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文檔簡介
君御海城東區(qū)八期Ⅰ區(qū)多層住宅及地下室工程屋面工程專項(xiàng)施工方案同昌建材物流園物業(yè)管理方案第一節(jié)物業(yè)管理服務(wù)的設(shè)想與策劃
第二節(jié)管理方式,工作計(jì)劃和物質(zhì)需求情況
第三節(jié)各項(xiàng)指標(biāo)的承諾及完成承諾的措施
第四節(jié)管理人員的配備,人員培訓(xùn)及人員管理
第五節(jié)管理規(guī)章制度,建筑及附屬物檔案,設(shè)施,設(shè)備,業(yè)主檔案的建立與管理
第六節(jié)便民服務(wù)
第七節(jié)物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)建議及收支測算
第八節(jié)日常物業(yè)管理
第九部分公眾制度及應(yīng)急措施
精神文明公約
安全防范方法管理規(guī)定
消防安全管理規(guī)定
道路及車輛管理規(guī)定
物流園區(qū)設(shè)備安全運(yùn)行制度
智能控制中心管理規(guī)定
消防給水設(shè)備保養(yǎng)制度
空調(diào)設(shè)備巡視管理制度
水泵房運(yùn)行操作規(guī)程
水泵房運(yùn)行注意事項(xiàng)
綠化養(yǎng)護(hù)制度
清潔衛(wèi)生管理規(guī)定
清潔作業(yè)規(guī)程及操作要領(lǐng)
清潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢測方法
意外事件處理辦法
消防應(yīng)急方案
停水及事故處理方案
物業(yè)管理委托合同
物流園區(qū)辦公大樓清洗(拓荒)方案及報(bào)價(jià)
結(jié)束語
第一章前言
物業(yè)管理作為一種新興的行業(yè),它的產(chǎn)生和發(fā)展,對于改善人民群眾的生活,工作生產(chǎn)環(huán)境,提高城市整體水平起到了積極的作用.《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施更是有力的促進(jìn)了這一行業(yè)的發(fā)展,在不斷規(guī)范行業(yè)的法制環(huán)境的同時(shí),也使更多商,產(chǎn),住,用物業(yè)進(jìn)入物業(yè)管理市場.
濰坊樂群物業(yè)管理有限公司在順應(yīng)市場需要,提出"內(nèi)部精細(xì)管理,對外穩(wěn)健發(fā)展"的戰(zhàn)略思路.在這思路的指導(dǎo)下來謀求企業(yè)的出路.我們公司追求的是通過提供專業(yè)的服務(wù)創(chuàng)出客戶100%的滿意度,我們不追求高額的短期回報(bào),我們相信的是"只有最認(rèn)真,才能最專業(yè),只有最專業(yè),才能最強(qiáng)大".我們企業(yè)做好,做大,做強(qiáng),為客戶創(chuàng)造價(jià)值,也是對客戶的最好回報(bào).第三章物流園物業(yè)管理方案
第一節(jié)提高管理服務(wù)水平的整體設(shè)想與策劃
北方物流園坐落于坊子區(qū)濰安路,是集辦公和物流,宿舍一體的園區(qū).一期占地面積xxxx平方米,總建筑面積約xxxxx平方米,框架結(jié)構(gòu),其庫房面積xxxx平方米,辦公面積xxxx平方米,宿舍xxxx平方米,園區(qū)道路面積xxxx平方米,綠化面積8000平方米,公共衛(wèi)生面積8000平方米(不含建筑物內(nèi)樓道走廊面積),園區(qū)配套有路燈,水泵房,配電房,發(fā)電機(jī)房,煤氣站,圍墻(周界)智能防范系統(tǒng),園區(qū)設(shè)有出入口一個(gè).該項(xiàng)目布局合理,設(shè)施完善,設(shè)備高檔.針對本次物業(yè)管理招標(biāo)的各個(gè)要素,我公司管理思路概括為"一種模式,二項(xiàng)承諾,五個(gè)重點(diǎn),五大措施".
一,認(rèn)識與定位
該物流園區(qū)作為一個(gè)大型物流園區(qū)物業(yè),整體形象應(yīng)該著眼于全市,全省,乃至于全國,全世界.給該項(xiàng)目整體形象定位是:開放,高效,規(guī)范
開放體現(xiàn)該物流園改革創(chuàng)新的思想和國際化的辦公,生產(chǎn)方式
高效展示該物流園進(jìn)取,創(chuàng)新的精神狀態(tài)和高效的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
規(guī)范體現(xiàn)該物流園作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),運(yùn)作規(guī)范高效,管理精細(xì)的風(fēng)貌
二,一種模式
作為國際化物流園需要的是體現(xiàn):開放,高效,規(guī)范,安全,文明,有序,舒適等,為此我公司確定該物流園區(qū)管理服務(wù)模式為:一手抓物業(yè)管理服務(wù),一手抓精神文明建設(shè)和形象建設(shè)的經(jīng)營型物業(yè)管理模式.
在我公司進(jìn)駐后,要將公司"全心服務(wù),在細(xì)微之處見精神;正大卓越,贏萬眾口碑創(chuàng)品牌"的理念全方位導(dǎo)入,并秉持我們的職業(yè)操守:"崗不離守,守不離綱,威武文明,誠摯服務(wù)".我們深信通過我們的努力,一定能給貴公司和使用人交一分滿意的答卷.
三,二項(xiàng)承諾:
1,自接管該物業(yè)管理項(xiàng)目之日起,二年內(nèi)使該物業(yè)管理項(xiàng)目成為優(yōu)秀示范項(xiàng)目,樹立物流園區(qū)引進(jìn)專業(yè)化物業(yè)管理的成功范例.
2,自接管之日起,即按照ISO9001-2000服務(wù)質(zhì)量體系全面實(shí)施物業(yè)管理服務(wù).
四,五個(gè)重點(diǎn):
針對該項(xiàng)目的特點(diǎn)和工作難點(diǎn),我們確定了在管理上的五個(gè)重點(diǎn):
1,樹立物流園物業(yè)整體形象
通過環(huán)境形象,物流園區(qū)形象控制,公共設(shè)備和設(shè)施管理,治安和交通控制,管理服務(wù)人員行為規(guī)范等專業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造物流園區(qū)開放,高效,規(guī)范的整體形象.
2,確保因管理原因造成的治安消防事件發(fā)生率為零
從我們管理的經(jīng)驗(yàn)來看,治安,消防狀況的好壞是物業(yè)使用人衡量管理績效的關(guān)鍵.我們相信只要通過對內(nèi)的準(zhǔn)軍事化的管理和對使用人人情化服務(wù),通過技防,人防,物防的有效結(jié)合,可以確保該區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理原因而造成的治安,消防事件發(fā)生率為零.
3,維護(hù)好物流園區(qū)的環(huán)境
該物流園區(qū)是對外的窗口,在環(huán)境管理方面,衛(wèi)生管理是重點(diǎn),本物流園區(qū)的衛(wèi)生涉及到道路,庫房,宿舍,辦公區(qū)等公共區(qū)域,以及外墻,只有通過專業(yè)的管理和不懈的努力,才能從根本上展現(xiàn)項(xiàng)目的良好面貌,同時(shí)園區(qū)內(nèi)的綠化的養(yǎng)護(hù)要達(dá)到茂盛,常綠,無死苗,無雜物,輔助性的展現(xiàn)項(xiàng)目的良好形象
4,設(shè)施,設(shè)備及物業(yè)本身的管理,使物流園物業(yè)保值,增值
另外,該項(xiàng)目的設(shè)施設(shè)備齊全,我們在管理中,重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)專業(yè)管理,使其使用壽命增長,從而達(dá)到保值增值的目的.
5,樹立管理公司自身良好形象,使該項(xiàng)目成為口碑
該項(xiàng)目我們將從自身人員形象上下功夫,狠抓威武文明及職業(yè)化的特色管理,文明執(zhí)勤,優(yōu)質(zhì)服務(wù),從根本上樹立良好形象,給到物流園的人留下良好印象,并為管理嘆服,使物流園因我們的管理服務(wù)增加附加值.五大措施:
1,根據(jù)該項(xiàng)目特點(diǎn),在治安管理上充分強(qiáng)調(diào)人的因素,所有保安管理員由管理處統(tǒng)一指揮調(diào)度,強(qiáng)調(diào)多重結(jié)合,即流動崗與固定崗相結(jié)合,全面防范與重點(diǎn)防范相結(jié)合,保安管理與其它人員相結(jié)合,白天外松內(nèi)緊與夜晚嚴(yán)密相結(jié)合,小圍合與大圍合相結(jié)合.在物防上加強(qiáng)對物品進(jìn)出管理,提高防范能力等,結(jié)合管理處統(tǒng)一管理,快速調(diào)度,確保治安萬無一失.
2,精心養(yǎng)護(hù)園林綠化,實(shí)施垃圾分流,加強(qiáng)環(huán)境文化建設(shè)和環(huán)保建設(shè).針對該項(xiàng)目的現(xiàn)狀要求,我們將設(shè)置環(huán)境管理部(環(huán)衛(wèi),綠化),養(yǎng)護(hù)物流園內(nèi)園林綠化和管理好區(qū)域衛(wèi)生,以保障物流園區(qū)環(huán)境優(yōu)美,干凈整潔.第一:維護(hù)保養(yǎng)好物流園區(qū)綠化,使其保持常青,常新,始終煥發(fā)勃勃生機(jī);第二:加強(qiáng)和引導(dǎo)環(huán)保意識的教育,使每位到物流園區(qū)的人員都自覺愛護(hù)區(qū)內(nèi)環(huán)境;第三:垃圾分類收集,建立回收系統(tǒng);第四:開展環(huán)境文化建設(shè)和環(huán)境形象建設(shè).
3,保證車輛有序停放.為防止車輛亂停放現(xiàn)象,我們將對使用人進(jìn)行引導(dǎo)培訓(xùn)與現(xiàn)場溫馨管理,提示相結(jié)合,對其講理無效之后,給予處理,最后達(dá)到整齊,規(guī)范停車和秩序井然的目的.
4,實(shí)行大圍合整體管理與小圍合局部管理相結(jié)合的管理方法.這種方法體現(xiàn)在人員安排,治安,消防,衛(wèi)生設(shè)施,設(shè)備管理等各方面.我們以管理處為指揮機(jī)構(gòu)統(tǒng)一集中管理,同時(shí)每塊區(qū)域設(shè)班,組長負(fù)責(zé)各自具體業(yè)務(wù),各單項(xiàng)業(yè)務(wù)又設(shè)管理人員檢查跟蹤,做到有條不紊,規(guī)范嚴(yán)密.
5,我們在管理服務(wù)中將推出24小時(shí)值班巡邏的服務(wù)機(jī)制,以解決使用者所需.
每二節(jié)擬采取的管理方式,工作計(jì)劃和物質(zhì)需求情況
一,擬采取的管理方式
對于不同的物業(yè),必須有不同的辦法,我們擬采取的管理方式為:專業(yè)化,規(guī)范化,精細(xì)化,品牌化,經(jīng)營型的管理方式.
基本思路是:1,嚴(yán)格選人,謹(jǐn)慎用人,確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì);2,提供24小時(shí)服務(wù);3,嚴(yán)格法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)制約,規(guī)范組織和個(gè)人的管理服務(wù)行為;4,致力精神文明建設(shè),實(shí)施品牌和形象戰(zhàn)略;5,軍事化管理加現(xiàn)代化管理.具體我們的管理分組織系統(tǒng),運(yùn)作程序系統(tǒng),激勵(lì)系統(tǒng)三個(gè)部分說明.
(一)組織系統(tǒng):
1,貴公司可以直接對管理處下指示,以提高服務(wù)效率.
2,管理處實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),減少管理環(huán)節(jié),管理處設(shè)主任,文員,各業(yè)務(wù)部門管理員和業(yè)務(wù)塊操作員工.
(二),運(yùn)作程序系統(tǒng):
1,整體運(yùn)作程序
2,內(nèi)部運(yùn)作流程
說明:
1,在內(nèi)部運(yùn)作流程設(shè)計(jì)中,堅(jiān)持全過程管理,保證指揮,監(jiān)督的封閉性.管理層既是指揮者,又是監(jiān)督者,計(jì)劃,組織,控制,反饋集于一身,避免管理環(huán)出現(xiàn)缺漏和盲點(diǎn),有效保證管理及時(shí)到位.
2,各層職責(zé)明確,工作程序有嚴(yán)格的質(zhì)量文件進(jìn)行規(guī)范.同時(shí)充分授權(quán),在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)最大限度地調(diào)動員工的工作積極性和主動性.
(三),激勵(lì)系統(tǒng):
說明:
1,激勵(lì)機(jī)制重在尊重個(gè)體權(quán)利,保持團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,服務(wù)用戶,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)和社會效益.
2,思想工作機(jī)制重在激發(fā)潛能,形成共享的價(jià)值觀,充分發(fā)揮員工效能和工作積極性,尊重個(gè)人情感,針對個(gè)性心理及時(shí)做思想工作,方式有談心,座談等.
3,獎(jiǎng)懲機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制相結(jié)合,以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明,通過獎(jiǎng)勵(lì)引著員工走,通過懲罰"打"著員工走,做到人人有動力,個(gè)個(gè)有壓力.獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì).
4,培養(yǎng)提升機(jī)制在實(shí)際工作中極具價(jià)值.我們將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置,目的是使員工忠于企業(yè),一專多能,精益求精,在提升上不拘一格,能者上,平者讓,庸者讓,為人才的發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境.
5,工資福利機(jī)制重在考核,考核分月考核和年度考核進(jìn)行,實(shí)行浮動工資,增強(qiáng)工作能力.
6,企業(yè)文化機(jī)制是發(fā)展之源,通過企業(yè)文化的發(fā)展,增強(qiáng)凝聚力和向心力,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感,通過企業(yè)文化的凝聚力,引導(dǎo)功能,約束功能把員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)緊密結(jié)合起來.
工作計(jì)劃
依據(jù)管理方式和管理運(yùn)作流程,我們將工作計(jì)劃分為前期管理,常規(guī)期管理二部分,現(xiàn)擬工作計(jì)劃如下.
(一)前期管理工作計(jì)劃
序號
項(xiàng)目
內(nèi)容
時(shí)間
備注
1
物業(yè)管理標(biāo)的調(diào)研
全面了解物業(yè)管理標(biāo)的
xx年xx月xx日
盡量提前
2
擬訂管理方案
結(jié)合調(diào)研結(jié)果擬定管理方案
xx年x月xx日
盡量提前
3
接管合同簽訂
1,方案送審
2,簽訂合同
方案確認(rèn)時(shí)止
盡量縮短時(shí)間
4
組建管理隊(duì)伍
1,選拔2,培訓(xùn)3,上崗
方案確認(rèn)至進(jìn)場
5
整改及完善辦公條件
1,安排管理用房
2,安排員工宿舍
3,物質(zhì)裝備到位
方案確認(rèn)至進(jìn)場
6
制訂管理制度
1,制訂切合實(shí)際的各項(xiàng)物業(yè)管理制度
2,導(dǎo)入ISO9001-2000
7
物業(yè)接管驗(yàn)收
辦理書面移交手續(xù)(二)常規(guī)期管理工作計(jì)劃
序號
項(xiàng)目
內(nèi)容
時(shí)間
備注
1
房屋及公用部位維修保養(yǎng)
1,制定大,中修計(jì)劃方案;
2,日常零修,急修管理;
3,日常保養(yǎng)巡查管理;
4,維修質(zhì)量管理.
接管驗(yàn)收后開始,部分待施工單位保修期滿
屬施工單位保修責(zé)任我公司將盡全力協(xié)調(diào)協(xié)助
2
公共設(shè)施,設(shè)備及場所的使用,維修,養(yǎng)護(hù),管理
1,建立檔案,搞好基礎(chǔ)資料管理;2,運(yùn)行管理;3,維修保養(yǎng)管理;4,險(xiǎn)情應(yīng)急管理;5,水池水泵管理;6,其他.
接管驗(yàn)收后開始,部分待施工單位保修期滿
屬施工單位保修責(zé)任我公司將盡全力協(xié)調(diào)協(xié)助
3
安保管理
1,24小時(shí)值班及巡查,監(jiān)控等安全防范管理;2,違章私設(shè)攤點(diǎn)及設(shè)立廣告管理;3,消防管理;4,來人來訪管理;5,物品出入管理.
接管驗(yàn)收后開始
4
車輛管理
1,進(jìn)出車輛管理;2,停車場管理;3,車輛行駛管理.
接管驗(yàn)收后開始
5
清潔衛(wèi)生管理
1,清潔衛(wèi)生管理;2,環(huán)保管理;3,消殺管理.
接管驗(yàn)收后開始
6
綠化管理
1,室內(nèi)綠化管理;2,室外綠化管理.
接管驗(yàn)收后開始
7
客戶服務(wù)管理
1,設(shè)立服務(wù)員和保安;2,人員形象及服務(wù)意識管理.
8
標(biāo)識系統(tǒng)管理
標(biāo)識日常維護(hù)管理
9
檔案管理
1,建立房屋共用設(shè)施設(shè)備檔案資料;2,建立用戶檔案,房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊;3,建立嚴(yán)格的檔案管理制度.
接管驗(yàn)收后開始
第三節(jié):各項(xiàng)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)及達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)采取的措施
本節(jié)參照《全國物業(yè)管理?xiàng)l例》,《全國物業(yè)管理示范物流園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則》及ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我們對項(xiàng)目之物業(yè)管理要求的各項(xiàng)指標(biāo)以表格的形式予以公布,并在列項(xiàng)中概述保障各項(xiàng)指標(biāo)完成的實(shí)施措施.
序號
指標(biāo)名稱
工作標(biāo)準(zhǔn)
指標(biāo)測定依據(jù)
管理指標(biāo)實(shí)施措施
1
房屋及配套設(shè)施完好率
95%
全國物業(yè)管理?xiàng)l例,全國物業(yè)管理示范物流園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
采用區(qū)域巡查管理與管理中心控制相結(jié)合的工作方法,落實(shí)責(zé)任,責(zé)任到人,建立完善的區(qū)域日檢,周檢,月檢制度,健全檔案記錄
2
房屋零修,急修及時(shí)率
96%
全國物業(yè)管理?xiàng)l例,全國物業(yè)管理示范物流園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
建立嚴(yán)格的修繕制度,要求維修人員接到維修單后攜帶工具5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,零修工程及時(shí)完成,急修工程不過夜.并建立回訪制度和回訪記錄,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本,24實(shí)行小時(shí)值班制度
3
維修工程質(zhì)量合格率
99%
全國物業(yè)管理?xiàng)l例,全國物業(yè)管理示范物流園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
建立維修回訪制度,及時(shí)征求貴單位意見,保證反饋渠道暢通,以確保維修服務(wù)質(zhì)量
4
大型及重要機(jī)電設(shè)備完好率
99%
全國物業(yè)管理?xiàng)l例,全國物業(yè)管理示范物流園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
完善機(jī)電設(shè)備的運(yùn)作制度和維護(hù)保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術(shù)人員,尋求專業(yè)公司支持,所有維修人員全部持證上崗,實(shí)行24小時(shí)專人值班,出現(xiàn)故障及時(shí)排除
5
疾呼完好及使用率
95%
全國物業(yè)管理?xiàng)l例,全國物業(yè)管理示范物流園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
落實(shí)責(zé)任人,堅(jiān)持對道路,路燈及停車場,消防設(shè)施設(shè)備等公用設(shè)施進(jìn)行日常巡視檢修和定期維護(hù)保養(yǎng),由維修部落實(shí),客戶服務(wù)中心監(jiān)督,并建立健全檔案記錄,完善規(guī)章制度,確保公共設(shè)施完好并正常使用
6
停車場完好率
95%
7
路燈安好率
95%
8
消防設(shè)備完好率
98%
9
治安案件發(fā)生率1%以下
全國物業(yè)管理?xiàng)l例,全國物業(yè)管理示范物流園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)行24小時(shí)保安巡查制度,分快速,中速,慢速巡查,24小時(shí)值班,接受報(bào)警及實(shí)施調(diào)度,根據(jù)實(shí)際情況,確立人防,技防與物防相結(jié)合的治安思路,明確保安職責(zé),層層防衛(wèi),以確保物流園區(qū)人身財(cái)產(chǎn)安全
10
財(cái)產(chǎn)被盜率1%以下
11
違章發(fā)生率1%以下
全國物業(yè)管理?xiàng)l例,全國物業(yè)管理示范物流園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
建立交叉巡查制度,跟蹤管理,對私設(shè)攤點(diǎn),廣告牌,廣告字畫,亂貼亂畫等現(xiàn)象及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,加強(qiáng)宣傳工作,杜絕違章發(fā)生并建立相應(yīng)的回訪制度
12
違章處理率90%以下
13
火災(zāi)發(fā)生率1%以下(年)
全國物業(yè)管理?xiàng)l例,全國物業(yè)管理示范物流園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
全員義務(wù)消防員制,確定消防應(yīng)急方案,定期培訓(xùn)和演習(xí),加大宣傳力度,由保安日常巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,確保安全
14
綠化完好率無
全國物業(yè)管理?xiàng)l例,全國物業(yè)管理示范物流園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
建立專業(yè)化綠化管理養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,責(zé)任到人,區(qū)域負(fù)責(zé)與巡查制度相結(jié)合,加強(qiáng)宣傳,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)修復(fù),確保公共綠化無破壞,無踐踏,無黃土裸露;室內(nèi)綠化常青.
第四節(jié):管理人員的配備,人員培訓(xùn)
一,物業(yè)管理處人員配備
該管理處人員配備因考慮對外形象和設(shè)備配置情況,幫我們在人員配備上堅(jiān)持以公司"精干,高效,敬業(yè)"的用人原則為基礎(chǔ),確定"重學(xué)歷也重能力,重水平更重品德"的用人標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把人才選聘關(guān).我們要求管理人員必須是一專多能.在管理隊(duì)伍建設(shè)上,我們將采取規(guī)范管理和人性化管理相結(jié)合的方式,運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,嚴(yán)格管理,考核,并實(shí)行淘汰制,才能確保管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn).
(一),管理處人員配備圖
(二),物業(yè)管理處人員崗位分布說明
1,管理處主任:1名,負(fù)責(zé)全面工作.
2,文員:負(fù)責(zé)前臺服務(wù),和處理行政,物業(yè)事務(wù)等工作,并協(xié)助管理接待等工作,及負(fù)責(zé)檔案管理,會務(wù)管理等工作.
3,主管:1名,負(fù)責(zé)各部門,各崗位的工作質(zhì)量的檢查,監(jiān)督.
4,維修部:2名,負(fù)責(zé)物流園物業(yè)和配套設(shè)施設(shè)備及場地的日常維修,保養(yǎng),巡視,維修檢查監(jiān)督等工作.
5,保安隊(duì)中隊(duì)長:1名,負(fù)責(zé)保安隊(duì)全面工作及對部門人員檢查監(jiān)督工作.
保安:20名,分三班24小時(shí)值班(其中一名輪休),負(fù)責(zé)當(dāng)班期間的安保工作.
6,環(huán)境管理部部長:1名,負(fù)責(zé)清潔,綠化全面工作及對部門人員檢查監(jiān)督工作.
綠化技師:2名,負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)工作.
環(huán)衛(wèi)工人:6名負(fù)責(zé)物流園區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生.
(三),人員培訓(xùn)
企業(yè)的競爭是人才的競爭,而人才的競爭關(guān)鍵在于企業(yè)是否最大限度地開發(fā)人力資源,要實(shí)現(xiàn)人才資源開發(fā)戰(zhàn)略,我們確定了"全員培訓(xùn),全過程考核"的培訓(xùn)方針,使培訓(xùn)真正落實(shí)到實(shí)處.
1,培訓(xùn)的目標(biāo):
通過培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,使物業(yè)管理更加富有成效.
2,培訓(xùn)內(nèi)容:
(1)新員工入職培訓(xùn):
A,企業(yè)培訓(xùn):企業(yè)質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo),企業(yè)理念,企業(yè)精神等;
B,員工手冊培訓(xùn):員工守則,禮儀行為規(guī)范,職業(yè)道德教育等;
C,管理處概況培訓(xùn):物流園區(qū)概況,公眾管理制度,內(nèi)部規(guī)章制度,管理架構(gòu)等;
D,物業(yè)管理基礎(chǔ)知識及強(qiáng)化服務(wù)意識的專題培訓(xùn);
E,軍訓(xùn)與參觀學(xué)習(xí).
(2)崗位專業(yè)技能培訓(xùn):
A,基本技能培訓(xùn):相應(yīng)崗位的專業(yè)知識,ISO9001文件(包括質(zhì)量手冊,程序文件,工作指示,記錄表格等);
B,新技術(shù)(能)培訓(xùn):智能化技術(shù),新設(shè)備儀器的使用與管理技術(shù)等.
(3)素質(zhì)提高培訓(xùn):
A,操作層自我開發(fā)培訓(xùn):進(jìn)行有關(guān)學(xué)歷,職稱的外送培訓(xùn),或利用現(xiàn)有條件,舉辦電腦,消防,環(huán)保等相關(guān)知識講座;
B,管理人員實(shí)行"四個(gè)一"常規(guī)培訓(xùn),即堅(jiān)持每月寫一篇文章,讀一本專業(yè)的好書,參加一次講座,參與一次競賽.
(4)新政策,新理論培訓(xùn):
物業(yè)管理理論動態(tài),有關(guān)法律,法規(guī),同行業(yè)新動向等.
(5)培訓(xùn)者培訓(xùn):
培訓(xùn)者更新知識及觀念,吸收新理論,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)工作思路的培訓(xùn).
3,培訓(xùn)計(jì)劃(不具體闡述)
4,培訓(xùn)的評估考核
(1)培訓(xùn)中考核:根據(jù)實(shí)情,邊培訓(xùn),邊考察,理論與實(shí)踐相結(jié)合,這樣便于了解員工是否按培訓(xùn)要求和標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作,對沒有按要求做的員工進(jìn)行監(jiān)督和指正.
(2)培訓(xùn)后考核:分為實(shí)操考評和書面考核兩種,反饋培訓(xùn)績效,把考評的結(jié)果作為薪資發(fā)放的依據(jù).
第五節(jié):管理規(guī)章制度和建筑及其附屬物檔案,
設(shè)施,設(shè)備,業(yè)主檔案的建立與管理
一,管理規(guī)章制度
科學(xué)完善,合理量化.健全實(shí)操的管理規(guī)章制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾▽?,也是提高服?wù)品質(zhì),提升物流園區(qū)形象的重要依據(jù).為進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和管理,接管后,我們將嚴(yán)格按照ISO9001國際標(biāo)準(zhǔn)人,及我公司質(zhì)量體系文件的要求,對項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化,規(guī)范化管理.我們還將根據(jù)該項(xiàng)目實(shí)際情況對規(guī)章制度及相關(guān)程序作適當(dāng)調(diào)整.管理制度主要包括公眾制度及應(yīng)急措施,ISO9001服務(wù)質(zhì)量控制程序文件,公司內(nèi)部管理制度等.
二,檔案建立與管理隨著建筑設(shè)計(jì)高科技,專業(yè)化的發(fā)展,信息成為管理資源中又一重要因素,為此,在信息收取時(shí)廣開信息渠道,存儲時(shí)做到內(nèi)容全面,豐富,收集時(shí)盡可能地完整.我們擬對項(xiàng)目所有物業(yè)管理與服務(wù)的項(xiàng)目,從主體到配套,從建筑到環(huán)境,從硬件到軟件等都建立相應(yīng)的管理檔案.并樹立檔案管理的財(cái)富觀,資源觀和服務(wù)觀,使檔案管理真正為管理服務(wù).
三,檔案管理運(yùn)作環(huán)節(jié)
1,資料的收集,直接隸屬于客戶服務(wù)中心.建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格管理.在收集時(shí),堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)際全面收集,小到一盆花都有詳細(xì)的資料收集.
2,資料的分類整理,根據(jù)其性質(zhì),特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,做到條理清晰,分類合理.
3,資料歸檔管理,按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律,聯(lián)系進(jìn)行分類保存,做到便于查找和調(diào)用,在進(jìn),出檔案室都有嚴(yán)格的規(guī)定,嚴(yán)防文件流失.檔案的管理環(huán)境必須做到"三防",即防火,防潮,防變質(zhì).
四,檔案資料的分類
1,接管移交資料:
名稱
資料內(nèi)容
工程建筑產(chǎn)權(quán)資料
A:規(guī)劃圖紙,項(xiàng)目批文,用地批文
B:建筑許可證,投資許可證,開工許可證
C:拆遷安置資料
工程技術(shù)資料
A:紅線圖,總平面圖
B:地質(zhì)勘察報(bào)告,開竣工報(bào)告,圖紙會審報(bào)告
C:工程合同,工程預(yù)決算
D:工程設(shè)計(jì)變更,通知及技術(shù)核算單
E:竣工圖:1.單體建筑,結(jié)構(gòu),設(shè)備竣工圖
2.消防,智能化,中央空調(diào)等工程及地下管網(wǎng)竣工圖
F:房屋,消防,智能化,中央空調(diào)等竣工驗(yàn)收證明書
G:鋼材,水泥等主要材料的質(zhì)量保證書
H:新材料,構(gòu)配件的鑒定合格證書
I:供水,供電,電梯,消防,智能化,中央空調(diào)等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書
J:供水,供電,電梯,消防,智能化,中央空調(diào)等設(shè)備技術(shù)資料
K:砂漿,混凝土試塊,試壓報(bào)告
L:綠化工程竣工圖
M:其它技術(shù)資料
2,管理檔案資料
名稱
資料內(nèi)容
物業(yè)資料
A:基本資料B:標(biāo)識資料
事務(wù)管理資料
A:事務(wù)值班表B:事務(wù)交接記錄表
C:物品搬出(入)登記表D:日常事務(wù)巡視記錄
E:事務(wù)回訪登記表
維修資料
A:維修申報(bào)表B:維修服務(wù)派工單
C:維修回訪記錄本D:公共設(shè)施維修記錄
安全防范及交通管理資料
A:日常巡查記錄,交接班記錄,值班記錄
B:查崗記錄C:物資搬運(yùn)放行記錄,緊急事件處理記錄
D:車輛管理記錄,車輛詳細(xì)資料,車輛出入記錄
設(shè)備管理資料
A:公用設(shè)施保養(yǎng)維修記錄B:各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)維修運(yùn)行記錄
C:設(shè)備分承包方維修保養(yǎng)記錄D:設(shè)備檢查記錄
員工管理資料
A:員工個(gè)人資料,聘用表B:員物流績考核及獎(jiǎng)罰記錄
C:員工培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄D:員工培訓(xùn)考核記錄
E:員工外出考評及參加演練記錄F:員工住房及內(nèi)務(wù)管理記錄
意見反饋資料
A:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄表B:意見調(diào)查,統(tǒng)計(jì)記錄
C:投訴及處理記錄表
行政文件資料
A:管理處主任值班及督察記錄B:政府部門文件
C:物業(yè)公司及主管領(lǐng)導(dǎo)部門文件
D:管理處規(guī)章制度,通知,通報(bào)等文件
E:管理處榮譽(yù)一覽表F:管理處接待來訪參觀記錄表
會務(wù)資料
A:會務(wù)承辦實(shí)施方案B:會務(wù)攝影及錄音,錄像資料
第六節(jié):便民服務(wù)
當(dāng)我公司接管本項(xiàng)目物業(yè)管理后,我們將圍繞人員切身需求,秉持"以客戶為中心,優(yōu)質(zhì)服務(wù),低價(jià)收費(fèi)"的經(jīng)營方針,盡量開展各項(xiàng)便民服務(wù),包括無償服務(wù)項(xiàng)目和有償服務(wù)項(xiàng)目,以下面所列.總之做到使用人有什么需求,我們就想辦法滿足.
序號
項(xiàng)目
服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
備注
1
代理辦公物品維修
按維修單位標(biāo)準(zhǔn)收取維修費(fèi),每次維修費(fèi)貨比三家,經(jīng)同意后送修,加收適當(dāng)服務(wù)費(fèi)
2
代購車船航空票
除實(shí)際費(fèi)用外,按規(guī)定加收手續(xù)費(fèi)
3
代寄,代領(lǐng)郵件
加收適當(dāng)服務(wù)費(fèi)
4
配備急救箱,急救藥品
按藥品的實(shí)際收費(fèi),不加收服務(wù)費(fèi)
5
建立活動組織,組織文體活動
活動費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生收費(fèi),不加收服務(wù)費(fèi)
第七節(jié):物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)建議及收支測算
本項(xiàng)目物業(yè)管理采用包干制,庫房物業(yè)每平方米每月x元,辦公物業(yè)每平方米每月x元,宿舍物業(yè)每平方米每月x元,即:每月物業(yè)公司的收入為(自己列出、算出),每月物業(yè)公司支出及利潤見下表:
類別
序號
項(xiàng)目
計(jì)算式
月支出
備注
物業(yè)公司利潤xx元
第八節(jié):日常物業(yè)管理
日常物業(yè)管理是物業(yè)管理單位實(shí)施管理與服務(wù)功能的重要階段,我們將該項(xiàng)目物業(yè)管理工作分為介入期和常規(guī)期二個(gè)部分,在介入期我們從物業(yè)管理角度提出一系列建議,并依據(jù)貴單位的認(rèn)可項(xiàng)目實(shí)施整改和進(jìn)一步完善物業(yè)管理方案,為今后物業(yè)管理打基礎(chǔ).
常規(guī)期物業(yè)管理工作,包括房屋,設(shè)施,設(shè)備維護(hù),環(huán)境管理,安全防范管理,消防管理,車輛管理等多方面內(nèi)容,其中有些項(xiàng)目已在前面相關(guān)章節(jié)體現(xiàn).在此章節(jié)我們只是就其有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行闡述.
一,介入期
在此階段,我們主要是進(jìn)行調(diào)研,編寫方案,做好驗(yàn)收接管工作.
(一),調(diào)研,編寫方案工作
(二),驗(yàn)收接管
1,擬定驗(yàn)收接管方案,組建驗(yàn)收接管小組.
2,對項(xiàng)目進(jìn)行全面驗(yàn)收,接管,包括資料接管,另附驗(yàn)收接管相關(guān)表格.
3,如有整改,在整改完畢后對整改項(xiàng)目進(jìn)行接管,屆時(shí)另列清單交接.
二,常規(guī)期物業(yè)管理
(一),安全管理
1,安全防范管理分為四個(gè)層次:第一層為督導(dǎo)層,全面巡查防漏堵漏;第二層為門崗人員進(jìn)行封閉控制;第三層為監(jiān)控系統(tǒng);第四層為最里層,實(shí)行步行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)處理,同時(shí)我們將編制專項(xiàng)方案進(jìn)行團(tuán)體組織集會.
四,講究公共衛(wèi)生,不亂丟垃圾,瓜殼,紙屑,煙頭等,不隨地吐痰和大小便,不高空拋物,不飼養(yǎng)禽獸,不在公共場所棄置及堆放雜物,共同維護(hù)公共衛(wèi)生.
五,愛護(hù)公共財(cái)物,維護(hù)水電,通訊,消防等公共設(shè)施.
六,愛護(hù)花草樹木及公益設(shè)施,不攀摘花果,不踐踏草坪.
七,加強(qiáng)安全防范意識,認(rèn)真做好防盜防火工作.
八,積極參與公益活動,熱心福利事業(yè),尊重婦女,愛護(hù)兒童,關(guān)心幫助殘疾人.
九,積極維護(hù)物流園區(qū)形象,提出合理化建議,積極配合管理處的各項(xiàng)工作,為將物流園區(qū)創(chuàng)建成物業(yè)管理示范項(xiàng)目而努力奮斗.
安全防范管理規(guī)定
為提供優(yōu)質(zhì)保安服務(wù),保障物流園區(qū)的公共設(shè)施及人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定.
一,物流園區(qū)安全治安保衛(wèi)工作由物流園區(qū)物業(yè)管理處協(xié)助轄區(qū)派出所完成.管理處工作人員有權(quán)對違反物流園區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查,糾正.
二,物業(yè)管理處的職責(zé)和權(quán)利
1,嚴(yán)格執(zhí)行國家治安條例,密切配合公安機(jī)關(guān)維護(hù)物流園區(qū)公共設(shè)施及人員生命,財(cái)產(chǎn)安全.
2,實(shí)行封閉式的安全管理辦法,保安人員24小時(shí)值班巡邏,處理所有緊急事項(xiàng).
3,負(fù)責(zé)本區(qū)域的機(jī)動車輛,摩托車,自行車的管理,車內(nèi)所載物品如有可疑須檢查明后方可放行.
4,夜間門崗負(fù)責(zé)出入登記等工作.貴重,大件物品離開本區(qū)域,須查驗(yàn)委托單位出具的《物品搬出放行條》方予放行.
5,對不遵守制度的人員,應(yīng)進(jìn)行勸阻,制止,情節(jié)嚴(yán)重者移交有關(guān)部門處理.
三,物流園區(qū)嚴(yán)禁下列行為:
1,嚴(yán)禁非法攜帶,存放槍支彈藥,非法儲存,使用爆炸,劇毒,易燃,放射性等危險(xiǎn)品.
2,嚴(yán)禁非法制造,販賣和攜帶匕首彈簧刀等管制刀具.
3,嚴(yán)禁非法吸毒,販毒,嫖娼賣淫,制造,銷售各類毒具或聚毒.
4,禁止窩藏各類犯罪分子.
5,不得利用房間為盜竊活動提供方便.
6,禁止制造,復(fù)制,出售,出租或傳播淫穢書畫及淫穢錄像物品.
7,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改裝,破壞正常供電線路.
8,不得損壞,移動消防器材,標(biāo)志,挪用消防水泵.
9不得故意損壞區(qū)域內(nèi)各種公共設(shè)施,設(shè)備.
有上述行為,物業(yè)管理處有權(quán)按《治安管理?xiàng)l例》予以糾正,情節(jié)嚴(yán)重交公安機(jī)關(guān)處理.
四,物流園區(qū)經(jīng)營人員職責(zé)和義務(wù):
1,遵守國家有關(guān)法律,法規(guī)和本物流園區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度.
2,具備足夠的安全意識,積極配合物業(yè)管理處保安人員,搞好物流園區(qū)的安全保衛(wèi)工作.
3,勇于制止,舉報(bào)破壞本區(qū)域治安隱患的人和事,并協(xié)助物業(yè)管理處處理.
4,正確作用電子智能化系統(tǒng),保證有關(guān)治安報(bào)警設(shè)施的完好及有效使用,并勇于承擔(dān)自己造成的相應(yīng)事故責(zé)任.
消防安全管理規(guī)定
為了加強(qiáng)物流園區(qū)的消防管理,保障公共設(shè)施及人員生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)消防法律,法規(guī)制定本規(guī)定.
一,本規(guī)定由物業(yè)管理處和物流園區(qū)所有人員共同遵照執(zhí)行.
二,物流園區(qū)的防火工作,依據(jù)"預(yù)防為主,防消結(jié)合"的原則,實(shí)行綜合治理,并接受市公安消防局的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督.
三,物流園區(qū)的防火管理實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,由產(chǎn)權(quán)單位組織管理,物業(yè)管理處具體負(fù)責(zé),由消防部門監(jiān)督實(shí)施.
四,物業(yè)管理處的防火工作職責(zé):
1,宣傳消防法律,法規(guī)和防火安全知識,對客戶進(jìn)行經(jīng)常性的防火安全教育;
2,制訂防火管理制度,并監(jiān)督保障實(shí)施;
3,定期組織開展防火自查,及時(shí)掌握轄區(qū)物業(yè)的防火情況,協(xié)調(diào)有關(guān)方面采取相應(yīng)保障措施;
4,保證公共區(qū)域疏散通道的暢通;
5,定期對轄區(qū)公共消防設(shè)施,器材進(jìn)行檢查和維修,保養(yǎng),使其處理良好備用狀態(tài);
6,正常情況下消防設(shè)施的停水停電不得過夜,特殊原因需要過夜的,必須經(jīng)有關(guān)人員同意,并及時(shí)通知所有人員加強(qiáng)防范;
7,領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防組織,進(jìn)行撲救初期火災(zāi)和安全疏散演練;
8,嚴(yán)禁載有危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入本區(qū)域或停放;
9,組織人員補(bǔ)救初期火災(zāi),對情況嚴(yán)重難以撲滅的,應(yīng)及時(shí)打"119"電話求救,并協(xié)助維持火場秩序,配合事故處理.
五,物流園區(qū)經(jīng)營人員的消防職責(zé)和義務(wù):
1,遵守電器安全使用規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電氣線路,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器;
2,不得隨意堆放,晾曬易燃物,嚴(yán)禁亂扔煙頭,嚴(yán)禁將帶有火種的雜物或其它易燃物倒入垃圾桶,嚴(yán)禁在垃圾桶內(nèi)燒垃圾;
3,室內(nèi)不得存放超過0.5公斤的汽油,酒精,香蕉水等易燃品;
4,嚴(yán)禁占用,堵塞任何消防通道,樓梯走道,天臺出品或其他疏散口,嚴(yán)禁在樓道,天臺進(jìn)行噴油漆的危險(xiǎn)作業(yè);
5,嚴(yán)禁損壞,盜用消防設(shè)施,器材,挪用消防設(shè)施及消防水源;
6,嚴(yán)禁封閉或損壞安全疏散標(biāo)識,事故照明設(shè)施及消防標(biāo)志;
7,遇強(qiáng)雷天氣,盡量關(guān)閉所有電器,拔掉電源插座,以免燒壞電器或發(fā)生火災(zāi);
8,發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)及時(shí)告知物業(yè)管理處或撥打119,并關(guān)閉電閘,迅速離開現(xiàn)場.使用樓梯走廊逃生遇煙霧濃密時(shí),應(yīng)盡量貼近地面爬行,并以濕毛巾遮蓋在面部,免受煙霧熏暈;
9,學(xué)習(xí)消防常識,掌握簡易的滅火方法,發(fā)生火警及時(shí)報(bào)警,積極撲救;
10,發(fā)現(xiàn)他人違章用火,用電,用電焊,氣焊或有損壞消防設(shè)施,器材的行為,應(yīng)及時(shí)勸阻,制止或向物業(yè)管理處報(bào)告;
11,所有人員必須服從消防機(jī)關(guān)和物業(yè)管理處有關(guān)消防方面的管理,監(jiān)督,不得刁難,辱罵或以暴力,威脅手段妨礙消防工作人員執(zhí)行公務(wù).縱火者,將依法追究刑事責(zé)任.
六,物業(yè)管理處或房屋產(chǎn)權(quán)單位需要改變的用途時(shí),其防火安全必須符合國家有關(guān)法規(guī)要求,并經(jīng)市消防主管部門審核同意,方可使用.
七,在執(zhí)行滅火救災(zāi)任務(wù)中受傷,致殘或犧牲的人員其醫(yī)療,撫恤待遇及其養(yǎng)傷期間的生活費(fèi)用,由發(fā)生火警的肇事者按照國家有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償.
八,公共娛樂場所按《公共娛樂場所消防安全管理規(guī)定》執(zhí)行.
九,凡違反本規(guī)定的,物業(yè)管理處可根據(jù)有關(guān)法律,法規(guī)及有關(guān)規(guī)定報(bào)請消防主管部門進(jìn)行處理.
道路及車輛管理規(guī)定
為了加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)交通管理,維護(hù)交通秩序,根據(jù)交通有關(guān)法規(guī),特制定本規(guī)定:
一,各類車輛在本區(qū)域行駛停放,須遵守下列規(guī)定:
1,遵守交通管理規(guī)定,愛護(hù)道路,共用設(shè)施,不得碾壓綠化草坪,損壞路面路牌及各類標(biāo)志等公共設(shè)施;
2,機(jī)動車輛在本區(qū)域行駛,時(shí)速不得超過安全標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超車;
3,車輛停放應(yīng)服從管理人員指揮,在規(guī)定位置停放,注意前后左右車輛安全;
4,車輛停放后,必須鎖好,并調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,否則后果自負(fù);
5,不準(zhǔn)在行車道,消防道上停放車輛,不準(zhǔn)將車輛駛進(jìn)人行道;
6,不得在區(qū)域任何路段試剎車,練習(xí)駕駛,有滴漏機(jī)油等必須清洗干凈;
7,除執(zhí)行任務(wù)的消防車,警車,軍車,救護(hù)車外,其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行.
二,停車場管理規(guī)定
1,服從保安員指揮,嚴(yán)格按照標(biāo)識有序行駛及停放;
2,工程車,履帶式車輛不得駛?cè)胪\噲?
3,不得損壞車場設(shè)施,正確使用停車卡,對沖關(guān)者一律嚴(yán)懲;
4,嚴(yán)禁運(yùn)載劇毒,易燃物品,槍支火藥和其它危險(xiǎn)物質(zhì)的車輛進(jìn)場;
5,車輛有滴漏機(jī)油等現(xiàn)象必須立即清洗干凈;
6,車輛停放后,自覺鎖好車門,貴重物品不得放于車內(nèi);
7,管理處對車輛只提供車位及對車輛秩序進(jìn)行管理.停車場內(nèi)的車輛如有遺失,管理處只負(fù)責(zé)協(xié)助車主進(jìn)行調(diào)查,并協(xié)助車主向保險(xiǎn)公司索賠;
8,凡無行駛證的車輛和未辦理保險(xiǎn)手續(xù)的車輛遺失,由車主自行負(fù)責(zé)處理.
物流園區(qū)設(shè)備安全運(yùn)行制度
一,機(jī)電設(shè)備的管理以安全,正常,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行為標(biāo)準(zhǔn),機(jī)電設(shè)備的操作,保養(yǎng),維修由專業(yè)技術(shù)人員實(shí)施,維修人員須持相應(yīng)的操作證,上崗證.
二,智能控制,消防,電梯,供電,供水設(shè)備管理實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班員必須密切留意和掌握設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好運(yùn)行記錄.
三,機(jī)電設(shè)備嚴(yán)格按照設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行維護(hù),保證設(shè)備完好.
四,值班員和維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作管理規(guī)程進(jìn)行操作和維修.
五,設(shè)備管理人員應(yīng)了解和掌握設(shè)備運(yùn)行規(guī)律,貫徹以預(yù)防為主的方針,防止事故發(fā)生.
六,維修設(shè)備時(shí),應(yīng)準(zhǔn)備好材料和采取相應(yīng)的安全措施和技術(shù)措施,防止觸電及設(shè)備事故的發(fā)生.
七,在電源干線,低壓配電柜上進(jìn)行工作時(shí),必須有專人監(jiān)護(hù),操作必須使用絕緣工具并懸掛標(biāo)示牌.
八,做好設(shè)備運(yùn)行和維修記錄,建立設(shè)備臺帳,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔衛(wèi)生.
九,供配電設(shè)備房必須具備滅火器材.
智能控制中心管理規(guī)定
一,智能控制中心實(shí)行專職人員全日值班負(fù)責(zé)制.
二,信息值班員每天檢查各類信號是否正常,如不正常應(yīng)立即查清原因,上報(bào)主管,遇到重大問題迅速上報(bào)管理處主任.
三,控制中心出現(xiàn)報(bào)警信號,立即核實(shí)信號真?zhèn)吻闆r,如報(bào)警屬實(shí),按相關(guān)"應(yīng)急措施"處理,如屬誤報(bào)應(yīng)進(jìn)行復(fù)位,并記錄在《智能控制值班記錄表》中.
四,智能控制系統(tǒng)在正常情況下應(yīng)處于自動狀態(tài),每半月進(jìn)行一次自動,手動的操作檢查,以確認(rèn)設(shè)備是否處于完好狀態(tài),并將檢查結(jié)果記錄在《智能控制值班記錄表》中.
五,智能控制設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),值班員應(yīng)填寫《智能控制設(shè)備維修申報(bào)表》,并立即通知客戶服務(wù)中心以調(diào)度專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修.
六,智能控制中心內(nèi)的電話屬專用報(bào)警,調(diào)度聯(lián)系電話,任何人不得占用而影響工作信息傳送.
七,智能控制中心內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品,中心內(nèi)配備便攜式滅火器和常用滅火器械.
八,嚴(yán)禁外人進(jìn)入智能控制中心,如因工作需要必須經(jīng)消防主管批準(zhǔn),未經(jīng)許可,中心工作人員不得接待任何來訪者.
消防給水設(shè)備保養(yǎng)制度
消防給水設(shè)備是有效撲滅火災(zāi)的重要設(shè)備,設(shè)備是否保持良好預(yù)備狀態(tài),關(guān)系到客戶的生命及財(cái)產(chǎn)安全;為此,維修部每月必須對消防設(shè)備定期做好保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好.
一,每月對消防給水設(shè)備做好維護(hù)保養(yǎng)工作
1,檢查緊固控制柜電氣節(jié)點(diǎn),觸頭有無氧化現(xiàn)象,柜內(nèi)有無積塵,蜘蛛網(wǎng)等異物;
2,檢查進(jìn)出水閥門開,關(guān)狀態(tài),閥門不能出現(xiàn)滴水,保持閥門處于正常開啟狀態(tài);
3,檢查加壓泵泵軸是否滴水(滴水每分鐘不超過20滴),對泵軸填料做適當(dāng)調(diào)整,使其保持正常;
4,檢查所有緊固體螺栓是否有松動,銹蝕并做適當(dāng)調(diào)整,使其保持正常;
5,泵軸及時(shí)添加潤滑油,使其保持轉(zhuǎn)運(yùn)靈活等.
二,啟動檢查消防泵加壓是否可靠
1,轉(zhuǎn)換開關(guān)是否在自動位置;
2,打開排水閥門觀察壓力表指示,壓力降至一定范圍時(shí),消防泵是否安全啟動;
3,消防泵安全運(yùn)行5分鐘,關(guān)閉排水閥,觀察壓力表達(dá)到正常壓力值時(shí),消防泵是否停止運(yùn)行;
4,如發(fā)生消防泵不能安全啟動,運(yùn)行,保養(yǎng)人應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,由主管組織相關(guān)人員進(jìn)行處理.
三,保養(yǎng)結(jié)束后,將轉(zhuǎn)換開關(guān)置于"自動"位置,清掃設(shè)備衛(wèi)生,做好保養(yǎng)記錄.
中央空調(diào)設(shè)備巡視管理制度(根據(jù)實(shí)情定)
一,中央空調(diào)開機(jī)成功后,為了保證空調(diào)系統(tǒng)的良好運(yùn)作,值班員每隔4小時(shí)巡視一次中央空調(diào)機(jī)組,巡視的主要部位包括:
1,檢查電壓表指示是否正常,正常情況為380V±10%;
2,檢查三相電流是否平衡,是否超過額定電流;
3,檢查油壓表是否正常,油壓的正常范圍100~150pa;
4,檢查進(jìn)出冷卻水溫度(進(jìn)水溫度<35℃,出水溫度<40℃);
5,檢查進(jìn)出冷凍水溫度(冷凍水進(jìn)水溫度<0~18℃,溫度6~8℃);
6,主機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中是否有異常振動或噪音;
7,冷卻塔風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否平穩(wěn),冷卻塔水位是否正常;
8,檢查管道,閥門是否滲漏,冷凍保溫層是否完好;
9,檢查控制柜各元件運(yùn)作是否正常,有無異常的氣味或噪聲;
10,各種標(biāo)識工具是否完好等.
二,值班員巡視中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有缺陷存在時(shí),立即通知維修部主管.維修部主管分析缺陷后,聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員處理,如缺陷較嚴(yán)重時(shí),可按操作程序停機(jī),并通知相關(guān)人員,說明情況.
三,值班員對巡視的情況認(rèn)真做好記錄,如設(shè)備故障正在處理時(shí),未經(jīng)維修部主管同意不準(zhǔn)離開.
四,為了防止意外事故,機(jī)房應(yīng)隨時(shí)上鎖,鑰匙由值班員管理,任何人不準(zhǔn)私自配鑰匙,下班時(shí),將鑰匙及巡查記錄交給接班人,交班人與接班人嚴(yán)格按交接班制度執(zhí)行交接手續(xù).
電梯巡視監(jiān)控管理制度
為確保電梯安全,可靠運(yùn)行,電梯管理員負(fù)責(zé)對電梯設(shè)備的統(tǒng)一管理,并監(jiān)督值班人員執(zhí)行:
一,值班人員每日對電梯機(jī)房,轎廂,井道,底坑等主要部位巡視一次,根據(jù)巡視情況填寫《電梯設(shè)備巡視記錄》.
二,巡視時(shí)按以下內(nèi)容認(rèn)真巡視檢查:
1,曳引機(jī)是否有噪聲,異味,是否燙手,軸承螺栓是否松動;
2,減速箱的油位,油色是否正常,連軸器是否可靠;
3,指示儀表,指示燈,各繼電器運(yùn)作是否可靠;
4,變壓器,變頻器,電抗器等是否過熱;
5,制動器,曳引輪,曳引繩,限速器等是否正常;
6,通訊設(shè)施,標(biāo)示牌,盤車手輪,開閘板手等求援工具是否放在指定位置;7,電梯運(yùn)行有無振動,開關(guān)門是否順暢,底坑限速器是否正常等.
三,巡視中發(fā)現(xiàn)不良情況時(shí),值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告電梯管理員,由電位管理采取措施進(jìn)行調(diào)整.如果問題嚴(yán)重則應(yīng)聯(lián)系公司評定合格的電梯維修保養(yǎng)公司進(jìn)行處理,必要時(shí)可切斷電源暫停使用電梯.
四,值班時(shí)發(fā)現(xiàn)電梯有缺陷存在時(shí),必須及時(shí)處理,缺陷未處理好不得擅自離開,監(jiān)控缺陷處理的進(jìn)度,并積極配合維修人員處理完畢缺陷,并做好記錄后方可離開.
水泵房運(yùn)行操作規(guī)程
一,水泵房為物流園區(qū)工作,生活,消防供水控制中心,設(shè)備工作是否正常直接關(guān)系到所有人員的生活及安全問題.運(yùn)行操作人員必須將設(shè)備的安全運(yùn)行放在首位.
二,水泵的運(yùn)行操作
1,運(yùn)行前應(yīng)檢查進(jìn)出水泵閥門是否打開;水池內(nèi)儲水是否充足;泵的轉(zhuǎn)運(yùn)是否靈活等等;
2,泵的填料部分允許有少量滴水(10~20滴/分鐘),如出現(xiàn)大量滴水,應(yīng)做適當(dāng)調(diào)整.各閥門填料處不允許滴水,如出現(xiàn)滴水,應(yīng)擰緊相應(yīng)的螺栓.
3,供水時(shí)應(yīng)經(jīng)常檢查水箱水位,嚴(yán)禁漏水跑水;
4,水泵及其它設(shè)備的巡視檢查應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),做到檢查項(xiàng)目不遺漏,并做好記錄.
三,泵房衛(wèi)生
1,泵房內(nèi)每日交班前進(jìn)行清掃,每星期徹底打掃一次,管道,閥門,水泵及控制柜周圍不允許有蜘蛛網(wǎng)和積塵;
2,泵房內(nèi),水池井蓋周邊應(yīng)保持清潔,人離開時(shí),房門必須上鎖.
四,發(fā)生事故時(shí),應(yīng)沉著冷靜,迅速判斷事故原因,做出相應(yīng)處理,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),事故未處理完畢,不允許交接班.
水泵房運(yùn)行注意事項(xiàng)
一,值班員巡查時(shí)應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)檢查機(jī)組運(yùn)行情況,做到"三勤"(勤聽聲音,勤看儀表,勤測溫表).
二,啟動水泵時(shí)嚴(yán)格按《水泵操作程序》進(jìn)行;"手動"啟動次數(shù)不應(yīng)連續(xù)超過3次,排污泵不允許空載運(yùn)轉(zhuǎn).給水泵在"手動"位置運(yùn)行時(shí)間不允許過長.
三,監(jiān)視變頻控制是否按設(shè)定時(shí)間切換機(jī)組,信號,儀表指示是否正常,確認(rèn)是否在正常壓力狀態(tài).
四,注意電動機(jī)發(fā)熱,通風(fēng)情況,經(jīng)常保持電機(jī)周圍的清潔,及時(shí)排除泵坑積水.
五,水池儲水是否充足,浮球閥開關(guān)工作是否正常.如儲水不在規(guī)定范圍內(nèi),及時(shí)查明原因后對水池儲水進(jìn)行調(diào)整,并做好記錄.
六,發(fā)生下列情況之一者應(yīng)迅速停止運(yùn)轉(zhuǎn),必要時(shí)切斷電源檢查原因,消除故障后方可運(yùn)行.
1,電流突然升高超過允許范圍時(shí);
2,水泵有不正常聲音或發(fā)出強(qiáng)烈振動時(shí);
3,電動機(jī)內(nèi)或變頻控制柜內(nèi)有火花或冒煙時(shí);
4,壓力表突然升高或降至不正常范圍時(shí);
5,水泵軸承和電動機(jī)溫度超過允許范圍時(shí);
6,水泵無水空轉(zhuǎn)或反轉(zhuǎn)時(shí);
7,危及設(shè)備或人身安全時(shí).
綠化養(yǎng)護(hù)制度
為搞好室內(nèi),室外綠化管理,確?;ú輼淠痉泵?,長勢良好,特制訂本制度.室外養(yǎng)護(hù):
1,基礎(chǔ)性更新改造:
土壤改良:對綠化地帶未經(jīng)改良的土壤每年進(jìn)行一次性全面深耕改良,徹底改變花木因土壤貧瘠板結(jié)而造成的生長慢,枯黃,老化,部分枯死的狀況,確保花草的正常生長狀態(tài),深翻土壤后,施基肥和使用化學(xué)除草劑,消除雜草.
2,常規(guī)性養(yǎng)護(hù)工作:
(1)修剪:修剪能使植物經(jīng)常保持平整美觀并能促進(jìn)生長茂盛.苗木修剪,每月修剪兩次.生長旺盛期應(yīng)根據(jù)生長情況不定期及時(shí)修剪,草皮修剪春,夏季每兩個(gè)月進(jìn)行一次,秋,冬季根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修剪.基本保證春,夏季草皮不長于15厘米,秋,冬季不長于10厘米;
(2)澆水:旱季喬,灌木每星期澆水一次,草皮每星期澆水兩次;室外拿刀盆栽隨天氣不同,每天澆水1-2次,雨天能淋到雨水的不澆,每周澆透水1-2次,室內(nèi)盆栽每周澆水1-2次;草皮澆水時(shí)要一次澆透,不能只澆土層表面,至少要濕潤土層5厘米以下,澆水以早晚為主;
(3)花木除雜:及時(shí)消除雜草,雜物,經(jīng)常拾除草地,花叢內(nèi)磚頭,紙屑等雜物,時(shí)刻保持綠地,花壇整潔,清除雜草采用人工拔除或選用化學(xué)除草劑,每次清完雜草后,應(yīng)噴施三次葉面肥及控草肥;
(4)松土,擴(kuò)穴,施肥:原則上每年冬季必須深耕擴(kuò)穴重施肥一次,平時(shí)每遇兩次大雨必須松土一次,每次松土后同時(shí)根據(jù)苗木的具體需要施肥一次;
(5)病蟲防治:建立病蟲害防治動態(tài)跟蹤系統(tǒng),春,夏,秋季蟲病多發(fā)期前必須進(jìn)行綜合防治,不得有大規(guī)模的蟲害發(fā)生;冬季要做好越冬蟲害的清理滅除和樹干涂液防蟲,防病等保護(hù)工作;
(6)花木補(bǔ)植:如果發(fā)現(xiàn)有損壞或死亡的苗木,必須在兩天內(nèi)完成補(bǔ)植;
(7)植保:提倡生物防治,人工防治,使用農(nóng)藥必須以不傷害市民的健康為前提,盡量使用高效低毒無公害農(nóng)藥,使用農(nóng)藥時(shí)必須在晴朗無風(fēng)的天氣一次性完成,噴藥后4小時(shí)內(nèi)下雨的,要待天晴后重噴;使用小型噴霧器或手動噴霧器噴灑,以免藥液擴(kuò)散;
(8)自然災(zāi)害的防御:雨季前要檢查綠化區(qū),提前做好排水工作,臺風(fēng),霜凍等多發(fā)季節(jié)應(yīng)及時(shí)做好預(yù)防措施,避免不應(yīng)有的損失;
(9)草皮養(yǎng)護(hù):雜草每周巡查拔除,做到每平方米不得多于5棵高度超過8厘米的雜草.每次修剪后對草皮施肥一次,以氮肥為主,結(jié)合磷,鉀肥和有機(jī)肥,施后澆透水或在雨后施肥;
(10)綠籬,花球養(yǎng)護(hù):綠籬修剪做到平整圓滑,花球造型優(yōu)美,增加其藝術(shù)含量.修剪下的枝葉要立刻清除.春,夏季每兩個(gè)月施肥一次,秋,冬季每3個(gè)月施肥一次,施用復(fù)合肥和共生麩保證長勢旺盛.綠籬,花球死亡缺苗,須在1周內(nèi)補(bǔ)種好;
(11)喬灌木養(yǎng)護(hù):每月巡查,及時(shí)修剪枯枝,病蟲枝,下垂妨礙人們觀瞻和活動的枝條,保持喬木高2.5米以上.修剪下的枝葉要立刻清除,以免干枯影響美觀.
清潔衛(wèi)生管理規(guī)定
為了更好地了解我公司進(jìn)駐后的具體工作辦法,現(xiàn)我公司就管理處環(huán)境管理部清潔衛(wèi)生工作的有關(guān)事項(xiàng)作如下說明:
第一:清潔品質(zhì)控制
一,清潔計(jì)劃
1,向管理處提交清潔服務(wù)計(jì)劃;
2,根據(jù)計(jì)劃書內(nèi)容按步驟實(shí)施日,月,季的清潔工作;
3,根據(jù)計(jì)劃書內(nèi)容會同管理處工作人員實(shí)施日檢,月檢工作;
4,月終根據(jù)統(tǒng)一考評檢討修訂下月度的實(shí)施清潔計(jì)劃;
5,急(突發(fā))事件的處理對應(yīng)計(jì)劃方案提交;
二,清潔實(shí)施
1,向管理處發(fā)出每日清潔完成情況報(bào)告;(簡稱"日報(bào):)
2,各現(xiàn)場每日舉行前日工作情況總結(jié),當(dāng)時(shí)工作安排;(簡稱"早會"或"例會")
3,各項(xiàng)日常清潔工作安排表,指導(dǎo)書;
4,各項(xiàng)定期清潔工作安排表,指導(dǎo)書;
5,各項(xiàng)內(nèi)部清潔完成情況考評資料;
6,各項(xiàng)清潔工作方法指示書;
7,各項(xiàng)清潔工作安全批示書;
三,清潔技術(shù)應(yīng)用
1,清潔新技術(shù)的應(yīng)用和推廣;
2,現(xiàn)場清潔問題的研究,解決;
3,清潔高效率方法的研究,運(yùn)用;
四,清潔監(jiān)督與檢查
1,清潔日檢表
2,清潔周檢表
3,清潔月檢表
4,各項(xiàng)清潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書
5,各項(xiàng)清潔作業(yè)崗位職責(zé)
6,清潔獎(jiǎng)罰制度
7,各分現(xiàn)場之間交替檢查,評比
五,員工管理
1,定期的清潔培訓(xùn)
2,員工道德教育
3,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理
4,員工考評制度
第二,清潔原則及清潔方案
一,清潔原則
創(chuàng)造舒適的環(huán)境,杜絕任何污染
★在物業(yè)區(qū)域內(nèi)部,要求任何部位必須干凈整潔,一塵不染,無衛(wèi)生死角
★親切的服務(wù),給人以溫馨的感覺
★垃圾及時(shí)清理,免除空氣的污染
保持建筑常用常新
★使用適當(dāng)?shù)南磩?,保持建筑外觀干凈,常新,不受損壞
★使用無污染洗劑,保持環(huán)境的清新
★采用保護(hù)措施,避免建筑使用中的最小磨損
安全作業(yè)的確立
★實(shí)施安全操作教育
★清潔作業(yè)采用安全保護(hù),防止其它建筑的意外損傷
★清潔工作中必須使用作業(yè)指示板,警示牌,防護(hù)欄,安全帽
作業(yè)情況督察
★現(xiàn)場管理者每日巡查作業(yè)完成情況,提供報(bào)告書
★各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月進(jìn)行互檢
★公司技術(shù)部每月進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo),監(jiān)督檢查
作業(yè)效率提高
★大面積作業(yè)區(qū)域逐步采用人員和機(jī)器的相互配合
★建筑采用先進(jìn)的專用設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)
★逐步使用設(shè)計(jì)科學(xué),合理使用方便,快捷的作業(yè)器材高效率的完成各項(xiàng)作業(yè)
樹立良好的社會形象,創(chuàng)超一流的環(huán)境
★使用高效作業(yè)設(shè)備,確保環(huán)境干凈,整潔
★選用高素質(zhì)作業(yè)人員,注重人員形象教育
★嚴(yán)格要求著裝整齊,服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn)化
二,具體清潔方案構(gòu)想
人員的選擇,培訓(xùn),教育
★選擇年青,工作勤勞,有一定文化素質(zhì)的員工
★注重職業(yè)技能培訓(xùn)和服務(wù)規(guī)范化教育
★定期進(jìn)行新技術(shù)培訓(xùn)
器材及洗劑選定
★針對石材選用養(yǎng)護(hù)技術(shù)設(shè)備
★大堂適時(shí)采用先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行大面積清潔作業(yè)
★不銹鋼表面使用進(jìn)口高密度柔軟清潔巾進(jìn)行不損傷清潔
公共場所設(shè)施清潔
★洗手間設(shè)施定期進(jìn)行消毒
★垃圾桶,箱定期進(jìn)行消毒,避免空氣污染
保護(hù)作業(yè)法
★保護(hù)建筑的作業(yè):不同的建筑采用不同的方法和洗劑
★保護(hù)使用者的作業(yè):A,選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間作業(yè);B選擇無噪音作業(yè),避免干擾
★使用保護(hù)劑全面保護(hù)建筑外觀
清潔作業(yè)的實(shí)施
★制定詳細(xì)的計(jì)劃書
★管理人員確認(rèn)作業(yè)完成情況
★定期進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)
★緊急事件的應(yīng)急增援
★加強(qiáng)夜間作業(yè)避免影響白天的正常工作
★嚴(yán)格控制外部垃圾,塵沙對內(nèi)部建筑的破壞
★加強(qiáng)大堂的日常作業(yè)
三,清潔業(yè)務(wù)的基本方針
建筑物本來是美造型,臟便會降低其價(jià)值.建筑物的美在于通過頻繁的清掃,才能展示美的所在,給人們留下美好影響.清掃業(yè)務(wù)的好與壞,因?yàn)橐话阋煌ㄟ^肉眼也可以判斷,因此經(jīng)常保持良好的清潔狀態(tài)便是提高物流園區(qū)以及清掃業(yè)務(wù)形象的重要事宜.
如對建筑物的清掃偷懶會加速建筑退化,這已成為現(xiàn)代清潔業(yè)務(wù)的一般常識,清掃作業(yè)可以防止建筑的磨損,變色,生銹,發(fā)霉等現(xiàn)象,不僅可以提高美觀,在保護(hù)建筑方面的作用更為顯著.例如:地板涂地板維持劑,不僅可以預(yù)防地板臟污,又可以提高建筑的美觀,同時(shí)也是保護(hù)地板的一項(xiàng)重要工作.
四,確定清潔作業(yè)基準(zhǔn)
制定清掃業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),需要考慮建筑物的建筑構(gòu)思,建筑物內(nèi)的使用狀況(場所),季節(jié),時(shí)間等因素.
對于制作貴物流園區(qū)的作業(yè)基準(zhǔn),由于建筑物詳細(xì)情況目前尚有個(gè)別不明之處,請?jiān)试S我們按照通常的作業(yè)基準(zhǔn)制作程序加以說明.
在我司的清潔管理工作中,作業(yè)基準(zhǔn),作業(yè)實(shí)施不是孤立分開的,而是如下表一樣,從制定計(jì)劃到判斷,評價(jià)都作為有機(jī)整體來考核實(shí)施.
因此,我們確認(rèn)在與貴方密切交流,會商共進(jìn)的前提下,通過下列循環(huán)可以永久維持建筑物優(yōu)美高雅的環(huán)境.
五,清潔的目的及特點(diǎn)
1,清潔作業(yè)的根本是清除建筑上附著的污垢,最終達(dá)到提高建筑美觀,保護(hù)建筑,延長其壽命,潔凈環(huán)境衛(wèi)生的目的.
2,清潔概念
物流園區(qū)的清潔因其建材,場所,使用者,用途的不同,其相應(yīng)的清潔方法也不同,清潔固有"千變?nèi)f化"之稱,正是這樣的變化對作業(yè)人員的要求也提出具有專業(yè)化和廣泛的建材和洗劑知識.
1)針對不同的建材采用不同的清潔方法(如石材,金屬,毛織物,膠等)
2)針對不同的場所采用不同的清潔方法(洗手間,走廊,停車場等)
3)針對清潔分類采用不同的清潔方法(日常清潔,定期清潔,特種清潔等)
4)不同的用途采用不同的清潔方法(辦公樓,住宅等)
清潔的特點(diǎn):正如前所述物流園區(qū)的情況不同,故其作業(yè)的實(shí)施也相對不同:
1,進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查;
2,制定完善的作業(yè)計(jì)劃;
3,劃分作業(yè)不同的區(qū)域進(jìn)行;
4,制定全面的建材保護(hù)措施及方法;
六,重大問題處理
我司設(shè)有專人負(fù)責(zé)各現(xiàn)場的重大問題及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,并配有機(jī)動小組.
七,客戶至上
這是我公司的服務(wù)宗旨,對我們的服務(wù)對象提供服務(wù),如遇管理及作業(yè)上的重大問題,我公司上層管理者都非常重視,妥善的處理是我公司在市場競爭中生存的唯一條件:
1,貴公司的要求就是我們最重要的工作;
2,定期進(jìn)行現(xiàn)場內(nèi)部的5S整頓;
3,內(nèi)部定期舉行內(nèi)部管理例會解決現(xiàn)場的工作;
4,定期舉行管理會議商討落實(shí)管理工作.
八,處理客戶投訴
1,如何對待客戶的投訴
A,對客戶的投訴處理應(yīng)放在首位;
B不吝惜對處理客戶投訴所花費(fèi)的時(shí)間與金錢;
2,處理客戶投訴的姿態(tài)
A,接到投訴,應(yīng)立即趕往現(xiàn)場,速度越快越好;
B,無論是什么狀況都必須道歉;
C,絕對不允許反駁或找借口中;
D,掌握如何當(dāng)場或用電話應(yīng)付的技巧;
E,無論人,場所,時(shí)間是否相同,應(yīng)掌握順利處理的技巧;
3,對投訴的事后處理
A,分析原因,責(zé)任的存在,并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);
B,協(xié)商如何避免再發(fā)生的對策;
C,如決定了具體對策,應(yīng)立即付諸于行動并向客戶匯報(bào).
九,教育理念
樓宇清潔業(yè)務(wù)的目的在于給物流園區(qū)使用者提供舒適的使用環(huán)境,因此,以提供最佳的作業(yè)技術(shù)為主要目標(biāo),遵守樓宇管理的有關(guān)法規(guī),實(shí)施以提高作業(yè)質(zhì)量,效率,包括服務(wù)等的性教育訓(xùn)練.
1,教育訓(xùn)練的三項(xiàng)目
1)硬件教育
A,清潔五原則的教育
B,各種建材清潔養(yǎng)護(hù)的技術(shù)
C,機(jī)器,器材的熟練使用
2)軟件教育
A,各種的作業(yè)計(jì)劃,作業(yè)程序
B,人事,勞務(wù)管理,一般的教育
3)服務(wù)教育
A,服務(wù)態(tài)度:作業(yè)態(tài)度,禮節(jié),著裝
B,精神性服務(wù):配合顧客的心情,愿望
2,提出最佳作業(yè)技術(shù)的建議
為提高和維持對建筑物的美觀,對作業(yè),員工以及物流園區(qū)的使用者提供和創(chuàng)造安全,舒適,衛(wèi)生的環(huán)境和高效率作業(yè)目標(biāo)進(jìn)行教育培訓(xùn).
3,教育訓(xùn)練負(fù)責(zé)人
由專業(yè)技術(shù)教育負(fù)責(zé)人和經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行教育訓(xùn)練.(教育負(fù)責(zé)人:是指在獲得國家標(biāo)準(zhǔn)的資格證書或獲得職業(yè)訓(xùn)練指導(dǎo)等各領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)與指導(dǎo)技術(shù)等職稱的人才)
4,教育訓(xùn)練對象
一般員工,各現(xiàn)場負(fù)責(zé)人以及本地教育指導(dǎo)者.
清潔作業(yè)規(guī)程以及操作要領(lǐng)
場所
每日清潔內(nèi)容(重點(diǎn)中的重點(diǎn),需要甲方的招標(biāo)文件)第二節(jié):部分應(yīng)急措施
意外事件處理辦法
為做好區(qū)域內(nèi)的意外事件處理工作,特制定本辦法.
一,電力,給水,電視信號中斷供應(yīng)處理
1,當(dāng)接到有單位投訴電力,給水,電視信號供應(yīng)中斷時(shí),先向投訴單位查詢中斷供應(yīng)時(shí)間;
2,了解發(fā)生時(shí)間后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)中心將及時(shí)協(xié)調(diào)維修部長,技工跟進(jìn)有關(guān)情況,如果發(fā)現(xiàn)整個(gè)轄區(qū)電力,給水,電視信號供應(yīng)中斷,而非本區(qū)域設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)立即向有關(guān)供應(yīng)機(jī)構(gòu)查詢及要求盡快搶修;
3,如有關(guān)供應(yīng)未能即時(shí)恢復(fù),客戶服務(wù)中心將會在告示欄張貼通告.
二,火警處理工作
1,當(dāng)發(fā)現(xiàn)火警時(shí),即時(shí)報(bào)告客戶服務(wù)中心及管理處主任;
2,如火勢有可能會對客戶造成危險(xiǎn)時(shí),須即時(shí)疏散受影響單位的客戶;
3,如情況許可或在安全情況下,償試將火撲滅;
4,倘有關(guān)人員未能自行將火勢撲滅時(shí),應(yīng)立即拔打119,并保持馬路及通道暢通,方便消防車全速駛近火場.
5,當(dāng)消防員到場后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須登記以下資料:
1)消防車到達(dá)的時(shí)間
2)消防車到場數(shù)目及車牌號碼
3)帶隊(duì)的消防隊(duì)長姓名
4)消防員收隊(duì)離場時(shí)間
6,當(dāng)火勢被撲滅后,有關(guān)人員應(yīng)即時(shí)巡查及記錄公眾地方損壞的情況,倘有公眾設(shè)施受損,須立即安排搶修.另外,須巡查及記錄受影響單位的情況;
7,盡可能在第一時(shí)間向總經(jīng)理報(bào)告.
三,水浸處理工作
1,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有水浸時(shí),應(yīng)即時(shí)將積水清除;
2,倘水浸范圍附近公眾設(shè)施或客戶單位造成損壞,應(yīng)即時(shí)采用各種方法截水;
3,當(dāng)積水清除后,須即時(shí)巡查及記錄公眾地方,設(shè)施的損壞情況,同時(shí)巡查及記錄受影響的單位損壞情況;
4,如有公眾設(shè)施受損,須立即報(bào)告維修部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理;5,如水浸的水源是由某單位內(nèi)漏出,除按上述步驟跟進(jìn)外,即時(shí)聯(lián)絡(luò)浸水單位客戶,要求盡快處理.
四,爆炸處理工作
1,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有單位發(fā)生爆炸時(shí),值班人員須盡快聯(lián)絡(luò)該單位客戶,征詢其是否需要報(bào)案;
2,如客戶同意報(bào)案,須盡快報(bào)告公安機(jī)關(guān);
3,公安人員未到達(dá)現(xiàn)場時(shí),有關(guān)人員應(yīng)派人四周巡視是否有可疑人物,另外應(yīng)安排保安人員巡視附近其他單位,是否有被爆炸過的痕跡;
4,切記不可觸動案發(fā)現(xiàn)場內(nèi)的任何物件,以免影響公安機(jī)關(guān)調(diào)查;
5,當(dāng)公安人員到達(dá)現(xiàn)場時(shí),須登記以下資料:
1)公安人員到場時(shí)間
2)公安人員車輛的數(shù)目及車輛號碼
3)帶隊(duì)隊(duì)長的姓名
4)當(dāng)公安人員離場時(shí),應(yīng)記錄離開時(shí)間
五,交通事故處理工作
1,如果有人受傷,必須報(bào)警;
2,沒有人受傷,可由雙方車主自行達(dá)成賠償協(xié)議;
3,值班人員須登記以下資料:
1)車牌號碼
2)雙方車主姓名,地址,電話
3)如有人受傷,登記傷者姓名,地址,電話
4)如有公安,救護(hù)車到場,須登記車牌號,到場及離場時(shí)間,帶隊(duì)隊(duì)長姓名.
4,如因撞車而對小區(qū)公眾地方,設(shè)施造成破壞,須報(bào)告管理處主任處理;
5,事后須向總經(jīng)理呈交報(bào)告.
六,意外受傷處理工作
1,當(dāng)在區(qū)域內(nèi)公共地方發(fā)現(xiàn)有人受傷時(shí),要及時(shí)報(bào)警或叫救護(hù)車;
2,須查問受傷者的身份及受傷的原因;
3,值班人員須登記以下資料:
1)受傷者姓名,地址,電話
2)受傷原因
3)如有公安,救護(hù)車到場,登記到場,離場時(shí)間,車牌號碼,帶隊(duì)隊(duì)長姓名
4,事后須向管理處主任呈交報(bào)告.
七,刑事案件處理工作
1,當(dāng)區(qū)域內(nèi)發(fā)生刑事案件時(shí),必須在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告派出所,總經(jīng)理及貴方領(lǐng)導(dǎo);
2,保護(hù)好現(xiàn)場;
3,記錄好有關(guān)情況.
八,管理處對于以上的特別情況的處理工作,須記錄于《事件報(bào)告》報(bào)告總經(jīng)理.
九,具體操作詳見《意外事件處理工作指示》.
消防應(yīng)急方案
為更好地做好本物業(yè)的消防應(yīng)急工作,特別定本方案:
一,成立消防應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
總指揮:管理處主任
副總指揮:保安隊(duì)長
下分兩個(gè)組:前線組和后援組
二,消防組織架構(gòu):
三,消防應(yīng)急方案
1,火警發(fā)生在任何時(shí)候
1)一般火情處理(指還沒有造成危及人生,財(cái)產(chǎn)的小型火災(zāi)).
當(dāng)班人員:
當(dāng)班人員第一時(shí)間內(nèi)通知總指揮和119;
監(jiān)控室值班人員立即呼叫所有上班人員,電話或人力通知不上班人員;
由最近崗位的值班戰(zhàn)士立即切斷總電源,打開消防栓;
監(jiān)控室人員立即用廣播通知單位內(nèi)人員進(jìn)行有序疏散;
門崗人員在消防車未到達(dá)前守候在重要路段保持道路暢通,以便消防車全速駛達(dá)火場,且做好有關(guān)人員,火警時(shí)間,地點(diǎn),原因,急救車輛等記錄;
開啟物流園區(qū)廣播,警鈴,檢查自動啟動的消防系統(tǒng)工作情況,必要時(shí)可啟動其他消防設(shè)施.
不當(dāng)班人員:
由班長帶領(lǐng)本班人員及時(shí)趕到火警場地;
接好水帶,水槍到火警現(xiàn)場做滅火準(zhǔn)備;
打開水閥實(shí)施滅火;
拿滅火器,戴防毒面具,拿好消防服趕赴火場進(jìn)行滅火和急救;
拿消防斧和消防繩趕赴現(xiàn)場.
后援組:
前臺人員第一時(shí)間到場,現(xiàn)場拍照,發(fā)現(xiàn)先或后進(jìn)人員;
做好護(hù)送傷員至醫(yī)院的措施;
做好火災(zāi)后的現(xiàn)場清理工作,登記損失財(cái)產(chǎn)數(shù)量及方案案例;
協(xié)助組織調(diào)查,做好安撫工作.
2)重大火情的處理
當(dāng)班人員:
第一時(shí)間拔打"119"火警求援;
通知總指揮及所有不當(dāng)班人員;
立即切斷總電源,打開消防箱;
開啟小區(qū)廣播,警鈴系統(tǒng),監(jiān)控室人員利用廣播進(jìn)行疏散人員,檢查已自動啟動的消防系統(tǒng)工作情況,必要的可強(qiáng)行啟動其他消防設(shè)施.
確保各執(zhí)勤區(qū)域工作正常的同時(shí),保持消防過道暢通和路面秩序井然;
門崗人員做好相關(guān)人員,火警時(shí)間,地點(diǎn),原因,急救車輛等記錄.
不當(dāng)班人員:
由班長帶領(lǐng)本班人員及時(shí)趕到火場,控制火情;
著消防服及防毒面具進(jìn)行人員疏散,其他人員協(xié)助火警執(zhí)勤人員的各項(xiàng)滅火工作
后援組:
第一時(shí)間到場,現(xiàn)場拍照,發(fā)現(xiàn)先進(jìn)或落后人員;
護(hù)送傷員至醫(yī)院;
協(xié)助組織調(diào)查;
做好火災(zāi)后的現(xiàn)場清理工作;
登記損失的財(cái)產(chǎn)數(shù)量形成文字案例.
事后保安隊(duì)長作《事件報(bào)告》上報(bào)管理處主任及總經(jīng)理.
各組職責(zé):
總指揮:統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織滅火及后援工作.
前線組長:接到報(bào)警,統(tǒng)一部署滅火方案.
前線組組員:負(fù)責(zé)具體滅火的各項(xiàng)工作.
后援組組長:負(fù)責(zé)后援組的總協(xié)調(diào)工作.
后援組組員:組織人員疏散及現(xiàn)場清理工作.
紀(jì)律要求:
所有被通知到的人員必須到場,不得借故推托.
所有人員必須嚴(yán)格按照分配的任務(wù)執(zhí)行,不得打折扣.
做到言行禁止.
以上規(guī)定有違反者,嚴(yán)肅處理.
停水及事故處理方案
一,停水處理
1,設(shè)備發(fā)生故障,需停水處理時(shí),當(dāng)班人員及時(shí)上報(bào)維修主管,由維修主管在一小時(shí)通知客戶并組織搶修;
2,停水時(shí),當(dāng)班人員密切觀察水池儲水情況,向管理處主任匯報(bào),對水池儲水進(jìn)行合理調(diào)度,如水池儲水不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)滿足供給應(yīng)提前通知客戶.
二,事故處理
1,供水設(shè)備發(fā)生事故時(shí),維修主管,當(dāng)班人員要到現(xiàn)場察看,處理并及時(shí)組織搶修;
2,發(fā)生設(shè)備事故,當(dāng)班人員將事故時(shí)間,原因,設(shè)備損壞程度,影響程度等作記錄并上報(bào);
3,對重大事故由維修主管知會相關(guān)部門,按處理程序及時(shí)上報(bào)物業(yè)管理處主任;
4,事故處理未結(jié)束時(shí),當(dāng)班人員及相關(guān)維修人員未經(jīng)維修主管許可,不準(zhǔn)擅自離開;
5,事故處理完畢,維修主管安排專人對維修設(shè)備進(jìn)一步監(jiān)護(hù)并對事故進(jìn)行分析,將"事故分析報(bào)告"交管理處審查.
第七章結(jié)束語
對于貴公司和眾信物業(yè)有限公司來說,本次物業(yè)管理項(xiàng)目的成功合作無疑是對雙方在管理上的一次創(chuàng)新,也客觀的反映出貴公司高層高瞻遠(yuǎn)矚的眼光,它將集約和優(yōu)化各方資源,符合市場不斷專業(yè)化的發(fā)展.作為眾信物業(yè)有限公司來說,我們將把握機(jī)遇,把每次挑戰(zhàn)當(dāng)作一次機(jī)遇加以發(fā)展,我們有理由相信,通過我們積極的態(tài)度,科學(xué)的管理方法和專業(yè)的水平,一定會給貴公司及使用人呈上一份滿意的答卷,因?yàn)槲逸斔拖嘈?沒有最好,只有創(chuàng)新".濰坊樂群物業(yè)管理公司
目錄188_WPSOffice_Level1第一章編制依據(jù) 226583_WPSOffice_Level21.1編制 228100_WPSOffice_Level1第二章項(xiàng)目概況 2753_WPSOffice_Level1第三章施工準(zhǔn)備 31149_WPSOffice_Level23.1技術(shù)準(zhǔn)備 323252_WPSOffice_Level23.2材料要求 311343_WPSOffice_Level23.3工具 318956_WPSOffice_Level23.4項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé) 319254_WPSOffice_Level1第四章施工工藝 817860_WPSOffice_Level24.1工藝流程 829801_WPSOffice_Level24.2操作工藝 81087_WPSOffice_Level24.3防水層施工 923898_WPSOffice_Level24.4保溫層施工 1025697_WPSOffice_Level24.5西班牙瓦鋪貼 1021428_WPSOffice_Level1第五章質(zhì)量細(xì)部要求 141587_WPSOffice_Level25.1防水找平層質(zhì)量要求 141084_WPSOffice_Level25.2屋面質(zhì)量要求 1517602_WPSOffice_Level1第六章驗(yàn)收規(guī)范要求 158639_WPSOffice_Level26.1主控項(xiàng)目 15976_WPSOffice_Level26.2一般項(xiàng)目 1613429_WPSOffice_Level1第七章質(zhì)量保證措施 166188_WPSOffice_Level1第八章成品保護(hù) 1623940_WPSOffice_Level1第九章安全文明施工管理 16第一章編制依據(jù)1.建筑有關(guān)部門批準(zhǔn)的建筑紅線圖、設(shè)計(jì)要點(diǎn)及審批意見2.建設(shè)單位提供的使用要求及生產(chǎn)工藝等設(shè)計(jì)資料3.施工現(xiàn)場實(shí)際情況4.《民用建筑設(shè)計(jì)通則》(GB50352-2005)5.《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB50016-2014)6.《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》房屋建筑部<2013版>7.《住宅建筑規(guī)范》(GB50368-2005)8.《住宅設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50096-2011)9.《建筑防水工程技術(shù)規(guī)程》(DBJ15-19-2006)10.《屋面工程設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50345-2012)11.《預(yù)拌砂漿應(yīng)用技術(shù)規(guī)程》(JGI/T223-2010)12.《預(yù)拌砂漿》(GB/T25181)13.《干混砂漿應(yīng)用技術(shù)規(guī)程》(DBJ/T15-36)第二章項(xiàng)目概況工程名稱:君御海城東區(qū)八期Ⅰ區(qū)多層住宅及地下室工程建設(shè)單位:佛山市高明富逸灣實(shí)業(yè)開發(fā)有限公司設(shè)計(jì)單位:廣東名陽建筑設(shè)計(jì)有限公司監(jiān)理單位:廣東競成工程項(xiàng)目有限公司勘察單位:佛山市順德區(qū)勘察有限公司施工單位:廣東一真建設(shè)有限公司君御海城東區(qū)八期Ⅰ區(qū)多層住宅及地下室工程項(xiàng)目由佛山市高明富逸灣實(shí)業(yè)開發(fā)有限公司所擬建,擬建場地位于佛山市高明區(qū),項(xiàng)目包含14棟低層住宅、一層地下室和局部沿街商鋪、配套用房,用地面積20881.11平方米,總建筑面積17391.75平方米,是低層居住社區(qū)項(xiàng)目,最大高度17.5米,場地平均標(biāo)高為13.5m?;诱嫉孛娣e16837.5㎡,周長631m,整平至11.3m標(biāo)高后開挖深度4.4m。建筑±0.000相對于絕對標(biāo)高12.5m。第三章施工準(zhǔn)備3.1技術(shù)準(zhǔn)備熟悉設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)施工驗(yàn)收規(guī)范。按照本方案要求,施工負(fù)責(zé)人做好技術(shù)交底、安全交底。3.2材料要求3.2.1材料瓦的固定方式主要有釘鋼釘、扎線及灰漿墊底三種,可依屋面情況配合選用,
其材料規(guī)格如下1.瓦釘:使用直徑約3.5mm鋼釘,長度足以深入掛瓦條的厚度大約3/4的尺寸。檐口瓦、邊瓦每片均應(yīng)釘鋼釘。2.掛瓦條:使用寬3Omm、高15mm直紋杉木。(經(jīng)防腐處理為(佳)。3.絮線:使用直徑0·9mm(22#)防銹鐵線。4.灰漿:水泥、熟石灰和砂,按照1:3:5的比例加水調(diào)成糊狀;使用在屋脊部位,可加少許麻絨減少龜裂。5.色料:按瓦面顏色采購色料,調(diào)配在白水泥灰漿內(nèi),拌合成接近瓦的顏色,作抹縫灰漿使用。6.導(dǎo)水溝板:配合屋面交接惜況選用,以防銹金屬材料為佳。3.3工具
切割機(jī)、灰匙、水平尺、墨斗、工業(yè)布等。3.4項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)建立以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的施工管理機(jī)構(gòu),定崗定員,建立施工項(xiàng)目管理工作體系,編制施工管理規(guī)劃,確定管理點(diǎn)和工作流程圖;項(xiàng)目經(jīng)理部的管理班子主要由業(yè)務(wù)精干、業(yè)績突出、責(zé)任感強(qiáng)與有類似施工管理經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)總工等。項(xiàng)目經(jīng)理由陳雄年擔(dān)任,授權(quán)全面負(fù)責(zé)組織實(shí)施施工管理,對整個(gè)項(xiàng)目的合同、方案、質(zhì)量、安全、財(cái)務(wù)和進(jìn)度全面負(fù)責(zé),在本項(xiàng)目實(shí)施全過程中,進(jìn)行高效的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。因本工程施工工期緊、體量大、技術(shù)含量和標(biāo)準(zhǔn)高、社會關(guān)注與影響廣,特此,我們將充分發(fā)揮全司優(yōu)勢,全面整合人、財(cái)、物、機(jī)等各項(xiàng)資源,迅速組建一支管理嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)精湛、辦事高效、善打硬仗的項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部主要工程技術(shù)和管理人員選派具有豐富類似工程施工經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)和管理能力強(qiáng)的人員,做到分工明確、安排合理、工作飽滿。3.4.1項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部除各部門的負(fù)責(zé)人外,每個(gè)部門均配多名技術(shù)管理人員,包括施工員、質(zhì)量員、安全員、材料員、機(jī)械員、資料員、預(yù)結(jié)算員等,本工程項(xiàng)目經(jīng)理部施工技術(shù)人員及管理人員為10人。項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一行動的“五統(tǒng)一”管理。通過落實(shí)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé),達(dá)到機(jī)構(gòu)落實(shí)、職責(zé)分明、事事有人管、人人有專職的管理格局,為工程的順利進(jìn)行奠定扎實(shí)的組織基礎(chǔ)。3.4.2項(xiàng)目部管理職責(zé)1.執(zhí)行公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),實(shí)現(xiàn)本部門質(zhì)量目標(biāo);2.組織編制、貫徹、落實(shí)施工組織設(shè)計(jì),參與及組織圖紙會審工作。確保合同的履行;3.對施工管理人員進(jìn)行崗位分工,要特別明確質(zhì)量管理體系文件專(兼)職管理人員的職責(zé),確保滿足質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的需要;4.在相關(guān)部門的指導(dǎo)下對施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保按國家規(guī)定的施工規(guī)范施工,按規(guī)定的施工工程質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。要特別注意到關(guān)鍵過程和特殊過程的監(jiān)控;5.負(fù)責(zé)具體工程新工人上崗前的教育和培訓(xùn),確保所有施工人員持證上崗;6.承擔(dān)施工工程項(xiàng)目的工期、產(chǎn)量、產(chǎn)值、質(zhì)量和安全指標(biāo),降低施工成本,確保公司的施工計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);7.負(fù)責(zé)施工工程項(xiàng)目不符合項(xiàng)的糾正和糾正預(yù)防措施的實(shí)施;8.負(fù)責(zé)做好施工過程中的各種原始記錄,保證各種原始資料的完整、準(zhǔn)確和可追溯;9.組織施工工程項(xiàng)目竣工交付;10.對施工隊(duì)進(jìn)行具體監(jiān)督、檢查、指導(dǎo);3.4.3項(xiàng)目部各組成人員的崗位職責(zé)(1)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1.按有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及合同要求,參與編制施工組織方案,負(fù)責(zé)工程施工組織實(shí)施,安排人力、財(cái)力,負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度的控制。2.為該項(xiàng)目安全及質(zhì)量第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)該工程安全、文明施工,確保施工保證質(zhì)量按期竣工。3.領(lǐng)導(dǎo)管理項(xiàng)目部日常工作,對項(xiàng)目部人員進(jìn)行具體分工,確保項(xiàng)目安全,按期保質(zhì)完工。4.協(xié)調(diào)業(yè)主(甲方)關(guān)系,負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、資料提交和工程結(jié)算,負(fù)責(zé)催收工程款。5.定期或不定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)施工進(jìn)度資金回收情況。(2)項(xiàng)目副經(jīng)理(生產(chǎn))崗位職責(zé)
1.項(xiàng)目副經(jīng)理是項(xiàng)目經(jīng)理的助手,為項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),受項(xiàng)目經(jīng)理委托,組織實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃。2.統(tǒng)籌項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編織及落實(shí),開展質(zhì)量安全教育,保證各項(xiàng)制度的正常進(jìn)行,協(xié)調(diào)和處理好各部門之間的關(guān)系。3.負(fù)責(zé)組織對所承擔(dān)的工程項(xiàng)目檢查,進(jìn)行分項(xiàng)、分部工程檢查和評定。4.深入現(xiàn)場解決問題,及時(shí)處理施工中的質(zhì)量問題和其它難題。5.組織有關(guān)人員參加項(xiàng)目承擔(dān)工程的交驗(yàn)工作。負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化工地的建設(shè),搞好安全生產(chǎn),對安全生產(chǎn)及文明施工負(fù)主要責(zé)任。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目宣傳教育工作,搞好后勤人保障工作,定期組織檢查項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工,搞好評比獎(jiǎng)罰工作。7.主持、安排好生產(chǎn)任務(wù)保證施工進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(3)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)承擔(dān)項(xiàng)目的生產(chǎn)、技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工組織編寫、質(zhì)量
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