行政部門日常工作內(nèi)容

行政部門日常工作內(nèi)容行政部門的日常工作內(nèi)容是依據(jù)工作流程進(jìn)行的。以下是精心推薦的行政部門日常工作，一起來學(xué)習(xí)下吧 !、外來文件由辦公室歸口接收，經(jīng)行政經(jīng)理或管理者代表(管理者代表負(fù)責(zé)體系文件)確認(rèn)審批后，發(fā)放至有關(guān)職能部門后歸檔管理。、電子郵件文件在原稿上，審批其適用性，由辦公室填寫《郵件接收記錄登記表》并發(fā)放至有關(guān)職能部門后歸檔管理。、審批文件的符合性、充分性、適宜性及文件間的協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé)，審批時(shí)填寫《文件審批表》，以作為審批的依據(jù)。文件審批時(shí)，同時(shí)確定文件的發(fā)放范圍。、除上海大眾規(guī)定的記錄表格外，記錄表格由使用部門編制，管理者代表審批后，辦公室備案。、經(jīng)批準(zhǔn)后的文件，由辦公室填寫《受控文件清單》，以對(duì)文件進(jìn)行管理。辦公室按確定的文件發(fā)放范圍，統(tǒng)一印制，原審批件歸檔保存，存入計(jì)算機(jī)的文件均留備份。、文件發(fā)放時(shí)，辦公室填寫《文件發(fā)放(回收)記錄表》，履行發(fā)放手續(xù)，領(lǐng)用人簽字。文件發(fā)放應(yīng)確保使用處能獲得適用文件的有效版本。、文件持有者須妥善保管文件，不得隨意涂改，防止丟失或損壞。如發(fā)生丟失或損壞等情況時(shí)，須報(bào)辦公室重新辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。、電子文件須標(biāo)識(shí)清晰，以免新舊版本混用。、電子文件只能使用，不能更改，確需修改的，經(jīng)辦公室統(tǒng)一修改后，經(jīng)管理者代表審批后，繼續(xù)使用。、各部門收到的各類外來文件須到辦公室備案登記，其適用性由管理者代表確認(rèn)，辦公室再發(fā)放到相關(guān)部門，建立《外來文件清單》，并及時(shí)更新。、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司質(zhì)量手冊(cè)的附錄《主要法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單》隨時(shí)進(jìn)行更新。辦公室是本公司人力資源管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)各崗位任職條件的確定及薪酬福利、員工培訓(xùn)的實(shí)施工作，負(fù)責(zé)員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定工作。人事培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)的日常管理工作，并參與有關(guān)培訓(xùn)及其他措施的策劃、實(shí)施和評(píng)價(jià)工作。重要崗位、關(guān)鍵崗位人員變更執(zhí)行品牌相關(guān)申請(qǐng)流程。辦公室明確各崗位人員有關(guān)的學(xué)歷教育、工作經(jīng)驗(yàn)的適用要求，編制《崗位描述》報(bào)部門經(jīng)理審批，并作為招聘、安排人員、培訓(xùn)的主要依據(jù)。重要/關(guān)鍵崗位的變更，必須按規(guī)定的流程申請(qǐng)，并經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。對(duì)崗位人員從教育、培訓(xùn)、技能及工作經(jīng)驗(yàn)四個(gè)方面進(jìn)行崗位能力評(píng)定，評(píng)定合格上崗，由辦公室編制本公司的員工花名冊(cè)。各部門根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源情況，填制《年經(jīng)銷商人數(shù)配置表》，報(bào)人事培訓(xùn)主管，人事培訓(xùn)主管根據(jù)崗位需求情況和各部門的用人需求情況，擬出招聘計(jì)劃，由總經(jīng)理審批后，按招聘計(jì)劃實(shí)施招聘。辦公室受理應(yīng)聘者申請(qǐng)，填寫《公司應(yīng)聘人員求職申請(qǐng)表》，由人事培訓(xùn)主管和用人部門的部門經(jīng)理共同進(jìn)行面試。應(yīng)聘者體檢合格后，擇優(yōu)錄用。根據(jù)各部門的崗位申請(qǐng)，安排應(yīng)聘者試用，簽訂勞動(dòng)合同并約定試用期，試用期后符合要求，正式錄用。人事培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)填寫《公司人力資源基礎(chǔ)信息表》。人事培訓(xùn)主管將本次招聘的總體效果反饋給總經(jīng)理。人事培訓(xùn)主管組織培訓(xùn)參加外部培訓(xùn)人員在培訓(xùn)完成后一周內(nèi)，向其他相關(guān)員工轉(zhuǎn)達(dá)培訓(xùn)內(nèi)容。新員工由人事培訓(xùn)主管統(tǒng)一組織培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：上海大眾的背景介紹和企業(yè)文化;公司的企業(yè)背景、企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度;產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識(shí);安全環(huán)保知識(shí)及《員工手冊(cè)》等。在職員工的深化培訓(xùn)要制定培訓(xùn)計(jì)劃，人事培訓(xùn)主管根據(jù)《公司人力資源基礎(chǔ)信息表》和《年經(jīng)銷商人數(shù)配置表》了解公司現(xiàn)有人力資源情況，并根據(jù)不同崗位的需求及員工填寫的《培訓(xùn)申請(qǐng)表》制定《公司年內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表》，培訓(xùn)計(jì)劃可以按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。內(nèi)部培訓(xùn)的主要包括：服務(wù)技術(shù)類的內(nèi)部培訓(xùn)：在接到培訓(xùn)資料五日內(nèi)，由人事培訓(xùn)主管組織，技術(shù)總監(jiān)、服務(wù)經(jīng)理等相關(guān)責(zé)任人主持培訓(xùn)。附件類內(nèi)部培訓(xùn)：在接到培訓(xùn)資料五日內(nèi)，由人事培訓(xùn)主管組織，附件經(jīng)理主持培訓(xùn)。其他內(nèi)容的培訓(xùn)：由人事培訓(xùn)主管組織實(shí)施，相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人主持培訓(xùn)。其他培訓(xùn)：如參加學(xué)歷、專業(yè)等專題培訓(xùn)，由個(gè)人提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理同意后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后參加培訓(xùn)。對(duì)特殊工種人員培訓(xùn)，如油漆工、焊接工、檢驗(yàn)員等，須經(jīng)有資質(zhì)部門組織培訓(xùn)，考試合格后，由有關(guān)部門發(fā)證認(rèn)可，持證上崗。每次內(nèi)部培訓(xùn)，各相關(guān)部門應(yīng)填寫《內(nèi)部培訓(xùn)參加者名單》，培訓(xùn)結(jié)束后將有關(guān)記錄、試卷等交辦公室存檔