第三章之第四講 機關(guān)非正式公文寫作格式與范例

機關(guān)非正式公文寫作格式范例

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例正式公文與非正式公文：

機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層研究、決定的，需向上級主管部門請示、匯報的，單位與單位之間協(xié)商、洽談的一些問題、重大事項，最終形成文件樣式，具有法定效力的文種，即為正式公文。如果不是領(lǐng)導(dǎo)層研究、決定，也不是向上級主管部門請示、匯報，或單位與單位之間協(xié)商、洽談的問題、事項，不以文件形式出現(xiàn)，不具有法定效力的文種，則是非正式公文。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例正式公文與非正式公文的區(qū)別：

一個是權(quán)力行為，一個則不是權(quán)力行為。

一個強調(diào)規(guī)范，一個則不強調(diào)規(guī)范。

一個有法定效力，一個則不具法定效力。

一個多為單一，一個則多有復(fù)雜。

一個用語莊重，一個則用語靈活。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例開幕詞閉幕詞祝詞致辭工作安排工作總結(jié)工作報告領(lǐng)導(dǎo)講話調(diào)查報告經(jīng)驗材料第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例

一、開幕詞

㈠開幕詞的概念

領(lǐng)導(dǎo)干部在召開重要會議之前，就會議議程、宗旨、目的所作的發(fā)言。開幕詞一般在機關(guān)召開的重要會議上應(yīng)用的比較多，如，職代會、黨代會。在一些中小型會議或?qū)I(yè)會議上，會議主持人簡要地對會議作一介紹即可。

㈡開幕詞的特點：簡明性；鼓動性

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈢開幕詞的種類

開幕詞按照內(nèi)容可分為側(cè)重性開幕詞和一般性開幕詞。側(cè)重性開幕詞往往對會議召開的歷史背景，重大意義或會議的中心議題等某一方面或幾個方面，作重點闡述，其他問題一帶而過。一般性開幕詞則只對會議的目的、意義、議程、基本內(nèi)容等作簡要的說明。

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㈣開幕詞的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

開幕詞通常由標(biāo)題、稱謂、正文及結(jié)尾四部分組成。

⑴標(biāo)題。開幕詞的標(biāo)題通常由三種寫法：一是用會議名稱作標(biāo)題；二是前面再加上領(lǐng)導(dǎo)人的姓名；三是揭示中心內(nèi)容或主旨的主標(biāo)題，在后面通常加上副標(biāo)題。

⑵稱謂。一般在標(biāo)題下行頂格，如“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

⑶正文。一般分開頭、主體和結(jié)尾。開頭一般寫宣布會議開幕之類的話。主體部分包括會議的籌備過程和出席會議人員；會議的背景和意義；會議的性質(zhì)、目的和任務(wù)；會議的主要程序及要求；會議的奮斗目標(biāo)及深遠(yuǎn)影響等。

⑷結(jié)尾。一般是“祝大會圓滿成功”的喜慶祝賀性話語。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤開幕詞的范例

河北工程大學(xué)第九屆田徑運動會開幕詞

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二、閉幕詞

㈠閉幕詞的概念

閉幕詞是指在會議的閉幕式上，由會議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)向會議所作的致詞。主要在于總結(jié)會議的成果，祝賀大會圓滿結(jié)束。

㈡閉幕詞的特點

⑴總結(jié)性

⑵概括性

⑶號召性

㈢閉幕詞的種類

閉幕詞就是領(lǐng)導(dǎo)在某一重要會議上所作的總結(jié)性發(fā)言，種類比較單一。

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㈣閉幕詞的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

閉幕詞的結(jié)構(gòu)，通常有標(biāo)題、題下簽署、正文三部分構(gòu)成。

⑴標(biāo)題。主要有兩種寫法：一種是用會議名稱加文種類別的寫法。另一種是先用概括性的詞句作正標(biāo)題，再用會議名稱加文種類別作副標(biāo)題。

⑵簽署。標(biāo)題下要標(biāo)明致詞人（法定作者）姓名、日期。

⑶正文。包括稱呼，開頭、主題、結(jié)尾四部分。稱呼頂格寫，開頭要說明會議完成的主要任務(wù)；主體部分對會議的意義，成果進行總結(jié)評價；結(jié)尾部分要提出號召和希望，最后宣布會議結(jié)束。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤閉幕詞的范例和解析

河北工程大學(xué)第九屆田徑運動會閉幕詞

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例三、祝詞

㈠祝詞的概念

祝詞是對人或事表示良好的祝愿言辭。喜慶之日是指單位慶典日，單位成立紀(jì)念日、重大節(jié)日、重大活動；喜慶之事是指單位重大項目或工程奠基儀式、某項工程勝利竣工，生產(chǎn)經(jīng)營銷售工作取得重大成績，單位獲得重要榮譽稱號。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈡祝詞的特點

喜慶性

褒揚性

高雅性

㈢祝詞的種類

根據(jù)祝賀單位的身份，可以分為兩種：上級領(lǐng)導(dǎo)的祝詞，兄弟單位的祝詞。

根據(jù)祝賀形式的不同，可分為三種：如果在慶典會宣讀叫賀詞。如果通過信函形式表示稱為賀信，通過電報形式表示的叫賀電。

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㈣賀詞的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

⑴標(biāo)題。有三種寫法：一種是只寫文種“賀詞”兩個字，另一種是在“祝詞”的前面加事由。如《開業(yè)慶典祝詞》，還有一種是加上祝賀人的姓名，慶祝的緣由，如《XXX同志在XXX單位XXX慶典大會上的祝詞》。

⑵署名。如果標(biāo)題采用的是前兩種，可在祝詞標(biāo)題之下寫明祝賀者的企業(yè)名稱或個人姓名。

⑶稱謂。祝詞要寫明被祝賀者的稱呼?？梢约印白鹁吹摹钡茸謽?。

⑷正文。祝詞的正文一般由前言、主體和結(jié)尾組成。前言寫明祝賀的緣由。主體的內(nèi)容，包括具體事項、評價、意義、作用、希望，表達(dá)對祝賀單位的贊揚之聲，恭喜之意。結(jié)尾。祝賀的頌詞慣用語。如，“預(yù)祝XXX工程早日竣工”，“祝XXX單位明天更加美好”、“謝謝各位?！钡取?/p>

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤祝詞的范例和解析

范例㈠

在邯礦集團公司建企50周年慶典儀式上的賀詞

范例㈡

致清華大學(xué)建校一百周年的賀信

范例(三)

河北工程大學(xué)青島校友會成立大會上的賀信第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例四、致辭

㈠致辭的概念

致辭是領(lǐng)導(dǎo)在下級、兄弟單位或本單位的慶典活動和奠基儀式上發(fā)表的講話。致辭比祝詞的內(nèi)涵要深，致辭可以包括賀詞，但賀詞不能代替致辭。它與祝詞雖屬同一個類型的文種，但卻不能完全等同，其主要的區(qū)別在于祝詞只能是上級對下級、兄弟單位之間的祝賀，而致辭則可以是本單位的領(lǐng)導(dǎo)在本單位一些慶典、紀(jì)念活動中使用。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈡致辭的特點

⑴歡迎性

⑵回顧性

⑶表態(tài)性

㈢致辭的種類

根據(jù)致辭的內(nèi)容可分為：慶典性致辭和紀(jì)念性致辭。

根據(jù)致辭內(nèi)容的時段界定可分為：祝賀性致辭和預(yù)祝性致辭。

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㈣致辭的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

⑴標(biāo)題。致辭的標(biāo)題有兩種寫法：可以只寫“致辭”兩個字。也可以在“致辭”前加事由。如《奠基儀式致辭》。

⑵署名。在致辭標(biāo)題之下寫明致辭者的職務(wù)，姓名。

⑶稱謂。致辭要寫明參會人員和前來祝賀的上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓。如“同志們、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓。大家上午好?！?/p>

⑷正文。致辭的正文一般由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾組成。導(dǎo)語要寫明慶典活動的名稱，表示祝賀歡迎之意。主體部分主要對慶典的事項加以總結(jié)回顧或?qū)ξ磥淼恼雇?。結(jié)尾。致辭的慣用語。如“謝謝各位光臨。”“謝謝大家”。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤致辭的范例和解析

在河北省暖通空調(diào)、礦井建設(shè)、充填采煤工程技術(shù)研究中心暨河北工程大學(xué)院士工作站揭牌儀式上的致辭

在學(xué)校二屆二次“雙代會”上的致辭

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例五、工作安排

㈠工作安排的概念

工作安排是對單位或部門某階段的工作進行有計劃有目的的布置。

㈡工作安排的特點

工作安排與工作總結(jié)是兩個截然不同的文種，最主要的區(qū)別就是一個是“已經(jīng)做過”的，一個是“還未做過”的，所以特點也就不同。

工作安排的特點是：超前性；謀劃性；指導(dǎo)性

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈢工作安排的種類

按照工作安排的系列分，有行政的工作安排，黨委的工作安排，工團的工作安排，工會的工作安排，以及部門的工作安排。

按照工作安排的涉及范圍分，有全面性的工作安排，專業(yè)性的工作安排。

按照工作總結(jié)的時間段分，有季度性工作安排，年度性工作安排。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈣工作安排的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

工作安排的結(jié)構(gòu)，通常由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。

⑴標(biāo)題。一般由制訂安排的機關(guān)或單位名稱、適用時間、內(nèi)容和文種等幾個要素組成。

⑵正文。通常三層內(nèi)容：一是總的目的，工作任務(wù)與要求。二是具體安排事項，包括方法、步驟、措施等。三是強調(diào)如何執(zhí)行，如何落實。

⑶落款。寫明制訂安排的機關(guān)或單位名稱及制訂日期。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤工作安排的范例

2011年創(chuàng)先爭優(yōu)活動工作計劃

中共河北工程大學(xué)委員會河北工程大學(xué)

2012年工作要點

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例六、工作總結(jié)

㈠工作總結(jié)的概念

工作總結(jié)是對某一階段所做的工作，進行客觀地綜合整理，形成的文字材料。

㈡工作總結(jié)的特點

⑴實踐性

⑵回顧性

⑶啟示性

㈢工作總結(jié)的種類

工作總結(jié)按所涉及的工作范圍不同，可分為“綜合性工作總結(jié)”與“專題性工作總結(jié)”。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例

㈣工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三個部分組成。

⑴標(biāo)題。工作總結(jié)的標(biāo)題多數(shù)由單位名稱，時間界限、總結(jié)的內(nèi)容等因素來決定。

⑵正文。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三個部分。開頭多數(shù)是概述基本情況，要簡明扼要。主體的內(nèi)容多數(shù)是情況及做法，成績和缺點，經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面。主體部分在篇幅上比較長，要特別注意層次，講究條理。結(jié)尾可寫今后的努力方向及打算，也可對全文進行歸納和概括。

⑶落款。在工作總結(jié)的右下方署明單位名稱和日期，如在標(biāo)題中已有單位名稱，只寫明日期即可。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤工作總結(jié)范例

河北工程大學(xué)2011年度黨政工作總結(jié)

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例七、工作報告

㈠工作報告的概念

工作報告是單位主要領(lǐng)導(dǎo)代表行政或黨委向與會代表匯報工作，提交大會進行討論、審議的正式講話。

㈡工作報告的特點

覆蓋面廣

指導(dǎo)性強

約束力大

嚴(yán)密度高

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈢工作報告的種類

工作報告按系統(tǒng)劃分，有黨委工作報告和行政工作報告。

按照內(nèi)容劃分，有籌備工作報告，“屆時工作報告”。但“籌備工作報告”多是報告大型會議的組織和準(zhǔn)備情況，不是對全局工作的總結(jié)和部署。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈣工作報告的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

工作報告通常由標(biāo)題、題下簽署、正文三部分構(gòu)成。

⒈標(biāo)題。通常由會議名稱與文種類別組成。也可直接寫工作范圍加上文種類別。還可以用概括報告主要內(nèi)容的詞句作標(biāo)題。

⒉題下簽署。標(biāo)題下要標(biāo)明報告時間和報告人姓名，但這只是表示報告人是報告的法定作者。

⒊正文。一般包括三部分內(nèi)容：開頭、主體和結(jié)尾。開頭之前要頂格寫稱呼，如：（各位代表、同志們），然后要簡要地說明會議的性質(zhì)或者緣由。主體部分通常要首先總結(jié)前段工作，包括成績和不足；再就是根據(jù)當(dāng)前的形勢，結(jié)合單位實際，對今后的工作進行部署，包括指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作舉措等。結(jié)尾部分一般要表明決心，發(fā)出號召等。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤工作報告的范例

河北工程大學(xué)二屆二次教代會

校長工作報告

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例八、領(lǐng)導(dǎo)講話

㈠領(lǐng)導(dǎo)講話的概念

領(lǐng)導(dǎo)講話是代表組織在一定的會議上，對單位的工作，所開展的活動等方面發(fā)表意見，提出要求的文稿。

㈡領(lǐng)導(dǎo)講話的特點

1．靈活性

2．廣泛性

3．指導(dǎo)性

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈢領(lǐng)導(dǎo)講話的種類

領(lǐng)導(dǎo)講話適用范圍相當(dāng)廣泛，種類也比較多，按照會議內(nèi)容的不同，可分為工作會議類講話稿，表彰、慶祝、紀(jì)念會議類講話稿。

工作類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況的總結(jié)和對下一階段工作的研究部署。

表彰、慶祝、紀(jì)念會議類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件或重大慶典活動上所發(fā)表的講話。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例

㈣領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

講話一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。

1．標(biāo)題。標(biāo)題分為兩種，一種是由發(fā)言人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成；另一種是由主標(biāo)和副標(biāo)題組成。主標(biāo)是點明講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成相同。

2．正文。領(lǐng)導(dǎo)講話的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

開頭首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定稱謂。然后用簡短的文字說明講話的緣由或者所要講的重點內(nèi)容。

主體部分，根據(jù)會議的內(nèi)容和講話的目的，或分析形勢，或明確任務(wù)，或提出對今后工作的要求，或結(jié)合本單位的實際，提出貫徹上級指示的意見等。

結(jié)尾部分一般要以概括的語言，表明決心，發(fā)出號召，展望未來。使講話首尾相接，上下呼應(yīng)。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤領(lǐng)導(dǎo)講話范例和解析

在2011年度工作會議上的講話

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例九、調(diào)查報告

㈠調(diào)查報告的概念

調(diào)查報告是對某項工作，某一問題或?qū)挝挥嘘P(guān)的一些情況，通過了解分析，總結(jié)經(jīng)驗和不足，提出看法和建議的文字材料。

㈡調(diào)查報告的特點

⒈求實性

⒉參謀性

⒊委派性

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈢調(diào)查報告的分類

依據(jù)其內(nèi)容可分為綜合調(diào)查報告和專題調(diào)查報告；從實際功能分，可分為基本情況的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告和查實問題的調(diào)查報告。

第四講機關(guān)非正式公文寫作格式與范例

㈣調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

⒈標(biāo)題。一種是公文式的標(biāo)題，主要有“事由”與文種組成，另一種是新聞式的標(biāo)題，主標(biāo)題以體現(xiàn)調(diào)查報告的中心內(nèi)容，副標(biāo)題點明調(diào)查報告的對象或調(diào)查的地點。

⒉引言。即調(diào)查報告的開頭語，用簡要凝練的文字將調(diào)查的基本情況加以概述。

⒊主體。是調(diào)查報告的核心，要詳細(xì)說明調(diào)查的主要