采用六分法，即六藝、諸子、詩(shī)賦、兵書(shū)、數(shù)術(shù)、方技；魏晉之后則基本上改用四部法，即經(jīng)、史、子、集。現(xiàn)代多采用“中圖法”。（2）事務(wù)性質(zhì)分類法：古代類書(shū)、政書(shū)和現(xiàn)代的年鑒、手冊(cè)及某些辭書(shū)采用。2/5/202396.1.6參考工具的排檢方法3、主題法：把代表事物或概念的名詞術(shù)語(yǔ)，按字順進(jìn)行排列。4、自然順序法：根據(jù)事物發(fā)生發(fā)展的時(shí)間順序或事物產(chǎn)生所處的地理位置順序編排的方法，包括時(shí)序法和地序法。多用于年表、歷表或者地圖集等。5、字母法2/5/2023106.2

參考工具書(shū)2/5/2023116.2.1百科全書(shū)百科全書(shū)（Encyclopedia）又稱大全。匯集了人類一切學(xué)科或某學(xué)科門(mén)類全部知識(shí)，是最完備的工具書(shū)，有“工具書(shū)之王”的美譽(yù)。現(xiàn)代百科全書(shū)以條目的形式，通過(guò)釋文對(duì)各種知識(shí)、事物、人物加以敘述，對(duì)所論述的主題提供基本的、公認(rèn)的看法和概述，內(nèi)容包括定義、概念、論述、原理、方法、歷史沿革、當(dāng)前現(xiàn)狀、統(tǒng)計(jì)資料及書(shū)目等多方面資料。古代百科全書(shū)主要為類書(shū)、政書(shū)。2/5/202312《美國(guó)百科全書(shū)》《美國(guó)百科全書(shū)》（EncyclopediaAmerican，EA），初版于1829年，最新版有美國(guó)Grolier公司于1998年出版。收錄條目6萬(wàn)條，共30卷，前29卷為正文，第30卷為內(nèi)容分析索引。全書(shū)收錄小論題的短文，也收錄內(nèi)容綜合有深度的長(zhǎng)文。覆蓋面寬，包括醫(yī)學(xué)、政治、環(huán)境、物種起源及傳記等方面內(nèi)容，并配有插圖和地圖。該書(shū)對(duì)美、加的歷史、地理知識(shí)介紹尤為廣泛和深入。在收錄19世紀(jì)以來(lái)的美國(guó)人物資料，比其他工具書(shū)更全。2/5/202313《美國(guó)百科全書(shū)》URL:http://2/5/2023142/5/2023152/5/202316《新不列顛百科全書(shū)》《新不列顛百科全書(shū)》（TheEncyclopediaBritannica，EB），是一部影響最大、最著名的英語(yǔ)綜合性百科全書(shū)，初版于1768年，原名《不列顛百科全書(shū)》。最新修訂版于1998年在美國(guó)芝加哥推出。該書(shū)現(xiàn)分為4個(gè)部分，共32卷。其中《百科類目》1卷，《百科簡(jiǎn)編》12卷（短條目12.4萬(wàn)條），《百科詳編》17卷（長(zhǎng)條目4200余條），《索引》2卷。URL:http://2/5/202317《新不列顛百科全書(shū)》2/5/2023182/5/202319《科利爾百科全書(shū)》《科利爾百科全書(shū)》（Collier’sEncyclopedia，CE），20世紀(jì)中葉出版，配合美國(guó)中學(xué)和大學(xué)以及研究生課程內(nèi)容，適用于非專業(yè)人員、青年學(xué)生和普通家庭。全書(shū)共24卷，收錄條目2.5萬(wàn)個(gè)，插圖1.7萬(wàn)幅，10%為彩圖。最大的特點(diǎn)是適用對(duì)象廣泛，雅俗共賞，材料更新及時(shí)，內(nèi)容新穎可靠，重事實(shí)，理論闡述少。2/5/202320《中國(guó)大百科全書(shū)》《中國(guó)大百科全書(shū)》，我國(guó)第一部綜合性百科全書(shū)，于1980~1993年陸續(xù)編輯初版。全書(shū)按學(xué)科和知識(shí)門(mén)類分卷編排，不列卷號(hào)，只標(biāo)出學(xué)科名稱，共56個(gè)學(xué)科，74卷（包括索引1卷），共收錄條目77859條，插圖49765幅。超星圖書(shū)館提供60卷中國(guó)大百科全書(shū)的電子版本。2/5/202321《中國(guó)大百科全書(shū)》URL:http://2/5/202322《中國(guó)大百科全書(shū)》《中國(guó)大百科全書(shū)（第二版）》總卷數(shù)為32卷（正文30卷，索引2卷），共收條目60000個(gè)，約6000萬(wàn)字，插圖30000幅，地圖約1000幅?！吨袊?guó)大百科全書(shū)（第二版）》在編排上遵循了當(dāng)代世界各國(guó)編纂百科全書(shū)的一般通行做法。第一版是按學(xué)科分類陸續(xù)分卷出版的，是當(dāng)時(shí)歷史條件下的權(quán)衡做法?！度珪?shū)（第二版）》的編排按照國(guó)際上的通行做法，全書(shū)的條目標(biāo)題全部按其漢語(yǔ)拼音順序統(tǒng)編排列，更加方便了讀者的尋檢查閱。從這一意義上說(shuō)，它是中國(guó)第一部符合國(guó)際慣例的大型現(xiàn)代綜合性百科全書(shū)。

2/5/202323URL:34:918/web/index.htm2/5/2023242/5/2023252/5/202326百度百科2/5/202327維基百科2/5/202328維基百科2/5/202329英文維基百科2/5/202330英文維基百科2/5/2023316.2.2年鑒、手冊(cè)、名錄

年鑒年鑒（Almanacs，Yearbooks/Annuals）,按年份出版，該書(shū)或反映上一年內(nèi)重大事件、重要進(jìn)展和重要成果，匯集重要文獻(xiàn)、詳盡數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)出版物，是查找最新數(shù)據(jù)和資料的重要參考工具書(shū)。年鑒主要根據(jù)政府公報(bào)、文件、國(guó)家重要報(bào)刊和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)告編輯而成。年鑒的作用：(1)能準(zhǔn)確權(quán)威地提供近期新資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)字、事實(shí)的變化；(2)資料具有連續(xù)性，可以反映出歷史的發(fā)展沿革；(3)同時(shí)包含一次、二次和三次文獻(xiàn)；(4)通常提供任務(wù)和機(jī)構(gòu)名錄等資料。年鑒按內(nèi)容可以分為綜合性年鑒、?？菩阅觇b、統(tǒng)計(jì)性年鑒和地域性年鑒。2/5/202332

年鑒1、《世界年鑒》（TheWorldAlmanacandBookofFacts,1868——），美國(guó)出版歷史最長(zhǎng)，最有代表性的年鑒。2、《聯(lián)合國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒》（U.N.StatisticalYearbook,1949——），廣泛匯集世界200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。3、《世界知識(shí)年鑒》，1953年出版，介紹世界各國(guó)和國(guó)際形勢(shì)的大型綜合性年鑒。2/5/202333

年鑒4、《中國(guó)百科年鑒》，1980年出版，中國(guó)第一部綜合型大型百科年鑒。5、《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒》，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局編輯，1982年創(chuàng)刊。2/5/202334

手冊(cè)手冊(cè)是匯集各種專業(yè)的基本知識(shí)以備隨時(shí)查檢的工具書(shū)。內(nèi)容側(cè)重于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、表格、圖形和公式等。分為5類：（1）數(shù)據(jù)性手冊(cè)（2）設(shè)計(jì)手冊(cè)（3）基本知識(shí)手冊(cè)（4）產(chǎn)品手冊(cè)（5）綜合性手冊(cè)2/5/202335

名錄名錄（Directory），也稱指南，用于查找人物、地名、組織機(jī)構(gòu)的名稱及其相關(guān)信息等具體情況的工具書(shū)。名錄類工具包括人名錄、地名錄、機(jī)構(gòu)名錄、廠商名錄、報(bào)刊名錄、研究項(xiàng)目名錄、網(wǎng)址大全等。2/5/2023366.2.3字典、詞典字、詞典，主要用于解釋詞義、讀音，說(shuō)明用法、詞源及演變歷史等。按收錄條目的內(nèi)容范圍，分為語(yǔ)言詞典、綜合性詞典、?？菩栽~典。2/5/2023376.2.4法規(guī)和統(tǒng)計(jì)資料法規(guī)是法律、法令、條例、規(guī)則、章程等的總稱。檢索法規(guī)的要點(diǎn)：（1）區(qū)別法規(guī)的種類；（2）利用法規(guī)索引；（3）分析法規(guī)的時(shí)間。2/5/2023386.2.4法規(guī)和統(tǒng)計(jì)資料統(tǒng)計(jì)資料是通過(guò)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)得到的反映社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)發(fā)展等現(xiàn)象及其過(guò)程的特征和規(guī)律的數(shù)字資料，包括原始調(diào)查資料和經(jīng)過(guò)調(diào)查分析的綜合統(tǒng)計(jì)資料。從數(shù)量的角度記錄某一事物的真實(shí)情況以及歷史的發(fā)展態(tài)勢(shì)，是一種量化的、精確的信息資源。2/5/2023396.3

數(shù)據(jù)和事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)2/5/2023406.3.1數(shù)據(jù)與事實(shí)型數(shù)據(jù)庫(kù)的分類按載體