第三章之第四講 機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例

機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式范例

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例正式公文與非正式公文：

機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層研究、決定的，需向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、匯報(bào)的，單位與單位之間協(xié)商、洽談的一些問(wèn)題、重大事項(xiàng)，最終形成文件樣式，具有法定效力的文種，即為正式公文。如果不是領(lǐng)導(dǎo)層研究、決定，也不是向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、匯報(bào)，或單位與單位之間協(xié)商、洽談的問(wèn)題、事項(xiàng)，不以文件形式出現(xiàn)，不具有法定效力的文種，則是非正式公文。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例正式公文與非正式公文的區(qū)別：

一個(gè)是權(quán)力行為，一個(gè)則不是權(quán)力行為。

一個(gè)強(qiáng)調(diào)規(guī)范，一個(gè)則不強(qiáng)調(diào)規(guī)范。

一個(gè)有法定效力，一個(gè)則不具法定效力。

一個(gè)多為單一，一個(gè)則多有復(fù)雜。

一個(gè)用語(yǔ)莊重，一個(gè)則用語(yǔ)靈活。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例開(kāi)幕詞閉幕詞祝詞致辭工作安排工作總結(jié)工作報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)講話調(diào)查報(bào)告經(jīng)驗(yàn)材料第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例

一、開(kāi)幕詞

㈠開(kāi)幕詞的概念

領(lǐng)導(dǎo)干部在召開(kāi)重要會(huì)議之前，就會(huì)議議程、宗旨、目的所作的發(fā)言。開(kāi)幕詞一般在機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議上應(yīng)用的比較多，如，職代會(huì)、黨代會(huì)。在一些中小型會(huì)議或?qū)I(yè)會(huì)議上，會(huì)議主持人簡(jiǎn)要地對(duì)會(huì)議作一介紹即可。

㈡開(kāi)幕詞的特點(diǎn)：簡(jiǎn)明性；鼓動(dòng)性

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈢開(kāi)幕詞的種類

開(kāi)幕詞按照內(nèi)容可分為側(cè)重性開(kāi)幕詞和一般性開(kāi)幕詞。側(cè)重性開(kāi)幕詞往往對(duì)會(huì)議召開(kāi)的歷史背景，重大意義或會(huì)議的中心議題等某一方面或幾個(gè)方面，作重點(diǎn)闡述，其他問(wèn)題一帶而過(guò)。一般性開(kāi)幕詞則只對(duì)會(huì)議的目的、意義、議程、基本內(nèi)容等作簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例

㈣開(kāi)幕詞的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

開(kāi)幕詞通常由標(biāo)題、稱謂、正文及結(jié)尾四部分組成。

⑴標(biāo)題。開(kāi)幕詞的標(biāo)題通常由三種寫法：一是用會(huì)議名稱作標(biāo)題；二是前面再加上領(lǐng)導(dǎo)人的姓名；三是揭示中心內(nèi)容或主旨的主標(biāo)題，在后面通常加上副標(biāo)題。

⑵稱謂。一般在標(biāo)題下行頂格，如“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

⑶正文。一般分開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。開(kāi)頭一般寫宣布會(huì)議開(kāi)幕之類的話。主體部分包括會(huì)議的籌備過(guò)程和出席會(huì)議人員；會(huì)議的背景和意義；會(huì)議的性質(zhì)、目的和任務(wù)；會(huì)議的主要程序及要求；會(huì)議的奮斗目標(biāo)及深遠(yuǎn)影響等。

⑷結(jié)尾。一般是“祝大會(huì)圓滿成功”的喜慶祝賀性話語(yǔ)。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤開(kāi)幕詞的范例

河北工程大學(xué)第九屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕詞

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二、閉幕詞

㈠閉幕詞的概念

閉幕詞是指在會(huì)議的閉幕式上，由會(huì)議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議所作的致詞。主要在于總結(jié)會(huì)議的成果，祝賀大會(huì)圓滿結(jié)束。

㈡閉幕詞的特點(diǎn)

⑴總結(jié)性

⑵概括性

⑶號(hào)召性

㈢閉幕詞的種類

閉幕詞就是領(lǐng)導(dǎo)在某一重要會(huì)議上所作的總結(jié)性發(fā)言，種類比較單一。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例

㈣閉幕詞的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

閉幕詞的結(jié)構(gòu)，通常有標(biāo)題、題下簽署、正文三部分構(gòu)成。

⑴標(biāo)題。主要有兩種寫法：一種是用會(huì)議名稱加文種類別的寫法。另一種是先用概括性的詞句作正標(biāo)題，再用會(huì)議名稱加文種類別作副標(biāo)題。

⑵簽署。標(biāo)題下要標(biāo)明致詞人（法定作者）姓名、日期。

⑶正文。包括稱呼，開(kāi)頭、主題、結(jié)尾四部分。稱呼頂格寫，開(kāi)頭要說(shuō)明會(huì)議完成的主要任務(wù)；主體部分對(duì)會(huì)議的意義，成果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)；結(jié)尾部分要提出號(hào)召和希望，最后宣布會(huì)議結(jié)束。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤閉幕詞的范例和解析

河北工程大學(xué)第九屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕詞

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例三、祝詞

㈠祝詞的概念

祝詞是對(duì)人或事表示良好的祝愿言辭。喜慶之日是指單位慶典日，單位成立紀(jì)念日、重大節(jié)日、重大活動(dòng)；喜慶之事是指單位重大項(xiàng)目或工程奠基儀式、某項(xiàng)工程勝利竣工，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷售工作取得重大成績(jī)，單位獲得重要榮譽(yù)稱號(hào)。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈡祝詞的特點(diǎn)

喜慶性

褒揚(yáng)性

高雅性

㈢祝詞的種類

根據(jù)祝賀單位的身份，可以分為兩種：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的祝詞，兄弟單位的祝詞。

根據(jù)祝賀形式的不同，可分為三種：如果在慶典會(huì)宣讀叫賀詞。如果通過(guò)信函形式表示稱為賀信，通過(guò)電報(bào)形式表示的叫賀電。

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㈣賀詞的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

⑴標(biāo)題。有三種寫法：一種是只寫文種“賀詞”兩個(gè)字，另一種是在“祝詞”的前面加事由。如《開(kāi)業(yè)慶典祝詞》，還有一種是加上祝賀人的姓名，慶祝的緣由，如《XXX同志在XXX單位XXX慶典大會(huì)上的祝詞》。

⑵署名。如果標(biāo)題采用的是前兩種，可在祝詞標(biāo)題之下寫明祝賀者的企業(yè)名稱或個(gè)人姓名。

⑶稱謂。祝詞要寫明被祝賀者的稱呼?？梢约印白鹁吹摹钡茸謽?。

⑷正文。祝詞的正文一般由前言、主體和結(jié)尾組成。前言寫明祝賀的緣由。主體的內(nèi)容，包括具體事項(xiàng)、評(píng)價(jià)、意義、作用、希望，表達(dá)對(duì)祝賀單位的贊揚(yáng)之聲，恭喜之意。結(jié)尾。祝賀的頌詞慣用語(yǔ)。如，“預(yù)祝XXX工程早日竣工”，“祝XXX單位明天更加美好”、“謝謝各位?！钡?。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤祝詞的范例和解析

范例㈠

在邯礦集團(tuán)公司建企50周年慶典儀式上的賀詞

范例㈡

致清華大學(xué)建校一百周年的賀信

范例(三)

河北工程大學(xué)青島校友會(huì)成立大會(huì)上的賀信第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例四、致辭

㈠致辭的概念

致辭是領(lǐng)導(dǎo)在下級(jí)、兄弟單位或本單位的慶典活動(dòng)和奠基儀式上發(fā)表的講話。致辭比祝詞的內(nèi)涵要深，致辭可以包括賀詞，但賀詞不能代替致辭。它與祝詞雖屬同一個(gè)類型的文種，但卻不能完全等同，其主要的區(qū)別在于祝詞只能是上級(jí)對(duì)下級(jí)、兄弟單位之間的祝賀，而致辭則可以是本單位的領(lǐng)導(dǎo)在本單位一些慶典、紀(jì)念活動(dòng)中使用。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈡致辭的特點(diǎn)

⑴歡迎性

⑵回顧性

⑶表態(tài)性

㈢致辭的種類

根據(jù)致辭的內(nèi)容可分為：慶典性致辭和紀(jì)念性致辭。

根據(jù)致辭內(nèi)容的時(shí)段界定可分為：祝賀性致辭和預(yù)祝性致辭。

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㈣致辭的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

⑴標(biāo)題。致辭的標(biāo)題有兩種寫法：可以只寫“致辭”兩個(gè)字。也可以在“致辭”前加事由。如《奠基儀式致辭》。

⑵署名。在致辭標(biāo)題之下寫明致辭者的職務(wù)，姓名。

⑶稱謂。致辭要寫明參會(huì)人員和前來(lái)祝賀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓。如“同志們、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓。大家上午好?！?/p>

⑷正文。致辭的正文一般由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾組成。導(dǎo)語(yǔ)要寫明慶典活動(dòng)的名稱，表示祝賀歡迎之意。主體部分主要對(duì)慶典的事項(xiàng)加以總結(jié)回顧或?qū)ξ磥?lái)的展望。結(jié)尾。致辭的慣用語(yǔ)。如“謝謝各位光臨?！薄爸x謝大家”。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤致辭的范例和解析

在河北省暖通空調(diào)、礦井建設(shè)、充填采煤工程技術(shù)研究中心暨河北工程大學(xué)院士工作站揭牌儀式上的致辭

在學(xué)校二屆二次“雙代會(huì)”上的致辭

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例五、工作安排

㈠工作安排的概念

工作安排是對(duì)單位或部門某階段的工作進(jìn)行有計(jì)劃有目的的布置。

㈡工作安排的特點(diǎn)

工作安排與工作總結(jié)是兩個(gè)截然不同的文種，最主要的區(qū)別就是一個(gè)是“已經(jīng)做過(guò)”的，一個(gè)是“還未做過(guò)”的，所以特點(diǎn)也就不同。

工作安排的特點(diǎn)是：超前性；謀劃性；指導(dǎo)性

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈢工作安排的種類

按照工作安排的系列分，有行政的工作安排，黨委的工作安排，工團(tuán)的工作安排，工會(huì)的工作安排，以及部門的工作安排。

按照工作安排的涉及范圍分，有全面性的工作安排，專業(yè)性的工作安排。

按照工作總結(jié)的時(shí)間段分，有季度性工作安排，年度性工作安排。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈣工作安排的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

工作安排的結(jié)構(gòu)，通常由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。

⑴標(biāo)題。一般由制訂安排的機(jī)關(guān)或單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容和文種等幾個(gè)要素組成。

⑵正文。通常三層內(nèi)容：一是總的目的，工作任務(wù)與要求。二是具體安排事項(xiàng)，包括方法、步驟、措施等。三是強(qiáng)調(diào)如何執(zhí)行，如何落實(shí)。

⑶落款。寫明制訂安排的機(jī)關(guān)或單位名稱及制訂日期。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤工作安排的范例

2011年創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)工作計(jì)劃

中共河北工程大學(xué)委員會(huì)河北工程大學(xué)

2012年工作要點(diǎn)

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例六、工作總結(jié)

㈠工作總結(jié)的概念

工作總結(jié)是對(duì)某一階段所做的工作，進(jìn)行客觀地綜合整理，形成的文字材料。

㈡工作總結(jié)的特點(diǎn)

⑴實(shí)踐性

⑵回顧性

⑶啟示性

㈢工作總結(jié)的種類

工作總結(jié)按所涉及的工作范圍不同，可分為“綜合性工作總結(jié)”與“專題性工作總結(jié)”。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例

㈣工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成。

⑴標(biāo)題。工作總結(jié)的標(biāo)題多數(shù)由單位名稱，時(shí)間界限、總結(jié)的內(nèi)容等因素來(lái)決定。

⑵正文。一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。開(kāi)頭多數(shù)是概述基本情況，要簡(jiǎn)明扼要。主體的內(nèi)容多數(shù)是情況及做法，成績(jī)和缺點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面。主體部分在篇幅上比較長(zhǎng)，要特別注意層次，講究條理。結(jié)尾可寫今后的努力方向及打算，也可對(duì)全文進(jìn)行歸納和概括。

⑶落款。在工作總結(jié)的右下方署明單位名稱和日期，如在標(biāo)題中已有單位名稱，只寫明日期即可。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤工作總結(jié)范例

河北工程大學(xué)2011年度黨政工作總結(jié)

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例七、工作報(bào)告

㈠工作報(bào)告的概念

工作報(bào)告是單位主要領(lǐng)導(dǎo)代表行政或黨委向與會(huì)代表匯報(bào)工作，提交大會(huì)進(jìn)行討論、審議的正式講話。

㈡工作報(bào)告的特點(diǎn)

覆蓋面廣

指導(dǎo)性強(qiáng)

約束力大

嚴(yán)密度高

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈢工作報(bào)告的種類

工作報(bào)告按系統(tǒng)劃分，有黨委工作報(bào)告和行政工作報(bào)告。

按照內(nèi)容劃分，有籌備工作報(bào)告，“屆時(shí)工作報(bào)告”。但“籌備工作報(bào)告”多是報(bào)告大型會(huì)議的組織和準(zhǔn)備情況，不是對(duì)全局工作的總結(jié)和部署。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈣工作報(bào)告的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

工作報(bào)告通常由標(biāo)題、題下簽署、正文三部分構(gòu)成。

⒈標(biāo)題。通常由會(huì)議名稱與文種類別組成。也可直接寫工作范圍加上文種類別。還可以用概括報(bào)告主要內(nèi)容的詞句作標(biāo)題。

⒉題下簽署。標(biāo)題下要標(biāo)明報(bào)告時(shí)間和報(bào)告人姓名，但這只是表示報(bào)告人是報(bào)告的法定作者。

⒊正文。一般包括三部分內(nèi)容：開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。開(kāi)頭之前要頂格寫稱呼，如：（各位代表、同志們），然后要簡(jiǎn)要地說(shuō)明會(huì)議的性質(zhì)或者緣由。主體部分通常要首先總結(jié)前段工作，包括成績(jī)和不足；再就是根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)，結(jié)合單位實(shí)際，對(duì)今后的工作進(jìn)行部署，包括指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作舉措等。結(jié)尾部分一般要表明決心，發(fā)出號(hào)召等。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤工作報(bào)告的范例

河北工程大學(xué)二屆二次教代會(huì)

校長(zhǎng)工作報(bào)告

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例八、領(lǐng)導(dǎo)講話

㈠領(lǐng)導(dǎo)講話的概念

領(lǐng)導(dǎo)講話是代表組織在一定的會(huì)議上，對(duì)單位的工作，所開(kāi)展的活動(dòng)等方面發(fā)表意見(jiàn)，提出要求的文稿。

㈡領(lǐng)導(dǎo)講話的特點(diǎn)

1．靈活性

2．廣泛性

3．指導(dǎo)性

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈢領(lǐng)導(dǎo)講話的種類

領(lǐng)導(dǎo)講話適用范圍相當(dāng)廣泛，種類也比較多，按照會(huì)議內(nèi)容的不同，可分為工作會(huì)議類講話稿，表彰、慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿。

工作類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況的總結(jié)和對(duì)下一階段工作的研究部署。

表彰、慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件或重大慶典活動(dòng)上所發(fā)表的講話。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例

㈣領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

講話一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。

1．標(biāo)題。標(biāo)題分為兩種，一種是由發(fā)言人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成；另一種是由主標(biāo)和副標(biāo)題組成。主標(biāo)是點(diǎn)明講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成相同。

2．正文。領(lǐng)導(dǎo)講話的正文包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。

開(kāi)頭首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來(lái)確定稱謂。然后用簡(jiǎn)短的文字說(shuō)明講話的緣由或者所要講的重點(diǎn)內(nèi)容。

主體部分，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和講話的目的，或分析形勢(shì)，或明確任務(wù)，或提出對(duì)今后工作的要求，或結(jié)合本單位的實(shí)際，提出貫徹上級(jí)指示的意見(jiàn)等。

結(jié)尾部分一般要以概括的語(yǔ)言，表明決心，發(fā)出號(hào)召，展望未來(lái)。使講話首尾相接，上下呼應(yīng)。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈤領(lǐng)導(dǎo)講話范例和解析

在2011年度工作會(huì)議上的講話

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例九、調(diào)查報(bào)告

㈠調(diào)查報(bào)告的概念

調(diào)查報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)工作，某一問(wèn)題或?qū)挝挥嘘P(guān)的一些情況，通過(guò)了解分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足，提出看法和建議的文字材料。

㈡調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)

⒈求實(shí)性

⒉參謀性

⒊委派性

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例㈢調(diào)查報(bào)告的分類

依據(jù)其內(nèi)容可分為綜合調(diào)查報(bào)告和專題調(diào)查報(bào)告；從實(shí)際功能分，可分為基本情況的調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告和查實(shí)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告。

第四講機(jī)關(guān)非正式公文寫作格式與范例

㈣調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和要領(lǐng)

⒈標(biāo)題。一種是公文式的標(biāo)題，主要有“事由”與文種組成，另一種是新聞式的標(biāo)題，主標(biāo)題以體現(xiàn)調(diào)查報(bào)告的中心內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明調(diào)查報(bào)告的對(duì)象或調(diào)查的地點(diǎn)。

⒉引言。即調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭語(yǔ)，用簡(jiǎn)要凝練的文字將調(diào)查的基本情況加以概述。

⒊主體。是調(diào)查報(bào)告的核心，要詳細(xì)說(shuō)明調(diào)查的主要