2023年建筑工程公司總承包部合約商務部資料員崗位說明書_第1頁
2023年建筑工程公司總承包部合約商務部資料員崗位說明書_第2頁
2023年建筑工程公司總承包部合約商務部資料員崗位說明書_第3頁
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文檔簡介

崗位基本情況崗位全稱：合約商務部資料員所屬部門:合約商務部管理層次:職工工作關(guān)系直接上級：合約商務部經(jīng)理；直接下屬:無；協(xié)作關(guān)系:本部門人員，及其他部門、分公司和項目經(jīng)理部有關(guān)人員；對外聯(lián)絡：在主管授意下與有關(guān)總公司或其他法人、個人等。崗位職責概述公司本部門服務性崗位，作好信息、資料收集和管理工作。本部門信息、資料、檔案的管理工作;本部門平常文秘工作。崗位職責本部門信息、資料、檔案的管理工作；協(xié)助收集、整理涉及合約、商務的有關(guān)信息和資料;協(xié)助輸入輸出有關(guān)信息和資料；協(xié)助做好合約、商務管理過程中的具體事物性工作;負責本部門文獻、資料的裝訂、發(fā)放等管理工作。本部門平常文秘工作;本部門文獻打印、復印、分發(fā)工作;負責需本部門人員傳閱、知曉、存檔文獻的接受、傳閱、告知和存檔工作;本部門召開會議的準備工作，涉及會議室預定、相關(guān)人員告知、文獻分發(fā);本部門其他內(nèi)業(yè)工作。任職資格和條件學識規(guī)定中專或以上學歷，工民建、文秘或相近專業(yè);了解建筑公司管理的特點，以及施工管理的基本概念和知識，具有資料員證書；了解公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；了解ISO9000信息管理體系和IＳO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；熟悉計算機、打印機、復印機等現(xiàn)代化辦公設備；熟悉Word、Excel、PowｅrPｏint等常用辦公軟件，打字速度在70字/分鐘以上。經(jīng)驗規(guī)定具有2年以上工作經(jīng)驗;具有1年以上資料員工作經(jīng)驗；具有１年以上文秘工作經(jīng)驗。能力素質(zhì)規(guī)定為人正直、誠實、穩(wěn)重、踏實;待人接物積極熱情，耐心細致；做事認真仔細,

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