某集團(tuán)工程施工類合同管理辦法版

工程施工類合同管理辦法（試行）目錄HYPERLINK\l"_Toc339359829"第一章總則1HYPERLINK\l"_Toc339359830"第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1HYPERLINK\l"_Toc339359831"第三章合同內(nèi)容3HYPERLINK\l"_Toc339359832"第四章當(dāng)事人的選擇5HYPERLINK\l"_Toc339359833"第五章合同審批及簽署7HYPERLINK\l"_Toc339359834"第六章合同交底及履約過程控制9HYPERLINK\l"_Toc339359835"第七章合同變更、爭議及終止14HYPERLINK\l"_Toc339359836"第八章合同檔案和印章管理15HYPERLINK\l"_Toc339359837"第九章合同管理考核及獎懲17HYPERLINK\l"_Toc339359838"第十章附則19工程施工類合同管理辦法（試行）第一章總則為了進(jìn)一步加強(qiáng)####集團(tuán)有限公司（以下簡稱“集團(tuán)公司”）工程施工類合同管理工作，具體指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬各單位和項目部合同的訂立、履行、變更和終止的行為，明確各相關(guān)方的職責(zé)，減少經(jīng)濟(jì)法律糾紛，防范集團(tuán)公司經(jīng)營風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司公路特級總承包的主營業(yè)務(wù)，項目管理模式及社會資源的有效利用等實(shí)際情況，特制定本辦法。合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，做好合同管理，對于集團(tuán)公司做強(qiáng)做大公路工程施工主業(yè)具有積極的意義。集團(tuán)公司所屬各單位和項目部必須嚴(yán)格遵守，切實(shí)執(zhí)行本辦法，各司其職，各負(fù)其責(zé)，互相配合，共同做好集團(tuán)公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)集團(tuán)公司工程施工合同管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)歸口、分級管理”的原則，自上而下建立集團(tuán)公司、所屬各單位及項目部三級合同管理體系。集團(tuán)公司的職責(zé)負(fù)責(zé)合同管理辦法及合同范本的制定、完善修改。二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核所屬各單位合同基礎(chǔ)管理工作以及組織、貫徹、落實(shí)相關(guān)合同管理制度的執(zhí)行情況。三、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司特級資質(zhì)中標(biāo)的項目與業(yè)主簽訂施工合同，分類歸檔，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司特級資質(zhì)中標(biāo)項目對外簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營合同條款的審查。四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)施工隊伍、材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃方的信息庫建設(shè)，定期向全集團(tuán)公司內(nèi)部發(fā)布不合格單位“黑名單”。五、負(fù)責(zé)所屬各單位和項目部合同主管人員的培訓(xùn)。所屬各單位職責(zé)二、結(jié)合集團(tuán)公司有關(guān)合同管理制度及本單位實(shí)際情況，負(fù)責(zé)合同實(shí)施細(xì)則的制定、完善、修改。三、負(fù)責(zé)對各所屬項目經(jīng)理部訂立的生產(chǎn)經(jīng)營合同審批、建賬、檢查、考核和備案。四、負(fù)責(zé)以本單位及所屬項目經(jīng)理部名義簽訂合同的糾紛協(xié)調(diào)和處理。五、負(fù)責(zé)本單位及項目經(jīng)理部簽訂的合同資料檔案管理，其中：本單位用集團(tuán)公司資質(zhì)與業(yè)主簽訂的施工合同原件報集團(tuán)公司經(jīng)營開發(fā)部歸檔,掃描后以電子版報集團(tuán)公司工程管理部和綜合辦公室備案。六、負(fù)責(zé)本單位項目范圍內(nèi)施工隊伍、材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商的信息庫建設(shè)，定期發(fā)布不合格單位“黑名單”，并上報集團(tuán)公司工程管理部。七、負(fù)責(zé)本單位和項目部合同管理人員的培訓(xùn)。項目經(jīng)理部職責(zé)一、負(fù)責(zé)在企業(yè)法人書面授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，書面合同是對外合同的唯一表述形式。二、負(fù)責(zé)貫徹、落實(shí)上級相關(guān)合同管理制度，規(guī)范合同基礎(chǔ)管理工作。負(fù)責(zé)合同文本起草、相關(guān)部門會簽、報上級審核、按批準(zhǔn)意見修訂、進(jìn)行合同簽訂、落實(shí)權(quán)利與義務(wù)、做好過程服務(wù)與監(jiān)控、合同終止、合同歸檔等全過程管理。三、負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)調(diào)、處理。訴訟案件報上級主管單位協(xié)助處理的，對移交上級單位的合同訴訟案件，負(fù)責(zé)配合案件處理。四、負(fù)責(zé)施工隊伍、材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商的資格審核、選擇確定、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督管理、信用評價工作。第三章合同內(nèi)容按照集團(tuán)公司工程類施工合同管理辦法分類編制的五類合同，約定合同的內(nèi)容，一般包含以下條款：一、發(fā)包方、承包方及保證方（如果有），當(dāng)事人名稱；二、合同簽訂前提、依據(jù)及組成文件；三、合同工程名稱和地點(diǎn)，工程施工范圍和內(nèi)容，工程開竣工日期；施工組織設(shè)計的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法。四、工程管理要求：工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、施工安全、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)、農(nóng)民工工資發(fā)放等；五、工程數(shù)量及單價(或發(fā)包工程量清單)或總價，工程數(shù)量中包括的附屬工作及單價或總價中包含的各項費(fèi)用說明，必須明確而具體。價格確定以集團(tuán)公司的定額價為依據(jù)，市場價為基礎(chǔ)，采取單價承包的方式，嚴(yán)禁以清單單價提取百分比的方式確定分包價格；六、材料設(shè)備管理與應(yīng)用，工程、材料結(jié)算、支付方式和周期；；七、雙方權(quán)利義務(wù)和一般責(zé)任；八、設(shè)計變更九、違約責(zé)任及處理方式；十、工程質(zhì)量要求、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期，工程質(zhì)量保證金、履約保證金、農(nóng)民工工資償付保證金、安全生產(chǎn)保證金，收取方式及返還條件和期限；十一、合同爭議處理約定。合同簽訂原則合同簽訂要遵守平等互利、等價有償?shù)摹半p贏”原則，做到合同內(nèi)容公平合理；不得違反國家法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度，同時，工程分包應(yīng)嚴(yán)格遵守交通運(yùn)輸部《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》合同通用條款中轉(zhuǎn)包和分包的規(guī)定，遵守交通運(yùn)輸部《公路工程施工分包管理辦法》。與業(yè)主簽訂的總合同是簽訂分包合同的前提，分包合同的制定不得違反總合同文件精神；合同內(nèi)容完善、條款齊全、文字清楚、違約責(zé)任明確具體。合同起草一、合同起草應(yīng)遵循合同范本優(yōu)先原則，集團(tuán)公司制訂的合同范本優(yōu)先于所屬公司制訂的合同范本，所屬公司制訂的合同范本優(yōu)先于其他合同范本。范本說明中規(guī)定不能刪改的內(nèi)容，不經(jīng)范本制定部門同意不得隨意改動。當(dāng)同類合同沒有上級制訂的合同范本時，按本辦法第八條、第九條規(guī)定起草。二、起草時間不得晚于合同計劃中規(guī)定的時間。三、施工地要求必須按當(dāng)?shù)匾?guī)定范本簽署的，必須簽署與集團(tuán)范本不一致條款匯編而成的補(bǔ)充協(xié)議。合同會簽對合同內(nèi)容的審核執(zhí)行同級相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽制度，各相關(guān)部門會簽人員應(yīng)針對合同內(nèi)容提出修改建議。業(yè)務(wù)部門會簽后，報合同主管領(lǐng)導(dǎo)簽批修改意見。二、合同起草部門按照主管領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行合同內(nèi)容修訂后報上級主管部門進(jìn)行審批。第四章合同對方當(dāng)事人的選擇選擇方式合同對方當(dāng)事人的選擇方式按照以下五類合同進(jìn)行：一、工程分包合同（不含業(yè)主指定分包合同）按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)，對于路基工程和大中型一般結(jié)構(gòu)橋梁，應(yīng)采取以管理為主的分包方式，同時進(jìn)行專業(yè)化分包。特大型和特殊結(jié)構(gòu)的橋梁，應(yīng)以勞務(wù)分包為主要形式，關(guān)鍵技術(shù)和工藝自己掌握。路面工程也應(yīng)以勞務(wù)分包為主要形式，同時有一定數(shù)量的先進(jìn)設(shè)備，保持現(xiàn)有的技術(shù)優(yōu)勢，租賃部分設(shè)備配套和補(bǔ)充自有設(shè)備的不足。二、勞務(wù)施工合同按照集團(tuán)公司或所屬公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)，必須使用有資質(zhì)的勞務(wù)施工企業(yè)，對于分包工程規(guī)模較小或零星勞務(wù)工程施工，可采用議價方式確定。三、材料合同：大宗材料采購必須采取公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行，零星材料及輔助材料采取網(wǎng)上詢價制度，實(shí)施限價采購方式。四、機(jī)械合同：批量設(shè)備或大型設(shè)備采購和批量設(shè)備租賃采取公開招標(biāo)方式，其他情況可采取詢價制度，實(shí)施限價采購或租賃方式。五、其他合同：可由各實(shí)施單位結(jié)合實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆绞?。資格審核一、審查對方當(dāng)事人的資質(zhì)情況和履約能力1、審查對方當(dāng)事人資信情況：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、資質(zhì)證明、安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)法人或法人授權(quán)書、稅務(wù)登記證等。以上材料作為合同必備附件與合同一并保存并制作電子檔案備查。2、審查對方當(dāng)事人的履約能力：近五年施工的工程業(yè)績、施工誠信（類似工程施工評價）、人力資源、機(jī)械設(shè)備、生產(chǎn)能力、財務(wù)狀況、資金墊付能力等。二、審查對方當(dāng)事人按項目部要求提交書面資料及履約承諾或履約擔(dān)保。三、采取互聯(lián)網(wǎng)調(diào)查、現(xiàn)場調(diào)查、網(wǎng)站信息庫查詢、電話調(diào)查等多種方式核實(shí)。通過資格審查的當(dāng)事人，按第十二條規(guī)定的選擇方式擇優(yōu)確定。第五章合同審批及簽署項目部合同實(shí)行所屬公司審核批準(zhǔn)制。具體程序為：合同由項目部合同管理員填寫合同內(nèi)容，經(jīng)項目部各部門負(fù)責(zé)人初步評審合格會簽后，由項目總工、副經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字。以電子版報送所屬公司工程管理部（或工程經(jīng)營部），進(jìn)行符合性審核，其中材料、機(jī)械合同要分別由所屬公司材料、設(shè)備主管部門進(jìn)行審核，簽字后由所屬公司工程管理部（或工程經(jīng)營部），報送公司經(jīng)理層批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的合同轉(zhuǎn)發(fā)項目部進(jìn)行正式簽署。提倡進(jìn)行信息化合同管理審批，有條件的按照信息化管理平臺進(jìn)行網(wǎng)上申報，減少工作流程。項目部按照所屬公司審批后的合同，要求對方當(dāng)事人對審批的合同進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后雙方簽訂書面合同，簽字并加蓋公章后生效。項目部合同管理員將簽訂后的合同進(jìn)行分類歸檔，掃描后以電子版文檔報所屬公司工程管理部（工程經(jīng)營部）進(jìn)行備案。合同批復(fù)采用書面?zhèn)髡嫘问?，從收到報審合同至批?fù)周期不得大于7個工作日。合同實(shí)施部門應(yīng)按集團(tuán)公司或所屬公司對合同的審批意見再次對合同內(nèi)容進(jìn)行修訂。修訂后的合同作為簽約的正式合同，在簽訂合同之前要求對方當(dāng)事人對合同進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后雙方簽訂合同。合同正式文本及修訂意見均需備案。合同簽字當(dāng)事人應(yīng)具有法人資格或法定委托簽約資格，受委托人應(yīng)提供書面簽約資格委托證明材料。合同一般經(jīng)過簽字、加蓋公章后生效。在特殊情況下，代理人可以依據(jù)明確的授權(quán)，直接簽字蓋章生效。合同書每頁均須當(dāng)事人雙方簽字并加蓋騎縫章。訂立合同均須采用書面形式。合同依法成立，即具有法律效力，當(dāng)事人必須全面履行合同義務(wù)。第六章合同交底及履約過程控制合同簽訂后，合同承辦單位對所有的合同均應(yīng)進(jìn)行全面交底，以會議與書面相結(jié)合的形式向本單位主要業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員介紹各個合同的范圍、各方的責(zé)任與義務(wù)、合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，合同存在的風(fēng)險，履約中應(yīng)注意的問題，將合同責(zé)任進(jìn)行分解，具體落實(shí)到職能部門與個人。一、合同交底內(nèi)容1、合同交底包括：合同內(nèi)容交底、施工技術(shù)交底、安全職業(yè)健康環(huán)境保護(hù)交底。2、合同內(nèi)容交底：合同內(nèi)容（不含工程單價）、部門或人員管理職責(zé)、具體結(jié)算支付流程、機(jī)械使用與管理、材料領(lǐng)用、調(diào)撥程序等內(nèi)容。3、施工技術(shù)交底：施工圖紙、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、施工資料填寫標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控制要求、工序交接報驗、工程交工驗收辦法等內(nèi)容。4、安全職業(yè)健康環(huán)境保護(hù)交底：施工安全注意事項、培訓(xùn)辦法、防范措施、應(yīng)急預(yù)案、安全護(hù)照、職業(yè)健康注意事項、預(yù)防措施和要求，環(huán)境保護(hù)要求和應(yīng)采取措施等內(nèi)容。二、合同交底人員發(fā)包方，項目經(jīng)理部所屬各部門負(fù)責(zé)人,合同現(xiàn)場管理人員；承包方及現(xiàn)場主要施工技術(shù)人員。三、合同交底程序由項目部合同部組織合同參與各方進(jìn)行合同交底，項目經(jīng)理主持，項目部人員由合同涉及的各職能部門負(fù)責(zé)人和主要管理人員組成，承包方人員由計劃參與合同實(shí)施的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和主要施工勞務(wù)班組長組成，合同交底的主要內(nèi)容要按合同要求用文字表述清楚、明白。所有參與人員在合同交底資料上簽字并存檔記錄。合同當(dāng)事人雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)。合同管理部門應(yīng)本著“雙贏”的理念，營造合同履約環(huán)境，提高服務(wù)水平。對合同履約過程進(jìn)行時時監(jiān)控，對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)分析產(chǎn)生問題的根源，幫助對方當(dāng)事人及時采取改進(jìn)措施。對方當(dāng)事人不予配合時，應(yīng)按合同約定，以書面形式下達(dá)限期整改指令，落實(shí)情況要有書面反饋結(jié)果。對于限期內(nèi)不進(jìn)行整改的當(dāng)事人，應(yīng)按合同約定報請單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行處罰或清退。對給單位造成重大損失的當(dāng)事人，應(yīng)按合同違約條款規(guī)定，按照法律程序提交相關(guān)部門進(jìn)行處理。合同部為項目部合同管理的主要責(zé)任部門，應(yīng)當(dāng)對項目各部門的履約情況進(jìn)行管理、分析，協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系，避免信息阻滯。履行過程中，對出現(xiàn)合同中未約定的新情況或?qū)κ孪燃s定的事項進(jìn)行變更的，均要及時形成書面文字，以有雙方簽章的補(bǔ)充協(xié)議、簽證或會議紀(jì)錄等形式記載，使之成為合同附件。履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時掌握合同執(zhí)行情況，對涉及合同履行中的變更、解除及出現(xiàn)的新情況等重要事項，應(yīng)及時向所屬公司相關(guān)管理部門匯報。分包合同履行過程中涉及的重要書面文件，如計價單、現(xiàn)場簽證原件等，在正式結(jié)算前不宜交分包方持有。向?qū)Ψ桨l(fā)通知、要求等書面文件，必須要建立發(fā)文登記制度。當(dāng)面送達(dá)的，必須要求其在與發(fā)文內(nèi)容相同的書件上親筆簽章并保存該書件；郵寄送達(dá)的，必須以特快專遞或掛號信形式送達(dá)，且要注明書件最主要意思表示內(nèi)容；其他送達(dá)方式若不能以有效證據(jù)證明送達(dá)的，不宜采取，回執(zhí)必要時公正送達(dá)。時刻保持證據(jù)意識，注意及時收集、保管領(lǐng)款單、領(lǐng)料單、借據(jù)、雙方會議紀(jì)要、信函往來等所有原始書面資料紀(jì)錄。勞務(wù)合同履行前，必須要求勞務(wù)作業(yè)方提供有其簽章的人員組成名單，名單須注明人員分工負(fù)責(zé)的工作事項及其職務(wù)、身份證號碼，同時要求提供身份證復(fù)印件。項目經(jīng)理要切實(shí)加強(qiáng)對分包工程的監(jiān)控，將責(zé)任落實(shí)到人，確保合同按時履約。檢查、監(jiān)控的主要管理點(diǎn)：一、施工隊伍進(jìn)場初期，重點(diǎn)檢查事項：①人員配備及到位情況，含特殊工種上崗證持有情況、技術(shù)人員配備情況，施工人員身份證證明、國家強(qiáng)制性險種保險情況等；②施工機(jī)具配備及到位情況，含設(shè)備完好情況、出廠合格證、生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)使用證、特種設(shè)備的標(biāo)定、備案和使用說明等。③分包工程單位是否存在二次轉(zhuǎn)包情況。④駐地是否按項目部環(huán)保要求、文明施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃和管理。⑤施工組織設(shè)計、安全生產(chǎn)預(yù)案等是否符合要求等。⑥擬投入工程使用的材料是否合格，安全用品是否“三證”齊全。二、施工過程，重點(diǎn)檢查事項：①工程質(zhì)量是否合格，對過程中是否出現(xiàn)的質(zhì)量問題，必須責(zé)令其限期改正，對不合格工程必須要求其進(jìn)行返工或返修。②工程進(jìn)度是夠滿足合同要求，分析進(jìn)度制約因素，及時采取措施。③施工安全組織體系是否符合安全生產(chǎn)法的規(guī)定，安全用品是否佩戴，安全措施是否符合規(guī)定，施工作業(yè)是否符合安全操作規(guī)程等。④環(huán)境保護(hù)是否符合有關(guān)規(guī)定，如：“三廢”處理，揚(yáng)塵、噪音防范等。工程結(jié)算工程結(jié)算必須執(zhí)行月度結(jié)算，嚴(yán)格按照結(jié)算程序辦理，按施工單位當(dāng)月實(shí)際完成的工程量，由合同管理部每月辦理一次中期計量結(jié)算，交工驗收合格后進(jìn)行竣工結(jié)算。一、當(dāng)月實(shí)際完成工程量為上月26日至當(dāng)月25日間實(shí)際完成的工程數(shù)量，每月26日至30日，由項目部現(xiàn)場施工員根據(jù)施工單位完成的工程量，核算、填寫工程量驗收單，工區(qū)負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽字后轉(zhuǎn)交工程管理部。二、項目總工組織工程技術(shù)人員、現(xiàn)場管理人員及施工單位負(fù)責(zé)人現(xiàn)場復(fù)核后簽字確認(rèn)。二、合同管理部根據(jù)工程量驗收單，按照雙方合同約定的單價開具工程結(jié)算單。計算人和復(fù)核人應(yīng)分別在工程結(jié)算單相應(yīng)位置簽認(rèn)。四、總工程師復(fù)核、簽字。五、項目經(jīng)理審核、簽字。撥付款項、材料，交接機(jī)械、設(shè)備、零部件，一般應(yīng)要求對方合同簽署人親自簽字領(lǐng)取，若領(lǐng)取人為非合同簽署人，財務(wù)、材料、機(jī)械等部門必須要求對方提供合同簽署人簽章的授權(quán)委托書。財務(wù)、工程、材料、機(jī)械部門，應(yīng)以月、季度、年為期限，與合同對方定期核對累計撥款、發(fā)料，并要求對方簽章確認(rèn)。對勞務(wù)民工勞動報酬，發(fā)放前，分包方必須為其雇傭的民工每人辦理個人銀行儲蓄卡或存折，并將列有經(jīng)民工確認(rèn)的工資標(biāo)準(zhǔn)、卡號（或存折）、民工姓名的工資發(fā)放表書面報項目部。工資發(fā)放時，項目部根據(jù)雙方合同中所列民工名單，按分包方與民工商定的工資標(biāo)準(zhǔn)將工資直接發(fā)入民工個人銀行儲蓄卡或存折，并由分包方以自己名義對發(fā)放的工資進(jìn)行簽章確認(rèn)。合同作為對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時歸檔。第七章合同變更、爭議及終止在履約過程中，合同如需變更，必須按照《合同法》規(guī)定或雙方約定的程序經(jīng)上級主管部門同意后進(jìn)行變更。合同須訂立管轄條款和合同糾紛解決方式。集團(tuán)公司及所屬各單位、項目部作為當(dāng)事人的合同，必須約定管轄仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院為集團(tuán)公司所在地管轄或項目施工所在地管轄。在履約過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方當(dāng)事人不履行或不按約定履行合同義務(wù)，合同實(shí)施單位應(yīng)根據(jù)《合同法》的規(guī)定及雙方在合同中的約定，采取有效措施，維護(hù)單位合法權(quán)益。發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)根據(jù)《合同法》的規(guī)定及雙方在合同中的約定，在法律規(guī)定的時效期限內(nèi)，及時采取措施進(jìn)行處理，不可久拖不決。合同處理糾紛時，可委托本單位的合同管理人員，也可以委托法律事務(wù)部門代理。凡經(jīng)仲裁或訴訟程序處理的合同糾紛，均應(yīng)上報集團(tuán)公司及所屬公司法律事務(wù)管理部門尋求法律援助及備案。合同終止按合同約定方式終止，必要是合同當(dāng)事人雙方簽訂的書面終止協(xié)議。第八章合同檔案和印章管理合同檔案管理資料包括：合同書、合同協(xié)議、變更處理資料、合同糾紛處理資料、報酬結(jié)算資料、支付單據(jù)、終止協(xié)議以及履行過程中的相關(guān)文件、信函、傳真、催款函、相關(guān)單位的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書以及其他涉及合同內(nèi)容的資料。各單位要加強(qiáng)對合同資料的管理，履行過程中由合同實(shí)施單位的業(yè)務(wù)分管部門負(fù)責(zé)登記、歸檔、管理。合同管理試行編號標(biāo)準(zhǔn)化，所屬公司簡稱-項目合同段簡稱-本項目合同總編號-合同類別-合同類別序號。漢字表述以漢語拼音首字母大寫表示，如：##公司##高速公路路基第六合同段項目部第五份總合同的第一份材料合同，表示為：##GS-##LJ6-005-CL-001。合同管理類別如下：對業(yè)主施工合同，合同類別編號[ZB]；工程分包合同，合同類別編號[FB]；勞務(wù)類合同，合同類別編號為[LW]；材料類合同，合同類別編號為[CL]；機(jī)械類合同，合同類別編號為[JX]；其他類合同，合同類別編號為[QT]。合同履約結(jié)束后，項目經(jīng)理部以項目交工為周期，向集團(tuán)公司或所屬公司檔案室移交。集團(tuán)公司或所屬公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門合同資料按年度向集團(tuán)公司或所屬公司檔案室進(jìn)行移交。對因糾紛或款項支付問題未終止的合同，項目經(jīng)理部應(yīng)書面說明原因附相關(guān)合同檔案管理資料向上級分管業(yè)務(wù)部門進(jìn)行移交處理，處理過程中項目經(jīng)理部應(yīng)予主動配合。各級單位印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，建立用印登記制度，并按集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記、啟用、保管、使用、封存和廢除。如發(fā)生印章丟失、被盜或者他人盜用本單位的名義對外簽訂合同等情況，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)辦理公告、報案手續(xù)，并通知有業(yè)務(wù)往來的第三人。對因管理不善，給給單位造成損損失的按集團(tuán)團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定定追究單位或或個人責(zé)任，視視損失程度和和情況進(jìn)行處罰罰或追究相關(guān)關(guān)法律責(zé)任。第九章合同管理考核及及獎懲考核辦法合同管理工作是企企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營營過程中的重重要日常管理理工作，檢查查與考核是規(guī)規(guī)范合同管理理、提高合同同履約率的必必要手段，各各單位應(yīng)結(jié)合合本單位實(shí)際際制訂相應(yīng)的的考核辦法，根根據(jù)考核結(jié)果果對相關(guān)單位位或個人進(jìn)行行獎懲。考核目標(biāo)一、對合同管理辦辦法規(guī)定的管管理程序進(jìn)行行檢查、考核核。二、對合同內(nèi)容的的合法性、規(guī)規(guī)范性、嚴(yán)密密性進(jìn)行檢查查、考核。三、對合同的履約約情況進(jìn)行檢檢查、考核。四、對合同常見管管理風(fēng)險進(jìn)行行檢查、考核核。合同管理理常見風(fēng)險有有：沒有書