干部人事檔案管理標準制度

干部人事檔案管理制度

一、干部人事檔案查（借）閱制度

1、查（借）閱人員必定是2名中共黨員，擁有《查閱干

部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得依賴“調(diào)

查證明資料介紹信”和其他聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔

案。

、干部人事檔案管理部門，應(yīng)依照規(guī)定，確定可否供應(yīng)和提借什么資料，并對供應(yīng)查閱的檔案進行登記。

、任何人不得查閱或借閱自己及其直系家眷的干部人事

檔案。

、查閱人員必定嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向

外宣告檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要珍愛干部人事檔案，嚴禁在檔案資料上圈

畫、標明、涂改、折疊，不得抽換、打開檔案資料。

6、未經(jīng)檔案主管部門贊成不得復(fù)制干部人事檔案資料，

不同樣意把檔案內(nèi)容抄在筆錄本上。摘錄的資料要認真核對，

經(jīng)檔案主管部門簽署建議蓋公章后，方可使用。

、干部人事檔案一般不借出。因特別需要（干部死亡、

辦理退休贊成借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批

手續(xù)辦理（必定是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。

借出的檔案要穩(wěn)當保留，不得交沒關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，

1不得復(fù)制，限時歸還。（最多不高出15天）

二、干部人事檔案計算機管理制度

珍愛機器設(shè)施，熟悉機器性能，按程序規(guī)范操作。

充發(fā)散揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，成立完滿

的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目

錄及零散資料的管理和“四一致”管理。

、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依

據(jù)收集信息并及時保護，保證信息內(nèi)容的正確、完滿和新鮮。

、新進干部檔案和零散資料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；

干部檔案索引每半年打印一次；平常管理信息每年匯總一

次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新保護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時

間和主要內(nèi)容。

6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，

防范機器故障造成信息的損壞或扔掉。

、未經(jīng)贊成不得供應(yīng)、復(fù)制干部信息，沒關(guān)人員不得查察干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保

管。

、利用干檔信息對干隊伍伍進行綜合解析，為領(lǐng)導(dǎo)決策

供應(yīng)服務(wù)。

三、干部人事檔案資料收集補充制度

1、依照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常經(jīng)過

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有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、察看核查、培訓(xùn)、獎懲、工

資、入黨等工作中新形成的干部資料，充分檔案內(nèi)容。

、收集的干部人事檔案資料必定是組織上形成的，也許

是組織上判定認可的資料，未經(jīng)組織贊成，個人供應(yīng)的資料

不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新部署的隊伍轉(zhuǎn)業(yè)干

部，都應(yīng)填寫“干部簡歷表”和“干部自傳”，審查后，補

充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案資料的形成部門，在資料形成后的一個

月內(nèi)，將資料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案資料的信息，及時、主動地向

有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔資料。

6、注意做好資料收集中的安全保密工作，不得泄露資料

內(nèi)容。

7、認真辦理干部人事檔案資料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案資料鑒別歸檔制度

、對收集的干部檔案資料必定依照中組部的有關(guān)規(guī)定進

行認真鑒別，不屬歸檔的資料不得擅自歸檔。

2、歸檔的資料必定真實、完滿、文字清楚，對象明確，

手續(xù)齊全。

3、不屬歸檔范圍的資料，可分別情況，予以辦理。凡銷

毀資料，必定詳細登記，并報主管負責人審查贊成。

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4、干部人事檔案資料必定是鉛印、膠印、油印或用藍黑

墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純

藍墨水書寫的資料，必定經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

、歸入的干部人事檔案資料均應(yīng)依照《干部檔案整理工

作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或資料必定做到及時、正確、安全。

、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必定完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理

裝訂，不得拘禁資料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)經(jīng)過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不

準郵寄或交干部自己自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必定填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理

登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認真核對，并在“干部人事

檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽字蓋章，馬上退回。逾期一個

月未退回，轉(zhuǎn)出單位要盤問，以防扔掉。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及

時轉(zhuǎn)遞，防范人檔分別。

、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或資料均應(yīng)嚴實包封，并加蓋機密章。

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六、干部人事檔案檢查核對制度

、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要如期地進行

檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

2、凡供應(yīng)利用的干部人事檔案，在回收時，要嚴格檢查，

經(jīng)核對無誤后，方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、

逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應(yīng)將資料與目錄檢核查

對一遍，防范張冠李戴或缺少資料。

5、凡收集的干部人事檔案資料，應(yīng)檢查可否屬于歸檔材

料，可否完整齊全，可否吻合歸檔要求，可否手續(xù)齊全。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無

誤后方可使用。

七、干部人事檔案保留保密制度

1、嚴禁依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和

國保守奧秘法》，做好干部人事檔案的保留保密工作。

2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)成立專用檔案庫房（室），

配置鐵質(zhì)檔案柜，穩(wěn)當保留干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房（室）必定備有防火、防潮、防蛀、

防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫

房的干凈和合適的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。

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管理人員工作變動時，必定辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及沒關(guān)人員一律不得進入檔案庫房（室）。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應(yīng)有關(guān)干部的全面資料和

涉及干部政治歷史問題或其他重要問題的資料。

7、不得向沒關(guān)人員議論泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案資料進入公共場所和娛

樂場所。

9、在工作中形成的各種稿本、廢紙等，不得亂扔、亂拋，

一律按保密紙辦理或銷毀。

八、送交干部人事檔案資料制度

、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)成立送交干部人事檔案資料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案資料的形成部門，應(yīng)在資料形成的一個

月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人，不得以任何原由積壓、滯留應(yīng)歸檔

的資料。

4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門成立聯(lián)系制

度，保持收集資料的渠道暢達。

5、干部人事檔案管理部門，對未能準時遞交檔案資料的

部門，應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的資料，不吻合歸檔要求的，及時通知

有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

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干部人事檔案管理人員職責

、依照干部管理權(quán)限，保留應(yīng)管干部的人事檔案，為國

家積累檔案史料；

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案資料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；

4、登記干部職務(wù)、薪水的變動情況；

5、為有關(guān)部門供應(yīng)干部的情況；

6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作；

7、檢查研究干部人事檔案工作情況，擬定規(guī)章制度，搞

好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8、實行、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

9、如期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；

、辦理其他有關(guān)事項。

物業(yè)安保培訓(xùn)方案

為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最后使保安具備滿足工作需要的知識和技術(shù)，特擬定本授課教材大綱。

一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技術(shù)訓(xùn)練兩大科目。

其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律知識、保安禮儀、救護知識。作技術(shù)訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技術(shù)、消防技術(shù)、軍事

技術(shù)。

二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的

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1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律知識授課為主，在授課過程中，應(yīng)要修業(yè)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場

保護及辦理知識2）職業(yè)道德課程的授課應(yīng)依照不同樣的崗位元而予以不同樣的內(nèi)容，使保安在各自不同樣的工作崗位上都能養(yǎng)成擁有本職業(yè)特點的優(yōu)異職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律

知識授課是理論課的主要內(nèi)容之一，要求全部保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守紀的公民，運用法律這一有力武器與違紀犯罪分子作斗爭。工作入口門

衛(wèi)捍衛(wèi)，定點捍衛(wèi)及地域巡邏為主要內(nèi)容，在平常管理和發(fā)生突發(fā)事件時可以運用所學的技術(shù)保護公司財產(chǎn)以及自己安全。

2、培訓(xùn)要求

1）保安理論培訓(xùn)

經(jīng)過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在詳細工作中應(yīng)注意的事項及一般情況辦理的原則和方法。

2）消防知識及