總監(jiān)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（10篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)總監(jiān)助理?崗位職責(zé)?說(shuō)明書(shū)?1、服從?領(lǐng)導(dǎo)工作?安排，密?切配合物?業(yè)總監(jiān)開(kāi)?展各項(xiàng)管?理工作，?當(dāng)好上司?得力助手?，對(duì)上級(jí)?負(fù)責(zé)。?2、協(xié)助?上司落實(shí)?各項(xiàng)工作?任務(wù)，監(jiān)?督和跟進(jìn)?相關(guān)工作?執(zhí)行情況?，收集各?方面動(dòng)態(tài)?管理信息?，給上司?提供準(zhǔn)確?、可靠的?參考材料?。3、?負(fù)責(zé)物業(yè)?公司各種?文件的編?制、打印?、復(fù)印、?呈送、下?發(fā)、立卷?和歸檔,?準(zhǔn)確迅速?做好各種?辦文工作?。4、?協(xié)助做好?各種上傳?下達(dá)工作?，協(xié)助《?____?資訊》物?管版面的?集稿、撰?稿、審稿?等宣傳配?合。5?、協(xié)調(diào)各?管理處做?好服務(wù)質(zhì)?量體系的?建立，包?括業(yè)主投?訴宗數(shù)與?處理率、?維修單數(shù)?與及時(shí)率?、設(shè)備設(shè)?施完好率?、環(huán)境衛(wèi)?生達(dá)標(biāo)率?、費(fèi)用收?繳率等統(tǒng)?計(jì)匯總。?6、負(fù)?責(zé)各物業(yè)?樓盤(pán)業(yè)主?房屋檔案?資料的收?集、整理?與存放,?使之井然?有序。?7、負(fù)責(zé)?對(duì)物業(yè)管?理軟件信?息庫(kù)資料?的建立、?維護(hù)與跟?蹤改善,?使之成為?系統(tǒng)化。?8、負(fù)?責(zé)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)?部轉(zhuǎn)發(fā)和?回收各樓?盤(pán)業(yè)主簽?署的《前?期物業(yè)管?理服務(wù)協(xié)?議》文本?。9、?負(fù)責(zé)對(duì)各?種會(huì)議紀(jì)?要、各小?區(qū)每月度?物業(yè)綜合?大檢查的?記錄、整?理、下發(fā)?和整改的?跟進(jìn)。?10、每?月___?_日提示?和收集各?管理處經(jīng)?理及主任?人員下月?度的工作?計(jì)劃;每?月___?_日前收?集各管理?處經(jīng)理及?主任上月?度工作總?結(jié);將相?關(guān)的計(jì)劃?和總結(jié)交?物業(yè)總監(jiān)?審核后，?及時(shí)抄報(bào)?相關(guān)上級(jí)?部門(mén)。?11、每?日配合各?部門(mén)工作?聯(lián)絡(luò)單、?采購(gòu)單及?各種日常?文件的傳?遞。1?2、與行?政人事部?溝通協(xié)調(diào)?，配合物?業(yè)總監(jiān)及?各管理處?公干填寫(xiě)?用車(chē)單工?作手續(xù)。?13、?配合公司?做好企業(yè)?文化宣傳?和活動(dòng)舉?辦等工作?，對(duì)日常?張貼在各?樓宇信息?欄的文件?，事前須?做好審核?和蓋印“?有效日期?”字章后?，方可執(zhí)?行。1?4、注意?禮節(jié)禮貌?，對(duì)來(lái)訪?賓客做好?傳達(dá)、記?錄、引帶?、介紹、?沏茶等接?待工作。?15、?團(tuán)結(jié)同事?，誠(chéng)懇待?人，促進(jìn)?各部門(mén)之?間的友好?合作,協(xié)?調(diào)內(nèi)部做?好各方面?工作，完?成上級(jí)下?達(dá)工作任?務(wù)。總?監(jiān)助理崗?位職責(zé)說(shuō)?明書(shū)（二?）1.?在銷(xiāo)售總?監(jiān)(銷(xiāo)售?總監(jiān))的?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)銷(xiāo)售?管理中各?種具體規(guī)?章制度和?促銷(xiāo)手段?的制定，?并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)?總監(jiān)批準(zhǔn)?監(jiān)督執(zhí)行?;2.?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?和組織各?業(yè)務(wù)部門(mén)?開(kāi)展銷(xiāo)售?日常業(yè)務(wù)?，并隨時(shí)?監(jiān)督指導(dǎo)?;3.?在營(yíng)銷(xiāo)總?監(jiān)指導(dǎo)下?制定合理?、可行的?市場(chǎng)拓展?規(guī)劃，并?組織協(xié)調(diào)?執(zhí)行實(shí)施?，解決市?場(chǎng)開(kāi)拓中?存在的問(wèn)?題;4?.負(fù)責(zé)制?定公司年?度銷(xiāo)售計(jì)?劃并組織?實(shí)施;?5.負(fù)責(zé)?客戶的管?理和售后?服務(wù)的保?障;6?.提出銷(xiāo)?售代表(?銷(xiāo)售代表?)培訓(xùn)計(jì)?劃書(shū)及負(fù)?責(zé)實(shí)施;?7.負(fù)?責(zé)重要客?戶的接待?與談判;?8.負(fù)?責(zé)處理銷(xiāo)?售業(yè)務(wù)中?的重大突?發(fā)事件，?確保業(yè)務(wù)?正常開(kāi)展?。總監(jiān)?助理崗位?職責(zé)說(shuō)明?書(shū)（三）?1、執(zhí)?行工程總?監(jiān)下達(dá)的?工作指令?，向工程?總監(jiān)負(fù)責(zé)?并報(bào)告工?作。2?、協(xié)助部?門(mén)進(jìn)行項(xiàng)?目開(kāi)發(fā)的?前期準(zhǔn)備?工作(策?劃資料的?收集、調(diào)?查、組合?及整理等?)及投資?決策的編?制工作(?方案的目?標(biāo)、比較?、實(shí)施及?投資估算?的指標(biāo)、?編制等)?。3、?協(xié)助部門(mén)?進(jìn)行項(xiàng)目?方案初步?設(shè)計(jì)、擴(kuò)?大初步設(shè)?計(jì)及施工?圖審查，?負(fù)責(zé)與規(guī)?劃、勘測(cè)?、設(shè)計(jì)等?單位之間?的資料的?傳達(dá)、送?件和領(lǐng)取?等。4?、管理施?工現(xiàn)場(chǎng)的?各種文件?、資料、?設(shè)計(jì)圖紙?等，建立?項(xiàng)目施工?圖紙和設(shè)?計(jì)變更的?工程檔案?;負(fù)責(zé)與?施工方、?監(jiān)理方及?公司相關(guān)?部門(mén)的資?料收發(fā)、?借閱，并?辦理簽收?手續(xù)。?5、及時(shí)?處理工程?往來(lái)的報(bào)?告、函件?，并按工?程項(xiàng)目與?類(lèi)別進(jìn)行?整理歸檔?、列清目?錄，經(jīng)上?級(jí)主管領(lǐng)?導(dǎo)閱批后?歸檔。?6、收集?、建立與?工程建設(shè)?有關(guān)的標(biāo)?準(zhǔn)、文件?、建筑材?料與設(shè)備?等資料，?做好各類(lèi)?檔案的接?收、分類(lèi)?、整理、?建檔等工?作，便于?保管和利?用。7?、按建設(shè)?主管部門(mén)?和城建檔?案館的有?關(guān)規(guī)定，?收集、檢?查、核對(duì)?建設(shè)工程?竣工資料?;會(huì)同公?司其他部?門(mén)將項(xiàng)目?立項(xiàng)依據(jù)?文件、現(xiàn)?場(chǎng)聲像等?檔案資料?進(jìn)行匯總?整理。?8、負(fù)責(zé)?對(duì)每日收?到的管理?文件、技?術(shù)文件進(jìn)?行分類(lèi)、?登錄、歸?檔。設(shè)計(jì)?變更(包?括圖紙會(huì)?審紀(jì)要)?原件存檔?。做好信?息收集、?匯編工作?，確保管?理目標(biāo)的?全面實(shí)現(xiàn)?。9、?執(zhí)行部門(mén)?日常文案?事務(wù)管理?工作(本?部門(mén)人員?出勤管理?、工程款?項(xiàng)請(qǐng)款支?付等作業(yè)?流程)。?10、?參加有關(guān)?工程會(huì)議?并做好記?錄工作。?11、?對(duì)部門(mén)電?子文檔進(jìn)?行重點(diǎn)備?案，避免?出現(xiàn)因計(jì)?算機(jī)問(wèn)題?造成重要?文檔丟失?。12?、工作中?嚴(yán)格遵守?公司保密?制度。?13、按?時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作??？偙O(jiān)?助理崗位?職責(zé)說(shuō)明?書(shū)（四）?1.協(xié)?助工程師?進(jìn)行產(chǎn)品?的開(kāi)發(fā)測(cè)?試;2?.產(chǎn)品L?ayou?t方案設(shè)?計(jì);3?.協(xié)助工?程師做好?產(chǎn)品文檔?工作，如?產(chǎn)品BO?M清單、?規(guī)格書(shū)等?;4.?負(fù)責(zé)產(chǎn)品?的測(cè)試，?并整理相?關(guān)測(cè)試報(bào)?告;5?.跟進(jìn)產(chǎn)?品的驗(yàn)證?、試產(chǎn)，?并提供電?子方面的?技術(shù)支持??？偙O(jiān)?助理崗位?職責(zé)說(shuō)明?書(shū)（五）?1、根?據(jù)公司整?體的經(jīng)營(yíng)?策略與市?場(chǎng)定位，?結(jié)合當(dāng)?shù)?市場(chǎng)的實(shí)?際情況，?組織調(diào)研?并制定、?實(shí)施區(qū)域?市場(chǎng)發(fā)展?規(guī)劃及年?度銷(xiāo)售計(jì)?劃。2?、搭建符?合企業(yè)文?化與未來(lái)?發(fā)展的銷(xiāo)?售團(tuán)隊(duì)，?組織實(shí)施?培訓(xùn)，幫?助實(shí)現(xiàn)業(yè)?務(wù)人員綜?合素質(zhì)與?銷(xiāo)售技能?的提升。?3、開(kāi)?拓市場(chǎng)，?挖掘目標(biāo)?用戶，建?立并提升?用戶開(kāi)發(fā)?、合作、?維護(hù)的業(yè)?務(wù)體系，?不斷建立?更多優(yōu)質(zhì)?用戶的合?作，實(shí)現(xiàn)?共贏、持?續(xù)的目標(biāo)?。4、?執(zhí)行公司?管理制度?與流程，?保證公司?資產(chǎn)安全?，實(shí)現(xiàn)團(tuán)?隊(duì)運(yùn)營(yíng)的?良性發(fā)展?，不斷提?升公司產(chǎn)?品在市場(chǎng)?中的占有?率，實(shí)現(xiàn)?良好的用?戶滿意度?與美譽(yù)度?。5、?完成公司?交辦的其?他事項(xiàng)。?總監(jiān)助?理崗位職?責(zé)說(shuō)明書(shū)?（六）?1、協(xié)助?技術(shù)總監(jiān)?管理項(xiàng)目?進(jìn)度;?2、協(xié)助?技術(shù)總監(jiān)?完成員工?績(jī)效考核?的制定、?統(tǒng)計(jì);?3、項(xiàng)目?售前、售?中、售后?服務(wù)質(zhì)量?的跟蹤及?客戶滿意?度調(diào)查，?提升服務(wù)?滿意度;?4、部?門(mén)內(nèi)考勤?，標(biāo)準(zhǔn)文?檔管理，?匯總等日?常工作，?參與部門(mén)?內(nèi)管理規(guī)?定的制定?，5、?部門(mén)團(tuán)隊(duì)?文化建設(shè)?。總監(jiān)?助理崗位?職責(zé)說(shuō)明?書(shū)（七）?1、負(fù)?責(zé)協(xié)銷(xiāo)售?總監(jiān)整理?部門(mén)客戶?資料;?2、接受?業(yè)務(wù)員訂?單，制作?銷(xiāo)售訂單?，并與內(nèi)?部生產(chǎn)計(jì)?劃、財(cái)務(wù)?對(duì)接;?3、負(fù)責(zé)?聯(lián)絡(luò)反饋?訂單交付?信息;?4、協(xié)助?總監(jiān)完善?部門(mén)規(guī)章?制度和操?作流程與?規(guī)范，做?好銷(xiāo)售的?后臺(tái)支持?;5、?相關(guān)的銷(xiāo)?售協(xié)議、?合同等存?檔管理。?總監(jiān)助?理崗位職?責(zé)說(shuō)明書(shū)?（八）?1、銷(xiāo)售?總監(jiān)日常?工作的協(xié)?助。主要?三大模塊?：招投標(biāo)?工作、合?同履行、?銷(xiāo)售業(yè)務(wù)?支撐與管?理。2?、與合作?客戶進(jìn)行?項(xiàng)目的資?源協(xié)調(diào)及?支持。項(xiàng)?目報(bào)備、?項(xiàng)目協(xié)調(diào)?，銷(xiāo)售人?員日常業(yè)?務(wù)的協(xié)助?。3、?部分工作?中可承擔(dān)?銷(xiāo)售總監(jiān)?與業(yè)務(wù)人?員溝通橋?梁的角色?。4、?合同履行?(涵蓋合?同簽訂)?需直接對(duì)?接客戶。?5、協(xié)?助項(xiàng)目投?標(biāo)事宜工?作，包括?標(biāo)書(shū)制作?等具體事?務(wù)處理。?6、各?類(lèi)銷(xiāo)售指?標(biāo)、數(shù)據(jù)?的匯總，?統(tǒng)計(jì)和分?析，并隨?時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)?售動(dòng)態(tài)。?總監(jiān)助?理崗位職?責(zé)說(shuō)明書(shū)?（九）?1.整理?客戶資料?，跟進(jìn)潛?在客戶，?對(duì)客戶的?詢盤(pán)進(jìn)行?回盤(pán);?2.翻譯?銷(xiāo)售相關(guān)?文件與合?同;3?.接待到?公司參觀?的客戶，?準(zhǔn)備展會(huì)?相關(guān)資料?4.上?級(jí)交代的?其他工作?總監(jiān)助?理崗位職?責(zé)說(shuō)明書(shū)?（十）?1.協(xié)助?營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)?處理各種?日常事務(wù)?，協(xié)調(diào)日?常工作的?部署、督?促和落實(shí)?執(zhí)行情況?;2.?協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)?總監(jiān)處理?公司事務(wù)?及項(xiàng)目運(yùn)?營(yíng)等;?3