宣傳工作管理辦法

宣傳工作管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司宣傳工作，對(duì)內(nèi)弘揚(yáng)企業(yè)文化，擴(kuò)大員工交流互動(dòng)平臺(tái)，增強(qiáng)員工凝聚力，對(duì)外統(tǒng)一公司宣傳途徑、品牌形象，規(guī)范公司對(duì)外信息發(fā)布的一致性，特制訂本辦法。第二條本辦法對(duì)公司宣傳工作的內(nèi)容、實(shí)施及相關(guān)部門職責(zé)做出規(guī)定，是公司開展宣傳工作的依據(jù)。第三條本辦法適用于公司信息管理、宣傳員隊(duì)伍建設(shè)、VI形象管理。第二章部門職責(zé)第四條辦公室職責(zé)一、 年初提報(bào)企業(yè)文化建設(shè)策劃方案及預(yù)算。二、 宣傳平臺(tái)信息的收集篩選、編輯排版、審核發(fā)布、更新上報(bào)等一系列管理工作。三、 稿費(fèi)統(tǒng)計(jì)及發(fā)放。四、 年度宣傳表彰工作的組織、評(píng)定。五、 宣傳員隊(duì)伍管理工作。六、 公司VI模板的設(shè)計(jì)，VI模板庫(kù)的建立及VI實(shí)施監(jiān)督。七、 指導(dǎo)監(jiān)督各部門宣傳工作的開展。八、展會(huì)信息調(diào)研，并組織參展第五條各部門職責(zé)一、 確定負(fù)責(zé)本部門宣傳工作的宣傳員，配合辦公室宣傳工作的推進(jìn)。二、 發(fā)掘本部門新聞動(dòng)態(tài)，并完成稿件的撰寫、審核、提報(bào)。三、 負(fù)責(zé)本部門宣傳物料的需求提報(bào)和使用管理。四、 保密辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳信息發(fā)布的保密審核及跟蹤。五、 風(fēng)控部負(fù)責(zé)對(duì)外媒體平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)，保障對(duì)外媒體運(yùn)行正常。六、人力資源部負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。第三章平臺(tái)管理第六條平臺(tái)涵蓋范圍及需求提報(bào)一、 平臺(tái)分類：公司平臺(tái)建設(shè)共分為兩大類，即媒體平臺(tái)、其他平臺(tái)。媒體平臺(tái)所涵蓋的范圍包括：需線上傳播的載體或內(nèi)容，如微信（公眾號(hào)、訂閱號(hào)、企業(yè)版）、官網(wǎng)等。其他平臺(tái)所涵蓋的范圍包括：需線下傳播或可線上線下兩者皆可傳播的載體或內(nèi)容，如企業(yè)視頻、企業(yè)展室、企業(yè)ppt、宣傳冊(cè)、企業(yè)期刊等。二、 需求提報(bào)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展或部門業(yè)務(wù)需要，提出平臺(tái)搭建或更新需求，并撰寫需求報(bào)告，詳細(xì)列明需求、平臺(tái)結(jié)構(gòu)及預(yù)算等。經(jīng)部門經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理、主管副總審核，經(jīng)營(yíng)管理層討論通過后，方能制作。與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展相關(guān)的平臺(tái)，須由辦公室申請(qǐng)。第七條平臺(tái)建立需求提報(bào)完成及最終審核通過后，媒體平臺(tái)由風(fēng)控部進(jìn)行制作，或委托相關(guān)制作方進(jìn)行搭建；其他平臺(tái)由辦公室進(jìn)行制作，或委托、組織相關(guān)制作方進(jìn)行搭建制作。平臺(tái)建設(shè)完畢后組織經(jīng)營(yíng)管理層、需求部門進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^后方可使用，評(píng)審報(bào)告提交辦公室存檔。第四章信息管理工作第八條信息提報(bào)要求一、題材：內(nèi)容必須合法、合規(guī)、真實(shí)、準(zhǔn)確，有利于提高公司知名度、美譽(yù)度。從不同角度挖掘素材如重大新聞、技術(shù)革新、工作成果推介、公益活動(dòng)、交流活動(dòng)、勞動(dòng)競(jìng)賽、工作感悟、員工或部門的優(yōu)秀事跡報(bào)道等。二、內(nèi)容：涉及重大事件、涉外事件、能夠樹立企業(yè)形象的重大新聞，包括億元以上典型業(yè)績(jī)、省級(jí)以上獎(jiǎng)項(xiàng)獲得、創(chuàng)新性或具有代表性項(xiàng)目洽談、公司主管領(lǐng)導(dǎo)出席的公司及以上級(jí)別活動(dòng)、市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)訪、公司內(nèi)部大型活動(dòng)等。其他稿件范圍不限，但內(nèi)容必須真實(shí)、原創(chuàng)。三、 時(shí)效：重大新聞24小時(shí)內(nèi)形成稿件及時(shí)上報(bào)。其他稿件在事件發(fā)生盾日內(nèi)提報(bào)。四、 規(guī)格：稿件提供要求為文字配圖形式，標(biāo)題使用黑體三號(hào)，內(nèi)容統(tǒng)一使用宋體四號(hào)；圖片尺寸不限，需單獨(dú)提供，不得在word中直接插入圖片，分辨率不低于150；署名格式為“大區(qū)名稱+機(jī)關(guān)部門/業(yè)務(wù)部門名稱+姓名”。五、 數(shù)量：機(jī)關(guān)部門每月1篇，業(yè)務(wù)部門每月投稿量不得少于2篇。六、 提報(bào)原則：不得含有以下內(nèi)容反對(duì)憲法、集團(tuán)公司、公司所確定的基本原則的；危害國(guó)家、集團(tuán)公司、公司安全，泄露秘密，破壞統(tǒng)一的；損害國(guó)家、集團(tuán)公司、公司榮譽(yù)和利益的；煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的；破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的；散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的；散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容等。第九條信息提報(bào)流程一、各部門宣傳員對(duì)本部門提交的稿件進(jìn)行審核、修訂，填寫《信息發(fā)布審核表》（附件1）,經(jīng)部門經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理（重大新聞）審批后提交至企業(yè)文化建設(shè)專員處。二、企業(yè)文化建設(shè)專員根據(jù)需求選取稿件，并針對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行審核修改、設(shè)計(jì)排版，完成樣稿。公司內(nèi)部發(fā)布稿件經(jīng)辦公室主任審核后發(fā)布，涉及重大新聞稿件需主管副總或總經(jīng)理審核。對(duì)外發(fā)布稿件需經(jīng)保密辦審核。新聞媒體的采訪和約稿。外界媒體對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的采訪，由公司宣傳報(bào)道小組根據(jù)新聞單位的采訪要求及采訪提綱，報(bào)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，安排采訪事宜。采訪內(nèi)容需經(jīng)被采訪領(lǐng)導(dǎo)審核后方可登載。第五章宣傳員隊(duì)伍建設(shè)第十條宣傳員隊(duì)伍建立一、 根據(jù)公司宣傳工作要求組建宣傳員團(tuán)隊(duì)，由企業(yè)文化專員提交組建報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)管理層審核，各部門推薦宣傳員一名。二、 宣傳員登記入冊(cè)，形成宣傳員團(tuán)隊(duì)，并加入相關(guān)討論群。三、 宣傳員需精通office辦公軟件，文筆較好，具有一定的責(zé)任心和上進(jìn)心，熱愛宣傳推廣類工作。第十一條宣傳員隊(duì)伍管理一、 辦公室每年根據(jù)各部門宣傳工作推廣情況進(jìn)行考核，實(shí)行末位淘汰制，不合格者予以替換?？己藘?yōu)秀者，年終進(jìn)行優(yōu)秀宣傳員評(píng)選。二、 每年進(jìn)行一次培訓(xùn)，不定時(shí)開展溝通交流活動(dòng)。適時(shí)組織開展宣傳類主題活動(dòng)。三、 優(yōu)秀宣傳員的評(píng)選綜合考慮宣傳工作推廣情況、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)積極性、宣傳稿件收集情況、稿件質(zhì)量及數(shù)量等要素，擇優(yōu)評(píng)選。第六章VI形象管理第十二條VI模板庫(kù)包括企業(yè)LOGO、基礎(chǔ)色、辦公物料、宣傳推廣物料、企業(yè)環(huán)境系統(tǒng)、企業(yè)形象等。第十三條VI模板管理一、 VI模板庫(kù)建立及使用：（一） 企業(yè)文化建設(shè)專員根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及各部門宣傳員根據(jù)需求情況提出VI模板需求。制作完成后，由部門經(jīng)理、主管副總進(jìn)行審批。審核完成后，加AVI模板庫(kù)。（二） 原有公司企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)的變更和新建，由企業(yè)文化建設(shè)專員提出方案，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（三） 各部門宣傳員根據(jù)工作需要可直接調(diào)用。二、 特殊物料申請(qǐng)流程：（一） 特殊物料范圍：視頻等影像文件或非大批量制作、非日常用品、特殊材質(zhì)、一次性或單個(gè)部門使用的物料。（二） 特殊物料申請(qǐng)：各部門宣傳員需填寫《特殊物料審批表》（附件2）,提報(bào)設(shè)計(jì)樣稿或設(shè)計(jì)需求，經(jīng)部門經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理審批后提交辦公室審核，具有特殊影響物品需送至主管副總審核。審核通過后，辦公室提供相關(guān)制作方或授權(quán)各部門尋找制作方進(jìn)行制作。第七章其他內(nèi)容第十四條稿費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：一、 經(jīng)公司媒體平臺(tái)發(fā)布的稿件予以計(jì)算稿費(fèi)，單月月中發(fā)放，重大新聞、新聞要點(diǎn)版塊稿費(fèi)500元/篇；其他稿件稿費(fèi)300元/篇；簡(jiǎn)訊100元/篇。二、 對(duì)于多處刊登的稿件實(shí)行取單次最高金額發(fā)放原則，不重復(fù)發(fā)放。第十五條任何帶有公司LOGO的物料在未經(jīng)審核的情況下不得使用，否則對(duì)責(zé)任人5進(jìn)行雙倍物料制作費(fèi)用的處罰。第十六條各部門宣傳員每年6月、12月提報(bào)半年《企業(yè)文化建設(shè)需求計(jì)劃表》（附件3）至辦公室。第十七條各部門日常工作中，遇公司層面的活動(dòng)或經(jīng)營(yíng)管理層出席的活動(dòng)，需辦公室企業(yè)文化建設(shè)專員協(xié)助，可提出申請(qǐng)，填寫《企業(yè)文化建設(shè)工作協(xié)助審批附件少，經(jīng)大區(qū)總經(jīng)理、主管副總審批后提交辦公室。第八章附則第十八條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二十條附件1、 信息發(fā)布審批表；2、 特殊物料審批表；3、 企業(yè)文化建設(shè)需求計(jì)劃表；4、 企業(yè)文化建設(shè)工作協(xié)助審批表。信息發(fā)布審批表申請(qǐng)人申請(qǐng)部門聯(lián)系電話時(shí)間信息名稱發(fā)布理由發(fā)布渠道外宣：官網(wǎng)（）、微信公眾號(hào)（）、其他（）內(nèi)宣：所報(bào)內(nèi)網(wǎng)（）、資訊（）、微信企業(yè)號(hào)（）、其他（）文件名稱備注附件部門經(jīng)理意見簽字： 時(shí)間：大區(qū)總經(jīng)理意見簽字： 時(shí)間：保密辦意見簽字： 時(shí)間：辦公室意見簽字： 時(shí)間：主管副總意見簽字： 時(shí)間：備注1、 申請(qǐng)完成后不得更改申請(qǐng)內(nèi)容，否則需重新申報(bào)審批；2、 此表由保密辦公室、辦公室存檔。

特殊物料審批表申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間使用范圍制作數(shù)量費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)人簽字部門經(jīng)理簽字大區(qū)總經(jīng)理簽字效果圖/需求說明草圖（制作材質(zhì)數(shù)字請(qǐng)標(biāo)識(shí)清楚）：制作工藝：企業(yè)文化建設(shè)專員審核意見辦公室審核意見主管副總審核意見

企業(yè)文化建設(shè)需求計(jì)劃表申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間郵寄地址聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字大區(qū)總經(jīng)理簽字申請(qǐng)物料及數(shù)量《內(nèi)刊》：宣傳冊(cè)：手提袋：

企業(yè)文化建設(shè)工作協(xié)助審批表申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)部門（大區(qū)、分公司）申請(qǐng)事由所需協(xié)助工作完成時(shí)間或活動(dòng)時(shí)間聯(lián)系方式（電話及郵箱）說明（要求或其他）：部門經(jīng)理或活動(dòng)負(fù)責(zé)人意見上級(jí)意見辦公室主任意見備注1、 申請(qǐng)完成后不得更改申請(qǐng)內(nèi)容，否則需重新申報(bào)審批；2、 此表由企業(yè)文化建設(shè)專員統(tǒng)一存檔。宣傳工作職責(zé)權(quán)限序號(hào)審批事項(xiàng)設(shè)定條件審批人1平臺(tái)建設(shè)需求提報(bào)機(jī)關(guān)部門辦公室主任/主管副總/經(jīng)營(yíng)管理層業(yè)務(wù)部門部門經(jīng)理/大區(qū)總經(jīng)理/主管副總/經(jīng)營(yíng)管理層