標識、可追溯性、召回程序及召回演練記錄

標識.可追溯性、召回程序及召回演練記錄1、目的確保正確地識別產(chǎn)品，根據(jù)需要保持對產(chǎn)品進行追溯的能力。2、適用范圍包裝材料、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品標識和追溯活動的控制。3、職責(zé)品管部作為實施產(chǎn)品的標識和可追溯性控制程序的主要責(zé)任部門，負責(zé)如下事宜：對公司標識活動的情況進行監(jiān)督檢查；根據(jù)需要保持對采購、驗收、生產(chǎn)、儲存、防護和交付過程進行追溯的能力；2倉庫作為實施產(chǎn)品的標識和可追溯性控制程序的相關(guān)責(zé)任部門負責(zé)包裝材料的標識；3加工車間作為實施產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序的相關(guān)責(zé)任部門負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品的標識；4出口部作為實施產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序的相關(guān)責(zé)任部門負責(zé)入庫成品的標識、成品裝運交付時的標識；4、工作程序為了確保正確地識別和回收產(chǎn)品，公司規(guī)定在產(chǎn)品接收、生產(chǎn)和交付的各階段都要進行適當(dāng)?shù)臉俗R。產(chǎn)品標識的內(nèi)容必須滿足對產(chǎn)品進行識別和保持追溯能力的需要，包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號或產(chǎn)品溯源代碼、檢驗和試驗狀態(tài)、食品安全責(zé)任人、產(chǎn)品來源、指定用途、接受產(chǎn)品和服務(wù)的顧客等。產(chǎn)品標識的方式可以是標志牌、指定區(qū)域、標簽和包裝物的文字、圖案和產(chǎn)品溯源代碼。公司建立完整的產(chǎn)品標識溯源代碼制度，以實現(xiàn)產(chǎn)品可追溯能力。其編碼方式見詳細的《產(chǎn)品識別代碼計劃》產(chǎn)品的標識必須清晰、醒目、不易損壞和丟失。產(chǎn)品在出入庫、轉(zhuǎn)序和交付時必須仔細核對標識。發(fā)現(xiàn)標識不清或丟失，要立即停止工作，由原標識部門進行追溯，重新進行標識。公司通過保持完整的食品安全管理體系記錄，實現(xiàn)對產(chǎn)品、過程的適當(dāng)?shù)淖匪荩?.1倉庫保管負責(zé)填寫和保管進貨記錄和碼單，記錄購進產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、入庫日期、供方名稱和經(jīng)辦人。進貨記錄和碼單保存3年。7.2加工車間負責(zé)填寫和保管產(chǎn)成品日報表、入庫登記表、出入庫記錄。上述記錄保存3年。7.3品管部負責(zé)填寫和保管的檢驗記錄。7.4銷售部負責(zé)填寫和保管銷售臺賬，銷售臺賬保存3年。4.8顧客對產(chǎn)品的追溯性有特殊要求時，由貿(mào)易科進行策劃，提前做好工作，確保追溯能力的實現(xiàn)。4.9公司通過內(nèi)部審核和例行的監(jiān)督檢查，對標識活動和追溯能力的保持情況進行檢驗和驗證。產(chǎn)品召回程序1、目的確保不符合國內(nèi)外相關(guān)的新規(guī)定、新標志、食品安全衛(wèi)生項目的產(chǎn)品，及時召回控制的能力。2、適用范圍適用于產(chǎn)品不能滿足國內(nèi)外新規(guī)定、新食品安全管理要求時，對產(chǎn)品實施召回控制措施。3、職責(zé)銷售部作為實施產(chǎn)品召回控制程序的主要責(zé)任部門，負責(zé)如下事宜：做好產(chǎn)品銷售記錄；保持與顧客的聯(lián)系，根據(jù)國內(nèi)外規(guī)定及相關(guān)衛(wèi)生標志的要求，將不合格產(chǎn)品按銷售記錄及時對產(chǎn)品進行召回；3組織各部門對不合格產(chǎn)品進行評審，將不合格原因上報給總經(jīng)理。3.2品管部作為實施產(chǎn)品召回控制程序的相關(guān)責(zé)任部門，負責(zé)：1根據(jù)不合格原因查清歸屬，通知責(zé)任部門；2檢查其他產(chǎn)品，防止出現(xiàn)類似問題；2.3制定和實施糾正措施，監(jiān)督檢查召回工作有效性。加工車間作為產(chǎn)品召回控制程序的相關(guān)責(zé)任部門，負責(zé)召回產(chǎn)品的處置。4、工作程序4.1銷售部在產(chǎn)品發(fā)運時應(yīng)做好產(chǎn)品銷售記錄，記錄項目包括：客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、合同簽訂日期、產(chǎn)品編碼、發(fā)貨日期、客戶電話及產(chǎn)品發(fā)往的目的地。2銷售部應(yīng)保持與顧客的聯(lián)系，及時收集國內(nèi)外新規(guī)定和要求,分析顧客的滿意和投訴的信息，并做好記錄。4.3當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)以下情況之一時，啟動產(chǎn)品召回程序：3.1將嚴重損害消費者健康或?qū)е滤劳觥?.2產(chǎn)品可能導(dǎo)致一般性的健康危害。3.3產(chǎn)品不會對消費者造成健康損害，但存在質(zhì)量、規(guī)格、品質(zhì)等缺陷。3.4產(chǎn)品不符合新規(guī)定和衛(wèi)生標志時。銷售部組織各部門對召回的產(chǎn)品和庫存的產(chǎn)品進行評審，查清不合格原因并做出處置措施，上報給總經(jīng)理。同時通知責(zé)任部門立即分析原因，制定實施糾正措施。公司準備實施食品召回計劃時應(yīng)及時通知當(dāng)?shù)貦z驗檢疫部門或當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)部門，包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格及產(chǎn)品銷售區(qū)域、召回原因及相關(guān)危害。品管部按照《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》對產(chǎn)品進行追溯，監(jiān)督檢查召回產(chǎn)品的有效性，查清數(shù)量及標識情況，防止不合格產(chǎn)品遺漏，并對其他產(chǎn)品進行檢查，防止發(fā)生類似不合格產(chǎn)生。加工車間根據(jù)評審結(jié)果，對召回產(chǎn)品進行處置。4.8品管部對責(zé)任部門的糾正措施情況進行監(jiān)督，對結(jié)果進行驗證，并立即對食品安全管理體系及相關(guān)文件做出修改和驗證。4.9銷售部根據(jù)車間處置結(jié)果及品管部驗證結(jié)果向顧客提供答復(fù)。5、文件和記錄《發(fā)貨記錄》《糾正措施實施記錄》

附：公司產(chǎn)品召回演練記錄三、召回范圍記錄編號：一、計劃制訂編制人編制時間批準人批準時間備注二、召回小組姓名部門職務(wù)職責(zé)產(chǎn)品商標產(chǎn)品名稱生產(chǎn)日期生產(chǎn)批次產(chǎn)品包裝產(chǎn)品數(shù)量分布范圍四、召回步驟和期限五、召回原因步驟開始時間完成期限備注確認回收范圍編制回收公告發(fā)布招回信息產(chǎn)品回收行動回收產(chǎn)品處理確認回收完成編制回收報告六、召回方法和途徑七、召回產(chǎn)品的處理八、召回的公關(guān)計劃a）召回小組成員的信息，包括成員名單，24小時聯(lián)系方式，代表的部門和所承擔(dān)的職責(zé)。b）召回產(chǎn)品的信息、：回收產(chǎn)品名稱，代號或批號，工廠名稱，生產(chǎn)日期等；回收的原因，回收產(chǎn)品分銷的區(qū)域（包括地區(qū)