社交文書寫作規(guī)范

第二章社交文書主講：楊茹社交文書是人們在社會交往場合廣泛使用的一類文書的總稱，是社會組織或個人為了實現自己的社會交往目標和開展公關關系活動而制作的各種書面文字材料，它是應用文在社會交往活動中的運用。什么是社交文書？主要內容第一節(jié)條據第二節(jié)專用書信退出一、請假條

1.請假條的概念請假條是因事、因病不能夠正常地學習、工作，向單位或領導請假而寫的便條。

條指便條，據指單據。是人們在日常工作、學習、生活中，彼此之間為處理財物或事務往來，寫給對方的作為某種憑證的或有所說明的字條。

第一節(jié)條據

王老師：我想請假，本來我是不想的，但今天確實不能到校上學，特向你請假，請你批準。祝:

工作順利、生活愉快

學生：XXXXXX年XX月XX日請假條敬愛的老師：

昨夜雨急風驟，風云異色，天氣突變。因吾尚在夢中，猝不及防，不幸受涼！雞鳴之時，吾方發(fā)現。不想為時已晚矣！病毒入肌體，吾痛苦萬分！本想學業(yè)之成就為吾一生之追求！又怎可為逃避病痛而荒輟學業(yè)乎！遂釋然而往校。但行至半途，冷風迎面吹，痛楚再襲人。吾淚涕俱下。已到生不如死之境。哪得力氣再往之。不得已，而借友人之臂，返之！

由此上述，為吾未到校之緣由。吾師應懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。

XX學生

XXXX年XX月XX日請

假

條王老師：

昨天，我在放學回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，醫(yī)生建議在家休息，因此需請假兩天(5月6日至5月7日)，請予批準。

此致敬禮

附：XX醫(yī)院病情證明單壹張

學生：XX2009年5月5日

寫給誰，頂格寫，后加冒號。因為什么事？請哪幾天假？致敬語落款標題

1.標題。

2.稱謂。

3.請假原因。

4.請假起止時間。

5.祝頌語。

6.請假人簽名。

7.請假時間。

1請假理由明確、充分。2起止時間確切、具體。

3寫明請假人、日期。寫作要點格式內容

二、借條

1.借條的概念借條是向單位或個人借款、借物時留給對方作憑證的字據。在歸還了錢物后，由立據者收回或當場銷毀。

第一節(jié)條據☆什么樣的借條法律才承認？（1）用詞準確，沒有歧意。（2）借條是當事人真實的意思表示。（3）當事人有民事責任能力，是完全民事行為能力人。（4）合法的借貸理由。（5）沒過時效。請注意借條今借到

武夷學院財務處人民幣捌仟元整。借期六個月，利息按銀行存折利息計算，到時本息一次還清。借款人：XXX(簽字或蓋章)2004年5月6日本文為借款條。借條今借到

18寸康家彩電一臺，DVD一臺，一周后歸還。借物人：XX09.5.11、被借單位或個人未交代。2、DVD未說明品牌。3、物品數量未大寫。4、“一周后”是不確指的時間。5、日期寫作不規(guī)范?！景咐治?】張三向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，張三看借款金額無誤，遂在借條上簽了名字。后周某持張三所簽名欠條起訴張三歸還借款120000元。丁某欲辯無言。原來周某在20000前面留了適當空隙，在丁某簽名后便在后加了“1”。金額小寫模糊型借條寫作要點1被借單位或個人、借款金額或物品必須交代清楚。2歸還期限應寫明確、具體。3借款條中涉及的數據必須大寫。三、收條第一節(jié)條據收到別人的錢款或財物時寫給歸還人、贈送人或代送人作為已收到憑證的字句。今收到紅星商店送來的2008年4月份財務報表貳份。 百貨公司財務科 經手人陳剛

2009年5月1日 收條一、介紹信1.介紹信的概念介紹信是介紹本單位人員前往有關單位聯系工作、商洽事宜、了解情況、辦理事務或出席會議時使用的一種專用書信。其特點如下。１.證明性。介紹信是機關團體必備的具有介紹、證明作用的書信。介紹信是聯結雙方關系的一個橋梁，其目的旨在證明來人的身份，以便防止假冒。２.時效性。介紹信就相當于一個在一定時間內的有效證件，它可以幫助對方了解你的身份、來歷，同時也賦予了你一定的責任和權利。返回示例第二節(jié)專用書信2.介紹信的結構介紹信應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等內容。（１）標題。在信紙的第一行居中寫上“介紹信”三個字，字體略大些。（２）稱謂。在第二行頂格寫明聯系單位名稱（全稱）或單位負責人姓名及尊稱，后面加上冒號。（３）正文。正文要另起一行，空兩字用“茲”、“今”、“現”３個字作首起。介紹信的內容要寫明如下幾點。①要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。②寫明要接洽或聯系的事項。③提出的希望和要求，如“請接洽”、“請給予方便”、“敬請大力支持”、“請予接洽為盼”、“請接洽并予協助”等。（４）結語。緊接正文之后寫表示祝愿和敬意的話。（５）落款。出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。有的還要注明本介紹信的使用期限。返回示例3.介紹信的寫作要求（１）要填寫被介紹人的真實姓名、身份，不得虛假編造，冒名頂替。（２）所接洽辦理的事項要寫清楚，與此無關的不要寫，要簡明扼要。（３）務必加蓋公章，以免以后造成不必要的麻煩。查看介紹信時，也要核對公章和介紹信的有效期限。（４）有存根的介紹信，存根聯和正式聯要內容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備今后查考。（５）用鋼筆書寫，字跡要工整，不得涂改。有涂改的地方，須加蓋公章，否則此介紹信將被視為無效。返回示例返回介紹信南平市電信公司：茲介紹我研究所副研究員、高級工程師XX等貳位同志前往貴公司進行XX技術協作指導，請予接待。此致敬禮福建省科學技術研究所（公章）XX年X月X日(有效期叁天)

二、證明信1.證明信的概念和種類（一）證明信的概念證明信是單位或個人證明有關人員的身份、職務、經歷等真實情況或證明有關事件事實真相的一種專用書信。通常也被稱為“證明”。（二）證明信的種類證明信從格式上可分為手寫式和印刷式兩種。手寫式的證明。一般都是該單位的負責人或文書根據真實的檔案或調查的材料，來組織書寫的一種證明性書信。印刷式的證明。它是一種較方便的已事先把格式印好，只需填進主要內容的一種證明信。這種證明信一般留有存根，以備今后查看。這是一種較為正規(guī)的證明信。返回示例第二節(jié)專用書信2.證明信的結構不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都由標題、稱呼、正文、結語、落款等構成。１.標題。證明信的標題通常有以下兩種方式。（１）單獨以文種名作標題。在首行中冠以“證明信”、“證明”字樣。（２）由文種名和事由共同構成。一般也是寫在第一行中間，如“關于×××同志××情況（或問題）的證明”。２.稱呼。在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。３.正文。要在稱呼寫完后另起一行，空兩字書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其他無關的不寫。４.結語。正文寫完后，要另起一行，空兩字寫上“特此證明”四個字。證明信可寫致敬語。５.落款。落款即署名和寫明成文日期。由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。返回示例3.證明信的注意事項（１）以個人名義所發(fā)的證明信，為了提高可信度，可由其所在單位組織簽署意見，寫明寫證明信者本人的政治面貌、工作情況等，以便使審閱證明信的人了解證明人的情況，從而鑒別證明材料的真?zhèn)闻c可信程度。（２）個人所寫的證明信的內容，如果本人不太熟悉，則應寫“僅供參考”的提示性語言。因為證明信有時是作為結論性證據的，所以要實事求是，嚴肅認真，要盡量言之有據。（３）對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結尾注明有效時間的期限。（４）證明信的語言要十分準確，不可含糊其辭。證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。返回示例返回證明信福建師范大學人文學院黨支部：根據你院黨支部來信要求，現將張小紅同志情況介紹如下：

張小紅同志是你院黃仁波同志的愛人，在本校系語文教師，現年36歲，中共黨員。本人家庭歷史及社會關系均清楚。該同志對教學工作認真負責，近年來多次被評為市級模范教師。特此證明武夷山市第一中學（公章）XX年X月X日三、感謝信1.感謝信的內涵感謝信是受到幫助的單位或個人對于幫助、關懷、支援過自己的單位或個人表示感謝的信。感謝信除有感謝的意思之外，還有表揚的意思。它與表揚信有許多相似之處，所不同的是感謝信也有表揚信的意思，但是重點在感謝。同時，感謝信除了送給對方或對方的所在單位外，也可以寄到報社、電臺、電視臺播報。返回示例第二節(jié)專用書信2.感謝信的特點

（1）公開感謝和表揚

感謝信除了具有感謝的意思之外，還有表揚的功能。感謝信除了送給對方或對方的所在單位之外，也可以寄到報社、電臺、電視臺播報。

（2）情感性感謝，顧名思義就是有感而發(fā)，對對方的幫助、關心發(fā)自內心的感謝，使對方在付出勞動后得到心理的受益。所以感謝信要寫得真摯、誠懇，不能矯揉造作。

（3）禮節(jié)性

感謝信是一種禮儀文書，一方受惠于另一方應及時地向對方表達謝意，并以此為契機加強與對方的友好合作關系。為了體現真誠，感謝信最好要手寫，字體要規(guī)范、工整，用于張貼的感謝信必須用大紅紙抄寫。

感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

（1）按感謝對象的特點來分

A.寫給集體的感謝信

這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

B.寫給個人的感謝信

這類感謝信，可以是個人，也可以是單位，也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。（2）按感謝信的存在形式來分

A.公開張貼的感謝信

這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

B.寄給單位、集體或個人的感謝信

這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

3.感謝信的分類

4.感謝信的結構感謝信通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款５部分構成。１.標題。感謝信的標題寫法通常有以下幾種形式：（１）單獨由文種名稱組成，如《感謝信》；（２）由感謝對象和文種名稱組成，如《致×公司的感謝信》;（３）由感謝雙方和文種名稱組成，如《××大學××系致××廠的感謝信》。２.稱呼。寫在開頭頂格處，要求寫明被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，然后加上冒號。返回示例３.正文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的事由，即“為什么感謝”，二是直接表達感謝之意。

（1）感謝事由。精煉地敘述事情的前因后果,交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況；然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。

（2）表達謝意

在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向對方學習的態(tài)度４.結尾。寫上敬意、感謝的話，如“此致——敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。５.落款。署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名，且署上成文日期。4.感謝信寫作的注意事項（１）要把被感謝的人物、事件詳細地敘述清楚，使對方能夠回憶得起來，組織上也能具體地了解是什么人、在什么時間、什么地點做了什么好事，得到了哪些幫助，這些幫助又產生了哪些效果。（２）在敘述過程中，要懷著感激的心情加以議論、評價，以便突出其深刻含義。（３）感謝應真誠、樸素，表達謝意的行動要符合實際，說到做到，切實可行。（４）在語言上的要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾、華麗多彩，否則會給人一種虛偽之感。返回示例返回感謝事由表達謝意四、慰問信1.慰問信的內涵慰問信是以組織或個人的名義，向在某方面做出特殊貢獻、遇到意外損失和遇到巨大災難的集體或個人表示熱情關懷和親切問候的一種專用書信。它有以下３個特點。１.發(fā)文的公開性。慰問信可以直接寄給本人，但大多是以張貼、登報，在電臺、電視上播放的形式出現的。２.情感的溝通性。３.書信體的格式。慰問信采用的為書信體格式。返回示例第二節(jié)專用書信2.慰問信的種類從慰問的對象內容上看，慰問信可分為３種類型。１.對做出貢獻的集體或個人的慰問２.對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問３.節(jié)日慰問3.慰問信的結構慰問信通常由標題、稱呼、正文、結尾、落款５部分構成。１.標題。標題通常由以下３種方式構成：（１）單獨由文種名稱組成，如《慰問信》；（２）由慰問對象和文種名共同組成，如《給抗洪部隊的慰問信》；（３）由慰問雙方和文種名共同組成，如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。２.稱呼。標題下空一行，頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。３.正文。正文需另起一行，空兩字寫慰問的內容。正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項等部分構成。４.結尾。表示共同的愿望和決心。５.落款。署上發(fā)文單位或發(fā)文個人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。返回示例4.慰問信寫作的注意事項（１）向對方表示出無限親切、關懷的感情，使對方有一種情誼深厚、溫暖如春的感覺。（２）在較全面地概括對方的可貴精神的同時，并提出殷切希望，勉勵他們繼續(xù)努力工作，刻苦奮斗，取得勝利。（３）行文要誠懇、真切，文字樸實、精煉，措辭要恰當，篇幅要短小。返回示例返回發(fā)文目的慰問事項五、推薦信1.推薦信的內涵和種類（一）推薦信的內涵推薦信又稱推薦書、引薦信，是指向用人單位推薦優(yōu)秀人才或者向自己的熟人和朋友介紹引薦人才，希望對方接納、任用時所寫的一種專用書信。推薦信一般來講具有以下特點。(1)薦舉賢能(2)公私兼顧（二）推薦信的種類(1)從推薦者的情況來分它可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種。(2)從推薦信的投發(fā)對象來分可分為目標明確的推薦信和廣泛性的推薦信。返回示例第二節(jié)專用書信2.推薦信的結構推薦信一般由標題、稱呼、正文、結語和落款５部分組成。１.標題。一般在第一行正中寫上“推薦信”３個字。２.稱呼。在第二行頂格寫上用人單位的名稱或負責人姓名。３.正文。（１）介紹基本情況，諸如姓名、年齡、學歷學位、職業(yè)等。（２）介紹突出特點，諸如學業(yè)成績、專業(yè)特長、外語水平、業(yè)務能力、工作實績等。（３）表達希望能辦成此事的態(tài)度和愿望。４.結語。結語一般寫祝頌語作為結語。５.落款。在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年、月、日。有些推薦信附上一些被推薦人業(yè)績的有關材料，注明自己的詳細通訊地址，以備以后必要時的聯系之用。返回示例返回基本情況突出能力表達希望六、邀請信1.邀請信的內涵和種類（一）邀請信的內涵邀請信又稱邀請書，是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。邀請信一般來講有以下兩個特點。１.禮儀色彩２.書信體格式（二）邀請信的種類１.請柬。這種邀請信，格式嚴謹而固定，一般適用于較莊重嚴肅的場合。２.一般的邀請信。通常適用于一些平常的事情的邀請，而且邀請人同被邀請人之間又很熟悉。返回示例第二節(jié)專用書信2.邀請信的結構和寫法邀請信通常由標題、稱呼、正文、結語和落款５部分組成。１.標題。邀請信的標題一般有兩種構成方式：（１）單獨以文種名稱組成，如《邀請書》、《邀請信》；（２）由事由和文種名稱共同組成，如《關于出席博鰲亞洲論壇的邀請書》。２.稱呼。第二行頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。３.正文。通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、邀請對象以及邀請對象所做的工作等。若附有票、券等物也應同邀請信一并送給主送對象。若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。４.結尾。寫上禮節(jié)性的問候語。如“敬請光臨”、“敬請蒞臨”“懇請光臨指導”、“致以敬意”，等等。５.落款。署上發(fā)文單位名稱或個人的姓名，署上發(fā)文日期。返回示例3.邀請信寫作的注意事項１.措辭講究。在用詞上一定要禮貌，宜用期盼性語言表達，突出“請”意，避免使用“務必”、“必須”之類強制性詞語。２.有關信息的交代要清楚。３.制作宜精美。４.文種選擇需根據使用的場合和情況。隆重的禮儀場合多用請柬，參加學術研討會、紀念會、訂貨會多用邀請信，一般的會議發(fā)通知即可。邀請的事項單一，用請柬；邀請的事項較復雜或需要向被邀請者說明有關問題，則用邀請信。返回示例返回邀請活動的基本情況七、求職信1.求職信的概念

求職信是求職者向有關企事業(yè)單位，介紹自己的基本情況，提出供職請求，并要求對方考慮、答復的文書。返回示例第二節(jié)專用書信2.求職信的特點一般而言，好的求職信還有下列幾個特點。１.針對性。必須針對實際（用人單位的實際、自己的實際），針對讀信人的心理，針對自己的求職目標。２.自薦性。寫信人和讀信人不熟悉，必須由寫信人毛遂自薦，因而要恰如其分地介紹自己。求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。３.競爭性。擇業(yè)、擇人是雙向選擇，求職就是競爭。要在競爭中取勝，必須突出自己的優(yōu)勢。3.求職信的結構主要包括收信人稱呼、引語、正文、結語、附件、落款６個方面。１.稱呼。因讀信人一般是用人單位的負責人，求職者不知其名，可直呼其職位。如果在招聘啟事中已告知了聯系人的姓名，則可以寫上姓名。２.引語。信的開頭首先寫求職的緣由。３.正文。正文是信的重點部分。（１）寫出個人背景，介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷、成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。（２）說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。４.結語。主要以誠懇的態(tài)度提出自己的愿望與要求，如希望能給自己一個面試的機會，盼望答復，靜候回音等，然后以“此致敬禮”作結束語。５.附件。在信后附上有關資料，如簡歷表和其他證件的復印件等。６.落款。直接簽上自己的名字，并用“敬上”、“謹上”以示禮貌和謙遜。

返回示例返回個人背景勝任職位的能力提出希望4.寫作要點1詳細介紹自己專業(yè)學習情況，理論學習和實踐能力同等重要，要突出專業(yè)優(yōu)勢。3真誠地表達求職愿望及自信和努力。2展示自己的綜合素質，各方面的工作能力、愛好、特長。八、申請書1.申請書的概念

申請書是個人向組織、下級單位向上級單位或有關部門表達愿望、提出請求時所使用的一種專用文書。申請書有表達愿望的和提出要求之分，又有個人申請和集體申請之分。返回示例第二節(jié)專用書信2.申請書的結構申請書一般由標題、稱呼、正文、結語、落款５部分組成。1.標題。首行正中寫明“申請書”３個字；也可根據申請書的內容，標明具體名稱，如“入黨申請書”；還可以寫明具體要求，如“關于要求參加抗洪搶險突擊隊的申請書”、“關于參加計算機培訓班的申請書”等。2.稱呼。3.正文。正文是申請書的主體，一般由兩部分內容組成。（１）申請的事項或理由，要先敘事后講理。（２）申請者的愿望和請求。需要敘述的事實和闡述的理由較多時，應適當歸類分段。4.結語。一般寫表達愿望和請求的話，如“懇請批準”、“請領導審核批準”、“敬祈核準”、“請求組織批準”、“請組織考驗我”等。5.落款。簽署申請單位的名稱或申請人的姓名、申請的詳細時間。返回示例學工處：我叫××，系我院XX系08級XX專業(yè)的一名學生。我來自XX市一個工人之家，上有爺爺奶奶，母親常年有病，無法工作。一家五口人的全部費用均靠父親的工資。不幸，今年4月父親下崗，使原本就緊張的家庭經濟變得異常拮據。聽聞學校要發(fā)放一筆困難補助金，為減輕些家里的負擔，特提出申請，望能批準。此致敬禮

學生：×××2010年×月×日

申請書申請理由申請愿望3.申請書的寫作要求１.實事求