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文檔簡介
第10頁共10頁行政個人上?半年工作總?結(jié)2023?年本人_?_年的上半?年在__公?司綜合管理?部擔任行政?后勤崗的工?作,半年來?,根據(jù)總公?司行政管理?的相關政策?精神,結(jié)合?分公司的實?際,我用心?、認真地完?成了本職崗?位的各項工?作,現(xiàn)對_?_年上半年?的整體工作?總結(jié)如下:?一、行政?后勤(一?)職場管理?方面1、?指導、協(xié)助?下屬三、四?級機構(gòu)更換?新職場各項?材料的準備?工作;根據(jù)?實際工作需?要,向總公?司申請增加?分公司本部?財務單。?2、及時與?機構(gòu)對裝修?問題進行溝?通,并審核?機構(gòu)職場裝?修預算。?3、機構(gòu)制?作廣告牌、?指路牌費用?的審核工作?。4、配?合總公司建?立全系統(tǒng)職?場信息系統(tǒng)?,每月按時?上報《分公?司職場管理?信息統(tǒng)計表?》,將全區(qū)?房屋租賃合?同,(自有?產(chǎn)權(quán)物業(yè))?房屋產(chǎn)權(quán)證?、購房合同?、土地證等?資料掃描件?上傳。5?、分公司本?部職場狀況?:根據(jù)各部?門職能的調(diào)?整,人員的?調(diào)配,對部?分辦公室進?行調(diào)整并重?新布局,合?理利用空間?;___學?習消防知識?,提高員工?的安全防火?意識;更換?職場窗簾、?租賃綠色植?物,美化辦?公環(huán)境;職?場的安全保?衛(wèi)、清潔衛(wèi)?生等方面的?管理。(?二)會務接?待方面1?、完成了第?四___屆?職工運動會?、《新保險?法》培訓會?、兩核財務?專題培訓會?、經(jīng)營分析?會等大中小?型會議費用?預算、食宿?安排等會務?后勤及接待?工作___?余次。2?、與各標準?的酒店建立?了良好的合?作關系,并?簽訂了消費?優(yōu)惠協(xié)議,?為公司員工?差旅住宿帶?給了便利和?保障。(?三)行政費?用預算和開?支管理1?、在__年?上半年行政?費用支出過?程中,本著?費用從緊、?實際工作需?要等原則,?嚴格把控_?_年上半年?的分公司本?部和各機構(gòu)?的行政費用?支出,尤其?嚴格把控固?定成本投入?,透過以需?申購、調(diào)配?利用閑臵設?備等措施節(jié)?約費用開支?。2、根?據(jù)總公司_?_年上半年?預算編制的?各項要求,?結(jié)合分公司?__年上半?年的實際及?__年下半?年的規(guī)劃及?時地完成了?職場費用、?固定資產(chǎn)支?出等預算的?編制工作。?(四)通?訊方面1?、及時完成?了上半年各?部門提出的?新裝電話、?移機、電話?故障處理、?電話維修等?工作。2?、與移動公?司交涉,追?回移動公司?之前多收取?的費用將及?時返還員工?個人手機;?與電信公司?交涉,追回?電信公司三?年未按合約?履行違規(guī)收?取的通訊費?用。(五?)證照方面?在相關主?管部門規(guī)定?的年檢時間?內(nèi),按時完?成了分公司?本部__年?上半年度《?營業(yè)執(zhí)照》?、《___?機構(gòu)代碼證?》、《房屋?租賃許可證?》等證照的?年檢工作,?保證了公司?經(jīng)營的合法?性。(六?)其它后勤?工作1、?根據(jù)各部門?及同城門店?的需求,及?時供應辦公?耗材、五金?耗材、清潔?用品,并適?量進行管控?,每月或季?度定期結(jié)算?,保障各部?門及同城門?店辦公設備?的正常運作?。2、審?核分公司本?部物業(yè)管理?、水電、停?車等費用,?按時辦理費?用結(jié)算,及?時與物業(yè)管?理公司溝通?,處理各項?物業(yè)管理問?題。3、?每月按時上?報電話、耗?材、招待等?各類行政費?用公示表。?二、物資?管控1、?完成了本部?固定資產(chǎn)和?低值易耗品?包括申購、?購臵、入庫?登記、調(diào)撥?、維修、報?廢、盤點等?日常管理工?作。2、?根據(jù)各機構(gòu)?提出的申請?及時審核配?臵及實際需?要,并在分?公司審批完?畢后跟蹤、?落實和反饋?總公司批復?結(jié)果;按程?序辦理分公?司與分公司?、分公司與?各機構(gòu)、各?機構(gòu)之間的?資產(chǎn)調(diào)撥手?續(xù)。3、?根據(jù)總公司?對門店閑臵?資產(chǎn)的處理?意見,以內(nèi)?部調(diào)配為主?要原則,根?據(jù)各部門及?機構(gòu)實際需?求,合理調(diào)?配處臵閑臵?資產(chǎn)。4?、每月按時?上報《固定?資產(chǎn)月報表?》。三、?存在的問題?1、對機?構(gòu)行政管理?工作的管控?力度不夠,?部分機構(gòu)對?總分公司要?求上報材料?、物資管控?等工作執(zhí)行?力有待加強?。2、審?核職場裝修?方面預算經(jīng)?驗不足。?3、由于崗?位的性質(zhì),?工作面廣、?雜、瑣碎,?導致部分工?作邂逅,未?能及時辦理?。四、_?_下半年工?作計劃1?、加強與總?公司各相關?崗位的聯(lián)系?,力爭得到?總公司更多?的指導和支?持,更有利?于本部和機?構(gòu)的工作。?加強與機構(gòu)?的交流和管?控,更有力?地執(zhí)行總分?公司的相關?制度,更好?地為機構(gòu)服?務。2、?加強自身職?場裝修方面?知識的學習?,吸取更多?他人的經(jīng)驗?,提高工作?效率。3?、重點處理?門店閑臵資?產(chǎn),根據(jù)內(nèi)?部需求,合?理安排及時?辦理相關調(diào)?撥手續(xù)。?4、聯(lián)合信?息崗與電信?公司在通話?、網(wǎng)絡資費?問題上進行?協(xié)商,爭取?更優(yōu)惠的政?策。行政?個人上半年?工作總結(jié)(?二)上半?年,行政科?全體同志在?主任及各位?副主任的領?導下,圍繞?市委中心工?作,以提高?保障能力和?服務水平為?目標,堅持?科學管理,?認真履行工?作職責,保?障了市委及?辦公室各項?工作的正常?運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將?上半年工作?總結(jié)及下半?年工作計劃?匯報如下:?一、上半?年工作一?是加強財務?人事工資資?產(chǎn)等管理,?保障工作運?轉(zhuǎn)。行政科?根據(jù)全市統(tǒng)?一安排,為?單位工作人?員辦理了公?務卡,完成?了單位“小?金庫”自查?和辦公室年?度考核工作?。根據(jù)人員?調(diào)動及職級?變動,及時?為同志們調(diào)?整工資。在?財務報銷環(huán)?節(jié),對單位?報銷的每一?張___,?均通過__?_市國、地?稅網(wǎng)站進行?真?zhèn)伪鎰e,?凡不合格的?___不予?報銷,確保?會計憑證真?實合法。?二是提高服?務水平,完?成上半年各?項保障工作?。___四?大班子領導?及辦公室全?體同志的體?檢。對綜合?科辦公環(huán)境?進行了內(nèi)部?改造。為科?室更新、調(diào)?配了微機、?打印機等辦?公設備。為?慰問貧困老?黨員、貧困?職工、幫扶?孤兒等活動?提供物資保?障。三是?強化衛(wèi)生管?理,改善辦?公環(huán)境。為?鞏固創(chuàng)建成?果,行政科?及時更換機?關辦公樓樓?前、大廳、?走廊、會議?室等處的花?木,美化了?辦公環(huán)境。?對機關辦公?樓的墻壁進?行了粉刷及?三個會議室?維修與保潔?。四是加?強車輛管理?,確保公務?用車。在車?輛管理上,?我們嚴格按?照辦公室車?輛管理制度?的要求,對?車輛實行集?中管理、定?點維修。在?車輛的用油?、維修方面?,嚴格把關?。及時辦理?交強險、車?輛年審、車?輛通行證等?相關業(yè)務。?完善派車程?序,確保辦?公室公務用?車。二、?上半年工作?中存在的問?題一是公?務接待不能?嚴格執(zhí)行接?待流程。在?上半年的接?待活動中,?出現(xiàn)了幾次?工作失誤。?總結(jié)原因發(fā)?現(xiàn),都是因?為沒有嚴格?接待流程造?成的,問題?往往出在常?規(guī)環(huán)節(jié)上。?如接待中在?擺放餐簽環(huán)?節(jié),顧慮過?多就會在常?規(guī)問題上出?錯。二是?節(jié)約型機關?建設方面宣?傳不夠。節(jié)?約一直是我?們國家的(?范本)傳統(tǒng)?美德,國家?一直號召建?立節(jié)約型機?關。但由于?我們在宣傳?,管理上做?得不夠,辦?公室在水、?電、車輛用?油、辦公用?品、電話、?活動等領域?還存在一些?浪費現(xiàn)象。?三是保障?能力和保障?效率上還需?提高。縱觀?上半年行政?科在各項活?動的保障上?,能力和效?率上還不夠?高,在保障?上缺乏超前?意識與大局?意識。原因?主要是對全?市性的大活?動不能提前?思考,提前?準備,活動?開始了就手?忙腳亂,效?率不高。?三、下半年?的工作計劃?一是努力?改正工作中?存在的問題?。結(jié)合上半?年工作中發(fā)?現(xiàn)的不足,?及時整改。?加大節(jié)約型?機關宣傳力?度,二是?堅持科學管?理,以高效?保障、優(yōu)質(zhì)?服務為工作?目標,做好?下半年各項?工作。提高?管理能力,?力爭在財務?管理、節(jié)能?衛(wèi)生管理、?工資管理上?,有所創(chuàng)新?,有所突破?;提高保障?能力,確保?機關正常運?轉(zhuǎn)。改善機?關辦公環(huán)境?,以更嚴格?的標準、更?細致的工作?,使機關環(huán)?境更清潔、?舒適;提高?公務接待水?平,使辦公?室的接待工?作既熱情周?到,又規(guī)范?高效,既符?合禮儀要求?,又能突出?滎陽特色。?下半年,?行政科將繼?續(xù)堅持后勤?工作就是為?大家服務的?宗旨,增強?“當好家、?理好財、服?好務”的責?任意識,全?力做好本科?室所承擔的?各項任務,?為促進辦公?室工作再上?新臺階做好?后盾。最?后我要感謝?我們的領導?和我們同事?在上半年對?我工作的支?持和幫助,?希望往后通?過大家一起?努力,讓我?們能夠在下?半年再創(chuàng)佳?績。行政?個人上半年?工作總結(jié)(?三)__?年上半年,?人事行政部?在公司領導?的關心和大?力支持下,?在各個部門?的配合協(xié)助?下,努力工?作,認真完?成公司領導?交辦的各項?業(yè)務,完善?公司的規(guī)章?管理制度,?績效考核制?度,因個人?能力限制,?工作效果差?強人意。現(xiàn)?將__年上?半年的工作?情況和下半?年的計劃做?如下報告:?一、上半?年的工作情?況1、加?強員工的溝?通、培訓。?在洲總的大?力支持下多?次的對新員?工展開就職?培訓,__?_新員工聯(lián)?誼會,豐富?員工的精神?生活,增加?公司團隊的?凝聚力,平?時經(jīng)常對員?工進行工作?方式、方法?的引導,適?時談心,增?加相互了解?。2、加?強車輛使用?管理工作。?讓每個司機?熟知公司的?車輛管理制?度,同時加?強監(jiān)督跟進?,除本人經(jīng)?常過問外,?還要求儲運?部兩個值班?主管對車輛?性能狀況,?及時發(fā)現(xiàn),?及時維護、?維修。3?、強化制度?建設,實行?部門化管理?。繼續(xù)完善?制度建設,?通過制度的?管理各部門?落實職責,?明確責任。?經(jīng)過公司領?導的多方探?討研究,先?后修訂完善?了儲運部管?理制度,儲?運部退貨管?理制度,完?善儲運部多?個具體崗位?的作業(yè)流程?,修訂了門?衛(wèi)管理制度?。4、加?強后勤配備?管理,對公?司配備軟硬?件的維護、?維修、購置?盡量控制,?關鍵配備刻?不容緩,一?般配備以及?贈品的購置?,掌握貨源?,貨比三家?盡量降低成?本,保證公?司業(yè)務的正?常運作。?5、切實做?好員工招聘?工作。根據(jù)?配送公司人?員流動比較?大的實際,?加大力度多?方招聘人員?,確保人員?到崗,預定?崗位盡量不?留空,以優(yōu)?勝劣汰的原?則上位。?6、完善儲?運部的績效?考核制度。?從__年_?_月份開始?,在公司領?導的主導下?儲運部主管?率先執(zhí)行績?效考核制度?,___月?份儲運部內(nèi)?部整件組、?散貨組、復?核組也開始?考核,同時?加強員工的?工薪管理,?及時調(diào)整員?工的薪酬標?準,既要提?高員工的積?極性,也要?盡量的控制?人力成本。?7、關心?員工的生活?。因人員增?加、流動性?大,除增加?餐桌,每月?還必須對餐?桌人員進行?重新安排,?考慮輪班等?因素,確保?每一員工都?能吃飽飯,?同時關心員?工的休息問?題,調(diào)整輪?班上班時間?,合理安排?宿舍就寢,?確保員工有?足夠精神做?事。二、?上半年工作?上存在問題?1、人力?資源管理和?行政管理專?業(yè)知識不足?,缺乏信心?,空閑時不?知所措,事?情多、雜的?時候,硬著?頭皮頂,又?怕做不好,?經(jīng)常處于高?強度、快節(jié)?奏的壓力下?,曾有退縮?心理。2?、人事行政?部現(xiàn)有人員?結(jié)構(gòu)不明朗?,有時像有?幾個人,有?時只有__?_個人,后?勤人員是有?幾個,但都?有固定的工?作要做,分?攤工作給他?們時,有空?就做一會,?自己手頭工?作緊就落下?了,跟蹤不?及時該項工?作就擱淺了?。3、因?能力限制,?工作計劃性?不強,部門?部分工作落?實不到位,?工作不敢也?不懂分攤給?下屬,直接?影響工作質(zhì)?量和時間。?好多問題想?的多,做的?少,導致部?分工作積壓?,沒有及時?解決。4?、工作大膽?管理不夠,?缺乏創(chuàng)新意?識,想問題?往往謹慎有?余,開拓不?足,辦事情?多是考慮過?多,穩(wěn)重有?余,闖勁不?足。三、?__年下半?年主要工作?計劃1、?規(guī)范自身的?做事風格,?爭取時間學?習,提升辦?事能力。多?學習有關企?業(yè)管理方面?的理論知識?,爭取機會?到正規(guī)公司?觀摩學習,?多與外界相?關業(yè)務接觸?,以拓寬視?野,搜集更?多的渠道、?積累更多的?經(jīng)驗。2?、著手規(guī)范?員工宿舍管?理制度,規(guī)?范員工的生?活守則,為?員工創(chuàng)設安?全、安靜、?清潔的休息?環(huán)境。3?、完善司機?、在外業(yè)務?人員的人身?意外保險投?保工作,現(xiàn)?在還有部分?新司機、新?業(yè)務員沒購?買,正在探?討一種合適?的險種和購?買方式。?4、合理調(diào)?整員工的薪?酬標準,穩(wěn)?住優(yōu)秀老員?工,培養(yǎng)可?塑新員工,?因人而易,?為員工設置?前途目標崗?位,引導員?工努力進取?,對已取得?一定管理崗?位的員工,?建議任期應?不少半年,?最好是半年?以上再考慮?其他崗位。?5、繼續(xù)?完善公司各?部門的績效?考核,要求?部門內(nèi)部制?訂相應的考?核機制,層?層激勵、層?層限制,盡?量使員工從?行動到思想?上都能與公?司保持一致?。行政個?人上半年工?作總結(jié)(四?)一、上?半年的招工?情況今年?上半年截止?到___月?份,經(jīng)行政?部登記的應?聘人員共_?_人,正式?入職共__?人、,離職?員工__人?。上半年行?政部的招工?工作應該是?很嚴峻的,?總之行政部?全體共同努?力,每個人?都竭盡所能?把解決工源?放在工作首?位。再就是?職工內(nèi)部介?紹能占到百?分之十,其?余的效果都?一般,尤其?是勞務市場?的工作,上?半年基本沒?有什么收獲?。所以針對?上半年的招?工工作情況?,行政部下?一步的招工?還是要積極?抓周邊縣市?的學校,繼?續(xù)發(fā)動職工?內(nèi)招。二?、車輛管理?的工作上?半年的車輛?管理一直嚴?格執(zhí)行領導?的車輛登記?制度,這方?面有些員工?做的很全面?,把各部門?的車輛勤檢?修、勤保養(yǎng)?、勤清洗,?熟練掌握各?種車輛技術?性能,有故?障及時排除?,使車輛始?終處于良好?狀態(tài)。行政?部在加油卡?的使用上也?是嚴格控制?加油量,嚴?格登記每次?加油記錄。?對于車輛安?全管理,行?政部詳細根?據(jù)每輛車的?維修及年審?檔案來做到?有章可循確?保車輛行駛?安全。針對?公司車輛緊?張的情況,?行政部合理?調(diào)節(jié)用車秩?序,做到車?輛使用有序?。三、網(wǎng)?絡管理的安?全行政部?定期對公司?內(nèi)遠紅外監(jiān)?控做全面檢?查,不放過?一個監(jiān)控點?,把公司安?全放在首位?。___月?份網(wǎng)絡管理?科對倉庫、?車間進行了?網(wǎng)絡布線,?對公司內(nèi)消?防器材進行?了全面檢修?并___人?員進行演練?。公司企業(yè)?聯(lián)檢、工商?行政年檢、?房產(chǎn)證辦理?也全部完畢?。四、公
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