錦勝總部崗位分析與組織架構(gòu)調(diào)整建議(終稿)

錦勝包裝(深圳)有限公司崗位分析與組織架構(gòu)調(diào)整建議(北箱)慧泉國際管理顧問機(jī)構(gòu)2007年9月第一模塊提交成果秘密錦勝包裝現(xiàn)有組織架構(gòu)分析行政部與人力資源部重點(diǎn)工作不明確涉外部作為一個(gè)部門卻只有一個(gè)崗位

，存在典型的因人設(shè)崗現(xiàn)象一廠、二廠分別設(shè)財(cái)務(wù)部，與總部財(cái)務(wù)部核算工作重疊，大量重復(fù)工作廠部部門設(shè)置過于細(xì)化錦勝包裝總部現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)備注：

1、現(xiàn)統(tǒng)計(jì)總辦中含總經(jīng)理與副總經(jīng)理

2、實(shí)際在崗人數(shù)為76人總辦/行政/人力資源涉外部信息系統(tǒng)部采購部財(cái)務(wù)部審計(jì)部客戶部合計(jì)中高層管理411141113基層管理32319文職人員837303556技術(shù)人員235合計(jì)171710375683錦勝包裝組織架構(gòu)調(diào)整建議董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理顧問組制造一廠制造二廠總經(jīng)辦行政部財(cái)務(wù)部采購部客戶部人事行政部物控部技術(shù)部品質(zhì)部生產(chǎn)部營銷部人事行政部物控部技術(shù)部品質(zhì)部生產(chǎn)部營銷部備注：１、副總經(jīng)理分管制造一廠、二廠及信息部2、主要原材料采購由董事長直接領(lǐng)導(dǎo)錦勝包裝總部調(diào)整后人員結(jié)構(gòu)備注：現(xiàn)統(tǒng)計(jì)總經(jīng)辦中含總經(jīng)理與副總經(jīng)理總經(jīng)辦行政部財(cái)務(wù)部采購部未剔除大宗原材料采購職責(zé)采購部剔除大宗原材料采購職責(zé)后客戶部合計(jì)采購部未剔除大宗原材料采購職責(zé)合計(jì)采購部剔除大宗原材料采購職責(zé)后中高層管理31111177基層管理22264文職人員37236344340技術(shù)人員3255合計(jì)1110269456156總經(jīng)理（1人）信息主任（1人）信息工程師（1人）副總經(jīng)理（1人）網(wǎng)絡(luò)管理員（2人）ERP專員（1人）審計(jì)專員（1人）審計(jì)主任（1人）總經(jīng)理助理（1人）總經(jīng)理秘書（1人）總經(jīng)辦崗位體系調(diào)整建議（崗位：10個(gè)，編制：11人）

1、成立總經(jīng)辦，由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。

2、設(shè)置總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書各1人,審計(jì)主任1人、審計(jì)專員1人。并將信息部歸口到總經(jīng)辦(信息部編制為5人,設(shè)信息部經(jīng)理、信息工程師、ERP專員各1人，網(wǎng)管2人。)

3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的全面運(yùn)營。

4、副總經(jīng)理分管制造一廠、二廠和信息部。

5、總經(jīng)理助理:主要負(fù)責(zé)公司管理體系的監(jiān)控與執(zhí)行及總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

6、總經(jīng)理秘書:主要協(xié)助處理總經(jīng)理交辦的日常事務(wù)及例行性的文書、會務(wù)等工作。說明部門職責(zé)----總經(jīng)辦1、戰(zhàn)略規(guī)劃：在公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃的指導(dǎo)下，承擔(dān)戰(zhàn)略調(diào)研、分析參謀、工作推進(jìn)、企業(yè)管理、各職能部工作協(xié)調(diào)、決策傳達(dá)；2、管理體系的監(jiān)控與執(zhí)行：依據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)及重要經(jīng)營管理事項(xiàng)，定期不定期對各職能部門及工廠規(guī)范化管理情況進(jìn)行評估與指導(dǎo)，并對明顯不足的方面提出建設(shè)性的改善意見并跟蹤執(zhí)行；3、審計(jì)稽核：在公司業(yè)務(wù)運(yùn)行、財(cái)務(wù)、管理等多個(gè)方面行使審計(jì)、稽核職責(zé)。4、信息管理：負(fù)責(zé)公司信息數(shù)據(jù)搜集、分析與報(bào)告；ERP系統(tǒng)管理；軟件開發(fā)、實(shí)施與維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。

5、秘書工作：提供總經(jīng)理需要的各種文書起草、上傳下達(dá)、公司重要客人接待及重要文件及合同檔案的保存等秘書工作。行政經(jīng)理（1人）薪酬績效專員（1人）招聘培訓(xùn)專員（1人）人事專員（1人）行政專員（1人）總務(wù)專員（1人）涉外專員（1人）司機(jī)（1人）基建工程師（1人）臨時(shí)項(xiàng)目設(shè)置的崗位行政部崗位體系調(diào)整建議(崗位：9人、編制:9人)

將行政部、人力資源部合并成立行政部（或稱綜合管理部），統(tǒng)籌管理公司總部及一廠、二廠的行政人事事務(wù)。并將涉外部職責(zé)歸并到行政部。1、招聘培訓(xùn)專員：負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、人事檔案管理、入職、離職、異動手續(xù)辦理等工作。2、薪酬考核專員：負(fù)責(zé)公司薪酬與績效考核的計(jì)劃與推動、勞動合同管理、社保等工作。3、人事專員：將原人事文員、企業(yè)文化專員崗位合并為一個(gè)崗位，即人事專員，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、總部考勤等工作。4、行政專員：將原企業(yè)管理主任、內(nèi)審專員崗位合并為一個(gè)崗位，即行政專員，負(fù)責(zé)企業(yè)管理制度修訂、內(nèi)審工作、日常會議組織等工作。5、總務(wù)專員：將原后勤保障專員、設(shè)備監(jiān)控專員崗位合并為一個(gè)崗位，即總務(wù)專員，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理、各分廠設(shè)備監(jiān)控管理、總部行政采購等。6、涉外專員：負(fù)責(zé)公司的公關(guān)、外聯(lián)及日常參觀接待等工作。說明部門職責(zé)----行政部1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的建立、執(zhí)行與維護(hù)；2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的提練、維護(hù)與傳播；3、負(fù)責(zé)行政管理制度的建設(shè)，并監(jiān)督執(zhí)行；4、公司組織架構(gòu)評估及調(diào)整建議，參與公司人事任免事項(xiàng)；5、定期編制公司員工情況匯總表，并對崗位設(shè)置和人員編制的調(diào)整提出建議；6、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、招聘、培訓(xùn)、考核及人才儲備工作；7、負(fù)責(zé)員工的檔案管理、社會福利和保險(xiǎn)等相關(guān)事務(wù)辦理；8、負(fù)責(zé)公司與海關(guān)、公安、勞動局等政府部門的業(yè)務(wù)往來；9、內(nèi)審工作：負(fù)責(zé)公司ISO14000的內(nèi)審開展及外審協(xié)調(diào)。保證公司如上工作的順利完成及取得成效；10、后勤保障：負(fù)責(zé)行政辦公用品、會務(wù)、固定資產(chǎn)、各廠生產(chǎn)設(shè)備的監(jiān)管、必要的行政后勤服務(wù)等方面的規(guī)范管理。財(cái)務(wù)部崗位體系調(diào)整建議（崗位：7個(gè)，編制：24人）財(cái)務(wù)總監(jiān)（1人）會計(jì)組主任（1人）結(jié)算組主任（1人）出納（1人）會計(jì)（8人）結(jié)算員（7人）統(tǒng)計(jì)員（5人）一廠2人/二廠3人1、建議撤消一廠、二廠財(cái)務(wù)部，劃歸總部財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理；2、原二廠財(cái)務(wù)經(jīng)理和一廠會計(jì)調(diào)回總部財(cái)務(wù)充實(shí)會計(jì)工作，兩廠不設(shè)會計(jì)；3、一廠、二廠獨(dú)立核算；4、賬務(wù)獨(dú)立，人員集中。說明部門職責(zé)----財(cái)務(wù)部1、執(zhí)行會計(jì)監(jiān)督工作，對公司的財(cái)務(wù)成果及預(yù)算作核算與分析，為領(lǐng)導(dǎo)層提供真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，為集團(tuán)財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)；2、負(fù)責(zé)成本核算，劃分每項(xiàng)工序成本，細(xì)化固定成本及變動成本，制定目標(biāo)成本或限額，分析成本差異原因，達(dá)到控制成本及節(jié)減費(fèi)用并為成本估價(jià)提供可靠的數(shù)據(jù)來源；3、負(fù)責(zé)帳務(wù)處理及會計(jì)核算工作，負(fù)責(zé)應(yīng)收報(bào)表及發(fā)票金額的復(fù)核；對所有款項(xiàng)的支付進(jìn)行核對及監(jiān)督；4、建立應(yīng)收數(shù)據(jù)及報(bào)表，匯總并與客戶核對應(yīng)收帳款，催收客戶貨款的回籠；5、按公司財(cái)務(wù)管理要求辦理支出及收入傳票，負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支的核算與管理，確?，F(xiàn)金使用的安全性及合法性；6、根據(jù)公司的薪酬與績效管理制度，核算員工工資及獎(jiǎng)金；7、對原料及輔料日常收發(fā)資料進(jìn)行收集、分類、整理，對進(jìn)、銷、存進(jìn)行監(jiān)控和管理；8、負(fù)責(zé)核算各個(gè)生產(chǎn)部門耗用，確保成本基礎(chǔ)資料真實(shí)可靠；9、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的估價(jià)工作。10、負(fù)責(zé)成本控制與核算。采購部崗位體系調(diào)整建議（編制：9人）采購經(jīng)理（1人）輔料及配件采購主任（1人）大宗原材料采購專員（1人）采購文員（2人）采購專員（2人）集團(tuán)采購中心大宗原材料采購文員（2人）集團(tuán)層面；負(fù)責(zé)大宗原材料的采購包裝層面；負(fù)責(zé)輔料及配件的采購納入集團(tuán)采購中心建議包裝層面的采購部只負(fù)責(zé)輔料及配件供應(yīng)商的評估和篩選。大宗原材料采購工作由集團(tuán)負(fù)責(zé)，由董事長直接領(lǐng)導(dǎo)。優(yōu)化后編制為9人：采購部經(jīng)理１人、采購主任2人、采購專員2人、采購文員4人。（其中集團(tuán)層面：采購主任1人，采購專員2人，采購文員2人；包裝層面：經(jīng)理1人，采購專員1人，采購文員2人。）說明部門職責(zé)---采購部1、輔料配件市場行情評估，確保采購計(jì)劃制定的準(zhǔn)確并為采購成本的降低提供信息支持。2、供貨商選擇：負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行供貨商的選擇、比較、評估、確定，并進(jìn)行訂單的分配，確保供貨商符合公司的要求。4、采購過程控制：根據(jù)對供貨商的訂單分配，負(fù)責(zé)組織人員編制并發(fā)放采購訂單，并根據(jù)供貨商的生產(chǎn)排程制定進(jìn)貨計(jì)劃，同時(shí)跟蹤進(jìn)度，確保生產(chǎn)的原材料需求。監(jiān)督各廠及公司其它部門是否超出當(dāng)期采購指標(biāo)額度。5、應(yīng)付款管理：根據(jù)統(tǒng)計(jì)科提供的進(jìn)貨實(shí)收數(shù)量和供貨商的對賬單，負(fù)責(zé)組織人員對票據(jù)進(jìn)行整理、核對、匯總，審核無誤后報(bào)財(cái)務(wù)部，并跟蹤付款情況，確保公司應(yīng)付款的準(zhǔn)確及時(shí)。6、供貨商管理：根據(jù)供貨商的供貨情況，負(fù)責(zé)組織人員收集供貨商的信息、建立供貨商檔案，并進(jìn)行評估、篩選，淘汰不合格供貨商，確保公司原材料的數(shù)量和質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。制定各廠和公司其它部門自有采購供應(yīng)商評估選擇標(biāo)準(zhǔn)。7、成本控制：負(fù)責(zé)組織對輔料及零配件進(jìn)行成本核算和評估，同時(shí)參與公司產(chǎn)品銷售價(jià)格制定和調(diào)整工作，促使公司產(chǎn)品銷售價(jià)格符合市場競爭要求?？蛻艚?jīng)理（1人）市場分析專員（2人）客服文員（2人）客戶部崗位體系調(diào)整建議（編制5人）1、市場開發(fā)、新客戶拓展、老客戶維護(hù)等職責(zé)統(tǒng)一由廠部負(fù)責(zé)。2、總部負(fù)責(zé)對市場環(huán)境及客戶資源的統(tǒng)一分析及管控。客戶部優(yōu)化后編制為5人：客戶部經(jīng)理１人、市場分析專員2人、客服文員2人說明部門職責(zé)----客戶部1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司下達(dá)的年度銷售指標(biāo)諸如銷售額、合同履約率、銷售計(jì)劃完成率、銷售費(fèi)用和回款速度等實(shí)際完成情況并進(jìn)行分析；2、負(fù)責(zé)做好客戶服務(wù)工作，維系與客戶之間的良好合作關(guān)系；及時(shí)處理好客戶投訴，提高客戶滿意度，提高企業(yè)信譽(yù)；3、負(fù)責(zé)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時(shí)掌握市場行情及主要競爭對手動態(tài)和客戶需要變化并提出相應(yīng)的對策和建議，對重大市場變動和政策變動情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；4、負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時(shí)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告；5、負(fù)責(zé)客戶交貨期的溝通協(xié)調(diào)；6、匯總整理客戶訂