2023年ACCESS數(shù)據(jù)庫技術實驗指導書

《ACCESS數(shù)據(jù)庫技術》實驗指導書武漢理工大學華夏學院課程簡介：《ACCESS數(shù)據(jù)庫技術》課程重要講授數(shù)據(jù)庫的基本概念，Access2023開發(fā)環(huán)境、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表的使用與編輯、查詢方法的設計、窗體的應用、報表的使用和數(shù)據(jù)訪問頁在Access中的應用以及Access與其它數(shù)據(jù)源之間導入、導出與鏈接的過程等內(nèi)容。學習本課程的目的是使學生掌握Access2023的使用，掌握用Access管理數(shù)據(jù)的技術，掌握Access2023的功能、應用、使用方法和數(shù)據(jù)庫應用程序開發(fā)技巧等。課程安排：教學總周數(shù)：10周教學總時數(shù)：40學時（理論教學24學時，實驗教學16學時）課程規(guī)定：上課要認真學習，上機要認真實踐，注重理論聯(lián)系實際。要學有所悟，學有所用。課程考核：本課程的期末成績分為平時成績和期末實驗大作業(yè)成績兩部分，成績計算方法為：大作業(yè)成績占總成績的60%，平時成績（含考勤、平時作業(yè)、實驗成績）占總成績的40%。實驗規(guī)定：1.明的確驗課是本課程的重要組成部分，與理論課有著同等地位，是培養(yǎng)自身的實驗技能與創(chuàng)新能力的重要途徑；2.在實驗課前，對實驗的目的、規(guī)定和基本內(nèi)容，實驗的重點和難點，應進行預習與討論，擬定實行措施；3.了解實驗室的規(guī)章制度和安全用電常識、實驗設備損壞補償制度等，加強安全意識，愛惜實驗設備；4.實驗課期間不得擅自離開實驗室或從事與本實驗無關的活動，準時按質(zhì)完畢實驗作業(yè)，培養(yǎng)發(fā)明性思維，努力提高自身的實踐能力；5.每次實驗應提交實驗結(jié)果，結(jié)合實驗操作過程給予綜合評分（對于有發(fā)明性的實驗成果酌情給予加分），作為期末考試成績的一部分。

ACCESS數(shù)據(jù)庫技術實驗報告實驗題目：姓名：學號：班級：實驗環(huán)境：思考題回答：實驗內(nèi)容與完畢情況以及出現(xiàn)的問題：解決方案（列出碰到的問題及解決辦法，列出沒有解決的問題）：教師評語：2023年月日實驗一Access2023開發(fā)環(huán)境的熟悉一、實驗目的：1.掌握數(shù)據(jù)庫的基本知識，了解Access的開發(fā)環(huán)境，熟悉系統(tǒng)菜單的功能，初步結(jié)識理解數(shù)據(jù)庫和表的概念。2.通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫理解數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的描述方法，掌握創(chuàng)建Access2023數(shù)據(jù)庫的各種方法。二、準備工作：1.結(jié)識并掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的各種方法；2.學習使用各種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫；3.在D：盤下新建一個自己的文獻夾，用于存放實驗作業(yè)。實驗完畢后將實驗文獻拷貝帶走，每次實驗都要用。由于個人因素數(shù)據(jù)丟失，實驗成績按0分記。三、實驗內(nèi)容：3.1瀏覽羅斯文數(shù)據(jù)庫1）啟動Access程序，單擊Access任務窗格“開始工作”列表框中的“其他…”，即可出現(xiàn)“打開”對話框。2）選擇，“C:\Programfiles\Microsoftoffice\office11\Samples\Northwind.mdb”數(shù)據(jù)庫文獻，單擊“打開”按鈕，即可出現(xiàn)Northwind數(shù)據(jù)庫的信息提醒窗口。3）選中“下次不再顯示本屏?！睆瓦x框，單擊“擬定”按鈕，即可關閉Northwind數(shù)據(jù)庫的信息提醒窗口，并出現(xiàn)Northwind數(shù)據(jù)庫窗口。4）關閉Northwind數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。5）重新啟動Access程序，單擊Access任務窗格“開始工作”列表框中的“C:\Programfiles＼…＼Samples\Northwind”，即可出現(xiàn)Northwind數(shù)據(jù)庫窗口，將Northwind數(shù)據(jù)庫窗口最大化。6）單擊“表”選項卡，雙擊其中的“產(chǎn)品”表，即可出現(xiàn)“產(chǎn)品”表的數(shù)據(jù)表視圖，單擊“單價”字段上方的字段選擇器，即可選中整個列，單擊工具欄中的“降序”按鈕，即可將所有記錄按單價從高到低排序，將最高單價￥263.50改為￥264.50，關閉數(shù)據(jù)表視圖，單擊“否”按鈕不保存對“產(chǎn)品”表的設計的更改（即不保存排序效果），即可將數(shù)據(jù)表視圖關閉，并對“產(chǎn)品”表的數(shù)據(jù)的修改自動存盤。7）單擊“查詢”選項卡，雙擊其中的“十種最貴的產(chǎn)品”查詢，即可出現(xiàn)查詢窗口，此時可看到最高單價為￥264.50，關閉查詢窗口。8）單擊“窗體”選項卡，雙擊其中的“產(chǎn)品”窗體，即可出現(xiàn)窗體窗口，連續(xù)單擊數(shù)據(jù)庫向?qū)О粹o中的“下一記錄”按鈕，直到看到單價為￥264.50的產(chǎn)品的記錄。將其單價改為￥263.50，關閉窗體窗口，則可通過“產(chǎn)品”窗體對“產(chǎn)品”表的數(shù)據(jù)進行修改并自動存盤。

9）單擊“報表”選項卡，雙擊其中的“各類產(chǎn)品”報表，即可出現(xiàn)報表窗口，查看其中第3頁的內(nèi)容，即可看到“特制品”和“飲料”兩類產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱和庫存量報表，關閉報表窗口。10）單擊“宏”選項卡，選擇其中的“按金額匯總銷售額”宏，單擊“設計”按鈕，即可出現(xiàn)宏設計窗口，關閉宏設計窗口。10）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。3.2用數(shù)據(jù)庫向?qū)Ы?shù)據(jù)庫進入Access2023，使用“本機上的模板”新建一個“訂單”數(shù)據(jù)庫，通過“主切換面板”使用該數(shù)據(jù)庫的基本功能，通過數(shù)據(jù)庫窗口觀測此數(shù)據(jù)庫中的七個對象；1）啟動Access程序，單擊Access任務窗格“開始工作”列表框中的“新建文獻…”單選按鈕，單擊“本機上的模板”按鈕，即可出現(xiàn)“模板”對話框。

2）單擊“數(shù)據(jù)庫”選項卡，雙擊其中的“訂單入口”模板，選擇D盤中自己的子目錄，將文獻名從“訂單入口1'’改為“訂單入口，',單擊“創(chuàng)建”按鈕。3）單擊“下一步”按鈕。4）不添加可選字段而是直接單擊“下一步”按鈕。5）選擇屏幕的顯示樣式為“工業(yè)”，單擊“下一步”按鈕。6）選擇打印報表所用的樣式為“緊湊”，單擊“下一步”按鈕。7）單擊“下一步”按鈕。8）取消“是的，啟動該數(shù)據(jù)庫”復選框，單擊“完畢”按鈕。9）單擊“擬定”按鈕。將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。10）單擊“表”選項卡，可看到其中有十個表。11）單擊“查詢”選項卡，可看到其中有四個查詢。12）單擊“窗體”選項卡，可看到其中有十四個窗體。13）單擊“報表”選項卡，可看到其中有六個報表。14）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。3.3、建立新表進入Access2023，使用直接創(chuàng)建“空”數(shù)據(jù)庫的方法建立一個名為“書本管理”的數(shù)據(jù)庫，存放在自己的文獻夾中（注：以后所有的實驗作業(yè)均存放在自己創(chuàng)建的文獻夾中，方便查找和檢查，牢記離開實驗室時做好備份工作，以免數(shù)據(jù)丟失）；1）用Windows的“資源管理囂”或“我的電腦”在D盤根目錄中建立自己的子目錄，目錄名自取。2）啟動Access程序，在對話框中選擇“空Access數(shù)據(jù)庫”單選按鈕，單擊“擬定”按鈕，選擇D盤中自己的子目錄，將文獻名從“dbl"改為“書本管理”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。3）雙擊“使用向?qū)?chuàng)建表”，選擇“個人”單選按鈕，在示例表中選擇“書籍”，在示例字段中依次雙擊“書籍ID”、“版權年份”、“ISBN編號”、“出版商名稱”、“購買價格”、“頁數(shù)”等六個字段，單擊“下一步”按鈕，選擇“是，設立一個主鍵”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，選擇“直接向表中輸入數(shù)據(jù)”單選按鈕，單擊“完畢”按鈕，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)表視圖，關閉數(shù)據(jù)表視圖，即可創(chuàng)建“書籍”表。4）雙擊“使用向?qū)?chuàng)建表”，選擇“商務”單選按鈕，在示例表中選擇“學生”，在示例字段中依次雙擊“學生ID”、“名字”、“姓氏”、“學號”等四個字段，單擊“下一步”按鈕，選擇“不，自行設立主鍵”單選按鈕。單擊“下一步”按鈕，在下拉列表中選擇“學號”將擁有唯一標記每個記錄的數(shù)據(jù)，選擇“添加新記錄時自行輸入的數(shù)字和／或字母”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，不創(chuàng)建表之間的關系而是直接單擊“下一步”按鈕，選擇“直接向表中輸入數(shù)據(jù)”單選按鈕，單擊“完畢”按鈕，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)表視圖，關閉數(shù)據(jù)表視圖，即可創(chuàng)建“學生”表。

5）雙擊“使用設計器創(chuàng)建表”，即可出現(xiàn)表設計視圖。在第一行輸入字段名稱“書籍ID"，設立數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”，在第二行輸入字段名稱“學號”，設立數(shù)據(jù)類型為“文本”，在第三行輸入字段名稱“出借日期”，設立數(shù)據(jù)類型為“日期／時間”，單擊工具欄中的“保存”按鈕，將表名稱改為“出借情況”，單擊“擬定”按鈕，單擊“否”按鈕不創(chuàng)建主鍵，關閉表設計視圖，即可創(chuàng)建“出借情況”表。6）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。打開Access程序，觀測“書本管理”數(shù)據(jù)庫的界面，熟悉菜單欄、工具欄。再次觀測其中包含的七個對象。四、思考題：1.總結(jié)Access中共有幾種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法，都是如何操作的；2.Access97或更早的Access版本的數(shù)據(jù)庫能否直接在Access2023中打開和使用？為什么？3.舊版本的Access數(shù)據(jù)庫能否轉(zhuǎn)換為Access2023的文獻格式？若能如何轉(zhuǎn)換？4.Access2023數(shù)據(jù)庫文獻能轉(zhuǎn)換為舊版本的數(shù)據(jù)庫嗎？若能如何轉(zhuǎn)換？

實驗二表的創(chuàng)建和使用一、實驗目的：掌握創(chuàng)建表的各種方法，通過設立字段屬性加深對數(shù)據(jù)類型、表達式等概念的理解。二、準備工作：1.結(jié)識并掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的各種方法；2.掌握數(shù)據(jù)庫管理方面的技巧；3.創(chuàng)建一個完整的數(shù)據(jù)庫；三、實驗內(nèi)容：3.1在設計視圖中修改表的結(jié)構(gòu)1）啟動Access程序，打開“書本管理”數(shù)據(jù)庫，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）選擇“學生”表，單擊“設計”按鈕，即可出現(xiàn)“學生”表的設計視圖。3）將光標移動到“學生ID”字段上，單擊工具欄中的“刪除行”按鈕，單擊“是”按鈕，即可刪除“學生ID”字段。4）在“姓氏”字段的下一行（即第四行）輸入字段名稱“出生日期”，設立數(shù)據(jù)類型為“日期／時間”。5）將“學號”字段的標題從“學生”改為“學號”。6）將“姓氏”字段的字段名稱改為“姓名”（標題留待下個實驗再改）。7）單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉設計視圖。8）選擇“書籍”表，單擊“設計”按鈕，即可出現(xiàn)“書籍”表的設計視圖。9）將光標移動到“版權年份”字段上，單擊工具欄中的“插入行”按鈕，即可在“版權年份”字段的上面插入一空行。在空行中輸入字段名稱“書名”，設立數(shù)據(jù)類型為“文本”。10）將“版權年份”的字段名稱和標題都改為“出版年份”，將“頁數(shù)”的字段名稱和標題都改為“千字數(shù)”。11）單擊“ISBN編號”字段左面的行選擇器，即可選中整行，單擊工具欄中的“剪切”按鈕，然后將光標移動到“出版年份”字段上（注意不要選中整行），單擊工具欄中的“粘貼”按鈕，即可將“ISBN編號”字段移動到“出版年份”字段之前。12）單擊工具欄中“保存”按鈕，關閉設計視圖。

13）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。3.2在數(shù)據(jù)表視圖中修改表的結(jié)構(gòu)1）啟動Access程序，打開“書本管理”數(shù)據(jù)庫，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）雙擊“學生”表，即可出現(xiàn)“學生”表的數(shù)據(jù)表視圖。3）單擊“名字”字段的字段選擇器，即可選中整列。單擊“編輯”菜單中的“刪除列”菜單項，即可刪除“名字”字段。4）雙擊“姓氏”字段的字段選擇器，將“姓氏”字段名稱改為“姓名”,按回車鍵結(jié)束改名。5）單擊“出生日期”字段的字段選擇器，單擊“插入”菜單中的“列”菜單項，即可在“出生日期”字段前插入一個新字段“字段1”。雙擊“字段1”字段的字段選擇器，將“字段1”字段名稱改為“6）單擊“出生日期”字段的字段選擇器，用鼠標按住“出生日期”字段的字段選擇器并拖動到“性別”字段上再松開，即可將“出生日期”字段移動到“性別”字段之前。7）單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉數(shù)據(jù)表視圖。8）選擇“學生”表，單擊“設計”按鈕，即可出現(xiàn)設計視圖，從中可以看到“名字”字段已被刪除，“姓名”字段的標題已從“姓氏”改成了空白（一般情況下數(shù)據(jù)表視圖中的字段名稱取自設計視圖中的標題，但當設計視圖中的標題為空白時，數(shù)據(jù)表視圖中的字段名稱取自設計視圖中的字段名稱）,“性別”字段在“出生日期”字段之前（在設計視圖中更改字段順序會影響在數(shù)據(jù)表視圖中的字段序，而在數(shù)據(jù)表視圖中更改字段順序不會影響在設計視圖中的字段順序）。關閉設計視圖。9）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。3.3修改字段屬性1）啟動Access程序，打開“書本管理”數(shù)據(jù)庫，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）選擇“書籍”表，單擊“設計”按鈕，即可出現(xiàn)“書籍”表的設計視圖。3）修改“書名”字段的必填字段為“是”，索引為“有（有反復）”。4）修改“ISBN編號”字段的輸入模式為“輸入法關閉”。5）修改“出版年份”字段的默認值為0，有效性規(guī)則為“Between0AndYear(Date())”，有效性文本為“出版年份輸入錯誤！"，索引為“有（有反復）”。注意：有效性規(guī)則中的標點符號必須是在英文狀態(tài)下輸入的標點符號，而不能是在漢字狀態(tài)下輸入的標點符號。6）修改“購買價格”字段的小數(shù)位數(shù)為2，默認值為0，有效性規(guī)則為“>=0”，有效性文本為“購買價格不能為負值！”，索引為“有（有反復）”7）修改“千字數(shù)”字段的有效性規(guī)則為“>=0”，有效性文本為“千字數(shù)不能為負值！”，必填字段為“是”，索引為“有（有反復）”8）單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉設計視圖。9）選擇“學生”表，單擊“設計”按鈕，即可出現(xiàn)“學生”表的設計視圖。10）修改“學號”字段的字段大小為5，輸入法模式為“輸入法關閉”,輸入掩碼為“00000”。（該掩碼規(guī)定輸入的每個字符都必須是0一9的阿拉伯數(shù)字，若掩碼為“9999911）修改“姓名”字段的字段大小為4，必填字段為“是”。12）修改“性別”字段的字段大小為1，默認值為“男”，有效性規(guī)則為“="男"Or="女"”，有效性文本為“性別只能輸入男或女！”。13）設立“出生日期”字段的格式名稱為“長日期”，單擊“輸入掩碼”右面的編輯欄，再單擊最右面的...按鈕，單擊“是”按鈕保存表，選擇“長日期（中文）”，單擊“完畢”按鈕，設立有效性規(guī)則為“Between#1900-1-1#AndDate()”，有效性文本為“出生日期輸入錯誤！”，必填字段為“是”，索引為“有（有反復）”。14）單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉設計視圖。15）選擇“出借情況”表，單擊“設計”按鈕，即可出現(xiàn)“出借情況”表的設計視圖。16）刪除“書籍ID”的默認值，修改“書籍ID”字段的必填字段為“是”。17）修改“學號”字段的字段大小為5，必填字段為“是”，索引為“有（有反復）”。18）修改“出借日期”字段的格式名稱為“長日期”，單擊“輸入掩碼”右面的編輯欄，再單擊最右面的...按鈕，單擊“是”按鈕保存表，選擇“長日期（中文）”，單擊“完畢”按鈕，設立默認值為“Date()”，有效性規(guī)則為“Between#1900-1-1#AndDate()”,有效性文本為“出借日期輸入錯誤！”，必填字段為“是”，索引為“有（有反復）”。

19）選擇“書籍ID”字段，單擊“查閱”選項卡，將顯示控件改為“組合框”，將列數(shù)改為2，單擊行來源右面的編輯欄的最右側(cè)，在出現(xiàn)的下拉列表框中選擇“書籍”表。再單擊最右面的...按鈕，單擊“是”創(chuàng)建查詢，即可出現(xiàn)查詢生成器窗口。設立第一個列網(wǎng)格的字段名稱為“書籍ID”，設立第二列網(wǎng)格的字段名稱為“書名”,單擊工具欄中的“保存”按鈕，單擊“擬定”按鈕保存“查詢1”,關閉查詢生成器窗口，單擊“否”按鈕不改變原始查詢。將限于列表改為“是”20）選擇“學號”字段，單擊“查閱”選項卡，將顯示控件改為“組合框”，單擊行來源右面的編輯欄的最右側(cè)，在出現(xiàn)的下拉列表框中選擇“學生”表。再單擊最右面的...按鈕，單擊“是”創(chuàng)建查詢，即可出現(xiàn)查詢生成器窗口。設立第一列網(wǎng)格的字段名稱為“學號”，單擊工具欄中的“保存”按鈕，單擊“擬定”按鈕保存“查詢2”，關閉查詢生成器窗口，單擊“否”按鈕不改變原始查詢。將限于列表改為“是”21）單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉設計視圖。22）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。3.4向表中輸入記錄1）啟動Access程序，打開“書本管理”數(shù)據(jù)庫，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）雙擊“書籍”表，即可出現(xiàn)“書籍”表的數(shù)據(jù)表視圖，依次輸入如下五條記錄：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡明教程7-392-01663-11995清華大學出版社￥13.80377輻射生物學空白1987科學出版社￥5.45530MCSE:Windows2023Server學習指南7-5053-6427-82023電子工業(yè)出版社￥50.00820神曲空白1985人民文學出版社￥2.35356VisualC++6寶典7-5053-4556-71999電子工業(yè)出版社￥135.001668然后關閉數(shù)據(jù)庫視圖。注意：若輸入記錄過程中發(fā)現(xiàn)類型為“自動編號”的字段的值不連續(xù)時，應立即關閉數(shù)據(jù)表視圖，按實驗3.7的環(huán)節(jié)壓縮數(shù)據(jù)庫，然后再進入數(shù)據(jù)表視圖繼續(xù)輸入記錄。3）雙擊“學生”表，即可出現(xiàn)“學生”表的數(shù)據(jù)表視圖，依次輸入如下四條記錄：98201東方不敗男1950年08月01日99312任盈盈女1981年12月31日99313任我行男1941年01月01日99314令狐沖男1982年11月05日然后關閉數(shù)據(jù)表視圖。4）雙擊“出借情況”表，即可出現(xiàn)“出借情況”表的數(shù)據(jù)表視圖。5）將光標移動到“書籍ID”所在列，單擊“格式”菜單中的“列寬”菜單項，將列寬改為40，單擊“擬定”按鈕，再單擊工具欄中的“保存”按鈕。6）依次輸入如下記錄：學號為98201的學生在1999年12月1日借了第二本書和第五本書。學號為99312的學生在2023年1月12日借了第一本書、第二本書和第四本書。學號為99313的學生在1999年12月1日借了第二本書，在2023年6月8日借了第三本書，在今天借了第一本書。學號為99314的學生在今天借了第四本書。然后關閉數(shù)據(jù)表視圖。7）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。3.5設立主關鍵字1）啟動Access程序，打開“書本管理”數(shù)據(jù)庫，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）選擇“書籍”表，單擊“設計”按鈕，即可出現(xiàn)“書籍”表的設計視圖。3）單擊“書名”字段所在行，單擊工具欄中的“主鍵”按鈕，即可將主關鍵字從“書籍ID”字段改為“書名”字段，同時可看到“書名”字段的索引從“有（有反復）”自動改為“有（無反復）”，而“書籍ID”字段的索引從“有（無反復）”自動改為“無”o4）單擊工具欄中的“撤消主鍵”按鈕即可將將主關鍵字還原為“書籍ID”。5）單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉設計視圖。6）選擇“出借情況”表，單擊“設計”按鈕，即可出現(xiàn)“出借情況”表的設計視圖。7）單擊“書籍ID”字段左面的行選擇器，即可選中整行，再在按住CTRL鍵的同時單擊“學號”左面的行選擇器，即可同時選中兩整行，單擊工具欄中的“主鍵”按鈕，即可創(chuàng)建多字段主關鍵字，此時可看到“書籍ID”字段和“學號”字段的索引都仍然是“有（有反復）”。8）將光標移動到“書籍ID”字段或“學號”字段所在行上，單擊工具欄中的“主鍵”按鈕，即可刪除多字段主關鍵字。9）單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉設計視圖。10）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。3.6創(chuàng)建關系1）啟動Access程序，打開“書本管理”數(shù)據(jù)庫，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）單擊工具欄中的“關系”按鈕，即可出現(xiàn)“顯示表”窗口。3）選擇“出借情況”表，在按住SHIFT鍵的同時單擊“學生”表，即可選中三個表，單擊“添加”按鈕，關閉“顯示表”窗口，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的關系窗口。4）用鼠標左鍵將“出借情況”表中的“書籍ID”字段拖放到“書籍”表的“書籍ID”字段上，松開左鍵即可出現(xiàn)“編輯關系”窗口，選中“實行參照完整性”復選框，再選中“級聯(lián)刪除相關記錄”復選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可在這兩個表之間創(chuàng)建了一對多的關系。5）用鼠標左鍵將“出借情況”表中的“學號”字段拖放到“學生”表的“學號”字段上，松開左鍵即可出現(xiàn)“編輯關系”窗口，選中“實行參照完整性”復選框，再選中“級聯(lián)更新相關字段”復選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可在這兩個表之間創(chuàng)建了一對多的關系。6）單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉數(shù)據(jù)庫的關系窗口。7）雙擊“書籍”表，即可出現(xiàn)“書籍”表的數(shù)據(jù)表視圖，將光標移動到書名為“神曲”的記錄上，單擊工具欄中的“刪除記錄”按鈕，單擊“是”即可刪除該記錄和其它表中相關聯(lián)的記錄，關閉數(shù)據(jù)表視圖。8）雙擊“出借情況”表，即可出現(xiàn)“出借情況”表的數(shù)據(jù)表視圖，從中可以看到書名為“神曲”的借書記錄已所有刪除，關閉數(shù)據(jù)表視圖。9）雙擊“學生”表，即可出現(xiàn)“學生”表的數(shù)據(jù)表視圖。將學號98201改為99311，關閉數(shù)據(jù)表視圖。10）雙擊“出借情況”表，即可出現(xiàn)“出借情況”表的數(shù)據(jù)表視圖，從中可以看到本來的學號98201已所有自動改為99311，關閉數(shù)據(jù)表視圖。11）雙擊“學生”表，即可出現(xiàn)“學生”表的數(shù)據(jù)表視圖。將光標移動到姓名為“令狐沖”的記錄上，單擊工具欄中的“刪除記錄”按鈕，再單擊“是”按鈕確認刪除，即可刪除姓名為“令狐沖”的記錄。12）將光標移動到姓名為“任盈盈”的記錄上，單擊工具欄中的“刪除記錄”按鈕，則提醒由于“出借情況”表中包含相關記錄，所以不能刪除該記錄，單擊“擬定”按鈕，關閉數(shù)據(jù)表視圖。13）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。3.7壓縮數(shù)據(jù)庫1）啟動Access程序，打開“書本管理”數(shù)據(jù)庫，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）單擊“工具”菜單中的“數(shù)據(jù)庫實用工具”菜單項中的“壓縮和恢復數(shù)據(jù)庫”菜單項，即可壓縮“書本管理”數(shù)據(jù)庫并以原文獻名自動存盤。3）關閉數(shù)據(jù)庫窗口。在不打開任何數(shù)據(jù)庫的情況下，單擊“工具”菜單中的“數(shù)據(jù)庫實用工具”菜單項中的“壓縮和恢復數(shù)據(jù)庫”菜單項，選擇D盤自己子目錄中的“訂單入口”數(shù)據(jù)庫文獻，單擊“壓縮”按鈕，再將文獻名從“dbl”改為“壓縮訂單入口”，單擊“保存”按鈕，即可將“訂單入口”數(shù)據(jù)庫文獻壓縮，且以“壓縮訂單入口”文獻名保存。4）關閉Access程序。3.8設立數(shù)據(jù)表的顯示格式1）啟動Access程序，打開“書本管理”數(shù)據(jù)庫，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）雙擊“書籍”表，即可出現(xiàn)“書籍”表的數(shù)據(jù)表視圖。3）單擊“出版年份”字段上方的字段選擇器，即可選中該列，再在按住SHIFT鍵的同時單擊“千字數(shù)”字段上方的字段選擇器，即可選中連續(xù)的四列，單擊“格式”菜單中的“隱藏列”菜單項，即可將這四列隱藏。單擊“格式”菜單中的“取消隱藏列”菜單項，即可出現(xiàn)“取消隱藏列”窗口，選中窗口中的最后四個字段，即可恢復顯示被隱藏的四列，關閉“取消隱藏列”窗口。4）單擊“書籍ID”字段上方的字段選擇器，即可選中該列，單擊“格式”菜單中的“凍結(jié)列”菜單項，即可凍結(jié)該列。左右拖動水平滾動條，可看到“書籍ID”列并未滾動。單擊“格式”菜單中的“取消對所有列的凍結(jié)”菜單項，即可取消對“書籍ID”列的凍結(jié)，此時左右拖動水平滾動條，可看到“書籍ID”列隨之滾動。5）單擊“格式”菜單中的“數(shù)據(jù)表”菜單項，即可出現(xiàn)“設立數(shù)據(jù)表格式”窗口。取消“網(wǎng)格線顯示方式”中的“垂直方向”復選框，設立背景顏色為“黑色”，網(wǎng)絡線顏色為“鮮綠”，單擊“擬定”按鈕。單擊“格式”菜單中的“字體”菜單項，設立顏色為“白色”,單擊“擬定”按鈕。6）單擊工具欄中的“保存”按鈕，保存以上對數(shù)據(jù)表顯示格式所做的修改，關閉數(shù)據(jù)表視圖。7）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。3.9對數(shù)據(jù)進行排序1）用windows的“資源管理囂”或“我的電腦”將“C:\Programfiles\Microsoftoffice\office11\Samples\Northwind.mdb”數(shù)據(jù)庫文獻復制到D盤自己的目錄中，并將文獻名改為“測試.mdb”。2）啟動Access程序，打開“測試”數(shù)據(jù)庫文獻，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的信息提醒窗口，選中“下次不再顯示本屏?！睆瓦x框，單擊“擬定”按鈕，即可關閉數(shù)據(jù)庫的信息提醒窗口，并出現(xiàn)“測試”數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。3）單擊“表”選項卡，雙擊“產(chǎn)品”表，即可出現(xiàn)“產(chǎn)品”表的數(shù)據(jù)表視圖。單擊“產(chǎn)品ID”字段的字段選擇器，單擊工具欄中的“降序”按鈕，即可將所有記錄按“產(chǎn)品ID”字段值的降序排列。單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉數(shù)據(jù)表視圖。4）雙擊“產(chǎn)品”表，即可出現(xiàn)“產(chǎn)品”表的數(shù)據(jù)表視圖。單擊“記錄”菜單中的“取消篩選／排序”菜單項，即可取消排序效果。單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉數(shù)據(jù)表視圖。5）雙擊“產(chǎn)品”表，即可出現(xiàn)“產(chǎn)品”表的數(shù)據(jù)表視圖。單擊“產(chǎn)品名稱”字段的字段選擇器，再在按住SHIFT鍵的同時單擊“類別”字段的字段選擇器，即可選中連續(xù)的三列。單擊工具欄中的“升序”按鈕，即可看到所有記錄按“產(chǎn)品名稱”字段值的升序排序，對于“產(chǎn)品名稱”字段值相同的記錄，則按“供應商”字段值的升序排序，對于“產(chǎn)品名稱”和“供應商”字段值都相同的記錄，則按“類別”字段值的升序排序。單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉數(shù)據(jù)表視圖。6）雙擊“產(chǎn)品”表，即可出現(xiàn)“產(chǎn)品”表的數(shù)據(jù)表視圖。單擊“記錄”菜單中的“取消篩選／排序”菜單項，即可取消排序效果。單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉數(shù)據(jù)表視圖。7）雙擊“產(chǎn)品”表，即可出現(xiàn)“產(chǎn)品”表的數(shù)據(jù)表視圖。單擊“記錄”菜單中的“篩選”菜單項中的“高級篩選／排序”子菜單項，即可出現(xiàn)“高級篩選／排序”窗口。設立第一列網(wǎng)格的字段為“單價”，排序方式為降序，設立第二列網(wǎng)格的排序方式為“（不排序）”，設立第四列網(wǎng)格的字段為“庫存量”，排序方式為降序，然后單擊工具欄中的“應用篩選”按鈕，即可自動關閉“高級篩選／排序”窗口，并出現(xiàn)數(shù)據(jù)表視圖。從數(shù)據(jù)表視圖中可看到所有記錄“單價”字段值的降序排序，對于“單價”字段值相同的記錄，則按“類別名稱”字段值的升序排序，對于“單價”和“類別名稱”字段值都相同的記錄，則按“庫存量”字段值的降序排序。單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉數(shù)據(jù)表視圖。8）雙擊“產(chǎn)品”表，即可出現(xiàn)“產(chǎn)品”表的數(shù)據(jù)表視圖。單擊“記錄”菜單中的“篩選”菜單項中的“高級篩選／排序”子菜單項，即可出現(xiàn)“高級篩選／排序”窗口。刪除第一、二和三列網(wǎng)格中的字段名稱，單擊工具欄中的“應用篩選”按鈕，即可取消排序效果。單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉數(shù)據(jù)表視圖。9）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。3.10對數(shù)據(jù)進行篩選1）啟動Access程序，打開“測試”數(shù)據(jù)庫文獻，即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）雙擊“產(chǎn)品”表，即可出現(xiàn)“產(chǎn)品”表的數(shù)據(jù)表視圖。單擊任一內(nèi)容為“點心”的單元格（不是選中整行），單擊“記錄”菜單中的“篩選”菜單項中的“按選定內(nèi)容篩選”子菜單項，則數(shù)據(jù)表視圖中只顯示類別為“點心”的記錄。再單擊任一內(nèi)容為“每箱30盒”的單元格，單擊“記錄”菜單中的“篩選”菜單項中的“按選定內(nèi)容篩選”子菜單項，則數(shù)據(jù)表視圖中只顯示類別為“點心”且單位數(shù)量為“每箱30盒”的5條記錄。單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉數(shù)據(jù)表視圖。3）雙擊“產(chǎn)品”表，即可出現(xiàn)“產(chǎn)品”表的數(shù)據(jù)表視圖，且其中顯示所有的記錄，說明篩選效果無法保存。單擊任一內(nèi)容為“點心”的單元格，單擊“記錄”菜單中的“篩選”菜單項中的“內(nèi)容排除篩選”子菜單項，則數(shù)據(jù)表視圖中只顯示類別不為“點心”的記錄。單擊任一內(nèi)容為“調(diào)味品”的單元格，單擊“記錄”菜單中的“篩選”菜單項中的“內(nèi)容排除篩選”子菜單項，則數(shù)據(jù)表視圖中只顯示類別不為“點心”也不為“調(diào)味品”的記錄。單擊“記錄”菜單中的“取消篩選／排序”菜單項，即可取消所有的篩選效果。4）單擊“記錄”菜單中的“篩選”菜單項中的“高級篩選／排序”子菜單項，即可出現(xiàn)“高級篩選／排序”窗口。刪除第一列網(wǎng)格的字段和準則，再設立其字段為“單價”，排序為“降序”，準則為“>=40”,單擊工具欄中的“應用篩選”5）單擊“記錄”菜單中的“篩選”菜單項中的“高級篩選／排序”子菜單項，即可出現(xiàn)“高級篩選／排序”窗口。刪除第一列網(wǎng)格中的“單價”字段，單擊工具欄中的“應用篩選”菜單項，即可取消高級篩選效果。6）單擊“記錄”菜單中的“篩選”菜單項中的“按窗體篩選”子菜單項，即可出現(xiàn)“按窗體篩選”窗口。設立類別的值為“點心”，單擊工具欄中的“應用篩選”按鈕，則只顯示類別為“點心”的所有記錄。單擊“記錄”菜單中的“篩選”菜單項中的“按窗體篩選”子菜單項，即可出現(xiàn)“按窗體篩選”窗口。設立單價的值為“>=20”,單擊工具欄中的“應用篩選”按鈕，則只顯示類別為“點心”7）單擊工具欄中的“保存”按鈕，關閉數(shù)據(jù)表視圖。8）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。實驗3.11設計“圖書管理”數(shù)據(jù)庫設計已創(chuàng)建好的“圖書管理”數(shù)據(jù)庫；1.使用【設計視圖】創(chuàng)建“圖書基本信息表”；2.使用【表向?qū)А縿?chuàng)建“作者基本信息表”；3.使用【數(shù)據(jù)表視圖】創(chuàng)建“出版社基本信息表”；4.使用【導入表】創(chuàng)建“銷售情況表”（必須在另一個數(shù)據(jù)庫中存在銷售情況表）；5.使用【鏈接表】創(chuàng)建“出版社職工信息表”（必須在另一個數(shù)據(jù)庫中存在職工信息表）；6.為各表設立主鍵、建立各個表之間的關聯(lián)并打印預覽關聯(lián)；7.在以上表中添加若干記錄（至少4條記錄）；8.在word中畫出“圖書管理”數(shù)據(jù)庫的E-R圖。實驗指導：各表結(jié)構(gòu)如下（也可自行設計）：1.圖書基本信息表：圖書編號、圖書名稱、出版社編號、作者編號、出版日期等。2.作者基本信息表：作者編號、名字、地址、工作電話、家庭電話、移動電話等。3.出版社基本信息表：出版社編號、出版社名稱、地址、社長等。4.銷售情況表：銷售編號、圖書編號、數(shù)量、購買單位、地址、銷售員編號等。5.出版社職工信息表職工編號、姓名、性別、出生年月、學歷、職務、簡歷、出版社編號等。注：每個字段的數(shù)據(jù)類型自行設計，其中銷售情況表和出版社職工信息表需要建立在另一個數(shù)據(jù)庫中，然后進行導入和鏈接的操作。實驗3.12設計班級數(shù)據(jù)庫設計一個以你所在班級名稱為名的數(shù)據(jù)庫（如“數(shù)學052信息庫”）；1.創(chuàng)建學生基本信息表，名為“學生信息表”，自行設計表結(jié)構(gòu)；2.創(chuàng)建任課教師表，名為“任課教師信息表”，自行設計表結(jié)構(gòu)；3.創(chuàng)建課程信息表，名為“課程信息表”，自行設計表結(jié)構(gòu)；4.創(chuàng)建全班學生的成績表，名為“成績表”，自行設計表結(jié)構(gòu)；5.創(chuàng)建教師上課情況表，名為“授課表”，自行設計表結(jié)構(gòu)；6.為各表設立主鍵，并建立各表之間的關系；7.分別在上述三個表中輸入數(shù)據(jù)（至少4條記錄）；8.在word中畫出該數(shù)據(jù)庫的E-R圖。實驗指導：可以參考下列各表結(jié)構(gòu)（也可自行設計）：1.學生信息表：學號、姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、專業(yè)、班級、宿舍號、電話、家庭住址、畢業(yè)中學、照片、簡歷等。2.任課教師信息表：教師編號、教師姓名、性別、民族、出生年月、學歷、職稱、專業(yè)、工作日期、聯(lián)系電話、照片、簡歷、婚否等。3．課程信息表課程編號、課程名稱、課程性質(zhì)(必修、專業(yè)選修、公共選修)、課時數(shù)、學分等。4.成績表：學號、課程編號、成績、備注等。5．授課表教師編號、課程編號、授課時間(周二、3-4節(jié))、授課地點等。注：每個字段的數(shù)據(jù)類型自行設計，假如認為給出的參考設計不夠合理，可進一步改善。實驗3.13數(shù)據(jù)庫管理1.使用向?qū)Х謩e創(chuàng)建“圖書管理”數(shù)據(jù)庫中五個表的窗體，學習使用切換面板，創(chuàng)建切換面板實現(xiàn)對五個窗體的調(diào)用和關閉整個應用程序；2.使用向?qū)Х謩e創(chuàng)建班級數(shù)據(jù)庫中五個表的窗體，創(chuàng)建切換面板并實現(xiàn)對五個窗體的調(diào)用和關閉整個應用程序；3.在班級數(shù)據(jù)庫中新建一個自定義的組，使用不同方法將你創(chuàng)建的對象添加到組中；4.自建“成績”文檔（類型自選，建議為文本（*.txt）或Excel類型），將其導入你的班級數(shù)據(jù)庫；5.將班級數(shù)據(jù)庫中的“學生信息表”導出到名為“學生名單”的Excel文獻中；6.學習拆分數(shù)據(jù)庫，理解鏈接表的含義；7.將班級數(shù)據(jù)庫中的“學生信息表”導出為Word文檔，在Word中編輯修改其內(nèi)容，再導入到數(shù)據(jù)庫中。實驗3.14數(shù)據(jù)庫的安全1.給“圖書管理”數(shù)據(jù)庫設立密碼；2.產(chǎn)生“登錄”對話框；3.定義用戶組的權限為只能瀏覽數(shù)據(jù)；4.添加用戶“讀者”和“作者”均屬于用戶組，但具有不同的權限；5.加密數(shù)據(jù)庫，以及生成MDE文獻；6．取消數(shù)據(jù)庫密碼和登陸窗口。實驗3.15“學生管理”數(shù)據(jù)庫的設計和創(chuàng)建結(jié)合先前創(chuàng)建的班級數(shù)據(jù)庫，使用Access重新設計一個相對合理的學生管理數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建名為“學生管理”的數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫重要涉及有學生信息表、健康狀況表、班級信息表（還可加入學院信息表）、課程信息表、成績表、教師信息表、教師授課信息表等。設計好數(shù)據(jù)庫中的各個表，并完畢其合理的結(jié)構(gòu)定義。檢查設計完畢的“學生管理”數(shù)據(jù)庫是否實現(xiàn)以下幾項內(nèi)容：1.至少包含八張表：學生信息表、健康狀況表、班級信息表、學院信息表、課程信息表、成績表、教師信息表、教師授課信息表（字段名稱、類型、個數(shù)等規(guī)定自行設計，學習使用各種數(shù)據(jù)類型，做到盡也許多的使用不同類型的數(shù)據(jù)，并設計格式與準則，以此作為評分依據(jù)）；2.每張表都必須設立主鍵，并創(chuàng)建各表間完整的關系，規(guī)定實行參照完整性；3.完畢所有設計后，再向表中添加一定量的數(shù)據(jù)（至少4條記錄）；4.為每張表創(chuàng)建一個窗體，并設計一個切換面板，用于調(diào)用所有窗體和關閉整個應用程序。實驗3.16數(shù)據(jù)庫操作練習在“學生管理”數(shù)據(jù)庫中做下列練習：1．指出哪些字段的類型為查閱向?qū)В?．學習設立字段的輸入掩碼和有效性規(guī)則屬性：“學號”字段值必須在“SID0001”到“SID1111”之間，不能為空；“性別”字段值只能是“男”或“女”，不能為空；“成績”字段值必須在-1到100之間的數(shù)字，不能為空；“手機號碼”字段值必須是11位數(shù)字，可認為空；3.學習設立字段格式：“學號”、“姓名”等字段名為英文如“SID”,但現(xiàn)實效果為漢字；“出生日期”字段值的格式如：1984/JANSunday；“出生年月”字段值的格式如：1976年11月2日；“成績”字段值的格式為：0分為紅色顯示、-1（缺考）為綠色顯示，其他為藍色顯示；是否型字段“婚否”的值為：yes或者no；4.建立索引、定義主鍵；5.建立表間關系；6.學習使用排序；7.學習篩選記錄；8.學習隱藏列和凍結(jié)列。四、思考題：1.空數(shù)據(jù)庫和空表的實質(zhì)各是什么？2.表的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的含義各是什么？3.任何一個表的主鍵只能是一個字段嗎？4.表有哪兩種視圖，它們的作用是什么？5.表中記錄刪除后能恢復嗎？6.索引的作用是什么？7.表間建立關系后有哪些功能和好處？

實驗六管理信息系統(tǒng)開發(fā)一、實驗目的：學習使用Access開發(fā)管理信息系統(tǒng)的一般方法及環(huán)節(jié)，對該課程所學習的知識實現(xiàn)綜合性應用。二、準備工作：根據(jù)學習情況從備選題目中選擇承擔力所能及的開發(fā)設計任務，從而熟悉管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程，涉及系統(tǒng)功能分析、系統(tǒng)功能模塊設計、數(shù)據(jù)庫需求分析與設計、各功能模塊編碼實現(xiàn)、系統(tǒng)的發(fā)布等過程。通過系統(tǒng)的開發(fā)綜合應用該課程中如下重要技術：1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、表以及建