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文檔簡介
一、了解市場需求1、財務出納人員的規(guī)定任何工作都有自身的特點和工作規(guī)律,財務出納人員工作雖然是公司財務會計人員工作的一項基礎工作,是財務會計人員工作的組成部分,但做好也并非易事,財務出納人員工作具有一般財務會計人員工作的本質屬性,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術,因此,具有自己專門的工作特點。重要特點有:(1)社會性。財務出納人員工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務,而這些任務的完畢是置身于整個社會經濟活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經濟活動,就必然規(guī)定財務出納人員員與之發(fā)生經濟關系。例如財務出納人員人員要了解國家有關財會政策法規(guī)并參與這方面的學習和培訓,財務出納人員人員要經常跑銀行等。因此,財務出納人員工作具有廣泛的社會性。(2)專業(yè)性。財務出納人員工作作為財務會計人員工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬如何記都很有學問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好財務出納人員工作,一方面規(guī)定通過一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經驗,掌握其工作要領,純熟使用現代化辦公工具,做一個合格的財務出納人員人員。(3)政策性。財務出納人員工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進行。例如,辦理鈔票收付要按照國家鈔票管理規(guī)定進行,辦理銀行結算業(yè)務要根據國家銀行結算辦法進行?!敦攧諘嬋藛T法》、《財務會計人員基礎工作規(guī)范》等法規(guī)都把財務出納人員工作并入財務會計人員工作中,并對財務出納人員工作提出具體規(guī)定和規(guī)定。財務出納人員人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好財務出納人員工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財經紀律。財務出納人員工作規(guī)定財務出納人員員要有較高的政策.水平,純熟的業(yè)務技能和嚴謹細致的工作作風。1.具有一定的政策水平財務出納人員人員的財務出納人員工作多涉及國家及公司的相關政策,如鈔票管理制度、銀行結算紀律、《財務會計人員基礎工作規(guī)范》、成本管理條例、費用報銷額度、稅收法規(guī)、發(fā)票管理辦法、本單位財務管理辦法等,這就規(guī)定財務出納人員人員熟悉并掌握這些法規(guī)和制度。所以要做好財務出納人員工作,必須要先學習和了解、掌握相關法律法規(guī)和制度,提高政策水平。2.具有一定的業(yè)務技能財務出納人員人員在平常工作中需要借助于算盤、計算機(器)進行計算,需要填支票、發(fā)票等票據,財務出納人員過程中需要點鈔票,這些工作都需要財務出納人員員有一定的基本功。作為專職財務出納人員人員,不僅要具有一定的財務財務會計人員專業(yè)知識,并且要具有財務出納人員專業(yè)知識、財務出納人員事務解決能力和較強的數字運算能力。財務出納人員工作往往是先進行計算,然后再根據計算結果開出票據或收付鈔票,在完畢這項工作過程中,不僅規(guī)定計算速度要快并且要準確,點鈔的速度也要加快,所以財務出納人員人員這方面是要有一定的基本功的。3.具有嚴謹細致的工作作風由于財務出納人員人員天天都會與錢、票據打交道,稍有不慎就會出現差錯和損失,因此財務出納人員人員應具有嚴謹、細致的工作作風。財務出納人員人員的工作作風可以概括為:精力集中、有條不紊、嚴謹細致、沉著冷靜。財務出納人員人員在進行工作時,要集中精力,不能眼觀六路、耳聽八方,工作環(huán)境、財務會計人員工具的擺放要井然有序,錢款、票據要依習慣和規(guī)定擺放整齊、便于存取,收付鈔票時要認真、細致,不發(fā)生差錯,若發(fā)生問題要沉著冷靜將問題解決。4.保證財產安全財務出納人員人員保管著公司的鈔票、有價證券、票據、印鑒,公司要采用一定的保安措施,如建造專門的辦公用房,安裝防盜門、柜、鎖等,財務部門內部也要建立相應的管理辦法,如分工管理、互相牽制,使得隱患不易滋生。財務出納人員人員要嚴格按安全制度和防范辦法執(zhí)行,完畢保證財產安全的工作。5.具有良好的職業(yè)道德面對天天都有大量的錢從自己的手中流過,財務出納人員人員一定要有一顆坦然面對的心,要潔身自好,不貪、不占,實事求是地反映經濟活動的本來面目,順利通過“金錢關”。具體來講,財務出納人員人員應遵守的職業(yè)道德是:(1)敬業(yè)愛崗。財務出納人員人員應熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應工作規(guī)定。(2)依法辦事。財務出納人員工作要依法律、法規(guī)和公司財務制度規(guī)定的程序辦理業(yè)務,保證財務會計人員信息的合理、合法、對的、真實、及時、完整。(3)客觀、公正。財務出納人員人員在辦理財務會計人員業(yè)務時要實事求是、客觀公正,不能徇私枉法。(4)搞好服務。財務出納人員人員天天都會面對各種各樣的工作和人,所以財務出納人員人員要努力改善服務環(huán)境,提高服務水平。(5)嚴守秘密。財務出納人員人員應嚴守公司秘密,不得私自向外界或相關人員泄露公司的財務會計人員信息。(6)清正廉潔。清正廉潔是財務出納人員人員的立身之本,由于財務出納人員人員天天和鈔票、銀行存款打交道,有較多的機會和條件挪用公款和將公款據為已有。財務出納人員人員不應存有任何僥幸心理、私欲心理,一旦第一次伸出手,就會有第二次、第三次,最終走向犯罪。(7)堅持原則。財務出納人員人員的工作是一種原則性很強的工作,很多利益關系都會體現在財務出納人員工作之中,財務出納人員人員切忌因私廢公,為了面子和個人利益不敢得罪上級同事,應堅持原則,維護法律、法規(guī)的尊嚴。2,財務會計人員的規(guī)定同從事任何技術工作同樣,從事財務會計人員工作的人員要在專業(yè)素質方面具有一定的條件。《財務會計人員基礎工作規(guī)范》對此提出了三方面的規(guī)定。一、是要持有財務會計人員證,即財務會計人員從業(yè)資格證書?!敦攧諘嬋藛T法》第三十八條第一款規(guī)定:“從事財務會計人員工作的人員,必須取得財務會計人員從業(yè)資格證書?!背肿C者才干上崗,這既是對用人單位的規(guī)定,也是對用人單位利益的保護。由于用人單位一般難以對擬聘用的財務會計人員人員的專業(yè)素質進行考核;同時,對已經持證的人員來說,這項規(guī)定在一定限度上保護了他們的工作權利。而對希望從事財務會計人員工作但尚不具有條件的人員來說,這項規(guī)定為他們確立了努力的方向。二、是應具有必要的專業(yè)知識、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德?!敦攧諘嬋藛T基礎工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“財務會計人員人員應當具有必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一財務會計人員制度,遵守職業(yè)道德?!边@是對財務會計人員人員最基本的規(guī)定。至于如何考核和確認財務會計人員人員的專業(yè)知識和業(yè)務技能,從目前來說,重要是通過設立財務會計人員專業(yè)職務和財務會計人員專業(yè)技術資格考試來進行的。三、是要按照規(guī)定參與財務會計人員業(yè)務培訓?!敦攧諘嬋藛T基礎工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“財務會計人員人員應當按照國家有關規(guī)定參與財務會計人員業(yè)務的培訓。”這是由于,受我國財務會計人員學歷教育規(guī)模的限制,目前財務會計人員人員中具有規(guī)定學歷的比例還不高,要使財務會計人員人員具有必要的政治和業(yè)務素質,進行在職培訓是重要途徑之一。此外,即使是具有了規(guī)定學歷的,也尚有知識更新的問題,有適應法律的、經濟的、政治的或者是技術上新的規(guī)定的問題,這些只有通過在職培訓才干解決。一般說來,財務會計人員人員大多是結識到這一點的,在這個問題上,需要強調的是單位的支持。對此,《財務會計人員法》第三十九條規(guī)定:“對財務會計人員人員的教育和培訓工作應當加強?!薄敦攧諘嬋藛T基礎工作規(guī)范》第十四條還作了進一步有針對性的規(guī)定:“各單位應當合理安排財務會計人員人員的培訓,保證財務會計人員人員每年有一定期間用于學習和參與培訓。”這是對財務會計人員人員的關心和愛惜,也是與各單位的主線利益一致的。財務會計人員判斷及其對財務會計人員人員的規(guī)定傳統(tǒng)財務會計人員重要是對公司過去及現在的交易和事項進行確認、計量,財務會計人員結果是作為明確責任、進行決策的重要依據,它受到公司內部和外部利益關系人的高度重視,并按財務會計人員準則的規(guī)定對外報告。一般而言,這些交易和事項的財務會計人員解決往往有實際憑證做為根據,有很強的可驗證性,財務會計人員解決結果是擬定的,表現為財務會計人員結果與經營活動一致。當然,財務會計人員解決過程中允許做出必要的判斷和估計,但這種需要判斷和估計的交易和事項并不多。隨著經濟活動的復雜化,公司面臨的風險逐步增長,財務會計人員信息使用者(投資者、債權人、公司內部管理人員等)越來越關注公司未來發(fā)展前景,規(guī)定財務會計人員人員提供與未來信息相關的數據資料,促使財務會計人員職能進一步向前發(fā)展。在基本職能(核算、監(jiān)督)之外向事前預測、決策方向延伸,因而對財務會計人員人員的判斷能力提出了較高規(guī)定。A、財務會計人員判斷存在的因素財務會計人員判斷的存在是由經濟活動自身模糊性、未來結果不擬定性決定的,財務會計人員自身理論和技術上的缺陷亦是財務會計人員判斷存在的因素。1.某些財務會計人員交易和事項是模糊的,結果是不擬定的。財務會計人員職能向將來預測、決策延伸之后,需要對存在的交易和事項采用恰當的財務會計人員政策進行解決,合理披露財務會計人員解決結果。但交易和事項的實質內容在有些條件下難以認知清楚,很難擬定其最后結果。由于未來交易和事項的結果有多種也許性,依照將來不也許存在的不同條件,結果有一定差異。比如或有事項,對現存條件的判斷及將來風險態(tài)度的不同,推斷的結果也許相反。此外,對客觀事物的描述有時候具有模糊性,比如說收入的確認,形式上是容易判斷的,但就其經濟實質而言,則需考慮風險轉移、價值實現等諸多方面,在收入準則中也僅僅是給出了一些判斷標準,并沒有給出數量上的是非界線。這些標準能否對的運用,與財務會計人員人員的判斷力緊密關聯(lián)。雖然財務會計人員人員的判斷不是絕對對的,但所披露的財務會計人員信息往往成為不同層次決策的參考依據。在公眾的觀念里,財務會計人員是公司內部專業(yè)人員,具有較強的專業(yè)判斷能力,在信息擁有量方面也較外界具有優(yōu)勢,因而財務會計人員人中判斷結果相對準確一些。財務會計人員人員雖然不能以絕對準確、客觀的數字來描述經濟活動,但在對的判斷之后,可以做到大體符合交易的實質經濟內容。2.財務會計人員前提是對財務會計人員存在條件的合理假定,便于財務會計人員操作,但有自身的局限。(1)財務會計人員主體假設是解決財務會計人員人員為誰服務的問題,在簡樸公司形式下,財務會計人員主體之間的界線是明晰的,但公司互相并購、參股、控股之后,財務會計人員主體開始不擬定。比如公司集團在編制合并財務會計人員報表時,財務會計人員主體包容哪些受控制公司并不是唯一的。(2)貨幣計量前提使財務會計人員以穩(wěn)定的貨幣反映公司經濟活動,具有綜合性強。便于比較的優(yōu)點。但貨幣作為計量手段也有其局限。許多財務會計人員信息對相關決定來講至關重要,卻無法以貨幣計量。象公司的人力資源、存在的外部環(huán)境、地理位置、管理人員的管理水平等等。再者,貨幣計量規(guī)定幣值穩(wěn)定,在物價變動幅度比較大的情況下,對外披露的財務會計人員信息難免有失客觀,財務會計人員人員必須對原有的財務會計人員信息進行判斷、調整。M連續(xù)經營前提假定公司能長期連續(xù)下去,但在出現終止情況時,與之相關的財務會計人員政策就要中斷,影響各財務會計人員要素的變化,如何披露經營狀況需財務會計人員人員做出合理判斷。(4)財務會計人員分期前提將連續(xù)經營公司人為提成不同財務會計人員期間,這種分期使跨期間業(yè)務在期末反映時,必須合理估計。3.財務會計人員原則是財務會計人員解決過程中應遵循的規(guī)則,但這種規(guī)則不同于數學上定律和公式,其權威性由人們的接受限度而定。即使是廣為接受的財務會計人員原則亦存在非客觀因素,由于財務會計人員原則對財務會計人員業(yè)務解決是指導性的,涉及到具體環(huán)節(jié)必然依賴財務會計人員人員的判斷。歷史成本原則是與貨幣計量前提相關的財務會計人員原則,其對過去的交易和事項以實際成本來記賬,可驗證性極強。但以歷史成本為基礎的財務會計人員方法也不是絕對客觀。以固定資產折舊為例,為了核算固定資產因物理及技術因素而轉移、損耗的價值,財務會計人員中規(guī)定了多種計提折舊的方法。在影響折舊金額的因素中,只有固定資產原值是賬面價值,其余的折舊年限、預計殘值都是對將來的判斷。更何況公司在擬定是采用加速折舊還是直線法折舊政策時,更需專業(yè)人員的對的判斷。4.新財務會計人員觀念的出現,對財務會計人員判斷提出了更高規(guī)定。知識經濟的到來已影響到了財務會計人員觀念,歷史成本原則已受到挑戰(zhàn),公允價值則被人們關注。在金融領域,歷史成本原則所提供的信息已不能適應新的交易和事項的需要。公允價值等新觀念出現后,規(guī)定財務會計人員人員在實質上增長財務會計人員信息的相關性,而不是形式上的確。B、財務會計人員判斷對財務會計人員人員的規(guī)定如前所述,財務會計人員判斷是必然存在的,隨著新的交易和事項的出現,對財務會計人員人員的判斷力規(guī)定會越來越高。未來的財務會計人員環(huán)境將使財務會計人員人員處在兩難境地:一方面,交易和事項越來越復雜,變動越來越頻繁,難以充足客觀地披露;另一方面,社會公眾對財務會計人員責任的結識越來越深刻,規(guī)定財務會計人員信息明晰、準確、相關。在這種狀態(tài)下,財務會計人員人員必須提高自身的判斷能力,適應復雜經濟活動對財務會計人員的規(guī)定。1.提高自身的專業(yè)勝任能力及職業(yè)道德素質。專業(yè)勝任能力規(guī)定財務會計人員人員應具有相應理論水平,同時還應具有豐富的實際工作經驗,對新的交易和事項要可以在理論和實踐兩個方面具有預見力,對公布的財務會計人員范例更應及時掌握。道德素質也十分重要。在財務會計人員判斷條件下,財務會計人員人員的錯弊一般不表現為賬面上的數字錯誤,而是體現財務會計人員政策運用不妥方面。由于財務會計人員判斷空間越來越廣闊,財務會計人員欺詐的隱蔽性就越來越強。財務會計人員人員的行為取向受其經濟利益影響,會做出不妥行為,并且這種行為不易被察覺。所以財務會計人員人員應具較高職業(yè)道德素質,依照財務會計人員規(guī)則規(guī)范自己的行為。更何況公眾對財務會計人員欺詐行為也會訴之于法律。2.尊重客觀實際,避免主觀臆斷。財務會計人員判斷的結果可以影響決策者的行為,應盡也許反映經濟活動的本質。財務會計人員人員應以客觀存在的因素做為財務會計人員判斷依據,避免受自身主觀態(tài)度影響。條件具有時,應采用抽樣記錄的方法提高判斷的準確性。當然,客觀性原則不是完全免去差錯,只是規(guī)定財務會計人員人員的判斷誤差在可接受范圍內應盡可量小。3.持謹慎態(tài)度。財務會計人員信息的使用者是多層次的,每一層次都在追逐特定的經濟利益。在利己主義支配下,對財務會計人員信息的態(tài)度不完全一致。內部管理者往往持樂觀態(tài)度,為了樹立良好公司形象,吸取投資,管理者會高估公司未來收益水平,低估鈔票的風險。外部投資者、債權人出于資金安全考慮,往往規(guī)定財務會計人員判斷準確、穩(wěn)健。顯然,盲目樂觀忽視了資本的未來風除從長期來看,會加大公司的財務風險,對公司的影響也許是致命的。財務會計人員判斷應持理性的謹慎態(tài)度,采用穩(wěn)健的策略。這種策略是對經濟活動的客觀反映,不是盲目悲觀。4.遵循充足揭示與重要性相結合的原則。財務會計人員報表受其格式、編制手段等因素影響,不能反映經濟活動全貌,同時亦不易被普通投資者理解,所以文字報告越來越重要。一方面,文字報告可以增長財務會計人員信息量,對于無法量化到表內的信息可以用文字形式做出判斷和描述;另一方面,表外文字也可對表內數字做出必要的解釋。但表外報告亦應分清主次,做到信息的披露詳略得當,這樣,判斷結果更易于被公眾接受。3,財務經理的規(guī)定A工作內容:協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;負責公司資金運作管理、平常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等;負責項目成本核算與控制;負責公司財務管理及內部控制,根據公司業(yè)務發(fā)展的計劃完畢年度財務預算,并跟蹤其執(zhí)行情況;準時向總經理提供財務報告和必要的財務分析,并保證這些報告可靠、準確;制定、維護、改善公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的規(guī)定,如:改善應收賬款、應付賬款、成本費用、鈔票、銀行存款的業(yè)務程序等。組織制定財務方面的管理制度及有關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財務計劃;監(jiān)控也許會對公司導致經濟損失的重大經濟活動,并及
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