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文檔簡(jiǎn)介
系統(tǒng)分析案例某廠庫(kù)存管理系統(tǒng)某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介某廠是我國(guó)東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè),每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬(wàn)元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價(jià)(元)現(xiàn)行價(jià)(元)最高儲(chǔ)備額最低儲(chǔ)備額備注燈泡只220V—15W0.801.0060000600燈泡只220V—45W1.001.2060000600燈泡只220V—60W1.201.4060000600燈泡只220V—100W1.501.8040000500燈泡只220V—150W1.802.0040000400燈泡只220V—200W2.002.2030000300燈泡只220V—300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V—4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V—8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V—16W12.0015.00100001000日光燈只220V—8W6.007.00100001000日光燈只220V—20W7.008.00100001000日光燈只220V—30W8.009.00100001000日光燈只220V—40W10.0011.00100001000某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介工廠的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo),由七名職工組成,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、庫(kù)存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存查詢信息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫(kù)存積壓,同時(shí)也為了避免產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求,庫(kù)存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)(與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量)。產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)程是,各生產(chǎn)車間隨時(shí)將制造出來(lái)的產(chǎn)品連同填寫(xiě)好的入庫(kù)單(入庫(kù)小票)一起送至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)人員首先進(jìn)行檢驗(yàn),一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格,二是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相符,當(dāng)然還要校核入庫(kù)單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)處理,同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車間。某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介產(chǎn)品出庫(kù)管理的過(guò)程是,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷售科開(kāi)出的有效產(chǎn)品出庫(kù)單(出庫(kù)小票)及時(shí)付貨,并判明是零售出庫(kù)還是成批銷售出庫(kù),以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。平均看來(lái),倉(cāng)庫(kù)每天要核收三十筆入庫(kù)處理,而各種出庫(kù)處理約五十筆。每天出入庫(kù)處理結(jié)束后,記帳員就根據(jù)入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì),以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫(kù)存臺(tái)帳。產(chǎn)品入庫(kù)單如表2所示,出庫(kù)單如表3所示,入庫(kù)流水帳如表4所示,出庫(kù)流水帳如表5和表6所示,而庫(kù)存臺(tái)帳帳頁(yè)如表7所示。產(chǎn)品庫(kù)存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制作出來(lái)的。產(chǎn)品庫(kù)存查詢是通過(guò)翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫(kù)存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)。某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表2產(chǎn)品入庫(kù)單第冊(cè)號(hào)表3產(chǎn)品出庫(kù)單第冊(cè)號(hào)日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注批發(fā)[]零售[]填制人某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注表4產(chǎn)品入庫(kù)流水帳頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫(kù)數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫(kù)流水帳頁(yè)某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫(kù)數(shù)量備注產(chǎn)品代碼:規(guī)格:不變價(jià)(元):產(chǎn)品名稱:?jiǎn)挝唬含F(xiàn)行價(jià)(元):日期入庫(kù)數(shù)量零售出庫(kù)量批發(fā)出庫(kù)量結(jié)余表6產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)流水帳表7某廠產(chǎn)品庫(kù)存臺(tái)帳(當(dāng)日合計(jì)數(shù))系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證,又通過(guò)親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問(wèn)調(diào)查,系統(tǒng)分析結(jié)果如下:l.組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)銷售科倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理組統(tǒng)計(jì)分析組系統(tǒng)分析
2.管理職能分析庫(kù)長(zhǎng)——全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理;出入庫(kù)管理組——負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、登記出入庫(kù)帳;統(tǒng)計(jì)分析組——每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的出入庫(kù)帳,統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字,然后登庫(kù)存臺(tái)帳。此外,負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表,經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽字后呈上級(jí)主管部門(mén)。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。系統(tǒng)分析庫(kù)存管理出入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表入庫(kù)管理出庫(kù)管理月報(bào)報(bào)警查詢系統(tǒng)分析3.業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。系統(tǒng)分析車間入庫(kù)單合格入庫(kù)單入庫(kù)帳合格入庫(kù)單庫(kù)存臺(tái)帳銷售科零售出庫(kù)單批發(fā)出庫(kù)單零售出庫(kù)帳批發(fā)出庫(kù)帳月報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表記庫(kù)存臺(tái)帳付貨記賬付貨記賬檢驗(yàn)入庫(kù)記賬系統(tǒng)分析4.?dāng)?shù)據(jù)流程分析
1)現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。產(chǎn)品入庫(kù)單庫(kù)存管理零售產(chǎn)品出庫(kù)單車間銷售科批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單主管部門(mén)收發(fā)存報(bào)表系統(tǒng)分析2)第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。4庫(kù)存帳1出入庫(kù)管理23報(bào)表管理“1”:車間產(chǎn)品入庫(kù)單。“2”:銷售科開(kāi)出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單。“3”:銷售科開(kāi)出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單。“4”:倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。12系統(tǒng)分析3)第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。P1.1登記入庫(kù)帳P1.3登記批發(fā)出庫(kù)帳P1.2登記零售出庫(kù)帳P2.1登記庫(kù)存臺(tái)帳P2.2制作收發(fā)存月報(bào)表123入庫(kù)帳零售出庫(kù)帳庫(kù)存帳批發(fā)出庫(kù)帳4系統(tǒng)分析5.?dāng)?shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)流字典①數(shù)據(jù)流名稱:產(chǎn)品入庫(kù)單標(biāo)識(shí)符:F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):
01產(chǎn)品入庫(kù)單
02日期(RQ)PICX(8)
02產(chǎn)品代碼(CPDM)PICX(3)
02產(chǎn)品名稱(CPMC)PICX(18)
02單位代碼(DWDM)PICX02單位(DW)PICX(4)
02規(guī)格代碼(GGDM)PICXX02規(guī)格(GG)PICX(10)
02入庫(kù)數(shù)量(RKSL)PIC9(6)排列方式:按(入庫(kù)日期+產(chǎn)品代碼)升序排列流量:最大50張/日平均30張/日來(lái)源:生產(chǎn)車間去向:產(chǎn)品入庫(kù)處理系統(tǒng)分析②數(shù)據(jù)流名稱:產(chǎn)品出庫(kù)單標(biāo)識(shí)符:F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):
01產(chǎn)品出庫(kù)單
02日期(RQ)PICX(8)
02產(chǎn)品代碼(CPDM)PICX(3)
02產(chǎn)品名稱(CPMC)PICX(18)
02單位代碼(DWDM)PICX.02單位(DW)PICX(4)
02規(guī)格代碼(GGDM)PICXX02規(guī)格(GG)PICX(10)
02備注
03零售出庫(kù)數(shù)量(LSSL)PIC9(6)
03批發(fā)出庫(kù)數(shù)量(PFSL)PIC9(6)排列方式:按(日期十產(chǎn)品代碼)升序排列流量:最大:70張/日平均:50張/日來(lái)源:銷售科去向:產(chǎn)品出庫(kù)處理系統(tǒng)分析③數(shù)據(jù)流名稱:倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo)標(biāo)識(shí)符:F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):
01收發(fā)存月報(bào)表
02日期(BBRQ)PICX(8)
02產(chǎn)品代碼(CPDM)PICX(3)
02產(chǎn)品名稱(CPMC)PICX(18)
02單位(DW)P1CX(4)
02本月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量(RKSL)PIC9(8)
02本月累計(jì)零售數(shù)量(LSSL)PIC9(8)
02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量(PFSL)PIC9(8)
02庫(kù)存數(shù)量(KCSL)PIC9(8)排列方式:按日期排列流量:最大:1份/月平均:1份/月來(lái)源:倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析去向:主管部門(mén)
其它中間過(guò)程的數(shù)據(jù)流描述省略。系統(tǒng)分析(2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典①存儲(chǔ)文件名:產(chǎn)品入庫(kù)流水帳標(biāo)識(shí)符:D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):
01本品入庫(kù)帳
02日期(RQ)PICX(8)
02產(chǎn)品代碼(CPDM)PICX(3)
02產(chǎn)品名稱(CPMC)PICX(18)
02單位(DW)PICX(4)
02規(guī)格(GG)PICX(10)
02入庫(kù)數(shù)量(RKSL)PIC9(6)流入的數(shù)據(jù)流:產(chǎn)品入庫(kù)單(F1)流出的數(shù)據(jù)流;涉及的處理名:入庫(kù)處理、記庫(kù)存臺(tái)帳排列方式:按入庫(kù)日期計(jì)序系統(tǒng)分析②存儲(chǔ)文件名:庫(kù)存臺(tái)帳標(biāo)識(shí)符:D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):
01庫(kù)存臺(tái)帳
02日期(KCRQ)PICX(8)
02產(chǎn)品代碼(CPDM)PICX(3)
02產(chǎn)品名稱(CPMC)PICX(18)
02本日累計(jì)入庫(kù)量(RKSL)PIC9(8)
02本日累計(jì)零售出庫(kù)量(LSSL)PIC9(8)
02本日累計(jì)批發(fā)出庫(kù)量(PFSL)PIC9(8)流入的數(shù)據(jù)流:11
流出的數(shù)據(jù)流:收發(fā)存月報(bào)表涉及的處理名:登記庫(kù)存臺(tái)帳、制月報(bào)表排列方式:按(日期+產(chǎn)品代碼)升序排列
其它存儲(chǔ)文件的描述省略。系統(tǒng)分析6.處理描述①處理名:登記入庫(kù)帳標(biāo)識(shí)符:P1
輸入:數(shù)據(jù)流F1
輸出:數(shù)據(jù)流F5
處理定義:當(dāng)一張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格,并且產(chǎn)品實(shí)物入庫(kù)后,立即將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。激發(fā)條件:產(chǎn)品入庫(kù)發(fā)生②處理名:登記庫(kù)存臺(tái)帳標(biāo)識(shí)符:P4
輸入:出入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù)輸出:登記入庫(kù)存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù)處理定義:對(duì)出入庫(kù)流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù),按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫(kù)累計(jì)、零售出庫(kù)累計(jì)和批發(fā)出庫(kù)累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫(kù)存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件:每日過(guò)帳處理系統(tǒng)分析③處理名:制作收發(fā)存月報(bào)表標(biāo)識(shí)符:P5
輸入:取自庫(kù)存臺(tái)帳的數(shù)據(jù)輸出:填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理定義:對(duì)庫(kù)存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)據(jù),分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì),一種代碼代表的產(chǎn)品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。計(jì)算公式:工業(yè)產(chǎn)值(不變價(jià))=∑Si*Ji
工業(yè)產(chǎn)值(現(xiàn)行價(jià))=∑Si*Ji1
其中:Si——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫(kù)量計(jì)量
Ji——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價(jià)
Ji1——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)激發(fā)條件:每月制作庫(kù)存報(bào)表系統(tǒng)中的另外幾個(gè)加工處理描述省略。系統(tǒng)分析7.現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析,本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的,但為了便于計(jì)算機(jī)化管理,也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息,本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想:
1)將各種帳本暫合為一本庫(kù)存帳考慮。
2)增加庫(kù)存報(bào)警功能。
3)增強(qiáng)各種
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