第二章 日常文書(一)

第二章日常文書學(xué)習(xí)目標(biāo)：1、了解條據(jù)、啟事、介紹信、證明信、求職信、個(gè)人簡歷等日常文書的特點(diǎn)、行文規(guī)則。2、能在日常工作和生活中，較為規(guī)范地撰寫種類日常文書。第一節(jié)條據(jù)情景導(dǎo)入從前有一個(gè)地財(cái)主，為人吝嗇。他希望自己的孩子能有好的老師教，卻又不肯給老師吃喝，因而沒有誰愿意到他家當(dāng)老師。后來，當(dāng)?shù)匾粋€(gè)很有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的秀才卻主支動(dòng)找上門，表示愿意到財(cái)主家當(dāng)教師。財(cái)主說：“您如果答應(yīng)我的條件，就給我寫個(gè)字據(jù)吧?！毙悴劈c(diǎn)頭，提筆寫道：東家：無雞鴨也可無魚肉也可豆腐白菜不可少不得要學(xué)費(fèi)銀子30兩。XX秀才XXXX年X月X日害怕秀才反悔，財(cái)主趕緊把紙條收起來。一個(gè)學(xué)期快結(jié)束時(shí)，秀才就摔碟子打碗，嫌頓頓吃豆腐白菜把身體吃垮了。財(cái)主一聽，從柜子里拿出便條對秀才說：“先生可不能反悔，有字據(jù)哩。”秀才說：“我寫了什么字據(jù)？”財(cái)主拿出字據(jù)，秀才大聲念道：東家：無雞，鴨也可；無魚，肉也可；豆腐白菜不可。少不得要學(xué)費(fèi)銀子30兩。XX秀才XXXX年X月X日秀才念完，財(cái)主傻了眼。只好殺雞、宰鴨、蒸魚、燉肉，招待先生，還交了學(xué)費(fèi)銀子30兩。從這則故事，我們能看出寫字據(jù)時(shí)應(yīng)該怎樣？寫字據(jù)要準(zhǔn)確。一、條據(jù)的含義人們在工作和生活中，常常為辦理涉及錢財(cái)和物品的各種手續(xù)而留下存根，或者為說明某種情況和理由而留下字據(jù)，這種作為依據(jù)的字條就叫做條據(jù)。二、條據(jù)的種類一般來說條據(jù)分為兩種：一是說明類條據(jù)，也叫便條，有請假條、留言條、托事條等。二是憑證類條據(jù)，也叫單據(jù)，有借條、收條、欠條、領(lǐng)條等。三、條據(jù)的寫作1、模版分析說明類條據(jù)的一般格式例文：評析請假條劉主任：昨夜我突然發(fā)燒，今晨仍覺頭昏腦漲、四肢無力，經(jīng)醫(yī)生診斷為重感冒。特請病假兩天（有醫(yī)院病休證明），請予批準(zhǔn)。此致敬禮！請假人：趙XXXXX年X月X日（1）標(biāo)題：在條據(jù)正文上方，寫明條據(jù)名稱。如留言條、請假條。（2）稱謂：在條據(jù)標(biāo)題下另起一行頂格寫受文者姓名或稱謂。（3）正文：另起一行，空兩格，寫明告知的事項(xiàng)。（4）落款和日期。憑證類條據(jù)的一般格式例文：評析領(lǐng)條今領(lǐng)到學(xué)校財(cái)務(wù)處發(fā)給X班的X月份獎(jiǎng)學(xué)金貳仟捌佰肆拾玖圓整。此據(jù)領(lǐng)款人：倪XXXXXX年X月X日（1）標(biāo)題：條據(jù)正文上方，寫明條據(jù)的名稱。（2）正文：條據(jù)的文體部分，具體寫條據(jù)的內(nèi)容、事由。寫明條據(jù)的性質(zhì)、關(guān)系。如“今收到”“現(xiàn)收到”“代領(lǐng)到”等等。再寫明錢物名稱、數(shù)量、歸還日期等。（3）正文下方另取一行，空兩格寫上“此據(jù)”。（4）落款和日期。2、病文糾錯(cuò)原文

袁方欠我2000元，今收到欠款。收款人：李新2012年9月20日評改（1）要寫明標(biāo)題“收條”。（2）收到欠款的數(shù)字要大寫。（3）數(shù)額后面寫上量詞，然后寫個(gè)“整”字，以示完結(jié)收條。（4）正文下方空兩格寫上“此據(jù)”。原文評改請假條王老師：我今天有事不能上學(xué)，特請假，望老師準(zhǔn)假。學(xué)生：李軍2012年9月4日（1）要說明請假的具體原因。（2）要說明請假的時(shí)間長短。（3）可寫上“此致”“敬禮”等祝頌語。3、拓展案例展示借條今借到朋友鐘苗現(xiàn)金伍萬圓整，5月5日前歸還。此據(jù)李強(qiáng)2012年12月16日收條今收到市“幫學(xué)助困基金會(huì)”資助我的學(xué)費(fèi)人民幣叁仟圓整。此據(jù)XX學(xué)院旅游專業(yè)2012級（4）班丁毅XXXX年X月X日欠條由于所帶現(xiàn)金不夠，尚欠學(xué)費(fèi)捌佰圓整，九月二十五日前還清。XX專業(yè)2009級（3）班趙XXXXX年X月X日評析：以上是條據(jù)的幾則例文，篇幅矮小精悍，說明清楚。在提及錢款數(shù)字時(shí)注意了大寫的使用，用語通俗明白，不會(huì)引起人們的誤解。格式規(guī)范，語言簡潔明了。領(lǐng)條今領(lǐng)到學(xué)院財(cái)務(wù)處發(fā)給X班的2011~2012學(xué)年第一學(xué)期獎(jiǎng)學(xué)金肆仟捌佰肆拾玖圓整。此據(jù)領(lǐng)款人：袁芳XXXX年X月X日留言條本人本周五下午要參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，上午照常辦公。請周五下午來辦事的同志到本樓306找趙強(qiáng)辦理。李華2012年12月10日四、技能訓(xùn)練（1）袁芳同學(xué)因要參加XX市第四屆職業(yè)技能比賽，周五至周日共三天，周五要耽誤學(xué)校上課一天。根據(jù)材料寫一張請假條。（2）指出下列條據(jù)的錯(cuò)誤：今收王紅借給我的人民幣壹佰零叁圓整。嚴(yán)寬2013年3月15日借條今向王星借人民幣5800元，一年后歸還。借款人：袁強(qiáng)2013年3月15日五、課堂小結(jié)：1、條據(jù)的寫作要求：（1）文字要簡明，一般只寫事實(shí)，不用說理分析。（2）條據(jù)作為憑證，務(wù)必準(zhǔn)確。涉及的數(shù)字要大寫，在數(shù)額后面寫上量詞，然后寫個(gè)“整”字，以示完結(jié)。（3）署名要親自簽寫真實(shí)姓名。（4）借條或欠條中，必須寫清歸還期限，以免無理拖延。（5）便條和請假條，務(wù)必寫清寫給誰，什么事，誰寫的，何時(shí)寫的，使他人一看就明了。（6）條據(jù)的文字必須工整，文面必須整潔。（7）對外單位使用的條據(jù)，單位名稱要寫全稱。（8）不可涂改，寫錯(cuò)可以重寫一張。如果要涂改，改后必須加蓋圖章或手印。（9）落款寫姓名時(shí)，不要使用同音同義字、多義字。2、出具欠條、借條、收條的注意事項(xiàng)：（1）內(nèi)容要相對完整，忌用易褪色的墨水書寫。（2）用語要準(zhǔn)確，杜絕使用“大概、估計(jì)、可能、差不多、算是”等模糊性詞語。（3）條據(jù)最好一式兩份，雙方各執(zhí)一份，還款還物時(shí)，要索回條據(jù)。（4）主體身份要確認(rèn)。主要是條據(jù)雙方的合法性。第二節(jié)啟事情景導(dǎo)入李平平，女，18歲，身高1.6米，瓜子臉，膚白，大眼睛，氣質(zhì)高雅，身穿淺紅色連衣裙，白色皮涼鞋。于7月14日離家，至今未歸。本人若見到此啟事，請盡快同家人聯(lián)系。有知其下落者，請與XX市XXX大學(xué)XX系李強(qiáng)聯(lián)系，聯(lián)系電話：XXXX或請與XX市XXX路派出所聯(lián)系，聯(lián)系人：張建，電話：XXXX。定重謝。XXXX年X月X日以上是一則尋人啟事，準(zhǔn)確地描述了走失人的體貌特征、衣著裝束，并將聯(lián)系的方式具體詳細(xì)地列出來。語言精練，篇幅短小精悍。一、啟事的含義啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體或個(gè)人為尋求幫助而向社會(huì)公眾表示訴求愿望的一種應(yīng)用文體。二、啟事的種類常見的啟事大致可歸納為以下幾類：（1）尋訪類。如尋物啟事、尋人啟事。（2）招領(lǐng)類。（3）征求類。如征稿啟事、征婚啟事。（4）通知類。如校慶啟事。（5）更改、聲明類。遺失證件等物，聲明作廢。（6）遷移類。三、啟事寫作

1、模版分析

例文評析招聘啟事XX高級中學(xué)是一所有40年辦學(xué)歷史的公辦學(xué)校。因?qū)W校發(fā)展的需要，經(jīng)XX市勞動(dòng)人事部門批準(zhǔn)現(xiàn)向社會(huì)公開招聘優(yōu)秀教師。凡被我校錄用的教師，學(xué)校將為其辦理戶口遷入及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)，按規(guī)定解決優(yōu)秀教師住房，給予優(yōu)厚待遇。只要您德才兼?zhèn)?，XX中學(xué)歡迎您加盟?。?）標(biāo)題：居中直接寫“啟事”或加上啟事的內(nèi)容，如“尋物啟事”“遷址啟事”等。（2）正文：正文的內(nèi)容一般要求寫清楚啟事的緣由、啟事的內(nèi)容、啟事的希望等。如招聘啟事的正文要寫明：①介紹招聘單位情況：包括招聘方的性質(zhì)、業(yè)務(wù)、企業(yè)的基本經(jīng)營狀況、工作范圍及地理位置等。

招聘類別：中學(xué)語文、英語、數(shù)學(xué)、物理教師。招聘條件：本科以上學(xué)歷，碩士優(yōu)先。年齡不超過35歲，中學(xué)教育、教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)3年以上具有中級高級職稱。報(bào)名辦法：攜帶身份證、本人學(xué)歷證、職稱證書、榮譽(yù)證書、個(gè)人簡歷和兩張2寸照片來校報(bào)名，或郵寄以上材料復(fù)印件。報(bào)名時(shí)間：自見報(bào)之日起報(bào)名，到1月25日截止。報(bào)名地點(diǎn)：XX高新技術(shù)開發(fā)區(qū)電子一街2號XX中學(xué)招師辦（不收抵押金）XXXX中學(xué)XXXX年X月X日

②招聘的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷、技術(shù)特長、科研成果等。③應(yīng)聘者的工作待遇：該項(xiàng)內(nèi)容一般要寫明工資、住房工資情況及其他待遇等。④報(bào)名辦法：需要準(zhǔn)備的個(gè)人資料、手續(xù)以及應(yīng)聘的具體時(shí)間、聯(lián)系的地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話號碼等。⑤招聘單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人等。（3）署名和日期。2、病文糾錯(cuò)原文廣州XX賓館誠聘1、業(yè)務(wù)助理：數(shù)名，大專文化，懂電腦操作，能熟練運(yùn)用office辦公軟件。2、業(yè)務(wù)員：數(shù)名，有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。有意者請帶好個(gè)人簡歷來面試。聯(lián)系人：XXX電話：XXXXXX評改（1）要介紹招聘單位基本情況，如招聘方的性質(zhì)、業(yè)務(wù)、企業(yè)的基本經(jīng)營狀況、工作范圍及地理位置等。（2）招聘的條件很不具體。（3）要留下具體的面試地點(diǎn)。3、拓展案例展示尋物啟事3月23日晚8：00左右，本人在淮河路公交6路車站候車時(shí)，不慎遺失公文包一個(gè)，內(nèi)有委托書、重要合同、票據(jù)及現(xiàn)金支票等物。本人萬分焦急，懇請拾到者速打電話與我聯(lián)系，我將立即前往認(rèn)領(lǐng)，當(dāng)面致謝并愿重金酬謝。聯(lián)系電話：13007628XXX天翼科貿(mào)公司萬先生XXXX年X月X日評析：這是一則尋物啟事。失主在正文中交代物品丟失的具體時(shí)間，地點(diǎn)及丟失原因。因遺失物為公文包，因而又詳細(xì)介紹內(nèi)裝物品；為感謝送還者，失主許諾重金酬謝，并留下了聯(lián)系電話，以示誠心。文字精練、篇幅短小、格式規(guī)范、態(tài)度誠懇。評析：這是一則招領(lǐng)啟事，與尋物啟事不同，寫拾到物品的內(nèi)容不需要精確，且求認(rèn)領(lǐng)者攜帶證件，以防假冒。文字精練，格式規(guī)范。招領(lǐng)啟事10月8日晚，在校運(yùn)動(dòng)場拾到白色手提包一個(gè)，內(nèi)有錢物若干。望失主攜帶證件到校保衛(wèi)處認(rèn)領(lǐng)。XXX學(xué)校保衛(wèi)處2011年10月9日征文啟事為隆重紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立90周年，省委宣傳部、省委黨史研究室、省社科聯(lián)、浙江日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)和《今日浙江》雜志社聯(lián)合舉辦紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立90周年征文活動(dòng)。一、征文要求1、內(nèi)容要求：①研究闡釋中國共產(chǎn)黨成立90年來團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民譜寫的光輝奮斗史、創(chuàng)業(yè)史、改革開放史；②研究我黨推進(jìn)馬克思主義中國化、時(shí)代化、大眾化的寶貴歷程和成果，探討中國特色社會(huì)主義理論體系在浙江的生動(dòng)實(shí)踐；③研究并印證黨的建設(shè)是黨領(lǐng)導(dǎo)的偉大事業(yè)不斷取得勝利的重要法寶；④研究浙江各級黨組織在黨的；思想、組織、作風(fēng)、制度和反腐倡廉建設(shè)方面的創(chuàng)新實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2、撰寫要求：①堅(jiān)持黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和基本經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持正確政治方向，主題鮮明，觀點(diǎn)準(zhǔn)確；②邏輯嚴(yán)密、語言流暢、文風(fēng)樸實(shí)，有較強(qiáng)的說服力和感染力；③每篇文章字?jǐn)?shù)在8000字以內(nèi)，個(gè)人或集體署名均可，未經(jīng)公開刊發(fā)。二、征文組織和評審1、省有關(guān)部