第一講文獻信息

《科技文獻檢索與論文寫作》2009年2月課程的性質(zhì)、目的和授課方法課程性質(zhì):

本課程是研究文獻信息的獲取與利用方面的方法、技能的應(yīng)用性課程，是一門技術(shù)基礎(chǔ)課。講授目的：為了培養(yǎng)大學(xué)生的綜合能力而開設(shè)。以培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力和獨立研究能力為主要目的，為今后順利地進行論文寫作打好基礎(chǔ)，為今后更新知識、適應(yīng)社會、從事科研以及技術(shù)開發(fā)打好基礎(chǔ)。授課方法：本課程采用多媒體授課與上機、手工實習(xí)為主要教學(xué)方法，堅持理論與實踐緊密結(jié)合，以達到教學(xué)目標(biāo)。"Givemeafish,I'lleatforaday;teachmetofishandI'lleatforalifetime."

“授人以魚，不如授人以漁”“魚”

and

“漁”知識體系簡介第一講：文獻信息概述第二講：信息檢索第三講：文獻信息的獲取第四講：論文寫作與投稿科技文獻信息檢索與論文寫作第一講文獻信息概述

一、信息、知識、情報1、

信息(Information)信息是物質(zhì)存在的反映，反映事物內(nèi)外關(guān)系，通過人的感官獲得并影響或支配人的活動的目的性，即人們通過感覺器官與外界進行交換的一切內(nèi)容。信息產(chǎn)生的根本原因在于物質(zhì)運動，信息是物質(zhì)世界一切事物運動、變化的反映。信息包括：自然信息和人為信息。

信息的基本屬性普遍性：廣泛存在于自然界、人類及其思維活動中客觀性：來源于物質(zhì)，存儲和傳播依賴于物質(zhì)中介性：非物質(zhì)、非意識，介于物質(zhì)與意識之間的東西共享性：可以多次傳播，與人共享擴散性：即可轉(zhuǎn)移性，人與人，人與機、機與機可知性：通過技術(shù)手段識別，為人類感知可儲性：可以收集、加工、篩選、綜合、整理并儲存增殖性：認識不斷深入，信息量不斷增殖時效性：使用價值的時效性2、知識（knowledge）它是信息的有序結(jié)晶，是人類社會實踐經(jīng)驗的總結(jié)，是人的主觀世界對于客觀世界的概括和反映，一句話凡是經(jīng)智力加工了的信息統(tǒng)稱為知識。知識的基本屬性：

意識性：屬于意識形態(tài)的東西，須經(jīng)人類認識、創(chuàng)造和利用實踐性：知識來源于實踐又指導(dǎo)實踐信息性：信息時產(chǎn)生知識的原料，是再創(chuàng)造的信息規(guī)律性：知識揭示了事物內(nèi)在變化的規(guī)律繼承性：新知識依舊知識為前提而深化發(fā)展

滲透性：知識間相互滲透，相互交叉構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)3、情報(Intelligence)情報顧名思義就是有用情況的報道。它是人們在一定時間內(nèi)為一定目的而傳遞的具有使用價值的知識或信息。情報是對搜集到信息經(jīng)過整序、分析和深化認識之后得出的解決特定問題的知識，是我們對于所搜集到的信息進行分析研究從而獲得最大價值的能力。情報的基本屬性：傳遞的有特定效用的知識，是具有時效性和對象性的傳遞著的信息。知識性：本質(zhì)是知識，沒有知識，不會有情報傳遞性：激活的知識，運動的知識，需借助于一定媒介效用性：滿足特定要求，實現(xiàn)特定目的可塑性、時間性、保密性，等等4、信息、知識、情報的關(guān)系

信息是情報處理的原材料，是一種未予以評估和分析的數(shù)據(jù)資料；情報是一種信息，是一種特殊的信息，是由信息轉(zhuǎn)化和加工提煉出來的；信息、知識和情報之間的關(guān)系：信息>知識>情報，三者是同心圓的關(guān)系。二、科技文獻(Literature）1、文獻的概念國家標(biāo)準(zhǔn)局定義：記錄有知識的一切載體；是以一定物質(zhì)形態(tài)固定下來，以便于保存和傳播的知識。

文獻是用各種形式的載體記錄下來的一切有價值的人類知識，是以文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄和傳播人類最寶貴的物質(zhì)和精神財富的載體?，F(xiàn)代文獻囊括了各種信息載體，如傳統(tǒng)的書刊、文稿，如今的音像制品、機讀資料、電子出版物等。文獻信息是從文獻實體結(jié)構(gòu)中抽象出來的內(nèi)容，它借助于文獻這種載體顯示出知識的信息，通過文獻進行存貯和傳播，無論是自然信息還是社會信息，只要借助于文獻來傳遞內(nèi)容，都屬于文獻信息。2、文獻構(gòu)成的五要素信息內(nèi)容：文獻的靈魂，構(gòu)成文獻的基本要素。信息符號：提示或表達信息的符號，如語言文字、聲像、圖片、數(shù)據(jù)等

記錄方式：刻、寫、畫、印刷、錄音、拍攝、掃描載體材料：信息存儲的載體和傳播的媒介，甲骨、竹木、紙?zhí)?、膠片、磁帶、光盤、芯片等。載體形態(tài)：文獻的外部形式，主要有裝訂、裝盒等文獻的載體形式、級次與類型文獻的載體形式

甲骨文獻信息金石文獻信息紙前文獻簡牘文獻信息羊皮文獻信息

印刷型，又稱紙質(zhì)型縮微型，即縮微復(fù)制品現(xiàn)代文獻聲像型，又稱視聽資料電子型，又稱機讀型多媒體3、文獻分類1、一次文獻（primarydocument）即原始文獻，指作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作或撰寫的文獻，不管創(chuàng)作時是否參考或引用了他人的著作，也不管該文獻以何種物質(zhì)形式出現(xiàn)，均屬一次文獻。常以期刊論文、研究報告、會議論文、專利說明書、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等形式出現(xiàn)。一次文獻具有新穎性、創(chuàng)造性和系統(tǒng)性等特征。一次文獻是文獻檢索的直接對象，文獻檢索的直接目標(biāo)就是找出所需的一次文獻。(一)按信息內(nèi)容的加工層次劃分2、二次文獻（secondaryliterature

）即檢索工具，是指文獻工作者對一次文獻進行加工、提煉和壓縮之后所得到的產(chǎn)物，是為了便于管理和利用一次文獻而編輯、出版和累積起來的工具性文獻。常以題錄、書目、文摘、索引等形式出現(xiàn)。檢索工具書和網(wǎng)上搜索引擎是典型的二次文獻。二次文獻具有濃縮性、匯集性、有序性等特點，它是查找一次文獻的工具。我們學(xué)習(xí)信息檢索的方法，主要是指二次文獻的利用方法。

3、三次文獻（tertiaryliterature）即參考性文獻，指對有關(guān)的一次文獻和二次文獻進行廣泛深入的分析研究綜合概括而成的產(chǎn)物。如述評、動態(tài)綜述、進展報告、數(shù)據(jù)手冊、年鑒、大百科全書、辭典等。4、零次文獻（originalliterature）即未公開發(fā)表的文獻，指未經(jīng)過任何加工的原始文獻，如實驗記錄、手稿、原始錄音、原始錄像、談話記錄等。零次文獻在原始文獻的保存、原始數(shù)據(jù)的核對、原始構(gòu)思的核定（權(quán)利人）等方面有著重要的作用。它具有原始性、新穎性、分散性和非檢索性等特征。科技文獻性質(zhì)、特征比較

（一次——>二次——>三次）（1）內(nèi)容：多——>少；（2）系統(tǒng)化程度：無組織——>系統(tǒng)化的；（3）可獲性：越來越強；（4）及時性：遞減；（5）文獻內(nèi)容分散程度：分散——>集中

（二）按載體的物理類型劃分1、印刷型文獻。印刷型指通過油印、鉛印、膠印等各種印刷手段將信息記錄在紙張上的文獻，這是沿用了近千年的傳統(tǒng)載體形式，是各類信息載體的主體。優(yōu)點：用途較廣、讀取方便、流傳不受時空限制等。缺點：存儲密度低、較笨重、占據(jù)空間大。2、縮微型文獻。縮微型是指通過光學(xué)技術(shù)將印刷型文獻和圖像拍攝復(fù)制在透明或不透明的感光材料上的文獻。優(yōu)點：體積小、價格低、易于保存，存儲密度高，例如每張105×148m㎡的平片可容納3200頁文獻。：缺點是閱讀不方便，需要專門的閱讀設(shè)備和閱讀環(huán)境。3、聲像型文獻聲像型又稱視聽型文獻，指通過專用設(shè)備，使用聲、光、磁、電等技術(shù)將信息以聲音、圖像、影視和動畫等形式表現(xiàn)出來，主要包括唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影等。優(yōu)點是生動直觀，缺點是成本較高而且不易檢索和更新。4、電子型文獻電子型又稱機讀型，指通過計算機存儲和閱讀的文獻類型。主要包括磁帶、磁盤、光盤等。優(yōu)點是：存儲容量大，存取速度快，原記錄可以修改、刪除或更新等。缺點是設(shè)備投資高、價格昂貴。（三）按出版類型劃分圖書期刊專利文獻標(biāo)準(zhǔn)文獻會議文獻學(xué)位論文科技報告政府出版物技術(shù)檔案產(chǎn)品樣本人們在進行科研及技術(shù)工作時使用頻率比較高的十種情報來源圖書：一種按章成冊的出版物，是對已有研究成果、生產(chǎn)技術(shù)、實踐經(jīng)驗或某一知識體系的論述或概括。圖書的基本素材來自期刊論文、會議論文、研究報告、學(xué)位論文等一次文獻和著者本人的研究和學(xué)術(shù)成果。優(yōu)點：內(nèi)容系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，有一定的新穎性。缺點：編輯出版時間較長，傳遞信息的速度太慢，一般只反映3-5年以前的研究水平出版收藏情況：目前全世界每年出版圖書約70萬種以上，其中科技圖書約占1/4左右。大型圖書館有廣泛的收藏，多數(shù)圖書較容易獲得。圖書的識別方法：著錄的特征除了書名、著者外，還有出版社、出版地、總頁數(shù)，有時還有國際標(biāo)準(zhǔn)書號ISBN號。（1）圖書ISBN(InternationalStandardBookNumber)：國際標(biāo)準(zhǔn)書號的簡稱，是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于1972年公布的一項國際通用的出版物統(tǒng)一編號方法。

ISBN號是由10位數(shù)字組成，共分四段：

1、組號：代表出版者的國家、語種等。我國的組號為“7”。

2、出版者號：代表組內(nèi)所屬的一個具體出版者（出版社，出版公司等）。

3、書名號：代表某出版社的一種具體出版物的書名。

4、校驗位：是ISBN號的最后一位數(shù)字，用以檢查ISBN號轉(zhuǎn)錄過程中有無差錯。例如：《植物學(xué)》一書的ISBN號是：7-04-003388-7，其中：

7代表中國，04代表高教出版社，003388是書名號，7是檢驗碼。

科技期刊：又稱連續(xù)性出版物是一種定期或不定期連續(xù)出版的文獻載體，它一般有同樣的名稱，按一定時間編定卷號，每一卷又分若干期。又稱雜志是一種有固定名稱，有一定的出版規(guī)律，每期有多篇論文組成的連續(xù)出版物。

核心期刊：科技核心期刊、中文核心期刊（2）科技期刊（serials)或(periodical)特點（科技期刊）：出版周期短，報道速度快；數(shù)量大，品種多，內(nèi)容豐富新穎，能及時反映當(dāng)代社會和科技的發(fā)展水平和動向；發(fā)行流通面很廣；連續(xù)性強，它所刊載的科學(xué)事實、數(shù)據(jù)、理論、技術(shù)、方法、構(gòu)思和猜想，都是科學(xué)研究的重要參考信息。出版收藏情況：目前全世界出版的期刊約10萬余種，而且正以每年1500種的速度遞增。國內(nèi)公共圖書館和省級以上的科技信息情報所都有收藏，期刊原文比較容易獲得。識別期刊的主要依據(jù)有：期刊名稱，期刊出版的年、卷、期，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(ISSN)等。ISSN(InternationalStandardSerialNumber)由8位數(shù)字分兩段組成，如1000-0135，前7位是期刊代號，末位是校驗號。我國正式出版的期刊都有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN)，它由地區(qū)號、報刊登記號和《中圖法》分類號組成，如《聊城大學(xué)學(xué)報》自科版CN37-1418/N。其中：37表示山東，1418期刊登記號，N表示自然科學(xué)類。（3）專利文獻

主要由專利說明書構(gòu)成，指專利申請人向?qū)＠诌f交的有關(guān)發(fā)明目的、構(gòu)成和效果的技術(shù)文件，只有符合新穎性、創(chuàng)造性、實用性的發(fā)明創(chuàng)造才能獲得專利權(quán)，是一種切合實際、啟迪思維的重要信息源。

（4）標(biāo)準(zhǔn)文獻

指標(biāo)準(zhǔn)化工作的文件，是經(jīng)過公認的權(quán)威當(dāng)局批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果，主要為有關(guān)工業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格、檢驗方法的技術(shù)規(guī)定文件，具有一定的法律約束力，是科研生產(chǎn)活動的重要依據(jù)和信息來源。（5）會議文獻

指在國際國內(nèi)重要的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)性會議上宣讀發(fā)表的論文、報告，學(xué)術(shù)性強，內(nèi)容新穎，質(zhì)量較高，可了解國內(nèi)外科技發(fā)展趨勢，參考價值較大，是重要的信息源之一。（6）學(xué)位論文

指高校、科研單位的研究生為申請學(xué)位而提交的學(xué)術(shù)論文，質(zhì)量參差不齊，對科研有一定參考價值，為難得文獻。

（7）科技報告：關(guān)于某項研究成果的總結(jié)報告，或是研究過程中的階段進展報告，其內(nèi)容比期刊論文新穎專深、詳盡、可靠，出版周期短，報道速度快，反映一個國家或某一學(xué)科領(lǐng)域的科研水平，是不可多得的信息源。（8）政府出版物：各國政府部門及其設(shè)立的專門機構(gòu)出版的文獻，是了解各國政治、經(jīng)濟、科技情況的重要資料，如我國政府發(fā)表的“科學(xué)技術(shù)白皮書”。（9）技術(shù)檔案：科研生產(chǎn)活動中形成的，有具體事物對象的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄的總稱，是科研生產(chǎn)工作中用以積累經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)的重要文獻，一般只內(nèi)部使用。（10）產(chǎn)品樣本：廠商產(chǎn)品宣傳和使用資料，通常對定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、用途、操作規(guī)程作具體說明，內(nèi)容成熟，數(shù)據(jù)可靠，一般可直接獲取。（四）按內(nèi)容的公開程度劃分1、白色文獻

指一切正式出版并在社會上公開流通的文獻；2、灰色文獻

指非公開發(fā)行的內(nèi)部文獻或限制流通的文獻；3、黑色文獻

指人們未破譯、辨識其中信息的文獻或處于保密狀態(tài)、不愿公布其內(nèi)容的文獻。4、文獻的特點數(shù)量多：圖書70多萬，期刊10多萬，論文600多萬，發(fā)明專利100多萬，研究報告60多萬份。再加上出版分散、地域分割、文獻語種多樣等造成信息重復(fù)等。多樣化：載體多樣化、傳播途徑多樣化、檢索方式多樣化。壽命短：半生期越來越短。使用壽命縮短：文獻學(xué)家伯納爾（J.Bernal）、巴頓（R.Barton）和凱布勒（R.Kebler）提出文獻的半生期（half-life）解釋文獻的老化和壽命。半生期：某學(xué)科現(xiàn)時尚在使用的全部文獻的一半是在多長時間內(nèi)發(fā)表的。半生期越短說明文獻時效性越強。統(tǒng)計表明：地理學(xué)16年、地質(zhì)學(xué)11.8年數(shù)學(xué)10.5年、物理學(xué)4.6年化學(xué)8.1年、化工4.8年植物學(xué)10年、生物醫(yī)學(xué)3年機械制造5.2年三、信息素質(zhì)與科研素質(zhì)