文件編制規(guī)范

2023/2/5文件編制規(guī)范InspurCommunicationInformationSystemsCo.,Ltd

2023/2/5InspurgroupContent目錄Ⅰ.封面Ⅱ.Logo的使用Ⅲ.頁面設(shè)置Ⅳ.頁碼設(shè)置Ⅴ.正文結(jié)構(gòu)Ⅵ.關(guān)于字體Ⅶ.關(guān)于色調(diào)Ⅷ.最終確認的重要性2023/2/5InspurgroupⅠ.封面統(tǒng)一采用該封面樣式，最上方為公司名稱，中間為報告課題名，下面為公司的Logo。InspurCommunicationInformationSystemsCo.,Ltd

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2023/2/5InspurgroupⅡ.Logo的使用在有客戶單位的情況下，客戶單位的Logo應置于左下方，本公司的Vision和Logo應置于右下方使用，對于其他Logo的添加可以靈活掌握。在沒有客戶單位的情況下，本公司的Vision應置于左下方，Logo則應置于右下方使用。2023/2/5InspurgroupⅢ.頁面設(shè)置各級目錄的字體大小、位置、編輯方法必須依照以下規(guī)定：一級目錄：字體20號，加粗，置于左上角，在母板中制作，單擊文本框進行編輯二級目錄：字體18號，加粗，置于右上角，無法在母板中反映，只能復制使用三級目錄：字體16號，加粗，置于概述部分上方左上角、一級目錄正下方（概述部分位置不變）頁面大?。喉撁嬖O(shè)置時，統(tǒng)一使用A4用紙，注意請不要選擇“在屏幕上顯示”一項。（否則幻燈片互換時會出現(xiàn)錯位）2023/2/5InspurgroupⅣ.頁碼設(shè)置1.發(fā)表時若沒有頁碼表示，提問時就沒有辦法指出特定頁。2.要把當前頁碼與整體頁碼同時標記，否則就無法知道當前發(fā)表的進程，容易使聽眾失去耐心。第一類

:沒有表示頁碼?傻瓜或放棄社會生活的人制作的文檔11第二類

:只表示當前頁碼?初學者或?qū)I(yè)人士（Generalist）制作的文檔11/48第三類

:當前頁和整個頁碼同時表示時?成功制作的文檔2023/2/5InspurgroupⅤ.正文構(gòu)成根據(jù)全球性咨詢公司麥肯錫發(fā)表的文檔實用技巧構(gòu)成要素和其含義如下：①②③④⑤⑥①概述

16 簡潔記述圖表所顯示的核心信息的文章②標題

14 作為概括圖表所顯示信息的語句，

多為分析名③圖表

12 概述信息雖明確記述了發(fā)表的論點,

但大部分為抽象的詞語，

因此是圖表上顯示

的事實數(shù)據(jù)（Fact-baseData）使報告具有說服力④頁腳

10 有關(guān)圖表顯示的信息的補充性注釋⑤資料

來源

10 顯示引用資料的出處，成為可信度的指標⑥頁數(shù). 12 頁數(shù).是以當前頁/整體頁碼形態(tài)顯示字體大小▼2023/2/5InspurgroupⅥ.關(guān)于字體包含題目在內(nèi)的所有字體都應按以下規(guī)格使用，只有在提案等特殊情況下才可以使用其它字體。1.常用的字體

中文部分：英文部分：這種字體筆畫橫平豎直、橫細豎粗，字形規(guī)整大方，醒目易讀，較符合中國人的審美習慣，所以普遍使用字形比較接近宋體,

常規(guī)使用字體規(guī)格使用該字體的優(yōu)越性宋體Arial2023/2/5InspurgroupⅥ.關(guān)于字體打印的報告文檔，最小字體可容許到

8號字。用于投影或者幻燈時，最小字體也要設(shè)置成14號以上，最好應用16號以上的字體。2.字體大小

10號

:什么時候也不要使用

小于10號的字體

12號

:通常

12字體為

最小字體

14號

:14號為基本字體

16號

:應用激光投影儀的發(fā)表時最好采用16號以上字體2023/2/5InspurgroupⅥ.關(guān)于字體基本上只選擇或設(shè)置為偶數(shù)號字體。相鄰奇偶號字體在大小上沒有多大區(qū)別，混用會使傳達意思混亂而且文檔也會顯得雜亂無章。3.應用偶數(shù)號字體12號14號16號18號20號22號能感覺到大小變化不同的字體大小意思傳達簡單12號13號14號15號16號17號18號19號20號大小變化微小

不同字體大小意思傳達混亂偶數(shù)奇數(shù)字體大小混用只用偶數(shù)號字體2023/2/5InspurgroupⅦ.關(guān)于色調(diào)使用很多色調(diào)或使用基本色系的色調(diào)會給人一種混亂、過于強烈、庸俗的感覺，因此最好使用無色彩的或者柔和色系的色調(diào)。1.色調(diào)的選擇禁忌色調(diào)黃色、紅色、藍色等基本色系?給人一種過于強烈和庸俗的感覺推薦色調(diào)無色彩或柔和色系?給人一種安定感2023/2/5InspurgroupⅦ.關(guān)于色調(diào)制作的文檔要給人細致整齊的感覺。2.色調(diào)變更事例混亂感覺的文檔細致整齊感覺的文檔變更后2023/2/5InspurgroupⅦ.關(guān)于色調(diào)采用低彩度的單色調(diào)來增強視覺效果，統(tǒng)一使用固定的色調(diào)，以此來提升品牌認知度。3.色調(diào)的統(tǒng)