文件編制規(guī)范

2023/2/5文件編制規(guī)范InspurCommunicationInformationSystemsCo.,Ltd

2023/2/5InspurgroupContent目錄Ⅰ.封面Ⅱ.Logo的使用Ⅲ.頁(yè)面設(shè)置Ⅳ.頁(yè)碼設(shè)置Ⅴ.正文結(jié)構(gòu)Ⅵ.關(guān)于字體Ⅶ.關(guān)于色調(diào)Ⅷ.最終確認(rèn)的重要性2023/2/5InspurgroupⅠ.封面統(tǒng)一采用該封面樣式，最上方為公司名稱，中間為報(bào)告課題名，下面為公司的Logo。InspurCommunicationInformationSystemsCo.,Ltd

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2023/2/5InspurgroupⅡ.Logo的使用在有客戶單位的情況下，客戶單位的Logo應(yīng)置于左下方，本公司的Vision和Logo應(yīng)置于右下方使用，對(duì)于其他Logo的添加可以靈活掌握。在沒有客戶單位的情況下，本公司的Vision應(yīng)置于左下方，Logo則應(yīng)置于右下方使用。2023/2/5InspurgroupⅢ.頁(yè)面設(shè)置各級(jí)目錄的字體大小、位置、編輯方法必須依照以下規(guī)定：一級(jí)目錄：字體20號(hào)，加粗，置于左上角，在母板中制作，單擊文本框進(jìn)行編輯二級(jí)目錄：字體18號(hào)，加粗，置于右上角，無(wú)法在母板中反映，只能復(fù)制使用三級(jí)目錄：字體16號(hào)，加粗，置于概述部分上方左上角、一級(jí)目錄正下方（概述部分位置不變）頁(yè)面大?。喉?yè)面設(shè)置時(shí)，統(tǒng)一使用A4用紙，注意請(qǐng)不要選擇“在屏幕上顯示”一項(xiàng)。（否則幻燈片互換時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)位）2023/2/5InspurgroupⅣ.頁(yè)碼設(shè)置1.發(fā)表時(shí)若沒有頁(yè)碼表示，提問時(shí)就沒有辦法指出特定頁(yè)。2.要把當(dāng)前頁(yè)碼與整體頁(yè)碼同時(shí)標(biāo)記，否則就無(wú)法知道當(dāng)前發(fā)表的進(jìn)程，容易使聽眾失去耐心。第一類

:沒有表示頁(yè)碼?傻瓜或放棄社會(huì)生活的人制作的文檔11第二類

:只表示當(dāng)前頁(yè)碼?初學(xué)者或?qū)I(yè)人士（Generalist）制作的文檔11/48第三類

:當(dāng)前頁(yè)和整個(gè)頁(yè)碼同時(shí)表示時(shí)?成功制作的文檔2023/2/5InspurgroupⅤ.正文構(gòu)成根據(jù)全球性咨詢公司麥肯錫發(fā)表的文檔實(shí)用技巧構(gòu)成要素和其含義如下：①②③④⑤⑥①概述

16 簡(jiǎn)潔記述圖表所顯示的核心信息的文章②標(biāo)題

14 作為概括圖表所顯示信息的語(yǔ)句，

多為分析名③圖表

12 概述信息雖明確記述了發(fā)表的論點(diǎn),

但大部分為抽象的詞語(yǔ)，

因此是圖表上顯示

的事實(shí)數(shù)據(jù)（Fact-baseData）使報(bào)告具有說服力④頁(yè)腳

10 有關(guān)圖表顯示的信息的補(bǔ)充性注釋⑤資料

來(lái)源

10 顯示引用資料的出處，成為可信度的指標(biāo)⑥頁(yè)數(shù). 12 頁(yè)數(shù).是以當(dāng)前頁(yè)/整體頁(yè)碼形態(tài)顯示字體大小▼2023/2/5InspurgroupⅥ.關(guān)于字體包含題目在內(nèi)的所有字體都應(yīng)按以下規(guī)格使用，只有在提案等特殊情況下才可以使用其它字體。1.常用的字體

中文部分：英文部分：這種字體筆畫橫平豎直、橫細(xì)豎粗，字形規(guī)整大方，醒目易讀，較符合中國(guó)人的審美習(xí)慣，所以普遍使用字形比較接近宋體,

常規(guī)使用字體規(guī)格使用該字體的優(yōu)越性宋體Arial2023/2/5InspurgroupⅥ.關(guān)于字體打印的報(bào)告文檔，最小字體可容許到

8號(hào)字。用于投影或者幻燈時(shí)，最小字體也要設(shè)置成14號(hào)以上，最好應(yīng)用16號(hào)以上的字體。2.字體大小

10號(hào)

:什么時(shí)候也不要使用

小于10號(hào)的字體

12號(hào)

:通常

12字體為

最小字體

14號(hào)

:14號(hào)為基本字體

16號(hào)

:應(yīng)用激光投影儀的發(fā)表時(shí)最好采用16號(hào)以上字體2023/2/5InspurgroupⅥ.關(guān)于字體基本上只選擇或設(shè)置為偶數(shù)號(hào)字體。相鄰奇偶號(hào)字體在大小上沒有多大區(qū)別，混用會(huì)使傳達(dá)意思混亂而且文檔也會(huì)顯得雜亂無(wú)章。3.應(yīng)用偶數(shù)號(hào)字體12號(hào)14號(hào)16號(hào)18號(hào)20號(hào)22號(hào)能感覺到大小變化不同的字體大小意思傳達(dá)簡(jiǎn)單12號(hào)13號(hào)14號(hào)15號(hào)16號(hào)17號(hào)18號(hào)19號(hào)20號(hào)大小變化微小

不同字體大小意思傳達(dá)混亂偶數(shù)奇數(shù)字體大小混用只用偶數(shù)號(hào)字體2023/2/5InspurgroupⅦ.關(guān)于色調(diào)使用很多色調(diào)或使用基本色系的色調(diào)會(huì)給人一種混亂、過于強(qiáng)烈、庸俗的感覺，因此最好使用無(wú)色彩的或者柔和色系的色調(diào)。1.色調(diào)的選擇禁忌色調(diào)黃色、紅色、藍(lán)色等基本色系?給人一種過于強(qiáng)烈和庸俗的感覺推薦色調(diào)無(wú)色彩或柔和色系?給人一種安定感2023/2/5InspurgroupⅦ.關(guān)于色調(diào)制作的文檔要給人細(xì)致整齊的感覺。2.色調(diào)變更事例混亂感覺的文檔細(xì)致整齊感覺的文檔變更后2023/2/5InspurgroupⅦ.關(guān)于色調(diào)采用低彩度的單色調(diào)來(lái)增強(qiáng)視覺效果，統(tǒng)一使用固定的色調(diào)，以此來(lái)提升品牌認(rèn)知度。3.色調(diào)的統(tǒng)