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會(huì)議無紙化解決方案主體詞:智能會(huì)議、電子會(huì)議、無紙化會(huì)議開一年會(huì)需要砍掉多少棵樹？一個(gè)地市黨委2013年會(huì)議情況會(huì)議類型會(huì)議數(shù)量參加人數(shù)會(huì)議地點(diǎn)常委會(huì)議58場(chǎng)50人310會(huì)議室小型會(huì)議400場(chǎng)(700)100人機(jī)關(guān)大禮堂大中型會(huì)議300-500人國(guó)際會(huì)議中心、XX會(huì)議中心2013年會(huì)議用紙量估算會(huì)議類型材料用紙估算成本估算樹木消耗常委會(huì)30-50頁/人/場(chǎng)8.7-14.5萬張紙9萬-15萬7顆其他會(huì)議60頁材料/人/場(chǎng)600萬-800萬張600萬-800萬533顆開一次會(huì)事先要緊張備戰(zhàn)多久？市委辦局常秘處機(jī)要秘書處總值班室市委領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起通知參加會(huì)議參會(huì)確認(rèn)資料準(zhǔn)備發(fā)起通知報(bào)名確認(rèn)資料收集資料印刷座位安排參加會(huì)議資料發(fā)放資料發(fā)放參加會(huì)議會(huì)議議題順序經(jīng)常臨時(shí)調(diào)整，怎么辦？議題材料臨時(shí)補(bǔ)充怎么辦？有些敏感的會(huì)議材料不適合帶離現(xiàn)場(chǎng)，怎么控制？最佳解決方案：電子化會(huì)議組織電子化會(huì)議材料電子化會(huì)議過程電子化具體怎么做的？1智能會(huì)議服務(wù)器：

1）負(fù)責(zé)電子會(huì)議的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，包括用戶、角色、權(quán)限、設(shè)備等；2）負(fù)責(zé)會(huì)議發(fā)起、登記等會(huì)議管理3）負(fù)責(zé)會(huì)議議題登記、議題資料掛接管理4）負(fù)責(zé)會(huì)議過程控制5）負(fù)責(zé)會(huì)議資料回收2智能會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)：

1）會(huì)議簽到、簽退

2）議題分發(fā)、閱讀；

3）議題材料閱讀4）議題材料圈閱、簽注（“折頁”）5）簽注直接跳轉(zhuǎn)使用模式1自行建設(shè)：服務(wù)器軟件一套，會(huì)場(chǎng)移動(dòng)端軟件2租用模式：直接租用敏行電子會(huì)議系統(tǒng)，只需安裝會(huì)場(chǎng)移動(dòng)端軟件即可。獲取詳細(xì)方案和具體應(yīng)用案例資料

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