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信息化建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)一、審計(jì)重點(diǎn)與方法信息化建設(shè)項(xiàng)目是指信息系統(tǒng)建設(shè)中為完成數(shù)據(jù)和信息的收集、識(shí)別、提取、變換、存貯、傳遞、處理、檢索、檢測(cè)、分析和利用等基本功能所進(jìn)行的各項(xiàng)軟、硬件建設(shè)項(xiàng)目,以及有關(guān)信息通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、安全保障體系、信息資源開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)設(shè)備升級(jí)維護(hù)管理等項(xiàng)目。信息化建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向,以造價(jià)控制為核心,對(duì)信息工程建設(shè)項(xiàng)目概(預(yù))算的整體公允性、招投標(biāo)過(guò)程的公平公正性、待簽合同的合法性、竣工決算的真實(shí)性、項(xiàng)目建設(shè)的優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)的各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和與造價(jià)相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)。一般情況下審計(jì)工作按時(shí)間節(jié)點(diǎn)分為:立項(xiàng)審計(jì)、預(yù)算審計(jì)、招標(biāo)文件審計(jì)、招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、待簽合同審計(jì)、合同執(zhí)行情況審計(jì)(變更簽證審計(jì))驗(yàn)收資料審核、結(jié)算審計(jì)、財(cái)務(wù)竣工決算審計(jì);按照審計(jì)內(nèi)容可分為:定制軟件類項(xiàng)目審計(jì)、軟、硬件采購(gòu)及集成類項(xiàng)目審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及租賃類項(xiàng)目審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)安全項(xiàng)目類審計(jì)和服務(wù)、培訓(xùn)類審計(jì)。目前審計(jì)方式主要有委托社會(huì)中介、聘請(qǐng)專家參與或自行組織人員開(kāi)展。其審計(jì)重點(diǎn)和方法主要為:(一)內(nèi)控制度審計(jì)一般審查項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況:?檢查被審計(jì)單位是否按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定建立信息化項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)督管理制度;?檢查信息化項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,了解被審計(jì)單位信息化項(xiàng)目建設(shè)管理模式,項(xiàng)目建設(shè)流程、管理的權(quán)限、程序;監(jiān)督制約機(jī)制的建設(shè)和執(zhí)行情況;3?項(xiàng)目的立項(xiàng)、開(kāi)工、建設(shè)等是否經(jīng)單位辦公會(huì)或黨委會(huì)研究并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)等相關(guān)程序;4?項(xiàng)目是否按照政府采購(gòu)流程進(jìn)行招投標(biāo),是否建立合同審核、管理制度,大項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支是否按照經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批權(quán)限進(jìn)行審批;5?項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的請(qǐng)示、報(bào)告制度是否嚴(yán)格;6?其他內(nèi)控制度執(zhí)行的有關(guān)情況。(二) 立項(xiàng)審計(jì)一般審查項(xiàng)目籌備階段的合法性、合規(guī)性和合理性:?信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目立項(xiàng)論證和項(xiàng)目需求情況是否充分、必要,是否符合公安機(jī)關(guān)工作實(shí)際;?可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案是否合理并滿足未來(lái)發(fā)展需要,是否由第三方編制;3?立項(xiàng)報(bào)送程序是否符合有關(guān)規(guī)定,是否履行立項(xiàng)決策、審批流程,重大項(xiàng)目是否經(jīng)單位黨委研并經(jīng)財(cái)政、發(fā)改等部門的審批;?項(xiàng)目的定制軟件開(kāi)發(fā)成本、軟件和硬件采購(gòu)價(jià)格、系統(tǒng)集成費(fèi)用比率等項(xiàng)目概(預(yù))算是否準(zhǔn)確;?項(xiàng)目概(預(yù))算編制與批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案是否相符,有否存在超概算情況;6?經(jīng)費(fèi)來(lái)源是否落實(shí),資金來(lái)源是否合規(guī)。(三) 招投標(biāo)(政府采購(gòu))環(huán)節(jié)審計(jì)一般審查招投標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)的合法性、合規(guī)性和公正性,含預(yù)算審計(jì)、招投標(biāo)文件審計(jì):1.項(xiàng)目采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行的,重點(diǎn)審計(jì):采取公開(kāi)招標(biāo)形式的是否在相關(guān)媒介上發(fā)布招標(biāo)公告;邀請(qǐng)招標(biāo)的是否報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審批、備案;委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的確定是否合法、合規(guī),是否具備行政主管部門認(rèn)定的資格;(3)審計(jì)采購(gòu)預(yù)算:審定項(xiàng)目的定制軟件開(kāi)發(fā)成本、軟件和硬件采購(gòu)價(jià)格、系統(tǒng)集成費(fèi)用比率、檢測(cè)、培訓(xùn)、維保費(fèi)用等項(xiàng)目預(yù)算,并作為攔標(biāo)價(jià),防止預(yù)算虛高;審計(jì)招標(biāo)文件:編制的招標(biāo)文件是否規(guī)范,設(shè)定的門檻資格是否公正合理,技術(shù)需求、參數(shù)指標(biāo)等有無(wú)排他性、指向性,商務(wù)條款有無(wú)偏向性,評(píng)分辦法是否按財(cái)政部相關(guān)規(guī)定采取綜合評(píng)標(biāo)、低價(jià)優(yōu)先,是否公正公平,是否將《中共公安部委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)“金盾工程”管理監(jiān)督工作的意見(jiàn)》中關(guān)于財(cái)務(wù)資料作為必須提交的驗(yàn)收資料、建設(shè)單位應(yīng)無(wú)條件接受公安內(nèi)審部門延伸審計(jì)、違反廉政規(guī)定將列入采購(gòu)黑名單等相關(guān)要求寫入招標(biāo)文件;招投標(biāo)程序、招標(biāo)方式和招標(biāo)范圍是否合法合規(guī)等;評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員組成是否符合有關(guān)規(guī)定要求抽取產(chǎn)生,公安業(yè)務(wù)部門是否實(shí)行了評(píng)委回避制度,是否邀請(qǐng)有關(guān)監(jiān)督部門參與,監(jiān)督部門是否認(rèn)真履職;是否按法定程序開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)單位,是否有違紀(jì)違規(guī)行為;招投標(biāo)及評(píng)標(biāo)記錄是否詳細(xì)完整;中標(biāo)公司的資質(zhì)是否與信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的要求相適應(yīng),是否有掛靠或不具備施工或系統(tǒng)集成、涉密資格的情況;招標(biāo)結(jié)果是否報(bào)有關(guān)部門備案并進(jìn)行了公示;(10)是否按招標(biāo)文件約定收取投標(biāo)保證金、履約保證金,其比例是否符合國(guó)家或地方政府有關(guān)規(guī)定;2?項(xiàng)目不采取招標(biāo)方式進(jìn)行的,重點(diǎn)審計(jì):(1)不進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目是否經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn);是否符合政府采購(gòu)法或招標(biāo)投標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定;未達(dá)到國(guó)家或地方政府規(guī)定的招標(biāo)范圍和標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,是否按系統(tǒng)內(nèi)部或本單位內(nèi)部有關(guān)政府采購(gòu)或招投標(biāo)規(guī)定執(zhí)行;確定建設(shè)單位是否邀請(qǐng)招標(biāo)或采用競(jìng)爭(zhēng)性方式確定,采購(gòu)文件是否公平公正,非競(jìng)爭(zhēng)性方法產(chǎn)生建設(shè)單位的是否在上級(jí)公安機(jī)關(guān)指定范圍內(nèi),內(nèi)部報(bào)批程序及相關(guān)資料是否完備;是否邀請(qǐng)有關(guān)監(jiān)督部門參與;承建單位是否具備與信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目要求相適應(yīng)的資質(zhì),是否有掛靠或不具備施工或系統(tǒng)集成、涉密資格的情況;是否按約定收取保證金、履約保證金,其比例是否符合國(guó)家或地方政府有關(guān)規(guī)定;(8)審計(jì)采購(gòu)預(yù)算:審定項(xiàng)目的定制軟件開(kāi)發(fā)成本、軟件和硬件采購(gòu)價(jià)格、系統(tǒng)集成費(fèi)用比率、檢測(cè)、培訓(xùn)、維保費(fèi)用等項(xiàng)目預(yù)算。3?項(xiàng)目采取竟?fàn)幮哉勁蟹绞竭M(jìn)行采購(gòu)的,重點(diǎn)審計(jì):(1)是否辦理了相關(guān)的報(bào)批手續(xù)或有關(guān)部門備案手續(xù);(2)是否符合政府采購(gòu)法的有關(guān)規(guī)定;(3) 是否存在規(guī)避政府采購(gòu)和建設(shè)工程招標(biāo)程序;(4) 審計(jì)采購(gòu)預(yù)算:審定項(xiàng)目的定制軟件開(kāi)發(fā)成本、軟件和硬件采購(gòu)價(jià)格、系統(tǒng)集成費(fèi)用比率、檢測(cè)、培訓(xùn)、維保費(fèi)用等項(xiàng)目預(yù)算;(5) 審計(jì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件:編制的文件是否規(guī)范,談判文件是否明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng);設(shè)定的門檻資格是否公正合理,技術(shù)需求、參數(shù)指標(biāo)等有無(wú)排他性、指向性,商務(wù)條款有無(wú)偏向性,是否將《中共公安部委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)“金盾工程”管理監(jiān)督工作的意見(jiàn)》中關(guān)于財(cái)務(wù)資料作為必須提交的驗(yàn)收資料、建設(shè)單位應(yīng)無(wú)條件接受公安內(nèi)審部門延伸審計(jì)、違反廉政規(guī)定將列入采購(gòu)黑名單等相關(guān)要求寫入招標(biāo)文件;(6) 是否成立談判小組。談判小組是否由采購(gòu)方的代表和有關(guān)專家組成,組成人員是否為三人以上的單數(shù),專家的人數(shù)是否少于成員總數(shù)的三分之二,采購(gòu)方代表是否實(shí)行了評(píng)委回避;(7) 是否公開(kāi)邀請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)性談判供應(yīng)商或按有關(guān)規(guī)定確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單,談判小組是否按有關(guān)程序、條件從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定了不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件;(8) 談判小組所有成員是否集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判;談判的雙方是否透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息;談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組是否以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商;(9)確定成交供應(yīng)商是否合規(guī)。是否在談判前約定幾輪報(bào)價(jià),談判結(jié)束后,談判小組是否要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購(gòu)方從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且合理低價(jià)的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商;4?項(xiàng)目采取單一來(lái)源方式進(jìn)行采購(gòu)的重點(diǎn)審計(jì):(1)是否符合法律法規(guī)明確的條件并辦理了相關(guān)的報(bào)批手續(xù)或有關(guān)部門備案手續(xù);(2)是否存在規(guī)避政府采購(gòu)和建設(shè)工程招標(biāo)程序的情形;(3)審計(jì)采購(gòu)預(yù)算:審定項(xiàng)目的定制軟件開(kāi)發(fā)成本、軟件和硬件采購(gòu)價(jià)格、系統(tǒng)集成費(fèi)用比率、檢測(cè)、培訓(xùn)、維保費(fèi)用等項(xiàng)目預(yù)算;審計(jì)談判文件:編制的文件是否規(guī)范,談判文件是否明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng);確定單一來(lái)源談判對(duì)象資格條件是否合規(guī),技術(shù)需求、參數(shù)指標(biāo)、商務(wù)條款等是否合理,是否將《中共公安部委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)“金盾工程”管理監(jiān)督工作的意見(jiàn)》中關(guān)于財(cái)務(wù)資料作為必須提交的驗(yàn)收資料、建設(shè)單位應(yīng)無(wú)條件接受公安內(nèi)審部門延伸審計(jì)、違反廉政規(guī)定將列入采購(gòu)黑名單等相關(guān)要求寫入招標(biāo)文件;采購(gòu)方與供應(yīng)商是否遵循集中采購(gòu)有關(guān)規(guī)定;是否在維護(hù)公安機(jī)關(guān)利益的前提下進(jìn)行了談判;是否在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量、建設(shè)時(shí)限、維保要求等和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu);5?項(xiàng)目采取詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)的重點(diǎn)審計(jì):(1)是否符合法律法規(guī)明確的條件并辦理了相關(guān)的報(bào)批手續(xù)或有關(guān)部門備案手續(xù);(2)是否存在規(guī)避政府采購(gòu)和建設(shè)工程招標(biāo)程序;(3)審計(jì)采購(gòu)預(yù)算:審定項(xiàng)目的定制軟件開(kāi)發(fā)成本、軟件和硬件采購(gòu)價(jià)格、系統(tǒng)集成費(fèi)用比率、檢測(cè)、培訓(xùn)、維保費(fèi)用等項(xiàng)目預(yù)算;(4) 審計(jì)詢價(jià)采購(gòu)文件:編制的文件是否規(guī)范,詢價(jià)文件是否明確采購(gòu)程序、技術(shù)需求、參數(shù)指標(biāo)、商務(wù)條款、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng);是否將《中共公安部委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)“金盾工程”管理監(jiān)督工作的意見(jiàn)》中關(guān)于財(cái)務(wù)資料作為必須提交的驗(yàn)收資料、建設(shè)單位應(yīng)無(wú)條件接受公安內(nèi)審部門延伸審計(jì)、違反廉政規(guī)定將列入采購(gòu)黑名單等相關(guān)要求寫入招標(biāo)文件;(5) 是否成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組是否由采購(gòu)方的代表和有關(guān)專家三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)是否少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)小組是否對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定;(6) 是否按規(guī)定按程序確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組是否根據(jù)采購(gòu)需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其密封報(bào)價(jià);(7) 是否進(jìn)行了市場(chǎng)詢價(jià)。詢價(jià)小組是否要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格;(8) 是否按規(guī)定按文件要求由詢價(jià)小組集體確定成交供應(yīng)商。采購(gòu)方是否根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且低價(jià)優(yōu)先的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。(四)審查信息化項(xiàng)目合同的合法性、合理性。信息化建設(shè)項(xiàng)目的合同有:項(xiàng)目建設(shè)合同、項(xiàng)目監(jiān)理合同(軟件監(jiān)理和建設(shè)施工監(jiān)理)專業(yè)培訓(xùn)合同、維修保養(yǎng)合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同、服務(wù)外包合同、信道(流量)租賃合同、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(機(jī)房)租賃合同和委托檢測(cè)合同、委托招標(biāo)代理合同等合同。審計(jì)重點(diǎn)和方法參見(jiàn)本章第一節(jié)相關(guān)內(nèi)容。(五)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程跟蹤審計(jì)一般審查項(xiàng)目實(shí)施管理和質(zhì)量管理、系統(tǒng)運(yùn)行、績(jī)效情況:?審查工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)是否健全,是否專人負(fù)責(zé);2?有關(guān)研究項(xiàng)目建設(shè)情況的記錄資料及其他資料是否齊全;3?是否按進(jìn)度控制撥款,資金管理是否嚴(yán)格,內(nèi)控制度是否嚴(yán)密;4?是否嚴(yán)格按照項(xiàng)目需求,合理安排項(xiàng)目進(jìn)度;5?是否組織進(jìn)行深化技術(shù)方案及項(xiàng)目初步驗(yàn)收;6?項(xiàng)目監(jiān)督檢查措施是否合理,有無(wú)質(zhì)量監(jiān)管措施并按流程實(shí)施監(jiān)管,有無(wú)分階段測(cè)試計(jì)劃并予落實(shí),有無(wú)進(jìn)行功能初驗(yàn),是否需要第三方檢測(cè)并進(jìn)行第三方檢測(cè);7?變更設(shè)計(jì)方案或項(xiàng)目需求、功能、設(shè)備、施工等是否合理、手續(xù)是否完備、內(nèi)容是否真實(shí)合理、設(shè)備價(jià)格是否真實(shí),有無(wú)造假行為等;8?項(xiàng)目進(jìn)度是否符合合同約定的工期要求,培訓(xùn)是否按合同進(jìn)行,維保期及維保內(nèi)容是否按合同要求響應(yīng);9?是否按照項(xiàng)目組織方案和合同約定進(jìn)行施工或開(kāi)發(fā),有無(wú)對(duì)隱蔽的硬件工程部分降低配置或以次充好的現(xiàn)象,有無(wú)降低軟件開(kāi)發(fā)要求或功能沒(méi)有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)象;?設(shè)計(jì)和施工內(nèi)容是否按照?qǐng)D紙資料(包括系統(tǒng)架構(gòu)圖、工作原理框圖、平面(系統(tǒng))布置圖及器材配置表、線槽管道布線圖、系統(tǒng)中心控制室布置圖等)進(jìn)行;.項(xiàng)目監(jiān)理是否對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、制造(開(kāi)發(fā))安裝(部署)變更等過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理;?項(xiàng)目建設(shè)單位、項(xiàng)目責(zé)任人(含負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人)是否按公安部黨委要求作出廉政承諾并實(shí)踐承諾,是否與項(xiàng)目建設(shè)單位簽訂廉政合同并履行廉政合同,是否簽訂保密協(xié)議并約束項(xiàng)目建設(shè)單位按協(xié)議約束員工履行保密協(xié)議;?復(fù)核項(xiàng)目試運(yùn)行間應(yīng)用效果、成效或?qū)崙?zhàn)應(yīng)用情況,評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)的性價(jià)比或投資效益,項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)性等;?信息化系統(tǒng)建設(shè)還應(yīng)檢查系統(tǒng)運(yùn)行日志(審計(jì)系統(tǒng))軟硬件結(jié)合度和系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定度和并發(fā)能力、系統(tǒng)功能與設(shè)計(jì)方案的一致性和響應(yīng)程度,授權(quán)控制系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和安全程度,評(píng)價(jià)系統(tǒng)或的穩(wěn)定性、可靠性、安全性;?軟件項(xiàng)目是否擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán),源代碼是否移交,是否具有科技創(chuàng)新。(六)項(xiàng)目結(jié)(決)算審計(jì)一般審査項(xiàng)目驗(yàn)收與經(jīng)費(fèi)支出、管理情況?審查項(xiàng)目合同(包括補(bǔ)充合同)等執(zhí)行情況、招、投標(biāo)文件落實(shí)情況;2?監(jiān)理單位是否參與工程驗(yàn)收并簽署監(jiān)理意見(jiàn),并向建設(shè)單位提交了最終監(jiān)理檔案資料;3?項(xiàng)目的配置、功能、性能、培訓(xùn)、維保等是否實(shí)現(xiàn),軟硬件等是否都已配置齊備;4?是否存在未經(jīng)驗(yàn)收擅自交付正式使用情況;5?系統(tǒng)功能是否通過(guò)檢測(cè),系統(tǒng)是否經(jīng)過(guò)初驗(yàn)、甲方使用人員是否經(jīng)培訓(xùn)后開(kāi)始試運(yùn)行;相關(guān)服務(wù)條款是否得到執(zhí)行;6?驗(yàn)收文檔是否齊備,供貨方是否將獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)資料作為驗(yàn)收資料提交并符合公安機(jī)關(guān)內(nèi)審部門要求;7?是否組織相關(guān)人員按照有關(guān)“施工及驗(yàn)收規(guī)范”和內(nèi)部相關(guān)驗(yàn)收規(guī)定等辦理項(xiàng)目驗(yàn)收手續(xù);8?是否有項(xiàng)目?jī)?nèi)容重復(fù)列項(xiàng)或項(xiàng)目?jī)?nèi)容虛列等增加造價(jià)的問(wèn)題;9?是否有降低配置(功能)偷工減料、虛報(bào)工程量或變更、相互勾結(jié)等徇私舞弊行為;?是否有提高施工(開(kāi)發(fā))或集成收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),虛構(gòu)清單(功能點(diǎn))或虛高定額(單價(jià))的問(wèn)題;.是否有由項(xiàng)目建設(shè)單位和承建單位的雙方核對(duì)、監(jiān)理部門簽證完整的設(shè)備(功能)清單;?財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊(cè)等財(cái)務(wù)資料是否齊全,結(jié)算資料是否齊全;?項(xiàng)目建設(shè)資金是否專款專用;是否執(zhí)行先審計(jì)后付款、先驗(yàn)收后付款規(guī)定;?項(xiàng)目結(jié)(決)算后是否按有關(guān)規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)并登記固定資產(chǎn)賬;?審計(jì)部門委托的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)或者聘請(qǐng)的技術(shù)專家是否認(rèn)真履行了其職責(zé),是否有違規(guī)違紀(jì)行為或者工作失誤造成單位資金損失浪費(fèi)的問(wèn)題;?根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行延伸審計(jì);?根據(jù)甲方項(xiàng)目決算表及以上情況擬制、談判并出具項(xiàng)目結(jié)算核定表,經(jīng)建設(shè)單位、承建單位、公安內(nèi)部審計(jì)部門三方簽章后辦理項(xiàng)目結(jié)算手續(xù)。(七)竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)?擬制審計(jì)工作方案,了解并掌握被審計(jì)單位(項(xiàng)目)情況、全過(guò)程跟蹤審計(jì)情況;2?下發(fā)審計(jì)通知書、簽訂雙向承諾書并將回執(zhí)歸卷;3?召開(kāi)進(jìn)點(diǎn)會(huì)、項(xiàng)目建設(shè)單位總結(jié)、述職述廉會(huì)、民警及承建公司座談會(huì),開(kāi)展談話、問(wèn)卷調(diào)查、功能復(fù)核等工作;4?實(shí)施審計(jì):(1)審閱建設(shè)部門項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)和提供的建設(shè)、驗(yàn)收資料、熟悉全過(guò)程跟蹤審計(jì)資料;核對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊(cè)、撥付憑證、發(fā)票等財(cái)務(wù)資料,核對(duì)固定資產(chǎn);核查內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行情況;核對(duì)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、功能、成效,評(píng)估建設(shè)成果、績(jī)效;核實(shí)廉政、監(jiān)督、管理制度建設(shè)及落實(shí)情況并作出評(píng)價(jià);總結(jié)跟蹤審計(jì)各階段提出的問(wèn)題、意見(jiàn)、建議及整改落實(shí)情況,并評(píng)估審計(jì)績(jī)效;審計(jì)組擬制審計(jì)報(bào)告;征求被審計(jì)單位意見(jiàn);根據(jù)被審計(jì)單位意見(jiàn)修改審計(jì)報(bào)告;(10)向?qū)徲?jì)部門領(lǐng)導(dǎo)提交審計(jì)報(bào)告;5?公安審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批審計(jì)報(bào)告;6?向公安機(jī)關(guān)黨委、上級(jí)公安審計(jì)部門上報(bào)審計(jì)報(bào)告,給被審計(jì)單位發(fā)送審計(jì)報(bào)告;7?跟蹤督促被審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)報(bào)告及黨委要求整改問(wèn)題,落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)建議;8?立卷歸檔。二、常見(jiàn)問(wèn)題與參考法規(guī)(一)未嚴(yán)格履行立項(xiàng)手續(xù)【表現(xiàn)形式】?缺少上級(jí)的任務(wù)書或項(xiàng)目需求報(bào)告或未對(duì)項(xiàng)目需求做出分析論證;?項(xiàng)目申報(bào)、論證不充分;3?立項(xiàng)階段未履行審批流程;4?項(xiàng)目咨詢?cè)O(shè)計(jì)與承建主體未分離;5?經(jīng)費(fèi)預(yù)算來(lái)源未落實(shí);6?超概算、預(yù)算不科學(xué),缺少審核?!緟⒖挤ㄒ?guī)】1《公安部“金盾工程”項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第四條“在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,金盾辦對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的責(zé)任單位是否明確、項(xiàng)目是否合理、其實(shí)施方案和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否完備、方案設(shè)計(jì)是否符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行審查監(jiān)督,凡不符合規(guī)定要求的不予立項(xiàng)?!?公安部金盾辦“監(jiān)督審計(jì)組審核要點(diǎn):一、需求任務(wù)書階段審核要點(diǎn):1、驗(yàn)收方式與內(nèi)容(質(zhì)監(jiān)審,必要時(shí)可組織專家審核);2、資金預(yù)算、采購(gòu)方式、商務(wù)部分是否有排他性、技術(shù)部分預(yù)公告(采購(gòu)辦審)?!?《中共公安部委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)“金盾工程”管理監(jiān)督工作的意見(jiàn)》“嚴(yán)格審核項(xiàng)目需求設(shè)計(jì)方案及概算,防止超概算設(shè)計(jì)、虛增項(xiàng)目概算等問(wèn)題的發(fā)生?!?《公安部“金盾工程”項(xiàng)目管理辦法》:公安部“金盾工程”項(xiàng)目申報(bào)書主要內(nèi)容要求“五、項(xiàng)目的資金來(lái)源及支出安排”條款。5、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》(中發(fā)[2013]13號(hào))第十二條“……政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)依法完整編制采購(gòu)預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),合理確定采購(gòu)需求,不得超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),不得超出辦公需要采購(gòu)服務(wù)?!?《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》(中發(fā)[2013]13號(hào))第四十五條“黨政機(jī)關(guān)政務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一組織實(shí)施,防止重復(fù)建設(shè)和頻繁升級(jí)。建立共享共用機(jī)制,加強(qiáng)資源整合,推動(dòng)重要政務(wù)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,降低軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)等方面費(fèi)用,防止資源浪費(fèi)?!??本地相關(guān)規(guī)定(二)招投標(biāo)程序不規(guī)范【表現(xiàn)形式】1?規(guī)避公開(kāi)招投標(biāo);2?擅自啟動(dòng)項(xiàng)目采購(gòu)程序;3?未嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,項(xiàng)目建設(shè)單位未實(shí)行評(píng)委回避;4?招標(biāo)文件、預(yù)算未審核,有限制性、排他性或傾向性、指向性條款;5.合同條款未審核;6?項(xiàng)目保密措施落實(shí)不到位;7?以保證一致或系統(tǒng)配套為由單一來(lái)源采購(gòu);8?項(xiàng)目審計(jì)要求、廉政要求未寫入招標(biāo)文件?!緟⒖挤ㄒ?guī)】1?《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)“金盾工程”管理監(jiān)督工作的意見(jiàn)》“嚴(yán)格核準(zhǔn)招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式,嚴(yán)格界定涉密項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。原則上符合公開(kāi)招標(biāo)條件的項(xiàng)目必須公開(kāi)招標(biāo),嚴(yán)禁以時(shí)間緊、任務(wù)重、內(nèi)容涉密為由規(guī)避招標(biāo)”?《公安部“金盾工程”項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第五條“項(xiàng)目均應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)行招投標(biāo)制,金盾辦對(duì)招投標(biāo)、合同簽訂過(guò)程的合法性進(jìn)行監(jiān)督?!?《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)“金盾工程”管理監(jiān)督工作的意見(jiàn)》“招標(biāo)文件正式確定前,要組織專家和審計(jì)人員對(duì)需求任務(wù)書、招標(biāo)文件的技術(shù)部分、商務(wù)部分和評(píng)分辦法、細(xì)則進(jìn)行公正性、排他性和“偏向性”指標(biāo)審核。未通過(guò)審核的,不得啟動(dòng)招標(biāo)程序”;?《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)“金盾工程”管理監(jiān)督工作的意見(jiàn)》“嚴(yán)格規(guī)范評(píng)標(biāo)專家的抽取和選定,合理安排評(píng)標(biāo)工作時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)紀(jì)律。項(xiàng)目建設(shè)單位不派代表?yè)?dān)任評(píng)標(biāo)專家參加評(píng)標(biāo)。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,項(xiàng)目建設(shè)單位可派員對(duì)項(xiàng)目需求作出說(shuō)明,但禁止發(fā)表傾向性意見(jiàn)”;5?公安部金盾辦“監(jiān)督審計(jì)組審核要點(diǎn):二、采購(gòu)文件審核要點(diǎn)(1)公布廉政監(jiān)督舉報(bào)電話、網(wǎng)上舉報(bào)信箱;廉政責(zé)任書、履約保證金(紀(jì)委審);(2)質(zhì)量保障、驗(yàn)收內(nèi)容和程序。第三方測(cè)試應(yīng)明確委托測(cè)試單位、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、數(shù)額(質(zhì)監(jiān)審);(3)投標(biāo)資格排它性審查等(采購(gòu)辦審);(4)需求任務(wù)書和招標(biāo)文件審計(jì)(審計(jì)局)”?公安部金盾辦“監(jiān)督審計(jì)組審核要點(diǎn):(三)合同書階段審核要點(diǎn)⑴對(duì)采購(gòu)階段有關(guān)要求的應(yīng)答情況、合同范本執(zhí)行情況(質(zhì)監(jiān)審、采購(gòu)辦審、裝備財(cái)務(wù)局審);⑵合同書審計(jì)(審計(jì)局)”.《公安部“金盾工程”項(xiàng)目管理辦法》第十條“參加投標(biāo)的單位在購(gòu)買項(xiàng)目招標(biāo)書前須與采購(gòu)辦簽訂保密協(xié)議”,第十三條“項(xiàng)目責(zé)任單位與中標(biāo)單位擬定合同草案,報(bào)金盾辦批準(zhǔn)后,正式簽訂項(xiàng)目合同書及保密協(xié)議,并送金盾辦備案。涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)的項(xiàng)目,須送保密部門審核。”?《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第三十一條“符合下列情況之一的貨物或服務(wù),可以依照本法采用單一來(lái)源方式采購(gòu):(三)必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)總金額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的”。9《中共公安部委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)“金盾工程”管理監(jiān)督工作的意見(jiàn)》將“'企業(yè)、公司財(cái)務(wù)資料中對(duì)其參與的項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算,顯示明晰的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程'作為要求寫入招標(biāo)文件,”“將廉政建設(shè)作為重要指標(biāo)納入工程驗(yàn)收內(nèi)容。通過(guò)合同約定的方式,將投標(biāo)保證金、履約保證金與廉政承諾掛鉤,凡發(fā)生行賄或采取陪標(biāo)、圍標(biāo)等不正當(dāng)手段參與競(jìng)標(biāo)的,一律沒(méi)收其保證金,并由紀(jì)檢監(jiān)察部門記錄在案,列入全國(guó)公安機(jī)關(guān)信息化建設(shè)工程廉潔評(píng)價(jià)“黑名單”,限制或取消其在公安系統(tǒng)參與工程建設(shè)活動(dòng)?!?《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》(中發(fā)[2013]13號(hào))第十二條“黨政機(jī)關(guān)采購(gòu)貨物、工程和服務(wù),應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、誠(chéng)實(shí)信用原則?!薄皣?yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)程序,不得違反規(guī)定以任何方式和理由指定或者變相指定產(chǎn)品、型號(hào)、產(chǎn)地。采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),確需改變采購(gòu)方式的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)公示和審批程序。列入政府集中采購(gòu)目錄范圍的,應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu),并逐步實(shí)行批量集中采購(gòu)。嚴(yán)格控制協(xié)議供貨采購(gòu)的數(shù)量和規(guī)模,不得以協(xié)議供貨拆分項(xiàng)目的方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)。”.本地相關(guān)規(guī)定。(三)項(xiàng)目實(shí)施管理不規(guī)范【表現(xiàn)形式】?未嚴(yán)格執(zhí)行合同要求的質(zhì)量、工期等要求;?調(diào)整、變更手續(xù)不全,未履行審批程序;3?未落實(shí)工程監(jiān)理制度,未對(duì)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理;4?項(xiàng)目施工單位未按要求形成項(xiàng)目檔案;5?未按合同進(jìn)度付款、超進(jìn)度付款;6?未經(jīng)批準(zhǔn)擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大投資規(guī)模;7?未按要求提供獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)資料作為驗(yàn)收資料?!緟⒖挤ㄒ?guī)】?《公安部“金盾工程”項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第六條“項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,金盾辦組織質(zhì)量監(jiān)督人員對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行檢查?!?《中共公安部委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)“金盾工程”管理監(jiān)督工作的意見(jiàn)》“對(duì)合同變更、設(shè)計(jì)變更、工程量增減變化的,嚴(yán)格按權(quán)限和程序?qū)嵤﹫?bào)批備案,并由紀(jì)檢監(jiān)察部門根據(jù)實(shí)際情況,單獨(dú)或會(huì)同建設(shè)責(zé)任單位、財(cái)務(wù)、審計(jì)部門,采取調(diào)閱財(cái)務(wù)資料、查看建立記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤檢查”;?《公安部“金盾工程”項(xiàng)目管理辦法》第十五條“項(xiàng)目責(zé)任單位需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行重大調(diào)整或變更的,須報(bào)金盾辦批準(zhǔn)后方可實(shí)施?!?《中共公安部委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)“金盾工程”管理監(jiān)督工作的意見(jiàn)》“試行對(duì)項(xiàng)目承建單位的有關(guān)財(cái)務(wù)資料實(shí)施延伸審計(jì)。項(xiàng)目承建單位應(yīng)將相關(guān)單獨(dú)核算管理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資料附上,作為竣工驗(yàn)收資料的必要組成部分,公安審計(jì)部門可根據(jù)需要實(shí)施延伸審計(jì)”。6?《公安部“金盾工程”項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十六條“監(jiān)理業(yè)務(wù)完成后,監(jiān)理單位向金盾辦及項(xiàng)目責(zé)任單位提交監(jiān)理報(bào)告及最終監(jiān)理檔案資料?!??本地相關(guān)規(guī)定。(四)項(xiàng)目驗(yàn)收與決算管理不規(guī)范【表現(xiàn)形式】?未按合同規(guī)定供貨或未完成項(xiàng)目建設(shè),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)驗(yàn)收;2?未經(jīng)嚴(yán)格測(cè)試組織驗(yàn)收;3?未按照規(guī)定辦理驗(yàn)收或整改不到位、驗(yàn)收不合格,擅自交付正式

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