會計學 第六章 會 計 憑 證（上）

會計憑證第六章原始憑證記賬憑證內容簡介Contents憑證的傳遞和保管會計憑證概述會計憑證會計憑證

會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。經濟業(yè)務會計賬簿原始憑證記賬憑證原始憑證

原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時由相關人員取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況并明確有關經濟責任的一種原始憑據。證明經濟業(yè)務的發(fā)生填制記賬憑證的依據一般具有法律效力原始憑證原始憑證的基本內容原始憑證的名稱（見標示1）填制憑證的日期和憑證的編號(見標示2、3)填制憑證的單位名稱或個人姓名（見標示4）接受憑證的單位名稱或個人姓名（見標示5）經濟業(yè)務的內容，如品名、摘要、數量、計量單位、單價和金額等（見標示6）經辦人員的簽名或蓋章（見標示7）原始憑證8123456667原始憑證的分類外來原始憑證按來源分自制原始憑證通知憑證按用途分執(zhí)行憑證 原始憑證計算憑證一次憑證按填制手續(xù)分累計憑證匯總原始憑證通用憑證按格式分專用憑證原始憑證的分類

（一）按來源不同分類

1．外來原始憑證

在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人取得的、并被本單位所使用的原始憑證。如普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票，對外支付款項取得的收據，銀行開具的收款、付款的結算憑證，各種車、船、機票等。原始憑證的分類原始憑證的分類原始憑證的分類

2．自制原始憑證

在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，由本單位經辦業(yè)務的部門或人員填制的、并被本單位所使用的原始憑證。如購入材料驗收入庫時，由倉庫保管人員填制的收料單，車間或部門領用材料時填制的領料單，出差人員填制的差旅費報銷單等。原始憑證的分類原始憑證的分類（二）按其填制的手續(xù)分類

1．一次憑證是指填制手續(xù)一次完成、只反映一筆經濟業(yè)務或若干筆同類經濟業(yè)務的原始憑證。日常的原始憑證多屬一次憑證，如發(fā)票、收據、領料單、收料單等。外來原始憑證一般均屬一次憑證。原始憑證的分類

2．累計憑證一定時期內，記載同類重復發(fā)生的經濟業(yè)務并在一張憑證中多次填制完成的原始憑證,期末填制完成并進行核算。它一般為自制原始憑證，如限額領料單、費用登記表等。原始憑證的分類原始憑證的分類

3．原始憑證匯總表（匯總原始憑證）一定時期內，若干張記錄同類經濟業(yè)務的原始憑證，按一定標準加以匯總而填制完成的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅報銷單等。原始憑證的分類原始憑證的分類（三）按用途分類

1．通知憑證：要求、指示或命令企業(yè)進行或完成某項經濟業(yè)務的原始憑證，如罰款通知書、銀行進賬單等。

2．執(zhí)行憑證：證明某項經濟業(yè)務已經完成的原始憑證，如證明銷貨業(yè)務完成的銷貨發(fā)票，證明材料驗收入庫的收料單、證明材料發(fā)出的領料單等。

3．計算憑證：對經濟業(yè)務的過程進行計算而編制的原始憑證。如產品成本計算表、職工薪酬費用計算表、固定資產折舊計算表等。原始憑證的分類原始憑證的分類（四）按其格式分類

1．通用憑證：在全國或某地區(qū)、某系統(tǒng)范圍內普遍使用，具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國統(tǒng)一使用的銀行承兌匯票、某地區(qū)統(tǒng)一印制的發(fā)票等。

2．專用憑證：一些單位具有特定內容、格式和專門用途的原始憑證，一般給本單位相關業(yè)務所使用的。如差旅報銷單等。原始憑證的填制

1．記錄要真實

2．內容要完整3.編制要及時4.編號要連續(xù)

重要憑證作廢時，應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得隨意撕毀。原始憑證的填制

5.手續(xù)要完備

（1）從外單位取得的憑證應蓋有填制單位公章或有關部門的專用章；（2）自制憑證應有經辦部門和人員的簽字或蓋章；（3）對外開出的憑證應加蓋有本單位公章或有關部門的專用章；原始憑證的填制

6．書寫要規(guī)范

（1）漢字必須使用法定的簡化字；阿拉伯數字要逐個填寫，不能連筆書寫。（2）一式幾聯(lián)的憑證，必須套寫；憑證必須用藍黑墨水書寫或打字機打印。（3）填寫高度應占空格高度的1/2為宜；書寫時應緊靠橫格底線。原始憑證的填制

（7）小寫數字合計金額前應書寫幣種符號（如人民幣符號“￥”、美元符號“US＄”、港幣符號“HK＄”）；幣種符號和金額數字之間不得留有空白。（8）阿拉伯數字一律填寫到“分”位：無角分的可以寫“00”或用“-”代替；有角無分的，分位用“0”填寫，不能用“-”。原始憑證的填制

（9）漢字大寫數字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整。（10）大寫金額數字只到“元”或“角”為止的，應在最后寫上“整”字；有分的，不寫“整”字。（11）大寫金額前應有貨幣名稱（如人民幣），幣種名稱和金額數字之間也不得留有空白。原始憑證的填制

（12）阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要填寫“零”字；阿拉伯金額數字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額也只寫一個“零”字；填空式的大寫金額應填全“零”字。

原始憑證的填制練習題：1.人民幣伍佰萬零柒拾捌元整答案：￥5000078.00（￥5000078.—）2.HK＄194062.30答案：港幣壹拾玖萬肆仟零陸拾貳元叁角整原始憑證的審核1、是否符合填制規(guī)定的要求對原始憑證內容不完整、手續(xù)不齊全、書寫不規(guī)范、計算不準確的，應退回有關部門或人員及時重開或更正，并在更正處加蓋出具單位公章（金額錯誤的，必須重開，不得更正）；2、對合理性、合法性和真實性進行審查（1）對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告；（2）對嚴重違法、損害國家和社會公眾利益的收支應向主管單位或財政、稅務、審計機關報告。原始憑證的審核例題：在下列原始憑證中，屬于累計憑證的是（）A增值稅專用發(fā)票B發(fā)料匯總表C限額領料單D差旅費報銷單例題：在下列原始憑證中，屬于外來憑證的是（）A入庫單B出庫單C銀行收賬通知單D差旅費報銷單CC原始憑證的審核例題：“公司結算匯總表”是一種（）A一次憑證B累計憑證C匯總憑證D外來憑證例題：原始憑證是由（）填制的A會計主管B業(yè)務經辦單位或個人C單位負責人