會計電算化 02 系統(tǒng)管理

第二章系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理概述賬套管理設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置用戶第一節(jié)系統(tǒng)管理概述一、系統(tǒng)管理功能簡介

系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份；二是以賬套主管的身份。

系統(tǒng)管理是用友ERP—U8管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用友ERP—U8管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及其權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等幾個方面。二、啟動系統(tǒng)管理并注冊

1.以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理員負責(zé)整個應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)可以對賬套進行管理，設(shè)置用戶、角色及其權(quán)限；可以設(shè)置備份計劃，監(jiān)控系統(tǒng)運行過程以及清除異常任務(wù)等。

2.以賬套主管的身份進入系統(tǒng)管理。賬套主管負責(zé)所管賬套的維護工作。主要包括對所管理的賬套進行修改，對所選年度內(nèi)的賬套進行管理（包括賬套的創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)），以及設(shè)置該賬套操作員的權(quán)限。第二節(jié)設(shè)置用戶角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。在設(shè)置了角色之后，可以定義角色的權(quán)限。當用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地擁有了該角色的權(quán)限。設(shè)置角色的好處在于既方便控制操作員權(quán)限，又可以依據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分。請注意：只有系統(tǒng)管理員有權(quán)進行角色和用戶的設(shè)置。一、角色管理用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對應(yīng)用系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。每次注冊登錄應(yīng)用系統(tǒng)，都要進行用戶身份的合法性檢查。只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進行相關(guān)的操作。用戶管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護工作。設(shè)置用戶主要包括如下內(nèi)容：二、用戶管理●編號：用來標志所設(shè)置的用戶的編號，必須輸入且唯一?！裥彰菏侵赣袡?quán)進入系統(tǒng)的人員名稱?！窨诹睿杭疵艽a，是指設(shè)置操作員進行系統(tǒng)登錄時的口令。為了保證系統(tǒng)的安全、保密和分清責(zé)任，最好設(shè)置口令，并且需要牢記。在第一次進入系統(tǒng)前，可由系統(tǒng)管理員代為建立密碼，并通知操作員本人，進入系統(tǒng)后，再由操作員自行修改?！翊_認口令：輸入與前面完全一致的口令。目的是核對口令并且記住?！袼鶎俨块T：是指設(shè)置的操作員屬于哪個部門。可以為空，但不能輸入非法字符?！袼鶎俳巧菏侵冈O(shè)置的操作員屬于哪個角色。在此選擇用戶所屬的角色名稱和ID號。第三節(jié)賬套管理一、建立賬套

企業(yè)在使用系統(tǒng)之前，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息。其中主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等，簡稱建賬。然后在此基礎(chǔ)上啟用ERP應(yīng)用系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)，并進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。ERP系統(tǒng)可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)部多個核算部門）分別建賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨立，相互影響，使資源得以最大程度的利用。系統(tǒng)最多允許建立999個賬套。二、修改賬套

當賬套建成并啟用后，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改，可以通過“修改賬套”功能來完成。此功能可以幫您查看某個賬套的賬套信息，也可以修改這個賬套的賬套信息。三、輸出賬套

輸出賬套（即會計數(shù)據(jù)備份）：就是將財務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或可寫光盤上保存起來。其作用：長期保存，防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞；能夠利用備份數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進行。此外，賬套輸出功能除了可以完成賬套的備份操作外，還可完成賬套的刪除操作，刪除后不能恢復(fù)。四、引入賬套

引入賬套（即會計數(shù)據(jù)恢復(fù)）：是把軟盤上或硬盤上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定目錄下，即利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。其作用：當硬盤數(shù)據(jù)被破壞時，用軟盤、硬盤或光盤上的最新備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤；當硬盤上某年數(shù)據(jù)已被刪除，但又需要查詢時，用往年的數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤；將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中；有利于集團公司的操作，如子公司的賬套數(shù)據(jù)可以被定期的引入母公司的系統(tǒng)中以便進行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。五、年度賬管理

在ERP應(yīng)用系統(tǒng)中，企業(yè)不僅可以建立多個賬套，而且每一個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)，稱為年度賬，便于對歷史數(shù)據(jù)進行查詢和比較分析。對年度賬的管理，包括年度賬的建立、引入、輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)和清空年度數(shù)據(jù)等。

如果是作為集團公司的管理人員應(yīng)用本系統(tǒng)，最好在建立賬套之前預(yù)先為每個子公司分配不同的賬套號，避免引入子公司數(shù)據(jù)時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。請注意：第四節(jié)設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限即財務(wù)分工，是指對允許使用財務(wù)軟件的操作員規(guī)定操作權(quán)限。使用系統(tǒng)之前，需對操作員進行崗位分工，對指定的操作員實行使用權(quán)限控制，防止與業(yè)務(wù)無關(guān)的人擅自使用軟件，以保證會計數(shù)據(jù)的安全和保密。一、

增加操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限的具體操作步驟如下：⑴在“系統(tǒng)管理”窗口下的“權(quán)限”菜單中單擊“權(quán)限”命令，打開“操作員權(quán)限”窗口；⑵從左側(cè)的操作員列表框中選擇操作員“馬林”，單擊“修改”按鈕，打開“增加和調(diào)整權(quán)限—[用戶：002]”一覽表，單擊“總賬”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕，該操作員便具有總賬的操作權(quán)限。其他操作員權(quán)限的設(shè)置與此相同。二、修改操作員權(quán)限

如果某個操作員的權(quán)限需要修改，可以在“操作員權(quán)限”窗口中進行操作。具體操作步驟與設(shè)置操作員權(quán)限基本相同。系統(tǒng)管理員和賬套主管都有權(quán)進行權(quán)限設(shè)置，但兩者權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進行權(quán)限設(shè)置，而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權(quán)限設(shè)置。