版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——頒獎禮儀小姐頒獎走位
在商務(wù)接待中,恰到好處的運用商務(wù)接待禮儀,可以給來訪客戶一種良好的印象,有助于商務(wù)交往的順遂舉行。下面有我整理的商務(wù)接待禮儀學(xué)識要點,接待閱讀!
第一章商務(wù)禮儀概論
一、什么是商務(wù)禮儀?
商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動中所必循遵循的行為模范和準那么。顧名思義,商務(wù)接待禮儀是我們負責接待的人員在商務(wù)接待過程中所遵循的禮儀。
二、為什么要學(xué)習商務(wù)禮儀?
隨著經(jīng)濟的全球化以及我國經(jīng)濟的不斷進展,商務(wù)活動深入到我們生活的每個角落,加之各地經(jīng)濟的不斷進展,企業(yè)交流,招商引資的范圍從本地、本省、本國,進展到全世界。因此,在商務(wù)活動中,如何與人打交道變得越來越重要,也越來越受到更多人的重視,這也促使我們更多地來關(guān)注商務(wù)活動中的重要禮儀。
其次章電話禮儀
一、國內(nèi)一些單位電話印象
聲音無精打采、打電話的一方不知自己打去的單位是否正確,接電話的人缺乏根本的技巧,熱心不夠.去電者難以留下對該單位的良好印象。
二、國際通用接電話用語
總機:報單位(公司)名(聲音應(yīng)明顯溫和)
分機:部門名+自己的名字
直線:先報單位(公司)名+部門名
打電話應(yīng)備物品:(電話記錄本)便簽紙+筆+相關(guān)資料,用于做記錄或與對方交流。
三、電話禮儀
(1)打電話時面帶微笑以制造出愉悅的聲音;
(2)在接起電話后,問候?qū)Ψ讲⒄f出單位的名稱;
(3)去電時先介紹自己,不要讓別人猜,并先詢問對方是否便當接聽電話;
(4)最好在鈴響三聲內(nèi)接起電話;
(5)撥打國際長途時,應(yīng)了解時差,制止擾亂對方的休息;
(6)談?wù)摴?,盡量在上班時間。并事先打定好與電話內(nèi)容相關(guān)的資料備查;
(7)好記性不如爛筆頭,應(yīng)作做好細致的電話記錄,以備不時之需;
(8)重要電話,事先擬草稿。有重要的商定時,應(yīng)重復(fù)你所記錄的內(nèi)容并確認這正是雙方的商定;
(9)長話短說,不要在上班時煲電話粥或講太久的私人電話;
(10)不要在電話時吃東西或心不在焉,對方能通過聲音感受到,留下不好的印象;
(11)打電話時不要太大聲,以免干擾到其他人。
(12)假設(shè)對方要找的人不在,禮貌的向?qū)Ψ浇忉尣⒏嬷獙Ψ剿?她來了之后會打電話給他/她,并請對方留下聯(lián)系方法,在掛電話之前,重復(fù)對方的姓名、電話號碼以及重要的細節(jié);如對方不容許,那么不必嚴加追問
(13)不要讓對方在電話中感到你很困惑或是你今天的心情不好;
(14)結(jié)果,向?qū)Ψ秸f感謝并用愉悅的聲音向?qū)Ψ秸f再見,別重重地放下電話聽筒,輕
放話筒、去電話一方或下級后放電話,以示崇敬。
(15)別忘了電話是建立你的單位和你的良好形象的良好機遇。
四、打錯電話的處理方法:
相信對方并非有意,細心并禮貌地告知對方打錯了。
第三章談判禮儀
一、什么是談判?
談判是指不同國家、不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同單位、不同部門為了各自的利益舉行的有組織、有打定的正式洽商,始終堅持或反復(fù)調(diào)整各自的目標,以求最終達成某種協(xié)議的整個過程。在商務(wù)活動中,稱為商務(wù)談判。在政務(wù)活動中,稱為會談,如中美朝韓日俄近來關(guān)于朝核問題的六方會談。最正確談判的效果是在實現(xiàn)最大化我方利益的根基上達成雙贏的目的。
二、談判技巧
充分打定:談判前充分地收集資料,了解對方虛實和相關(guān)其它方的處境,做到知己知彼,以期在談判中占據(jù)有利位置。
擅長傾聽:所謂智者善聽,能否正確地了解談判對手的實際需要,關(guān)系到談判的成敗。專心傾聽,廣泛的接收信息,如有不領(lǐng)會的地方,可請對方重復(fù)一次,洞察對方的真實意圖,推動談判的進程,同時,也讓對方感受到你對他的崇敬。
保持細心:即使對方發(fā)言冗長,也不要打斷對方,或是離席而去。一次談不成,應(yīng)細心的打定下一次談判。
察言觀色:通過對對方表情神態(tài)的查看,了解冰山之下的真實處境。
關(guān)注細節(jié):在細節(jié)中找到切入點,或是可以求同存異的地方,以達成結(jié)果的談判結(jié)果。
實時反應(yīng):在一些雙方能達成共識的方面或一些可作適當讓步的細節(jié)上,可以就對方提出的觀點實時地反應(yīng)給對方。
慎重表態(tài):在一些重大分歧、不能做出讓步的地方或自己未獲授權(quán)的方面,確定要精心行事,以免造成定局,而難以挽回。
留有余地:在有一些不能太快讓步的方面,或為了讓對方感覺這是我方的底線,要給自己留有一些余地,或拖延時間回復(fù),或告知對方我們沒有被授予這種權(quán)限,須向上級請示,來為自己爭取談判的利益。
三、提問技巧
開放式問題:即讓對方在不設(shè)固定答案的根基上供給最多的相關(guān)信息和觀點。如你們認為如何?你公司的看法怎樣?
封閉式問題:即讓對方在已有的答案范圍內(nèi)舉行選擇,如你覺得這個條件怎樣?
第四章表達與演講技巧
一、表達與演講技巧的重要性
良好的表達與演講技巧可以加強人際溝通,領(lǐng)會的表達自己的觀點,同時也可以將自己在工作中積累的閱歷、取得的成就和自己所具備的才能等通過有規(guī)律的語言充分地表現(xiàn)出來。
二、表達與演講技巧的練習
(1)閱讀并分析一些經(jīng)典的演講詞
(2)不善言辭的人,應(yīng)爭取更多發(fā)言的機遇,消釋害羞與不自信;
(3)自己命題,即興演講,磨練自己的表達才能與規(guī)律思維才能;
(4)重要演講提前打定演講稿,并純熟掌管。脫稿演講但不要背稿,可提前打定小卡片,將演講提綱寫上,以作提示。
(5)演講前深吸一口氣,增加大腦供氧,消釋慌張感。
(6)在大型活動中演講,不要將自己的留神力過分放在別人的態(tài)度上,專注于演講。
三、命題即興演講練習
第五章招商引資洽談會及大型商務(wù)活動禮儀
一、招商引資活動中的留神事項
(1)演講稿應(yīng)言簡意賅,突出重點。(制止從故到今,上下五千年,猶如在讀導(dǎo)游詞),不同領(lǐng)導(dǎo)的演講稿不要有太多重復(fù)的地方。
(2)著重介紹當?shù)啬壳暗纳鐣?jīng)濟進展狀況,可用數(shù)據(jù)指標說明(如GDP、進出口貿(mào)易額、引資處境、現(xiàn)有外資經(jīng)營處境等);
(3)介紹當?shù)氐膬?yōu)勢產(chǎn)業(yè)、重點進展方向、規(guī)劃和商機以及:當?shù)氐膬?yōu)待政策、投資本金和政府供給的服務(wù);外來和外資企業(yè)在當?shù)剡M展的告成案例。
(4)安置當?shù)仄髽I(yè)與外來企業(yè)面對面的交流洽談,制止政府唱獨角戲,無實質(zhì)性內(nèi)容。
(5)有外商加入活動時應(yīng)供給切實通順的英文資料。
(6)不要一味地供給免費服務(wù)(如免費住宿、交通、宴請、表演、旅游等),投資者主要看中的是商業(yè)利益與回報,尤其在經(jīng)濟欠興隆地區(qū)。
(7)建議給投資者、外商留一些自由支配的時間,獨立考察當?shù)氐纳虡I(yè)和人文環(huán)境。
二、大型商務(wù)活動的組織
在確定大型商務(wù)活動的舉辦后,活動主辦方應(yīng)召集全體相關(guān)工作人員開會,確定總負責人、部門負責人、各部門之間的協(xié)調(diào)人員,布置各部門分工。各部門布置安置每名工作人員的概括分工,并確定完成分工的結(jié)果期限??傌撠熑硕ㄆ诹私飧鞑块T工作的進展處境,實時安置解決展現(xiàn)的重大問題。部門協(xié)調(diào)人員在工作舉行中對各個部門的工作舉行協(xié)調(diào)與合作。
當各部門在預(yù)定時間完成布置的任務(wù)后,部門負責人應(yīng)將任務(wù)完成處境向總負責人匯報,全體相關(guān)人員議論在活動舉行過程中可能展現(xiàn)的新處境或緊急事情,制定出應(yīng)急預(yù)案。
三、商務(wù)會議禮儀
(1)會議禮儀
會議最能表達一個單位的團體意識、整體素質(zhì)及個人修養(yǎng)。會議室布置燈光溫和、明顯,不宜用旋轉(zhuǎn)燈;會場布置干脆、清爽,突出重點;會場溫度適中(太熱、太冷,24-26度為宜);會場濕度50%的相對濕度為宜(加濕或供給飲水);會場大小以每人兩平方左右考慮。
(2)會議座位排列的原那么:在國際商務(wù)活動當中,座位的排列應(yīng)遵循三個原那么,即以前為上、以中為上和以右為上。
商務(wù)與國際禮儀位次的排列方法一般由仆人居中,按禮賓次序,以仆人右手為上,仆人的右手排第一位來賓,仆人的左手排其次位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。
如會談長桌一端向正門,那么以入門的方向為準,右為客方,左為主方。
參會人員的會議禮儀嚴格守時,著
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2024年專用:煤倉租賃合同
- 2024互聯(lián)網(wǎng)游戲開發(fā)公司與運營商分成協(xié)議
- 2024年度體育賽事LED計分屏采購合同
- 公益日活動小結(jié)(12篇)
- 2024年度EPS圍擋施工及拆除合同
- 2024天然氣運輸環(huán)境影響評估協(xié)議
- 2024年度信息系統(tǒng)安全運維合同-PKISSL基礎(chǔ)應(yīng)用
- 2024年度物流倉儲服務(wù)合作協(xié)議
- 2024年家禽養(yǎng)殖數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)合同
- 2024年幼兒園共建協(xié)議
- 教育信息化教學(xué)資源建設(shè)規(guī)劃
- 上海市交大附中附屬嘉定德富中學(xué)2024-2025學(xué)年九年級上學(xué)期期中考數(shù)學(xué)卷
- 屠宰場食品安全管理制度
- 部編版(2024秋)語文一年級上冊 6 .影子課件
- 2024秋期國家開放大學(xué)??啤缎淌略V訟法學(xué)》一平臺在線形考(形考任務(wù)一至五)試題及答案
- 基于SICAS模型的區(qū)域農(nóng)產(chǎn)品品牌直播營銷策略研究
- 病例討論英文
- 2024秋期國家開放大學(xué)??啤兑簤号c氣壓傳動》一平臺在線形考(形考任務(wù)+實驗報告)試題及答案
- 【課件】植物體的結(jié)構(gòu)層次課件-2024-2025學(xué)年人教版生物七年級上冊
- 24秋國家開放大學(xué)《0-3歲嬰幼兒的保育與教育》期末大作業(yè)參考答案
- 相對濕度計算公式
評論
0/150
提交評論