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文檔簡介

第九章行政組織中的沖突管理一、沖突的性質(zhì)1、沖突的含義:指兩個或兩個以上的社會單元之間,由于目標(biāo)、各自的特點和利益的不同,所產(chǎn)生的對立態(tài)度或行為。(見課件2)三個要點:(1)沖突可能發(fā)生于個人之間,也可能發(fā)生于群體之間;(2)沖突是在目標(biāo)和利益不一致的情況下發(fā)生的;(3)沖突是一種動態(tài)的相互作用過程,只有單方面的態(tài)度或行為,即使十分激烈和極端,也構(gòu)不成沖突。沖突屬于高對抗性行為。2、沖突的特性:客觀性、主觀性、程度性。請注意:沖突既有破壞性的一面,也有積極性的一面(見課件4)

廉政動態(tài):通報一起違反工作紀(jì)律

與群眾發(fā)生沖突典型案例

通報指出,湯xx身為政府部門窗口服務(wù)工作人員,在受到辦事群眾誤解的情況下,未能克制情緒,保持耐心正確處理,反而與群眾相互謾罵,損壞公物拋擲群眾,其行為違背了公務(wù)人員職業(yè)道德,違反工作紀(jì)律,性質(zhì)惡劣,影響很壞。孫xx前去派出所更改戶籍信息未果后,再次返回得到與此前一致答復(fù)。孫xx對答復(fù)不滿,與湯小紅發(fā)生激烈口角,雙方相互語言謾罵攻擊,期間湯小紅將身旁公用電話拋向?qū)Oxx,幸未造成人身傷害。了解主觀性概念主觀性:人區(qū)別于動物的又一本質(zhì)規(guī)定。主觀性與客觀性相反,主觀性以主體自身的需求為基礎(chǔ)去看待客體、對待客體。一方面,它只接受對方適于自己需求的性質(zhì)和關(guān)系;另一方面,又必然排斥對方的觀點。主觀題是讓考生自己答題,以表達對試題的理解。試題的題型有簡答題、論述題、應(yīng)用題、作文題等。主觀題也稱自由應(yīng)答型試題。此類試題對于考查考生的語言表達能力、思維創(chuàng)新能力等方面有獨到的功能,但評分容易受到評卷人的主觀因素影響??陀^題是讓考生從事先擬定的答案中辨認(rèn)出正確答案。題型有判斷題、選擇題等??陀^題也稱固定應(yīng)答型試題,以客觀題為主體的試卷有足夠的覆蓋面,閱卷、評分完全避免閱卷人的主觀因素的干擾,還可以通過機器閱卷,提高閱卷效率。案例:“壞事變好事”——沖突重慶的一個重要市政建設(shè),開發(fā)商與釘子戶未達成拆遷意愿,經(jīng)法院判定,強制拆遷。后經(jīng)街道工作人員深入社區(qū)穩(wěn)定群眾情緒,反復(fù)做工作,最后,雙方和解,圓滿解決問題。事情報道之后,引起各方好評。此案最終沒有通過強拆的方式解決,這說明,在公權(quán)與私權(quán)背馳的情況下,重慶市方方面面始終采取了比較寬容的態(tài)度,表明政府對私有財產(chǎn)的尊重;另一方面也說明重慶作為直轄市,在應(yīng)對公關(guān)危機方面,比過去的水平有了很大提高,從中可以總結(jié)很多經(jīng)驗。二、沖突的功能1、沖突的積極功能(1)從心里看:使堅強者從幻覺中清醒,從陶醉中震驚,從不能戰(zhàn)勝對方中看到自己的弱點所在;(2)從人際關(guān)系影響看:“不打不成交”,使人加強對對方的注意;——(見課件6)——(3)從動機影響看:使成員發(fā)現(xiàn)與對方之間的不平衡,激起競爭、優(yōu)勝、取得平衡的工作動機,振奮創(chuàng)新精神,發(fā)揮創(chuàng)造力;(4)從工作協(xié)調(diào)看:使人注意存在不協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)對方的存在價值和需要,加以協(xié)調(diào),使有利于工作均得以開展;(5)從組織效率看:反映出認(rèn)識的不正確,方案的不完善,要求人全面地考慮問題,使決策更為周密;(6)從組織生存看:沖突本身是利益分配不平衡的表現(xiàn),它迫使人通過互相妥協(xié)讓步和互相制約監(jiān)督,調(diào)節(jié)利益關(guān)系,維持內(nèi)部的相對平衡,使組織在新的基礎(chǔ)上取得發(fā)展。

案例------不打不相識宋江因犯案被發(fā)配到江州(今江西九江市),遇到早就想結(jié)識他的戴宗。于是兩人一起進城,在一家酒店里喝酒。才飲得兩三杯,又遇到李逵。后來,三人又到江邊的琵琶亭酒館去喝酒。吃喝間,宋江嫌送來的魚湯不甚好,叫酒保去做幾碗新鮮魚燒的湯來醒酒。正好酒館里沒有新鮮雨。李逵跳起來說:“我去漁船上討兩尾來與哥哥吃!”戴宗怕他惹事,想叫酒保去取,但李逵一定要自己去。李逵走到江邊,對著漁人喝道:“你們船上活魚把兩條給我。由此引發(fā)李逵與綽號“浪里白條”的漁主人張順一番格斗。故事情節(jié)生動有趣最后:不打不相識,結(jié)為異姓兄弟,皆大歡喜2、沖突的消極功能(1)從心理影響看:帶來損害,引起緊張、焦慮,使人消沉痛苦;(2)從人際關(guān)系看:導(dǎo)致人與人之間的排斥、對立、威脅、攻擊,使組織渙散,削弱凝聚力;(3)從動機看:使成員情緒消極,員工與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工配合失調(diào),破壞團結(jié),減弱工作動機;(4)從協(xié)調(diào)看:導(dǎo)致人與人、團體與團體之間的互不配合,互相封鎖,互相拆臺,破壞協(xié)調(diào)統(tǒng)一;(5)從效率看:互相扯皮,互相攻擊,轉(zhuǎn)移對工作的注意力,政出多門,降低決策和工作效率。(6)從生存看:沖突達到一定程度后,雙方互不關(guān)心對方的整體利益,有可能使組織在內(nèi)亂中瀕臨解體。

——(見課件8)—解放戰(zhàn)爭國民黨為什么會敗?原因很多,但其中的相互排斥,相互內(nèi)斗,是其失敗的重要原因之一!戰(zhàn)場上見死不救,落井下石之事多的數(shù)不勝數(shù):看過影視劇《解放》、《紅日》的人們,也許還會記得劇中有個國軍高級將領(lǐng)李天霞。在著名的孟良崮戰(zhàn)役中,李天霞因?qū)ο萑虢夥跑娭貒膹堨`甫和國軍74師“見死不救”,而博得了“見死不救”將軍的雅號。然而,事后的李天霞卻運用大把金條巧妙地行賄運作,不僅成功地平息了事端,免去了牢獄之災(zāi),而且還照樣官至國軍軍長,生活依舊有滋有味,直至去臺灣。插曲《誰不說俺家鄉(xiāng)好》唱遍大江南北第二節(jié)沖突的成因一、沖突的分析1、沖突類型分析按內(nèi)容分:工作沖突、目標(biāo)沖突、利益沖突、權(quán)力沖突、認(rèn)知沖突、情感沖突。按發(fā)生沖突的方向分:縱向沖突、橫向沖突、直線/職能沖突。2、沖突根源分析比斯諾出版的《論沖突管理》把各種沖突根源歸結(jié)為五種類型:(1)生物社會型根源。(2)個性和交往型根源。(3)結(jié)構(gòu)型根源。(4)文化和觀念形態(tài)型根源。(5)復(fù)合型根源。3、沖突的過程分析(五個階段)潛伏階段、認(rèn)知階段、行為意向階段、行為階段、產(chǎn)生結(jié)果階段需要掌握的幾個概念連鎖反應(yīng):像鎖鏈似的一環(huán)扣一環(huán)。比喻相關(guān)的事物發(fā)生相應(yīng)的變化。生物型:在種群內(nèi)或種群間表現(xiàn)有不同生理生態(tài)特性的類群。復(fù)合型:兩種或兩種以上的型態(tài)重合或溶合在一起產(chǎn)生的新的型態(tài),稱為復(fù)合型。掌握專業(yè)技能水平,又能動手操作的復(fù)合型人才薪資一年比一年高。上海市勞動和社會保障局昨天發(fā)布的全日制職位工資指導(dǎo)價位表明,去年緊缺的復(fù)合型人才工資增幅達15%。復(fù)合型人才備受市場青睞

。知覺:是直接作用于感覺器官的事物的整體在腦中的反映,是人對感覺信息的組織和解釋的過程。例如,看到一個蘋果,聽到一首歌曲,聞到花香等,這些都是知覺現(xiàn)象。還有體會、感知等二、引起沖突的主要因素(一)引起個體之間沖突的因素知覺方式(見課件11)、性格、氣質(zhì)、行為趨勢(見課件13)都是十分個性化的,僅僅這方面的差異,就足以釀成沖突。(二)引起個體與群體沖突的因素(三個方面)1、組織期望過高,過分強調(diào)整體利益,強調(diào)組織目標(biāo)的實現(xiàn),要求成員完全放棄個人目標(biāo)。其結(jié)果:個人缺乏積極性、創(chuàng)造性,消極怠工。2、個人過于自信甚至自負(fù),自我設(shè)計超前,對組織目標(biāo)不屑一顧。3、組織和組織成員的期望都高,但在方式、方法上存在較大差距。需要了解的幾個概念行為趨勢:行為發(fā)展方向、走向。如一個人的性格兇蠻、不講道理,那么這人的行為發(fā)展方向就有可能是進攻型的,好尋釁生事,好攻擊別人,屬于好斗者。代溝:是指兩代人因價值觀念、思維方式、行為方式、道德標(biāo)準(zhǔn)等方面的不同而帶來的思想觀念、行為習(xí)慣的差異。自信和自負(fù)的區(qū)別:自信與自負(fù)僅一步之遙。自信的人身上充滿著活力,對自己的能力有一個正確的判斷和把握,不斷給自己加油鼓勁;而自負(fù)的人對自己的能力估計得過高,在競爭中容易輕視對手,不把對手放在眼里,從而容易招致失敗。自信是相信自己的能力,而自負(fù)則是過于“自信”。二者最根本的區(qū)別就在于是否對自己以及對手的能力有正確的認(rèn)識。(請看歷史上自負(fù)人的下場)歷史上自負(fù)的人何其多?!西楚霸王項羽:在巨鹿、彭城兩戰(zhàn)皆神話般的戰(zhàn)績,垓下之?dāng)?只因剛愎自用和性情殘暴而失去謀臣和百姓的支持,最后落得”霸王別姬“的下場。關(guān)羽:溫酒斬華雄,斬顏良、誅文丑;過五關(guān)斬六將;水淹七軍威震華夏,自此不把東吳呂蒙,陸遜放在眼里,才導(dǎo)致丟失荊州,敗走麥城。諸葛亮揮淚斬馬謖:馬謖沒有打仗的經(jīng)驗,自以為熟讀兵書,根本不聽王平的勸告,堅持要在山上扎營。王平一再勸馬謖沒有用,只好央求馬謖撥給他一千人馬,讓他在山下臨近的地方駐扎,這就是馬謖自負(fù)失街亭。蔣介石、麥克阿瑟、尼赫魯

(三)、引起群體產(chǎn)生沖突的因素(1)目標(biāo)因素。不同的價值觀和不同的目標(biāo)追求,是導(dǎo)致沖突最內(nèi)在的原因。(2)資源因素。包括資金、設(shè)備、人員、原材料、能源、空間場地等等。地球上的各種資源都是有限的,因此對于資源的爭奪,勢必成為各種沖突的根本原因。只要資源匱乏存在,分配中的沖突就是不可避免的。(3)責(zé)權(quán)因素。責(zé)權(quán)因素是最典型的造成沖突的主觀因素。有三種情況:責(zé)權(quán)不清、權(quán)力不均、責(zé)權(quán)逆轉(zhuǎn)。(4)信息溝通因素。有相當(dāng)數(shù)目的沖突是由誤解造成的。信息溝通不暢或錯誤信息的誤導(dǎo),是誤解的直接原因。(見課件16)

(5)結(jié)構(gòu)因素。群體結(jié)構(gòu)方面的因素與沖突有一定關(guān)系。群體規(guī)模越大,發(fā)生各種沖突的可能性就越大。兩則誤會引起的笑話一、農(nóng)夫挑擔(dān)大糞,老外看到后問:大爺,這醬多少錢一斤?農(nóng)夫沒聽明白,故沒有理會老外。老外用手沾了點放進嘴里,然后沖農(nóng)夫一笑,也不言語。老外心想:你不告訴我多少錢一斤,我也不告訴你你的醬都臭了。二、兩個字把老外搞暈:1、吃飯時,一人說去方便一下,老外不解,旁人告訴他"方便"就是:上廁所;2、敬酒時,另一人對老外說,希望下次出國時能給予方便,老外納悶不敢問;3、酒席上,電視臺美女主持人提出,在她方便的時候會安排老外做專訪。老外愕然:怎么能在你方便的時候?美女主持人說,那在你方便時,我請你吃飯。老外暈倒!4、醒來后,美女主持人又對他說,要不你我都方便時,一起坐坐?老外又一次暈倒,再沒有醒來。第三節(jié)行政組織中沖突的化解一、沖突的處理原則1、基本原則處理沖突的原則是:倡導(dǎo)建設(shè)性沖突,并控制在適度的水平。2、沖突處理的模式兩種因素:合作意向、固執(zhí)意向。構(gòu)成五種行為模型:(1)回避型:合作意向與固執(zhí)意向都很低,對自身利益和對方利益都不感興趣,采取回避沖突的行為方式。(2)爭斗型:缺乏合作意向,固執(zhí)于自身利益,傾向于戰(zhàn)勝對方并犧牲對方利益。(3)克制型:合作意向很高,寧可犧牲自身利益而使對方達到目的。(4)妥協(xié)型:兩種意向都取其中,試圖通過交換的方法使雙方都作一些讓步,并都得到部分的利益滿足。(5)協(xié)作型:合作意向和固執(zhí)意向都很高,對雙方利益都給以高度關(guān)注,力求通過協(xié)商和各種積極的措施保證雙方利益的實現(xiàn)。二、沖突處理策略1、基本處理策略(1)回避策略:行政組織中沖突各方的相互依存性低,沖突影響范圍較小且不重要,或者沖突暫時“無法解決”,這時宜采取回避策略。特點:不追究原因,讓沖突在某種控制條件下繼續(xù)存在,但又使行政組織中的局面不至于失控。具體方法:①忽視:有意回避或者忽視沖突的存在。②分離:使沖突各方在一定條件下予以分隔③限制:沖突各方相互作用仍然存在,但行政組織對其加以限制,使之減少摩擦。(2)緩解策略本策略比回避策略更進一步,已經(jīng)涉及消除導(dǎo)致沖突的分歧,但只是部分解決且往往是非實質(zhì)性的。方法:①安撫。有意貶低分歧的意義,強調(diào)行政組織中沖突各方的共同點和共同利益。②妥協(xié)。在行政組織的沖突中,不分勝負(fù),各有得失,易為各方接受,但沖突仍然可能再起。破壞性沖突的特征之一是關(guān)心勝負(fù),本方法則有意使之不分勝負(fù)。(3)正視策略回避和緩解策略,可以使沖突不至于失控,但都不是徹底的處理沖突的辦法。正視策略則是“治本”的,是正面解決沖突,并且這種處理是實質(zhì)性的。特點:針對沖突的原因予以處理,強調(diào)滿足沖突各方的共同利益。具體方法:①正式溝通。②角色互換。③服從更高目標(biāo)。2、減少和引起沖突的策略(1)減少沖突的策略主要是防止沖突的破壞性功能放大,力爭減少或化解沖突。主要策略包括:①談判。②設(shè)置超級目標(biāo)。③第三方介入。④結(jié)構(gòu)調(diào)整。(2)引起沖突的策略如果在一個行政組織中,人們?nèi)狈Ω偁幰庾R,缺乏新思想,人員流動率低,工作績效平平,甚至對改革也不抱希望,那么就有必要挑起一些沖突來突破現(xiàn)狀。引起沖突的策略主要有:①造成一定階段、一定范圍的目標(biāo)差異。②選派開明的領(lǐng)導(dǎo)者。③開辟多種信息渠道。④結(jié)構(gòu)調(diào)整。三、沖突的解決方法1、基本方法介紹(1)協(xié)商解決法。就是在沖突發(fā)生之后,由雙方各派代表,本著協(xié)商的原則,要求雙方顧全大局、求同存異、互讓互諒、互相做出積極的讓步,以促使沖突的解決。(2)仲裁解決法。當(dāng)沖突發(fā)生以后,通過協(xié)商已無法解決時,這就需要第三者或較高階層的專家、領(lǐng)導(dǎo)出面調(diào)解,通過仲裁,使沖突得到解決。(3)權(quán)威解決法。當(dāng)雙方的沖突經(jīng)過協(xié)調(diào)和仲裁都不能解決時,這時則由上級主管部門作出裁決,通過組織程序迫使沖突雙方接受上級的解決方案。(4)布萊克——薛恩的形象交換法。這一方法最早是由布萊克提出來,后來由薛恩完善,主要用于組織間的沖突。形象交換模式是通過沖突雙方互相認(rèn)識、了解和討論對方形象來促進和加強溝通交流,以達成共識。(5)威克斯勒等人處理沖突的方法。(提出7項建議)2、沖突解決方法在行政組織中的運用(1)整合群體目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者在協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系時,首先要對不同群體的目標(biāo)進行分析和歸類,找出他們與組織目標(biāo)之間的異同,盡量使群體目標(biāo)與領(lǐng)導(dǎo)活動的總體目標(biāo)不發(fā)生沖突或保持基本一致。(2)合理確立群體行為的規(guī)范,限制沖突。領(lǐng)導(dǎo)者在協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的過程中,應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)活動的實際情況和不同群體的特點制定群體規(guī)范。在制定群體規(guī)范的時候,要避免生硬和脫離實際,除了采取正式規(guī)定的形式,還要積極探索多種非正式形式促進群體規(guī)范的自然形成。(3)加強溝通,增進了解,促進沖突的解決。在領(lǐng)導(dǎo)活動中,溝通具有不可取代的重要作用。沒有溝通就無法領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)必須溝通。同樣,沒有溝通也無法建立和保持良好的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,溝通是有效地解決沖突和避免沖突的根本方法和首要前提。第十章行政組織的溝通

一、組織溝通的含義。所謂組織溝通是指組織中人與人之間、群體與群體之間、上下級之間憑借一定的媒介和通道傳遞思想、情感、觀點和交流情報、信息,以期達到相互了解、相互支持、實現(xiàn)組織和諧有序發(fā)展的行為和過程。二、組織溝通的一般模式和組成要素。信息交流的一般過程和程序,我們稱之為溝通模式,即信息溝通的基本程序,如圖所示:八個基本構(gòu)成要素:發(fā)訊者、編碼、信息、渠道或媒介、受訊者、譯碼、受訊者的反應(yīng)、反饋。發(fā)訊者受訊者編碼譯碼信息信息傳遞接收三、組織溝通的特性溝通的動態(tài)性、溝通的互動性、溝通的不可逆性、溝通的環(huán)境制約性。四、組織溝通在公共組織管理中的功能與作用1、組織溝通是實現(xiàn)科學(xué)決策和有效計劃的前提條件。2、組織溝通是實施有效組織協(xié)調(diào)的依據(jù)和手段。3、組織溝通是建立和改善人際關(guān)系的必要途徑。4、組織溝通是改變組織成員心理和行為的重要途徑。5、組織溝通有助于克服官僚主義,提高組織效率。第二節(jié)組織溝通的形式和網(wǎng)絡(luò)一、組織溝通的形式及其特點。1、正式溝通和非正式溝通。正式溝通:是指通過組織明文規(guī)定的原則、渠道所進行的信息傳遞和交流。非正式溝通:是指正式溝通渠道以外的信息交流和傳遞,它不受組織監(jiān)控,自由選擇溝通渠道。2、單向溝通和雙向溝通。單向溝通:是指在溝通時,一方只發(fā)送消息,另一方只接受信息,雙方無論在語言和情感上都不要信息的反饋。雙向溝通:指發(fā)訊者以協(xié)商、會談、討論的方式對受訊者發(fā)出信息之后,及時聽取反饋意見,發(fā)送和反饋可進行多次,直到雙方共同了解為止。3、下行溝通、上行溝通和平行溝通。下行溝通:指自上而下的信息傳遞和溝通。上行溝通:是指組織中的成員、群體通過一定的渠道與決策層進行的信息交流。平行溝通:又稱橫向溝通,是指在組織系統(tǒng)中處于相同層次的人、群體、職能部門之間進行的信息傳遞和交流。4、書面溝通和口頭溝通。書面溝通:是指以書面文字為媒介進行的信息傳遞與交流。口頭溝通:是指以口頭語言為媒介進行的信息傳遞與交流。5、直接溝通和間接溝通。直接溝通:是指發(fā)訊者和受訊者雙方直接溝通,無需第三者傳遞。間接溝通:是指經(jīng)過第三者進行的信息傳遞和交流。二、組織溝通網(wǎng)絡(luò)分為正式溝通網(wǎng)絡(luò)和非正式溝通網(wǎng)絡(luò)。正式溝通網(wǎng)絡(luò),如圖:ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE鏈?zhǔn)綔贤ňW(wǎng)絡(luò)環(huán)式(圓周式)溝通網(wǎng)絡(luò)Y式溝通網(wǎng)絡(luò)星式溝通網(wǎng)絡(luò)全通道式溝通網(wǎng)絡(luò)非正式溝通網(wǎng)絡(luò),如圖:12345123458711610461285371234567單弦式流言式偶然式集約式第三節(jié)組織溝通的障礙機制一、組織溝通的主觀心理性障礙第一、從主觀心理因素來看,個體的性格、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、需要、品質(zhì)的差別都會成為溝通的障礙。第二、從知識和經(jīng)驗方面來看,由于溝通雙方在經(jīng)驗、知識水平上差距過大,就會產(chǎn)生溝通障礙。第三、記憶能力不佳所造成的障礙。第四、需要和態(tài)度不同造成的障礙。第五、知覺選擇性。二、組織溝通的客觀性障礙第一、空間距離(地域因素)所引起的障礙。第二、組織結(jié)構(gòu)引起的障礙。第三、信息過量引起的障礙。三、由信息傳遞的媒介形式引起的障礙第一、語言障礙。第二、選擇溝通方式不當(dāng)引起的障礙。第四節(jié)有效組織溝通的原則和方法一、組織溝通交流的基本原則

明確性原則、準(zhǔn)確性原則、需要原則、計劃原則、反饋原則、在戰(zhàn)略上使用非正式溝通原則。二、改進組織溝通的具體方法

1、提高組織信息溝通的心理水平:思維能力、記憶能力、良好的心理習(xí)慣、民主的管理作風(fēng)、擴大自己的知識范圍,改變優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。2、正確運用語言文字:使用語言文字的意義要明確;運用有利于對方感多用陳述性的語言文字;用詞得當(dāng),通俗易懂,盡量少用使人難懂的專業(yè)性術(shù)語;酌情使用圖表,也可借助手勢、表情;盡量使用短句;敘事說理,言之有據(jù),條理清晰,切勿顛三倒四,文句不通;交談過程中要注意節(jié)奏,交談中涉及較為生疏的人名、地名時要談得慢些,重要的人名、地名和事件要重復(fù);交談中人稱要明確,交代清楚是第一人稱還是第三人稱,否則會引起受訊者的誤解。語言不正確引起的笑話1.護士看到病人在病房喝酒,就走過去小聲叮囑說:“小心肝!“病人微笑道:“謝謝,我不會一口氣干完的!”2.有位大嫂在公共汽車上看到一位即將下車的男人掉了包煙在踏板上,于是趕緊對那男人說:同志,你煙掉了!男人大怒:你才閹掉了!3.赫魯曉夫參觀農(nóng)場,記者照了一張他在豬圈和豬一起的照片。次日見報,旁邊有附言:左起第三位為赫魯曉夫同志。4、顧客買了包子,拿著票問一個值班的服務(wù)員:在哪取包子?答:包子往里走!顧客:???!

3、學(xué)會有效聆聽的方法:少講多聽,不要打斷對方講話;設(shè)法交談輕松,使講話人感到舒適,消除拘謹(jǐn)不安;表示出有聆聽的興趣;盡可能排除外界干擾;站在對方的立場上考慮問題,表現(xiàn)同情心;要有耐心,不要插話;控制情緒,保持冷靜就;不要與對方爭論或妄加評論;提出問題以顯示你在充分聆聽和求的了解;仍是少講話,這是要訣,因為人都愿多說少聽。4、學(xué)會有效溝通的方法:選擇適當(dāng)?shù)牡攸c;選擇適當(dāng)?shù)臅r機;溝通要有安排和計劃;選擇合適的溝通方式;溝通的主題內(nèi)容要明確,不要把話題扯的很遠(yuǎn)。談判技巧應(yīng)對:1960年4月下旬,周恩來總理與印度談判中印邊界問題,印方提出一個挑釁性問題:“西藏自古就是中國的領(lǐng)土嗎?”周恩來總理說:“西藏自古就是中國的領(lǐng)土,遠(yuǎn)的不說,至少在元代,它已經(jīng)是中國的領(lǐng)土。”對方說:“時間太短了。”周總理說:“中國的元代離現(xiàn)在已有700來年的歷史,如果700來年都被認(rèn)為是時間短的話,那么,美國到現(xiàn)在只有100多年的歷史,是不是美國不能成為一個國家呢?這顯然是荒謬的?!庇》酱韱】跓o言。在周恩來的反駁中,用了兩個對比性材料來否定對方的觀點。700年與100年相比較,你要否認(rèn)700年而承認(rèn)100年顯然是站不住腳的,其結(jié)果是承認(rèn)100年就得承認(rèn)700年這個事實。對比在這里產(chǎn)生了巨大的力量。第十一章行政組織學(xué)習(xí)1、知識、學(xué)習(xí)與組織學(xué)習(xí)知識是一種流動性的綜合體,其中包括結(jié)構(gòu)化的經(jīng)驗、價值以及經(jīng)過文字化的資訊。學(xué)習(xí)是一個使相對持久的變化在經(jīng)驗引起的潛在行為中發(fā)生的過程。組織學(xué)習(xí)是組織成員不斷獲取知識、改善自身的行為、優(yōu)化組織的體系,以在不斷變化的內(nèi)外環(huán)境中保持可持續(xù)生存和健康和諧發(fā)展的過程。2、行政組織學(xué)習(xí)的定義與特點行政組織學(xué)習(xí)以行政組織為主體,是指行政組織為應(yīng)對環(huán)境變化,提高治理能力,進行的系統(tǒng)化、持續(xù)的集體學(xué)習(xí)過程。行政組織學(xué)習(xí)的特點:行政組織學(xué)習(xí)是一種集體學(xué)習(xí),是一種系統(tǒng)化、持續(xù)的過程,是應(yīng)對環(huán)境變化、提高行政組織治理能力的學(xué)習(xí)過程,行政組織學(xué)習(xí)可以帶來行為和組織績效多方面的改善,行政組織學(xué)習(xí)有助于促進組織體系的不斷完善。3、行政組織學(xué)習(xí)的功能與意義1)、提升行政組織成員素質(zhì)2)、促進學(xué)習(xí)型政府建設(shè)3)、順應(yīng)全球化、信息化浪潮對行政組織環(huán)境的置換4)、有利于創(chuàng)造面向民眾、公務(wù)員和世界的“生態(tài)政府”5)、促進行政組

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