從客戶角度看U8

從客戶角度看U8+荏原機(jī)械信息技術(shù)部溫占中方式所屬行業(yè)：機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)類型：外資企業(yè)企業(yè)規(guī)模：?jiǎn)T工人數(shù)400人，年收入3個(gè)億主要產(chǎn)品：高壓鍋爐給水泵、大型循環(huán)泵等經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)：非標(biāo)準(zhǔn)化按單生產(chǎn)模式主要產(chǎn)品：高壓鍋爐給水泵主要產(chǎn)品：大型循環(huán)泵等南水北調(diào)東線山東濟(jì)寧二級(jí)壩用泵世界最大的水泵試驗(yàn)站全性能試驗(yàn)大型泵現(xiàn)場(chǎng)1、客戶資料準(zhǔn)備一、客戶從選型階段看U8+2、客戶評(píng)議過(guò)程1、客戶基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備2、客戶的評(píng)議過(guò)程關(guān)鍵因素ERP廠家管家婆金蝶K3用友U8優(yōu)點(diǎn)操作簡(jiǎn)單、容易上手可滿足全部要求，靈活性強(qiáng)。財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、生產(chǎn)計(jì)劃可滿足需求，個(gè)性化需求的開(kāi)發(fā)可直接在系統(tǒng)操作。缺點(diǎn)后期開(kāi)發(fā)量大、生產(chǎn)不能滿足需求生產(chǎn)環(huán)節(jié)穩(wěn)定性沒(méi)有保證公司發(fā)展方向轉(zhuǎn)型云端，后期研發(fā)力度不夠如果涉及專業(yè)的自動(dòng)化車間工藝管理，需要通過(guò)開(kāi)發(fā)接口對(duì)接生產(chǎn)副總不同意不同意同意財(cái)務(wù)副總同意同意同意信息副總不同意同意同意考察結(jié)果對(duì)軟件做了全面演示對(duì)軟件做了全面演示對(duì)軟件做了全面演示評(píng)定結(jié)果總經(jīng)理否決生產(chǎn)否決同意1、ERP整體流程圖二、客戶從實(shí)施階段看U8+2、基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備3、ERP上線過(guò)程程制定大日程派工生產(chǎn)訂單MRP運(yùn)算設(shè)計(jì)BOM生產(chǎn)BOMBOM結(jié)構(gòu)維護(hù)設(shè)計(jì)圖表審核制造傳票購(gòu)買依賴書(shū)采購(gòu)國(guó)外采購(gòu)發(fā)料產(chǎn)成品預(yù)算成本核算收款/付款測(cè)試領(lǐng)料加工自檢裝配工序檢驗(yàn)工藝設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)生產(chǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)采購(gòu)環(huán)節(jié)合同錄入訂貨計(jì)劃單編制制造傳票數(shù)據(jù)導(dǎo)入2.1、客戶基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備2.2、客戶基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備3、上線情況介紹客戶看U8+的應(yīng)用價(jià)值一、傳票式按單生產(chǎn)，一號(hào)跟蹤的管理流程三、設(shè)計(jì)與制造同步的管理方式四、一品一票，專料專用的管理方式五、生產(chǎn)制造系統(tǒng)的應(yīng)用介紹六、收付款計(jì)劃系統(tǒng)的應(yīng)用介紹七、精細(xì)化成本管理方式二、大日程計(jì)劃控制項(xiàng)目進(jìn)程的管理方式八、管理自動(dòng)化九、工序委外管理的應(yīng)用一、手工錄入的單據(jù)減少為銷售合同錄入和設(shè)計(jì)圖表錄入，以及采購(gòu)合同中的價(jià)格錄入，其他單據(jù)均為自動(dòng)生成，極大提高了工作效率。

二、成本核算細(xì)化到按銷售合同的每一種產(chǎn)品下的所有零部件進(jìn)行成本核算。

三、庫(kù)存管理通過(guò)日本邁易茲事務(wù)所連續(xù)四年審計(jì)，準(zhǔn)確率均為100%，做到賬物卡相符。

四、入出庫(kù)單據(jù)、生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)、間接制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)等均自動(dòng)生成憑證，財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成。當(dāng)前的應(yīng)用成果

按單生產(chǎn)即按制造傳票生產(chǎn)，是日資企業(yè)的主要管理方式，即是把每個(gè)訂單根據(jù)不同的產(chǎn)品，不同的交貨期分別下達(dá)不同的制造傳票。傳票式管理的特點(diǎn)是以制造編號(hào)為核心，通過(guò)制造編號(hào)把銷售合同、設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)管理、采購(gòu)、加工、委外、質(zhì)量、倉(cāng)庫(kù)、發(fā)運(yùn)、成本管理結(jié)合在一起進(jìn)行跟蹤管理。一、傳票式按單生產(chǎn)，一號(hào)跟蹤的管理流程大日程計(jì)劃?rùn)z驗(yàn)項(xiàng)目名稱產(chǎn)品主要材料及供應(yīng)商制造編號(hào)EB08301301產(chǎn)品名稱客戶名稱技術(shù)指標(biāo)交貨日期交貨地點(diǎn)合同編碼EB08301301合同編碼EB083013制造編號(hào)EB08301301（合同編碼后增加兩位數(shù)生成制造編號(hào)）合同錄入合同錄入訂貨計(jì)劃單訂貨計(jì)劃單編制制造傳票編制制造傳票訂貨計(jì)劃單程制定大日程派工生產(chǎn)訂單MRP運(yùn)算設(shè)計(jì)BOM生產(chǎn)BOMBOM結(jié)構(gòu)維護(hù)設(shè)計(jì)圖表審核制造傳票購(gòu)買依賴書(shū)采購(gòu)國(guó)外采購(gòu)發(fā)料產(chǎn)成品預(yù)算成本核算收款/付款測(cè)試領(lǐng)料加工自檢裝配工序檢驗(yàn)工藝設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)生產(chǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)采購(gòu)環(huán)節(jié)合同錄入訂貨計(jì)劃單編制制造傳票數(shù)據(jù)導(dǎo)入大日程計(jì)劃是控制傳票進(jìn)程的有效管理方式，通過(guò)大日程計(jì)劃，可按制造編號(hào)把設(shè)計(jì)、工藝、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門的工作完成時(shí)間進(jìn)行規(guī)定，把各部門的工作有效的銜接起來(lái)，避免部門之間相互扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。二、大日程計(jì)劃控制傳票進(jìn)程的管理方式生產(chǎn)管理部制定大日程計(jì)劃，系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā)到：研究開(kāi)發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)部、采購(gòu)部、進(jìn)出口部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、測(cè)試部大日程計(jì)劃包括圖紙的設(shè)計(jì)計(jì)劃、毛坯和一般品的采購(gòu)計(jì)劃、零部件的加工計(jì)劃、產(chǎn)品的組裝、試驗(yàn)和出廠計(jì)劃。計(jì)劃時(shí)間可通過(guò)MRP運(yùn)算自動(dòng)列入各部件的計(jì)劃完工時(shí)間。由于我公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，從設(shè)計(jì)到工藝完成的周期比較長(zhǎng)，如果等設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)完全部圖紙后再生產(chǎn)，將無(wú)法保證產(chǎn)品的交貨期，這樣我公司的管理必須做到邊設(shè)計(jì)，邊生產(chǎn)，通過(guò)設(shè)計(jì)與制造同步的管理方式保證產(chǎn)品按期交貨，就必須要做到產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)管理之間的快速緊密銜接。三、設(shè)計(jì)與制造同步的管理方式設(shè)計(jì)圖表信息錄入（部分零件）保存后自動(dòng)生成設(shè)計(jì)BOM（部分零件）根據(jù)制造編號(hào)查詢?cè)O(shè)計(jì)BOM（部分零件）保存后自動(dòng)生成生產(chǎn)BOM已作設(shè)計(jì)圖表的部分零件自動(dòng)生成P/N碼根據(jù)P/N碼查詢生產(chǎn)BOM（部分零件）導(dǎo)入生產(chǎn)BOM（部分零件）根據(jù)P/N碼對(duì)BOM結(jié)構(gòu)維護(hù)（部分零件）保存保存后自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行MRP運(yùn)算BOM結(jié)構(gòu)維護(hù)BOM結(jié)構(gòu)維護(hù)生產(chǎn)BOM生產(chǎn)BOM生產(chǎn)BOM設(shè)計(jì)BOM設(shè)計(jì)BOM每錄入一次設(shè)計(jì)圖表，就要進(jìn)行一次此項(xiàng)工作。通過(guò)BOM結(jié)構(gòu)的建立和經(jīng)過(guò)MRP運(yùn)算，系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行產(chǎn)品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)料等單據(jù)的生成，直到裝配成產(chǎn)品為止，這樣極大的提高工作效率。做到了設(shè)計(jì)與制造同步進(jìn)行，從而能更好的保證產(chǎn)品的交貨期。對(duì)于我公司這種項(xiàng)目型生產(chǎn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，交貨周期一般在一年以上，70%以上的部件價(jià)值都比較高，保持物料的準(zhǔn)確采購(gòu)對(duì)資金占用、庫(kù)存管理的提高尤為重要。一品一票即現(xiàn)品票的管理方式是在部件入庫(kù)前把現(xiàn)品票貼在部件上，現(xiàn)品票中注明制造編號(hào)、存貨編碼、名稱、數(shù)量、供應(yīng)商、交貨期等信息，即方便倉(cāng)庫(kù)保管人員熟知部件，又保證部品的唯一需求，避免庫(kù)存積壓。四、一品一票，專料專用的管理方式信息流與現(xiàn)場(chǎng)管理的結(jié)合——現(xiàn)品票采購(gòu)部現(xiàn)品票的信息包含制造編號(hào)、采購(gòu)合同號(hào)、存貨編碼、存貨名稱、以及與圖紙相關(guān)的一些信息及交貨期（大日程日期）、供應(yīng)商等?，F(xiàn)品票有兩種方式一種是采購(gòu)的部件，一種是加工完成的部件。MRP產(chǎn)生”購(gòu)買依賴書(shū)”錄入采購(gòu)訂單號(hào)，制作現(xiàn)品票包含信息：制造編號(hào)、產(chǎn)品名稱、物料名稱、物料編碼入庫(kù)前貼在采購(gòu)件上實(shí)現(xiàn)一品一票，專料專用系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，進(jìn)行物料采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)生產(chǎn)訂單號(hào)查詢自制件信息，制作現(xiàn)品票入庫(kù)依賴表打印完工自制件通過(guò)現(xiàn)品票關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)一品一票、專料專用包括MRP運(yùn)算、工藝路線維護(hù)、生產(chǎn)訂單的自動(dòng)生成、生產(chǎn)訂單的整批處理、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃生成、工序轉(zhuǎn)移單、工時(shí)記錄單－車間工時(shí)統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃工時(shí)與實(shí)際工時(shí)統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)成品入庫(kù)、制號(hào)工時(shí)分配表分?jǐn)傞g接制造費(fèi)用、制號(hào)完工成本匯總表、生產(chǎn)BOM查詢等五、生產(chǎn)制造系統(tǒng)的應(yīng)用介紹1、工藝路線維護(hù)－生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成2、生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成－作業(yè)卡3、作業(yè)卡－派工單4、派工單－按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料5、按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料－工序轉(zhuǎn)移單6、工序轉(zhuǎn)移單－工時(shí)記錄單7、工時(shí)記錄單－作業(yè)卡變更8、作業(yè)卡變更－再作業(yè)派工單9、再作業(yè)派工單－按生產(chǎn)訂單入庫(kù)10、按生產(chǎn)訂單入庫(kù)11、生產(chǎn)BOM輔助管理12、車間作業(yè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)表13、工時(shí)萬(wàn)能統(tǒng)計(jì)表114、工時(shí)萬(wàn)能統(tǒng)計(jì)表215、制造編號(hào)工時(shí)分配表16、制造編號(hào)完工成本匯總表通過(guò)以上方式，做到ERP的生產(chǎn)過(guò)程同實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程保持一致，同時(shí)保證同成本的核算過(guò)程保持一致。公司的采購(gòu)合同簽訂后要及時(shí)進(jìn)行付款計(jì)劃的管理，付款計(jì)劃可按采購(gòu)合同、采購(gòu)發(fā)票、按銷售合同、按未付貨款等方式進(jìn)行管理，可及時(shí)查詢按年、月的付款計(jì)劃，按銷售合同需要付款的計(jì)劃等等，對(duì)公司的現(xiàn)金流量管理決策提供了可靠的依據(jù)，又可全面杜絕公司有限資金的浪費(fèi)。六、付款計(jì)劃管理系統(tǒng)的應(yīng)用介紹1、付款計(jì)劃單－參照2、參照－生成付款通知單3、生成付款通知單－打印審批4、打印審批付款通知單5、打印審批付款明細(xì)表6、付款管理表17、付款管理表28、付款管理表3銷售根據(jù)收款計(jì)劃執(zhí)行收款根據(jù)制造傳票查詢項(xiàng)目進(jìn)展編制收款計(jì)劃進(jìn)展成本管理是企業(yè)管理中一個(gè)永恒的話題，我公司采用的是“銷售收入-利潤(rùn)=成本”的核算模式，這要求企業(yè)必須做好產(chǎn)品的預(yù)算，計(jì)算合理的利潤(rùn)，并在采購(gòu)生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格按預(yù)算來(lái)控制采購(gòu)和加工。確保預(yù)定臨界利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。七、精細(xì)化成本管理方式定義成本中預(yù)算總預(yù)算匯總本體預(yù)算零件預(yù)算預(yù)算匯總預(yù)算成本對(duì)照本體預(yù)算零件預(yù)算預(yù)算匯總預(yù)算成本對(duì)照本體預(yù)算零件預(yù)算預(yù)算匯總預(yù)算成本對(duì)照通過(guò)按制造編號(hào)計(jì)算所有零部件的成本及總成本，從而能從每個(gè)零部件中來(lái)控制成本是我公司精細(xì)化成本管理的一大特色。具體做法是：定義成本中心定義產(chǎn)品屬性刷新產(chǎn)品屬性成本卷積成本明細(xì)表定義生產(chǎn)科為成本中心定義產(chǎn)品屬性定義成本中心按實(shí)際工時(shí)定義產(chǎn)品分配率刷新產(chǎn)品屬性成本卷積成本明細(xì)表對(duì)需要核算的零部件刷新信息對(duì)領(lǐng)料和收料價(jià)格不符的信息自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單按制造編號(hào)進(jìn)行成本卷積，計(jì)算成本本體預(yù)算零件預(yù)算預(yù)算匯總預(yù)算成本對(duì)照

完善的ERP管理流程，可做到最大程度的降低各部門員工的手工錄入，同時(shí)各部門員工的工作都是唯一的，杜絕所有的重復(fù)工作，從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率的提高。做到公司管理環(huán)環(huán)相扣，嚴(yán)密控制，減少甚至杜絕錯(cuò)誤的發(fā)生。八、ERP管理自動(dòng)化1、公司高管可及時(shí)查閱，合同、付款、財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)1、公司高管可及時(shí)查閱，合同、付款、財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)1、公司高管可及時(shí)查閱，合同、付款、財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)2、各部門主管可隨時(shí)查閱各種報(bào)表檢查工作完成情況2、各部門主管2、各部門主管3、各部門員工通過(guò)生單、單據(jù)聯(lián)查迅速完成單據(jù)錄入和審核3、各部門員工通過(guò)生單、單據(jù)聯(lián)查迅速完成單據(jù)錄入和審核3、各部門員工通過(guò)生單、單據(jù)聯(lián)查迅速完成單據(jù)錄入和審核3、各部門員工通過(guò)生單、單據(jù)聯(lián)查迅速完成單據(jù)錄入和審核3、各部門員工通過(guò)生單、單據(jù)聯(lián)查迅速完成單據(jù)錄入和審核3、各部門員工通過(guò)生單、單據(jù)聯(lián)查迅速完成單據(jù)錄入和審核

工序委外管理是生產(chǎn)管理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題,當(dāng)前隨著成本控制的精細(xì)管理,促使企業(yè)成本高的工序基本上是通過(guò)委外來(lái)進(jìn)行,從而使工序委外的管理在生產(chǎn)加工過(guò)程當(dāng)中越來(lái)越重要。工序委外也涉及到委外合同、發(fā)料、收料、付款、項(xiàng)目成本核算、自動(dòng)生成憑證等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。九、工序委外管理的應(yīng)用1、派工單（委外）－委外加工單委外工序2、委外加工單－委外發(fā)料單3、委外發(fā)料單－委外收料單4、委外收料單－委外掛賬單5、委外掛賬單－加工費(fèi)發(fā)票6、加工費(fèi)發(fā)票－應(yīng)付憑證7