數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用-第8章

數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用第八章創(chuàng)建和使用宏授課教師：段濤1、理解宏的概念；2、掌握宏操作；3、掌握序列宏、條件宏和宏組的創(chuàng)建方法和運(yùn)行。知識(shí)重點(diǎn)主要內(nèi)容宏對(duì)象簡(jiǎn)介各種方式創(chuàng)建宏運(yùn)行宏1、宏對(duì)象簡(jiǎn)介宏是微軟公司為其Office軟件包設(shè)計(jì)的一個(gè)特殊功能，軟件設(shè)計(jì)者為了讓人們?cè)谑褂密浖M(jìn)行工作時(shí)，避免重復(fù)相同的動(dòng)作而設(shè)計(jì)出來的一種工具；它是指由一個(gè)或多個(gè)操作組成的集合，其中每個(gè)操作能夠?qū)崿F(xiàn)特定的功能。通過執(zhí)行宏，Access能夠有次序地自動(dòng)執(zhí)行一連串的操作；建立宏的條件可以決定宏在什么條件下運(yùn)行，也稱宏的條件操作。即只有在條件為真的時(shí)候，才運(yùn)行相應(yīng)的宏操作。宏的條件表達(dá)式可以用表達(dá)式生成器來完成。利用宏可以自動(dòng)完成一些常規(guī)任務(wù)。例如，可以定義一個(gè)宏，用于單擊某個(gè)命令按鈕時(shí)退出Access程序，并且全部保存。設(shè)置宏的操作是“Quit”，該操作的參數(shù)是“全部保存”；在Access中，一共有幾十種基本宏操作，這些基本操作還可以組合成很多其他的“宏組”操作。在使用中，很少單獨(dú)使用單個(gè)基本宏命令，常常是將多個(gè)命令按照順序執(zhí)行，以完成一種特定任務(wù)。1）宏對(duì)象的作用它利用簡(jiǎn)單的語(yǔ)法，把常用的動(dòng)作寫成宏，當(dāng)在工作時(shí)，就可以直接利用事先編好的宏自動(dòng)運(yùn)行，完成某項(xiàng)特定的任務(wù)，而不必再重復(fù)相同的動(dòng)作，目的是讓文檔中的一些任務(wù)自動(dòng)化。例如：在窗體用一個(gè)文本框輸入要查詢的作者的名字，顯示相關(guān)的圖書的內(nèi)容，而用一個(gè)“查詢”按鈕來完成查詢的工作，并將查詢后的數(shù)據(jù)打印在報(bào)表上；（查詢+報(bào)表打?。┖觌m然只有幾十種基本操作，但可以組合成很多種宏組命令，這樣就能實(shí)現(xiàn)很多Access中有關(guān)窗體、報(bào)表、查詢的功能，使用起來非常方便。創(chuàng)建宏1、創(chuàng)建宏：打開窗體，限制性別2、創(chuàng)建宏組：?jiǎn)螕艉昝?、創(chuàng)建條件宏：?jiǎn)螕魲l件4、創(chuàng)建自動(dòng)運(yùn)行的宏：autoexec2）宏對(duì)象的類型Access中宏可以是包含操作序列的一個(gè)宏，也可以將一系列的相關(guān)的宏組合成一個(gè)較大的宏對(duì)象，即“宏組”；另外，還可以使用條件表達(dá)式來決定在什么情況下運(yùn)行宏，以及在運(yùn)行宏時(shí)是否進(jìn)行某項(xiàng)操作。宏分為3類：操作序列宏組包括條件操作的宏①操作序列是最基本的宏類型，通過引用宏組中的“宏名”來執(zhí)行宏；操作序列②宏組所謂宏組，就是在一個(gè)宏名下存儲(chǔ)多個(gè)宏；宏組類似于程序設(shè)計(jì)的“主程序”，而宏組中“宏名”列中的宏類似于“子程序”，使用宏組既可增加控制，又可以減少編制宏的工作量。宏組條件操作宏在某些情況下，可能希望僅當(dāng)特定條件為真時(shí)才在宏中執(zhí)行相應(yīng)的操作。這時(shí)可使用宏的條件表達(dá)式來控制宏的流程，這樣的宏稱為條件操作宏。條件操作宏3）宏使用的主要操作命令根據(jù)宏操作的對(duì)象的不同，可以分為6大類：操作數(shù)據(jù)類執(zhí)行命令類操縱數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象類導(dǎo)入/導(dǎo)出類提示警告類其他類型①操作數(shù)據(jù)類操作數(shù)據(jù)的宏操作是用于操作表、窗體和報(bào)表中數(shù)據(jù)的，此類宏操作又可以分為兩種：過濾操作：ApplyFilter記錄定位操作：FindRecord、FindNext、GoToRecord、GoToPage和GoToControl。②執(zhí)行命令類SetValue（設(shè)置值）：設(shè)置窗體、窗體數(shù)據(jù)表或報(bào)表上字段、控件或?qū)傩缘闹?；RunCommand（執(zhí)行命令）：可以運(yùn)行MicrosoftAccess的內(nèi)置命令；RunMacro(運(yùn)行宏)：執(zhí)行一個(gè)宏，該宏可以在宏組中；RunSQL(運(yùn)行SQL語(yǔ)句)：通過使用相應(yīng)的SQL語(yǔ)句來運(yùn)行Access中的操作查詢和數(shù)據(jù)定義查詢。③操縱數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象類操縱數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的宏操作主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中表、窗體、查詢、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁(yè)等對(duì)象的操作。OpenTable：在“數(shù)據(jù)表”視圖、“設(shè)計(jì)”視圖或“打印預(yù)覽”視圖中打開表；OpenForm：打開指定窗體的視圖：窗體視圖、設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽、數(shù)據(jù)表視圖等方式中的一種來打開一個(gè)窗體；OpenQueryOpenReportOpenDataAccessPage④導(dǎo)入/導(dǎo)出類transfertext：導(dǎo)入/出Access數(shù)據(jù)到文本文件；transferspreadsheet：導(dǎo)入/出Access數(shù)據(jù)到工作表或電子表文件；TransferDatabase：用于在當(dāng)前的Access數(shù)據(jù)庫(kù)（.mdb）或項(xiàng)目（.adp）與其他數(shù)據(jù)庫(kù)之間導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)；OutputTo：用于將指定的Assess數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報(bào)表、模塊和數(shù)據(jù)訪問頁(yè)）中的數(shù)據(jù)輸出為若干種輸出格式。⑤提示警告類Beep：蜂鳴警告MsgBox：消息框SetWarnings：用于打開或關(guān)閉系統(tǒng)消息Hourglass：用于使鼠標(biāo)指針在宏執(zhí)行時(shí)變成沙漏圖像（或其他所選圖標(biāo)）⑥其他類型QuitSaveRepainObjectMaxmizeMinmizeRestorePrintOut2、各種方式創(chuàng)建宏任何類型的宏，包括宏組和條件宏都是通過宏設(shè)計(jì)窗口創(chuàng)建和修改的；創(chuàng)建宏的核心任務(wù)就是在“操作”列中添加宏操作，并設(shè)置各個(gè)宏操作所涉及的參數(shù)。1）宏設(shè)計(jì)視圖基本方法：打開指定數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)入【宏】模塊，單擊【新建】，即可打開宏的設(shè)計(jì)視圖。宏的名稱，是宏的標(biāo)識(shí)。可以輸入條件表達(dá)式，用于控制宏的執(zhí)行條件。用來指定宏執(zhí)行的操作。用來說明每個(gè)操作執(zhí)行的功能。控制操作執(zhí)行方式的選擇。宏的設(shè)計(jì)窗口宏的工具欄宏名，顯示或隱藏宏名列。條件，顯示或隱藏條件列。插入行，在選定行上創(chuàng)建一個(gè)空行。刪除行，刪除選定行。運(yùn)行按鈕單步，打開或關(guān)閉單步運(yùn)行模式。2）宏的創(chuàng)建在宏設(shè)計(jì)窗口的“操作”列中添加一個(gè)或多個(gè)操作，有兩種方法：從“操作”列中的操作列表中選擇，然后設(shè)置操作參數(shù)；或者直接將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象施放到操作列中，系統(tǒng)將根據(jù)施放的對(duì)象自動(dòng)設(shè)置相應(yīng)參數(shù)。案例1：創(chuàng)建宏，打開“學(xué)生信息”窗體，并將其最大化；實(shí)現(xiàn)步驟：第一步：打開數(shù)據(jù)庫(kù)→【宏】模塊→【新建】，打開宏設(shè)計(jì)窗口；第二步：在“操作”列中選擇【OpenForm】，則設(shè)計(jì)窗口的下部出現(xiàn)了“OpenForm”命令所對(duì)應(yīng)的操作參數(shù)，主要有：窗體名稱選擇”學(xué)生信息“，數(shù)據(jù)模式選擇“編輯”模式，窗口模式選擇“普通”；第三步：設(shè)置宏的第二個(gè)操作，在操作列的下一行選擇【Maximize】；第四步：保存宏。案例2：創(chuàng)建宏，打開“院系及人數(shù)”圖表報(bào)表；實(shí)現(xiàn)步驟：第一步：打開數(shù)據(jù)庫(kù)→【宏】模塊→【新建】，打開宏設(shè)計(jì)窗口；第二步：在“操作”列中選擇【OpenReport】，則設(shè)計(jì)窗口的下部出現(xiàn)了“OpenReport”命令所對(duì)應(yīng)的操作參數(shù)，主要有：報(bào)表名稱選擇”院系人數(shù)圖表“，視圖選擇“打印預(yù)覽”模式，窗口模式選擇“普通”；第三步：保存宏。案例3：創(chuàng)建宏，打開“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)表，并彈出消息框提示：歡迎進(jìn)入學(xué)生信息表；實(shí)現(xiàn)步驟：第一步：打開數(shù)據(jù)庫(kù)→【宏】模塊→【新建】，打開宏設(shè)計(jì)窗口；第二步：在“操作”列中選擇【OpenTable】，則設(shè)計(jì)窗口的下部出現(xiàn)了“OpenTable”命令所對(duì)應(yīng)的操作參數(shù)，主要有：表名稱選擇”學(xué)生信息“，視圖選擇“數(shù)據(jù)表”，數(shù)據(jù)模式選擇“編輯”；第三步：在操作列的下一行選擇【MsgBox】，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置；保存宏。3）創(chuàng)建宏組在設(shè)計(jì)實(shí)際的信息管理系統(tǒng)時(shí)，常常需要設(shè)計(jì)多個(gè)宏，如果將每個(gè)宏都作為單獨(dú)的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象并分配一個(gè)宏名，這將會(huì)導(dǎo)致宏的數(shù)量增多，同時(shí)由于各個(gè)宏之間無(wú)任何聯(lián)系，這就增加了數(shù)據(jù)庫(kù)管理和維護(hù)的難度；如果將功能相關(guān)或相近的宏組織在一起，構(gòu)成宏組，將有助于宏的管理和維護(hù)。宏組是指在同一個(gè)宏窗口中包含一個(gè)或多個(gè)宏的集合。如果要將幾個(gè)相關(guān)的宏集中起來，可以將它們組織起來構(gòu)成一個(gè)宏組；宏組中的每個(gè)宏都單獨(dú)運(yùn)行，互不相關(guān)。實(shí)現(xiàn)步驟：在宏設(shè)計(jì)窗口中，顯示出“宏名”列；在“宏名”列內(nèi)，鍵入宏組中的第一個(gè)宏的名字；單擊“操作”列右邊的向下鍵頭，從列表中選擇要執(zhí)行的操作；如果希望在宏組中包含其他的宏，可重復(fù)執(zhí)行以上操作；保存宏組。說明：在添加宏的過程中，如果連續(xù)多個(gè)宏命令屬于同一個(gè)宏，只能在第一行中輸入宏名，其他行的該列為空；最后保存的名稱為宏組名，在設(shè)計(jì)窗口宏名列中輸入的名稱為該宏組中的宏名，要引用宏組中的宏，其語(yǔ)法格式為：宏組名.宏名。3、運(yùn)行宏在Access中，宏并不能單獨(dú)執(zhí)行，必須有一個(gè)觸發(fā)器；通過某一窗體或報(bào)表上的控件觸發(fā)事件來運(yùn)行宏或宏組，是Access2003中經(jīng)常使用的宏的運(yùn)行方法。如單擊窗體上命令按鈕，這一單擊過程就可以觸發(fā)一個(gè)宏的操作。實(shí)現(xiàn)步驟：第一步：打開數(shù)據(jù)庫(kù)圖書管理數(shù)據(jù)庫(kù)；第二步：進(jìn)入“新建窗體”設(shè)計(jì)視圖；第三步：用工具箱里的“按鈕”控件在窗口中放置相應(yīng)按鈕，如：“打開讀者窗體”、“退出”、……，并進(jìn)行設(shè)置；第四步，保存窗體。運(yùn)行宏的方式①?gòu)臄?shù)據(jù)庫(kù)窗口運(yùn)行宏在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“對(duì)象”列表中的“宏”選項(xiàng)，顯示所有的宏，單擊要選的宏名字，如“宏1”然后執(zhí)行工具欄的“！運(yùn)行”命令；或者直接雙擊要執(zhí)行的宏。②從宏窗口運(yùn)行宏當(dāng)宏窗口是活動(dòng)窗口時(shí)，單擊工具欄中的“！”執(zhí)行按鈕運(yùn)行宏。③從任何其他窗口運(yùn)行宏。從【工具】菜單中【宏】的下拉菜單中選擇【執(zhí)行宏】命令，在彈出的“執(zhí)行宏”對(duì)話框輸入要執(zhí)行的宏名。④在另一個(gè)宏中運(yùn)行宏在宏設(shè)計(jì)窗