系統(tǒng)分析案例匯編

系統(tǒng)分析案例某廠庫(kù)存管理系統(tǒng)某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介某廠是我國(guó)東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬(wàn)元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價(jià)(元)現(xiàn)行價(jià)(元)最高儲(chǔ)備額最低儲(chǔ)備額備注燈泡只220V—15W0.801.0060000600燈泡只220V—45W1.001.2060000600燈泡只220V—60W1.201.4060000600燈泡只220V—100W1.501.8040000500燈泡只220V—150W1.802.0040000400燈泡只220V—200W2.002.2030000300燈泡只220V—300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V—4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V—8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V—16W12.0015.00100001000日光燈只220V—8W6.007.00100001000日光燈只220V—20W7.008.00100001000日光燈只220V—30W8.009.00100001000日光燈只220V—40W10.0011.00100001000某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介工廠的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、庫(kù)存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存查詢信息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫(kù)存積壓，同時(shí)也為了避免產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求，庫(kù)存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)程是，各生產(chǎn)車間隨時(shí)將制造出來(lái)的產(chǎn)品連同填寫(xiě)好的入庫(kù)單（入庫(kù)小票）一起送至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫(kù)單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車間。某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介產(chǎn)品出庫(kù)管理的過(guò)程是，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷售科開(kāi)出的有效產(chǎn)品出庫(kù)單（出庫(kù)小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫(kù)還是成批銷售出庫(kù)，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。平均看來(lái)，倉(cāng)庫(kù)每天要核收三十筆入庫(kù)處理，而各種出庫(kù)處理約五十筆。每天出入庫(kù)處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫(kù)存臺(tái)帳。產(chǎn)品入庫(kù)單如表2所示，出庫(kù)單如表3所示，入庫(kù)流水帳如表4所示，出庫(kù)流水帳如表5和表6所示，而庫(kù)存臺(tái)帳帳頁(yè)如表7所示。產(chǎn)品庫(kù)存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制作出來(lái)的。產(chǎn)品庫(kù)存查詢是通過(guò)翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫(kù)存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)。某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表2產(chǎn)品入庫(kù)單第冊(cè)號(hào)表3產(chǎn)品出庫(kù)單第冊(cè)號(hào)日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注批發(fā)[]零售[]填制人某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注表4產(chǎn)品入庫(kù)流水帳頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫(kù)數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫(kù)流水帳頁(yè)某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫(kù)數(shù)量備注產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價(jià)（元）：產(chǎn)品名稱：?jiǎn)挝唬含F(xiàn)行價(jià)（元）：日期入庫(kù)數(shù)量零售出庫(kù)量批發(fā)出庫(kù)量結(jié)余表6產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)流水帳表7某廠產(chǎn)品庫(kù)存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)）系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證，又通過(guò)親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問(wèn)調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：l．組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)銷售科倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理組統(tǒng)計(jì)分析組系統(tǒng)分析

2．管理職能分析庫(kù)長(zhǎng)——全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫(kù)管理組——負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、登記出入庫(kù)帳；統(tǒng)計(jì)分析組——每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的出入庫(kù)帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字，然后登庫(kù)存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽字后呈上級(jí)主管部門(mén)。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。系統(tǒng)分析庫(kù)存管理出入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表入庫(kù)管理出庫(kù)管理月報(bào)報(bào)警查詢系統(tǒng)分析3．業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。系統(tǒng)分析車間入庫(kù)單合格入庫(kù)單入庫(kù)帳合格入庫(kù)單庫(kù)存臺(tái)帳銷售科零售出庫(kù)單批發(fā)出庫(kù)單零售出庫(kù)帳批發(fā)出庫(kù)帳月報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表記庫(kù)存臺(tái)帳付貨記賬付貨記賬檢驗(yàn)入庫(kù)記賬系統(tǒng)分析4．?dāng)?shù)據(jù)流程分析

1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。產(chǎn)品入庫(kù)單庫(kù)存管理零售產(chǎn)品出庫(kù)單車間銷售科批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單主管部門(mén)收發(fā)存報(bào)表系統(tǒng)分析2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。4庫(kù)存帳1出入庫(kù)管理23報(bào)表管理“1”：車間產(chǎn)品入庫(kù)單。“2”：銷售科開(kāi)出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單。“3”：銷售科開(kāi)出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單。“4”：倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。12系統(tǒng)分析3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。P1.1登記入庫(kù)帳P1.3登記批發(fā)出庫(kù)帳P1.2登記零售出庫(kù)帳P2.1登記庫(kù)存臺(tái)帳P2.2制作收發(fā)存月報(bào)表123入庫(kù)帳零售出庫(kù)帳庫(kù)存帳批發(fā)出庫(kù)帳4系統(tǒng)分析5．?dāng)?shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典①數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫(kù)單標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

01產(chǎn)品入庫(kù)單

02日期（RQ）PICX（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）

02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）

02單位代碼（DWDM）PICX02單位（DW）PICX（4）

02規(guī)格代碼（GGDM）PICXX02規(guī)格（GG）PICX（10）

02入庫(kù)數(shù)量（RKSL）PIC9（6）排列方式：按（入庫(kù)日期+產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大50張／日平均30張／日來(lái)源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理系統(tǒng)分析②數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫(kù)單標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

01產(chǎn)品出庫(kù)單

02日期（RQ）PICX（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）

02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）

02單位代碼（DWDM）PICX.02單位（DW）PICX（4）

02規(guī)格代碼（GGDM）PICXX02規(guī)格（GG）PICX（10）

02備注

03零售出庫(kù)數(shù)量（LSSL）PIC9（6）

03批發(fā)出庫(kù)數(shù)量（PFSL）PIC9（6）排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大：70張／日平均：50張／日來(lái)源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫(kù)處理系統(tǒng)分析③數(shù)據(jù)流名稱：倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo)標(biāo)識(shí)符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

01收發(fā)存月報(bào)表

02日期（BBRQ）PICX（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）

02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）

02單位（DW）P1CX（4）

02本月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量（RKSL）PIC9（8）

02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL）PIC9（8）

02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL）PIC9（8）

02庫(kù)存數(shù)量（KCSL）PIC9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析去向：主管部門(mén)

其它中間過(guò)程的數(shù)據(jù)流描述省略。系統(tǒng)分析（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典①存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫(kù)流水帳標(biāo)識(shí)符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

01本品入庫(kù)帳

02日期（RQ）PICX（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）

02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）

02單位（DW）PICX（4）

02規(guī)格（GG）PICX（10）

02入庫(kù)數(shù)量（RKSL）PIC9（6）流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫(kù)單（F1）流出的數(shù)據(jù)流；涉及的處理名：入庫(kù)處理、記庫(kù)存臺(tái)帳排列方式：按入庫(kù)日期計(jì)序系統(tǒng)分析②存儲(chǔ)文件名：庫(kù)存臺(tái)帳標(biāo)識(shí)符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

01庫(kù)存臺(tái)帳

02日期（KCRQ）PICX（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）

02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）

02本日累計(jì)入庫(kù)量（RKSL）PIC9（8）

02本日累計(jì)零售出庫(kù)量（LSSL）PIC9（8）

02本日累計(jì)批發(fā)出庫(kù)量（PFSL）PIC9（8）流入的數(shù)據(jù)流：11

流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表涉及的處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳、制月報(bào)表排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列

其它存儲(chǔ)文件的描述省略。系統(tǒng)分析6．處理描述①處理名：登記入庫(kù)帳標(biāo)識(shí)符：P1

輸入：數(shù)據(jù)流F1

輸出：數(shù)據(jù)流F5

處理定義：當(dāng)一張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫(kù)后，立即將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫(kù)發(fā)生②處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳標(biāo)識(shí)符：P4

輸入：出入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù)輸出：登記入庫(kù)存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)出入庫(kù)流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫(kù)累計(jì)、零售出庫(kù)累計(jì)和批發(fā)出庫(kù)累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫(kù)存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過(guò)帳處理系統(tǒng)分析③處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表標(biāo)識(shí)符：P5

輸入：取自庫(kù)存臺(tái)帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)庫(kù)存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的產(chǎn)品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。計(jì)算公式：工業(yè)產(chǎn)值（不變價(jià)）=∑Si*Ji

工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價(jià)）=∑Si*Ji1

其中：Si——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫(kù)量計(jì)量

Ji——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價(jià)

Ji1——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)激發(fā)條件：每月制作庫(kù)存報(bào)表系統(tǒng)中的另外幾個(gè)加工處理描述省略。系統(tǒng)分析7．現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想：

1）將各種帳本暫合為一本庫(kù)存帳考慮。

2）增加庫(kù)存報(bào)警功能。

3）增強(qiáng)各種