行政部門日常工作內(nèi)容

行政部門日常工作內(nèi)容行政部門的日常工作內(nèi)容是依據(jù)工作流程進行的。以下是精心推薦的行政部門日常工作，一起來學習下吧 !、外來文件由辦公室歸口接收，經(jīng)行政經(jīng)理或管理者代表(管理者代表負責體系文件)確認審批后，發(fā)放至有關(guān)職能部門后歸檔管理。、電子郵件文件在原稿上，審批其適用性，由辦公室填寫《郵件接收記錄登記表》并發(fā)放至有關(guān)職能部門后歸檔管理。、審批文件的符合性、充分性、適宜性及文件間的協(xié)調(diào)性負責，審批時填寫《文件審批表》，以作為審批的依據(jù)。文件審批時，同時確定文件的發(fā)放范圍。、除上海大眾規(guī)定的記錄表格外，記錄表格由使用部門編制，管理者代表審批后，辦公室備案。、經(jīng)批準后的文件，由辦公室填寫《受控文件清單》，以對文件進行管理。辦公室按確定的文件發(fā)放范圍，統(tǒng)一印制，原審批件歸檔保存，存入計算機的文件均留備份。、文件發(fā)放時，辦公室填寫《文件發(fā)放(回收)記錄表》，履行發(fā)放手續(xù)，領(lǐng)用人簽字。文件發(fā)放應確保使用處能獲得適用文件的有效版本。、文件持有者須妥善保管文件，不得隨意涂改，防止丟失或損壞。如發(fā)生丟失或損壞等情況時，須報辦公室重新辦理補發(fā)手續(xù)。、電子文件須標識清晰，以免新舊版本混用。、電子文件只能使用，不能更改，確需修改的，經(jīng)辦公室統(tǒng)一修改后，經(jīng)管理者代表審批后，繼續(xù)使用。、各部門收到的各類外來文件須到辦公室備案登記，其適用性由管理者代表確認，辦公室再發(fā)放到相關(guān)部門，建立《外來文件清單》，并及時更新。、辦公室負責對公司質(zhì)量手冊的附錄《主要法律法規(guī)及技術(shù)標準清單》隨時進行更新。辦公室是本公司人力資源管理部門，負責對各崗位任職條件的確定及薪酬福利、員工培訓的實施工作，負責員工業(yè)績評定工作。人事培訓主管負責培訓的日常管理工作，并參與有關(guān)培訓及其他措施的策劃、實施和評價工作。重要崗位、關(guān)鍵崗位人員變更執(zhí)行品牌相關(guān)申請流程。辦公室明確各崗位人員有關(guān)的學歷教育、工作經(jīng)驗的適用要求，編制《崗位描述》報部門經(jīng)理審批，并作為招聘、安排人員、培訓的主要依據(jù)。重要/關(guān)鍵崗位的變更，必須按規(guī)定的流程申請，并經(jīng)培訓合格后方可上崗。對崗位人員從教育、培訓、技能及工作經(jīng)驗四個方面進行崗位能力評定，評定合格上崗，由辦公室編制本公司的員工花名冊。各部門根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源情況，填制《年經(jīng)銷商人數(shù)配置表》，報人事培訓主管，人事培訓主管根據(jù)崗位需求情況和各部門的用人需求情況，擬出招聘計劃，由總經(jīng)理審批后，按招聘計劃實施招聘。辦公室受理應聘者申請，填寫《公司應聘人員求職申請表》，由人事培訓主管和用人部門的部門經(jīng)理共同進行面試。應聘者體檢合格后，擇優(yōu)錄用。根據(jù)各部門的崗位申請，安排應聘者試用，簽訂勞動合同并約定試用期，試用期后符合要求，正式錄用。人事培訓主管負責填寫《公司人力資源基礎(chǔ)信息表》。人事培訓主管將本次招聘的總體效果反饋給總經(jīng)理。人事培訓主管組織培訓參加外部培訓人員在培訓完成后一周內(nèi)，向其他相關(guān)員工轉(zhuǎn)達培訓內(nèi)容。新員工由人事培訓主管統(tǒng)一組織培訓，培訓內(nèi)容包括：上海大眾的背景介紹和企業(yè)文化;公司的企業(yè)背景、企業(yè)文化、組織機構(gòu)和規(guī)章制度;產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識;安全環(huán)保知識及《員工手冊》等。在職員工的深化培訓要制定培訓計劃，人事培訓主管根據(jù)《公司人力資源基礎(chǔ)信息表》和《年經(jīng)銷商人數(shù)配置表》了解公司現(xiàn)有人力資源情況，并根據(jù)不同崗位的需求及員工填寫的《培訓申請表》制定《公司年內(nèi)部培訓計劃表》，培訓計劃可以按實際情況進行調(diào)整。內(nèi)部培訓的主要包括：服務技術(shù)類的內(nèi)部培訓：在接到培訓資料五日內(nèi)，由人事培訓主管組織，技術(shù)總監(jiān)、服務經(jīng)理等相關(guān)責任人主持培訓。附件類內(nèi)部培訓：在接到培訓資料五日內(nèi)，由人事培訓主管組織，附件經(jīng)理主持培訓。其他內(nèi)容的培訓：由人事培訓主管組織實施，相關(guān)崗位負責人主持培訓。其他培訓：如參加學歷、專業(yè)等專題培訓，由個人提出申請，部門經(jīng)理同意后，經(jīng)總經(jīng)理批準后參加培訓。對特殊工種人員培訓，如油漆工、焊接工、檢驗員等，須經(jīng)有資質(zhì)部門組織培訓，考試合格后，由有關(guān)部門發(fā)證認可，持證上崗。每次內(nèi)部培訓，各相關(guān)部門應填寫《內(nèi)部培訓參加者名單》，培訓結(jié)束后將有關(guān)記錄、試卷等交辦公室存檔